جدول المحتويات
مكان العمل المستدام هو الذي يوازن بين الاهتمام بالبيئة وأفرادها والربحية. من خلال إجراء تغييرات طفيفة ، يمكنهم التأثير بشكل كبير على سعادة موظفيهم وتأثيرهم على البيئة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي الاستدامة في مكان العمل إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين. مع ذلك ، تحتاج الشركة إلى تمكين الموظفين وتشجيعهم وإشراكهم في البناء والعمل بعقلية واعية بالمناخ.
كيفية مواءمة ثقافة العمل مع الموظفين
قبل أي شيء آخر ، يجب أن تبدأ في تعزيز ثقافة عمل مستدامة تتوافق مع قيم موظفيك. كيف؟ فيما يلي بعض الطرق:
- قم بتضمين فرق الموارد البشرية الخاصة بك: مباشرة من التوظيف ، من المفيد أن تركز القوى العاملة لديك على الاستدامة. وبالتالي ، يجب عليك تضمين فرق الموارد البشرية الخاصة بك في هذا الهدف. يمكنك التأكد من توافق ثقافة عملك مع قيم موظفيك منذ البداية إذا كنت على دراية باهتمامهم بالاستدامة واستعدادهم للانضمام إلى التدريب على أفضل الممارسات.
- تحفيز: إعطاء حوافز للموظفين يجعل الاستدامة ممتعة. إنه يشرك موظفيك ويجعل التنفيذ أكثر تفاعلية. يمكن أن يكون استخدام الألعاب والمحاكاة لموظفيك للعب أمرا ممتعا، مثل تحالف Priceless Planet من ماستركارد، حيث يكافئ الموظفون زملائهم بالأشجار المزروعة.
- تنفيذ المبادرات الداخلية: يمكنك دمج الجهود المستدامة في ثقافة العمل اليومية لشركتك. عزز النشاط واستخدم برنامج مشاركة الموظفين مع الميزات التي يمكن أن تساعد.
8 أفضل الممارسات لتعزيز ثقافة الاستدامة في مكان العمل
So, what exactly can organizations do? The following are how businesses can change from an average workplace to a sustainable working environment.
1. انتقل إلى الوضع الافتراضي
وقد أظهرت الاجتماعات والمؤتمرات الافتراضية بالفعل قيمة ملحوظة على مدى العقد الماضي. ومع ذلك ، فقد تألقوا عندما ضرب جائحة COVID-19. لم يكن أمام الشركات والمدارس والمنظمات غير الحكومية خيار سوى نقل اجتماعاتها عبر الإنترنت. في الواقع ، ارتفعت الأحداث الافتراضية بنسبة 1,000٪ منذ COVID-19. وفي منصة واحدة فقط ، كان هناك أكثر من 52000 حدث تم تسجيله منذ بداية الوباء.
يمكن لشركتك أن تأخذ إشارة من هذه المنظمات التي نقلت أحداثها عبر الإنترنت. يمكنك عقد المؤتمرات تقريبا كذلك. قد لا يكون لدى هؤلاء نفس الشعور بتنظيف المرفقين بالوجوه القديمة والجديدة ، لكنك تقلل من بصمتك الكربونية من خلال عدم السفر.
ماذا عن الاجتماعات الداخلية؟ هناك الآن العديد من الخيارات المتاحة لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. هذه يمكن أن تجعل الموظفين أكثر سعادة لأنهم سيكونون في بيئة أكثر راحة لهم. يمكنك حتى الاستفادة من الاستطلاعات في أدوات مشاركة الموظفين لقياس رضاهم عن الاجتماعات والمؤتمرات الافتراضية إذا كنت تريد أن تكون متأكدا بشكل مضاعف.
2. قل وداعا للورق
المنظمات هي مستخدمين هائلين للورق. هل تعلم أن الشركات في الولايات المتحدة تهدر 8 مليارات دولار على الورق سنويا؟ (المصدر: فوربس) هناك العديد من العمليات في الأعمال التجارية التي تتطلب عادة مكدسات وأكوام من المستندات - مطبوعة ومصورة ومروحة.
واحدة من الإدارات المذنبة حقا في ذلك هي قسم الموارد البشرية. على سبيل المثال ، قد يضطر شخص واحد يقوم بمعالجة طلب إلى مشاركة نسخ من السيرة الذاتية للمرشح وخطاب الغلاف والمحفظة. نفس الشيء يحدث في التقييمات. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين عليهم بانتظام طباعة كشوف المرتبات أيضا.
ودعونا نواجه الأمر ، فالموظفون في كثير من الأحيان لا يحتفظون بكشوف رواتبهم لأغراض التسجيل. حتى أنهم كانوا يطلبون نسخا من الموارد البشرية بشكل متكرر لمعاملاتهم. هذا هو السبب في أن أنظمة كشوف المرتبات للأعمال مفيدة ، لأنها تعمل على أتمتة عملية كشوف المرتبات وتجعل جميع السجلات والفواتير رقمية.
3. حفظ قصاصات الورق
إذا لم تتمكن من قول وداعا للورق تماما ، فقم على الأقل بتوفير الورق. من السهل التخلص من قصاصات الورق لأن معظم الناس يشعرون أنهم لا يحتاجون إليها. ومع ذلك ، فإنها تسهم في النفايات. ولكن في الواقع ، يمكن أن تكون مفيدة! إنها مفيدة عند إنشاء وسائد للحزم ، على سبيل المثال.
لذا ، ابدأ في تشجيع الموظفين على توفير ورق الخدش. زودهم بصناديق حيث يمكنهم تخزينها. يمكنك أيضا البدء في حملة للطباعة على الجانب الخلفي من الأوراق المستعملة. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع القيام بدورهم في إعادة تدوير الأشياء وجعل المكتب بيئة أكثر استدامة. فكر في هذا كأحد أنشطة مشاركة الموظفين أيضا.
4. إدارة استهلاك الطاقة
في الولايات المتحدة ، تستهلك مباني المكاتب 20 كيلووات / ساعة لكل قدم مربع سنويا. عادة ما تبلغ مساحة مجمعات المكاتب الكبيرة أكثر من 100,000 قدم مربع. هذه كمية هائلة من الطاقة تساهم في عالم أكثر دفئا.
لتحقيق الاستدامة في مكان العمل ، يمكنك تقليل استهلاك الطاقة. كيف؟ أطفئ الأنوار في المناطق غير المستخدمة. افصل الأجهزة عند إيقاف تشغيلها على أي حال. وربما اخفض مكيف الهواء درجة إن أمكن. وبعد ساعات العمل ، من الأفضل دائما أن يكون لديك سياسة إطفاء الأنوار.
5. اختر الإضاءة المستدامة
لكن أولا ، ما هي الإضاءة المستدامة؟ هذه ليست مجرد إضاءة موفرة للطاقة. كما يشمل "تلبية نية تصميم نظام الإضاءة لأقل تأثير بيئي لدورة الحياة".
هذا يعني أنه لكي تكون الإضاءة مستدامة ، لا يكفي اختيار مصابيح LED ومصابيح الفلورسنت المدمجة على مصابيح الإضاءة القياسية. إنها لفكرة جيدة أن تدمج ضوء النهار الطبيعي في تصميم مكان العمل. إنه مستدام وهو مورد متجدد مجاني!
حتى إذا لم يكن هناك الكثير الذي يمكنك فعله حيال التصميم المعماري إذا كنت تستأجر مساحة ، فلا يزال بإمكانك إيجاد طرق لزيادة الضوء الطبيعي من خلال التصميم الداخلي.
6. الاستثمار في الطاقة الشمسية
نظرا لأننا نعمل على إضاءة مستدامة ، فلنتطرق إلى أنظمة الطاقة الشمسية. في العقد الماضي ، شهدت صناعة الطاقة الشمسية نموا سنويا بنسبة 49٪. ساهمت السياسات الحكومية وانخفاض أسعار أنظمة الطاقة الشمسية في ذلك.
أصبحت الطاقة الشمسية الآن أكثر سهولة ، وليس فقط من حيث السعر. هناك المزيد من الخيارات لتنفيذه في المكاتب والحياة الشخصية للناس - على سبيل المثال ، النوافذ والستائر الشمسية وحتى أجهزة الشحن التي تعمل بالطاقة الشمسية وبنوك الطاقة. يمكن للشركات توزيع هذه الملحقات الشخصية على الموظفين أو جعلها جزءا من برامج تجربة الموظفين الخاصة بهم من خلال جعلها حافزا عند إطلاق برنامج تقدير الموظفين.
7. تقليل استخدام الأواني التي تستخدم لمرة واحدة
هل لدى شركتك كافتيريا داخلية؟ ثم من المحتمل أنك تساهم في ما يقرب من تريليون من الأواني ذات الاستخدام الواحد التي يتم التخلص منها في الولايات المتحدة سنويا. بدلا من الاعتماد عليها ، يمكنك البدء في توفير أدوات قابلة لإعادة الاستخدام بدلا من ذلك. بدلا من ذلك ، اختر أدوات المائدة الصديقة للبيئة التي تستخدم لمرة واحدة.
8. تسوق باللون الأخضر
تشترك الشركات مع الشركات الأخرى لإمداداتها. مجرد الشراء وحده يتطلب كمية هائلة من الطاقة التي تؤثر على العالم. يمكن للمنظمات تخفيف آثارها من خلال العمل مع المؤسسات ذات التفكير المماثل.
كيف يرتبط ذلك باستدامة مكان العمل؟ أولا ، يمكنك أن تظهر للموظفين أنك تظل وفيا لمسؤوليتك الاجتماعية من خلال التسوق الأخضر. سيلهمهم ذلك للقيام بعمل أفضل بأنفسهم والالتزام بالقضية.
It's time to engage for sustainability
يمكنك تخطيط وتنفيذ البرامج التي من شأنها تعزيز بيئة مستدامة في مكان العمل. ولكن لكي تنجح هذه البرامج ، فإن مشاركة الموظفين أمر لا بد منه. يمكن أن تساعد الاستطلاعات والاجتماعات واستراتيجيات الاتصال الأخرى في إشراك القوى العاملة لديك.
بالطبع ، حملهم على القيام بأشياء لمجرد روح الشركة لا يكفي. يجب أن يكونوا قادرين على فهم ما يعنيه وضع العمل المستدام بالنسبة لهم وللكل الأكبر.
عند اتخاذ خطوات نحو بيئة عمل مستدامة ، فإنك تضمن أيضا رضا الموظفين. يمكن أن يؤدي أيضا إلى أيام إجازة أقل بسبب المرض ويمهد الطريق لزيادة الإنتاجية. عندما يصبح العاملون في كل مؤسسة أبطالا للاستدامة ، يمكنهم الشعور بالرضا والسعادة. والقوى العاملة السعيدة تترجم إلى أشياء جيدة للشركة.
