15 fortschrittliche Tools zur Mitarbeiterkommunikation für Personalverantwortliche zur Verbesserung der Kommunikation am Arbeitsplatz

Die Kommunikation hat sich als einer der wichtigsten Aspekte für den Erfolg der Zusammenarbeit und Koordination von Teams erwiesen, Untersuchung von McKinsey hat ergeben, dass eine effektive interne Kommunikation die Produktivität um bis zu 25 % steigern und ein harmonisches Arbeitsumfeld schaffen kann. 

Weitere Untersuchung zum Thema Kommunikation am Arbeitsplatz, die von Salesforce durchgeführt wurde, ergab, dass 86 % der Mitarbeiter mangelnde Kommunikation als Hauptursache für Stress und strukturelles Versagen am Arbeitsplatz angaben. Dies macht es dringend erforderlich, die Kommunikationskanäle zu verbessern, um die Verbindung und das Engagement zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu stärken.  

Der Aufbau einer effektiven Kommunikation in der sich ständig verändernden Unternehmenslandschaft ist der beste Weg, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Unternehmenswert zu steigern. Mckinsey behauptet, dass 72% der Unternehmen die Möglichkeiten sozialer Technologien noch nicht voll ausgeschöpft haben, ist es an der Zeit, das Unbekannte zu nutzen, um die Verbreitung von Wissen und die Produktivität insgesamt zu verbessern. Die Integration der richtigen Technologie kann Ihnen dabei helfen,

• Verbesserung der Produktivität
• Steigerung der Moral der Mitarbeiter
• Stärkung der Teamarbeit
• Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit
• Und schließlich die Bereicherung der Unternehmenskultur.

Um eine bessere Kommunikation zu ermöglichen, gibt es viele automatisierte Tools, die Ihre Aufgaben vereinfachen. In diesem Blog haben wir 15 von ihnen aufgelistet, um Ihnen einen tieferen Einblick in die Auswahl eines Tools zu geben.

15 Tools für eine bessere Kommunikation am Arbeitsplatz

Hier sind die Werkzeuge, die eine bessere Kommunikation ermöglichen:

1. Soziales Intranet-Tool

Ein soziales Intranet-Tool erleichtert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern einer Organisation über deren physischen Standort hinaus. Es ist ein sehr wichtiges Instrument für die Koordination der Arbeit untereinander.

In der heutigen digital vernetzten Arbeitswelt spart ein soziales Intranet-Tool eine Menge Zeit und hält die Mitarbeiter produktiv. Messaging, Videokommunikation, Dateifreigabe usw. sind mit Intranet-Tools viel einfacher geworden. Es ist nur für die Mitarbeiter einer Organisation zugänglich.

Empuls

Empuls is an employee engagement platform that connects the staff and keeps communication transparent. This tool helps employees at all levels, the human resources, business leaders, and people leaders of an organization.

Profis

• Einfach zu bedienen.
• Das Belohnungssystem trägt zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds bei.
• Robustes und funktionelles System.
• Erleichtert den sozialen Anschluss.

Nachteile

• Weitere Prämienoptionen sind nicht verfügbar.
• Die Kosten sind ein Hindernis für kleine Unternehmen.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 2 Dollar pro Monat.

2. Messaging-Tools

Ein benutzerfreundliches Tool, das den internen Nachrichtenaustausch zwischen den Mitgliedern einer Organisation in Echtzeit erleichtert. Mitarbeiter von jedem Standort aus können mit diesem Tool kommunizieren und viel Zeit sparen.

Slack

Slack ist ein Messaging-Tool, das die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Es speichert auch alle Dateien und Unterhaltungen, um sie später abrufen zu können.

Profis

• Die App-Integration ist eine großartige Funktion.
• Es ist ein vielseitiges Werkzeug.
• Einfaches Werkzeug zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
• Dynamische Funktionalitäten.

Nachteile

• Das Organisieren von Nachrichten ist eine schwierige Aufgabe.
• Viele Fehler in der Desktop-Version.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 6,67 $ pro Monat.

3. Tools für die Zusammenarbeit

Diese Werkzeuge automatisieren die Prozesse der Aufgabenzuweisung, der Fortschrittsaktualisierung, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Berichterstattung. Sie helfen bei nahtlosen Abläufen am Arbeitsplatz.

Trello

Trello ist ein Tool zur Zusammenarbeit, das Managern und Teammitgliedern hilft, produktiv zu arbeiten. Es organisiert Aufgaben in Karten und ermöglicht eine einfache Nachverfolgung. Die Integration mit Google Drive, Slack und Jira ist mit Trello einfacher.

Profis

• Effizient für die Projektverwaltung.
• Intuitive Schnittstelle.
• Einfach zu bedienen.
• Verbessert die Produktivität.

Nachteile

• Viele Spalten und Karten sind zuweilen verwirrend.
• Begrenzte Verfügbarkeit von Speicherplatz.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 5 Dollar pro Monat.

4. Werkzeug für das Wissensmanagement

Diese Werkzeuge werden verwendet, um interne und externe Wissensressourcen für ein Unternehmen zu sammeln. Handbücher, Tutorials, FAQs, Firmenhandbücher usw. sind einige Beispiele.

Dokument360

Es ist eine Plattform zum Aufbau und zur Verteilung einer Wissensdatenbank für Kunden und Mitglieder des Unternehmens. Sie verfügt über viele fortschrittliche Funktionen wie Authentifizierung des Mitgliederzugriffs, Rollback und Versionierung, Backup usw.

Profis

• Äußerst reaktionsschnelles Support-Team.
• Leicht zu navigieren.
• Die Funktion der Suchmaschine funktioniert hervorragend.
• Leicht anpassbar.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche ist eine Herausforderung.
• Zuweilen langsam.

Preisgestaltung

Die Preise beginnen bei $149 pro Monat für 3 Konten.

5. Software für Videokonferenzen

Diese Software hilft Mitarbeitern, über Videoanrufe miteinander zu kommunizieren. Die Planung von Anrufen, die Aufzeichnung und die Bildschirmfreigabe sind einige der nützlichen Funktionen von Videokonferenz-Tools.

Vergrößern

Ein sehr beliebtes Tool für die Videokommunikation, Zoom, bietet eine intuitive Erfahrung und erleichtert die Korrespondenz. Es ist auf jeder Plattform leicht herunterzuladen und einfach zu verstehen.

Profis

• Ausgezeichnete Push-Benachrichtigungen.
• Einfache Integration mit anderen Tools.
• Selbst mit einem kostenlosen Konto können bis zu 100 Teilnehmer aufgenommen werden.
• Verbessert die Produktivität.

Nachteile

• Sicherheitsverletzungen sind möglich.
• Die mobile App ist nicht so intuitiv wie die Desktop-Version.

Preisgestaltung

Pro-Tarife beginnen bei 14,99 $ pro Host und Monat.

6. Projektmanagement-Tool

Dies sind Werkzeuge, die Teams bei der Planung, Organisation, Durchführung und Verfolgung von Projekten gemäß den Richtlinien unterstützen. Sie sind sehr nützlich für die Festlegung von Verantwortlichkeiten und die Ermittlung von Fehlern.

Asana

Asana ist ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit in jedem Team in Ihrem Unternehmen unterstützt, um Projekte zu verfolgen und zu überwachen. Es hilft bei der organisierten und rationalisierten Arbeit des Teams.

Profis

• Benutzerfreundliche Software.
• Rechtzeitige Berichte und Statusaktualisierungen.
• Reduziert Projektverzögerungen.
• Verbessert die betriebliche Effizienz.

Nachteile

• In einigen Bereichen fehlen Anpassungsmöglichkeiten.
• So viele Optionen und Funktionen sind überwältigend.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Mitglied und Monat.

ProofHub

ProofHub is a versatile project management and collaboration tool for organizations. It simplifies task management across projects, allowing users to create, assign, and track tasks with deadlines. Team members can collaborate via features like discussions, chat, proofing tools, etc., to share feedback and project files.

Profis

• Flat pricing with no-per-user fee. 
• Intuitive and distraction-free interface.  
• Inbuilt time tracking and timesheets.
• Collaborate externally with guest users.

Nachteile

• Invoicing is available via integration only.
• It is not affordable for solopreneurs.

Preisgestaltung

Plans start at $45 per month for unlimited users. 

7. Tool zur gemeinsamen Nutzung von Dateien

Es handelt sich um ein zentrales Dateimanagement-Tool, das die gemeinsame Nutzung durch verschiedene Teams erleichtert. In Unternehmen, die geografisch verstreut sind, ist dies ein großartiges Werkzeug für unterbrechungsfreie Abläufe.

Dropbox

Es handelt sich um eine cloudbasierte Dateispeicherplattform, die die gemeinsame Nutzung einfacher und schneller macht. Alle Dateien werden an einem zentralen Ort gespeichert, der jederzeit mit allen Geräten synchronisiert werden kann.

Profis

• Sichere Software, da der Zugang autorisiert werden muss.
• Einfach zu bedienende Schnittstelle.
• Häufige Backups und Live-Updates.
• Einfache Dateiverwaltung.

Nachteile

• Begrenzte Speicherkapazität.
• Die Geschwindigkeit der Dateiübertragung ist gering.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 9,99 $ pro Monat/jährlich abgerechnet.

8. Instrument zur Einbindung der Mitarbeiter

Dieses Instrument erleichtert die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und der höheren Führungsebene. Es enthält Pläne zur Anerkennung von Mitarbeitern, um das Engagement zu steigern.

Kudos

Kudos ist eine Plattform für Mitarbeiterengagement und -analyse, die die Produktivität durch die Pflege guter Beziehungen zu den Mitarbeitern verbessert. Sie hilft, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern.

Profis

• Einfache und schnelle Plattform.
• trägt zur Verbesserung der Arbeitskultur in der Organisation bei.
• Prägnante Plattform.
• Einfache Einlösung von Prämien.

Nachteile

• Anpassungsoptionen sind nicht verfügbar.
• Begrenzte Zusammenarbeit mit Unternehmen für Prämienoptionen.

Preisgestaltung

Die Preise beginnen bei 5 $ pro Monat.

9. CRM-Werkzeug

Das Kundenbeziehungsmanagement-Tool wird eingesetzt, um die Kommunikation mit den Kunden zu verbessern und dadurch das Geschäft zu vergrößern. Das CRM-Tool hilft den Mitarbeitern bei der Verwaltung ihrer Aufgaben und der Kommunikation mit den Kunden. Es gibt CRMs für kleine Unternehmen und größere Unternehmen.

Salesforce

Salesforce ist ein skalierbares und flexibles Tool für das Kundenbeziehungsmanagement. Alle Kundendaten werden in einer zentralisierten Datenbank gespeichert und können bei Bedarf abgerufen werden.

Profis

• Einfache Überwachung von Kundendaten.
• Die Zusammenarbeit zwischen dem Verkaufsteam ist einfacher.
• Erhöht die Produktivität.
• Anpassbare Dashboards.

Nachteile

• Zu Beginn ist die Lernkurve steil.
• Die Benutzeroberfläche ist bei großen Datenmengen manchmal etwas verwirrend.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 25 Dollar pro Benutzer und Monat.

10. Instrument zur Teambindung

Dieses Instrument hilft, gesunde Beziehungen zwischen den Teammitgliedern zu pflegen. Es verbessert die koordinierte Arbeit und damit die Produktivität.

Donut

Donut ist ein Werkzeug zur Stärkung der Beziehungen in Organisationen. Es automatisiert zufällige Unterhaltungen und bringt Menschen zusammen.

Profis

• Effektive Automatisierung.
• Die Verbindung zwischen Abteilungen ist möglich.
• Die Dispositionsmöglichkeit ist gut.
• Einfach zu bedienen.

Nachteile

• Teures Werkzeug.
• Die Verfügbarkeitsanzeige ist verbesserungsbedürftig.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 49 Dollar pro Monat.

11. Instrument zur Verwaltung der Arbeitskräfte

Dieses Tool rationalisiert die Aufgaben der Mitarbeiter durch Automatisierung. Es hilft, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und die Kosten zu senken.

Connecteam

Connecteam ist eine App, die Managern bei der Verwaltung ihrer Arbeitskräfte hilft. Sie kann dabei helfen, Schichten zu planen, Fortschritte zu verfolgen, Arbeitszeiten zu erfassen, tägliche Aufgaben zu verwalten usw.

Profis

• Einfach zu installieren und zu navigieren.
• Die beste Anwendung für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern.
• Äußerst funktionelle App.
• Hervorragendes Kundensupport-Team.

Nachteile

• Teuer für kleine Unternehmen.
• App verzögert sich, wenn große Dateien hochgeladen werden.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 29 Dollar pro Monat.

12. Instrument zur Anerkennung von Arbeitskräften

Durch die Anerkennung von Meilensteinen und Leistungen der Mitarbeiter trägt dieses Tool zum Aufbau einer harmonischen Arbeitsatmosphäre bei. Da es sich um eine automatisierte Plattform handelt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass verdiente Mitarbeiter übersehen werden, gering.

Nektar

Nectar ist eine Belohnungs- und Anerkennungsplattform, die einen umfangreichen Katalog von Belohnungen zur Auswahl bietet.

Profis

• Verbessert das Verhältnis zum Personal.
• Die Erinnerungsfunktion für die Einlösung von Prämien ist sehr nützlich.
• Einfach zu bedienen.
• Eine breite Palette von Belohnungen.

Nachteile

• Belohnungsmöglichkeiten gibt es nur in bestimmten Regionen.
• Die Punktequote ist geringer.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 2,75 $ pro Benutzer und Monat.

13. KI-Tool für die Transkription von Sitzungen

Das Transkriptionstool hilft bei der Erstellung von Memos, Berichten und Zusammenfassungen, die als wertvoller Input für das Team dienen. Es spart eine Menge Zeit.

Otter.ai

Otter.ai ist ein Tool zur Transkription von Sitzungen, das nach jeder Sitzung sofortige Zusammenfassungen liefert. Der Prozess ist automatisiert und schnell. Es ist auch mit Videokonferenz-Tools wie Zoom integriert.

Profis

• Benutzerfreundliches Werkzeug.
• Reduziert den Bedarf an manuellen Notizen.
• Fehlerfreie Transkription.
• Es lohnt sich, das Geld auszugeben.

Nachteile

• Fehlt bei der Transkription bestimmter Wörter.
• Es ist nicht möglich, Höhepunkte von Sitzungen zu teilen.

Preisgestaltung

Kunden sollten sich wegen der Preise an das Support-Team wenden.

14. Werkzeug zur Dokumentation

Das Tool hilft bei der Rationalisierung der Dokumentenverwaltung in einem Unternehmen. Die Dokumente sind bei Bedarf leicht zugänglich und können gemeinsam genutzt werden.

Google Docs

Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, das die Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten in Echtzeit ermöglicht.

Profis

• Einfach zu bedienen.
• Zeigt die Historie der vorgenommenen Änderungen an.
• Die Wahl einer beschränkten Aktienoption bietet Sicherheit.
• Kann auf jedem Gerät verwendet werden.

Nachteile

• Es fehlen einige fortgeschrittene Funktionen.
• Ohne Internetverbindung nur schwer zu nutzen.

Preisgestaltung

Die Preise beginnen bei 6 $ pro Monat und Benutzer.

15. Projektplaner

Das Projektplanungswerkzeug erleichtert die Planung, Organisation und Verfolgung des Fortschritts. Es macht es einfach, Schätzungen zu erstellen.

Toggl-Plan

Toggl Plan ist ein sehr nützlicher Planer, der farblich gekennzeichnete Projekttermine und Verfügbarkeiten erstellt. Es ist einfach, den Projektfortschritt zu verstehen und Zeitpläne zu ermitteln, um mit neuen Projekten zu beginnen.

Profis

• Die Zusammenarbeit im Team ist einfach.
• Benutzerfreundliches Werkzeug.
• Flexibles Werkzeug für die Projektplanung.
• Spart Zeit.

Nachteile

• Das Hinzufügen von Personen ist eine mühsame Aufgabe.
• Der Export von Aufgabenlisten ist schwierig.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 9 Dollar pro Benutzer und Monat.

Schlussfolgerung

Es gibt zwar verschiedene Tools, aber keine Einheitslösung. Wählen Sie die Werkzeuge nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens aus. Sie werden Ihnen helfen, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen, das für das effiziente Funktionieren des Unternehmens entscheidend ist.