10 beste Projektmanagement-Software für Remote-Teams

In der sich ständig wandelnden Landschaft der Telearbeit hat sich Projektmanagement-Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teams entwickelt, um in Verbindung zu bleiben, zu organisieren und produktiv zu arbeiten. In dem Maße, in dem Unternehmen die Flexibilität von Remote-Teams annehmen, wird die Suche nach der besten Projektmanagement-Software entscheidend, um eine nahtlose Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg zu gewährleisten.

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, sich in der breiten Palette kostenloser Projektmanagement-Software zurechtzufinden, die für Remote-Teams zur Verfügung steht. Von der Aufgabenverfolgung und -planung bis hin zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und der Zusammenarbeit im Team - die beste Projektmanagement-Software ermöglicht es Remote-Teams, zusammenzuarbeiten und Projekttermine problemlos einzuhalten.

Lesen Sie weiter, um die besten Tools zu entdecken, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und Ihr Remote-Team zum Erfolg führen können.

Wichtige Überlegungen zur Auswahl von Projektmanagement-Software für Remote-Teams

Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, müssen Sie mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigen, die sich auf die Produktivität und den Erfolg Ihres Teams auswirken können.

Hier sind einige wichtige, die Sie auf keinen Fall verpassen sollten:

User-friendly interface: Opt for software with an intuitive and easy-to-navigate interface. This will minimize the learning curve for your team members, ensuring quick adoption and smoother workflows.
Collaboration and communication features: The best project management software offers robust collaboration and communication features, such as real-time messaging, file sharing, and discussion boards. These features foster effective communication among remote team members, for example during remote presentations.
Task and project management capabilities: Comprehensive task and project management capabilities, including task assignment, progress tracking, deadlines, and Gantt charts, help you manage multiple projects, better allocate resources, and keep everyone in your team on the same page and on track.
Integration options: Ensure that the project management software integrates smoothly with other tools your team uses, such as email clients like Gmail, document-sharing platforms like Dropbox, and communication apps like Slack. This integration enhances productivity by enabling seamless workflows and eliminating the need for manual data transfer.
Security and data privacy: Having robus security measures is a must. This includes data encryption, access controls, and compliance with relevant regulations. Protecting sensitive information and ensuring data privacy is essential for remote teams handling confidential data.
Scalability: Consider whether the software can scale with your team's growth and handle increased project complexity as your organization expands. Choosing a scalable solution, with good cloud storage, allows your remote team to adapt and accommodate evolving needs effectively.
Customization and flexibility: Customization options help align your team's specific processes and workflows. Flexibility in adapting the software to your unique requirements enhances efficiency and collaboration among remote team members.

10 Beste kostenlose Projektmanagement-Software für Remote-Teams

Hier sind die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Programme, die Sie im Jahr 2023 kennen sollten.

Trello
Asana
ClickUp
Airtable
Smartsheet
Begriff
Wrike
Freedcamp
Montag.com
Basecamp

1. Trello

Trello ist eine beliebte und benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die einen visuellen Ansatz verfolgt, um Teams bei der Zusammenarbeit und effektiven Organisation ihrer Arbeit zu unterstützen. Es verwendet ein System von Tafeln, Listen und Karten, das die Erfahrung der Verwendung von Haftnotizen auf einem virtuellen Whiteboard imitiert.

Das Herzstück der Trello-Funktionalität sind Boards, die als virtuelle Arbeitsbereiche für Projekte oder Initiativen dienen. Innerhalb jeder Tafel können Sie Listen erstellen, die verschiedene Stadien, Phasen oder Kategorien darstellen. Unter jeder Liste können Sie Karten hinzufügen, die einzelne Aufgaben, Projektkomponenten oder Ideen darstellen. Die Karten können Teammitgliedern zugewiesen und mit Fälligkeitsterminen, Beschreibungen, Checklisten, Anhängen und Beschriftungen versehen werden, um einen umfassenden Überblick über die jeweilige Aufgabe zu erhalten.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen flexiblen Funktionen hat Trello eine große Beliebtheit bei Remote-Teams und Einzelpersonen erlangt, die nach einer einfachen, aber leistungsstarken Projektmanagementlösung suchen.

Bemerkenswerte Funktionen von Trello:

Visueller Überblick über den Projektfortschritt durch Tafeln und Listen
Darstellung einzelner Aufgaben oder Projektkomponenten über Karten und Aufgabenmanagement
Zusammenarbeit in Echtzeit durch Zuweisen von Karten, Hinterlassen von Kommentaren und Anhängen von Dateien
Leistungsstarke Automatisierungsfunktion namens Butler für sich wiederholende Aufgaben, Regeln und Workflow-Optimierung
Nahtlose Integrationen mit verschiedenen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern

Vorteile von Trello:

Benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle
Bietet einen klaren Überblick über die Projekte.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit
Breite Palette an Integrationen

Nachteile von Trello:

Begrenzte Berichts- und Analysemöglichkeiten
Mangel an erweiterten Projektmanagementfunktionen
Nicht geeignet für komplexe Projekte mit umfangreichen Abhängigkeiten

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan für bis zu 10 Boards verfügbar
Ab $5 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für den Standardplan
Premium- und Enterprise-Tarife für größere Teams verfügbar

G2-Bewertung: 4.4/5

G2 Rezension:

"Ein unverzichtbares Projektmanagement-Tool"

Was gefällt Ihnen am besten an Trello?

Ich verwende Trello nun schon seit ein paar Jahren als Management-Tool und mir sind viele positive Dinge aufgefallen. Zunächst einmal ist es durch sein klares und benutzerfreundliches Design sehr intuitiv für neue Benutzer. Darüber hinaus bietet Trello viele nützliche Funktionen und Tools für das Projektmanagement, wie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Karten und Listen zu erstellen, Tags zur Kategorisierung von Aufgaben, Kommentare und die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder.

Ein weiterer positiver Aspekt von Trello ist, dass es sich sehr gut mit anderen Projektmanagement-Tools und Anwendungen von Drittanbietern integrieren lässt, so dass es in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden werden kann. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit, was die Kommunikation und die Verfolgung von Aufgaben erleichtert.

Was gefällt Ihnen an Trello nicht?

Die kostenlose Version hat einige Einschränkungen in Bezug auf die Anzahl der verfügbaren Integrationen und Werkzeuge, so dass Sie möglicherweise eine kostenpflichtige Version benötigen, um alle Funktionen in vollem Umfang zu nutzen. Auch die Struktur von Karten und Listen kann etwas eingeschränkt sein, wenn eine komplexere Organisation erforderlich ist.

Welche Probleme werden mit Trello gelöst und wie profitieren Sie davon?

Ich halte Trello für ein sehr effektives Projektmanagement-Tool, insbesondere für kleine und mittlere Teams. Es ist einfach zu bedienen, intuitiv und bietet viele nützliche Funktionen. Dank seiner Anpassungs- und Kollaborationsmöglichkeiten kann es Projektmanagementprobleme lösen und die Produktivität des Teams steigern.

- Juan Pablo A.
Leitender Web-Designer UX/UI

Mittleres Marktsegment (51-1000 Beschäftigte)

2. Asana

Asana ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die Teams bei der effizienten Organisation und Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt. Asana bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, die eine effektive Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation erleichtern. Mit seiner umfassenden Funktionalität hat Asana bei Remote-Teams und Organisationen jeder Größe an Beliebtheit gewonnen.

Asana bietet eine zentrale Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Projekten. Benutzer können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen - alles über eine einzige Schnittstelle. Aufgaben können in Abschnitten organisiert werden, was eine klare Kategorisierung und einfache Navigation ermöglicht.

Darüber hinaus bietet Asana eine Vielzahl von Ansichten, darunter Listen-, Board-, Zeitleisten- und Kalenderansichten, die den Teams Flexibilität bei der Visualisierung und Verwaltung ihrer Arbeit bieten.

Bemerkenswerte Eigenschaften von Asana:

Erstellung, Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben, um Fälligkeitsdaten festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen
Zerlegen Sie Projekte in kleinere Aufgaben und Teilaufgaben und stellen Sie Abhängigkeiten her.
Zusammenarbeit durch die Möglichkeit für Teammitglieder, Kommentare abzugeben, Dateien anzuhängen und Diskussionen innerhalb einer Aufgabe zu führen.
Benutzerdefinierte Regeln und Auslöser für die Automatisierung
Integratives Ökosystem für nahtlose Datensynchronisierung und Workflow-Management

Vorteile von Asana:

Einfach zu bedienen
Robuste Funktionen zur Aufgabenverwaltung
Flexible Ansichten und Anpassungsmöglichkeiten
Toller kostenloser Plan
Viele Ansichten und Integrationen

Nachteile von Asana:

Großer Preissprung zwischen kostenpflichtigen Tarifen
Steilere Lernkurve für komplexe Merkmale und erweiterte Funktionalitäten
Gute Ansichten sind hinter einer Bezahlschranke verschlossen

Preisgestaltung:

Kostenloser Tarif für bis zu 15 Benutzer
Ab $10,99 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für den Premium-Plan
Business- und Enterprise-Tarife für größere Teams verfügbar

G2 Bewertung: 4.3/5

G2 Rezension:

"Benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool!"

Was gefällt Ihnen am besten an Asana?

Asana macht es Freiberuflern leicht, mit Kunden zu arbeiten und das Projektmanagement mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Plattform zu optimieren.

Ich musste mich nicht mehr durch lange E-Mail-Ketten mit Kunden wühlen, sondern konnte alles direkt in Asana verwalten, was die Produktivität und die Kommunikation erhöhte.

Das Beste daran ist, dass es die Erstellung von Unteraufgaben ermöglicht, um größere Projekte zu untergliedern, und dass es eine große Flexibilität mit mehr Ansichten als andere ähnliche Tools bietet, z. B. Brett-, Listen-, Kalender-, Workflow- und Zeitleistenansichten.

Was gefällt Ihnen nicht an Asana?

Es kann sich manchmal ein wenig überwältigend anfühlen und als würde es das Projektmanagement nicht vereinfachen, sondern es sogar komplizierter machen, als es sein müsste. Ich würde mir auch flexiblere Preisoptionen für Freiberufler und kleine Unternehmen wünschen, da der Premium-Plan im Vergleich zu anderer Software ein bisschen teuer sein kann. Es gibt einige gute Asana-Alternativen, die Sie je nach Ihren Projekten hilfreicher finden können.

Welche Probleme löst Asana und wie profitieren Sie davon?

Rationalisiert das Projektmanagement mit Kunden, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen. Außerdem werden große Projekte in kleinere Aufgaben unterteilt, und es ist einfach, den Status jeder Aufgabe zu verfolgen. Es hat die Kommunikation mit den Kunden erheblich verbessert und auch dazu beigetragen, produktiver zu werden.

- Skyler B.
Gründerin/ B2B/Marketing-Texterin & Content-Strategin

Kleinunternehmen (50 oder weniger Beschäftigte)

3. ClickUp

ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform mit einer Vielzahl von Funktionen und anpassbaren Optionen. ClickUp bietet eine vielseitige Lösung für Teams aller Größen und Branchen. Von der Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation bis hin zur Zielverfolgung und Berichterstattung können Sie die intuitive Plattform von ClickUp für eine effiziente Projektorganisation und -ausführung nutzen.

Zu den bemerkenswerten Funktionen von ClickUp gehört ein leistungsstarkes Aufgabenmanagementsystem, mit dem Benutzer mühelos Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen können. Mit anpassbaren Status, Prioritäten und Fälligkeitsterminen können Teams ihr Arbeitspensum effektiv verwalten und den Zeitplan für Projekte einhalten.

Die Plattform bietet außerdem eine breite Palette von Ansichten, darunter Listen-, Brett- und Kalenderansichten, die den Teams Flexibilität bei der Visualisierung und Organisation ihrer Aufgaben bieten.

Bemerkenswerte Eigenschaften von ClickUp:

Erstellen und organisieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern, Tags und Aufgabenabhängigkeiten.
Nahtlose Kommunikation durch Kommentare, Erwähnungen und Chatfunktionen innerhalb von Aufgaben und Projekten
Legen Sie Ziele und OKRs fest, verfolgen Sie den Fortschritt und richten Sie die Bemühungen Ihres Teams mit Hilfe der Goals-Funktion an den Unternehmenszielen aus.
Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und die Ressourcenzuweisung mithilfe von Berichtstools
Integrationen mit verschiedenen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern für eine reibungslose Workflow-Integration

Vorteile von ClickUp:

Hochgradig anpassbar
Funktion für Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Vielseitige Ansichten und Layouts
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Regelmäßige Aktualisierungen und Verbesserungen

Nachteile von ClickUp:

Steile Lernkurve für neue Benutzer
Die Schnittstelle kann überwältigend oder unübersichtlich sein
Preisstaffeln und Funktionsbeschränkungen für kleinere Teams

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan für bis zu 5 Plätze verfügbar
Ab $5 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für den Unlimited-Tarif
Business, Business Plus und Enterprise sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.7/5

G2 Rezension:

"Mein wichtigstes Produktivitätswerkzeug!"

Was gefällt Ihnen am besten an ClickUp?

Ich liebe alles daran - wie man alles in Räumen, Ordnern und Listen organisieren kann. Man kann auch Vorlagen erstellen, damit man nicht jedes Mal das Rad neu erfinden muss, wenn ein Projekt beginnt. Ich liebe die ClickApps, vor allem das Tool zur Zeiterfassung, das mir hilft, einen Überblick darüber zu bekommen, wo ich am meisten Zeit verbringe. Das Gute an ClickUp ist, dass die Verwendung von ClickUp ein Kinderspiel ist, solange man bei der Erstellung von Aufgaben alle notwendigen Details hinzufügt (wie Prioritätsstufen, Zeitschätzungen, Fälligkeitsdaten usw.).

Was gefällt Ihnen an ClickUp nicht?

ClickUp ist langsam. Ich zögere noch, ClickUp zu nutzen, weil es keine zuverlässige Anwendung ist, was die Geschwindigkeit angeht. Wir verwenden immer noch Google Docs/Kalender/Tabellen, um im Team zusammenzuarbeiten, aber ich würde mich freuen, wenn ClickUp in Zukunft optimiert wird, damit wir ClickUp mehr nutzen können.

Welche Probleme löst ClickUp und wie profitieren Sie davon?

ClickUp hilft mir, den Überblick zu behalten. Die Aufgaben sind auf der Startseite nach Fälligkeitsdatum und Priorität sortiert, und in der WORKLOAD-Ansicht kann ich mein eigenes zukünftiges Arbeitspensum sehen, so dass ich vorausplanen kann. Mit der Zeiterfassung kann ich verfolgen, wie ich meine Zeit verbringe und entscheiden, worauf ich mich in den nächsten Tagen/Wochen konzentrieren möchte. ClickUp hilft mir, Dinge zu erledigen.

- Franco Miguel M.

Geschäftsführender Partner

Kleinunternehmen (50 oder weniger Beschäftigte)

4. Airtable

Airtable ist bei Liebhabern von Tabellenkalkulationen ein beliebtes Projektmanagement-Tool, da es die Funktionalität von Tabellenkalkulationen mit der Flexibilität einer Datenbank verbindet. Es ermöglicht Teams, ihre Arbeit in einer optisch ansprechenden und benutzerfreundlichen Oberfläche zu organisieren und zu verfolgen.

Einer der beliebtesten Anwendungsfälle ist seine flexible und anpassbare Struktur. Benutzer können benutzerdefinierte Felder erstellen, um bestimmte Datentypen zu erfassen, wodurch es sich für eine breite Palette von Anwendungsfällen eignet. Darüber hinaus bietet Airtable verschiedene Ansichten, darunter Raster, Kalender und Kanban, sodass Teams ihre Daten je nach ihren Vorlieben in verschiedenen Formaten visualisieren können.

Mit seinen robusten Funktionen für die Zusammenarbeit und den Integrationsmöglichkeiten bietet Airtable eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und datenintensiven Vorgängen.

Bemerkenswerte Merkmale von Airtable:

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um bestimmte Datentypen zu erfassen und die Struktur Ihrer Projekte und Aufgaben anzupassen.
Verwenden Sie die leistungsstarken Formeln von Airtable, um Ihre Daten zu organisieren und zu überprüfen.
Hängen Sie Dateien an Datensätze an und stellen Sie so sicher, dass alle relevanten Dokumente und Anlagen innerhalb der Plattform leicht zugänglich sind.
Integrieren Sie Airtable mit anderen Tools und Diensten, wie Slack, Google Drive und Zapier
Nutzen Sie leistungsstarke Filter- und Sortieroptionen, um Erkenntnisse zu gewinnen und Berichte nach bestimmten Kriterien zu erstellen.

Vorteile von Airtable:

Benutzerfreundliche Schnittstelle mit geringer Lernkurve,
Hochgradig anpassbar
Leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Vielseitige Ansichten und Filtermöglichkeiten

Nachteile von Airtable:

Steilere Lernkurve für komplexe Anwendungsfälle.
Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten
Der kostenlose Plan ist ziemlich begrenzt

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan für bis zu 1.200 Datensätze verfügbar
Ab $10 pro Monat (jährliche Abrechnung) für den Plus-Tarif
Pro- und Enterprise-Tarife sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.6/5

G2 Rezension:

"Einfach zu bedienendes und anpassbares Tool mit integrierten Funktionen, aber der Preis ist hoch"

Was gefällt Ihnen am besten an Airtable?

Ich fand die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen, da ich das Dashboard individuell anpassen kann. Auch wenn ich keine Erfahrung mit Datenbanken und Tabellenkalkulationen habe, kann ich den Datenfluss verstehen.

Auch dank der anpassbaren Workflows und Vorlagen kann ich Projekte effizienter verwalten. Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, die unterschiedliche Plattformen nutzen, wird durch die Integrationsfunktionen erleichtert.

Was gefällt Ihnen an Airtable nicht?

Obwohl es die Möglichkeit bietet, Tabellenkalkulations- und Datenbankfunktionen zu kombinieren, ist es für mich nicht so leistungsfähig wie eine spezielle Tabellenkalkulationssoftware.

Und wenn ich nur grundlegende Funktionen benötige, sind die kostenpflichtigen Pläne für ein kleines Team ziemlich teuer.

Welche Probleme löst Airtable und wie profitieren Sie davon?

Die benutzerdefinierten Datenbanken in diesem Tool haben mir sehr geholfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern bei der Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zu verringern.

Außerdem gefiel mir die Art und Weise, wie sie Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwareanwendungen, wie Zapier und Google Drive, bieten. Das macht die Zusammenarbeit mit anderen nahtloser.

- Nitin S.

Spezialist für Grafikdesign

Kleinunternehmen (50 oder weniger Beschäftigte)

5. Smartsheet

Smartsheet ist eine robuste Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die wie Airtable die vertraute Oberfläche einer Tabellenkalkulation mit leistungsstarken Projektmanagementfunktionen kombiniert.

Es ermöglicht Teams, Arbeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber Bericht zu erstatten und bietet eine Tabellenkalkulationszentrale für die Projektkoordination und -ausführung.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen umfangreichen Funktionen eignet sich Smartsheet für Teams aller Größen und Branchen.

Bemerkenswerte Eigenschaften von Smartsheet:

Erstellen und Verwalten von Projektplänen, Aufgaben und Daten mithilfe interaktiver Blätter, die Tabellenkalkulationen ähneln, aber erweiterte Funktionen bieten
Visualisierung von Projektzeitplänen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden mithilfe dynamischer Gantt-Diagramme für eine effektive Projektplanung und -verfolgung
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, Benachrichtigungen und Aktualisierungen mit der integrierten Workflow-Automatisierung, um Zeit zu sparen und die Prozesse zu optimieren.
Fördern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit durch Diskussionen, Dateianhänge und Aufgabenzuweisungen.
Generieren Sie anpassbare Berichte, Dashboards und Visualisierungen, um Einblicke in den Projektfortschritt und die Leistung zu erhalten.

Vorteile von Smartsheet:

Einfach zu bedienen
Robuste Projektmanagement-Funktionen
Erweiterte Automatisierungsfunktionen
Umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit
Flexible Berichts- und Visualisierungsoptionen

Nachteile von Smartsheet:

Lernkurve für diejenigen, die mit Tabellenkalkulationsschnittstellen nicht vertraut sind
Die Preise liegen am oberen Ende
Fortgeschrittene Funktionen und Anpassungen können zusätzliche Schulungen erfordern.

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan für grundlegende Aufgabenverwaltung verfügbar
Ab $7 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für den Pro-Plan
Business- und Enterprise-Tarife für größere Teams verfügbar

G2 Bewertung: 4.4/5

G2 Rezension:

"Smartsheet hat die kontinuierliche Verbesserung zu einem organischen Prozess gemacht.

Was gefällt Ihnen am besten an Smartsheet?

Die beste Eigenschaft von Smartsheet ist die Fähigkeit, einen großen Bestand an Informationen zu verwalten, auf den die Projektmanager jederzeit zugreifen können, wenn sie ihn benötigen. Darüber hinaus bedeutet die individuelle Automatisierung, dass ich das Blatt immer wieder optimieren kann, so dass immer wieder Verbesserungen einfließen.

Was gefällt Ihnen nicht an Smartsheet?

Das Datumsformat der Anhänge entspricht nicht den regionalen Einstellungen, d. h. wenn ich mein Datumsformat auf TT-MM-JJ einstelle, werden die Anhänge immer noch als MM-TT-JJ aufgeführt. Ich würde ein einheitliches Format für alle Daten bevorzugen.

Welche Probleme löst Smartsheet und wie profitieren Sie davon?

Das erste von mehreren Smartsheets, die ich erstellt habe, zentralisiert und automatisiert unseren nationalen QS-Berichtsprozess, indem es ineffiziente "Hin- und Her"-E-Mails reduziert und stattdessen alle notwendigen Projekt- und Produktinformationen über ein Smartsheet-Formular sammelt. Sobald unser QA-Team über alle wichtigen Informationen verfügt, können wir sicherstellen, dass die Projektmanager automatisch mit den richtigen QA-Berichten für ihre Kunden benachrichtigt werden - pünktlich, beim ersten Mal, jedes Mal.

Ein weiteres Smartsheet wurde erstellt, um alle Laborbestellungen und Mustersendungen zu erfassen. So können wir sicherstellen, dass wir Informationen wie Bestellungen, Konsignationsdetails, Rechnungen, E-Mail-Kommunikation usw. über all die verschiedenen Aufgaben, die wir zu erledigen haben, gut verfolgen können.

- David K.

Mittleres Marktsegment (51-1000 Beschäftigte)

6. Begriff

Notion ist ein leistungsstarker All-in-One-Arbeitsbereich, der Tools für Notizen, Projektmanagement und Zusammenarbeit in einer einzigen Plattform vereint. Es bietet eine hochgradig anpassbare und flexible Umgebung für Einzelpersonen und Teams, um ihre Arbeit, ihr Wissen und ihre Ideen zu organisieren.

Notion hat sich schnell zu einer beliebten Wahl zur Steigerung der Produktivität und zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen entwickelt. Ganz gleich, ob Sie ein HR-Projektmanagement-Tool, eine Wissensdatenbank für die Dokumentation oder einen kollaborativen Raum für Brainstorming benötigen, Notion bietet Ihnen die Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Inhalte mühelos erstellen und strukturieren können.

Von der Erstellung von Seiten und deren Befüllung mit verschiedenen Inhaltsblöcken bis hin zur Erstellung von benutzerdefinierten Datenbanken und der Verwendung von vorgefertigten Vorlagen - mit Notion können Sie den Arbeitsbereich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Bemerkenswerte Merkmale von Notion:

Erstellen Sie Seiten und füllen Sie sie mit verschiedenen Arten von Inhaltsblöcken wie Text, Tabellen, Aufgabenlisten und Mediendateien.
Erstellung benutzerdefinierter Datenbanken und Verwendung vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
Interaktive KI für optimierte Workflows und schnellere Abläufe
Verbinden Sie Notion über Integrationen mit anderen Tools und Diensten oder betten Sie externe Inhalte ein, die mit einem Web Scraper gesammelt wurden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Informationen zu zentralisieren.
Visualize tasks and deadlines using Kanban boards or calendars for efficient project planning and scheduling. Using kanban tools, you can find dynamic ways to organize tasks, track progress, and ensure project milestones are met smoothly.

Vorteile von Notion:

Hochgradig anpassbar und anpassungsfähig
Vielseitig in seiner Funktionalität
Bietet eine Reihe von Vorlagen
Ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit
Unterstützt die Integration mit externen Tools

Nachteile von Notion:

Steilere Lernkurve
Mangel an erweiterten Projektmanagementfunktionen
Begrenzte Layout-Einschränkungen

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan nur für 1 Benutzer verfügbar
Ab $8 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für den Plus-Tarif
Business- und Enterprise-Tarife sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.7/5
G2Bewertung:

"Ich bin begeistert von Notion und AI"

Was gefällt Ihnen am besten an Notion?

Es ist alles schon da, direkt auf der Fingerspitze. KI macht den Unterschied, in ein paar Schritten haben Sie eine Tabelle oder einen Text, den Sie nicht redigieren müssen. Notion ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Notizen, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Plattform macht es einfach, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.

Was gefällt Ihnen an Notion nicht?

Auch wenn manche Nutzer die Benutzeroberfläche oder das Organisationssystem von Notion nicht mögen, bietet die Plattform zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für personalisierte Vorlagen und eine einfache Integration mit Tools wie Google Drive und Trello. Auch wenn Notion nicht für jeden ideal ist, bleibt es eine sehr anpassungsfähige Plattform, die verschiedenen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht werden kann.

Welche Probleme löst Notion und wie kommt Ihnen das zugute?

Notion hilft mir bei meinem gesamten digitalen Leben. Ich habe zahlreiche Datenbanken - für Notizen, Aufgaben, Ressourcen, Arbeit, Spiele usw. Ich habe einen Wiki-Bereich, Seiten wie Präsentationen. Es hilft mir, Geschichten zu schreiben und ein Universum zu schaffen.

- Pause n.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Beschäftigte)

7. Wrike

Wrike ist eine großartige Projektmanagement-Software für Unternehmen, die Teams mit ihrem robusten Funktionsumfang und ihrer intuitiven Benutzeroberfläche unterstützt. Wrike bietet eine zentralisierte Plattform für nahtloses Workflow-Management. Das Herzstück ist das leistungsstarke Aufgabenverwaltungssystem, das es den Benutzern ermöglicht, Aufgaben mit Leichtigkeit zu erstellen, zuzuweisen und zu priorisieren.

Zusätzlich zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit bietet Wrike visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme und Zeitleisten. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine zu visualisieren, was eine effektive Planung, Ressourcenzuweisung und Terminverwaltung ermöglicht. Benutzerdefinierte Workflows steigern die Effizienz weiter, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Konsistenz der Projektausführung sicherstellen.

Ob es um die Verwaltung komplexer Projekte oder die Koordination alltäglicher Aufgaben geht, Wrike bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Projekterfolge zu erzielen.

Bemerkenswerte Merkmale von Wrike:

Erstellen, Zuweisen und Priorisieren von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsdaten und Verfolgen des Fortschritts
Nahtlose Teamarbeit durch Diskussionen in Echtzeit, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Kommentierung von Aufgaben
Visualisierung von Projektplänen, Abhängigkeiten und Meilensteinen mithilfe von Gantt-Diagrammen und Zeitplänen
Entwicklung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, zur Rationalisierung von Prozessen und zur Gewährleistung einer einheitlichen Projektausführung
Erstellen von Berichten und Gewinnen von Einblicken in Projektleistung, Teamproduktivität und Ressourcenzuweisung

Vorteile von Wrike:

Benutzerfreundliche Schnittstelle mit geringer Lernkurve
Robuste Funktionen zur Aufgabenverwaltung
Flexible Funktionen für die Zusammenarbeit
Erweiterte Berichts- und Analysetools
Integrationsfähigkeit

Nachteile von Wrike:

Komplexere Arbeitsabläufe erfordern zusätzliche Konfiguration
Die Datenschutzpolitik ist nicht robust
Hohe Preisstruktur

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen verfügbar
Ab $9,80 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für das Team
Business- und Enterprise-Tarife sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.2/5

G2 Rezension:

"Großartig für komplexe Prozesse und detailorientierte Teams"

Was gefällt Ihnen am besten an Wrike?

Wrike ist für mich und mein Team sehr hilfreich, um unser gesamtes Arbeitspensum im Auge zu behalten. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards einzurichten, so dass die Mitarbeiter wissen, woran sie an diesem Tag arbeiten sollen, mit Aufgaben, die in Widgets gruppiert sind, die für unsere Prozesse und Arbeitsabläufe angepasst sind, hält uns effizient am Laufen. Alle Details, die für die Ausführung von Leistungen und Maßnahmen erforderlich sind, sind in den Aufgaben- und Projektbeschreibungen enthalten, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Die native Zeiterfassung ermöglicht es uns, Abrechnungsberichte zu erstellen und die Zeiterfassung aller Mitarbeiter im Auge zu behalten. Blueprints sparen dem Projektmanagement-Team Zeit und sorgen dafür, dass unsere Prozesse über alle Abteilungen und Leistungen hinweg einheitlich sind. Die Anforderungsformulare haben sich als nützlich erwiesen, um die organisierte Kommunikation zwischen externen Kunden und unserem internen Produktionsteam zu erleichtern.

Was gefällt Ihnen nicht an Wrike?

Obwohl Wrike über Abhängigkeiten/Vorgänger verfügt, die in das System integriert sind, werden Aufgaben, die durch einen Vorgänger "blockiert" sind, nicht in Aufgabenlisten, wie z. B. in Dashboards, "versteckt". Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Mitarbeiter mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, die noch nicht für sie bereit ist, ohne dass sie es bemerken, was Zeit und Ressourcen verschwenden und Verwirrung stiften kann. Unsere Abhilfe bestand darin, die Automatisierungen von Wrike zu nutzen, um den Status einer abhängigen Aufgabe automatisch von 'Nicht bereit' auf 'Neu' zu ändern, wenn die Vorgängeraufgabe auf 'Fertig' oder 'Abgebrochen' gesetzt wurde. Auf diese Weise weiß unser Team auf einen Blick, dass eine Aufgabe mit dem Status 'Nicht bereit' anzeigt, dass es Dinge gibt, die erledigt werden müssen, bevor diese Aufgabe bearbeitet werden kann, anstatt die Aufgabe zu öffnen und in der Liste der Abhängigkeiten zu suchen.

Welche Probleme löst Wrike und wie profitieren Sie davon?

Wrike ermöglicht es uns, die Arbeit für unsere Teammitglieder so zu organisieren, dass die Zusammenarbeit und die Verantwortlichkeit erleichtert werden. Die Informationen, die für die Erledigung der Aufgaben benötigt werden, sind für alle Teammitglieder leicht zugänglich, und die Erwartungen sind klar umrissen, um die Arbeit abzuschließen.

- Emily L.
Kleinunternehmen (50 oder weniger Beschäftigte)

8. Freedcamp

Freedcamp ist eine funktionsreiche Projektmanagement-Software, die eine umfassende Suite von Tools bietet, um Teams bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, Aufgaben zu organisieren und Projektabläufe zu optimieren.

Freedcamp bietet eine flexible und anpassbare Plattform für die Projektplanung und -durchführung. Von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen ist Freedcamp auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen und Projekttypen abgestimmt.

Bemerkenswerte Eigenschaften von Freedcamp:

Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsdaten und Überwachen des Fortschritts
Zusammenarbeit in Echtzeit durch Diskussionen, Dateifreigabe und Teamkommunikationsfunktionen
Visualisieren Sie Projektabläufe, verfolgen Sie Aufgaben und verwalten Sie Abhängigkeiten mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen.
Überwachung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit für eine genaue Ressourcenzuweisung und Rechnungsstellung
Speichern und organisieren Sie projektbezogene Dokumente und Dateien in einem zentralen Repository für einfachen Zugriff und Versionskontrolle

Vorteile von Freedcamp:

Kostenloser Plan verfügbar
Anpassbare Funktionen und Module
Robuste Tools für die Zusammenarbeit
Integrationsfähigkeit
Skalierbare Lösung

Nachteile von Freedcamp:

Fragwürdige Datenschutzpolitik
Die Benutzeroberfläche ist einfach
Die Reaktionszeit des Kundensupports kann variieren

Preisgestaltung:

Kostenloses Paket mit Basisfunktionen verfügbar
Ab $1,49 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für Pro
Business- und Enterprise-Tarife sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.5/5

G2 Rezension:

"Hocheffizientes Projektmanagement für komplexe Ingenieurprojekte"

Was gefällt Ihnen am besten an Freedcamp?

Freedcamp ermöglicht es unserem Team, komplexe, vielschichtige technische Projekte, darunter auch Höhenforschungsraketen, effektiv und effizient zu verwalten. Die Möglichkeit, einzelnen Aufgaben bestimmte Personen und Gruppen, Fristen und Prioritäten zuzuweisen, bietet ein hohes Maß an Autorität und Verantwortlichkeit für jede Aufgabe, was zu deren rechtzeitiger Fertigstellung beiträgt.

Was gefällt Ihnen nicht an Freedcamp?

Meiner Erfahrung nach ist die einzige Funktion von Freedcamp, die schwer zu verstehen sein kann, das Kalenderbrett. Dies ist der Fall, wenn eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig aktiv ist.

Welche Probleme löst Freedcamp und wie profitieren Sie davon?

Freedcamp löst das Problem, dass Aufgaben nicht erledigt werden, weil es an Verantwortung und Verantwortlichkeit mangelt. Da Aufgaben bestimmten Personen mit festgelegten Fälligkeitsdaten zugewiesen werden können, ist es viel wahrscheinlicher, dass Aufgaben mit höherer Qualität erledigt werden und die Fristen eingehalten werden.

- Isaac A.

Student der Luft- und Raumfahrttechnik

Mittleres Marktsegment (51-1000 Beschäftigte)

9. Montag.de

Mit seiner optisch ansprechenden Oberfläche und dem benutzerfreundlichen Design bietet monday.com einen frischen und intuitiven Ansatz für das Projektmanagement, mit dem Teams nahtlos Aufgaben organisieren, Fortschritte verfolgen und kommunizieren können. monday.com ist damit die ideale Lösung für Teams aller Größen und Branchen. Besonders beliebt ist monday.com als Marketing-Projektmanagement-Software.

Das Herzstück von monday.com ist seine Anpassungsfähigkeit und Individualisierung. Benutzer können anpassbare Boards erstellen, die auf ihre spezifischen Projektanforderungen zugeschnitten sind. Ob Kanban-Boards für visuelles Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme für Projektzeitpläne oder personalisierte Vorlagen für einzigartige Arbeitsabläufe, monday.com ermöglicht es Teams, ihre Projekte so zu strukturieren, wie es ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Durch die Bereitstellung der notwendigen Tools und Funktionen zur Rationalisierung von Projektmanagement-Prozessen hilft monday.com Teams dabei, organisiert zu bleiben, effizient zu arbeiten und mit Leichtigkeit Projekterfolge zu erzielen.

Vorteile von monday.com:

Intuitive und visuell ansprechende Benutzeroberfläche
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit
Breite Palette an Integrationen
Umfassende Berichte und Analysen

Nachteile von monday.com:

Preispläne können relativ hoch sein
Die Lernkurve kann für einige Benutzer steil sein
Sehr begrenzter kostenloser Plan

Preisgestaltung:

Individueller (kostenloser) Plan für maximal 2 Benutzer verfügbar
Ab $8 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für Basic
Standard-, Pro- und Enterprise-Tarife sind für größere Teams verfügbar.

G2 Bewertung: 4.7/5

G2 Rezension:

"Projektmanagement-Tools leicht gemacht für Nicht-Projektmanager"

Was gefällt Ihnen am besten an monday.com?

Monday.com ist extrem zugänglich und benutzerfreundlich für Anwender mit allen Erfahrungsbereichen im Bereich Business- und Projektmanagement-Software.

Es ist leicht zu erlernen, einfach zu verstehen und eignet sich hervorragend für die Organisation von kleinen oder großen Projekten, wobei die Kommunikation mit mehreren Abteilungen einfach und problemlos ist.

Alles "funktioniert" ohne Probleme; selbst die einfache Funktionalität der Zwischenablage, die sich einwandfrei integrieren lässt, ist etwas, das man zu schätzen weiß.

Was gefällt Ihnen an monday.com nicht?

Es war nicht ganz einfach, herauszufinden, warum ich mit meinen Kontoberechtigungen einige Boards sehen konnte und andere nicht, und Einladungen zu den Boards der Unternehmen anzufordern, die mir fehlten.

Als ich ein neuer Benutzer war, wäre es hilfreich gewesen, wenn ich nach bestehenden Boards suchen und feststellen könnte, dass ich nicht zu dieser Gruppe gehöre, und eine Einladung vom Boardbesitzer anfordern könnte.

Welche Probleme löst monday.com und wie profitieren Sie davon?

Organisation der Website- und Funktionsleistung in mehreren Teams innerhalb unserer Organisation. Meine Abteilung nutzt es, um Projekte zu planen, Daten zu verfolgen und einzelne Aufgaben zuzuweisen.

Die Informationen sind leicht zugänglich, und mit unseren Montagstafeln können wir die Ansprechpartner für jedes Projekt sehen. Alle Daten sind klar umrissen und lassen sich einfach abrufen und aktualisieren.

- Jennifer S.

Customer Experience Agent Tier 2

Mittleres Marktsegment (51-1000 Beschäftigte)

10. Basecamp

Basecamp ist eine renommierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Projektmanagement mit kommunikationsorientierten Funktionen kombiniert. Sie richtet sich an Teams jeder Größe und bietet ihnen die notwendigen Tools und Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Das Hauptaugenmerk von Basecamp liegt auf der Schaffung eines kohärenten und organisierten Projektmanagements. Die projektspezifischen Abschnitte von Basecamp ermöglichen eine effiziente Organisation und stellen sicher, dass Aufgaben, Dateien und Diskussionen zu jedem Projekt übersichtlich gruppiert sind. Die Plattform bietet außerdem Nachrichtenbretter und Chat-Funktionen, die Diskussionen, Dateifreigabe und Feedback in Echtzeit erleichtern.

Insgesamt zeichnet sich Basecamp durch seine benutzerfreundliche Herangehensweise an das Projektmanagement und seinen starken Fokus auf die Zusammenarbeit aus.

Bemerkenswerte Merkmale von Basecamp:

Unterteilen Sie Projekte in einzelne Abschnitte, um die Organisation und Verwaltung von Aufgaben, Dateien und Diskussionen zu erleichtern.
Halten Sie Ihr Team mit den umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten auf dem Laufenden
Erstellung von Aufgabenlisten und Zuweisung von Zuständigkeiten an Teammitglieder
Gemeinsame Nutzung und Speicherung projektbezogener Dokumente
Synchronisierung von Projektzeitplänen und Meilensteinen mit persönlichen Kalendern

Vorteile von Basecamp:

Intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle
Unkomplizierte Projektorganisation
Tolle Tools für das Engagement der Mitarbeiter
Vereinfachter Ansatz für die Projektverwaltung
Mobile App verfügbar

Nachteile von Basecamp:

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Mangel an erweiterten Funktionen
Weniger flexible Preisstruktur

Preisgestaltung:

Ein Jahr kostenlose Testversion verfügbar
Ab $11 pro Benutzer pro Monat
Basecamp Pro Unlimited für größere Teams verfügbar

G2 Bewertung: 4.1/5

G2 Rezension:

"Ein unverzichtbares Werkzeug für das Projektmanagement"

Was gefällt Ihnen am besten an Basecamp?

Seit ich Basecamp für meine Arbeit verwende, ist das Projektmanagement viel effizienter. Das gesamte Team wird in Echtzeit über zugewiesene Aufgaben, Fristen und entsprechende Aktualisierungen informiert. Basecamp bietet auch verschiedene Tools zum Organisieren und Freigeben von Dateien, was die Teamarbeit sehr erleichtert.

Was gefällt Ihnen nicht an Basecamp?

Eines der Dinge, die mir an Basecamp nicht gefallen haben, ist, dass es keine Option gibt, Unteraufgaben zur Hauptaufgabe hinzuzufügen. Das kann bei der Organisation komplexerer Aufgaben etwas verwirrend sein. Ich fand auch, dass die Plattform manchmal etwas langsam sein kann, wenn große Mengen an Dateien geladen werden, aber insgesamt war das kein großes Problem.

Welche Probleme löst Basecamp und wie profitieren Sie davon?

Basecamp hat sich für mein Team als sehr nützliches Problemlösungsinstrument erwiesen. Dank der Kommunikations- und Aufgabennachverfolgungstools von Basecamp konnten wir zum Beispiel Designfehler in Vorabversionen schnell erkennen und korrigieren, bevor es zu spät war. Außerdem konnte ich dank der Feedback-Funktion alle Fragen und Probleme, die während des Projektentwicklungsprozesses auftauchten, schnell klären.

- Venkat T.

Leiterin Digitales Marketing

Mittleres Marktsegment (51-1000 Beschäftigte)

Die wichtigsten Erkenntnisse

Möchten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten, nahtlos mit Ihrem Team kommunizieren, Projektzeitpläne visualisieren, Arbeitsabläufe automatisieren oder wertvolle Erkenntnisse aus Berichten gewinnen? Mit diesen Projektmanagement-Softwarelösungen sind Sie bestens gerüstet.

Aber zuerst: Denken Sie daran, die Vor- und Nachteile jeder Software abzuwägen, um die perfekte Lösung für die individuellen Bedürfnisse, das Budget und die Workflow-Präferenzen Ihres Teams zu finden.

Setzen Sie die Tools ein, die zum Stil Ihres Teams passen, und erreichen Sie Ihre Projektziele noch heute.