Berechnung von Sozialleistungen: Das ultimative Handbuch
Die Berechnung von Sozialleistungen ist entscheidend für die Erstellung wettbewerbsfähiger Vergütungspakete, die Top-Talente anziehen und binden. Da die Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt des Geschäftserfolgs gerückt ist, sind die Arbeitgeber eher bereit, umfassende Sozialleistungen anzubieten.
Diese Leistungen sind mehr als nur Gesundheits- und Altersvorsorge. Sie gewährleisten eine ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter, indem sie das persönliche und berufliche Leben der Mitarbeiter verbessern.
Diese Leistungen sind zwar schön und gut, aber sie sind für die Unternehmen mit Kosten verbunden. Daher müssen sie optimiert werden, um sowohl den Arbeitnehmern als auch den Arbeitgebern zu helfen. Sie müssen wissen, welche Leistungen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen und welche nicht, indem Sie die Leistungen für die Mitarbeiter genau berechnen.
In diesem Blog gehen wir der Frage nach, wie Sie die Kosten von Vergütungspaketen für Mitarbeiter berechnen und herausfinden können, wie viel Sie in Leistungen für Mitarbeiter investieren.
Arten von Leistungen an Arbeitnehmer
Bevor wir uns näher mit der Berechnung von Sozialleistungen befassen, sollten wir die wichtigsten Arten von Sozialleistungen kennen lernen.
1. Gesetzliche Leistungen
Gesetzlich vorgeschriebene oder obligatorische Leistungen sind rechtliche Anforderungen, die die Unternehmen erfüllen müssen. Die Arbeitgeber müssen Beiträge an die Sozialversicherungssysteme, Versicherungen, Rentenfonds usw. des Bundes oder der Länder entrichten. Die Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, dies zu tun, ganz gleich, was passiert. In den meisten Ländern gibt es zwar solche Vorschriften, aber sie sind nicht alle gleich.
Die Beiträge zum EPF in Indien werden für die Arbeitnehmer mit 8,15 Prozent pro Jahr verzinst.
2. Lohnnebenleistungen
Lohnzusatzleistungen sind Sachbezüge, die Arbeitnehmern gewährt werden. Der Begriff "Fringe Benefits" wurde vom Internal Revenue Service (IRS) in den USA geprägt.
Obwohl die Arbeitgeber dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind, tun sie es, um die Mitarbeiter zu motivieren und zu begeistern. Zusatzleistungen sollen die Mitarbeiter auch dazu ermutigen, langfristige Karrieren in den Unternehmen aufzubauen.
Rückerstattung von Studiengebühren
Firmenbeförderung
Produktrabatte
Bezahlter Urlaub
Ein Beispiel für eine Marke, die ihren Mitarbeitern diese Leistungen anbietet, ist HubSpot, eine der weltweit beliebtesten Plattformen für Marketinglösungen.
Sie bieten ihren Mitarbeitern eine breite Palette an Zusatzleistungen, wie z. B.: Unbegrenzter Urlaub und globale Ruhewoche
Fernarbeit
Elterngeld
Mitarbeiter-Ressourcengruppen, wie z. B. LGBTQ+ Alliance, Women@HubSpot, People of Color at HubSpot usw.
3. Keine Kostenvorteile
Diese Leistungen sind für das Unternehmen kostenlos, daher der Name. Es handelt sich dabei um zusätzliche Leistungen, die Unternehmen ihren Mitarbeitern neben den gesetzlichen Leistungen und Zusatzleistungen anbieten.
Diese Leistungen sind zwar nicht mit Kosten verbunden, können aber die Qualität der Arbeit, das Privatleben und die Leistung der Mitarbeiter erheblich verbessern.
Flexible Zeiteinteilung
Standortflexibilität
Legere Kleiderordnung
Rechtsbeistand
Google ist ein großartiges Beispiel für ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine Fülle von kostenlosen Vorteilen bietet.
Sie bieten:
Flexibilität und Freizeit am Arbeitsplatz
Familienunterstützung und -betreuung im Büro
Googley-Extras
Beispiele für Leistungen an Arbeitnehmer
Jedes Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Vorteile, um sie zufrieden und glücklich zu machen und ihre Leistung zu steigern. Wir stellen Ihnen einige der beliebtesten Sozialleistungen vor.
1. Krankenkasse
Die Krankenversicherung ist eine weltweit weit verbreitete Sozialleistung, die für die Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung ist, da die Kosten für die medizinische Versorgung ständig steigen.
Eine leicht zugängliche medizinische Versorgung, die von den Arbeitnehmern selbst getragen wird, kann eine große finanzielle Entlastung für die Arbeitnehmer bedeuten. Außerdem haben sie das Gefühl, dass ihr Arbeitgeber sich um sie kümmert, was sich positiv auf ihre Arbeitsmoral auswirkt.
2. Ruhestandspläne
Altersvorsorgepläne, eine weitere beliebte und weit verbreitete Leistung für Arbeitnehmer, sorgen dafür, dass die Beschäftigten im Ruhestand finanzielle Freiheit genießen können. Da die Arbeitnehmer nach dem Eintritt in den Ruhestand möglicherweise nicht mehr arbeiten können, um ihren Lebensunterhalt zu bestreiten, bieten ihnen Altersvorsorgepläne ein regelmäßiges Einkommen. Dadurch wird die Würde und Unabhängigkeit der Arbeitnehmer auch nach dem Ausscheiden aus dem Berufsleben gewahrt.
In den verschiedenen Teilen der Welt gibt es unterschiedliche Arten von Altersvorsorgeplänen. Ein paar Beispiele sind:
- Vorsorgefonds für Arbeitnehmer
- 401(K)
- IRA-Pläne
3. Wellness-Programme
Das körperliche und geistige Wohlbefinden der Arbeitnehmer ist für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung. Gesunde Mitarbeiter können zum Wachstum des Unternehmens beitragen und sich beruflich weiterentwickeln.
Viele Arbeitgeber bieten Wellness-Programme an, zum Beispiel:
- Fitness-Programme
- Programme zur Stressbewältigung
- Yoga-Programme
- Programme zur Prävention des Rauchens
4. Programme zur beruflichen Entwicklung
Jeder Arbeitnehmer möchte sich beruflich weiterentwickeln, und die Arbeitgeber unterstützen dies, indem sie ihnen verschiedene Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Fortbildung bieten. Dies kann in Form von internen Schulungsprogrammen, Coaching, Workshops, Meisterkursen usw. geschehen. Oder in Form von Zuschüssen zu den Studiengebühren für Programme führender Bildungsanbieter.
Diese Vorteile sind für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen hilfreich. Sie erfüllen den Wunsch der Arbeitnehmer, sich weiterzubilden und zu entwickeln, und bieten den Unternehmen gleichzeitig ausgebildete Talente.
5. Familien- und Kinderbetreuungsleistungen
Dies ist ein weiterer entscheidender Vorteil, den Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten können. Eine schlechte Work-Life-Balance ist einer der Hauptgründe dafür, dass viele Arbeitnehmer ihr Unternehmen verlassen. Und viele Arbeitnehmer kündigen ihren Job, um sich um Kinder und Eltern zu kümmern.
Indem sie angemessene Familien- und Kinderbetreuungsleistungen anbieten, können Unternehmen ihre besten Talente an sich binden. Dies ist ein hervorragendes Beispiel für eine Win-Win-Situation, bei der alle Beteiligten gewinnen - der Arbeitnehmer, die Familie und der Arbeitgeber.
Wie berechnet man Leistungen für Arbeitnehmer?
Zur Berechnung von Sozialleistungen gehört das Verständnis verschiedener Faktoren, die sich auf die Kosten der Leistungen auswirken.
Die folgenden Faktoren beeinflussen die Berechnung der Leistungen an Arbeitnehmer:
- Art der Beschäftigten
- Festangestellte Mitarbeiter
- Vertragsbedienstete
- Die Anzahl der Mitarbeiter
- Der Beitrag des Arbeitgebers zu den Leistungssystemen
Für einen Arbeitnehmer
Lassen Sie uns die Berechnung Schritt für Schritt durchführen.
Schritt 1: Addieren Sie die Ausgaben für jede Leistung für ein Jahr.
Schritt 2: Teilen Sie nun die Gesamtausgaben durch das Jahresgehalt eines Mitarbeiters.
Schritt 3: Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie zahlen jährlich die folgenden Leistungen an Ihre Mitarbeiter:
- Leistungsanreize: 10.000 USD
- Reisekostenerstattung: 5.000 USD
- Versicherung: 10.000 USD
- Vorteile beim Lernen: 5.000 USD
Gesamtkosten der Leistungen pro Jahr: 30.000 USD
Angenommen, Sie zahlen Ihrem Mitarbeiter ein Jahresgehalt von 120.000 USD.
Die Gesamtkosten für Ihre Sozialleistungen für diesen Mitarbeiter betragen:
USD 30.000/USD 120.000 = 0,25
Nun multiplizieren Sie es mit 100.
.25x100 = 25 Prozent.
Die jährlichen Kosten für die Sozialleistungen Ihres Unternehmens für einen einzelnen Mitarbeiter betragen 25 Prozent.
Für Ihr Unternehmen
Hier müssen Sie die Gesamtausgaben für Leistungen an Arbeitnehmer berechnen. Und dann berechnen Sie das Gesamtgehalt, das Sie jährlich für alle Mitarbeiter zahlen.
Teilen Sie die Leistungen an Arbeitnehmer durch die gesamten Gehaltsausgaben. Und multiplizieren Sie mit 100, um den prozentualen Wert zu erhalten.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben jährliche Ausgaben in Höhe von 400.000 für die Leistungen an Ihre Mitarbeiter. Und Ihre gesamten Gehaltskosten betragen 2.000.000 USD.
Die Gesamtkosten für Ihre Leistungen betragen also:
USD 400.000/USD 2.000.000 = .2
Nun multiplizieren Sie es mit 100.
.2x100 = 20 Prozent.
Die jährlichen Kosten für Sozialleistungen in Ihrem Unternehmen betragen 20 Prozent.
Welche Bedeutung haben die Kosten für Sozialleistungen für Arbeitnehmer?
Leistungen für Arbeitnehmer sind mit Kosten verbunden, und als Unternehmen müssen Sie sich dessen bewusst sein. Betrachten Sie sie nicht als Kosten, sondern als Investition in das Wachstum Ihres Unternehmens.
Dieser Ansatz ist bei der Berechnung des Nutzens für die Mitarbeiter und des ROI dieser Investitionen von Vorteil.
Sie können Ihr Unternehmen auf folgende Weise unterstützen.
1. Fördert die Mitarbeiterbindung
Die Talentknappheit ist ein echtes Geschäftsproblem, mit dem die Arbeitgeber seit einigen Jahren konfrontiert sind. Sozialleistungen sind eine der wichtigsten Strategien, um die Mitarbeiter an sich zu binden und zu halten.
Glückliche und zufriedene Arbeitnehmer bleiben länger bei ihren Arbeitgebern als unzufriedene Arbeitnehmer.
2. Es hilft, Spitzenkräfte anzuziehen
Wenn Sie über ein hervorragendes Programm für Sozialleistungen verfügen und Ihre Mitarbeiter zufrieden mit Ihnen arbeiten, wird dies mehr Spitzenkräfte anziehen. Die meisten Arbeitnehmer schauen sich die von Arbeitgebern angebotenen Leistungen an, bevor sie ein Angebot annehmen.
Und wenn die Mitarbeiter zufrieden sind, empfehlen sie auch ihre Freunde und Verwandten an das Unternehmen weiter, was ein effizienter Weg ist, um Talente zu finden.
3. Es hilft, die Produktivität zu verbessern
Durch Sozialleistungen fühlen sich die Mitarbeiter mehr wertgeschätzt und für ihren Beitrag zum Unternehmen belohnt. Dies führt dazu, dass Ihre Talente glücklich und zufrieden sind, und es führt zu einer besseren Produktivität und Effizienz bei der Arbeit.
Infolgedessen werden sie eher bereit sein, härter zu arbeiten und dem Unternehmen treu zu bleiben.
4. Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern ausreichende Leistungen zu bieten. Indem sie das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen und angemessene Leistungen anbieten, können sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen und das Risiko von rechtlichen Anfechtungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern verringern.
Schlussfolgerung
Die Bedeutung von Sozialleistungen für Arbeitnehmer kann nicht genug betont werden. Obwohl sie auf den ersten Blick wie eine Ausgabe für das Unternehmen aussehen, überwiegen die Vorteile dieser Unterstützungsprogramme für Mitarbeiter bei weitem die Kosten.
Deshalb ist die Berechnung von Sozialleistungen für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, denn die Kenntnis der Kosten hilft ihnen, den ROI zu bestimmen und die Effizienz weiter zu optimieren.
Daher müssen Sie als Unternehmen die Leistungen an Arbeitnehmer als eine Investition und Strategie betrachten, die langfristige Vorteile bringt, und nicht als Betriebsausgabe.