Alles, was Sie über einen Mitarbeiterentwicklungsplan wissen müssen

Um den Kampf um Talente zu gewinnen, müssen sich die Unternehmen an das dynamische Leben und die Wünsche der neuen Mitarbeiter anpassen, indem sie ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis schaffen.

Eine der wichtigsten Dimensionen der Mitarbeitererfahrung ist die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter, damit sie in ihrer Karriere vorankommen.

Ein gutes Mitarbeiterentwicklungsprogramm kann Unternehmen helfen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und ihre Produktivität und Leistung zu steigern.

Haben Sie jemals über die Menschen nachgedacht, die Ihnen geholfen haben, sich beruflich weiterzuentwickeln? Das kann ein Lehrer sein, der Ihr Interesse an einem Fach geweckt hat, ein Arbeitgeber, der Ihre Fähigkeiten erkannt und Sie in einem bestimmten Bereich ausgebildet hat, oder ein Mentor, der Ihnen geholfen hat, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu entdecken. Wir alle sind solchen Menschen in unserem Leben dankbar gewesen.

Ein Personalentwicklungsplan ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen Mitarbeitern den gleichen Ansporn gibt - indem es ihnen Möglichkeiten bietet, zu lernen und beruflich zu wachsen. Mitarbeiter suchen in jedem Unternehmen, mit dem sie sich verbinden, nach Wachstum und beruflicher Entwicklung. Laut einer Gallup-Studie sind "berufliche Entwicklungsmöglichkeiten" der wichtigste Grund für einen Arbeitsplatzwechsel.

Die Erstellung und Umsetzung eines effektiven Mitarbeiterentwicklungsplans hilft Unternehmen, das Engagement, die Leistung und die Unternehmenskultur ihrer Mitarbeiter zu verbessern und vieles mehr.

In diesem Artikel befassen wir uns eingehend mit den verschiedenen Aspekten eines Mitarbeiterentwicklungsplans - einschließlich der Themen, was ein Entwicklungsplan für einen Mitarbeiter ist, wie man einen Mitarbeiterentwicklungsplan erstellt und welche Elemente zu berücksichtigen sind. Gleichzeitig entwerfen Sie einen Personalentwicklungsplan.

"Bilde die Leute gut genug aus, damit sie gehen können, behandle sie gut genug, damit sie nicht gehen wollen." - sagte, Sir Richard Branson

Was ist ein Personalentwicklungsplan?

Die Unternehmen führen solche Programme zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung ein, um sie mit den Unternehmenszielen und den beruflichen Zielen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Richtig durchgeführte Mitarbeiterentwicklungsprogramme haben sich als hervorragendes Mittel erwiesen, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Mitarbeiter, die ständig etwas über ihre Arbeit lernen, sind engagierter und produktiver. Ein Standardansatz für die Planung der Mitarbeiterentwicklung, bei dem Sie die gleichen Ideen auf alle Mitarbeiter anwenden, ist jedoch nicht effektiv.

Im Folgenden werden die grundlegenden Prinzipien der Erstellung eines Mitarbeiterentwicklungsplans und die besten Möglichkeiten zur Anpassung an Ihr Unternehmen erläutert. Doch zunächst wollen wir uns ansehen, warum es sich lohnt, Zeit und Mühe in einen Personalentwicklungsplan zu investieren.

Vorteile eines Personalentwicklungsplans

Die Investition in einen effektiven Plan zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung kann sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen eine Win-Win-Situation darstellen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile eines Personalentwicklungsplans:

• Sie hilft, die besten Talente auf dem Markt anzuziehen.
• Sie verbessert das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter.
• Sie fördert die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter.
• Sie verbessert die Bindungsrate und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
• Sie verbessert die Rentabilität und das Wachstum des Unternehmens.

Die Erstellung eines wirksamen Personalentwicklungsplans ist jedoch leichter gesagt als getan.

Wie man einen Entwicklungsplan für Mitarbeiter erstellt

Im Folgenden finden Sie einen fünfstufigen Ansatz zur Erstellung eines effektiven Karriereentwicklungsplans für Mitarbeiter.

1. Bewertung der organisatorischen Anforderungen

Machen Sie sich klar, wo Sie als Organisation heute stehen und wo Sie hinwollen. Machen Sie sich klar, welche Ziele Sie verfolgen, welche Werte Sie haben und welche Chancen und Herausforderungen Sie als Unternehmen angehen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wissen Sie auch, was Sie tun müssen, um Ihre Belegschaft zu stärken und Ihre Ziele zu erreichen.

Sie können Feedback und Vorschläge von Ihren Führungskräften und Mitarbeitern einholen, um sie zu verstehen. So können Sie eine Prioritätenliste erstellen, die Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.

2. Ziele und Bedürfnisse der Mitarbeiter bewerten

Jeder Mitarbeiter ist anders, einschließlich seiner Stärken, Schwächen, Fähigkeiten, Ziele und Bestrebungen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Ausarbeitung eines Personalentwicklungsplans die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter kennen und wissen, welche Ziele sie anstreben. Auch hier kann die Verwendung eines Umfragetools wie Empuls kann Ihnen dabei helfen, auf einfache Weise Input von den Mitarbeitern zu sammeln und daraus aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.

3. Erstellen Sie einen Plan, der den Bedürfnissen der Organisation und der Mitarbeiter entspricht.

Wenn sich Ihr Entwicklungsplan nur auf das Erreichen der Unternehmensziele konzentriert und die Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht berücksichtigt, kann dies dazu führen, dass sie sich nicht mehr engagieren und nicht mehr motiviert sind.

Wenn sich Ihr Entwicklungsplan jedoch nur auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentriert und die organisatorischen Ziele außer Acht lässt, kann er als Karriereentwicklungsplan und nicht als Mitarbeiterentwicklungsplan bezeichnet werden.

Ein Plan zur Einbindung der Mitarbeiter sollte die Ziele sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens ausgleichen und erfüllen, um die Rentabilität und das Engagement zu maximieren,

4. Wählen Sie ein geeignetes Medium und Werkzeuge

Sobald Sie einen Plan für die Mitarbeiterentwicklung entworfen haben, geht es darum, die richtigen Werkzeuge, Mittel und Ressourcen zu finden, um ihn effektiv umzusetzen.

Zu den beliebtesten Medien gehören Mentoring, Coaching, Cross-Training, Job-Rotation, Online-Videos, Podcasts, Ebooks, E-Kurse, Studiengebührenerstattung usw. Von trendig bis traditionell, es gibt noch viele weitere Ideen, die Sie erkunden können.

5. Verfolgen Sie die Ergebnisse und verfeinern Sie Ihre Strategie

Wie jeder andere Geschäftsprozess sollten auch Pläne zur Mitarbeiterentwicklung im Laufe der Zeit getestet, verfeinert und optimiert werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Mitarbeiterbefragungen, Einzelgespräche, Leistungskennzahlen und Feedback sind Möglichkeiten, um Ihr Mitarbeiterengagement und Ihren Entwicklungsplan zu verfolgen und zu verbessern.

Ein Tool wie Empuls kann Ihnen dabei helfen, all dies und noch mehr mit Leichtigkeit zu tun. Die Ergebnisse der Analyse können die Effektivität verbessern und die Richtung des Mitarbeiterentwicklungsplans anpassen.

Nach Befolgung all dieser Schritte und bewährten Verfahren kann eine Organisation immer noch vor Herausforderungen stehen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, welche das sein können.

Wege zur Verbesserung eines Personalentwicklungsplans

Hier sind die Schritte, die jede Organisation befolgen muss, um ihr Mitarbeiterentwicklungsprogramm effektiver zu gestalten.

1. Treiben Sie Ihre Manager dazu an, ihre Teams und Mitarbeiter zu coachen

Historisch gesehen waren Führungskräfte schon immer die Anker für das Lernen. Das Lernen über das Was, Warum, Wann, Wo und Wie von organisatorischen Abläufen, Technologien, Richtlinien und allgemeinen Best Practices wurde schon immer von Managern übernommen. In letzter Zeit sind die Führungskräfte jedoch überlastet und haben den Fokus auf Mentoring und Coaching verloren.

Die Unternehmen müssen durch Anerkennung, Anreize und Belohnungen den Enthusiasmus der Führungskräfte für die Betreuung und das Coaching ihrer Teams wecken. Außerdem müssen sie die Manager coachen, damit sie die Bedeutung und den Nutzen der Entwicklung ihres Teams verstehen.

2. Umgang mit der Kurzlebigkeit des Lern- und Entwicklungsbedarfs

Die Zeiten, in denen Mitarbeiterentwicklungspläne über Jahre hinweg relevant waren, liegen hinter uns. Personalentwicklungspläne können schnell veraltet sein - manchmal schon nach wenigen Monaten.

In der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden Technologielandschaft müssen Unternehmen die wachsenden Anforderungen an das Lernen und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter ständig unterstützen und erfüllen. Sie müssen ihre größeren Ziele überdenken und von Zeit zu Zeit neue Pläne für die Mitarbeiterentwicklung entwickeln.

3. Ermutigung der Mitarbeiter, ihre berufliche Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen

Stark strukturierte Personalentwicklungspläne, die für alle gleich sind, sind nicht mehr zeitgemäß. Der Karriereweg, die Interessen und Ziele eines jeden Mitarbeiters sind unterschiedlich - und damit auch sein Lernbedarf. Unternehmen müssen diese Bedürfnisse verstehen und ihre Lernprogramme selbst in die Hand nehmen, kontrollieren und steuern.

Die Erstellung von Lernplänen für Mitarbeiter, die für jeden Einzelnen "maßgeschneidert" und in großem Umfang kosteneffizient sind, kann für Unternehmen jedoch eine Herausforderung darstellen.

4. Erstellen Sie maßgeschneiderte Lernprogramme für Ihre virtuellen Teams

In jedem Unternehmen gibt es einen bestimmten Prozentsatz von Mitarbeitern, die virtuell arbeiten - seien es Außendienstmitarbeiter, Remote-Mitarbeiter oder Gigworker. Diese Mitarbeiter werden bei der Entwicklung von Lernprogrammen oft übersehen oder vernachlässigt.

Nur weil die Mitarbeiter nicht in Sichtweite sind, heißt das nicht, dass sie nicht im Kopf sein sollten. Damit ein Lernplan für Mitarbeiter erfolgreich ist, muss er auf die spezifischen Lernbedürfnisse einer hybriden Belegschaft abgestimmt sein.

5. Bieten Sie verschiedene Lernoptionen für unterschiedliche Lernstile an.

Die heutige Belegschaft setzt sich aus fünf verschiedenen Generationen zusammen, darunter die Babyboomer, die Millennials, die Generation X, die Generation Y und die Generation Z, und jede von ihnen hat andere Lernpräferenzen.

Unternehmen sollten eine Vielzahl von Lernmedien wie Online-Kurse, Präsenzveranstaltungen, Workshops usw. anbieten, um den unterschiedlichen Lernstilen, Erwartungen und Vorlieben der Mitarbeiter gerecht zu werden.

Schlussfolgerung

Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen umsehen, finden Sie verschiedene Arten von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten. Stellen Sie sich vor, wie weit sie mit einem effektiven Plan für Mitarbeiterengagement und -entwicklung gehen können.

Durch die Erstellung eines Entwicklungsplans für Mitarbeiter können diese mit den richtigen Ressourcen, Möglichkeiten und Personen in Kontakt gebracht werden, um ihr Bestes zu geben und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.