10 Muster für Kündigungsschreiben für Angestellte, die auf intelligente Weise kündigen wollen

Karishma Bhatnagar -

Inhaltsübersicht

Ein Kündigungsschreiben ist ein förmliches Dokument, mit dem ein Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber mitteilt, dass er seine Stelle aufgibt. Es ist eine wichtige berufliche Gefälligkeit, ein Kündigungsschreiben zu verfassen, da es Ihrem Arbeitgeber ermöglicht, die notwendigen Vorkehrungen für Ihr Ausscheiden zu treffen und einen reibungslosen Übergang zu planen.

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen Muster für Kündigungsschreiben von Arbeitnehmern zur Verfügung, einschließlich verschiedener Arten von Kündigungsschreiben und -formaten sowie Tipps zum Verfassen eines erfolgreichen Kündigungsschreibens. Wir werden auch Muster für Kündigungsschreiben für verschiedene Szenarien enthalten, einschließlich Kündigungsschreiben aus gesundheitlichen Gründen, persönlichen Gründen, Umzug und mehr.

Abschließend werden wir erörtern, wann eine Kündigungs-E-Mail verschickt werden sollte, und Ihnen eine Muster-E-Mail als Referenz zur Verfügung stellen. Ganz gleich, ob Sie aus persönlichen Gründen, aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines neuen Stellenangebots kündigen, in diesem Beitrag finden Sie alles, was Sie für ein professionelles Kündigungsschreiben benötigen.

Format und Aufbau des Rücktrittsschreibens

Das Format und die Struktur eines Rücktrittsschreibens sind wichtig, um sicherzustellen, dass es klar und professionell ist.

Ein gut strukturiertes Kündigungsschreiben macht es Ihrem Arbeitgeber auch leichter, Ihre Botschaft zu verstehen und angemessen zu reagieren. Hier finden Sie einen Überblick über die Grundstruktur eines Kündigungsschreibens:

1. Überschrift

Die Überschrift des Kündigungsschreibens sollte Ihren Namen und Ihre Adresse enthalten, gefolgt vom Datum des Schreibens. Diese Informationen sollten am rechten Rand der Seite stehen.

2. Begrüßung

Die Anrede Ihres Kündigungsschreibens sollte an Ihren Vorgesetzten oder Manager gerichtet sein, gefolgt von einem Komma. Wenn Sie den Namen Ihres Vorgesetzten nicht kennen, können Sie ihn mit "Sehr geehrtes [Name des Unternehmens] Managementteam" oder "Sehr geehrter [Abteilungsleiter]" ansprechen.

3. Körper

Der Hauptteil Ihres Kündigungsschreibens sollte eine klare Erklärung der Kündigung und eine kurze Erläuterung des Grundes für Ihr Ausscheiden enthalten. Sie können auch Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung für die Möglichkeit, in dem Unternehmen zu arbeiten, zum Ausdruck bringen und anbieten, beim Übergang zu helfen. Es ist wichtig, dass der Ton Ihres Schreibens professionell und respektvoll bleibt.

4. Schließen

Am Ende Ihres Kündigungsschreibens sollten Sie zum Ausdruck bringen, dass Sie eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechterhalten möchten. Sie können auch Ihre Kontaktinformationen für künftige Mitteilungen angeben.

5. Unterschrift

Das Kündigungsschreiben sollte mit Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Position im Unternehmen unterzeichnet sein.

Bei der Formatierung Ihres Kündigungsschreibens ist es wichtig, dass es professionell und gut lesbar ist. Verwenden Sie eine Standardschriftart wie Arial oder Times New Roman, und halten Sie die Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt. Verwenden Sie eine einfache und klare Struktur mit ein Zoll breiten Rändern und einfachem Zeilenabstand.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Kündigungsschreiben klar, professionell und respektvoll ist. Im nächsten Abschnitt finden Sie Muster für Kündigungsschreiben für verschiedene Situationen.

Muster eines Kündigungsschreibens für Arbeitnehmer

Wenn es darum geht, ein Rücktrittsschreiben zu verfassen, kann es hilfreich sein, Beispiele für Rücktrittsschreiben für verschiedene Situationen zu sehen. Hier sind einige Muster für Rücktrittsschreiben für verschiedene Situationen:

1. Rücktrittsschreiben aus persönlichen Gründen

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],


Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als meinen formellen Rücktritt von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] an.


Ich habe meine Zeit bei [Name des Unternehmens] genossen und bin dankbar für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich hier machen konnte. Aus persönlichen Gründen habe ich jedoch beschlossen, meine Stelle zum jetzigen Zeitpunkt aufzugeben.


Ich werde alles tun, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang für meinen Nachfolger zu gewährleisten. Wenn ich Ihnen irgendwie helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Ich danke Ihnen nochmals für alles.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

2. Rücktrittsschreiben aus gesundheitlichen Gründen

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],


Mit Bedauern muss ich meine Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] aufgeben. Leider hat sich mein Gesundheitszustand in letzter Zeit verschlechtert, so dass ich nicht mehr in der Lage bin, meine Funktion weiter auszuüben.


Ich möchte Ihnen und dem gesamten Team von [Name des Unternehmens] für die Unterstützung und Ermutigung danken, die Sie mir während meiner Zeit hier zuteil werden ließen. Es war ein Privileg, mit einer so talentierten und engagierten Gruppe von Menschen zusammenzuarbeiten.


Ich werde alles tun, um einen reibungslosen Übergang für meinen Nachfolger zu gewährleisten. Wenn ich Ihnen bei diesem Prozess behilflich sein kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.


Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.


Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

3. Rücktrittsschreiben wegen Umzugs

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],


Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich ein neues Stellenangebot in [Stadt, Bundesland] angenommen habe und daher meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] aufgeben muss.


Ich möchte Ihnen für die Unterstützung und Beratung danken, die Sie während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] geleistet haben. Ich habe viel gelernt und weiß es zu schätzen, dass ich die Gelegenheit hatte, mit einem so talentierten Team zu arbeiten.


Ich werde alles tun, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang für meinen Nachfolger zu gewährleisten. Wenn ich Ihnen irgendwie helfen kann, zögern Sie bitte nicht, mir Bescheid zu sagen.


Ich danke Ihnen nochmals für alles.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

4. Rücktrittsschreiben aufgrund einer neuen Arbeitsmöglichkeit

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für jemanden, der seine derzeitige Stelle wegen einer neuen Arbeitsmöglichkeit aufgibt:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich ein neues Stellenangebot angenommen habe und meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] kündigen werde.

Ich möchte meine Dankbarkeit für die Chancen und Erfahrungen ausdrücken, die ich bei [Name des Unternehmens] gemacht habe. Ich habe sehr viel gelernt und werde die Zeit, die ich hier verbracht habe, immer zu schätzen wissen.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich den Übergang während meiner verbleibenden Zeit im Unternehmen unterstützen kann. Ich werde mich bemühen, eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben an meinen Nachfolger zu gewährleisten.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

5. Rücktrittsschreiben aus familiären Gründen

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für jemanden, der aus familiären Gründen seine derzeitige Stelle aufgibt:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],

Mit Bedauern muss ich von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] zurücktreten. Diese Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, aber aus familiären Gründen ist es notwendig, dass ich von meiner Funktion zurücktrete.

Ich möchte mich für die Möglichkeiten und die Unterstützung bedanken, die mir während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] zuteil wurden. Es war ein Privileg, mit einem so talentierten und engagierten Team zusammenzuarbeiten.

Ich werde einen reibungslosen und nahtlosen Übergang für meine Nachfolgerin oder meinen Nachfolger gewährleisten, indem ich sie oder ihn ausführlich über meine Aufgaben und Zuständigkeiten informiere. Wenn ich Ihnen bei diesem Prozess sonst noch behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser schwierigen Zeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

6. Kündigungsschreiben für Mitarbeiter zur Karriereentwicklung

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für jemanden, der seine derzeitige Stelle verlässt, um sich beruflich weiterzuentwickeln:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beschlossen habe, meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] zu kündigen. Nach reiflicher Überlegung habe ich ein Angebot angenommen, das es mir ermöglicht, meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und meine Karriere voranzutreiben.

Ich bin dankbar für die Möglichkeiten und die Unterstützung, die mir während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] zuteil wurden. Ich habe viel gelernt und schätze das Vertrauen, das Sie und das Team in mich gesetzt haben.

Ich verpflichte mich, meiner Nachfolgerin oder meinem Nachfolger einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zu ermöglichen, indem ich ihr oder ihm alle notwendigen Informationen über meine Aufgaben und Zuständigkeiten gebe. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Sie in diesem Prozess unterstützen kann.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser Zeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

7. Kündigungsschreiben für Mitarbeiter der Agentur

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für jemanden, der seine derzeitige Stelle bei einer Agentur aufgibt:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Name der Agentur]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name der Agentur] mit Wirkung vom [Datum] kündigen werde. Nach reiflicher Überlegung habe ich beschlossen, eine neue Chance wahrzunehmen, die meinen beruflichen Zielen entspricht.

Ich bin dankbar für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die mir während meiner Zeit bei [Name der Agentur] geboten wurden. Ich habe viel gelernt und bin dankbar für die Unterstützung durch meine Kollegen und Vorgesetzten.

Ich verpflichte mich, meiner Nachfolgerin oder meinem Nachfolger einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zu ermöglichen, indem ich sie oder ihn ausführlich über meine Aufgaben und Zuständigkeiten informiere. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Sie in diesem Prozess unterstützen kann.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser Übergangsphase.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

8. Rücktrittsschreiben für bessere Chancen

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für jemanden, der seine derzeitige Stelle wegen einer besseren Gelegenheit verlässt:


[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


Sehr geehrter [Name des Datenschutzbeauftragten],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beschlossen habe, meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum] zu kündigen. Ich habe kürzlich ein besseres Angebot erhalten, das meinen beruflichen Zielen und meiner persönlichen Entwicklung entspricht.

Ich möchte mich für die Möglichkeiten und die Unterstützung bedanken, die mir während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] zuteil wurden. Ich habe viel gelernt und bin dankbar für das Vertrauen, das Sie und das Team in mich gesetzt haben.

Ich verpflichte mich, meiner Nachfolgerin oder meinem Nachfolger einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zu ermöglichen, indem ich sie oder ihn ausführlich über meine Aufgaben und Zuständigkeiten informiere. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Sie in diesem Prozess unterstützen kann.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser Übergangsphase.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

9. Rücktrittsschreiben für Vertragsbedienstete

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],

Hiermit kündige ich formell meine Stelle als Vertragsbediensteter bei [Name des Unternehmens]. Mein letzter Arbeitstag wird gemäß den Bedingungen meines Vertrags am [Datum] sein.

Ich habe meine Zeit bei [Name des Unternehmens] genossen und bin dankbar für die Möglichkeit, mit einem so talentierten und engagierten Team zusammenzuarbeiten. Ich habe mich jedoch entschlossen, andere Möglichkeiten wahrzunehmen, die meinen beruflichen Zielen besser entsprechen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas tun kann, um den Übergangsprozess zu erleichtern, z. B. ausstehende Arbeiten zu erledigen oder Informationen bereitzustellen, die meinem Nachfolger helfen, meine Aufgaben zu übernehmen. Ich verpflichte mich, alle meine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und eine reibungslose Übergabe meiner Arbeit zu gewährleisten.

Nochmals vielen Dank für die Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] zu arbeiten. Ich bin stolz auf die Beiträge, die ich während meiner Zeit hier geleistet habe, und wünsche dem Unternehmen auch für die Zukunft viel Erfolg.

Bitte zögern Sie nicht, mich unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

10. Kündigungsschreiben für ein toxisches Arbeitsumfeld

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]


[Datum]


[Name des Vorgesetzten]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],

Schweren Herzens schreibe ich, um meine Kündigung bei [Name des Unternehmens] einzureichen. Aufgrund des toxischen Arbeitsumfelds, das sich hier entwickelt hat, kann ich leider nicht länger für das Unternehmen arbeiten.

In den letzten Monaten habe ich ein Verhalten meiner Kollegen und Vorgesetzten erlebt, das mir ein unangenehmes und unwillkommenes Gefühl vermittelt hat. Ich habe versucht, diese Probleme über die entsprechenden Kanäle anzusprechen, aber ich habe das Gefühl, dass meine Bedenken nicht ernst genommen oder effektiv behandelt wurden.

Infolgedessen habe ich die schwierige Entscheidung getroffen, meine Stelle mit Wirkung vom [Datum] zu kündigen. Ich glaube, dass dies die beste Maßnahme für meine psychische Gesundheit und mein Wohlbefinden ist.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um mich für die Möglichkeiten zu bedanken, die ich während meiner Tätigkeit bei [Name des Unternehmens] hatte. Ich habe viel von meinen Kolleginnen und Kollegen gelernt und neue Fähigkeiten entwickelt, die ich bei meinen zukünftigen Unternehmungen einsetzen werde.

Bitte teilen Sie mir mit, welche Schritte ich unternehmen muss, um einen reibungslosen Übergang meiner Aufgaben auf meinen Nachfolger zu gewährleisten. Ich verpflichte mich, meinen vertraglichen Verpflichtungen bis zum Ende meiner Kündigungsfrist nachzukommen.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Ich weiß Ihre Unterstützung während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] zu schätzen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Wann Sie eine Rücktritts-E-Mail senden sollten

In der Regel ist es am besten, die E-Mail mit der Kündigung während der regulären Geschäftszeiten zu verschicken, entweder am frühen Morgen oder am Nachmittag. Auf diese Weise kann Ihr Arbeitgeber die E-Mail während der regulären Arbeitszeit empfangen und bearbeiten, und Sie zeigen, dass Sie seine Zeit respektieren.

Außerdem sollten Sie Ihre Kündigung mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag abschicken, sofern Ihr Arbeitgeber nichts anderes bestimmt. So hat Ihr Arbeitgeber genügend Zeit, einen Ersatz zu finden und alle notwendigen Vorkehrungen für Ihr Ausscheiden zu treffen.

Wenn Sie jedoch aufgrund mildernder Umstände, wie einem medizinischen Notfall oder einer unsicheren Arbeitsumgebung, sofort kündigen müssen, ist es wichtig, dass Sie dies Ihrem Arbeitgeber so schnell wie möglich mitteilen, auch wenn dies bedeutet, dass Sie die Kündigungs-E-Mail außerhalb der regulären Geschäftszeiten senden müssen.

Schlussfolgerung

Das Verfassen eines aussagekräftigen Kündigungsschreibens ist ein wichtiger Schritt bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Ganz gleich, ob Sie wegen einer neuen Chance, aus familiären Gründen oder aus persönlichen Gründen gehen, ein gut formuliertes Kündigungsschreiben kann dazu beitragen, einen reibungslosen und professionellen Übergang zu gewährleisten.

Wenn Sie die Regeln für das Verfassen eines Kündigungsschreibens beachten und die zur Verfügung gestellten Muster und Vorlagen verwenden, können Sie ein professionelles und respektvolles Schreiben verfassen, in dem Sie sich für die Chancen und Erfahrungen bedanken, die Sie während Ihrer Tätigkeit im Unternehmen gesammelt haben.

Achten Sie auf einen professionellen Ton, vermeiden Sie Negativität und geben Sie eine angemessene Kündigungsfrist an. Ein durchdachtes und gut formuliertes Kündigungsschreiben kann dazu beitragen, positive Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten und einen bleibenden Eindruck für Ihren beruflichen Ruf zu hinterlassen.

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