Ihr Leitfaden für einen Rechner für Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiter lieben Vergünstigungen - tut das nicht jeder, ganz ehrlich? Aber die Welt der Vergünstigungen für Mitarbeiter hat sich im letzten Jahrzehnt rasant entwickelt.

Es reicht nicht mehr aus, eine Basis-Krankenversicherung, eine gewisse zahnärztliche Versorgung und schlechten kostenlosen Kaffee in der Cafeteria anzubieten.

Die Erwartungen sind höher, und die Mitarbeiter können bei anderen Unternehmen Stellen finden, die besondere Vergünstigungen bieten, wenn sie denken, dass Sie geizig sind.

Aber wie können Sie herausfinden, welche Art von Vergünstigungen sich Ihr Unternehmen leisten kann, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten? Am besten wäre es, wenn Sie einen Weg finden, die Kosten für diese Vergünstigungen zu berechnen und herauszufinden, was für Ihr Unternehmen angemessen ist. Außerdem sollten Sie die Kosten berechnen, die entstehen würden, wenn Sie diese Vergünstigungen nicht anbieten würden, weil die Aussichten auf eine Einstellung und Bindung von Mitarbeitern schlechter wären. Klingt ein wenig einschüchternd?

Das muss nicht sein. Wir haben den kompletten Leitfaden für die Berechnung von Mitarbeitervergünstigungen hier für Sie zusammengestellt.

Was sind Vergünstigungen bei der Arbeit?

Zusatzleistungen für Mitarbeiter sind Extras, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten. Das können ganz normale Leistungen wie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorgepläne sein. Es kann sich aber auch um nette Extras handeln, wie z. B. ein kostenloses Mittagessen am Freitag, Ermäßigungen für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio und kostenlose Lösungen für fahrzeugbezogene Ausgaben, z. B. für den Kauf oder Austausch von Reifen und Felgen.

Die Welt der Vergünstigungen für Mitarbeiter ist ziemlich groß geworden, seit Startups aus dem Silicon Valley ihren Mitarbeitern eine breite Palette von Vergünstigungen anbieten (siehe die lange Liste der Google-Vergünstigungen, um eine Vorstellung davon zu bekommen), und den Arbeitnehmern in anderen Branchen gefiel, was sie sahen, und sie verlangten dasselbe. Jetzt sind die Erwartungen an Vergünstigungen gestiegen, da die Unternehmen versuchen, sich gegenseitig zu übertreffen.

Warum müssen Sie Vergünstigungen anbieten?

Der Markt für Talente ist in den letzten zehn Jahren immer härter umkämpft, vor allem um hochbegabte Arbeitnehmer. Arbeitnehmer haben viele Möglichkeiten, sich für ein Unternehmen zu entscheiden, und es kann für Arbeitgeber schwierig sein, sich von der Masse abzuheben. Das Angebot großzügiger oder hoch geschätzter Vergünstigungen ist eine Möglichkeit, Ihrem Unternehmen einen Vorteil bei der Anwerbung und Bindung von Spitzenkräften zu verschaffen.

Und obwohl diese Vergünstigungen mit Kosten verbunden sind, stellen immer mehr Unternehmen fest, dass sich diese Kosten lohnen, weil sie ihnen helfen, ihre Spitzenkräfte zu halten, so SHRM.

Die besten Ideen für Mitarbeitervergünstigungen

Zwar bietet jedes Unternehmen seinen Mitarbeitern eine andere Palette von Vergünstigungen an, doch eine beträchtliche Anzahl von Arbeitgebern bietet einige Top-Optionen, weil sie berühmt sind. Nach Angaben von Robert Half sind dies:

• Flexible Arbeitszeiten
• Optionen für Fernarbeit
• Bezahlter Vaterschaftsurlaub
• Mitarbeiterrabatte
• Bezahlte Freistellung für Freiwilligenarbeit

Sie werden einen gemeinsamen Trend bei den meisten dieser Vergünstigungen feststellen - sie helfen den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen. Da die meisten Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich neben ihrer Arbeit noch viele andere Verpflichtungen haben, sind sie an Angeboten interessiert, die ihnen helfen, ein Gleichgewicht in allen Bereichen ihres Lebens zu finden.

Welche Vergünstigungen sind für Ihr Unternehmen geeignet?

Die Entscheidung, welche Vergünstigungen Sie Ihren Mitarbeitern anbieten sollten, hängt von mehreren Faktoren ab.

• Wie sieht Ihr Mitarbeiterstamm aus?
• Was sind die Prioritäten Ihres Unternehmens?
• Wie hoch ist Ihr Budget?

Bei der Entscheidung, was Sie auf der Grundlage Ihres Mitarbeiterprofils anbieten sollten, ist es hilfreich, sich anzusehen, welche Vergünstigungen für Ihre Mitarbeiter am attraktivsten sind. Gibt es bei Ihnen viele Millennials? Sie legen in der Regel Wert auf Gesundheits- und Wellnessangebote wie eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Fitnessmöglichkeiten vor Ort. Besteht der Großteil Ihrer Belegschaft aus Eltern? Dann könnten Elternurlaub und flexible Arbeitszeiten gut zu Ihnen passen.

Sie sollten sich auch die Werte und Prioritäten Ihres Unternehmens ansehen und überlegen, ob Sie Vergünstigungen anbieten, die mit Ihrem Auftrag und Ihrer Vision übereinstimmen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise gerne darüber spricht, wie positiv es sich auf die örtliche Gemeinschaft auswirkt, würde das Angebot einer bezahlten Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten eindeutig zu dieser Mission passen.

Und zu guter Letzt sollten Sie sich das Budget ansehen, das Sie für Vergünstigungen ausgeben können. Wenn Ihr Budget nicht so groß ist wie das von Google (und mal ehrlich, wer ist das schon?), müssen Sie realistisch sein und Ihre Ausgaben auf die wichtigsten Vergünstigungen für Ihr Unternehmen beschränken.

Berechnung der Leistungen für Mitarbeiter und der Kosten für Mitarbeitervergünstigungen

To figure out what kind of perks your company can afford on your budget. First, you need to calculate how much different employee perks will cost you. Like the free lunches, some perks, like we offer at Xoxoday, come with just a price tag attached. But some other perks, like paid parental leave or time off to volunteer, are a little more complex to calculate since they involve lost working hours instead of just a straightforward price.

Und da die Kosten für Sozialleistungen in den letzten 14 Jahren um 368 % gestiegen sind, werden Sie vielleicht einen kleinen Schock erleben, wenn Sie sich Ihre Optionen ansehen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Aufstellung, wie Sie die Kosten für Sozialleistungen für Mitarbeiter berechnen können.

1. Bestimmen Sie Ihre Vorteile

Die Berechnung des Wertes der von Ihnen angebotenen Vergünstigungen ist unerlässlich, damit Sie genau wissen, wie viel Gesamtvergütung jeder Mitarbeiter erhält. Schließlich kostet jeder Mitarbeiter mehr als nur den Betrag auf seiner Gehaltsabrechnung - er erhält auch Sozialleistungen und Vergünstigungen, und die gesamten Kosten dafür summieren sich zu seiner Gesamtvergütung. Je nachdem, wo Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ansässig sind, können diese Vergünstigungen auch steuerliche Auswirkungen haben.

2. Verwenden Sie einen Perks-Rechner

Es wäre hilfreich, wenn Sie bei einem so wichtigen Thema wie der Mitarbeitervergütung keine Ratespiele betreiben würden. Stattdessen sollten Sie ein Tool verwenden, das Ihnen die Kosten für Ihre potenziellen oder aktuellen Vergünstigungen aufzeigt. Hier finden Sie einen detaillierten Rechner für die Kosten von Mitarbeitervergünstigungen, mit dem Sie Ihre Optionen genau berechnen können.

3. Berechnen Sie das Verhältnis von Vergünstigungen zum Gehalt

Es ist wichtig zu wissen, wie viel der Wert der Vergünstigungen eines Mitarbeiters seinem Gehalt entspricht. Wenn Sie beispielsweise Ihren Mitarbeitern im Durchschnitt 10.000 USD an Vergünstigungen und Leistungen pro Jahr gewähren und ihnen ein Gehalt von 40.000 USD zahlen, dann betragen die tatsächlichen Kosten für ihre Beschäftigung 50.000 USD, und Sie können diese zusätzlichen Kosten einkalkulieren, wenn Sie prüfen, wie viele Mitarbeiter Sie sich einstellen können.

Perken oder nicht perken

Nachdem Sie nun die Kosten für die Vergünstigungen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten möchten oder bereits anbieten, betrachtet haben, könnten Sie denken, dass Ihre Kosten-Nutzen-Analyse abgeschlossen ist. Aber nicht so schnell! Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was es Ihr Unternehmen kosten wird, wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht zumindest die am meisten nachgefragten Vergünstigungen anbieten?

Das ist richtig - es hat auch seinen Preis, wenn Sie keine Vergünstigungen anbieten. Diese Kosten könnten sich in Form höherer Einstellungskosten niederschlagen, weil Ihre potenziellen Mitarbeiter nicht von Ihren minderwertigen Leistungen und Vergünstigungen angezogen werden. Wenn Sie in einer hart umkämpften Branche arbeiten oder in einer Branche, in der Ihre Konkurrenten alle üppige Vergünstigungen anbieten, und Sie nicht auf dem neuesten Stand sind, könnten Sie die hoch qualifizierten Mitarbeiter verlieren, die Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

Und wenn Sie erst einmal Mitarbeiter eingestellt haben, verlieren die möglichen Vergünstigungen nicht an Wert. 63 % der Arbeitnehmer geben an, dass Sozialleistungen und Vergünstigungen ein wichtiger Grund dafür sind, bei einem Arbeitgeber zu bleiben. Angesichts der hohen Kosten, die durch die Fluktuation von Mitarbeitern entstehen, stellt sich die Frage, welche Auswirkungen es auf Ihren Gewinn hat, wenn Sie keine Vergünstigungen anbieten. Die Vorteile für die Mitarbeiterbindung könnten die Kosten für diese Vergünstigungen mehr als aufwiegen.