9 Mustervorlagen für Beförderungsschreiben für die Personalabteilung

Gastbeitrag -

Inhaltsübersicht

Ein Beförderungsschreiben ist ein professioneller Weg für Arbeitgeber, mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und ihnen eine Beförderung anzubieten.

Die Anerkennung der harten Arbeit und des Talents von Mitarbeitern, Teammitgliedern und leitenden Angestellten durch gut formulierte Beförderungsschreiben fördert die positive Stimmung und steigert die Motivation der Mitarbeiter.

Bevor Sie jedoch Ihr nächstes Beförderungsschreiben verfassen, sollten Sie sich die führenden Mustervorlagen für Beförderungsschreiben ansehen, damit Sie Ihr Schreiben effektiv formatieren können.

Um diesen Gedanken zu vertiefen, finden Sie hier einen umfassenden Leitfaden für die Erstellung von Beförderungsschreiben in Ihrem Unternehmen mit 9 ergebnisorientierten Mustervorlagen für Beförderungsschreiben.

Was ist ein Beförderungsschreiben?

Ein Beförderungsschreiben ist ein förmlicher Kommunikationsaustausch zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer, der für seine harte Arbeit und seine positiven Beiträge befördert wird.

Ein gut formuliertes Beförderungsschreiben schützt das Unternehmen und den Arbeitnehmer, indem es alle Einzelheiten der neuen Position, wie Gehalt, Vorgesetzter, Datum der Beförderung usw., klarstellt.

Sollte es in Zukunft zu Unstimmigkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter kommen, ist das Beförderungsschreiben ein dauerhaftes Dokument, auf das Sie sich berufen können.

Es gibt zwei Arten von Briefen im Zusammenhang mit der beruflichen Beförderung:

  • Beförderungsschreiben: Ein Schreiben des Unternehmens, in dem der Arbeitnehmer darüber informiert wird, dass er befördert wurde.
  • Ankündigung einer Beförderung: Ein Schreiben des Unternehmens, das seinen Mitarbeitern eine Beförderungsmöglichkeit anbietet.

Sie müssen ein Beförderungsschreiben von einer Beförderungsankündigung unterscheiden, um sicherzustellen, dass Sie bei der Umsetzung Ihrer Mitarbeiteranerkennungsmaßnahmen die richtigen Maßnahmen ergreifen.

Ein Beförderungsschreiben dient dazu, dem Arbeitnehmer zu gratulieren und die formalen Einzelheiten der Beförderung darzulegen. Eine Beförderungsanzeige dient dazu, die Mitarbeiter über die neu zu besetzende Stelle zu informieren.

Je nach Struktur und Größe Ihres Unternehmens wird ein Beförderungsschreiben von einem Einstellungsleiter oder einem Personalverantwortlichen verfasst.

Unabhängig vom Fachmann, der das Beförderungsschreiben verfasst, ist es wichtig, personalisierte Elemente hinzuzufügen, insbesondere bei Verwendung einer Mustervorlage für ein Beförderungsschreiben.

Wie schreibt man ein Beförderungsschreiben?

Das Verfassen eines Beförderungsschreibens erfordert viel Liebe zum Detail, was Ihnen helfen kann, die Wirksamkeit der Kommunikation zu erhöhen und die Bemühungen Ihres Mitarbeiters besser zu würdigen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres Beförderungsschreibens beachten sollten:

1. Verwenden Sie eine formale Vorlage

Auch wenn Beförderungsschreiben weniger formell sind als offizielle Dokumente in einem Unternehmen, sollten sie dennoch einem gewissen Grad an Formalität entsprechen.

Sie können die Verwendung von KI-Schreibwerkzeugen in Erwägung ziehen, die Ihnen mehrere Beispiele für ein perfektes Werbeschreiben liefern können. Sie können den Aufwand für das Schreiben von Grund auf minimieren, was Ihnen Zeit und Mühe erspart.

Auf diese Weise wird die Gefahr von Fehlern verringert und sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter ihre Beförderungsschreiben schnell erhalten, um alle Einzelheiten der neuen Position zu überprüfen.

2. Bearbeiten und Korrekturlesen des Briefes

Auch wenn Sie eine narrensichere formale Vorlage verwenden, um ein Beförderungsschreiben zu verfassen, sind dennoch verschiedene persönliche Eingaben erforderlich. Sobald Sie Details über den Mitarbeiter und die Beförderung hinzufügen, kann die Wahrscheinlichkeit von Fehlern steigen.

Daher müssen Sie das Beförderungsschreiben bearbeiten und Korrektur lesen, bevor Sie es an den Mitarbeiter weiterleiten. Lesen Sie den Entwurf des Schreibens oder bitten Sie Ihre Teammitglieder, das Beförderungsschreiben durchzugehen, um eventuelle Fehler, wie ungenaue Gehaltsbeträge oder falsche Titel, zu finden, bevor es an den beförderten Mitarbeiter weitergeleitet wird.

3. Gleichgewicht zwischen formell und leger

Verwenden Sie beim Verfassen eines professionellen Beförderungsschreibens einen formellen, aber herzlichen Ton. Ja, Sie können ein Ausrufezeichen am Ende des Satzes verwenden, um Ihrem Mitarbeiter zu gratulieren, aber Sie sollten eine saloppe Sprache vermeiden.

Vermeiden Sie außerdem umgangssprachliche Abkürzungen und Emojis, damit der Werbebrief nicht an Wert und Seriosität verliert.

Abschließend können Sie ein Beförderungsschreiben mit Hilfe einer formellen Vorlage verfassen und dabei einen formellen, aber freundlichen Ton beibehalten. Lesen Sie außerdem Ihr Beförderungsschreiben Korrektur und stellen Sie sicher, dass Sie alle wesentlichen Elemente eines Beförderungsschreibens für Angestellte berücksichtigt haben.

Wichtige Details in einem Brief zur Mitarbeiterbeförderung

Sobald Sie Ihr Beförderungsschreiben verfasst haben, sollten Sie einige grundlegende Details in jedem Beförderungsschreiben überprüfen. Erstens ist es wichtig, eine ausführliche Bestätigung der neuen Rolle des Mitarbeiters aufzunehmen. Zweitens sollten Sie einen klaren Überblick über die neue Berichtsstruktur geben, um Unklarheiten über die Hierarchie der Zuständigkeiten zu beseitigen.

Schließlich müssen Sie dem Arbeitnehmer zu seiner Leistung gratulieren, um die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu stärken. Lassen Sie uns die wichtigen Elemente eines Beförderungsschreibens für Angestellte genauer unter die Lupe nehmen.

1. Datum des Inkrafttretens der Beförderung

Informieren Sie den Mitarbeiter darüber, wann seine neue Rolle in Kraft tritt, um vollständige Transparenz zu gewährleisten. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich umgehend bei einer neuen Abteilung oder einem neuen Vorgesetzten melden, um die mit der neuen Rolle verbundenen Aufgaben zu übernehmen.

Sie müssen auch Kopien des Beförderungsschreibens an den alten und den neuen Vorgesetzten schicken, wenn die Beförderung des Mitarbeiters mit einem Wechsel der Abteilung verbunden ist. Dies kann den Aufwand für die Vorgesetzten verringern, so dass sie entsprechend planen und reagieren können.

Durch die Festlegung eines Datums wissen alle im Unternehmen, einschließlich der Personalabteilung, der Buchhaltung und des von der Beförderung betroffenen Lohnbuchhalters, genau, wann der Übergang zu erwarten ist. So lassen sich unter anderem Probleme wie die Nichtzahlung des korrekten Gehalts für die neue Stelle vermeiden.

2. Details zur neuen Position

Dies sind die wichtigen Details, die Sie in ein Beförderungsschreiben für Angestellte aufnehmen müssen, z. B:

  • Neue Stellenbezeichnung
    Die Mitarbeiter sollten ihre Bezeichnung und ihren Platz in der Organisationsstruktur des Unternehmens kennen. Dies kann Reibungsverluste bei der Beförderung verringern und dem Mitarbeiter mehr Klarheit verschaffen.
  • Neuer oder geänderter Gehaltssatz: Die Beschäftigten sollten die genaue Höhe ihres neuen Gehalts kennen, indem sie in ihrem Beförderungsschreiben ihren Gehaltsplan (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) klar angeben. Erwähnen Sie auch die Probezeit, um ggf. die Leistungen zu aktualisieren.
  • Zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen: Erwähnen Sie zusätzliche Leistungen, Prämien, Urlaubstage, Aktienoptionen oder andere Vergünstigungen, die die neue Stellenbezeichnung mit sich bringen kann. Wenn die neue Stelle einen Wechsel des Standorts oder der Abteilung erfordert, sollten Sie die zusätzlichen Details im Beförderungsschreiben erwähnen.
  • Neue Pflichten und Verantwortlichkeiten: Sie können Einzelheiten zu den neuen Aufgaben und Pflichten der Stelle angeben. Die Mitarbeiter sollten wissen, was das Unternehmen von ihnen erwartet, sobald sie ihre neue Rolle übernommen haben.

Um zu vermeiden, dass das Beförderungsschreiben zu lang wird, sollten Sie die Aufgaben kurz umreißen, die später in einem separaten Dokument erweitert werden können.

3. Die Berichtsstruktur der Stelle

Der Mitarbeiter sollte wissen, wer sein Vorgesetzter sein wird und wer den Übergang in die neue Rolle kontrollieren wird. Sie müssen einen Abschnitt in das Beförderungsschreiben aufnehmen, in dem die Berichtsstruktur der neuen Stelle erwähnt wird.

Sie kann eine Gelegenheit sein, um hervorzuheben, warum die Unternehmensleitung die Beförderung eines Mitarbeiters ausgewählt hat. Dies fördert den Enthusiasmus und das Vertrauen in die neue Position.

4. Die Gehaltsstruktur der neuen Stelle

Wenn Sie die genaue Gehaltsstruktur aufzeigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Gehaltserhöhungen und die Gehaltsaufteilung kennen. Es kann auch dazu beitragen, Zweifel und Verwirrung zu beseitigen, wenn die Gehälter oder Anreize an die beförderten Mitarbeiter vergeben werden.

5. Zusätzliche Details

Wenn Sie ein Beförderungsschreiben verschicken, können Sie formelle Dokumente beifügen, in denen die Bedingungen für die Beförderung dargelegt werden, z. B. ein neues Leistungspaket usw. Sobald alle wichtigen Details enthalten sind, kann der beförderte Mitarbeiter das Schreiben überprüfen und unterschreiben, um den Vorgang abzuschließen. Der Mitarbeiter kann dann von einer Rolle in eine andere wechseln und Ihrem Unternehmen zu neuen Höhenflügen verhelfen.

Sie müssen jedoch den richtigen Zeitpunkt für die Versendung eines Beförderungsschreibens kennen, um einen reibungslosen Ablauf des Beförderungsprozesses zu gewährleisten.

Wann sollte ein Beförderungsschreiben verschickt werden?

Das Versenden eines Beförderungsschreibens ist geplant und systematisch. Der beste Zeitpunkt für das Versenden eines Beförderungsschreibens ist, wenn sich der Mitarbeiter und der Vorgesetzte mündlich auf die neue Rolle geeinigt haben.

Sie sollten es vermeiden, einen Mitarbeiter mit einem offiziellen Beförderungsschreiben zu überraschen, da der Mitarbeiter Zeit haben sollte, die neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit seinen Vorgesetzten zu besprechen. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter feststellen, ob die neue Position oder Rolle mit seinen Karrierezielen übereinstimmt und ob er bereit ist, die Stelle anzunehmen.

Sobald der Hintergrundprozess abgeschlossen ist und der Mitarbeiter bereit ist, die neue Stelle anzutreten, können Sie ihm das offizielle Beförderungsschreiben schicken, um die endgültige Bestätigung zu erhalten.

Aber gibt es bestimmte Arten von Werbebriefen, die Sie schreiben können? Auf jeden Fall! Wir haben 9 Mustervorlagen für Beförderungsschreiben herausgesucht.

9 Mustervorlagen für Beförderungsschreiben zur Auswahl

Je nach Rolle, Details und anderen Aspekten können mehrere Beförderungsschreiben an Mitarbeiter verschickt werden. Hier sind die 9 besten Vorlagen für Beförderungsschreiben, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können.

1. Formales Muster eines Beförderungsschreibens

Ein formelles Beförderungsschreiben ist direkt und liefert nützliche Informationen. Es kann dem Arbeitnehmer helfen, eine offizielle Genehmigung für seine Beförderung zu erhalten und den Prozess weiterzuführen.

Hier ist eine formelle Vorlage für ein Beförderungsschreiben, die Sie übernehmen können:

Dear <employee’s name>,

Congratulations on your promotion to <job title>. Your new position at the <department title/office location> will be effective <month, day, year>.

You will report to <Manager Name>, Director of <department name>. You can reach them via email at <email address> or by phone at <phone number> if you have any questions.

As discussed, your annual salary for the position will be <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>. We have attached an updated contract with new employment terms, including the benefits package. Please review and send us back a signed copy.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

2. Beiläufiger Muster-Beförderungsbrief

Sie können einen etwas saloppen Tonfall verwenden, um die Hauptgründe auszudrücken, warum der Mitarbeiter für eine Beförderung ausgewählt wurde. Das kausale Muster eines Beförderungsschreibens kann auch ein höheres Maß an Begeisterung vermitteln und sollte dem Mitarbeiter das Gefühl geben, geschätzt und anerkannt zu werden.

Hier finden Sie eine Vorlage für ein unverbindliches Muster für ein Beförderungsschreiben:

Dear <employee’s name>,

I’m pleased to inform you that the core management has unanimously decided to promote you to the position of <job title>, effective <month, day, year>, with an annual salary of <salary amount>. You will be under the supervision of <Manager Name>, <department name>.

After monitoring and evaluating your past <X amount of months or years> performance for the past as <previous job title>, we at <Company Name> appreciate your hard work and commitment and are happy to reward you for your efforts.

We have attached the updated contract with new employment terms. You can connect with me at <email address> or phone at <phone number> if you have any questions.

We look forward to seeing you achieve great things in your new role. Congratulations!

Warm regards,
<employer/manager name>

3. Dankesschreiben für die Beförderung

Beim Verfassen eines Dankesschreibens für Ihre Beförderung ist ein bestimmtes Format zu beachten. So können Sie sicherstellen, dass Sie alles, was Sie wollen, aufnehmen und den Fluss Ihres Schreibens aufrechterhalten.

Hier ist eine Vorlage für einen Dankesbrief für eine Beförderung:

Dear <Mr./Mrs./Ms./Miss><last name>,

I wanted to thank you for my recent promotion to <new job title> and let you know how much I appreciate your support. It's such a great opportunity that I've looked forward to for some time, and I'm grateful for your confidence in my abilities.

I'm grateful for <something specific the employer did that helped you get the promotion>. You've helped me <list of ways your manager has helped you>. I look forward to <something you'll be doing in your new role> with this new position.

Thanks again for your help. I'm truly grateful for your support.

Warm regards,
<Your first name> <your last name>

4. Gratulationsschreiben für die Beförderung

Herausragende Leistungen und Beförderungen sollten zweifellos in Ihrem Arbeitsumfeld anerkannt werden.

Hier ist eine Vorlage für ein Gratulationsschreiben zur Beförderung:

Dear <employee’s name>,

I want to congratulate you on your magnificent accomplishment. Improvements in your work will inspire and motivate other <department name> employees to work efficiently and get promoted.

The company heavily relies on your work and team spirit qualities to assign you the promotion, and we expect the same level of determination from you as a <new role>.

It will be an opportunity to prove yourself as a <new designation>, and we hope you will coordinate with co-workers to run the work properly.

We hope you will handle your new responsibilities with great hard work and determination.

We wish you great prosperity and success and hope you achieve great heights in your career.

Wish you all the best.

Warm regards,
<employer/manager name/co-worker>

5. Beförderungsschreiben für Produktmanager

Da Sie in Ihrem Unternehmen die höchste Hierarchieebene einnehmen, müssen Sie einen formellen Beförderungston für die Produktmanager einhalten.

Hier ist eine Vorlage für ein Beförderungsschreiben für Produktmanager:

Dear <employee’s name>,

Congratulations. As a unanimous decision taken by the management, you are selected for the position of senior product manager. Your new position will be effective <month, day, year>. As discussed, once you accept this new position, you’ll receive a <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>.

This new position will put you under the direct supervision of the <product manager’s head>. Your responsibilities as a senior product manager include <employee’s new responsibilities and duties>.

We have attached an updated contract with new employment terms, including the benefits package. Please review and send us back a signed copy.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

6. Beförderungsschreiben für das Verkaufsteam

Ähnlich wie die Produktmanager sollten auch die Mitarbeiter des Verkaufsteams ein professionelles Beförderungsschreiben erhalten, wenn sie für eine Beförderung in Frage kommen.

Hier ist eine Vorlage für ein Beförderungsschreiben für das Verkaufsteam:

Dear <employee’s name>,

I’m happy to inform you that the core management has finalized your promotion to the job position of <sales job title>, effective <month, day, year>, with a <weekly/bi-weekly/monthly> salary of [salary amount].

You will be under the supervision of <supervisor name and job title>. Monitoring and evaluating your performance for the past two years as <employee’s previous job title> revealed a dedication, persistence, and impressive work ethic that contributed to the company’s objectives.

We shall continue to expect the same consistency and great results from you in the new role. We hope you will set an example for others in the organization.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

7. Offizielles Briefformat für den Antrag auf Beförderung

Sobald die Ankündigung der Beförderung an die Mitarbeiter weitergegeben wurde, ist es an der Zeit, ein offizielles Schreiben für einen Beförderungsantrag an Ihre Vorgesetzten zu senden.

Hier ist ein offizielles Briefformat für die Vorlage eines Beförderungsantrags:

Dear <Mr./Mrs./Ms./Miss><last name>,

I wanted to communicate with you and talk about the open position of <desired role>.

During my <time duration> at the company, I have worked hard and learned much, including <share your learnings>. My current experience, skills, and strong contributions mean I can be an excellent candidate for <job role>.

During the last year, I also helped <something that helps you stand out>. Additionally, I also help my co-workers resolve their queries and bottlenecks.

I would request a meeting to discuss the possibility of a promotion. Thank you for your time.

Warm regards,
<Your first name> <your last name>

8. Bewerbungsschreiben für eine Beförderung als Einzelhandelskaufmann/-frau

Die Abwicklung des täglichen Geschäftsbetriebs eines Ladens kann ein hektischer Prozess sein; Sie können die harte Arbeit Ihres Einzelhandelsmanagers schätzen und anerkennen, indem Sie ihn befördern.

Hier ist eine Vorlage für ein Bewerbungsschreiben für einen Einzelhandelsmanager:

Dear <employee’s name>,

Congratulations on your promotion to <job title>. Your new position at the <department title/office location> will be effective <month, day, year>.

You will report to <Manager Name>, Director of <department name>. You can reach them via email at <email address> or by phone at <phone number> if you have any questions.

We have monitored your remarkable interpersonal skills and ability to lead. You have also excelled at building a team of motivated and hardworking associates.

As discussed, your annual salary for the position will be <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>.

We hope you take our company to new heights by maintaining the same dedication and commitment toward your work.

Warm regards,
<employer/manager name>

9. Format des Beförderungsschreibens

Die Hervorhebung der Gehaltserhöhung kann ein wichtiger Aspekt sein, den Sie berücksichtigen müssen.

Hier ist eine Vorlage für ein Beförderungsschreiben:

Dear <employee name>,

Congratulations!

<The company’s name> is pleased to inform you that you have been promoted from <previous job position> to <new job position> in <office location> region.

Also, your monthly remuneration has been revised to <new income>.

It shall be effective from <month, day, year>.

All the other terms and conditions remain unchanged.

We appreciate your efforts and expect you to continue to take up all new challenges with the same enthusiasm.

Warm regards,
<employer/manager name>

Abgesehen davon kann es verschiedene Arten von Beförderungsschreiben geben, die jedoch in formelle und informelle Muster für Beförderungsschreiben eingeteilt werden können.

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Das Wichtigste zum Mitnehmen

Die Förderung Ihrer Mitarbeiter kann die Mitarbeiterbindung effektiv erhöhen und ein gesundes Arbeitsumfeld schaffen. Sie ermutigt auch andere Mitarbeiter, sich anzustrengen, und hilft dem Unternehmen, die gewünschten Geschäftsziele zu erreichen.

Sie können die oben aufgelisteten Mustervorlagen für Beförderungsschreiben verwenden, um Ihre Schwierigkeiten bei der Erstellung offizieller Schreiben zu minimieren und die Gefahr von Engpässen zu beseitigen. Aber es ist auch wichtig, ein ganzheitliches Tool zur Mitarbeiterbindung zu integrieren, um Ihre Mitarbeiter anzuerkennen, zu belohnen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Testen Sie die kostenlose Demoversion der All-in-One-Plattform für die Mitarbeiterverwaltung, um Ihre Mitarbeiteranerkennung zu optimieren.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Beförderungsschreiben.

Q. Was ist ein Produktwerbungsschreiben?

Es handelt sich um einen formellen Austausch zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer, um die mündliche Beförderungsvereinbarung zu regeln und ein offizielles Protokoll zu erstellen.

Q. Was ist ein Verkaufsförderungsschreiben?

Ein Beförderungsschreiben, das dem Verkaufsteam als Anerkennung für seine Bemühungen und sein Engagement im Hinblick auf die Unternehmensziele überreicht wird, wird als Verkaufsförderungsschreiben bezeichnet.

Q. Wie schreibt man einen Werbebrief an die Personalabteilung?

In einem Beförderungsschreiben müssen Sie Einzelheiten wie das Datum der Beförderung, die Funktion, das Gehalt, den Vorgesetzten und andere wichtige Details angeben.

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