12 wirksame Methoden zur Schulung Ihrer Mitarbeiter

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters besteht die Möglichkeit, dass zwischen seinem Eintritt und seinem Beitrag zum Unternehmen eine gewisse Zeit vergeht, so dass die Schulung des Mitarbeiters und die Entwicklung der für die Erfüllung der Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten auf der Prioritätenliste stehen. 

In der sich wandelnden Landschaft des modernen Arbeitsplatzes muss jeder, der an der Ausbildung der neuen Mitarbeiter beteiligt ist, den raschen technologischen Fortschritt berücksichtigen. Darüber hinaus müssen sie ihre Ziele mit den sich verändernden Marktanforderungen, den dynamischen Qualifikationsanforderungen und den für das Lernen und die Entwicklung der Mitarbeiter eingesetzten Methoden in Einklang bringen, um die Belegschaft zu stärken. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Anforderungen der Kunden und der Branche kompetenter und effizienter erfüllen.

Untersuchung von Survey Monkey haben ergeben, dass 59 % der Arbeitnehmer sagen, dass Schulungen ihre allgemeine Arbeitsleistung verbessert haben, während 41 % von ihnen behaupten, dass sie dadurch ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern konnten. Um die Vorteile der L&D-Sitzungen zu nutzen, halten sich 62 % über aktuelle Ereignisse in ihrem Bereich auf dem Laufenden, während 38 % bereit sind, an Konferenzen teilzunehmen, um Wissen zu erwerben. 

Das Ergebnis der Durchführung eines umfassenden L&D-Programms zeigte eine erstaunliche Anzahl von Steigerungen der Gewinnspanne des Unternehmens. Eine Untersuchung der HuffPost hat gezeigt, dass ein sorgfältig strukturiertes Modul für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter die Einnahmen des Unternehmens um 24 % steigern kann. 

Das erste Dilemma besteht jedoch darin, die am besten geeignete Schulungsmethode zu finden. Die Schulungsmethode muss je nach Ziel oder Zweck der Schulung ausgewählt werden. Da jede Methode ihre eigenen Herausforderungen und Vorteile mit sich bringt, ist ein gründliches Verständnis der Ziele des Unternehmens erforderlich. Die Schulungsmethode muss dann dementsprechend ausgewählt werden, um die beste Hilfe zu bieten.

Wir wollen Ihnen dabei helfen, indem wir Ihnen 12 wirksame Strategien für die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter vorschlagen, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen auszustatten.

12 wirksame Methoden zur Schulung Ihrer Mitarbeiter im Jahr 2024

Es gibt verschiedene Ansätze, um den Mitarbeitern die notwendigen Schulungen zu vermitteln. Einige verfolgen einen praktischen Ansatz, während andere Methoden die Festlegung von Zielen und Zeitplänen zur Rationalisierung des Prozesses beinhalten. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl von 12 Strategien, die alle für Ihre Mitarbeiterschulung und -entwicklung in Frage kommen:

1. Erstellen Sie einen Zeitplan

Ein umfassender und detaillierter Plan für die Mitarbeiterschulung kann eine der besten Strategien sein, die Sie anwenden können. Ein geplanter Plan kann Ihnen dabei helfen, die Instrumente zu ermitteln, die Sie für die Durchführung der Schulung benötigen, indem er Zeitpläne, Lektionen und beabsichtigte Ergebnisse enthält.

Ein Zeitplan kann Ihnen auch dabei helfen, die Aktivitäten auf mehrere Sitzungen aufzuteilen, damit die Informationen leichter zu verstehen und zu verarbeiten sind. Auf diese Weise können Sie den Erfolg des Plans bewerten und weitere Lücken in den Fähigkeiten der Teilnehmer erkennen, die Sie möglicherweise später beheben müssen.

2. Regelmäßig Sitzungen veranstalten

Manche Mitarbeiter erbringen nicht ihre beste Leistung, wenn sie in eine stressige Umgebung gezwungen werden, und können in einer entspannten Umgebung mehr Informationen aufnehmen. Für solche Mitarbeiter können Sie regelmäßige Schulungs- und Entwicklungssitzungen in zwangloser Umgebung, z. B. beim Essen, veranstalten.

Dies kann dazu beitragen, eine Bindung zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter aufzubauen, so dass er Sie als Vertrauensperson wahrnimmt. Der zwanglose Rahmen trägt dazu bei, dass sie die Lektionen aus diesen Sitzungen besser verstehen und behalten. Letztendlich kann dies dazu beitragen, dass sie sich direkt an Sie wenden, wenn sie weitere Schulungen benötigen oder ihre Fähigkeiten ausbauen möchten.

3. Erwartungen der Mitarbeiter festlegen

Eine Sache, die sich auf die Leistungsfähigkeit eines Mitarbeiters auswirken kann, ist das Bedürfnis nach Klarheit in Bezug auf seine Aufgaben. Legen Sie daher für jeden Mitarbeiter Erwartungen und Ziele fest und teilen Sie diese dann dem Mitarbeiter mit. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sie sich mit Ihnen über die zu erledigenden Aufgaben einig sind.

Öffnen Sie außerdem Kanäle, damit sie etwaige Zweifel klären können. So entsteht ein unterstützendes und fruchtbares Gespräch in beide Richtungen, das letztlich ihre Leistung steigert und das Unternehmenswachstum fördert.

4. Lernmöglichkeiten anbieten

Mitarbeiter können in einem Unternehmen nur dann wachsen, wenn sie den nötigen Raum und die Möglichkeiten zum Wachstum haben. Als Manager müssen Sie Gelegenheiten schaffen, die die Mitarbeiter herausfordern und sie zwingen, bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu wachsen.

Bei diesen Möglichkeiten kann es sich um Mikro-Lerninitiativen, kurze, aber interaktive Lerninitiativen oder E-Learning-Angebote handeln. E-Learning kann besonders vorteilhaft sein, da es den Mitarbeitern ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und Verantwortung für ihr Wachstum und ihre Entwicklung zu übernehmen.

5. Durchführung von Mentoring-Programmen

Mentoring hilft dabei, neue Mitarbeiter mit den im Unternehmen benötigten Fähigkeiten vertraut zu machen. Sie können also einige herausragende Mitarbeiter auswählen, die sich bewährt haben, und jedem Mentor einen Auszubildenden zuweisen.

Indem sie ihren Mentor begleiten und in dessen Nähe lernen, können neue Mitarbeiter viel über die Arbeitsabläufe und die Kultur des Unternehmens lernen, während sie dessen hervorragende Arbeit aus erster Hand erleben. Es kann auch dazu beitragen, eine Kameradschaft zwischen Mentor und Mentee zu schaffen, in der sich der Mentee seinem Mentor anvertrauen kann, ohne ein Urteil zu befürchten.

6. Trainingsprogramme anpassen & personalisieren

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass alle Ihre Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten unterschiedlich sind. Wenn Sie also eine effektivere Mitarbeiterschulung und -entwicklung anstreben, müssen Sie jeden Schulungsplan auf den jeweiligen Mitarbeiter abstimmen, für den er bestimmt ist. Fügen Sie Elemente hinzu, die Sie vermissen, um Ihre Schulungspläne erfolgreicher zu gestalten.

Dies wird auch dazu führen, dass sich Ihre Mitarbeiter engagierter fühlen, da sie nicht daran interessiert sind, etwas zu lernen, was sie bereits beherrschen.

7. Veranstaltung von Schulungen für Mitarbeiter

Erfahrene Mitarbeiter sind die besten Ansprechpartner, wenn es darum geht, Dinge zu vermitteln, die sie selbst bei ihrer Arbeit gelernt haben. Außerdem fühlen sich neue Mitarbeiter vielleicht wohler und entspannter, wenn sie von Gleichaltrigen angesprochen werden als von Vorgesetzten oder externen Ausbildern.

Daher ist es vielleicht am besten, eine interne Schulungsstrategie zu verfolgen, indem man Schulungen zwischen den Mitarbeitern veranstaltet. Dabei kann es sich um spezifische Themen oder Fähigkeiten handeln, die erfahrene Mitarbeiter beherrschen, oder um allgemeine Themen oder Fähigkeiten, die für den Arbeitsplatz von Nutzen sein können.

8. Ziele für Mitarbeiter festlegen

Die Festlegung individueller Mitarbeiterziele kann auch ein starker Motivator sein, der Ihre Mitarbeiter dazu anspornt, an sich zu arbeiten und ihre Qualifikationslücken zu schließen. Um die Effizienz zu steigern, können Sie SMART-Ziele setzen, die auf spezifische Defizite in den Fähigkeiten des Mitarbeiters abzielen und eine Frist für die Erreichung des Ziels festlegen.

Auf diese Weise können Sie die Entwicklung und den Fleiß des Mitarbeiters bei der Erreichung des Ziels überwachen, und der Mitarbeiter wird sich motiviert fühlen, das Ziel innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens zu erreichen.

9. Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Bildungsressourcen

Qualitativ hochwertige Ressourcen sind das Rückgrat jeder Aus- und Weiterbildungsstrategie für Mitarbeiter. Wenn Sie also wollen, dass Ihre Mitarbeiter wichtige und relevante Fähigkeiten erlernen, müssen Sie in die Beschaffung hochwertiger Ressourcen investieren. Ob Bücher, Videos, Seminare oder Workshops - wählen Sie Ressourcen, die ihnen helfen, die Lücken in ihren Fähigkeiten zu schließen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Ressourcen entsprechend den neuesten Branchentrends aktualisiert werden, damit Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Informationen in ihren gewünschten Bereichen geschult werden.

10. Engagieren Sie sich in Networking-Hubs

Networking Hubs sind eine ergiebige Quelle für Fachwissen und Kenntnisse, von denen Ihre Mitarbeiter profitieren können. Durch die Zusammenarbeit mit Branchenexperten und Führungskräften, von denen sie direkt lernen können, sind Networking-Hubs eine der effektivsten Schulungsstrategien, in die Sie investieren können.

Dies kann Ihren Mitarbeitern auch dabei helfen, ihr berufliches Netzwerk zu erweitern, und sie motivieren, von anderen zu lernen und deren Niveau zu erreichen. Es handelt sich also nicht nur um eine wertvolle Weiterbildungsstrategie, sondern auch um ein großartiges Motivationsinstrument für Ihre Mitarbeiter, von dem sie profitieren können.

11. Persönliche Gespräche führen

(Quelle)

Einzelgespräche können eine weitere hilfreiche Strategie sein, um über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu bleiben und etwaige Lücken zu ermitteln, die geschlossen werden müssen. Bei regelmäßigen wöchentlichen Treffen können Gespräche über die Entwicklung jedes Mitarbeiters geführt werden, darüber, wie sehr er sich entwickelt hat und in welchen Bereichen er noch Betreuung und Unterstützung benötigt.

Dementsprechend können Sie Möglichkeiten schaffen, damit Ihre Mitarbeiter die Schulungen erhalten, die sie wünschen und brauchen. Solche persönlichen Gespräche können Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen und herauszufinden, was Sie tun müssen, damit sie sich weiterentwickeln können.

12. Auf ihr Feedback hören und den Prozess verbessern

Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter sind zwar dazu gedacht, Ihre Mitarbeiter zu fördern und professioneller zu machen, aber veraltete Schulungsprogramme und -pläne können stattdessen negative Auswirkungen haben.

Um also zu verhindern, dass Ihre Mitarbeiter aufgrund eines veralteten Schulungsplans einen Rückschritt machen, müssen Sie ehrliches Mitarbeiterfeedback einholen und den Plan entsprechend verbessern. Indem Sie den Plan mit den neuesten Erwartungen und Anforderungen der Branche in Einklang bringen, können Sie sicherstellen, dass die Schulungen das leisten, was Sie beabsichtigen.

Schlussfolgerung

Wirksame Pläne für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um mit den Anforderungen und Erwartungen der Branche Schritt zu halten. Aber nur wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Schulungsmaßnahmen auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten sind, können Sie Wachstum und Entwicklung zum Nutzen des Unternehmens erreichen. Mit diesen 12 Strategien zur Mitarbeiterschulung können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter genau in die gewünschte Richtung entwickeln. Von der Erstellung von Zeitplänen und der Planung von Mentoring-Programmen über die Förderung der Teilnahme an Networking-Hubs bis hin zur regelmäßigen Verbesserung Ihrer Schulungsstrategien müssen Sie die Ziele Ihres Unternehmens bewerten und die am besten geeigneten Strategien auswählen.