¿Cómo involucrar y apoyar a los introvertidos en los equipos remotos?
Los introvertidos suelen ser más brillantes que los extrovertidos. Suelen tener mucho que aportar a la discusión, pero no se les escucha debido a su naturaleza.
Este artículo analizará las diez mejores estrategias para implicar y ayudar a los introvertidos en equipos remotos. Te ayudará a aumentar su satisfacción laboral, a tomar mejores decisiones y a avanzar más rápido.
¿Cómo implicar y ayudar a los introvertidos en equipos remotos?
Estas son las diez formas de involucrar a los introvertidos en su equipo:
1. Comprender su naturaleza
Un lugar de trabajo equilibrado es fundamental para que prosperen todo tipo de personalidades. Si eres jefe de equipo, tu prioridad número uno debe ser crear el ambiente adecuado. Debes asegurarte de que todo el mundo se sienta bien y tenga unas condiciones ideales.
Una forma de hacerlo es comprender la naturaleza de las personas introvertidas. Debes fijarte en sus puntos fuertes limitaciones y entender su forma de pensar.
Los rasgos comunes de los introvertidos son:
- Independiente
- Autoconsciente
- Tranquilo y reservado
- Ser enérgico en el tratamiento de las ideas
- Realizar actividades por su cuenta
- prefieren conocer a algunas personas
- Comprende las situaciones con claridad y objetividad
La forma más fácil de averiguarlo es preguntar directamente, en privado, por supuesto. Además, un error común es pensar que las personas comprometidas hablan en la discusión. Eso es raro, incluso entre los introvertidos comprometidos. De hecho, suelen tomarse su tiempo, pensar en todos los argumentos lógicos y sólo entonces te presentan sus opiniones.
Hable con ellos en privado, entienda cómo piensan y consiga su apoyo.
2. Aprovechar el poder del anonimato
Un entorno a distancia es muy cómodo para los introvertidos porque es menos personal y todo se hace en línea. Aun así, no es perfecto, y pueden encontrarse con algunos problemas por el camino.
A veces las discusiones pueden acalorarse. La gente empieza a tomar partido, a hablar en voz alta o incluso a gritarse. Eso es una pesadilla para las personas introvertidas, y lo más probable es que se sientan impotentes y asustadas.
Una forma fácil de evitarlo es crear una caja de ideas en la que todos puedan aportar su opinión de forma anónima. Luego, como jefe de equipo, puedes leerlas en voz alta, elegir la mejor estrategia y contentar a todos.
Es un truco sencillo que enganchará a los introvertidos y les hará sentirse más cómodos. Por supuesto, si estás en un entorno de trabajo remoto, no tienes una caja física y tendrás que utilizar alternativas en línea como diBoks. El anonimato es una de las mejores formas de implicar a los introvertidos y ayudarles a hacer oír sus ideas.
3. Que se preparen con antelación
Las personas introvertidas son pensadoras profundas. Necesitan tiempo para procesar toda la información que les has proporcionado y llegar a una solución inteligente. Por eso, rara vez toman decisiones precipitadas o piensan con rapidez.
Por eso debe dejar que se preparen para la reunión con antelación. Puede crear folletos o resúmenes en los que los miembros de su equipo puedan ver exactamente lo que se va a tratar en la reunión. Pero esto no debe limitarse sólo a los introvertidos. Por el contrario, sería útil que permitieras que todos los miembros de tu equipo se prepararan con antelación.
De este modo, obtendrá muchas más opiniones, soluciones más inteligentes y mejores resultados: no es de extrañar que las empresas de mayor éxito, como Amazon, utilicen este método en su beneficio. Haga lo mismo para su empresa. Deja que tu equipo se prepare con antelación y aporte ideas más impactantes.
4. Crear grupos más pequeños
Cuantos más extrovertidos haya en el grupo, menores serán las posibilidades de que los introvertidos participen. Lo más probable es que los extrovertidos tomen la iniciativa, y tus compañeros introvertidos no se sentirán cómodos compartiendo sus opiniones con el resto del equipo. Por eso es mejor dividir los equipos grandes en grupos más pequeños en los que todos puedan prosperar.
Puedes conseguirlo fácilmente con un software de trabajo remoto si trabajas a distancia. Por ejemplo, supongamos que utilizas Slack. Puedes crear fácilmente varios canales en los que puedan hablar grupos más pequeños. Después de unos minutos, todos podéis volver al canal principal, donde podréis compartir lo que se os haya ocurrido.
¿No te gusta Slack? No te preocupes, hay muchas otras soluciones que puedes probar (aquí tienes una lista de algunas). (Dividir a tu equipo en grupos más pequeños permitirá a los introvertidos compartir sus ideas y obtener resultados más significativos a largo plazo.
5. Escribir antes que hablar
Cuando se produce una discusión, hay que pensar y responder con rapidez. No hay tiempo para ver las cosas de otra manera o tomar una decisión compleja.
Te dejas llevar por la corriente y dices lo primero que se te pasa por la cabeza. Por desgracia, eso pone a los introvertidos en una situación muy incómoda. No están acostumbrados y prefieren tomarse su tiempo y pensar un poco más cada cosa que dicen. Ahí es exactamente donde resulta útil la estrategia de escribir antes que hablar.
Si tienes muchos compañeros introvertidos, asegúrate de aplicar esta estrategia. Es un truco sencillo que puede hacerles la vida mucho más fácil. También puede ahorrarte tiempo y recursos y conducirte a tomar mejores decisiones.
6. Reconocimiento público
A todo el mundo le gusta recibir reconocimiento público y una palmadita en la espalda, ¿verdad? Bueno, en realidad no...
Mientras que a las personas extrovertidas les puede gustar, a los introvertidos no, y prefieren evitarlo en primer lugar. Pero aunque no lo parezca, las personas introvertidas necesitan reconocimiento. Pero, ¿cómo darles crédito por su genial estrategia y, al mismo tiempo, mantenerlos contentos?
Es fácil. Se hace lo mismo que con las personas extrovertidas, pero en privado. Así, por ejemplo, si estás en un lugar de trabajo, puedes invitarles a tu oficina y darles una palmadita en la espalda en privado o enviarles un correo electrónico privado cuando trabajen a distancia. Haz lo que más te convenga. Eso sí, asegúrate de mantenerlo en privado.
7. Estar a su lado
Los líderes de éxito se esfuerzan constantemente por sacar lo mejor de sus empleados. Debes entender que con los introvertidos debes ser un poco más proactivo y preguntar tú mismo por sus necesidades y deseos.
La creación de equipos puede parecerles intimidatoria, por lo que debe acercarse a ellos, conocerlos y saber cuáles son sus motivaciones. Así podrás reajustar tu estrategia y tus objetivos para adaptarlos a su estilo y crear una estrategia completa.
Pregunte siempre a sus compañeros qué necesitan y qué les funciona. Cree un ambiente cordial y hágales saber que usted está aquí para ellos. Es la única forma de conseguir los mejores resultados y tener un equipo de empleados comprometidos.
8. Horario flexible
Los introvertidos suelen preferir la soledad a una zona abarrotada y ruidosa con cientos de personas trabajando. Deberías aprovecharlo y ofrecer horarios de trabajo flexibles a los miembros de tu equipo y a tus empleados. De este modo, tus compañeros introvertidos podrán entrar a trabajar temprano y salir tarde, trabajando principalmente solos o con pocas personas.
También puedes dividir tu equipo en grupos más pequeños y crear un horario de trabajo flexible. Cada grupo trabajará a horas distintas, lo que facilitará el trabajo a los introvertidos.
También aumentará la privacidad en el lugar de trabajo. Pero, de nuevo, depende del tipo de trabajo que hagas y de tu organización. Aunque es posible que este consejo no mejore tanto el compromiso de las personas introvertidas, puede hacerles la vida mucho más fácil y aumentar su satisfacción laboral.
9. Ofrecer ayuda con los cursos
Aunque ser introvertido está bien, puede ser muy limitante. Pero eso no significa que tus compañeros introvertidos deban aceptar sus limitaciones y no hacer nada al respecto. De hecho, deberían hacer exactamente lo contrario...
Sería útil que animaras a tus compañeros a reflexionar sobre sus puntos débiles y sus áreas problemáticas. Después, deberías buscar la manera de ayudarles. Hay muchas formas de hacerlo, pero la más sencilla es utilizando cursos en línea.
Es especialmente conveniente hoy en día, cuando no podemos asistir a conferencias en persona debido al coronavirus. Nos vemos obligados a quedarnos en casa, donde trabajamos, y aprender a distancia.
Asegúrate de proporcionar a tus compañeros introvertidos acceso a cursos en línea. Anímales a mejorar y ayúdales a trabajar en sus puntos débiles.(aquí tienes algunas plataformas de cursos online que puedes proporcionarles)
10. Darse cuenta de que no todos son iguales
Aunque las personas introvertidas tienen mucho en común, sigue habiendo algunas diferencias cruciales entre ellas. De hecho, existe incluso el concepto de persona híbrida, que posee características tanto de las personas introvertidas como de las extrovertidas. Por eso es esencial entender la naturaleza de tus compañeros y hablar con ellos directamente.
Debe proporcionarles un entorno abierto en el que puedan hablar libremente. No des por sentado que las personas calladas no tienen nada que decir, ni que las extrovertidas no pueden trabajar solas.
Cada persona prefiere cosas diferentes, y es tu trabajo como jefe de equipo averiguar qué es lo que más se adapta a tu equipo. No hagas suposiciones. En lugar de eso, da prioridad a las reuniones 1:1 periódicas y averigua qué funciona.
Conclusión
Las personas introvertidas representan más de la mitad de la población. Si no consigues que se sientan bienvenidos o comprometidos, puedes estar perdiendo grandes oportunidades. En este artículo hemos hablado de 10 formas de implicar a los introvertidos en equipos remotos. Siga los consejos anteriores, consiga que todo su equipo se implique y consiga mejores resultados. Es la única forma de hacer crecer su empresa y lograr el éxito a largo plazo.