Las 10 mejores herramientas de control del tiempo de proyectos para pequeñas empresas

El seguimiento temporal de proyectos ayuda a medir el tiempo dedicado a tareas individuales y al proyecto en su conjunto. Permite a las organizaciones tomar el control de su productividad y ampliar su potencial de crecimiento. Estas herramientas simplifican el trabajo y aceleran los procesos al abordar y eliminar las luchas. De este modo, es posible gestionar eficazmente los recursos y reducir los costes operativos con mayor precisión.

Factores que hay que tener en cuenta al elegir el software o la herramienta

El precio del programa refleja fielmente el valor global que aportará.
Permite una gestión completa de las tareas y un del proyecto.
Ofrece una interfaz fácil de usar y permite exportar datos horarios.
Puede integrarse fácilmente con aplicaciones de uso cotidiano.
Dispone de funciones analíticas para analizar el rendimiento, la productividad y la precisión.

Lista de las 10 mejores herramientas de seguimiento temporal de proyectos

Pista Toggl
ClickUp
Clockify
Ponche Buddy
Doctor Tiempo
Hubstaff
QuickBooks Tiempo
A tiempo
DeskTime
Software EmpMonitor para la productividad y el compromiso de los trabajadores

1. Pista Toggl

Toggl Track simplifica la gestión del tiempo y el seguimiento con su enfoque fácil de manejar. El software basado en la nube está bien diseñado y ofrece una navegación sencilla en el panel de control y un montón de características que pueden beneficiar tanto a una organización establecida como a una en crecimiento. Además, como la herramienta se puede integrar con una amplia gama de otros programas y herramientas, puede encajar perfectamente en cualquier entorno de trabajo.

Características principales

Segmentación perfecta de proyectos y clientes para mantener la transparencia en las operaciones.
La herramienta se integra con otras aplicaciones y programas en unos pocos clics.
La interfaz de usuario es fácil de entender. Un panel de control específico garantiza que toda la información necesaria se presente con claridad.
Hay muchas etiquetas disponibles, lo que facilita considerablemente el seguimiento y la organización del tiempo de trabajo.
La herramienta puede generar informes detallados con la flexibilidad de personalizar los análisis según las preferencias de cada uno.

¿Por qué pensamos que es la mejor?

Toggl Track hace un trabajo extraordinario al simplificar el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos. Las características de las sofisticadas herramientas de informes permiten a una organización convertir el tiempo no utilizado en tiempo productivo y hacer más sin estresarse por nada.

Pros

La herramienta recoge automáticamente el tiempo registrado con la integración de Google Calendar.
Los datos de control horario pueden exportarse fácilmente a programas de nóminas y contabilidad.
La herramienta puede utilizarse para automatizar los procesos de pago de nóminas de las pequeñas empresas.
El temporizador puede ejecutarse en el escritorio o directamente desde el navegador.
Los datos pueden generarse fácilmente y exportarse en archivos CSV o PDF para su registro.
Viene con una función fácil y eficaz para establecer proyectos distintos con la flexibilidad de iniciar ciclos de comunicación independientes (etiquetado e informes).

Contras

Los datos de seguimiento temporal son difíciles de editar una vez que se han actualizado para un proyecto.

Prueba gratuita

La herramienta ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Estructura de precios

Plan gratuito: Disponible para un máximo de cinco usuarios
Starter: 9 $/mes por usuario
Premium: 18 $/mes por usuario
Empresa: Existen planes de precios personalizados

Casos prácticos

Caso práctico 1: Cómo la tasa de adopción del seguimiento del tiempo permitió a Newlogic mantener la rentabilidad de sus clientes

Desafío

Newlogic lanzó su consultoría de software en 2016, y sabía por experiencia que gestionar hojas de cálculo y hojas de horas para múltiples proyectos es una tarea laboriosa y que consume muchísimo tiempo. También querían software de seguimiento del tiempo con urgencia porque su equipo estaba disperso en varias zonas horarias.

Solución

La empresa pasó días investigando y probando herramientas, y Toggl Track cumplía todos los requisitos. La herramienta se convirtió en su único sistema central para gestionar todo lo que ofrecía su negocio.

Resultados

Con Toggl Track, Newlogic pudo implantar la adopción del seguimiento horario al 100%.
Podían realizar un seguimiento satisfactorio de las horas dedicadas a los proyectos de los clientes y podían facturar a sus clientes de forma justa y precisa, gracias a las funciones de elaboración de informes precisos y procesables de Toggl Track.
Además, Toggl Track ayudó a Newlogic a pasar de 4 a 50 miembros en cuatro años.

Estudio de caso 2: Cómo Lighting Beetle utilizó Toggl Track para lograr una tasa de finalización de proyectos del 100

Desafío

Lighting Beetle utilizaba un método de gestión de proyectos en cascada y no tenía puntos de referencia claramente definidos, lo que les dificultaba cumplir los plazos. Con el tiempo, se vieron desbordados por la necesidad de cumplir los plazos del proyecto sin sobrecargar de trabajo a sus talentosos diseñadores.

Solución

Con Toggl Track, Lighting Beetle pudo incluir el seguimiento del tiempo como práctica habitual y asignar tiempo suficiente a cada proyecto.
Con la herramienta, pudieron medir el tiempo invertido en relación con el rendimiento de la inversión, lo que les permitió ajustar sus prioridades y reajustar sus recursos en consecuencia.
Además, gracias a un seguimiento adecuado del tiempo, el estudio pudo generar nóminas justas y precisas para sus contratistas y desarrolladores externos, lo que añadió más transparencia y confianza a sus relaciones externas.
Los progresos realizados por los equipos eran claramente visibles para los clientes, y los comentarios de los informes se utilizaban fácilmente para cumplir las expectativas de los clientes y entregar a tiempo.

Resultados

Toggl Track ayudó a Lighting Beetle a alcanzar un ritmo de crecimiento constante con un crecimiento interanual registrado del 50% en sus ingresos.
Se calcula que el 100% de los proyectos se completaron y entregaron dentro del plazo establecido.
El estudio ha mantenido un equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados, evitando activamente el agotamiento.

G2 clasificación: 4.6/5

Valoración Capterra: 4.7/5

2. ClickUp

ClickUp es un potente software de productividad todo en uno que puede utilizarse para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos. La herramienta puede utilizarse en un ordenador de sobremesa y cuenta con una extensión plug-in para Chrome fácil de usar y muy práctica. ClickUp permite a sus usuarios añadir notas, cargar documentos, asignar tiempo facturable o añadir etiquetas y enlaces para seguir el progreso de cualquier proyecto. Su intuitivo seguimiento del tiempo puede ayudar a equipos grandes y diversos a sacar el máximo partido de su tiempo.

Características principales

La herramienta puede utilizarse para controlar el tiempo desde cualquier dispositivo con sólo instalar una aplicación móvil.
La herramienta ofrece una vista de la carga de trabajo que ayuda a comprender la capacidad del equipo semanal y mensualmente.
La función de informes ofrece información sobre cómo emplean su tiempo sus empleados y las áreas en las que necesitan mejorar.
Los flujos de trabajo automatizados permiten a una empresa mantener la transparencia y la responsabilidad en todos los equipos.

¿Por qué pensamos que es la mejor?

ClickUp puede simplificar significativamente la elaboración de informes y el seguimiento del tiempo, al tiempo que garantiza que todos los puntos de contacto durante el proyecto se comunican con la máxima claridad.

Pros

Más de 15 opciones de vista diferentes que ayudan a comprender con facilidad diversos aspectos de un proyecto.
La herramienta puede personalizarse en términos de campos, estados de tareas y cuadros de mando.
La herramienta simplifica significativamente la colaboración con opciones como Watches, vista de chat y comentarios y menciones asignados.

Contras

No todas las opciones de visualización están disponibles en los dispositivos móviles.
La herramienta puede resultar compleja para quienes hayan utilizado herramientas sencillas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.

Prueba gratuita

Se crea una nueva cuenta ClickUp como espacio Free Forever.

Estructura de precios (todos los tipos)

Ilimitado: 5 $/mes por usuario
Empresas: 12 $/mes por usuario
Business Plus: 19 $/mes por usuario
Empresa: Personalizado para precios

Estudios de caso

Estudio de caso 1: Cómo ClickUp ayudó a Lids a gestionar sus procesos desarticulados para mejorar la expansión de las tiendas minoristas

Desafío

El equipo en expansión de Lids utilizaba hojas de cálculo y correo electrónico para gestionar los proyectos, lo que complicaba el proceso a medida que se incorporaban más empleados y se ocupaban de distintas funciones. Esto dificultaba a los equipos el seguimiento de lo que había que hacer y cuándo. Con el tiempo, se crearon lagunas de comunicación entre los equipos, lo que dificultó el procesamiento simultáneo de múltiples tareas.

Solución

La representación visual de ClickUp con una configuración personalizable y de fácil navegación hizo posible que los equipos de construcción, planificación de tiendas, instalaciones, operaciones, marketing, personalización, finanzas y compras utilizaran la herramienta para agilizar sus proyectos y procesos cotidianos.

Resultados

Lids experimentó un aumento del 66% en la eficacia de sus reuniones semanales.
Más de 100 horas ahorradas al sustituir la falta de comunicación por ciclos de comunicación proactivos y puntuales.
25 tiendas consiguieron mejorar sus resultados gracias a esta herramienta.

Estudio de reparto 2: Cómo ClickUp ayudó a Cartoon Network a duplicar la producción en un 50% menos de tiempo

Desafío

El equipo de redes sociales de Cartoon Network tuvo que lidiar con complicados flujos de trabajo distribuidos en varias herramientas de gestión de proyectos. Al final, el equipo tuvo que intentar mantener activo el ciclo de comunicación en dos canales.

Solución

Los estados personalizados, el seguimiento de la gestión del tiempo y los cuadros de mando de ClickUp simplifican la asignación de tareas y su seguimiento. Su sencilla experiencia de usuario hizo posible que ambos equipos se comunicaran con claridad y pudieran ver los progresos en tiempo real.

Resultados

Los equipos ahorraron un 50% de su tiempo a la hora de crear y publicar contenidos en las redes sociales.
Se crearon más de 2.000 activos de medios sociales.
El mismo tamaño de equipo permitió gestionar más canales de medios sociales.

Empresas que utilizan este producto - añada 5 logotipos como prueba social

G2 clasificación: 4.7/5

Valoración Capterra: 4.7/5

3. Clockify

La herramienta ayuda a eliminar el papeleo y la documentación excesiva que conlleva el control del tiempo, a la vez que cuenta con un panel de control fácil de navegar y adecuadamente segmentado. Es una herramienta versátil de control y gestión del tiempo, ideal para empresas en crecimiento. La interfaz de usuario es sencilla y puede ser utilizada por equipos independientemente de su experiencia, horario, estilo de trabajo y ubicación. Los informes de tiempo son increíblemente sencillos y eficientes.

Características principales

La herramienta permite a los usuarios controlar el tiempo desde cualquier lugar.

Los eventos recurrentes pueden duplicarse fácilmente para realizar un seguimiento del tiempo y eliminar cualquier repetición de datos en los flujos de trabajo de gestión de proyectos.
Obtenga información útil sobre el rendimiento individual y combinado del equipo para una mejor asignación de tareas y recursos.
Genere informes de tiempo precisos para una facturación transparente.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

Clockify simplifica la forma en que los empleados controlan su tiempo y les permite trabajar desde cualquier lugar. La herramienta es ideal para las empresas que tienen una amplia gama de miembros del equipo que participan en funciones variadas.

Pros

Existe una aplicación móvil de control del tiempo flexible y fácil de usar.
Los flujos de trabajo de gestión de proyectos pueden configurarse con unos pocos clics y compartirse entre departamentos.
Informes de tiempo precisos para ayudar a comprender cuántas horas está trabajando cada empleado.

Contras

La función Quiosco puede resultar difícil de utilizar.

Prueba gratuita

Todas las funciones de pago pueden probarse gratis durante siete días.

Estructura de precios (todos los tipos)

Básico: 3,99 $ por usuario/mes (anualmente) o 4,99 $ por usuario/mes

Estándar: 5,49 $ por usuario/mes (anualmente) o 6,99 $ por usuario/mes

Pro: 7,99 $ por usuario/mes (anualmente) o 9,99 $ por usuario/mes

Empresa: 11,99 $ por usuario/mes (anualmente) o 14,99 $ por usuario/mes

Casos prácticos

Caso práctico 1: Cómo Clockify ayudó a Grip a obtener una ventaja competitiva

Desafío

Grip es una empresa dedicada a su misión de conectar a las personas. La empresa ha experimentado importantes cambios en los últimos años que le han ayudado a seguir siendo relevante. La organización comprendió la importancia de una gestión adecuada del tiempo y quería una herramienta que simplificara el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la elaboración de informes de sus equipos remotos. También quería una solución que pudiera ayudarles a prever los parámetros relacionados con los proyectos.

Solución

Grip había logrado un equilibrio entre el trabajo presencial y a distancia y necesitaba una herramienta flexible que pudiera aumentar su productividad y ayudar a mejorar la satisfacción y el bienestar general de los empleados. Con Clockify, Grip fue capaz de cerrar esta brecha. Las sólidas capacidades de integración de Clockify, su interfaz fácil de usar y su capacidad para permitir la gestión de múltiples equipos fueron de gran ayuda.

Resultados

Con Clockify, Grip ha sido capaz de retener a sus clientes durante largos periodos de tiempo, ha ganado muchos premios a la innovación y tiene un historial de presencia exitosa en más de 40 países.

Cast Study 2: Cómo Whiteboard Games utilizó Clockify para acelerar los procesos sin perder precisión

Desafío

Durante sus primeros días, Whiteboard Games vio cómo muchos empleados hacían voluntariamente horas extraordinarias, y la empresa les premiaba por su dedicación y duro trabajo con una paga extra.

Necesitaban una herramienta que les ayudara a gestionar su tiempo y a asegurarse de que todos los miembros del equipo cobraban.

Solución

Los equipos empezaron a utilizar Clockify con regularidad para controlar el tiempo. Como la mayoría de los miembros del equipo trabajaban a distancia, la herramienta ayudó a garantizar que todo el proceso de producción del juego fuera ágil y transparente para evitar confusiones en las fases posteriores.

Clockify garantizó que, incluso cuando los equipos trabajaban a distancia, mantuvieran un registro de en qué estaban trabajando. Las tareas individuales se asignaban mediante la herramienta, que garantizaba que todos supieran en qué estaban trabajando.

Resultados

De trabajar de 50 a 60 horas semanales, Whiteboard Games implantó una limitación de 40 horas semanales, lo que se tradujo en una mayor productividad.
La herramienta proporciona conjuntos de datos precisos que facilitan al equipo el seguimiento de las áreas con retrasos y su correcta gestión.

G2 clasificación: 4.4/5

Valoración Capterra: 4.6/5

4. Puñetazo Buddy

Buddy Punch es una cómoda y eficaz aplicación de fichaje en línea que ayuda a las empresas a controlar el tiempo. Su interfaz de control del tiempo es fácil de usar y le permite añadir tareas rápidamente. La herramienta de control del tiempo puede utilizarse para crear informes detallados sobre diversos factores.

Características principales

Viene con una función de reconocimiento facial que añade una capa adicional de seguridad durante los inicios y cierres de sesión.
Sus funciones de geovalla permiten fichar sólo cuando el empleado se encuentra en una zona predefinida. Esta función es vital para los equipos que trabajan in situ.
Las integraciones son fluidas y sin esfuerzo, lo que permite a los equipos utilizar la herramienta sin ningún contratiempo.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

Buddy Punch es excelente para los equipos que trabajan in situ. La aplicación de la política de PTO garantiza una experiencia satisfactoria para los empleados. La herramienta puede realizar un seguimiento de las horas regulares y extraordinarias.

Pros

Se comparten informes personalizados fáciles de analizar y comprender.
Los datos de las fichas horarias son exhaustivos.
Automatiza los cálculos de horas extraordinarias y PTO.
Ayuda a optimizar el flujo de trabajo y la productividad del equipo de trabajo remoto.

Contras

Algunos usuarios han encontrado errores durante el tiempo de perforación.

Prueba gratuita

Todos los planes Buddy Punch incluyen una prueba gratuita.

Estructura de precios (todos los tipos):

Estándar: 2,99 $/mes por usuario

Pro: 3,99 $/mes por usuario

Empresa: A medida; póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto

Todos los planes se facturan anualmente.

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo Buddy Punch ayudó a Coast To Coast Transporters a garantizar que sus equipos dieran lo mejor de sí mismos

Desafío

Cuando Buddy Punch contrató a su primer empleado fuera de sus instalaciones, necesitaban una herramienta que se integrara fácilmente con QuickBooks y facilitara el seguimiento del tiempo y los pagos.

Solución

Buddy Punch ha sido una parte integral de sus operaciones empresariales, ya que garantiza que todos los empleados controlan su tiempo correctamente y cobran a tiempo. La herramienta ofrecía la comodidad de limitar los permisos de localización IP y las imágenes de la webcam para garantizar que todo el mundo está en el trabajo.

Resultados

Con Buddy Punch, Coast To Coast Transporters amplió su equipo de uno a muchos miembros, y actualmente prestan servicio en más de 5 localidades.

Caso práctico 2: Cómo Buddy Punch agilizó las operaciones de Leete Tire & Battery.

Desafío

Leete Tire & Battery necesitaba una herramienta que simplificara el proceso de seguimiento de tiempos y pagos sin tener que mantener una documentación exhaustiva.

Solución

Antes, el equipo utilizaba tarjetas de fichar en papel y había que añadir manualmente todas las horas durante el cálculo de las nóminas. Necesitaban una solución sencilla pero eficaz, y Buddy Punch les permitió pasar de fichar en papel a hacerlo digitalmente.

Resultados

Buddy Punch ha ayudado a Leete Tire & Battery a gestionar sus 6 centros y más de 60 empleados, asegurándose de que fichan a la entrada y a la salida a tiempo. La herramienta ha simplificado significativamente su proceso de pago y asistencia.

G2 clasificación: 4.8/5

Valoración Capterra: 4.8/5

5. Doctor Tiempo

Time Doctor ofrece la comodidad de un seguimiento automático del tiempo, y como se ejecuta en segundo plano en el sistema de su empleado, es fácil de usar y no resulta pesado. La herramienta realiza capturas periódicas de la pantalla del empleado, lo que le garantiza una visión clara de lo que están haciendo y de su progreso. El contador de tiempo es ideal si su equipo trabaja desde distintos lugares.

Características principales

Time Doctor le ayuda a realizar un seguimiento de las actividades, tareas y productividad de sus empleados mientras están en el trabajo.
Proporciona pruebas visuales del trabajo realizado, ya que la herramienta realiza capturas de pantalla ilimitadas de la actividad.
Esta completa herramienta ayuda a comprender las áreas en las que sus empleados ahorran tiempo siendo productivos y el margen de mejora.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

La herramienta realiza numerosas capturas de pantalla durante su tiempo de ejecución, lo que garantiza que el empresario pueda determinar el ritmo al que se realiza el trabajo y la productividad general. Las funciones de informes y análisis permiten hacer un seguimiento del rendimiento en cifras.

Pros

La herramienta puede identificar los activos de rendimiento de un equipo y eliminar las distracciones que consumen tiempo.
La aplicación cuenta con más de 50 integraciones, lo que permite a equipos de distintos departamentos utilizar la misma herramienta.
Envía rápidamente notificaciones de inactividad en caso de que un miembro del equipo haya estado ausente del sistema durante demasiado tiempo.

Contras

Tiene una aplicación de escritorio de seguimiento del tiempo en pantalla que puede causar distracciones.

Prueba gratuita

No disponible.

Estructura de precios (todos los tipos)

Básico: 5,90 $/mes por usuario

Estándar: 8,40 $/mes por usuario

Premium: 16,70 $/mes por usuario

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo Time Doctor ayudó a Phoenix Virtual Solutions a obtener más información sobre su personal remoto deslocalizado

Desafío

Phoenix Virtual Solutions, una empresa de BPO con oficinas en 3 ubicaciones, quería tener más visibilidad sobre el rendimiento de su personal remoto deslocalizado durante las horas de trabajo. Querían ofrecer mayor claridad y datos completos a sus clientes sobre su eficiencia y el trabajo que realizaban los equipos deslocalizados.

Solución

Time Doctor resultó ser una solución asequible para Phoenix Virtual Solutions que les proporcionó datos y visuales, garantizando que pueden mantener la transparencia con sus equipos. La herramienta optimiza el tiempo que los empleados pasan en el trabajo, al tiempo que garantiza la rentabilidad para sus clientes.

Resultados

Los resultados e informes de Time Doctor han ayudado a Phoenix Virtual Solutions a retener más clientes.
Phoenix Virtual Solutions informó de un crecimiento del 1000% en el volumen de cobros como resultado del notable rendimiento mostrado por el equipo off-shore.

Caso práctico 2: Cómo Time Doctor ayudó a Peak Support a gestionar su equipo 100% remoto

Desafío

Peak Support es consciente de que su equipo es su ventaja competitiva y se compromete a garantizar que todos fomenten una cultura de responsabilidad y compromiso. La empresa quería una herramienta que les ayudara a identificar cualquier laguna en el rendimiento y que, al mismo tiempo, aumentara la visibilidad de la productividad y el trabajo realizado por los equipos. Querían mostrar a sus clientes mejores conjuntos de datos durante los ciclos de facturación.

Solución

Time Doctor proporcionó una solución completa y basada en datos que ayudó al equipo de Peak Support a realizar un seguimiento de su tiempo y productividad e identificar las áreas en las que un poco de ayuda podría hacer milagros. Podían rastrear dónde se gastaba el tiempo, garantizando la transparencia durante la facturación.

Resultados

Desde que Time Doctor se implantó en Peak Support, los equipos informaron de una mejora significativa en las entregas y un aumento monumental de la responsabilidad, fomentando una cultura de productividad y rendimiento.

G2 clasificación: 4.4/5

Valoración Capterra: 4.5/5

6. Hubstaff

Hubstaff es una herramienta de productividad y control del tiempo increíblemente eficaz que puede ayudar a las empresas en crecimiento a gestionar mejor sus equipos remotos. La herramienta hace que la facturación a los clientes sea más eficiente e identifica dónde pasan los empleados la mayor parte de su tiempo. La aplicación elimina las posibilidades de cobrar de más o de menos a los clientes.

Características principales

La herramienta hace una captura de la pantalla del empleado cada 10 minutos para mantener la transparencia durante los flujos de trabajo.
Rastrea los sitios web y las aplicaciones que utiliza el empleado para evitar que se desarrollen actividades sospechosas.
La herramienta analiza las pulsaciones del teclado y los movimientos del ratón para determinar si el empleado está activo.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

Hubstaff es un sistema de seguimiento del tiempo y gestión del rendimiento basado en la nube que garantiza que sus empleados se dedican a trabajar. La frecuencia con la que se realizan capturas de pantalla anima a los empleados a evitar distracciones y a trabajar. Las hojas de horas facilitan a las empresas la generación de facturas.

Pros

La herramienta es fácil de usar y se puede descargar en Windows, Linux y Mac OS.
Realiza capturas de pantalla cada 10 minutos, para que puedas seguir de cerca el progreso del proyecto.
La herramienta ofrece más de 30 integraciones sin fisuras.
Panorama completo y detallado del rendimiento y los progresos realizados.

Contras

En ocasiones, la pantalla puede congelarse mientras la herramienta realiza una captura de pantalla.
Las aplicaciones móviles no hacen capturas de pantalla.

Prueba gratuita

14 días de prueba gratuita.

Estructura de precios (todos los tipos)

Starter: 7 $/usuario al mes, 4,99 $/usuario al año

Crecer: 9 $/usuario al mes, 7,50 $/usuario al año

Equipo: 12 $/usuario al mes, 10 $/usuario al año

Empresa: Servicios a medida.

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo Hubstaff ayudó a Yac a ahorrar tiempo en reuniones y aumentar la productividad

Desafío

A medida que aumentaba el número de clientes, Yac tenía dificultades para hacer un seguimiento de los proyectos, las entregas y los comentarios. Les resultaba difícil comprender y reconocer el tiempo dedicado a cada proyecto. Necesitaban una herramienta que les ayudara a gestionar el tiempo y facilitara la previsión de plazos.

Solución

El panel de control claro y sencillo de Hubstaff ayudó a Yac a cambiar del otro software que estaban utilizando. Con Hubstaff, el equipo pudo colaborar de forma más eficiente con los autónomos, y el desarrollo de proyectos, la facturación y el seguimiento del progreso del trabajo en general se hicieron más fluidos.

Resultados

Con Hubstaff, Yac ahorra al menos 20 horas al mes y puede prever las entregas conociendo la capacidad de su equipo.

Caso práctico 2: Cómo Hubstaff ayudó a estabilizar el crecimiento de Terran en el extranjero

Desafío

A medida que Terran comenzó a crecer, la empresa de comercio electrónico empezó a preocuparse por la gestión de su instalación deslocalizada en Filipinas. Necesitaban una herramienta que ofreciera transparencia y simplificara el control de asistencia y las nóminas. Lo hacían manualmente, pero buscaban una solución más precisa y exacta.

Solución

Hubstaff supuso un respiro muy necesario que ayudó en muchas cosas, como la gestión de proyectos, la supervisión de actividades, el seguimiento del tiempo y la flexibilidad de integración. La herramienta permitió a Terran facturar a sus empleados en función del trabajo que realizaban y garantizar que cada empleado se sintiera satisfecho con su trabajo. Hubstaff complementó la estricta política de asistencia de Terran con la máxima transparencia.

Resultados

Hubstaff ha ayudado a Terran a simplificar sus procesos de trabajo y seguimiento del tiempo. Ahora tienen una empresa secundaria que crece constantemente en el ámbito del comercio electrónico.

G2 clasificación: 4.3/5

Valoración Capterra: 4.6/5

7. Tiempo de QuickBooks

QuickBooks Time ha sido un popular software de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas. La herramienta permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo y utilizar sus parámetros de control de la productividad para comprender el rendimiento de las personas del equipo y las posibles áreas de mejora. La herramienta puede utilizarse tanto para las nóminas como para facturar a los clientes.

Características principales

La herramienta incluye un sistema de localización por GPS que aumenta la responsabilidad de los empleados.
El inicio y el cierre de sesión pueden realizarse mediante un smartphone, un dispositivo de sobremesa o un quiosco de fichajes.
La herramienta es versátil y puede utilizarse para hacer un seguimiento de distintos tipos de funciones laborales.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

Esta herramienta reúne la gestión de proyectos, el control del tiempo y la responsabilidad de los empleados bajo un mismo techo. Es ideal para empresas en crecimiento.

Pros

La función de control de empleados calcula el tiempo libre remunerado, el seguimiento de proyectos y las horas facturables.
La herramienta genera informes personalizados con la posibilidad de eliminar cualquier detalle innecesario que pueda enturbiar el propósito del informe.
Puede integrarse perfectamente con otras herramientas y aplicaciones.

Contras

A veces, los usuarios han encontrado errores al integrar la herramienta con programas de nóminas y contabilidad.

Prueba gratuita

30 días de prueba gratuita

Estructura de precios (todos los tipos)

Prima de tiempo: 10 $ al mes

Time Elite: 20 $ al mes

Prima de nómina: 37,50 $ al mes

Nómina Premium y Simple Start: 52,50 $ al mes

No hay planes gratuitos

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo la empresa B.C. utilizó QuickBooks Time para facilitar el trabajo diario.

Desafío

La empresa B.C. necesitaba ayuda urgente con el inventario y la contabilidad para que su negocio funcionara sin problemas. Su sistema anterior no era capaz de gestionar grandes conjuntos de datos y tenía limitaciones de automatización.

Solución

Con QuickBooks Time, la empresa encontró la solución definitiva de seguimiento del tiempo que les ayudó a adelantarse a los acontecimientos y a generar cuentas por cobrar y por pagar, pedidos de venta, controlar y gestionar su inventario y crear recibos diarios.

Resultados

Con QuickBooks Time, B.C. Company pudo seguir el ritmo del mercado y automatizar gran parte de sus procesos.

Caso práctico 2: Cómo QuickBooks Time ayudó a FOTENN Planning & Urban Design a crear informes complejos en unos pocos clics

Desafío

FOTENN Planning & Urban Design se esforzaba por crear informes que les ayudaran a comprender los puntos de mejora. Les resultaba difícil afianzarse en un mercado tan dinámico.

Solución

Con QuickBooks Time, la empresa podía generar informes muy completos al tiempo que eliminaba sin problemas la información no deseada. Esta función les ayudó a ahorrar tiempo al tiempo que comprendían las áreas en las que empleaban la mayor parte de su tiempo.

Resultados

QuickBooks Time ha hecho posible que FOTENN Planning & Urban Design ahorre más de 20 horas mensuales en la generación y el análisis de datos para la elaboración de informes.

G2 clasificación: 4.4/5

Valoración Capterra: 4.7/5

8. A tiempo

Timely es conocida por simplificar la metodología de seguimiento del tiempo. Es una herramienta sencilla que puede utilizarse para automatizar la programación y puede ser útil para crear tareas sin necesidad de que el usuario las introduzca manualmente, palabra por palabra. Los análisis de seguimiento del tiempo tienen en cuenta los recursos disponibles y el tiempo total empleado para completar una tarea/proyecto.

Características principales

La herramienta puede generar informes de productividad, lo que permite a las organizaciones conocer los índices de productividad de los empleados.
Puede automatizarse para ocuparse de múltiples tareas, lo que aumenta aún más su capacidad de ahorro de tiempo.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

La herramienta es bastante sencilla y no presenta complicaciones en cuanto a uso y aplicaciones. La versatilidad de Timely la hace ideal para su uso en diversos sectores.

Pros

La herramienta puede integrarse fácilmente con la tecnología existente para una gestión más eficaz de los proyectos y las nóminas.
La herramienta ofrece análisis elaborados y en profundidad que pueden ayudar a las empresas a comprender mejor el rendimiento y las capacidades de sus empleados.

Contras

El servicio de atención al cliente sólo está disponible por correo electrónico.

Prueba gratuita

Disponible.

Estructura de precios (todos los tipos)

Construir: A partir de 20 $ al mes
Elevate: A partir de 30 $ al mes
Innovar: A partir de 35 $ al mes

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo la agencia de diseño web Yummygum utilizó Timely para maximizar su rentabilidad operativa

Desafío

A medida que la empresa crecía, buscaban herramientas que les ayudaran a organizar y estructurar su trabajo y que, al mismo tiempo, les dieran información sobre el tiempo dedicado a cada proyecto. También querían que la herramienta se adaptara a su crecimiento.

Solución

Timely ayudó a la organización adaptándose como un guante. La herramienta ha facilitado a la agencia el seguimiento de los proyectos en función del tiempo, comprendiendo el rendimiento de los empleados y dejando algo de margen. La herramienta ha ayudado a la agencia a optimizar sus procesos para garantizar una mayor productividad y un plazo de entrega más rápido.

Resultados

Con Timely, el equipo de Yummygum ha crecido exponencialmente y puede incorporar más clientes.

Caso práctico 2: Cómo Compass utilizó Timely para gestionar su equipo en más de 20 ubicaciones

Desafío

Compass es líder del mercado inmobiliario en Estados Unidos. Sin embargo, sus métodos tradicionales de control de asistencia, horarios y nóminas se estaban quedando cortos con el equipo en crecimiento. Necesitaban una herramienta que les ayudara a medir la densidad y reasignar recursos.

Solución

Con Timely, Compass pudo gestionar su espectacular equipo de 17.000 personas. El equipo ya no se basaba en datos supuestos, conjeturas e instintos, sino que utilizaba datos y análisis en tiempo real para comprender el tiempo dedicado a las tareas. Esto eliminó el estrés de llevar constantemente la cuenta y liberó un amplio espacio para las operaciones.

Resultados

Con Timely, Compass puede gestionar la asistencia, la productividad y las nóminas de 17.000 empleados repartidos en más de 20 ubicaciones.

G2 clasificación: 4.8/5

Valoración Capterra: 4.7/5

9. DeskTime

DeskTime es una herramienta centrada en la productividad que ha estado ayudando a organizaciones de todos los tamaños a realizar un seguimiento de la gestión del tiempo de sus empleados y de la tasa de progreso de los proyectos. La herramienta genera datos que ayudan a determinar en qué proyecto está progresando actualmente su equipo. De este modo, resulta más fácil prever la finalización del proyecto.

Características principales

Ofrece una visión global de las prioridades actuales y de los progresos realizados, lo que reduce el número de reuniones.
La herramienta ofrece la comodidad de programar turnos.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

La herramienta es increíblemente útil, ya que ofrece una vista de pájaro de lo que está sucediendo en los equipos. La herramienta cuenta las horas facturables y puede ser beneficiosa para controlar los gastos y los recursos.

Pros

Simplifica el seguimiento de los proyectos en los que están trabajando sus empleados.
Cree recordatorios automáticos para las pausas y el tiempo libre para evitar el agotamiento en el trabajo.
La herramienta registra todas las actividades que se ejecutan, lo que permite a las empresas mantener la transparencia con sus clientes.

Contras

Los informes y gráficos pueden resultar confusos a veces.

Prueba gratuita

14 días de prueba gratuita

Estructura de precios (todos los tipos)

Plan gratuito: Para un solo usuario

Pro: 7 $/por usuario, al mes

Premium: 10 $/usuario, mensual

Empresa: 20 $/por usuario, al mes

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo Nexus Auto Transport utilizó DeskTime para aumentar su productividad

Desafío

A medida que el equipo de Nexus Auto Transport crecía, la necesidad de mantenerse organizado y de actualizar todos los sistemas se convirtió en algo fundamental. Se hizo evidente que la adhesión a los métodos tradicionales podría no dar resultados fructíferos.

Solución

Las funciones de productividad y control del tiempo de DeskTime permitieron a muchos equipos colaborar y trabajar juntos. Estas funciones también hicieron posible que Nexus Auto Transport realizara un seguimiento de la productividad e identificara las áreas en las que se podían optimizar los procesos.

Resultados

Con DeskTime, Nexus Auto Transport ha podido expandirse a 77 equipos que trabajan en cinco países, proporcionando un servicio al cliente excepcional y manteniendo al mismo tiempo unos procesos internos impecables.

Caso práctico 2: Cómo HasTech ahorra miles de dólares con DeskTime

Desafío

Dado que su equipo trabajaba desde distintos lugares y en diferentes husos horarios, HasTech quería tenerlo todo bajo un mismo techo. La productividad, el control del tiempo, la rentabilidad y la responsabilidad eran sus principales preocupaciones.

Solución

Cuando el equipo de HasTech pasó a trabajar a distancia debido a la pandemia, supo al instante que necesitaba una arquitectura más sólida y fiable para mantener a los equipos unidos y en sintonía. DeskTime ayudó a la empresa a mantener la transparencia en todos los departamentos al tiempo que proporcionaba continuamente análisis de datos precisos que destacaban la productividad, la eficiencia y los resultados.

Resultados

Con DeskTime, HasTech puede ahorrar 2.000 dólares mensuales en gastos operativos.

G2 clasificación: 4.6/5

Valoración Capterra: 4.5/5

10. Software EmpMonitor para la productividad y el compromiso de los trabajadores

EmpMonitor ayuda a garantizar que su empresa y sus empleados trabajan con el mismo conjunto de prioridades de tareas. La herramienta permite saber en qué está trabajando cada uno y los progresos realizados, al tiempo que facilita la facturación.

Características principales

La herramienta permite hacer un seguimiento en tiempo real de los proyectos y del ritmo al que avanzan.
Segrega el tiempo en tiempo total, tiempo activo y tiempo inactivo.
La herramienta realiza capturas de pantalla de forma aleatoria para garantizar que los empresarios puedan ver en qué está trabajando su equipo.

¿Por qué pensamos que esto es lo mejor?

EmpMonitor tiene un diseño sofisticado que es divertido y fácil de usar. El cronómetro funciona perfectamente en Windows y Mac OS.

Pros

La notificación emergente permite mantenerse activo en caso de haber estado inactivo durante un largo periodo.
El análisis del progreso en tiempo real facilita la previsión de posibles retrasos.
Puede integrarse perfectamente con distintas herramientas y ayudar en la gestión de la asistencia y las nóminas.
A medida que aumente el número de empleados de su equipo, disminuirán los gastos de utilización de la herramienta.

Contras

A veces, el sistema falla cuando la herramienta está calculando la productividad global.

Prueba gratuita

Plan gratuito de 15 días.

Estructura de precios (todos los tipos)

Bronce: 4,59 $ por usuario, al mes, de pago anual (1-10 usuarios)

Plata: 3,75 $ por usuario, al mes, de pago anual (11-50 usuarios)

Oro: 2,92 $ por usuario, al mes, de pago anual (51-200)

Estudios de caso

Caso práctico 1: Cómo Fabdesigns perfeccionó su proceso con EmpMonitor

Desafío

A medida que Fabdesigns fue adquiriendo más clientes, se les hizo difícil identificar cuándo sus empleados estaban siendo productivos y cuándo se estaban tomando algún tiempo libre. En general, complicaba el proceso de rendición de cuentas.

Solución

EmpMonitor proporcionó un análisis en profundidad de la productividad y de cómo se utilizaba el tiempo dentro de la organización. Estos datos ayudaron a Fabdesigns a comprender los fallos de sus procesos y le brindaron la oportunidad de perfeccionar y optimizar sus operaciones cotidianas.

Resultados

Con EmpMonitor, Fabdesigns consiguió un 10% de productividad en la primera semana de implantación. Estas cifras siguen creciendo.

Caso práctico 2: Cómo Lexmores protege los datos de sus clientes para que no caigan en malas manos con EmpMonitor

Desafío

Como servicio jurídico, la confidencialidad y la protección de la información de los clientes siempre han sido una prioridad para Lexmores.

Solución

Gracias a la experiencia de EmpMonitor, se identificaron las posibles amenazas en línea y se aplicaron estrategias tácticas para evitar robos o filtraciones. Los sitios web visitados se supervisaron constantemente, y cualquier actividad sospechosa se tuvo en cuenta de inmediato.

Resultados

EmpMonitor ayudó a Lexmores a ahorrar miles de dólares en costes de defensa jurídica, y la vigilancia en tiempo real aumentó significativamente el rendimiento de los empleados.

G2 clasificación: 4.9/5

Valoración Capterra: 4.8/5

11.Timechamp

control horario
Si busca algo más que un control horario básico, pruebe TimeCamp. Este versátil software de control horario de empleados ofrece a equipos y autónomos control de horas de trabajo, horas facturables, funciones de elaboración de informes, gestión de presupuestos y muchas otras funciones avanzadas que automatizan los procesos relacionados con el tiempo y la asistencia en su empresa. La aplicación de control horario TimeCamp ha sido diseñada principalmente para equipos pequeños y grandes; sin embargo, gracias a su generoso nivel gratuito, también funciona perfectamente como un contador de tiempo individual para mejorar la productividad personal.

TimeCamp recopila datos de seguimiento del tiempo, como las horas trabajadas, la actividad opcional del ordenador y los registros de entrada y salida. Utilice las entradas de tiempo registradas para determinar cuántas horas suelen dedicar sus empleados a sus tareas, cree facturas basadas en el tiempo dedicado a tareas específicas, obtenga información procesable sobre el progreso del trabajo, compare el uso de recursos en curso con las estimaciones y realice análisis de rentabilidad exhaustivos.

Características principales:

Aplicaciones automáticas de control del tiempo (la aplicación de escritorio está disponible para Windows, Mac y Linux)
Hojas de horas con flujo de aprobación
Funciones de gestión de equipos con funciones de usuario personalizadas
Control de asistencia con seguimiento de los empleados
Informes detallados (tiempo, tarea, ubicación, finanzas, actividades, tabla dinámica para un informe personalizado; exportación de datos a CSV, PDF, Excel u hojas de cálculo de Google).
Funciones básicas de gestión de proyectos,
Más de 30 integraciones directas con otras herramientas como Jira, Trello, Asana, Notion, Monday, Clickup, Zendesk, Salesforce, Quickbooks, Azure DevOps o Google Calendar,
Presupuestación con estimaciones,
Tiempo facturable,
Cálculo del coste de los trabajos, y muchos más.

Pros:

Usuarios ilimitados
Proyectos ilimitados
Extensiones de navegador para controlar el tiempo en más de 70 aplicaciones,
Generoso plan gratuito
Corta curva de aprendizaje
Todas sus aplicaciones (aplicación de escritorio, aplicaciones para dispositivos móviles, quiosco, etc.) son gratuitas.

Contras:

Interfaz no tan fácil de usar, aunque se esfuerzan por mejorar la experiencia del usuario.

Prueba gratuita

TimeCamp ofrece 14 días de prueba.

Estructura de precios (facturación anual):

Gratuito: gratuito para siempre para un número ilimitado de usuarios, incluye todo lo esencial.
Starter: 2,99 $ por usuario y mes
Premium: 4,99 $ usuario/mes
Ultimate: 7,99 $ usuario/mes
Enterprise: ventas por contacto, diseñado para empresas de más de 50 empleados

Caso práctico 1:

Cómo Construo, un equipo de expertos en ingeniería de software de alto nivel, utiliza TimeCamp para agilizar el seguimiento del tiempo y ahorrar tiempo en la elaboración de informes.

Desafío:

Construo es una empresa de desarrollo de software de Suiza. Implementaron TimeCamp en su flujo de trabajo para agilizar el seguimiento de las horas de trabajo, la gestión de la asistencia y los informes de tiempo. Antes, les costaba entender cuánto tardaban en completarse las distintas tareas y gestionar el tiempo libre de los empleados.

Soluciones:

TimeCamp dio en el clavo y se convirtió en la solución integral de Construo para medir el tiempo con fines contables, obtener información sobre la duración de las tareas para optimizar la planificación de los proyectos, agilizar los procesos de gestión de ausencias y vacaciones y establecer un modelo de datos adecuado a sus necesidades.

Resultados:

Gracias a la automatización del seguimiento del tiempo y la generación de informes, Construo ahorró aproximadamente 2 horas al mes en la elaboración de presupuestos e informes,
La empresa obtuvo información muy valiosa sobre la distribución del tiempo, la duración de las reuniones, la distribución de tareas y la productividad de los empleados,
Consiguieron superar los problemas de gestión de las ausencias.

Valoración G2: 4.7/5

Valoración Capterra: 4.7/5

Línea de fondo

El software y las herramientas de seguimiento temporal de proyectos son una inversión increíble que una empresa en crecimiento debería hacer. Estas herramientas ayudan a agilizar los procesos, a que los empleados alcancen su máxima productividad en todo momento y a disponer de información en tiempo real sobre cada paso dado para avanzar en un proyecto.

Están revolucionando el funcionamiento de las empresas. Si tienes problemas con las nóminas, la transparencia y la facturación, es hora de que pruebes estas herramientas y soluciones de software.