5 Contoh Surat Peletakan Jawatan untuk Tempoh Notis Sebulan

Dalam landskap dunia profesional yang sentiasa berkembang, peralihan pekerja adalah sebahagian daripada dinamik organisasi. Sama ada untuk pertumbuhan peribadi, meneroka peluang baru, atau kerana keadaan yang tidak dijangka, pekerja meletak jawatan atas pelbagai sebab.

Sebagai majikan, adalah menjadi tanggungjawab kami untuk memastikan peralihan ini dikendalikan dengan kepekaan dan profesionalisme, menyumbang kepada pengalaman pekerja yang positif. Dalam panduan komprehensif ini, kami akan meneroka strategi dan amalan terbaik untuk memudahkan perlepasan yang lancar dan mengekalkan budaya kerja yang sihat.

Bagaimana untuk menyampaikan peralihan yang lancar semasa peletakan jawatan

Mewujudkan peralihan yang lancar semasa peletakan jawatan memupuk muhibah dan membantu mengekalkan budaya kerja yang sihat. Berikut adalah strategi untuk memudahkan pemergian pekerja yang lancar dan menyediakan asas positif untuk bab seterusnya.

1. Saluran komunikasi terbuka

Asas peralihan lancar adalah komunikasi terbuka dan telus. Galakkan pekerja untuk menyatakan pendapat, kebimbangan dan alasan mereka untuk meletak jawatan secara terbuka. Mewujudkan persekitaran yang menyokong di mana mereka berasa selesa membincangkan keputusan mereka. Ini bukan sahaja membantu dalam membina kepercayaan tetapi juga memberikan pandangan berharga yang boleh memberi manfaat kepada pertumbuhan organisasi.

2. Memahami sebab-sebab di sebalik peletakan jawatan

Untuk menangani punca peletakan jawatan, penting untuk memahami sebab-sebab di belakangnya. Menjalankan temuduga keluar boleh menjadi alat yang berkuasa dalam mengumpulkan maklum balas yang membina. Maklumat ini bukan sahaja membantu mengenal pasti bidang penambahbaikan dalam organisasi tetapi juga menunjukkan kepada pekerja yang berlepas bahawa pendapat mereka dihargai.

3. Membangunkan pelan peralihan yang bijaksana

Pelan peralihan berstruktur adalah penting untuk memastikan penyerahan tanggungjawab yang lancar. Bekerjasama dengan pekerja yang berlepas untuk menggariskan tugas yang akan dipindahkan, menetapkan garis masa untuk peralihan, dan mengenal pasti sebarang keperluan pemindahan pengetahuan. Mempunyai pelan yang jelas meminimumkan gangguan kepada projek yang sedang berjalan dan membantu dalam mengekalkan kesinambungan.

4. Menyediakan sokongan dan sumber

Akhir hubungan pekerjaan tidak bermakna berakhirnya sokongan. Menawarkan sumber seperti kaunseling kerjaya, bantuan dengan penulisan resume, atau peluang rangkaian. Pendekatan proaktif ini bukan sahaja membantu pekerja yang berlepas dalam peralihan kerjaya mereka tetapi juga meningkatkan reputasi organisasi sebagai majikan yang mengambil berat tentang kakitangannya.

5. Mengekalkan profesionalisme sepanjang

Profesionalisme adalah yang paling penting semasa keseluruhan proses peletakan jawatan. Elakkan perbincangan atau tingkah laku negatif yang boleh menyumbang kepada persekitaran kerja toksik. Sebaliknya, memupuk suasana positif yang mencerminkan organisasi dengan baik. Ini bukan sahaja memberi manfaat kepada pekerja yang berlepas tetapi juga menetapkan standard untuk interaksi masa depan dengan bekas kakitangan.

Berhenti kerja adalah sukar. Walau bagaimanapun, dengan surat peletakan jawatan yang ditulis dengan betul, anda boleh menyampaikan sebab yang betul di sebalik peletakan jawatan anda dan memastikan pengurusan organisasi anda peralihan yang lancar.

Apa yang perlu dilakukan dan dielakkan semasa menulis surat peletakan jawatan?

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda lakukan dan beberapa perkara yang mesti anda elakkan semasa menulis surat peletakan jawatan. Pastikan anda mengikuti mereka semua untuk menyusun surat profesional.

Perkara yang boleh dilakukan:

Jelaskan dan berterus terang: Nyatakan dengan jelas niat anda untuk meletakkan jawatan dan sebutkan hari kerja terakhir anda. Pastikan surat itu ringkas dan tepat.
Berikan notis yang mencukupi: Mematuhi tempoh notis yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda, dan, jika boleh, menawarkan untuk tinggal lebih lama untuk memudahkan peralihan yang lancar.
Ucapan terima kasih: Nyatakan penghargaan atas peluang dan pengalaman yang anda miliki semasa bekerja di syarikat. Tunjukkan rasa terima kasih atas sokongan daripada rakan sekerja dan pengurusan anda.
Menawarkan bantuan: Bersedia membantu semasa tempoh notis, seperti melatih penggantian atau mendokumentasikan projek yang sedang berjalan.
Pastikan ia profesional: Mengekalkan nada profesional sepanjang huruf. Elakkan bahasa negatif atau emosi, walaupun anda mempunyai masalah di tempat kerja.
Baca pruf: Semak semula sebarang ralat atau kesilapan ejaan dalam surat anda sebelum menyerahkan. Surat yang ditulis dengan baik dan bebas ralat mencerminkan secara positif profesionalisme anda.

Apa yang perlu dielakkan:

Memberikan terlalu banyak maklumat: Anda tidak perlu terperinci tentang sebab-sebab anda pergi, terutamanya jika ia peribadi atau negatif. Pastikan ia ringkas dan fokus pada keputusan anda untuk meletakkan jawatan.
Menjadi negatif: Elakkan mengkritik syarikat, pengurusan, atau rakan sekerja dalam surat peletakan jawatan anda. Kekalkan nada positif, walaupun anda mempunyai cabaran semasa anda berada di sana.
Jambatan terbakar: Biarkan dengan baik. Elakkan membuat komen negatif atau membakar jambatan dengan rakan sekerja, kerana anda mungkin menghadapi mereka dalam kehidupan profesional anda pada masa akan datang.
Membincangkan gaji atau faedah: Surat peletakan jawatan bukanlah tempat yang sesuai untuk membincangkan isu gaji atau faedah. Kendalikannya secara berasingan dengan HR jika perlu.
Menjadi tidak profesional: Tetap profesional dan hormat dalam surat peletakan jawatan anda, walaupun anda mempunyai pengalaman negatif di syarikat itu.
Menggunakan surat peletakan jawatan sebagai taktik rundingan: Elakkan menggunakan surat peletakan jawatan sebagai taktik rundingan untuk mendapatkan tawaran balas atau terma yang lebih baik. Peletakan jawatan mestilah tulen dan muktamad.

5 contoh surat peletakan jawatan untuk tempoh notis satu bulan

Sekiranya anda tidak dapat menyusun surat peletakan jawatan sendiri, maka anda boleh melihat templat surat peletakan jawatan notis satu bulan ini. Setiap huruf ini menangani sebab yang berbeza, dan anda boleh menyesuaikannya mengikut keperluan anda.

1. Surat peletakan jawatan atas sebab kesihatan

Alasan kesihatan adalah salah satu sebab utama mengapa begitu ramai pekerja meletak jawatan daripada pekerjaan mereka. Jika anda menghadapi sebarang masalah kesihatan dan ingin meletakkan jawatan dengan tempoh notis satu bulan, maka templat ini adalah sesuatu yang boleh anda cuba.

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan hati yang berat, saya menulis untuk mengemukakan peletakan jawatan saya dari jawatan saya di [Nama Syarikat]. Saya benar-benar menikmati masa saya di sini dan berterima kasih atas peluang dan pengalaman yang saya perolehi sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

Malangnya, saya mesti berundur daripada peranan saya atas sebab kesihatan. Baru-baru ini, saya telah menghadapi beberapa cabaran kesihatan yang memerlukan perhatian dan tumpuan segera saya. Selepas berunding dengan profesional perubatan, menjadi jelas bahawa saya perlu mengutamakan kesejahteraan saya dan mengambil masa untuk pulih sepenuhnya.

Saya sedar akan kewajipan kontrak saya dan, mengikut perjanjian pekerjaan saya, saya memberi notis satu bulan. Hari kerja terakhir saya ialah [Hari Kerja Terakhir], yang jatuh tepat sebulan dari da3te surat ini. Dalam tempoh notis ini, saya komited untuk menyelesaikan sebarang tugas yang belum selesai, menyerahkan tanggungjawab saya, dan memastikan peralihan yang lancar untuk pengganti saya.

Saya sangat menghargai sokongan, keakraban, dan dorongan daripada rakan sekerja dan pengurusan saya sepanjang masa saya di sini. Ia telah menjadi keseronokan bekerja dengan pasukan yang berdedikasi dan berbakat, dan saya akan menghargai kenangan dan pengalaman dari bab kerjaya saya ini.

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul daripada peletakan jawatan saya, dan saya terbuka untuk membantu dalam apa jua cara yang mungkin semasa tempoh peralihan ini. Tolong beritahu saya bagaimana saya boleh membantu untuk memastikan penyerahan tugas saya dengan lancar.

Saya akan berhubung dengan jabatan HR untuk menyelesaikan formaliti keluar yang diperlukan dan memastikan semua kertas kerja yang berkaitan dikendalikan dengan sewajarnya. Sekali lagi, terima kasih atas pemahaman dan sokongan semasa saya di [Nama Syarikat]. Saya benar-benar berterima kasih atas peluang dan kenangan yang saya perolehi sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

Semoga syarikat terus berjaya dan makmur pada masa akan datang.

2. Contoh surat peletakan jawatan untuk peluang yang lebih baik

Semua orang di luar sana akan berusaha untuk peluang yang lebih baik untuk memanfaatkan sepenuhnya kerjaya mereka. Sampel ini boleh membantu anda menyusun surat peletakan jawatan profesional untuk peluang yang lebih baik dengan tempoh notis satu bulan.

[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan emosi bercampur-campur saya menulis untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat]. Selepas pertimbangan dan penilaian yang teliti terhadap laluan kerjaya saya, saya telah diberikan peluang baru dan menarik yang sejajar dengan matlamat dan aspirasi profesional saya.

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas sokongan dan peluang yang diberikan kepada saya sepanjang saya berada di [Nama Syarikat]. Saya mempunyai keistimewaan untuk bekerja dengan pasukan yang luar biasa dan telah berkembang secara peribadi dan profesional sebagai hasilnya.

Saya memahami pentingnya menghormati kewajipan kontrak saya, dan saya memberikan notis satu bulan, seperti yang dikehendaki oleh perjanjian pekerjaan saya. Hari kerja terakhir saya ialah [Hari Kerja Terakhir], tepat sebulan dari tarikh surat ini. Dalam tempoh ini, saya komited untuk menyelesaikan sebarang tugas yang belum selesai, memastikan penyerahan tanggungjawab saya dengan lancar, dan membantu dalam apa jua cara yang saya boleh untuk membuat peralihan selancar mungkin.

Saya ingin menekankan bahawa keputusan ini tidak diambil ringan, dan saya sangat berharap pemergian saya tidak akan menyebabkan sebarang kesulitan kepada syarikat. Saya lebih bersedia untuk bekerjasama dengan rakan sekerja saya untuk memastikan bahawa semua projek dan tugasan diuruskan dengan baik semasa peralihan ini.

Saya benar-benar menghargai hubungan yang telah saya bina di sini, dan saya akan sentiasa menghargai kenangan dan pengalaman dari masa saya di [Nama Syarikat]. Saya amat berterima kasih atas bimbingan dan keakraban yang saya terima daripada rakan-rakan saya dan bimbingan daripada pihak pengurusan.

Sila beritahu saya jika terdapat apa-apa yang spesifik yang boleh saya lakukan semasa tempoh notis saya untuk memudahkan proses penyerahan atau sokongan dengan cara lain yang lancar. Saya komited untuk mengekalkan standard profesionalisme yang tinggi dan menyumbang secara positif sehingga hari terakhir saya bekerja.

Saya akan berhubung dengan pasukan HR untuk membincangkan lebih banyak butiran mengenai peralihan yang lebih lancar.

Sekali lagi, terima kasih atas pengalaman dan sokongan yang tidak ternilai yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya di [Nama Syarikat]. Saya berharap seluruh pasukan terus berjaya dan makmur pada masa akan datang.

3. Contoh surat peletakan jawatan atas sebab peribadi

Banyak kali, alasan peribadi boleh memberi kesan besar kepada pekerjaan anda, dan ia boleh menyebabkan orang meninggalkan organisasi. Berikut adalah contoh surat peletakan jawatan yang boleh anda rujuk jika anda meletakkan jawatan kerana sebarang isu peribadi.

[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan hati yang berat, saya menulis untuk mengemukakan peletakan jawatan saya dari jawatan saya di [Nama Syarikat]. Saya benar-benar menikmati masa saya di sini dan berpeluang bekerja dengan pasukan yang luar biasa. Walau bagaimanapun, atas sebab peribadi, saya merasa perlu untuk berundur dari peranan saya.

Sebab-sebab peribadi ini bersifat sensitif dan memerlukan perhatian dan tumpuan segera saya. Saya percaya bahawa mengambil langkah ini adalah demi kepentingan terbaik kesejahteraan saya dan keupayaan saya untuk memenuhi tanggungjawab profesional saya dengan berkesan.

Saya memahami kepentingan menyediakan notis yang mencukupi, dan saya komited untuk memenuhi tempoh notis satu bulan, seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan saya. Hari kerja terakhir saya ialah [Hari Kerja Terakhir], yang jatuh tepat sebulan dari tarikh surat ini. Pada masa ini, saya akan memastikan penyerahan tugas saya yang berterusan dengan lancar dan bekerjasama dengan rakan sekerja saya untuk meminimumkan sebarang gangguan yang disebabkan oleh pemergian saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada [Nama Syarikat], pengurusan, dan rakan-rakan saya atas sokongan dan pemahaman mereka yang tidak berbelah bahagi sepanjang masa saya di sini. Peluang dan pengalaman yang saya perolehi tidak ternilai, dan saya akan selamanya menghargai kenangan dari zaman saya di [Nama Syarikat].

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul daripada peletakan jawatan saya dan memberi jaminan bahawa saya komited untuk membantu dalam apa jua cara yang mungkin untuk memudahkan peralihan yang lancar. Tolong jangan teragak-agak untuk memberitahu saya bagaimana saya boleh membantu dalam tempoh ini.

Saya akan berhubung dengan jabatan HR untuk menyelesaikan semua formaliti yang diperlukan dan memastikan proses keluar yang lancar.

Sekali lagi, terima kasih atas sokongan dan keakraban yang saya alami semasa bekerja di [Nama Syarikat]. Saya benar-benar akan terlepas menjadi sebahagian daripada pasukan yang luar biasa ini.

Berharap syarikat terus berjaya dan berkembang pada masa akan datang.

4. Contoh surat peletakan jawatan kerana penempatan semula

Jika anda beralih ke bandar baru dan ingin menulis surat peletakan jawatan untuk menyampaikannya, maka contoh ini adalah sesuatu yang boleh anda semak dan pilih.

[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini mendapati anda dalam keadaan sihat dan semangat yang tinggi. Ia adalah dengan campuran kegembiraan dan penyesalan bahawa saya menulis untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat]. Oleh kerana keadaan peribadi yang memerlukan saya berpindah ke bandar lain, saya mesti berundur dari peranan saya.

Sepanjang pekerjaan saya di [Nama Syarikat], saya bernasib baik kerana bekerja bersama beberapa rakan sekerja yang benar-benar luar biasa dan menjadi sebahagian daripada pasukan yang menyokong dan dinamik. Pengalaman dan peluang yang saya perolehi di sini telah memainkan peranan penting dalam pertumbuhan profesional saya, dan saya akan sentiasa berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada saya.

Saya sedar tentang kewajipan kontrak saya, dan saya memberikan notis satu bulan mengikut perjanjian pekerjaan saya. Hari kerja terakhir saya ialah [Hari Kerja Terakhir], yang jatuh tepat sebulan dari tarikh surat ini. Dalam tempoh notis ini, saya komited untuk memastikan penyerahan tanggungjawab saya berjalan lancar dan menyelesaikan sebarang tugas yang belum selesai dengan sebaik mungkin.

Keputusan untuk meninggalkan [Nama Syarikat] bukanlah sesuatu yang mudah, dan saya benar-benar menghargai pemahaman dan sokongan daripada semua orang semasa peralihan ini. Saya lebih bersedia untuk membantu melatih pengganti saya atau menyediakan sebarang dokumentasi yang diperlukan untuk memastikan kesinambungan projek dan operasi yang lancar.

Semasa saya memulakan bab baru ini dalam hidup saya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [Nama Syarikat] atas pengalaman dan persahabatan yang bermakna yang telah saya buat. Saya akan sentiasa membawa pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh di sini semasa saya menerima peluang yang ada di hadapan.

Saya akan berhubung dengan jabatan HR untuk melengkapkan formaliti keluar yang diperlukan dan memastikan proses berlepas yang lancar. Sekiranya ada sesuatu yang spesifik yang boleh saya lakukan pada masa ini untuk membantu peralihan, jangan teragak-agak untuk memberitahu saya.

Sekali lagi, terima kasih atas sokongan dan keakraban yang saya alami semasa bekerja di [Nama Syarikat]. Saya benar-benar akan terlepas menjadi sebahagian daripada organisasi yang indah ini.

Semoga [Nama Syarikat] terus berjaya dan makmur pada masa akan datang.

5. Contoh surat peletakan jawatan jika anda melanjutkan pelajaran

Jika anda merancang untuk melanjutkan pelajaran dan ingin meletak jawatan dari organisasi anda, maka surat ini dapat membantu anda.

[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat]. Selepas pertimbangan yang teliti dan refleksi mengenai aspirasi kerjaya saya, saya telah memutuskan untuk melanjutkan pengajian untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran saya dalam [Bidang Pengajian Anda].

Saya amat berterima kasih atas peluang dan sokongan yang telah diberikan oleh [Nama Syarikat] kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini. Pengalaman dan peluang pembelajaran yang saya perolehi tidak ternilai dan telah menyumbang dengan ketara kepada pertumbuhan peribadi dan profesional saya.

Mengikut kontrak pekerjaan saya, saya memberikan notis satu bulan mengenai peletakan jawatan saya. Hari kerja terakhir saya ialah [Hari Kerja Terakhir], tepat sebulan dari tarikh surat ini. Dalam tempoh notis ini, saya komited untuk memastikan penyerahan tanggungjawab saya berjalan lancar dan membantu dalam apa jua cara yang mungkin untuk memastikan peralihan yang lancar untuk pengganti saya.

Saya faham bahawa pemergian saya mungkin menimbulkan sedikit kesulitan, dan saya memohon maaf atas sebarang gangguan yang disebabkan. Harap maklum bahawa saya bersedia untuk bekerjasama dengan rakan-rakan saya dan melatih penggantian saya untuk memastikan semua projek dan tugas yang sedang berjalan diurus dengan baik dalam tempoh ini.

Mengambil langkah ini bukanlah keputusan yang mudah, kerana saya benar-benar menghargai masa saya di [Nama Syarikat] dan hubungan yang saya buat dengan rakan sekerja saya. Walau bagaimanapun, saya teruja dengan peluang untuk melanjutkan pelajaran dan percaya ia akhirnya akan menyumbang kepada keupayaan saya untuk membuat sumbangan yang lebih besar dan bermakna kepada bidang ini.

Saya akan berhubung dengan jabatan HR untuk melengkapkan formaliti keluar yang diperlukan dan memastikan proses berlepas yang lancar. Sekiranya ada sesuatu yang spesifik yang boleh saya lakukan pada masa ini untuk membantu peralihan, jangan teragak-agak untuk memberitahu saya.

Sekali lagi, saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat] atas sokongan dan keakraban yang saya alami semasa bekerja di sini. Saya benar-benar akan terlepas menjadi sebahagian daripada organisasi yang luar biasa ini.

Semoga [Nama Syarikat] terus berjaya dan makmur pada masa akan datang.

Kesimpulan

Menulis surat peletakan jawatan yang meyakinkan adalah sangat penting. Anda boleh memanfaatkan contoh di atas dan menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Kami telah membincangkan sebab-sebab yang paling biasa di mana orang biasanya meletakkan jawatan dari organisasi. Harap ini akan membantu anda dalam memisahkan cara anda dari organisasi dengan mudah.