Bagaimana AI dalam Pengambilan Mengubah Proses Pengambilan Pekerja pada tahun 2024

88% organisasi di seluruh dunia telah menggunakan AI dalam beberapa cara untuk HR, dengan 83% majikan AS bergantung kepada bantuan teknikal untuk melicinkan proses merekrut, mempamerkan kajian oleh SHRM. AI ialah pemasangan revolusioner di tempat kerja yang membentuk semula dan mengubah fungsi proses secara struktural. Kajian AI yang sama dalam pengambilan telah menunjukkan,

Berdasarkan data yang tersedia secara umum, 44% HR mengenal pasti calon terbaik untuk syarikat itu.
43% telah melaporkan menggunakan AI untuk memberikan cadangan untuk pembelajaran dan latihan pekerja.
40% berpendapat bahawa mereka menyaring dan menilai calon semasa pengambilan dengan AI.

AI digunakan secara meluas dalam fungsi pengambilan HR, seperti penyumberan, saringan, senarai pendek, temu duga, dan onboarding calon baru. Berikut adalah 8 cara AI menjadikan proses pengambilan pekerja lebih cepat dan lebih berkesan.

Bagaimana AI dalam pengambilan pekerja mengubah proses pengambilan pekerja

AI atau Kecerdasan Buatan sedang digunakan di semua langkah proses pengambilan pekerja, dari panggilan permohonan kepada penempatan calon dalam organisasi dan penyelesaian formaliti onboarding.

41% organisasi yang telah melaksanakan tugas AI untuk HR telah melaporkan petunjuk kerjasama rapat antara IT dan HR, mendedahkan kajian Gartner.

Di samping itu, kajian menunjukkan bahawa 35% menunjukkan mempunyai data yang mencukupi supaya AI dapat mengaksesnya, sementara 32% menyebut mereka dibentangkan dengan strategi yang jelas. Oleh itu, di bawah adalah 8 cara bagaimana AI mengubah landskap proses pengambilan pekerja:

1. Penyumberan calon yang cekap

Penyumberan adalah langkah pertama dalam proses pengambilan pekerja. Kebanyakan syarikat mengambil bahagian dalam aktiviti penyumberan hanya apabila mereka mempunyai keperluan yang mengakibatkan pengisian kekosongan dan tenaga kerja.

Dengan AI yang anda gunakan, anda boleh menggunakan alat yang betul untuk mencari calon dalam talian dan dari pangkalan data secara proaktif, yang mengurangkan bukan sahaja masa dan usaha untuk mempunyai kumpulan calon yang baik tetapi juga membantu dalam pemenuhan kekosongan jawatan yang lebih cepat untuk keperluan mendesak.

Pengambilan proaktif dan kumpulan bakat sandaran adalah bahagian penting dalam proses pengambilan pekerja, yang memudahkan AI.

2. Peningkatan saringan dan senarai pendek

Salah satu ciri terbaik AI ialah keupayaan pembelajaran mesin. Menggunakan teknik pembelajaran mesin, AI boleh mengimbas semua resume dan CV yang kini membentuk tenaga kerja di syarikat dan menggunakannya untuk mengambil resume yang paling sesuai dari kumpulan besar sumber atau data pemohon.

Ini bukan sahaja membantu dalam mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk membaca dan menilai resume, tetapi ia juga membantu dalam memilih resume yang betul dari kumpulan besar yang merupakan tugas yang membosankan dan sering menjadi mangsa kesilapan manual atau mengabaikan resume yang baik . Selain itu, perisian pangkalan data agensi pengambilan yang dikuasakan AI memperkemaskan lagi proses ini dengan memastikan bahawa hanya calon yang paling relevan dan layak disenarai pendek. Selain meningkatkan kecekapan, AI dalam pengambilan menawarkan proses pemilihan yang lebih adil dan tidak berat sebelah. Dengan bergantung pada cerapan terdorong data, ia meminimumkan risiko berat sebelah manusia yang kadangkala boleh menjejaskan keputusan pengambilan pekerja. Teknologi ini bukan sahaja meningkatkan proses pengambilan tetapi juga menyumbang kepada pembinaan tenaga kerja yang lebih pelbagai dan inklusif.

3. Pengalaman calon yang dipertingkatkan

Calon yang memohon pekerjaan di syarikat mengharapkan pengalaman yang lancar dari awal lagi. Proses pengambilan pekerja dari contoh pertama mengambil resume untuk disenarai pendek untuk dipanggil temuduga untuk ditempatkan di organisasi, sangat penting.

Alat AI seperti e-mel mengucapkan terima kasih kerana memohon, bersama dengan video syarikat atau chatbots yang terus berhubung secara konsisten dengan calon sepanjang proses pengambilan pekerja adalah beberapa contoh.

Saluran komunikasi yang berkesan dengan pekerja adalah bendera hijau untuk bakal pekerja dan membina kepercayaan dengan organisasi.

4. Membuat keputusan berdasarkan data

Menggunakan data untuk memacu membuat keputusan adalah salah satu fungsi utama AI di seluruh dunia.

AI dalam proses pengambilan pekerja boleh membantu pengurus dan HR untuk menentukan sejarah masa lalu saringan dan menyenarai pendek calon, perolehan pekerja dan portfolio pekerja yang hadir dalam syarikat untuk membuat keputusan yang lebih baik apabila menyaring dan menemuramah calon calon.

Menggunakan data masa lalu boleh membantu dalam menentukan sama ada calon sesuai untuk peranan atau tidak. Keputusan yang betul boleh mengurangkan kos latihan pekerja yang salah yang mungkin meninggalkan terlalu awal atau kehilangan calon yang tepat dalam proses saringan.

Wawancara video berkuasa 5.AI

Temu bual video adalah trend terkini yang membantu dalam mengikuti era baru pengambilan digital.

Wawancara video berkuasa AI membantu perusahaan besar yang tersebar di seluruh dunia dengan mengurangkan kos menemuramah calon dan membantu mengupah calon dari kolam yang lebih besar tanpa kerumitan menampung jadual dan masa temu duga yang berbeza-beza.

Infact, walaupun untuk syarikat-syarikat kecil, lebih mudah untuk menemuramah calon secara dalam talian kerana ia adalah dua kali lebih cepat dan cekap.

Satu lagi faedah wawancara video berkuasa AI adalah bahawa fail-fail ini boleh disimpan supaya pengurus lain dapat melihat semula wawancara ini atau HR / pengurus lain yang tidak dapat bergabung dapat menonton wawancara untuk menimbang calon mengikut keselesaan mereka.

6. Penjadualan automatik

AI juga membantu dalam menjadualkan acara yang berkaitan dengan proses pengambilan pekerja - contohnya, sebaik sahaja pemeriksaan awal resume dilakukan, resume yang disenarai pendek boleh ditambah secara automatik ke pangkalan data untuk calon calon.

Dari sini, calon-calon boleh menerima e-mel atau mesej teks mengucapkan tahniah kepada mereka kerana disenarai pendek dan boleh disimpan dalam gelung untuk peringkat temu duga yang akan datang.

Jika mereka dipilih untuk temuduga, peringatan atau acara boleh dihantar kepada mereka memaklumkan mereka tentang wawancara mereka yang akan datang. Calon boleh dipindahkan dari aktif ke pasif untuk kumpulan bakat masa depan, jika mereka dipertimbangkan untuk jawatan pada masa akan datang, dan sebagainya.

7. Analisis pengambilan ramalan

Analisis pengambilan ramalan adalah salah satu fungsi AI yang terbaik dan paling menarik dalam proses pengambilan pekerja.

Ia menggunakan data sejarah dari pangkalan data besar maklumat yang telah direkodkan yang berkaitan dengan pelbagai tenaga kerja dan prosedur pengambilan mereka untuk menghasilkan data untuk amalan pengambilan pekerja masa depan. Ini bermakna sistem boleh menggunakan data masa lalu untuk membantu pengurus menyewa dengan lebih berkesan dan proaktif pada masa akan datang.

Berdasarkan ciri-ciri seperti butiran resume seperti surat iringan, kemahiran, kelayakan, pendidikan, pengalaman terdahulu, alasan berhenti kerja terakhir, tempoh pekerjaan dan lain-lain untuk membuat keputusan masa depan apabila mengambil bakal calon.

8. Strategi pengekalan pekerja

Sebagai kesinambungan kepada perkara di atas, fungsi analisis AI juga boleh membantu dalam memahami isu-isu dengan pengurusan tenaga kerja dan untuk membantu dengan isu-isu seperti attrition dan perolehan pekerja.

Mempunyai kadar pergeseran yang rendah adalah penting untuk mengambil bakal calon, terutamanya dalam jawatan pengurusan tinggi.

Menggunakan pelbagai alat AI, pengurus dan pasukan HR dapat memahami masalah yang dihadapi oleh pekerja yang membawa kepada perolehan yang tinggi atau jangka pendek pekerjaan dengan syarikat masing-masing.

Menggunakan data ini, organisasi boleh mengusahakan isu-isu ini untuk mengekalkan kepuasan pekerja yang lebih tinggi dan mencapai kadar pergeseran yang lebih rendah.

Kesimpulan

Sekarang bahawa anda dimaklumkan tentang banyak faedah menggunakan AI dan bagaimana teknologi baru ini membantu dalam proses pengambilan pekerja dari awal hingga akhir, anda boleh menggunakan penyelesaian inovatif ini dengan berkesan dalam organisasi anda.

Sebagai pengurus atau ahli HR syarikat, salah satu tanggungjawab utama adalah untuk mengurangkan pergeseran dan mengurangkan perolehan pekerja. Pemilihan dan penempatan pekerja memainkan peranan penting dalam mencapai matlamat ini dan oleh itu, mempunyai proses pengambilan bukti yang mantap dan gagal adalah keperluan jam.

Dengan AI yang anda miliki, pengurus dapat dengan mudah mengurangkan buruh berulang yang masuk ke dalam pemeriksaan dan memilih calon dari kumpulan sumber yang besar dan memilih bakat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dengan cara yang proaktif.