4 Contoh Intranet Terbaik untuk Meningkatkan Penglibatan Pekerja

Penglibatan pekerja yang berkesan adalah lebih kritikal berbanding sebelum ini di tempat kerja yang berkembang pesat hari ini. Intranet yang direka dengan baik boleh berfungsi sebagai alat yang berkuasa untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama dan kepuasan pekerja secara keseluruhan.

Menurut laporan oleh Codesigned, organisasi dengan intranet kolaboratif mengalami peningkatan tahunan sebanyak 17% dalam penglibatan pekerja berbanding mereka yang tidak mempunyai platform sedemikian.

Selain itu, laporan Keadaan Kerja 2023 Buffer menyerlahkan bahawa lebih 98% pekerja memilih beberapa bentuk kerja jauh, menekankan keperluan alat komunikasi digital yang mantap.

Intranet yang diperibadikan boleh menangani isu pengasingan biasa dengan menyediakan kandungan yang disesuaikan, meningkatkan akses kepada sumber dan memupuk semangat kemasyarakatan dalam kalangan pasukan terpencil. 

Artikel ini akan meneroka contoh utama intranet yang berjaya meningkatkan penglibatan pekerja, mempamerkan ciri dan strategi inovatif yang mewujudkan tenaga kerja yang lebih berhubung dan bermotivasi. Untuk maklumat lanjut, lihat analisis terperinci pada platform.

Apakah intranet dan mengapa syarikat anda memerlukannya?

Sebelum menyelami contoh khusus intranet, adalah penting untuk memahami konsep asas intranet dan tujuannya dalam organisasi moden.

Intranet ialah rangkaian peribadi yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus komunikasi dalaman dan bekerjasama merentas jabatan. Tidak seperti internet, yang boleh diakses secara umum, intranet ialah sistem tertutup, hanya tersedia untuk kakitangan yang diberi kuasa dalam syarikat. 

Anggap ia sebagai hab maya di mana pekerja boleh log masuk, mengakses dokumen penting, berkongsi maklumat dan bekerjasama dalam tugasan. Pekerja yang percaya pendapat mereka dihargai adalah 4.6 kali lebih berkemungkinan merasa diberi kuasa untuk cemerlang dalam kerja mereka, menonjolkan keperluan intranet.

Penyelesaian intranet sosial adalah penting untuk syarikat yang meningkatkan komunikasi, kerjasama dan penglibatan pekerja. Berikut adalah sebab dan faedah utama:

• Perkongsian komunikasi dan maklumat yang lebih baik: Intranet sosial memusatkan komunikasi melalui kemas kini masa nyata dan pemesejan segera, mengurangkan masa pekerja mencari maklumat. Ciri seperti suapan berita memastikan semua orang dimaklumkan tentang berita syarikat.
• Kerjasama yang dipertingkatkan: Dengan alatan untuk pengurusan dokumen dan penugasan tugas, intranet sosial memupuk kerja berpasukan. Ciri seperti forum perbincangan dan sembang kumpulan membolehkan pekerja bekerjasama dengan berkesan, tanpa mengira lokasi.
• Budaya korporat yang lebih kukuh: Menggalakkan interaksi melalui ciri seperti suka dan sistem pengiktirafan pekerja membantu membina perhubungan dan budaya tempat kerja yang positif, menjadikan pekerja berasa dihargai dan terlibat.
• Peningkatan produktiviti: Intranet sosial meningkatkan produktiviti dengan memperkemas akses kepada maklumat. Ciri seperti fungsi carian membolehkan pekerja mencari sumber yang berkaitan dengan cepat, membolehkan mereka menumpukan pada tanggungjawab teras mereka. 

Seseorang boleh mengatakan bahawa penyelesaian intranet sosial meningkatkan komunikasi, kerjasama dan produktiviti sambil memupuk budaya korporat yang kukuh. Berikut ialah beberapa alatan intranet sosial yang boleh anda harapkan.

Contoh intranet: Bagaimana syarikat terkemuka menggunakan intranet

Beberapa organisasi merentas industri telah melaksanakan intranet yang sangat berkesan yang berfungsi sebagai model untuk perniagaan lain. Di bawah ialah beberapa contoh intranet terbaik yang mempamerkan cara teknologi ini boleh mengubah operasi dalaman.

1. Empuls : Intranet penglibatan pekerja moden

Empuls menonjol sebagai penyelesaian intranet sosial yang teguh, menawarkan pelbagai ciri yang direka untuk meningkatkan penglibatan dan komunikasi pekerja dalam organisasi. Berikut adalah beberapa sebab utama mengapa Empuls dianggap sebagai intranet sosial yang berkesan.

Mengapa ia berfungsi:

• Komunikasi dan kerjasama yang lebih baik: Empuls memusatkan maklumat syarikat, membolehkan akses pantas kepada pengumuman dan kemas kini, yang meningkatkan komunikasi dalaman. Ia juga memudahkan kerjasama melalui alatan untuk perkongsian dokumen dan perbincangan pasukan, membolehkan pekerja bekerja bersama dengan lancar tanpa mengira lokasi12.
• Penglibatan pekerja melalui interaksi sosial: Platform ini menggalakkan rasa komuniti dengan menyepadukan ciri sosial seperti program pengiktirafan, tinjauan pendapat dan kandungan interaktif seperti video dan kuiz. Ini memupuk penglibatan dan menggalakkan pekerja mengambil bahagian secara aktif dalam perbincangan dan inisiatif13.
• Hab maklumat berpusat: Empuls bertindak sebagai satu sumber kebenaran untuk dasar dan sumber syarikat, mengurangkan kekeliruan dan menjimatkan masa pekerja. Pendekatan berpusat ini memastikan semua orang sejajar dengan matlamat dan nilai organisasi14.
• Pengiktirafan dan ganjaran: Intranet sosial termasuk sistem pengiktirafan automatik yang meraikan pencapaian pekerja, memotivasikan kakitangan dan mengukuhkan budaya penghargaan. Ini bukan sahaja meningkatkan semangat tetapi juga mengukuhkan hubungan di tempat kerja.

Empuls digunakan oleh syarikat seperti Brenntag, ANCA dan Luminous, menunjukkan keberkesanannya dalam meningkatkan komunikasi, meningkatkan semangat dan meningkatkan penglibatan keseluruhan. Dengan memberi tumpuan kepada pengalaman pekerja, Empuls membantu organisasi mewujudkan tenaga kerja yang lebih berhubung dan bermotivasi.

2. Microsoft SharePoint: Penyelesaian serba boleh untuk perusahaan besar

Apabila membincangkan contoh intranet, Microsoft SharePoint sering mendahului senarai. SharePoint ialah salah satu platform intranet paling popular yang digunakan oleh semua saiz oleh syarikat. Ia menyediakan banyak ciri, daripada pengurusan dokumen kepada alat kerjasama, menjadikannya penyelesaian yang sangat serba boleh.

Mengapa ia berfungsi:

• Kebolehubahsuaian: SharePoint mudah disesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus organisasi, membolehkan perniagaan mencipta antara muka mesra pengguna yang disesuaikan dengan aliran kerja mereka.
• Penyepaduan: Ia disepadukan dengan lancar dengan produk Microsoft yang lain, seperti Outlook dan Pasukan, membolehkan aliran kerja yang padu merentas pelbagai aplikasi.
• Ciri keselamatan: SharePoint menawarkan ciri keselamatan lanjutan, memastikan data syarikat yang sensitif dilindungi dengan baik daripada akses tanpa kebenaran.

Perusahaan besar menggunakan contoh intranet ini secara meluas kerana fleksibiliti dan skalabilitinya. Syarikat seperti Coca-Cola dan NASA telah menggunakan SharePoint untuk memupuk kerjasama yang lebih baik dan menyelaraskan perkongsian dokumen merentas jabatan.

3. Slack: Intranet yang mengutamakan komunikasi

Walaupun Slack sering dianggap sebagai aplikasi pemesejan, banyak perniagaan menggunakannya sebagai platform intranet utama mereka kerana ciri komunikasinya yang mantap. Slack ialah contoh intranet yang hebat untuk syarikat yang mengutamakan komunikasi dan kerjasama masa nyata.

Mengapa ia berfungsi:

• Organisasi saluran: Saluran Slack boleh dibuat untuk pasukan, projek atau topik tertentu, memastikan perbualan teratur dan mudah dinavigasi.
• Keupayaan penyepaduan: Ia disepadukan dengan ratusan apl lain, seperti Google Drive dan Asana, untuk meningkatkan produktiviti dan memusatkan alatan di satu tempat.
• Fungsi carian: Fungsi carian berkuasa Slack membolehkan pekerja mencari fail, mesej dan perbualan dengan cepat, mengurangkan masa yang terbuang.

Walaupun Slack mungkin tidak mempunyai semua ciri pengurusan dokumen platform intranet tradisional, alat komunikasi masa nyatanya menjadikannya penyelesaian ideal untuk syarikat yang lebih kecil atau mereka yang mempunyai pasukan jauh.

4. Unily: Platform intranet yang mengutamakan rakyat

Unily ialah platform tempat kerja digital moden yang menggabungkan ciri terbaik intranet tradisional dengan alat penglibatan pekerja termaju. Contoh intranet ini amat terkenal kerana tumpuannya terhadap meningkatkan pengalaman pekerja dan memupuk budaya kerjasama.

Mengapa ia berfungsi:

• Penyesuaian: Unily sangat boleh disesuaikan, membolehkan organisasi mereka bentuk intranet yang mencerminkan jenama dan budaya mereka.
• Papan pemuka diperibadikan: Ia menyediakan papan pemuka diperibadikan untuk pekerja, menjadikan akses maklumat dan alatan yang mereka perlukan lebih mudah.
• Analitis lanjutan: Ciri analitis lanjutan Unily membolehkan perniagaan menjejak cara pekerja berinteraksi dengan intranet, memberikan cerapan berharga tentang corak penglibatan dan penggunaan.

Unily digunakan oleh jenama utama seperti Shell dan McDonald's untuk meningkatkan komunikasi pekerja, penglibatan dan perkongsian pengetahuan. Fleksibilitinya menjadikannya pilihan yang bagus untuk perniagaan kecil dan syarikat besar yang ingin membina pengalaman intranet moden yang mengutamakan orang.

Amalan terbaik untuk mereka bentuk intranet syarikat yang berjaya

Mewujudkan intranet syarikat yang berkesan melibatkan beberapa amalan terbaik yang meningkatkan kebolehgunaan, penglibatan dan keberkesanan. Berikut adalah strategi utama untuk dipertimbangkan:

• Tentukan objektif yang jelas: Sebelum memulakan reka bentuk intranet syarikat, adalah penting untuk menentukan objektif yang jelas. Memahami matlamat khusus—seperti meningkatkan komunikasi, memperkemas proses atau meningkatkan kerjasama—akan membimbing proses reka bentuk dan pembangunan dengan berkesan.
• Fahami keperluan pengguna: Jalankan penyelidikan menyeluruh melalui tinjauan, temu bual dan ujian kebolehgunaan untuk memahami keperluan pengguna. Pendekatan berpusatkan pengguna ini memastikan bahawa intranet memenuhi jangkaan dan keutamaan pekerja, meningkatkan penggunaan dan keberkesanannya.
• Utamakan pengalaman pengguna (UX): Pengalaman pengguna yang lancar dan intuitif adalah penting untuk kejayaan intranet. Reka bentuk harus memudahkan navigasi yang mudah, akses cepat kepada maklumat, dan penyelesaian tugas yang cekap. Menggunakan reka letak yang bersih dengan tipografi dan visual yang konsisten meningkatkan kebolehgunaan keseluruhan.
• Memupuk kerjasama dan komunikasi: Intranet harus merangkumi alat yang menggalakkan kerjasama dan komunikasi pekerja. Ciri seperti forum perbincangan, ruang pasukan dan alatan pemesejan boleh meningkatkan interaksi organisasi dan kerja berpasukan dengan ketara.
• Reka bentuk diutamakan mudah alih: Dengan ramai pekerja menggunakan peranti mudah alih untuk bekerja, mereka bentuk intranet responsif mudah alih adalah penting. Ini memastikan pekerja boleh mengakses platform dari mana-mana peranti, mengekalkan fungsi dan kebolehgunaan merentas saiz skrin yang berbeza.
• Pastikan keselamatan dan pematuhan : Melaksanakan langkah keselamatan yang teguh adalah penting kerana intranet selalunya mengandungi maklumat sensitif. Ini termasuk kawalan akses, mekanisme pengesahan dan pematuhan kepada peraturan perlindungan data yang berkaitan untuk melindungi daripada akses tanpa kebenaran dan pelanggaran data.
• Cipta strategi kandungan yang menarik : Bangunkan strategi kandungan yang komprehensif yang menghasilkan maklumat yang bernilai dan terkini. Mengemas kini kandungan secara kerap membantu mengekalkan penglibatan dan memastikan pekerja mengakses sumber yang berkaitan apabila diperlukan25.
• Menyediakan latihan dan sokongan berterusan: Untuk memaksimumkan keberkesanan intranet, tawarkan latihan tersuai untuk kumpulan pengguna yang berbeza. Latihan ini harus meliputi cara menggunakan platform dengan berkesan dan menggalakkan budaya perkongsian pengetahuan dalam organisasi.

Dengan mengikuti amalan terbaik ini, organisasi boleh mereka bentuk intranet yang berjaya yang meningkatkan komunikasi, kerjasama dan penglibatan pekerja.

Contoh intranet: Melihat kisah kejayaan dunia sebenar

Sebuah syarikat terkemuka dalam sektor pengedaran bahan kimia menghadapi cabaran besar dengan intranet sosial sedia ada. Platform ini kurang digunakan, yang mengakibatkan penglibatan dan komunikasi pekerja yang lemah. Pekerja mendapati sukar untuk berkongsi maklumat dan bekerjasama dengan berkesan, yang membawa kepada silo dalam pasukan dan kekurangan perpaduan di seluruh organisasi. Sistem lapuk tidak memenuhi keperluan tenaga kerja moden, menyebabkan kekecewaan pekerja dan menghalang produktiviti.

Penyelesaian yang disediakan oleh Empuls

Untuk menangani isu-isu ini, Empuls melaksanakan penyelesaian komprehensif yang disesuaikan untuk meningkatkan komunikasi dan kerjasama dalaman. Ciri utama platform baharu termasuk:

• Antara muka mesra pengguna: Intranet yang direka bentuk semula telah dibuat intuitif dan boleh diakses, menggalakkan pekerja untuk terlibat dengan platform secara kerap.
• Alat komunikasi masa nyata: Ciri seperti fungsi sembang dan forum perbincangan telah disepadukan untuk memudahkan interaksi segera antara ahli pasukan.
• Repositori maklumat berpusat: Hab terpusat untuk dokumen dan sumber telah dicipta, membolehkan pekerja mengakses maklumat penting dan berkongsi pengetahuan merentas jabatan.
• Program pengiktirafan pekerja: Penyelesaian itu termasuk mekanisme untuk mengiktiraf pencapaian pekerja yang memupuk budaya penghargaan dan motivasi.

Keputusan dicapai

Melaksanakan Empuls Penyelesaian membawa kepada penambahbaikan organisasi yang ketara. Hasil utama termasuk:

• Peningkatan penglibatan pekerja: Reka bentuk mesra pengguna dan ciri yang dipertingkatkan menghasilkan kadar penyertaan yang lebih tinggi pada platform, dengan lebih ramai pekerja berkongsi idea dan bekerjasama secara aktif.
• Komunikasi yang dipertingkatkan: Alat masa nyata memudahkan komunikasi yang lebih baik antara pasukan, memecahkan silo dan meningkatkan kerja berpasukan keseluruhan.
• Produktiviti yang dipertingkatkan: Dengan akses yang lebih mudah kepada maklumat dan sumber, pekerja melaporkan peningkatan kecekapan dalam proses kerja mereka.
• Budaya tempat kerja yang positif: Program pengiktirafan menyumbang kepada persekitaran kerja yang lebih positif, meningkatkan semangat dan menggalakkan pekerja untuk menyumbang.

Secara keseluruhannya, kerjasama dengan Empuls mengubah landskap komunikasi dalaman syarikat pengedaran kimia ini, membawa kepada tenaga kerja yang lebih berhubung dan produktif.

Kesimpulan: Tingkatkan pengalaman intranet anda dengan Empuls

Kepentingan contoh intranet tidak boleh dibesar-besarkan, kerana ia menggambarkan potensi intranet yang direka bentuk dengan baik untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama dan penglibatan pekerja dalam organisasi.

Dengan meneliti contoh intranet terbaik, perniagaan boleh mengumpul cerapan berharga tentang ciri dan fungsi yang mendorong kejayaan. Empuls berkesan menggabungkan ciri komunikasi, kerjasama dan pengiktirafan untuk mencipta intranet sosial yang bertenaga yang meningkatkan pengalaman pekerja.

Bersedia untuk membawa intranet anda ke tahap seterusnya? Tempah demo hari ini dan temui caranya Empuls boleh mengubah komunikasi dalaman anda dan penglibatan pekerja.

Soalan lazim