Apakah kad bahan api dan mengapa syarikat mengeluarkannya?

Di tempat kerja moden, perniagaan sentiasa mencari cara inovatif untuk memperkasakan pekerja mereka dan menyelaraskan proses. Satu bidang yang sering menimbulkan kekecewaan dan beban pentadbiran yang tidak perlu ialah pengagihan elaun bahan api untuk perjalanan perniagaan dan perjalanan pejabat.

Tetapi bagaimana jika penyelesaian dapat membebaskan pekerja dari kerumitan membayar dari poket dan menangani prosedur pembayaran balik yang rumit? Masukkan kad bahan api - penukar permainan yang anda tunggu!

Kad bahan api menawarkan kaedah yang mudah dan cekap untuk mengagihkan elaun bahan api sambil menyediakan pelbagai faedah, termasuk kemudahan pengecualian cukai. Dengan kad bahan api, organisasi dapat merevolusikan pendekatan mereka terhadap elaun bahan api pekerja, mempromosikan kecekapan dan memberikan penjimatan kos yang besar.

Mari kita terokai bagaimana kad bahan api ini mengurangkan beban pembayaran di luar poket dan membolehkan pekerja mengisi kenderaan mereka tanpa kerumitan, sambil memastikan pematuhan terhadap peraturan pengecualian cukai.

Apakah kad bahan api?

Kad bahan api dikeluarkan oleh syarikat kepada pemandu mereka, yang membolehkan mereka membayar pembelian bahan api mereka dan bukannya wang tunai atau kad kredit. Syarikat akan dibilkan secara langsung dalam selang yang diterima secara tetap. Kad bahan api berfungsi dengan stesen minyak tertentu yang diluluskan dan menjimatkan banyak wang syarikat.

Faedah mengeluarkan kad bahan api

Perniagaan anda boleh meraih banyak faedah daripada mengeluarkan kad bahan api kepada kakitangan:

1. Maklumat mengenai setiap pembelian

Anda akan dapat mengesan setiap pembelian bahan api yang dibuat oleh pekerja anda. Setiap kali kad digunakan, anda dengan serta-merta mendapat maklumat mengenai jumlah bahan api yang dibeli, stesen pengisian di mana ia dibeli, tarikh pembelian, dan nama pekerja.

Ini membantu mengawasi perbelanjaan pekerja terhadap gas. Ia juga memastikan bahawa kad itu tidak digunakan untuk perbelanjaan peribadi pekerja. Tanpa kad bahan api, pekerja penipuan boleh membuat resit palsu dari stesen minyak, beban yang akan ditanggung oleh perniagaan.

2. Terima diskaun pukal untuk pembelian bahan api

Apabila anda mempunyai armada kenderaan, anda akan mempunyai lebih banyak pemandu dengan kad bahan api. Anda akan membeli gas dengan kerap.

Kad bahan api menawarkan diskaun volum berdasarkan jumlah gas yang dibeli. Ini boleh menurunkan perbelanjaan bahan api anda dengan banyak. Jumlah diskaun berbeza-beza bergantung pada jenis kad bahan api yang anda beli.

3. Memperkemaskan perbelanjaan bahan api

Lebih mudah untuk menguruskan perbelanjaan bahan api dengan mengeluarkan kad bahan api. Anda boleh mengehadkan jumlah perbelanjaan oleh setiap pemandu. Batasan juga boleh diletakkan pada jenis bahan api yang boleh dibeli.

Ini menyekat sebarang percubaan untuk melakukan penipuan oleh pemandu dan membantu organisasi menyelaraskan perbelanjaan bahan api dalam anggaran mereka.

4. Meningkatkan kecekapan operasi

Tanpa sebarang sistem kad bahan api, pemandu mesti mengemukakan resit fizikal kepada syarikat untuk setiap perbelanjaan bahan api yang mereka tanggung untuk perjalanan rasmi. Apabila keperluan pengangkutan yang berkaitan dengan perniagaan sangat besar, perniagaan menggunakan banyak pemandu. Oleh itu, ini menghasilkan kertas kerja yang besar kerana semua resit mesti didokumenkan dan dianalisis.

Semua ini dihapuskan dengan kad bahan api, dan semuanya boleh diuruskan dengan cekap dalam talian. Dengan mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk aktiviti ini, mengeluarkan kad bahan api membantu meningkatkan kecekapan operasi.

5. Lebih banyak keselamatan

Dengan kad bahan api, anda boleh yakin bahawa tiada pembelian yang tidak dibenarkan. Kad boleh dikendalikan hanya dengan nombor PIN tertentu yang dikeluarkan kepada pemacu. Ini meningkatkan keselamatan dan membantu memeriksa perbelanjaan bahan api.

Bagaimanakah pekerja mendapat manfaat daripada kad bahan api?

Berikut ialah beberapa faedah untuk pekerja anda:

1. Mengurangkan kos pendahuluan

Tanpa kad bahan api, pekerja perlu membelanjakan dari poket mereka untuk perbelanjaan bahan api yang berkaitan dengan kerja. Mereka mesti mengemukakan resit mereka secara berkala untuk mendapatkan bayaran balik untuk perbelanjaan mereka.

Ini adalah proses yang membosankan dan membebankan pekerja kerana mereka membayar wang mereka sendiri. Dengan mengeluarkan kad bahan api, syarikat membantu pekerja mengurangkan kos pendahuluan mereka.

2. Tindankan mata ganjaran

Setiap kali pemandu membeli bahan api melalui kad bahan api, mereka boleh menuntut mata ganjaran daripada kedai yang mengambil bahagian. Mata terkumpul boleh digunakan semasa pembelian berikutnya. Ini membawa kepada pengurangan kos dan membantu perniagaan dan pekerja sangat.

3. Pembayaran tanpa masalah

Dengan kad bahan api, ia menjadi lebih mudah untuk membentangkan kad dan mengisi bahan api. Tidak ada masalah membawa wang tunai sepanjang masa. Terdapat susunan dengan stesen pengisian peserta tertentu; Oleh itu, pemandu perlu memandu dan mengisi bahan api tanpa menandatangani sebarang resit.

4. Kertas kerja dihapuskan

Tanpa kad bahan api, pemandu perlu mengekalkan semua resit bahan api dengan berhati-hati. Malah kehilangan satu resit boleh membuat mereka bertanggungjawab kerana perbelanjaan itu berkaitan dengan perniagaan, dan perakaunan itu penting. Kertas kerja ini dihapuskan, dan tugas pemandu menjadi sangat mudah. Resit bulanan dihantar terus oleh stesen minyak dalam talian.

⛽

Are you tired of the complexities involved in reimbursing employee fuel expenses? Say goodbye to the hassle of out-of-pocket payments and cumbersome reimbursement processes. Xoxoday Empuls introduces fuel cards for hassle-free employee fuel allowances!

Kad bahan api teratas untuk perniagaan kecil

Berikut adalah 5 kad bahan api syarikat boleh menawarkan pekerja mereka untuk tujuan seperti perjalanan perniagaan dan perjalanan pejabat untuk membantu mereka berjimat.

1. Kad armada fuelman

Kad armada fuelman membolehkan anda membayar gas dan bekalan lain di stesen minyak di seluruh Amerika Syarikat. Ini sesuai untuk perniagaan yang mengisi antara 1000 dan 5000 gelen sebulan.

Kad-kad ini diterima di hampir semua stesen minyak dan hampir 45000 ditambah stesen servis di AS. Terdapat 4 jenis kad Fleetman: Deep Saver, Penjimat Mudah, Universal Premium Mastercard, dan kad Armada Sektor Awam.

Pro

Penerimaan di hampir 50,000 stesen minyak di seluruh Amerika Syarikat.
Diskaun besar di kedai serbaneka.
Potensi penjimatan yang tinggi ke atas bahan api dengan rebat.

Kontra

Aplikasi ini sudah ketinggalan zaman.
Untuk memohon kad, anda harus mengekalkan skor kredit yang tinggi.

2. Kad armada WEX

Ia adalah kad standard untuk perniagaan kecil dan menawarkan rebat hampir 3% dalam kadar bahan api. Jenis kad yang ditawarkan adalah kad armada besar WEX, WEX FlexCard, dan kad lintas jalan armada WEX.

Pro

Kemudahan analisis lanjutan tersedia untuk penjejakan.
Penjimatan besar dalam kos bahan api.

Kontra

Rangkaian sokongan pelanggan yang lemah.
Syarat perkhidmatan dikemas kini tanpa memberitahu perniagaan.

3. Kad bahan api perniagaan kecil Shell

Shell menawarkan pelbagai kad bahan api untuk disesuaikan dengan perniagaan pelbagai jenis. Kad bahan api shell telah meningkatkan ciri keselamatan dan sangat bermanfaat kepada syarikat. Shell menawarkan sokongan pelanggan sepanjang masa melalui pusat hubungannya.

Pro

Pelaporan dan pengurusan dalam talian yang mudah.
Struktur yuran mesra.

Kontra

Hanya mengesan perbelanjaan bahan api dan bukan yang berkaitan.
Ganjaran adalah lebih rendah berbanding dengan kad lain.

4. Kad bahan api BP Business Solutions

Kad bahan api BP diterima secara meluas di seluruh AS, dengan rangkaian stesen bahan api terbesar. Terdapat 2 jenis kad, Fuel Plus dan Mastercard. Kad ini juga boleh digunakan untuk perbelanjaan perkhidmatan dan penyelenggaraan kenderaan armada.

Pro

Mempunyai ciri pelaporan yang sangat baik.
Diskaun ditawarkan sehingga enam sen segelen.

Kontra

Pantai Barat dan bahagian selatan tertentu mempunyai stesen bahan api BP yang terhad.
Untuk menikmati rebat, anda perlu melepasi tanda 300 gelen sebulan.

5. Kad ExxonMobil Business Fleet

Kad ExxonMobil sangat selamat dan diterima secara meluas. Ia juga menawarkan rebat besar untuk pembelian pukal. Kad ini menawarkan ciri pelaporan komprehensif yang memudahkan penjejakan mudah.

Pro

Pemilik armada yang besar dapat menikmati penjimatan kos yang ketara.
Lebih fleksibel daripada kad lain.

Kontra

Ia tidak menyediakan perkhidmatan dan penyelenggaraan.
Di luar Pantai Timur, terdapat pilihan terhad untuk stesen minyak.

Kesimpulan

Dengan kad bahan api, kedua-dua perniagaan dan pemandu menikmati banyak faedah. Walaupun kebanyakan jenis kad menawarkan faedah yang sama, anda boleh memilih yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Bandingkan kad yang dikeluarkan oleh beberapa syarikat sebelum memilihnya.