Cara Menulis Surat Peletakan Jawatan: Petua & Contoh

Sebagai profesional, mungkin ada masa apabila kita perlu beralih dari pekerjaan kita sekarang dan mengejar peluang lain. Meninggalkan pekerjaan boleh menjadi keputusan yang sukar, tetapi apabila tiba masanya, penting untuk melakukannya dengan anggun dan profesional. Salah satu langkah yang paling penting dalam proses meninggalkan pekerjaan ialah menulis surat peletakan jawatan.

Menulis surat peletakan jawatan mungkin kelihatan seperti tugas yang menakutkan, tetapi dengan bimbingan dan pendekatan yang betul, ia boleh menjadi cara yang mudah dan berkesan untuk menyampaikan keputusan anda kepada majikan anda. Adalah penting untuk melakukannya secara profesional yang mencerminkan secara positif etika kerja dan watak anda.

Dalam catatan blog ini, kami akan memberi anda panduan langkah demi langkah tentang cara menulis surat peletakan jawatan yang menghormati dan formal. Kami akan merangkumi segala-galanya daripada format dan nada yang betul kepada maklumat yang hendak disertakan dan cara mengucapkan terima kasih kepada majikan anda.

Dengan bimbingan kami, anda boleh meninggalkan pekerjaan anda dengan yakin dan meninggalkan kesan positif yang berkekalan.

Jadi mari kita mulakan!

Apakah surat peletakan jawatan?

Surat peletakan jawatan adalah surat rasmi yang ditulis oleh pekerja kepada majikan mereka untuk memberitahu mereka tentang niat mereka untuk meninggalkan pekerjaan semasa mereka. Surat itu biasanya termasuk nama pekerja, tarikh surat, pernyataan peletakan jawatan, dan tarikh kuat kuasa peletakan jawatan.

Sebagai tambahan kepada maklumat asas, surat peletakan jawatan juga mungkin termasuk sebab-sebab untuk meninggalkan pekerjaan, ucapan terima kasih atas peluang untuk bekerja dengan syarikat, dan kesediaan untuk membantu proses peralihan.

🔖

Dicadangkan Baca: 15 Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Isu Kesihatan

Kepentingan menulis surat peletakan jawatan

Menulis surat peletakan jawatan adalah langkah penting dalam proses meninggalkan kerja. Berikut adalah beberapa sebab mengapa penting untuk menulis surat peletakan jawatan:

1. Ia memberikan notis rasmi

Menulis surat peletakan jawatan adalah cara rasmi untuk memberitahu majikan anda bahawa anda meninggalkan pekerjaan semasa anda. Ini memastikan bahawa tidak ada kekeliruan atau salah faham mengenai tarikh berlepas anda dan sebab untuk pergi.

2. Ia mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda

Menulis surat peletakan jawatan adalah cara yang sopan dan profesional untuk menunjukkan penghargaan anda kepada majikan anda atas peluang untuk bekerja dengan syarikat. Ini membantu mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda, yang boleh memberi manfaat untuk rujukan pekerjaan atau peluang rangkaian masa depan.

3. Ia membantu proses peralihan

Surat peletakan jawatan boleh membantu memastikan peralihan yang lancar untuk majikan dan rakan sekerja anda. Dengan menyediakan notis dan tawaran yang mencukupi untuk membantu proses peralihan, anda boleh membantu memastikan bahawa pemergian anda tidak mengganggu aliran kerja syarikat.

4. Ia berfungsi sebagai rekod

Surat peletakan jawatan berfungsi sebagai rekod bertulis tentang niat anda untuk meninggalkan syarikat. Ini boleh membantu untuk tujuan undang-undang atau pentadbiran dan juga boleh memberikan penutupan untuk anda dan majikan anda.

Perkara yang perlu disertakan dalam surat peletakan jawatan

Apabila tiba masanya untuk beralih dari pekerjaan, penting untuk melakukannya secara profesional dan hormat. Salah satu komponen utama pemergian profesional ialah surat peletakan jawatan yang direka dengan baik. Walau bagaimanapun, mengetahui dengan tepat apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan boleh menjadi cabaran.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda sertakan dalam surat perletakan jawatan untuk memastikan pemergian anda lancar, positif dan penuh hormat.

1. Kenyataan peletakan jawatan yang jelas

Surat anda harus menyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan anda. Sebagai contoh, "Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan] berkuat kuasa [Tarikh Peletakan Jawatan]."

2. Tarikh hari terakhir anda bekerja

Surat anda hendaklah mengandungi tarikh peletakan jawatan anda akan berkuat kuasa. Ini biasanya dua minggu selepas tarikh surat anda, tetapi mungkin berbeza-beza bergantung pada dasar syarikat atau kontrak pekerjaan anda.

3. Sebab meletak jawatan (pilihan)

Anda boleh memilih untuk memasukkan penjelasan ringkas mengenai keputusan anda untuk meletakkan jawatan, tetapi ini tidak semestinya diperlukan. Sekiranya anda memilih untuk memasukkan alasan, ia harus profesional dan hormat.

4. Terima kasih

Adalah idea yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang anda miliki semasa bekerja untuk syarikat. Ini boleh membantu anda meninggalkan nota positif dan mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan dan rakan sekerja anda.

5. Kesediaan untuk membantu peralihan

Anda boleh menawarkan untuk membantu proses peralihan, seperti melatih penggantian anda atau menyelesaikan projek tertunggak sebelum berlepas. Ini dapat membantu memastikan peralihan yang lancar dan menunjukkan komitmen anda kepada syarikat.

6. Penutupan profesional

Surat anda harus berakhir dengan penutupan profesional, seperti "Ikhlas" atau "Salam hormat," diikuti dengan tandatangan dan nama bercetak anda.

10 Petua berkesan untuk menulis surat peletakan jawatan

Sekiranya anda sudah bersedia untuk beralih dari pekerjaan anda sekarang, penting untuk menulis surat peletakan jawatan yang profesional, ringkas, dan hormat. Berikut adalah beberapa petua untuk menulis surat peletakan jawatan yang berkesan:

1. Pastikan ia ringkas

Surat peletakan jawatan anda sepatutnya pendek dan tepat. Elakkan memasukkan butiran atau penjelasan yang tidak perlu. Berpegang pada asas-asas, seperti niat anda untuk meletakkan jawatan, tarikh hari terakhir kerja anda, dan ucapan terima kasih ringkas.

2. Jadilah profesional

Gunakan nada profesional dan elakkan sebarang komen negatif atau kritikal mengenai majikan atau rakan sekerja anda. Ingat, surat ini akan menjadi sebahagian daripada fail tetap anda dan mungkin dikongsi dengan majikan yang berpotensi pada masa akan datang.

3. Gunakan baris subjek yang jelas

Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas yang menunjukkan tujuan e-mel anda, seperti "Letak Jawatan - [Nama Anda]." Gunakan alat penulisan AI untuk mendapatkan lebih banyak cadangan baris subjek.

4. Beri notis yang mencukupi

Berikan notis yang mencukupi tentang hasrat anda untuk meletakkan jawatan. Ini biasanya dua minggu, tetapi mungkin berbeza-beza bergantung pada dasar syarikat atau kontrak pekerjaan anda.

5. Mengucapkan terima kasih

Ucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang anda miliki semasa bekerja untuk syarikat. Ini boleh membantu anda meninggalkan nota positif dan mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan dan rakan sekerja anda.

6. Tawaran untuk membantu peralihan

Tawaran untuk membantu proses peralihan, seperti melatih penggantian anda atau menyelesaikan projek tertunggak sebelum berlepas. Ini dapat membantu memastikan peralihan yang lancar dan menunjukkan komitmen anda kepada syarikat.

7. Berikan maklumat logistik

Sertakan sebarang butiran logistik yang diperlukan dalam surat peletakan jawatan anda, seperti pemulangan harta syarikat atau maklumat mengenai gaji akhir anda.

8. Susulan dengan perbualan

Walaupun penting untuk mengemukakan surat peletakan jawatan bertulis, adalah idea yang baik untuk membuat susulan dengan perbualan dengan penyelia terdekat anda untuk membincangkan peralihan dan memastikan semuanya teratur.

9. Elakkan negatif

Elakkan daripada menyatakan sentimen negatif atau aduan dalam surat peletakan jawatan anda, kerana ini boleh memberi kesan negatif terhadap reputasi profesional anda dan prospek kerjaya masa depan. Tumpukan pada aspek positif pengalaman anda dan ucapkan terima kasih atas peluang tersebut.

10. Proofread dengan teliti

Luangkan masa untuk membaca bukti surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya. Semak kesilapan ejaan dan tatabahasa, serta kejelasan dan nada.

Menulis surat peletakan jawatan boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi dengan mengikuti petua ini, anda boleh menulis surat profesional dan hormat yang meninggalkan kesan positif kepada majikan dan rakan sekerja anda.

Apa yang tidak termasuk dalam surat peletakan jawatan

Apabila menulis surat peletakan jawatan, penting untuk menjadi profesional dan mengelak termasuk apa-apa yang boleh dilihat sebagai negatif atau tidak profesional.

Berikut adalah beberapa perkara yang tidak boleh anda sertakan dalam surat peletakan jawatan anda:

Komen negatif: Elakkan membuat komen negatif tentang majikan atau rakan sekerja anda. Ini boleh dilihat sebagai tidak profesional dan boleh merosakkan hubungan profesional anda.
Butiran peribadi: Surat peletakan jawatan anda harus memberi tumpuan kepada niat anda untuk meletakkan jawatan dan logistik pemergian anda. Elakkan memasukkan butiran peribadi atau sebab untuk meninggalkan yang mungkin tidak berkaitan dengan hubungan profesional anda dengan majikan anda.
Kritikan atau aduan: Walaupun anda mempunyai masalah dengan majikan atau syarikat anda, surat peletakan jawatan bukanlah tempat yang sesuai untuk menyuarakan rungutan anda atau membuat aduan.
Tuntutan atau ultimatum: Elakkan membuat tuntutan atau ultimatum dalam surat peletakan jawatan anda, seperti menuntut kenaikan gaji atau mengancam untuk meninggalkan melainkan syarat-syarat tertentu dipenuhi.
Penjelasan yang panjang: Pastikan surat peletakan jawatan anda pendek dan tepat. Elakkan daripada memasukkan penjelasan yang panjang atau justifikasi untuk keputusan anda meletakkan jawatan.

6 Contoh surat peletakan jawatan

Lihat enam templat surat peletakan jawatan ini, termasuk pilihan asas, pendek dan berfokuskan rasa syukur. Gunakan ini sebagai titik permulaan untuk menulis surat peletakan jawatan profesional yang menyampaikan pemergian anda dengan berkesan dari pekerjaan semasa anda.

Templat surat peletakan jawatan yang ringkas

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Sila terima surat ini sebagai notis rasmi peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai [Kedudukan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Peletakan Jawatan]. Saya telah menghargai peluang dan pengalaman yang saya ada semasa saya bersama syarikat.

Saya akan melakukan segala yang saya mampu untuk memastikan peralihan yang lancar dan lancar semasa baki masa saya dengan syarikat. Tolong beritahu saya jika ada perkara lain yang boleh saya lakukan untuk membantu dalam proses ini.

Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda sepanjang masa saya di sini. Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada syarikat dan rakan sekerja saya pada masa akan datang.

Ikhlas

[Nama awak]

Templat surat peletakan jawatan bersyukur

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Dengan emosi bercampur-campur, saya menyerahkan peletakan jawatan saya dari kedudukan saya sebagai [Kedudukan Anda] di

[Nama Syarikat]. Saya telah menikmati masa saya di syarikat itu, tetapi saya telah memutuskan untuk beralih kepada peluang baru.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang saya ada sepanjang saya bersama syarikat. Saya berterima kasih atas sokongan dan bimbingan yang saya terima daripada anda dan rakan sekerja saya, dan saya bangga dengan apa yang telah kami capai bersama.

Terima kasih sekali lagi untuk segala-galanya. Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada syarikat dan rakan sekerja saya pada masa akan datang.

Ikhlas

[Nama awak]

Templat surat peletakan jawatan rasmi

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda sepanjang masa saya di sini. Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada syarikat dan rakan sekerja saya pada masa akan datang.

Ikhlas

[Nama awak]

Contoh surat peletakan jawatan asas

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Sila terima surat ini sebagai notis rasmi peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai [Kedudukan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Peletakan Jawatan]. Saya telah menikmati masa saya di syarikat itu, tetapi saya telah memutuskan untuk beralih kepada peluang baru.

Terima kasih atas sokongan dan bimbingan yang telah anda berikan sepanjang saya di syarikat. Saya akan melakukan segala yang saya mampu untuk memastikan peralihan yang lancar dan lancar semasa baki masa saya di sini.

Ikhlas

[Nama awak]

Contoh surat peletakan jawatan pendek

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Sila terima surat ini sebagai notis peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai [Kedudukan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Peletakan Jawatan]. Saya menghargai pengalaman yang saya alami sepanjang saya bersama syarikat.

Terima kasih kerana memahami.

Ikhlas

[Nama awak]

Surat peletakan jawatan dengan rasa syukur

[Nama awak]

[Alamat Anda]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Tarikh]

[Nama Pengurus]

[Nama Syarikat]

[Alamat]

[Bandar, Poskod Negeri]

[Nama Pengurus] yang dihormati,

Saya menulis untuk meletakkan jawatan saya secara rasmi sebagai [Kedudukan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Peletakan Jawatan]. Saya telah menghargai peluang dan pengalaman yang saya ada sepanjang saya di syarikat.

Saya ingin mengucapkan terima kasih dan seluruh pasukan atas sokongan, bimbingan, dan persahabatan yang telah anda berikan kepada saya sepanjang masa saya di sini. Saya bersyukur kerana berpeluang bekerja dengan orang-orang hebat seperti itu.

Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan untuk membantu semasa tempoh peralihan ini. Saya doakan yang terbaik untuk anda dan syarikat.

Ikhlas

[Nama awak]

Kesimpulan

Menulis surat peletakan jawatan boleh menjadi tugas yang menakutkan, tetapi ia adalah bahagian penting dalam meninggalkan pekerjaan dengan baik. Termasuk elemen yang diperlukan dan mengikuti petua yang telah kami bincangkan, anda boleh menulis surat peletakan jawatan profesional, ringkas dan hormat yang akan meninggalkan kesan positif kepada majikan dan rakan sekerja anda.

Meninggalkan pekerjaan adalah perubahan yang ketara, dan penting untuk mengatasinya dengan profesionalisme dan rahmat. Surat peletakan jawatan anda mencerminkan watak anda dan boleh memberi kesan kepada prospek kerjaya masa depan anda. Dengan meluangkan masa untuk membuat surat peletakan jawatan yang ditulis dengan baik dan bijaksana, anda dapat memastikan bahawa pemergian anda adalah pengalaman yang lancar dan positif untuk semua orang yang terlibat.

Soalan lazim

Berikut adalah beberapa soalan yang ditanya oleh orang ramai mengenai surat peletakan jawatan.

Mengapa saya perlu menulis surat peletakan jawatan?

Surat peletakan jawatan adalah bahagian penting dalam meninggalkan pekerjaan dengan baik. Ia berfungsi sebagai notis bertulis tentang niat anda untuk meninggalkan jawatan anda dan membolehkan majikan anda memulakan proses mencari pengganti. Di samping itu, ia boleh memberi kesan kepada prospek kerjaya masa depan anda dan boleh membantu dalam mengekalkan hubungan profesional yang positif dengan majikan anda.

Apakah yang perlu saya sertakan dalam surat peletakan jawatan saya?

Surat peletakan jawatan anda harus termasuk tarikh peletakan jawatan, penjelasan ringkas tentang sebab untuk meninggalkan, dan ucapan terima kasih kepada majikan anda atas peluang tersebut. Anda juga boleh memasukkan apa-apa butiran logistik yang diperlukan, seperti hari terakhir kerja atau pemulangan harta syarikat.

Bagaimanakah saya boleh mengalamatkan surat peletakan jawatan saya?

Surat peletakan jawatan anda hendaklah dialamatkan kepada penyelia terdekat anda atau wakil HR yang sesuai.

Bolehkah saya meletakkan jawatan melalui e-mel?

Walaupun secara amnya adalah lebih baik untuk meletakkan jawatan secara peribadi, jika itu tidak mungkin, boleh diterima untuk meletakkan jawatan melalui e-mel. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memastikan bahawa e-mel itu profesional dan merangkumi semua butiran yang diperlukan.

Perlukah saya memberikan maklum balas dalam surat peletakan jawatan saya?

Walaupun secara amnya adalah yang terbaik untuk memberi tumpuan kepada aspek positif pengalaman anda dan mengucapkan terima kasih atas peluang itu, anda boleh memilih untuk memberikan maklum balas mengenai pengalaman anda dengan cara yang membina dan profesional.

Bilakah saya perlu menghantar surat peletakan jawatan saya?

Secara amnya adalah lebih baik untuk menyerahkan surat peletakan jawatan anda sekurang-kurangnya dua minggu sebelum hari terakhir kerja yang anda inginkan, walaupun garis masa tertentu mungkin berbeza-beza bergantung pada dasar majikan anda dan keadaan individu anda.