Kepentingan Program Orientasi Tempat Kerja

Mengingat kembali apabila kali terakhir anda menerima tawaran kerja, anda mungkin merasakan sedikit kebimbangan ditambah dengan keseronokan selepas mendapat peranan baru yang telah anda kerjakan dengan keras. Apabila jangkaan dan kebaharuan hilang, adalah penting bahawa pekerja masih menikmati pengisaran harian atau, dengan kata lain, merasa puas dengan laluan kerjaya yang telah mereka pilih.

Daripada berharap mereka belajar banyak dalam beberapa minggu pertama mereka di tempat kerja, anda mesti merancang program latihan onboarding yang menetapkan pekerja untuk berjaya dari saat mereka mula bekerja di syarikat atau organisasi anda.

Apakah orientasi di tempat kerja?

Orientasi tempat kerja ditakrifkan sebagai cara pekerja baru diperkenalkan kepada pekerjaan, tanggungjawab, persekitaran kerja dan rakan sekerja baru mereka. Ia membolehkan pekerja baru membiasakan diri dengan pasukan, jabatan, dan objektif baru mereka di organisasi.

Membiasakan pekerja dengan sejarah, dasar, dan sumbangan syarikat kepada industri dapat membantu pekerja merasa seperti bahagian penting dalam organisasi anda.

Tujuan program orientasi

Peringkat awal pengambilan pekerja baru adalah masa terbaik bagi majikan untuk membuat kesan dan menetapkan jangkaan mereka. Membangunkan program orientasi tempat kerja yang difikirkan dengan baik adalah berbaloi untuk kecekapan, keyakinan, dan pengekalan dalam beberapa minggu pertama hingga bulan pekerjaan.

Semakin baik program latihan, pekerja baru yang lebih mungkin akan merasa disesuaikan dengan pekerjaan dan syarikat, yang membantu prestasi mereka dan, seterusnya, memberi kesan sama ada mereka mencari nilai dalam pekerjaan.

Apakah yang boleh dilakukan oleh pemilik perniagaan untuk menyokong proses pengambilan pekerja?

Apabila membangunkan program orientasi, terdapat beberapa pertimbangan utama yang perlu diingat yang akan membantu penggunaan program orientasi onboarding anda dan bagaimana anda boleh bergema dengan pekerja baru anda.

1. Belajar daripada pemimpin dalam industri

Sama ada anda syarikat permulaan baru atau syarikat besar, adalah berfaedah untuk melihat ke arah syarikat yang memimpin jalan ke program pekerja onboarding. Jika anda berminat untuk membangunkan pengalaman onboarding anda untuk mengekalkan bakat terbaik, lihat beberapa program onboarding pekerja teratas dan apa yang menjadikannya unik.

Sebagai contoh, Buffer telah membangunkan "sistem tiga rakan" untuk membantu pekerja baru berasa selesa dan yakin dengan kerja, peranan, dan budaya mereka sejak mereka menerima pekerjaan.

Sama ada bertemu dengan CEO syarikat anda pada minggu pertama orientasi, hadiah alu-aluan yang bijak, atau beberapa swag syarikat, mewujudkan pendekatan orientasi yang diperibadikan dapat membezakan organisasi anda daripada yang lain.

Sekiranya anda mahukan bakat terbaik yang bekerja di syarikat anda, anda pasti ingin memastikan bahawa anda menonjol di kalangan pesaing anda. Mencipta pengalaman onboarding yang tidak dapat dilupakan dan berkesan akan membolehkan pekerja baharu anda merasakan sebahagian daripada pasukan lebih awal dan lebih memahami perkara yang menjadikan organisasi anda tempat yang bagus untuk bekerja.

2. Manfaatkan perisian dan teknologi onboarding

Pada zaman ini, jabatan sumber manusia (HR) sering melimpah dengan tugas dan tanggungjawab untuk memastikan syarikat berjalan lancar. Dengan memanfaatkan teknologi dan memanfaatkan penyelesaian perisian yang berpatutan, syarikat dapat menyelaraskan usaha mereka untuk mengambil pekerja baru, meluangkan masa untuk HR, dan menjimatkan semua usaha kertas kerja.

Syarikat anda unik, dan begitu juga latihan anda—itulah sebabnya sangat berguna untuk menyemak beberapa pilihan perisian onboarding pekerja yang dinilai tinggi untuk melihat apa yang akan membantu syarikat anda dan pekerja baru anda yang paling banyak.

Dari menjana borang pengambilan pekerja dan memusatkan dokumen hingga mengesan kemajuan latihan, menggunakan teknologi moden dalam onboarding anda dapat menyelamatkan jabatan HR anda daripada melakukan tugas berulang dan membosankan yang harus automatik.

3. Mulakan dengan pengurus latihan anda

Sebagai pemilik perniagaan atau pemimpin, anda mungkin tidak akan terlibat dalam latihan khusus pekerja baru dan proses onboarding. Dengan itu, pengurus dan pengarah latihan anda mesti memahami visi anda untuk program ini dan berhasrat untuk mewujudkan pengalaman positif bagi pekerja baru.

Sekiranya pengajaran dan latihan itu nampaknya tidak diilhamkan untuk berada di tempat kerja, mereka tidak mungkin akan memberi kesan pertama yang baik kepada pekerja baru. Setiap orang belajar dan menerima maklumat secara berbeza, itulah sebabnya melatih pengurus anda dan memberikan mereka kemahiran kepimpinan adalah penyumbang utama kepada proses onboarding anda.

Beri nasihat pengurus semasa anda tentang membawa pekerja baru sehingga kelajuan. Sila galakkan mereka untuk menggabungkan visual, contoh, dan alat pembelajaran interaktif yang akan merangsang pekerja baru dan melibatkan mereka dari awal. Ingatkan mereka yang bertanggungjawab dalam latihan untuk bersabar dan menggalakkan soalan.

Tugas atau tanggungjawab tertentu yang mungkin kelihatan mudah bagi satu orang mungkin membebankan orang lain. Menyedari latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja terdahulu semua orang dapat membantu pengurus dan pasukan latihan anda mengajar pekerja baru dengan paling berkesan.

4. Memupuk budaya dan hubungan

Mewujudkan budaya syarikat yang kuat yang mewakili nilai-nilai anda bermula dengan kepimpinan. Pekerja baru akan mengambil organisasi, komunikasi dalaman, dan struktur pelaporan. Ini bermakna pekerja anda akan memberi kesan kepada pekerja baru tentang apa yang mereka boleh harapkan.

Membangunkan budaya syarikat yang anda banggakan sebagai pemimpin perniagaan adalah penting jika anda ingin mengupah orang hebat yang sejajar dengan piawaian anda.

Menggalakkan dan membenarkan cadangan yang boleh meningkatkan kecekapan, komunikasi atau memudahkan proses—ahli pasukan sokongan dengan mendengar idea-idea baru dan mengiktiraf pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Panggil kerja yang luar biasa dan mewujudkan persekitaran yang mesra untuk kreativiti, positif, dan pertumbuhan.

Pendekatan penyesuaian tetapi teratur dapat membantu syarikat anda menavigasi perubahan industri, turun naik ekonomi, dan pergolakan. Dengan kepercayaan dan sokongan pekerja anda, organisasi anda akan dapat menyesuaikan diri tanpa terpisah dalam proses tersebut.

5. Terangkan faedah, persaraan & tawaran insurans

Semasa proses onboarding, adalah amalan yang baik untuk menyediakan pekerja baru anda dengan maklumat syarikat mengenai faedah, persaraan, dan pilihan insurans. Melakukan ini menunjukkan dedikasi anda kepada pekerja, keluarga, dan masa depan anda. Juga, meluangkan masa untuk menerangkan apa yang boleh anda tawarkan kepada mereka membantu mengurangkan kekeliruan di kemudian hari.

Mewujudkan portal dalam talian syarikat yang mudah diakses dengan semua maklumat ini juga disyorkan supaya pekerja boleh kembali menyemak dan memohon mengikut keselesaan mereka. Lihat semula tawaran anda kepada pekerja secara berkala untuk memastikan bahawa anda menyediakan faedah tempat kerja yang paling popular yang akan membuat pekerja berpuas hati di syarikat anda.

Jika anda ingin pergi lebih jauh dan menunjukkan komitmen anda terhadap kesejahteraan pekerja anda, bantu mereka dalam membuat persediaan untuk kestabilan dan kejayaan kewangan masa hadapan. Bantu mendidik mereka tentang kepentingan menyumbang kepada persaraan mereka secepat mungkin untuk mencipta peluang terbaik untuk keselamatan kewangan pada masa hadapan.

Anda juga boleh memaklumkan kepada mereka tentang manfaat membeli polisi insurans hayat untuk melindungi diri mereka dan orang tersayang. Melakukannya lebih awal dalam kerjaya dan kehidupan anda sering lebih berpatutan kerana risiko komplikasi kesihatan yang lebih rendah.

Ia juga berguna untuk melindungi ahli keluarga yang mungkin tidak mempunyai keupayaan untuk mengambil alih kewajipan kewangan anda sekiranya sesuatu yang tidak dijangka berlaku kepada anda. Mengambil masa untuk menggariskan bahan pengemasan ini akan membantu pekerja baru anda berasa dihargai dan dihargai.

6. Serlahkan faedah pekerjaan tambahan

Jika anda menawarkan insentif syarikat lain, orientasi adalah tempat yang bagus untuk membuat pekerja baru anda menyedari faedah tambahan ini. Ini mungkin termasuk perkara seperti diskaun pelanggan, keahlian gim, lawatan kesihatan berbumbung, masa percutian, bantuan penjagaan kanak-kanak, dan sebagainya.

Apa-apa tambahan yang membantu pekerja anda atau menawarkan mereka cara tambahan untuk menikmati kehidupan mereka perlu diperhatikan.

Memupuk jenis penjagaan ini untuk pekerja anda dan melebihi jangkaan pergi jauh dalam bagaimana mereka melihat syarikat dan kepimpinannya. Apabila anda menunjukkan penghargaan anda melalui program dan faedah tambahan, pekerja anda mendapat lebih daripada sekadar tempat untuk melakukan pekerjaan—ia menjadi satu pasukan dan komuniti yang mereka rasa terhubung.

7. Menawarkan peluang pendidikan dan pembelajaran berterusan

Satu lagi bidang di mana anda boleh menawarkan beberapa insentif dan menyumbang kepada masa depan pekerja anda adalah melalui program pendidikan berterusan. Sesetengah majikan menawarkan untuk membantu membayar untuk sekolah siswazah atau program ijazah profesional.

Jika ini bukan sesuatu yang dilakukan oleh syarikat anda, anda masih boleh cara kreatif untuk belajar di tempat kerja dan mengembangkan set kemahiran mereka. Semakin banyak pendidikan yang anda berikan kepada mereka, semakin berharga mereka kepada syarikat anda.

Menyediakan kursus untuk pembelajaran lanjutan atau latihan di jalan raya akan memberi manfaat kepada syarikat dalam jangka panjang.

Kesimpulan

Program orientasi tempat kerja yang berkesan adalah lebih daripada sekadar memaklumkan pekerja baru tentang tugas dan tanggungjawab mereka. Ini adalah peluang anda untuk menjual mereka masa depan yang menjanjikan dengan potensi pertumbuhan tanpa had. Dengan mendedikasikan masa untuk mewujudkan tempat kerja yang hebat, anda menubuhkan perniagaan anda untuk berjaya kerana anda akan memberi inspirasi kepada pekerja yang berminat untuk mengembangkan kerjaya mereka dengan syarikat.