عينة من رسائل تقدير الموظفين التي تعمل حقا

في منشور المدونة هذا ، سنستكشف كل ما يمكن معرفته حول كتابة رسائل تقدير الموظفين: ما الذي يجعل الرسالة جيدة ، ولماذا هي مهمة ، وكيفية توصيل تقديرك بأفضل طريقة ممكنة.

سنقدم لك أيضا بعض الأمثلة على الطرق الرائعة والمجربة والمختبرة لكتابة رسائل تقدير الموظفين في شكل نماذج قوالب.

لذلك لا تقلق إذا لم تكن متأكدا من كيفية كتابة خطاب تقدير احترافي ، ولكنه صادق. بحلول نهاية هذا المنشور ، ستصبح خبيرا!

ما الذي يجعل خطاب تقدير الموظف جيدا؟

هناك ثلاثة أشياء مهمة حقا عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب تقدير جيد للموظف: التخصيص والتقدير🥇 والتشجيع.

1. التخصيص

لن يمر استخدام نفس القالب مرارا وتكرارا دون أن يلاحظه موظفوك. بدلا من ذلك ، قم بتخصيص رسالتك بأفضل ما في وسعك.

مجرد الاتصال بالشخص بالاسم لن يقطعه. حاول تضمين تفاصيل حول العمل الذي تشكرهم عليه. إذا كان فريق بأكمله مسؤولا عن تحقيق نتيجة رائعة ، خذ الوقت الكافي لشكر كل شخص على مساهمته الفردية.

تذكر أن موظفك (موظفيك) قد قطع شوطا إضافيا من أجلك ، وأن بذل جهد إضافي في خطاب التقدير الخاص بك هو طريقة رائعة للرد بالمثل!

2. الاعتراف

أنت تريد أن تدرك بالضبط ما الذي فعله موظفك بشكل صحيح. إن إدراك كيف ولماذا كان لهذا نتيجة رائعة في مكان العمل سيجعل موظفيك يشعرون بالتحقق من الصحة والتحفيز.

حاول تضمين أكثر ما تقدره لإعلام الموظف بأنك لاحظت عمله الشاق ومساهماته.

3. التشجيع

التشجيع هو عامل كبير عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أن خطاب التقدير له التأثير المرغوب فيه. إذا قمت بكتابة خطاب التقدير الخاص بك بشكل صحيح ، يمكنك تغطية جميع قواعدك!

قم بتضمين شيء بسيط مثل "استمر في العمل الجيد!" و "نتطلع إلى رؤية ما لديك لتقدمه أكثر". هذا يظهر لموظفيك أنك تعتقد أنهم قادرون على القيام بأشياء مذهلة ، ويحفزهم على إثبات أنفسهم بشكل أكبر.

أفضل طريقة لإيصال تقديرك؟

أفضل طريقة لتوصيل تقديرك هي أن تكون جذابا قدر الإمكان. أنت لا تريد أن تصادف منفصلا.

بدلا من ذلك ، خذ هذا كفرصة لتحسين العلاقة بين صاحب العمل والموظف وجعله يشعر حقا بالخصوصية والقيمة كعضو في فريقك.

ضع الجوانب الثلاثة (التخصيص والاعتراف والتشجيع) في الاعتبار عند كتابة رسالتك. يجب أن تكون على دراية أيضا بنبرة رسالتك.

تذكر أن بيئة مكان العمل هي نتيجة مباشرة لكيفية تعاملك مع موظفيك وكيف تجعلهم يشعرون. يمكن لخطاب تقدير جيد الصياغة أن يعزز تجربة الموظف.

قوالب وأمثلة خطاب تقدير الموظف

للإلهام ، قمنا بصياغة بعض عينات خطاب تقدير الموظفين التي يمكنك الرجوع إليها. التخصيص هو المفتاح ، حتى تتمكن من استخدامها كدليل وتحريرها كما تراه مناسبا.

1. نموذج خطاب تقدير للموظف للعمل الشاق

2. نموذج خطاب تقدير للموظف على الأداء المتميز والقيام بعمل جيد

3. نموذج خطاب تقدير الموظف الذي يعترف بالمهارات القيادية

4. خطاب تقدير سريع من المدير

5. خطاب تقدير الموظف لإنجاز المشروع بنجاح

أفكار أخيرة

لا توجد طريقة واحدة مثالية لتصميم وصياغة خطاب تقدير للموظفين. وذلك لأن علاقة كل موظف وصاحب عمل تختلف ، وتختار كل شركة طرقا مختلفة لإظهار الشكر.

ضع في اعتبارك نصائحنا وحيلنا وعينات رسائل تقدير الموظفين في المرة القادمة التي تشعر فيها أن الموظف يحتاج إلى بعض التقدير والتقدير. يمكننا أن نؤكد لكم أن شكرا بسيطا سيقطع شوطا طويلا!