15+ أفكار لمشاركة الموظفين يجب على كل شركة اتباعها في عام 2024
إن بناء منظمة تواجه الأرباح دائما هو شيء يفكر فيه كل رائد أعمال. يرتبط نمو الشركة ارتباطا جوهريا بتحسين موظفيها ، مما يجعل التقدم الجماعي للمؤسسة عاملا أساسيا يمكن إدارته من خلال بعض أفكار مشاركة الموظفين.
مشاركة الموظفين هي أحد هذه العوامل التنظيمية التي تحتاج إلى ضبط مستمر. يحتاج كل صاحب عمل إلى موظفين يعملون بجد ويرفعون معايير الفريق ، وبناء فريق فعال ليس عملا ليوم واحد لأنه يتطلب تخطيطا وتعديلا مستمرا.
بشكل أساسي ، مع وضع الأفكار الصحيحة ، يمكن للموظفين المشاركين خلق بيئة تعزز الإنتاجية والربحية. والجدير بالذكر أن المنظمة يمكن أن تشهد انخفاضا كبيرا بنسبة 81 ٪ في التغيب عن العمل وزيادة بنسبة 14٪ في الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، وفقا لدراسة أجرتها مؤسسة غالوب ، شهدت الشركات ذات مستويات المشاركة المرتفعة ارتفاعا بنسبة 21٪ في الربحية.
لذلك ، تقدم هذه المقالة نصائح وحيل وأفكارا جديدة لأنشطة مشاركة الموظفين لتعزيز مستويات الطاقة لديهم. أثناء ممارسة الأنشطة الترفيهية ، يجب على الموظفين تشجيع ملكية المسؤوليات المختلفة في الفريق. طالما أن الشركة تخصص الوقت والموارد والميزانية لتحديد أولويات هذا النشاط ، فإن البيئة لتعزيز تحفيز الموظف يتم إعدادها دائما.
كل مدير يريد موظفين متحمسين للقدوم إلى العمل ومتحمسين للمساهمة أكثر. الموظفون الذين يشاركون هم الأفضل لجعل عمل المدير سهلا. ولكن لخلق بيئة لهذا النوع من الموظفين هو في أيدي المدير.
إنها تحتاج إلى قيادة من المستوى التالي وأفكار جديدة لأنشطة مشاركة الموظفين لتحفيز الموظفين على إيجاد الرغبة في الاستثمار الفائق في شركتهم أو فريقهم. سواء كان قادة الفريق أو المشرف أو حتى الرئيس التنفيذي ، يجب أن يكون المديرون في وضع يمكنهم من فهم المتطلبات وتحسين مشاركة الموظفين.
تقدم لك هذه المقالة بعض النصائح والحيل والأفكار الجديدة لأنشطة مشاركة الموظفين لتعزيز مستويات الطاقة لديهم. أثناء ممارسة الأنشطة الترفيهية ، يجب على الموظفين تشجيع ملكية المسؤوليات المختلفة في الفريق. طالما أن الشركة تخصص الوقت والموارد والميزانية لتحديد أولويات هذا النوع من النشاط ، فإن البيئة اللازمة لتعزيز تحفيز الموظف يتم تعيينها دائما.
16 أفضل أفكار إشراك الموظفين التي يجب على كل شركة اتباعها
هناك الكثير من الأنشطة والأفكار لزيادة مشاركة الموظفين ولكن الشيء هو أنه يجب إعطاء الأولوية لهم لتركيز الموظف حتى يشعر / تشعر بأنها تحظى بالتقدير والاحترام.
ومن منا لا يحتاج إلى الاحترام وتحديد الأولويات؟ يظهر الموظف الذي يحظى باحترام كبير أداء ونتائج أفضل مع امتلاك أنشطة الفريق التي تساعد في نمو الأعمال ونجاحها.
فيما يلي أفضل 16 فكرة لمشاركة الموظفين من أجل بناء فريق أفضل وتعزيز مستويات تحفيز الموظفين من أجل عمل ناجح وأرباح أفضل.
1. شارك أهداف عملك
يعد جمع الفريق نشاطا مهما للغاية لإشراك الموظفين في العمل. أثناء التخطيط لحفلة أكبر لمناقشة القضايا الأخيرة وخطط التغلب عليها ، فإن إشراك الموظفين يشجعهم على التركيز على ما هو ضروري لنمو الأعمال.
كما يوفر منصة للموظفين للمضي قدما في تصورهم الخاص لحل المشكلات والعمل على أفضل وجه من الخطط التي تمت مناقشتها لجعلهم يشعرون بالاحترام والمشاركة في أهداف العمل. مشاركة الالتزامات التي تقع على عاتق الشركة والسماح لها بتحديد كيفية تحقيقها.
لكل 6 أشهر ، يمكن مناقشة الأهداف والإنجازات في اجتماع ناجح يضم الموظفين ويعترف بمساهمتهم. لم يشعر الموظفون بالتقدير فحسب ، بل شعروا أيضا بالاحترام من قبل فريقهم.
2. الحفاظ على نظام لتبادل المعارف
أكبر تكلفة لارتفاع معدل دوران الموظفين هي نقص المعلومات الأساسية. عندما يتم منح الموظفين فرصة لتلقي النوع الصحيح من المعلومات ، سيسعون جاهدين للتركيز بشكل أفضل على وظائفهم والالتزام بالمهمة الموكلة إليهم.
ولا يساعد نظام تبادل المعارف على سد النقص في المعلومات فحسب، بل يعمل أيضا إلى حد كبير على إشراك محرك للقادمين الجدد. يمكن أن يكون برنامجا إرشاديا يجمع بين الموظفين الجدد والموظفين ذوي الخبرة.
Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options.
من المفيد أيضا إنشاء قالب للعمليات لكل برنامج لتبادل المعرفة. على سبيل المثال، تساعد قائمة مراجعة تقييم المهارات على تحدي قدرات تعلم الموظفين وتوفر مساحة كافية لفهم المتطلبات الفنية لسد الفجوات المعرفية لديهم. أعط إطارا زمنيا ومجموعة من الأهداف وانتظر حتى تتكشف العلاقة من تلقاء نفسها.
3. الطريقة الإبداعية للتواصل
في الغالب ، يتم عزل الفرق داخل مساحة العمل الخاصة بها ولم تغادر دون أي فكرة عما يحدث في بقية الشركة. إنشاء منصة مشاركة مفتوحة ، في غضون شهرين ، حيث يمكن لكل فريق مشاركة تحديثاته حول مشاريعه الجارية ومجالات التعلم الرئيسية.
Communication helps evolve with growth and experience from what various scenarios pose. Online communication platforms like Xoxoday Empuls are effective and help present information in a creative way so that employees are engaged and excited.
على سبيل المثال ، ابتكر أفكارا إبداعية لفريق مشاركة الموظفين وخطط لموضوع مثل "أوامر القائد" حيث يأتي الفريق بتحديثاتهم بأسلوب يشبه الجيش على مجموعات الفريق. تذكر دائما أن الدافع العظيم للسعادة هو الإبداع.
4. مكافآت لمساهمة الموظف
عندما تتم مكافأة العمل الذي يقوم به الموظفون ، فإن الفائدة ليست حقا للموظف ولكن للشركة أيضا. وهذا يشجعهم على العمل بشكل أفضل وتخطيط الأهداف لتحقيقها في المستقبل. وأيضا ، يمكنهم تحدي أنفسهم من أجل نمو أفضل وأهداف أعلى.
الحفاظ على الاتساق في ساعات عملهم وحضورهم مما يجعل الشركة تستفيد من الموظفين بالتوازي مع إعطاء النوع الصحيح من التقدير للعامل الذي قضى وقته النوعي لتوضيح الهدف. لا ينطوي إشراك الموظفين على الألعاب والحفلات والأنشطة البدنية الأخرى فحسب ، بل يشمل أيضا الرضا العقلي الذي يبقي الموظف متحمسا.
5. شجعهم على التعلم ومواجهة التحديات الجديدة
أحد الأسباب الرئيسية وراء استقالة الموظفين من الشركات هو أنه لم يتم تزويدهم بفرص التعلم. يجب أن يكون لكل شركة أكاديمية خاصة بها لتدريب الموظفين على أحدث التقنيات والمتطلبات. تقييم الاحتياجات وإعداد 1-2 فصول في الأسبوع.
دعهم يقررون كيف يمكنهم حضور هذه الدروس. اجعلها أكثر إثارة للاهتمام من خلال الاحتفال بحفل التخرج والاحتفال وحتى ليلة ممتعة.
6. خلق بيئة ممتعة ورياضية
تم العثور على المتعة في المكتب لإعطاء دفعة للإنتاجية. عند التخطيط لرياضة جماعية أو أي حدث لإشراك جميع الموظفين ، فإنهم يحتاجون إلى بعض المرح ، خارج مساحة العمل. يجب أن يشعروا بأن لديهم حياة خارج عملهم.
إن تحقيق التوازن بين هذه الكيانات ينعش الموظف ويعزز اهتمامه بالأحداث المختلفة. دعهم يستمتعون بكل من ساعات العمل وساعات المرح واجعلهم يوازنون بين الصحة والعقل.
7. لديك ليلة الإختراق
قم بضخ الطاقة في المكتب من خلال إقامة حدث عن طريق تغيير ساعات العمل العادية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال قضاء ليلة اختراق. تختبر ليلة الاختراق كفاءة العمل وشغف العمال ويستخدم هذا الحدث بشكل شائع لإنجاز الكثير من العمل بزخم سريع.
يعمل هذا أيضا كنشاط لكسر الجليد بين الموظفين ويبقيهم مشاركين في عملهم بشكل لم يسبق له مثيل. يمكن أن يكون النشاط مصحوبا بالطعام والموسيقى والوجبات الخفيفة.
هذا يختبر بشكل عام الحدود التشغيلية والإبداعية للموظف وعمل كل فرد في العراء. يبحث كل فرد عن تغيير في النظام الدنيوي لحياتهم اليومية ، ومثل هذه الأحداث بمثابة مسابقات تختبر تفكيرهم خارج الصندوق مما يجعلهم يشعرون وكأنهم أطفال مرة أخرى ، والآن فقط يستخدمون معرفتهم المهنية.
8. خلق الترقب حول الفرص القادمة
إبقاء الموظفين على اطلاع دائم على الآفاق المستقبلية للشركة. إغراءهم بالتطورات والتغييرات المختلفة التي يتم إجراؤها لتحسين الشركة. هذا يبقيهم متحمسين للعمل ويؤمن معرفتهم الإبداعية من خلال التأكيد لهم أن هناك دائما شيئا جديدا لإنشائه.
مساعدتهم على مقارنة فرصهم من الشركات المنافسة وإدراك أن هناك دائما فرصة جديدة بالضبط حيث يمنحهم رغبة أقل في تغيير شركتهم.
يجب أن يشعر الأفراد دائما بأنهم يخلقون شيئا مختلفا باستمرار حتى يكونوا راضين عن شغفهم وتحديثهم حول الآفاق المستقبلية يفعل ذلك بالضبط.
9. إنشاء تجربة إعداد لا تنسى
التأهيل هو عملية التنشئة الاجتماعية للموظف ، والتي من خلالها يكتسب الموظفون المعرفة والسلوك ومجموعة المهارات اللازمة ليكونوا عضوا فعالا في الشركة أو وصيا من الداخل في المنظمة.
دعهم يخلقون تجربة إعداد ذاتية الصنع ، لأن المعلومات التي يتعلمونها بأنفسهم تقطع شوطا طويلا مقارنة بالمعلومات التي فرضت عليها المعلومات.
ضع القواعد ، وأعطهم قائمة أساسية بالأهداف وإطارا زمنيا. دعهم يعملون حول أطرهم الزمنية الخاصة بدلا من فرض المواعيد النهائية عليهم وإنهاء عملهم بكفاءة في وتيرتهم. بدلا من ذلك ، ارفع المستوى من خلال وضع معايير التميز التي ستجعلهم يرغبون في تحقيقه طواعية.
10. نشر مجلة داخلية
يمكن أن يؤدي إنشاء مجلة داخلية ممتعة دائما إلى إبقاء الموظفين متحمسين. إنشاء مجلة ضمنية للمنظمة تحتوي على مقالات وآراء شخصية وأخبار والعديد من الأعمدة الممتعة الأخرى. اطلب من الموظفين التوصل إلى أفكار للنشر وتشجيعهم على المشاركة.
هذا بالتأكيد يجلب الجانب الإبداعي للموظفين والعمل على نجاحه. علاوة على ذلك ، فإنه يساعدهم أيضا على الإضافة إلى سيرتهم الذاتية في المستقبل. من منا لا يريد مغرفة من كل هذه الممتعة؟ يمكن أن تكون إما مجلة على الإنترنت أو مجلة مطبوعة. بقدر ما تخدم المجلة الغرض من إشراك الموظفين ، فهي كل ما تحتاجه الشركة.
11. منصة لتبادل الأفكار
إنشاء منصة لتبادل الأفكار من خلال الحفاظ على شفافية التواصل. يجب على الشركة مشاركة منصة حيث يمكن لكل موظف مشاركة أفكاره بصراحة بدلا من أن يقتصر الوصول إلى عدد محدود من الأعضاء. تنظيم الاجتماعات المقررة. الاجتماعات هي أفضل الطرق لإطلاع الجميع على الأفكار الجديدة وتوصيل التحليلات والتصورات للأفكار.
إشراك الناس عبر المحادثة. خلق بيئة ودية بين جميع الموظفين هو المفتاح لأفضل التواصل. عندما تنشئ قاعدة ودية ، يثق الشخص بك بما يكفي للتحدث عن وجهات نظره لك وهذه هي الطريقة الأكثر فعالية لتبادل الأفكار.
Telling success stories replenishes the employees with hope and encourages them to constantly think about new ideas. Creating a Knowledge Base. Open-door Policy allows every employee to feel welcomed and at ease to share ideas. The creativity base should not be biased between the superiority and the inferiority of the employees and should maintain a sense of equality for every individual.
12. دعهم يفكرون "أنا بطلي"
المرشد لا يدير ، يبحث الأشخاص الذين ينتمون إلى هذه الأجيال عن التحقق المستمر من الصحة من خلال التفكير في حياتهم من وقت لآخر. أفضل طريقة لإبراز أفضل ما في هؤلاء الأشخاص هي الاستماع إليهم وتشجيعهم وتزويدهم بالتوجيه. ساعدهم على الشعور بالفردية والثقة في كل ما يفعلونه من خلال تزويدهم بما يحتاجون إليه والفرص لتعزيز دافعهم للعمل. جيل الألفية لديه القدرة على تعدد المهام.
نصيحة: يعد الحصول على تعليقات الموظفين طريقة رائعة لتمكين موظفيك. تعد استطلاعات النبض واستطلاعات المشاركة والمراجعات بعض الأدوات المفيدة لجمع معلومات لا تقدر بثمن من الموظفين.
موظفوك قادرون على أداء أي مهمة بطريقة مرضية للغاية. لتحقيق الأداء الأمثل ، يجب الوثوق بهم في المسؤوليات. ومن مهام كبار الموظفين أن يعهدوا إليهم بالمسؤوليات وأن يكفلوا أن تبدو المسؤوليات لهم تحديات ومعالم بارزة.
لا يخشى موظفو هذا الجيل المخاطرة وهم على استعداد لتجربة أي طريقة جديدة لجعل المهمة سهلة قدر الإمكان. يمكنهم بالتأكيد تقديم أكثر من توقعاتك.
13. خطط لرد الجميل
هذه هي واحدة من الأفكار الأكثر استخداما لتحسين مشاركة الموظفين. المكافآت تعمل كاستثمارات. هذا يحسن جودة المنتجات المستقبلية للشركة ويصعد التطور نحو آفاق الشركة.
إن منح مكافآت ثابتة كمكافأة على تميز الموظفين يضمن ولاء الموظفين مما يوفر لهم الرضا والقدر المناسب من التحقق الذي يحتاجونه لتعزيز أخلاقيات عملهم.
تعمل المكافآت على تحسين أداء الموظفين حيث يبدأون في جعل الشركة واحدة من أهم أولوياتهم ولن يتركوا جانبها أبدا في فترة الأزمة.
كما أنهم يظهرون اهتماما متزايدا بالعمل لفترة أطول والوفاء بالمواعيد النهائية مع العمل المتميز. يعد منح المكافآت في شركة صغيرة أمرا ضروريا للغاية نظرا لوجود عدد أقل من الموظفين لتوزيع المكافآت عليهم.
14. الاحتفاء بالموظفين، وليس فقط بإنجازاتهم
يريد كل مدير عملا جيدا يقوم به الموظفون ويجب أن يعرف قيمة العمل المنجز - ولكن هذه ليست مجرد فكرة مشاركة الموظف. أفضل طريقة هي تقديم تقديرك للموظفين.
اجعلهم يشعرون بأنك راض بسخاء عن العمل المنجز. لا تظهر تقديرك فقط بقولك ، "عمل عظيم جون" ، ولكن بدلا من ذلك قدم مكافأة بأي شكل من الأشكال كجزء من رمز التقدير. وهذا من شأنه أن يزيد من خلق الحماس لتقديم مخرجات عالية الجودة.
15. العمل على تصميم مكتبك
نعم ، هذه هي الفكرة الأكثر أهمية والمباشرة لمشاركة الموظفين التي يجب اتباعها لتحقيق عائد أفضل. يحب الموظفون العمل في مكتب جذاب مع أضواء جيدة ، ومكاتب ترتدي ملابسها ، ومساحة مقهى داخلية ، وغرف أنشطة ممتعة ، وما إلى ذلك.
هذا يخلق انطباعا جيدا بين الموظفين للعمل والاستمتاع في وقت واحد. إذا كان لديك مساحة مكتبية أصغر ، فيمكنك التفكير في توفير مساحة عمل عن بعد / منزل.
16. كن مدربا ، وليس مديرا
هناك فرق بين أن تكون رئيسا ومدربا. يقوم المدرب بتدريب لاعبيه على إبراز أفضل ما فيهم ، بينما يأمرهم المدرب بأداء العمل. يحتاج الموظفون إلى شخص يمكنه تشجيعهم وإبراز أفضل ما فيهم ، مما يساعد على بناء مهنة واعدة.
طوال عملية العمل ، التحفيز المستمر هو شيء يمكن أن يعمل بشكل أفضل مع الموظفين. تدريب موظفيك هو أفضل طريقة لمساعدتهم على العمل بجد. وجد بحث Udemy أن 70٪ من الموظفين وجدوا أن التدريب يساعدهم على الاستمرار في التركيز على الوظيفة وإدارة وقتهم.
استنتاج
الهدف الرئيسي من أفكار إشراك الموظفين للمديرين هو جعلهم يشعرون بالرضا والعاطفة ويشعرون بالنشاط في العمل. وبالتالي ، فإن الأمر كله يتعلق بالاستثمار في فريقك لمساعدتهم على تحقيق هذه المتطلبات من أجل رفاهيتهم وتحسين الشركة.
وهذا من شأنه أن يقنعهم بأن يكونوا مخلصين طواعية للمنظمة بينما يعانون من قدر أكبر من الرضا الوظيفي والتوازن بين العمل والحياة. هذا يفيد العمل في نفس الوقت وسيسهل على المؤسسة الاحتفاظ بموظفين أفضل ورؤية جودة عمل محسنة.
كما سيقدم الموظفون أفضل أعمالهم لأنهم يشعرون بالتواصل ، مدركين أن المنظمة تقدر عملهم وتفهم كيف تساهم في الصالح العام. هذا يمكن أن يكون مجزيا للغاية ويقدم نتائج مثمرة لكل من الموظفين والشركة.