كيفية إشراك ودعم الانطوائيين في الفرق البعيدة؟
عادة ما يكون الانطوائيون أكثر إشراقا من الأشخاص المنفتحين. عادة ما يكون لديهم الكثير للمساهمة في المناقشة ، لكن لا يتم سماعهم بسبب طبيعتهم.
ستلقي هذه المقالة نظرة على أفضل عشر استراتيجيات لإشراك ومساعدة الانطوائيين في الفرق البعيدة. سيساعدك ذلك على زيادة رضاهم الوظيفي واتخاذ قرارات أفضل والمضي قدما بشكل أسرع.
كيفية إشراك ومساعدة الانطوائيين في فرق بعيدة؟
فيما يلي الطرق العشر لإشراك الانطوائيين في فريقك:
1. فهم طبيعتها
يعد مكان العمل المتوازن أمرا بالغ الأهمية لجعل جميع أنواع الشخصيات تزدهر. إذا كنت قائد فريق ، فيجب أن تكون أولويتك الأولى هي تهيئة الجو المناسب. يجب عليك التأكد من أن الجميع يشعر بالرضا ولديه ظروف مثالية.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي فهم طبيعة الأشخاص الانطوائيين. يجب أن تنظر إلى حدود نقاط قوتهم وتفهم طريقة تفكيرهم.
السمات المشتركة للانطوائيين هي:
- مستقل
- الوعي الذاتي
- هادئ ومتحفظ
- كن نشيطا عند التعامل مع الأفكار
- القيام بالأنشطة من تلقاء نفسها
- تفضل التعرف على عدد قليل من الناس
- يمكن فهم المواقف بوضوح وموضوعية
أسهل طريقة لمعرفة ذلك هي أن تسأل مباشرة - بشكل خاص ، بالطبع. أيضا ، هناك اعتقاد خاطئ شائع هو أن الأشخاص المشاركين يتحدثون في المناقشة. هذا نادر الحدوث ، حتى مع الانطوائيين المنخرطين. في الواقع ، عادة ما يأخذون وقتهم ، ويفكرون في جميع الحجج المنطقية ، وعندها فقط يقدمون لك آرائهم.
تأكد من التحدث معهم على انفراد ، وفهم كيف يفكرون ، وإشراكهم.
2. الاستفادة من قوة عدم الكشف عن هويته
البيئة البعيدة مريحة جدا للانطوائيين لأنها أقل شخصية ، وأنت تفعل كل شيء عبر الإنترنت. ومع ذلك ، لا يزال الأمر غير مثالي ، ويمكنهم مواجهة بعض المشكلات على طول الطريق.
في بعض الأحيان يمكن أن تسخن المناقشات. يبدأ الناس في الانحياز ، أو التحدث بصوت عال ، أو حتى الصراخ على بعضهم البعض. هذا كابوس للأشخاص الانطوائيين ، ومن المرجح أن يشعروا بالعجز والخوف.
طريقة سهلة لمنع ذلك هي إنشاء صندوق من الأفكار حيث يمكن للجميع المساهمة بآرائهم دون الكشف عن هويتهم. بعد ذلك ، بصفتك قائد فريق ، يمكنك قراءتها بصوت عال ، واختيار أفضل استراتيجية ، وجعل الجميع سعداء.
إنها خدعة بسيطة من شأنها إشراك الانطوائيين وجعلهم يشعرون براحة أكبر. بالطبع ، إذا كنت في بيئة عمل عن بعد ، فليس لديك صندوق مادي وستحتاج إلى استخدام بدائل عبر الإنترنت مثل diBoks. عدم الكشف عن هويته هو أحد أفضل الطرق لإشراك الانطوائيين ومساعدتهم على جعل أفكارهم مسموعة.
3. دعهم يستعدون مقدما
الناس الانطوائيون هم مفكرون عميقون. إنهم بحاجة إلى وقت لمعالجة جميع المعلومات التي قدمتها لهم للتوصل إلى حل ذكي. نتيجة لذلك ، نادرا ما يتعجلون القرارات أو يفكرون على أقدامهم.
لهذا السبب يجب أن تدعهم يستعدون للاجتماع مقدما. يمكنك إنشاء نشرات أو ملخصات حيث يمكن لأعضاء فريقك رؤية ما ستناقشه بالضبط في اجتماعك. لا ينبغي أن يقتصر هذا على الانطوائيين فقط. بدلا من ذلك ، سيكون من المفيد أن تسمح لكل فرد في فريقك بالاستعداد له مسبقا.
سيؤدي ذلك إلى المزيد من الآراء والحلول الأكثر ذكاء ونتائج أفضل - فلا عجب أن الشركات الأكثر نجاحا مثل Amazon تستخدم هذا لصالحها. افعل الشيء نفسه لعملك أيضا. دع فريقك يستعد مقدما ويخرج بأفكار أكثر تأثيرا.
4. إنشاء مجموعات أصغر
كلما زاد عدد المنفتحين في المجموعة ، انخفضت فرص مشاركة الانطوائيين. من المرجح أن يأخذ المنفتحون زمام المبادرة ، ولن يشعر زملاؤك الانطوائيون بالراحة في مشاركة آرائهم مع بقية الفريق. لهذا السبب من الأفضل تقسيم الفرق الكبيرة إلى مجموعات أصغر حيث يمكن للجميع الازدهار.
يمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام برنامج العمل عن بعد إذا كنت تعمل عن بعد. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم Slack. يمكنك بسهولة إنشاء قنوات متعددة حيث يمكن للمجموعات الأصغر التحدث. بعد ذلك ، بعد بضع دقائق ، يمكنك العودة إلى القناة الرئيسية ، حيث يمكنك جميعا مشاركة ما توصلت إليه.
لست من محبي سلاك؟ لا تقلق ، هناك العديد من الحلول الأخرى التي يمكنك تجربتها. (فيما يلي قائمة بعدد قليل منهم.) سيسمح تقسيم فريقك إلى مجموعات أصغر للانطوائيين بمشاركة أفكارهم ويؤدي إلى نتائج أكثر أهمية على المدى الطويل.
5. الكتابة على الحديث
عندما يكون لديك مناقشة ، تحتاج إلى التفكير والاستجابة بسرعة. لا يوجد وقت للنظر إلى الأشياء بشكل مختلف أو تشكيل قرار معقد.
تذهب مع تدفق وتقول أول ما يتبادر إلى ذهنك. لسوء الحظ ، هذا يجعل الانطوائيين في وضع غير مريح للغاية. إنهم غير معتادين على ذلك ويفضلون أخذ وقتهم وإعطاء كل شيء يقولونه مزيدا من التفكير. هذا هو بالضبط المكان الذي تكون فيه الكتابة على استراتيجية الحديث مفيدة.
إذا كان لديك الكثير من زملائك في الفريق ، فتأكد من تطبيق هذه الاستراتيجية. إنها خدعة بسيطة يمكن أن تجعل حياتهم أسهل كثيرا. يمكن أن يوفر لك أيضا الوقت والموارد ويؤدي إلى قرارات أفضل.
6. الاعتراف العام
الجميع يحب الحصول على اعتراف عام وربت على ظهره ، أليس كذلك؟ حسنا ، ليس حقا ...
في حين أن الأشخاص المنفتحين قد يتوهمون ذلك ، فإن الانطوائيين لا يفعلون ذلك ، ويفضلون تجنبه في المقام الأول. ولكن على الرغم من أن الأمر قد لا يبدو كذلك ، إلا أن الأشخاص الانطوائيين يحتاجون إلى الاعتراف. ولكن كيف تمنحهم الفضل في استراتيجيتهم العبقرية مع إبقائهم سعداء؟
إنه سهل. أنت تفعل الشيء نفسه كما هو الحال مع الأشخاص المنفتحين ، لكن اجعلها خاصة. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت في مكان عمل ، فيمكنك دعوتهم إلى مكتبك ومنحهم ربتة على ظهورهم بشكل خاص أو إرسال بريد إلكتروني خاص إليهم عند العمل عن بعد. افعل ما يناسبك أكثر. فقط تأكد من إبقائها خاصة.
7. كن هناك من أجلهم
يسعى القادة الناجحون باستمرار إلى إخراج أفضل ما في الموظفين. يجب أن تفهم أنه يجب أن تكون أكثر استباقية وأن تسأل عن احتياجاتهم ورغباتهم بنفسك مع الانطوائيين.
قد يبدو بناء الفريق مخيفا بالنسبة لهم ، لذلك يجب عليك التواصل معهم والتعرف عليهم والتعرف على دوافعهم. يمكنك بعد ذلك إعادة ضبط استراتيجيتك وأهدافك لتتناسب مع أسلوبها وإنشاء استراتيجية كاملة.
اسأل زملائك دائما عما يحتاجون إليه وما الذي يناسبهم بالفعل. خلق جو ودي ودعهم يعرفون أنك هنا من أجلهم. إنها الطريقة الوحيدة لتحقيق أفضل النتائج والحصول على فريق كامل من الموظفين المشاركين.
8. توقيت مرن
عادة ما يفضل الانطوائيون الشعور بالوحدة بدلا من منطقة مزدحمة وصاخبة يعمل فيها مئات الأشخاص. يجب عليك الاستفادة من ذلك وتقديم ساعات عمل مرنة لأعضاء فريقك وموظفيك. يسمح القيام بذلك لزملائك الانطوائيين بالحضور إلى العمل مبكرا والمغادرة متأخرين ، والعمل بمفردهم أو مع عدد قليل من الأشخاص فقط.
يمكنك أيضا تقسيم فريقك إلى مجموعات أصغر وإنشاء جدول عمل مرن. ستعمل كل مجموعة في أوقات مختلفة ، مما سيسهل على الانطوائيين إنجاز المهمة.
كما أنه سيزيد من الخصوصية في مكان العمل. ولكن مرة أخرى ، يعتمد ذلك على نوع العمل الذي تقوم به ومؤسستك. في حين أن هذه النصيحة قد لا تؤدي إلى مشاركة أفضل للأشخاص الانطوائيين كثيرا ، إلا أنها يمكن أن تجعل حياتهم أسهل كثيرا وتزيد من الرضا الوظيفي.
9. تقديم المساعدة في الدورات
في حين أن كونك انطوائيا أمر جيد ، فقد يكون مقيدا للغاية. لكن هذا لا يعني أن زملائك الانطوائيين يجب أن يقبلوا حدودهم ولا يفعلون شيئا حيالها. في الواقع ، يجب أن يفعلوا العكس تماما ...
سيكون من المفيد أن تشجع زملائك في الفريق على التفكير في نقاط ضعفهم ومجالات مشاكلهم. بعد ذلك ، يجب عليك معرفة طريقة لمساعدتهم. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، ولكن أسهلها هو استخدام الدورات التدريبية عبر الإنترنت.
إنه مناسب بشكل خاص في الوقت الحاضر ، حيث لا يمكننا حضور المؤتمرات الشخصية بسبب فيروس كورونا. نحن مجبرون على البقاء في المنزل حيث نعمل ونتعلم عن بعد.
تأكد من تزويد زملائك الانطوائيين بإمكانية الوصول إلى الدورات التدريبية عبر الإنترنت. شجعهم على التحسن وساعدهم على العمل على نقاط ضعفهم. (فيما يلي بعض منصات الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكنك تزويدهم بها)
10. أدرك أنه ليس كل شيء متشابها
في حين أن الأشخاص الانطوائيين لديهم الكثير من القواسم المشتركة ، لا تزال هناك بعض الاختلافات الحاسمة بين الأفراد. في الواقع ، هناك شيء مثل شخص هجين - يمتلك خصائص كل من الأشخاص الانطوائيين والمنفتحين. لهذا السبب من الضروري فهم طبيعة زملائك في الفريق والتحدث معهم مباشرة.
يجب أن توفر لهم بيئة مفتوحة حيث يمكنهم التحدث بحرية. لا تفترض أن الأشخاص الهادئين ليس لديهم ما يقولونه ، أو أن الأفراد المنفتحين لا يمكنهم العمل بمفردهم.
الجميع يفضل أشياء مختلفة ، ومهمتك كقائد فريق هي معرفة ما يناسب فريقك أكثر. لا تضع افتراضات. بدلا من ذلك ، حدد أولويات الاجتماعات المنتظمة 1: 1 واكتشف ما ينجح.
استنتاج
يشكل الأشخاص الانطوائيون أكثر من نصف السكان. إذا كنت لا تجعلهم يشعرون بالترحيب أو المشاركة ، فقد تخسر فرصا كبيرة. لقد تحدثنا عن 10 طرق لإشراك الانطوائيين في فرق بعيدة في فرق هذه المقالة. اتبع النصائح المذكورة أعلاه ، واحصل على فريقك بأكمله على متن الطائرة وحقق نتائج أفضل. إنها الطريقة الوحيدة لتنمية عملك وتحقيق النجاح على المدى الطويل.