Los 10 mejores software de incorporación de empleados en 2023

El software de incorporación de empleados está creando todo tipo de rumores en el mercado. Pero, ¿sabemos realmente lo que significa y lo que hace? Desglosémoslo.

Gestionar los recursos humanos en una empresa grande o mediana puede ser todo un reto. Hay muchos atributos de un empleado que deben registrarse cuando se incorporan nuevos empleados.

La incorporación de un nuevo empleado es una tarea tediosa y meticulosa, especialmente si usted es responsable de RRHH en una gran empresa que cuenta con un amplio procedimiento de incorporación.

Para ayudar a la incorporación de los empleados en las empresas y hacer que la transición de la información de los empleados sea fluida y accesible, se utilizan softwares de incorporación de empleados. En este blog, analizamos los 10 mejores softwares de incorporación de empleados de 2023 que facilitan este proceso.

Factores a tener en cuenta al elegir un software de incorporación de empleados

Estos son los factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software de incorporación de empleados.

1. Debe ser escalable

El tamaño de una empresa cambia dinámicamente y, por lo general, con el software esto puede suponer un reto, ya que viene con un número determinado de usuarios y con un coste elevado para incluir más. El software que elijas debe ser lo bastante flexible como para escalar vertical y horizontalmente con la empresa.

2. Debe funcionar a la perfección en cualquier ecosistema

Las empresas pueden comprar distintos programas informáticos de distintas marcas para las necesidades individuales de cada departamento. Un software de RRHH trabaja en tándem con todas las unidades de una empresa y debe integrarse bien con todo tipo de software empresarial en un ecosistema existente.

3. Debe adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa

Las necesidades, funciones y tamaño de una empresa cambian a medida que crece. La empresa puede cambiar su forma de trabajar, de contratar empleados, de formarlos o de incorporarlos, etc. El software debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a estos cambios.

4. Reputación con buenas críticas en el mercado

Por último, pero no por ello menos importante, es importante comprar un software que tenga una buena reputación entre los demás softwares del mercado, con buenas críticas de colegas del sector. Es seguro suponer que un producto con buenas críticas de los RRHH del mercado funcionará para su empresa.

Lista de los 10 mejores programas de integración de empleados

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday Empuls ofrece a las empresas un entorno de trabajo completo que combina el compromiso de las personas, la incorporación y las ventajas y beneficios para los empleados.

Xoxoday Empuls proporciona muchas funciones y herramientas que ayudan a una sincronización perfecta con el sistema HRMS junto con la integración con varias herramientas para una incorporación fluida de los empleados.

Los empleados también disfrutan de ventajas y recompensas, como premios de incorporación, encuestas con recompensas por una semana de afiliación, dos semanas de afiliación, un mes de afiliación, etc.

Características principales de Xoxoday Empuls :

• Integración con el sistema de gestión de recursos humanos para facilitar la incorporación.
• Transición sin papel y sin fisuras de los documentos de los empleados
• Potente integración de recompensas que otorga y canjea puntos
• Integración con numerosas aplicaciones para compartir datos sin fisuras.
• Software de incorporación seguro y homologado

La incorporación de los empleados es sólo una de las muchas funciones que ofrece esta plataforma. El rendimiento de los empleados puede revisarse y los empleados obtienen recompensas en forma de puntos que pueden canjear en la plataforma por interesantes productos y servicios basados en el estilo de vida.

Es una de las plataformas más singulares que está siendo aclamada por su sencillez en todo el sector.

Ventajas de Xoxoday Empuls :

• Empusl cuenta con más de 2 millones de clientes que ya utilizan el software con éxito en sus empresas
• Plataforma multilingüe, multirregional y multimoneda al alcance de todos
• Datos seguros y protegidos, conformes con la CPRA y la GDPR.
• Herramientas preparadas para el futuro con una plataforma escalable

Contras de Xoxoday Empuls :

• Algunos usuarios dijeron que necesitaban más información sobre herramientas y funciones avanzadas.
• Algunos usuarios señalaron que querían la integración con Paytm y Amazon para el canje de vales, ya que se eliminaron recientemente.

Estructura de precios:

• El plan Recompensas para empleados cuesta a partir de 3 USD al mes por empleado.
• Los planes de encuestas cuestan a partir de 3 USD al mes por empleado.
• Los planes de ventajas y beneficios para empleados empiezan en 2 USD al mes por empleado.
• El plan incluye herramientas analíticas y de elaboración de informes, HRMS y HRIS.

Empuls casos prácticos de empresas:

• Gulf Taleed, una empresa de servicios de marketing de Arabia Saudí, fue capaz de proporcionar una cultura de trabajo holística mediante herramientas de compromiso de los empleados utilizando Xoxoday Empuls . La empresa fue capaz de lograr más de 300 reconocimientos entre compañeros utilizando el sistema con una interacción entre empleados cada vez mayor.
• FCA India, una empresa automovilística, ha adoptado la plataforma de recompensas y reconocimiento de Empuls con sus 3.000 usuarios en la empresa. Ahora la empresa utiliza la plataforma para el reconocimiento de los empleados, para realizar encuestas y para el compromiso de los empleados dentro de la empresa. A día de hoy, el 90% de los empleados utiliza el sistema.

Empresas que utilizan Empuls:

• Pepsi
• Dunzo
• Freshworks
• Redbus
• Sharechat

G2 rating - 4.6 on 5 with 650+ reviews

Valoración de Capterra - 4,5 sobre 5 con más de 60 opiniones

2. Keka

Keka es uno de los programas de RR.HH. más populares con una plataforma de contratación e incorporación totalmente eficaz y potente.

Gracias a la galardonada plataforma de RR.HH. de Keka, muchas de las principales empresas del mundo consiguen una eficiencia total en sus procesos de contratación e incorporación.

Keka permite a los empleados mantener las solicitudes de los empleados, las pruebas y la puntuación de los candidatos, el mantenimiento de la reserva de candidatos para futuras necesidades, la incorporación de los empleados y el seguimiento de su progreso mediante bolsas de trabajo y el seguimiento de proyectos a medida.

Características principales de Keka:

• Mantener ATS y mantener una reserva de candidatos siempre disponible para todos los puestos de trabajo.
• Ofrecer un proceso de incorporación fluido, sin papeleo y sin contratiempos mediante el uso de herramientas modernas.
• Realice los trámites de incorporación y firme los documentos en cuestión de segundos
• Cree bolsas de trabajo únicas y hojas de puntuación personales para todos los empleados
• Mantener y gestionar el rendimiento de los empleados tras su colocación y contratación

Keka ofrece una suite de RR.HH. flexible y completa que ayuda a los responsables de RR.HH. y a los propietarios de empresas a escalar fácilmente.

Sus planes son muy adaptables y personalizables, lo que es ideal para cualquier tipo de empresa. Su plataforma ofrece herramientas para preparar informes y utilizar datos analíticos para obtener información sobre RRHH, contratación e incorporación.

Otras funciones son la integración con otras aplicaciones, la gestión de nóminas, el almacenamiento de documentos, el registro de documentos, la gestión de opiniones y encuestas, el control de asistencia y vacaciones, etc.

Ventajas de Keka:

• Una suite completa de todas las herramientas de RRHH en un único software pero con planes flexibles
• Las mejores herramientas del sector y un proceso avanzado de incorporación de RR.HH.
• Cree canalizaciones fácilmente con el ATS y las herramientas de evaluación y puntuación de empleados
• Cree tarjetas de puntuación para facilitar la evaluación y utilice la misma información para futuras contrataciones.

Contras de Keka:

• Según algunos usuarios, falta atención al cliente
• La curva de aprendizaje es mayor con el software

Estructura de precios:

• Keka pro a 20 USD al mes por reclutador
• Keka avanzó a 34 USD al mes por reclutador
• Prueba gratuita

Casos prácticos de empresas Keka:

• Arete Industries es una empresa que ofrece soluciones de ciberseguridad y ha experimentado un excelente crecimiento en términos de funcionalidad de RR.HH. utilizando Keka. El compromiso de sus empleados aumentó un 23% y las consultas de RR.HH. se redujeron un 17%. Pudieron contratar un 14% más rápido y con una tasa de retención del 21% gracias a las herramientas de incorporación de Keka.
• REI Systems es una empresa de TI en la India que fue capaz de lograr una reducción significativa en la incorporación manual y otras tareas de recursos humanos gracias a Keka. Pudieron reducir el tiempo en un 50 % automatizando los procesos y agilizaron la gestión del rendimiento de 2 días a 2 horas.

Empresas que utilizan Keka:

• Triángulo de viaje
• CoinDCX
• Oppo
• eBay
• Hyundai

Valoración G2 - 4,4 sobre 5 de 660+ opiniones

Valoración de Capterra - 4,4 en más de 65 críticas

3. Qandle

Si está buscando un software de incorporación inteligente y perspicaz, Qandle es lo que está buscando. Qandle proporciona un software de incorporación totalmente eficaz con varias funciones que incluyen orientación previa a la incorporación, gestión de tareas, carga y firma de documentos, orientación posterior a la incorporación, gestión de cartas de oferta, gestión del periodo de prueba y otras funciones clave.

Ayuda a los responsables de contratación en todo, desde la búsqueda de candidatos hasta su colocación en la empresa.

Características principales de Qandle:

• Configurar flujos de trabajo para las solicitudes de empleo y la gestión de proyectos en curso
• Gestionar la publicación interna y las remisiones dentro de la suite de incorporación y contratación.
• Utilice los cuadros de mando para examinar eficazmente a los candidatos y programar fácilmente las entrevistas.
• Incorporación completa sin papeles con carga y firma de documentos
• Análisis e información avanzados que ayudan a gestionar la contratación

Qandle ha estado sirviendo a más de 35 industrias con más de 1000 clientes en un mercado competitivo que habla por sí mismo.

Además de la plataforma de onboarding, Qandle también está equipada con otras funciones de RRHH como la gestión de la contratación y las nóminas, lo que la convierte en una suite completa para las tareas de RRHH. Facilita la gestión de candidatos, la contratación, el seguimiento de candidatos y las nóminas.

Ventajas de Qandle:

• Muchos módulos de RR.HH. diferentes que ayudan a escalar en función de las distintas necesidades
• 99,9% de tiempo de actividad con una plataforma completamente segura
• Cumplimiento del GDPR con funciones que ayudan a mantener las políticas y el cumplimiento en vigor
• Offboarding y muchos otros paquetes más pequeños se pueden añadir como extra

Contras de Qandle:

• Algunos usuarios informaron de que el sistema se bloquea y es lento
• El tiempo de respuesta es lento según algunos usuarios.

Estructura de precios:

• Función de incorporación incluida en el plan Plus, que tiene un precio aproximado de 60 USD para 50 empleados.
• El plan Premium, que incluye la incorporación, tiene un precio aproximado de 75 USD para 50 empleados.
• Plan Enterprise disponible a precios personalizados

Casos prácticos de empresas Qandle:

• Qandle fue capaz de ayudar a una empresa de TI con la gestión de la asistencia proporcionando funciones avanzadas como la localización GPS, y también se aumentó la visibilidad en tiempo real de los empleados para una mejor gestión por parte de los directivos.
• Qandle ayudó a un importante proveedor de soluciones de pago con su sistema de evaluación del rendimiento mediante la introducción de evaluaciones de 360 grados y el establecimiento de las mejores prácticas del sector utilizando KRA y KPI para el análisis.

Empresas que utilizan Qandle:

• Hotel Seven Seas
• Fab hoteles
• Avanti
• Una fuente
• Puente de mercancías Logística

G2 rating - 4.3 on 5 with 10+ reviews

Valoración de Capterra - 4,4 sobre 5 con más de 25 opiniones

4. FactoHR

FactoHR es uno de los principales programas informáticos de recursos humanos que ayuda a gestionar la incorporación de forma fluida y eficaz.

FactoHR ofrece plantillas sencillas que ayudan a automatizar el proceso de incorporación con funcionalidades como la creación y gestión de cartas de oferta, correos electrónicos previos a la incorporación para completar el papeleo, carga de documentos, importación y exportación de datos de candidatos desde el software de RR.HH. al software principal de empleados, configuración simultánea de nóminas y otros datos, configuración de alertas y notificaciones a los empleados, etc.

Características principales de FactoHR:

• La mejor característica es su función basada en plantillas para correos electrónicos de preembarque, orientación, carta de oferta y otras comunicaciones formales de bienvenida.
• Envíe enlaces para que los candidatos completen los trámites de incorporación sin necesidad de utilizar papel alguno antes de la fecha real de incorporación.
• Automatización completa de las funciones de incorporación, incluido el envío de cartas de oferta, la firma de documentos, la carga en la base de datos principal, etc.
• Importación y exportación de datos entre ATS, software de RR.HH. y base de datos principal de empleados para una rápida sincronización de los datos.
• Envío de alertas para certificados y otros documentos importantes o para la renovación de documentos y certificados

factoHR tiene en cuenta todos los aspectos que entran en juego a la hora de incorporar nuevos candidatos a una empresa. Ofrece muchas plantillas y formatos que los RRHH pueden utilizar y, por lo tanto, evitar retrasos a la hora de empezar.

factoHR también ayuda con la gestión de activos, informes, perspectivas analíticas e informes, gestión de procesos de contratación y funcionalidad de nóminas.

Ventajas de FactoHR:

• Facilidad y rapidez para iniciar el proceso de incorporación de varios candidatos
• La sincronización y transferencia de datos entre programas es perfecta y está integrada.
• Se envían alertas y notificaciones a los candidatos sobre las actualizaciones en tiempo real.
• Totalmente personalizable con campos personalizados y adaptable a las necesidades de la empresa

Contras de FactoHR:

• El software del sistema es más lento que los productos de la competencia
• Algunos usuarios han detectado problemas técnicos y errores de uso.

Estructura de precios:

• Los precios están sujetos a las necesidades de la empresa y pueden solicitarse a través del sitio web o por correo electrónico.
• Prueba gratuita

Casos prácticos de empresas de FactoHR:

• Freightlinks International es una empresa que se dedica a la logística desde hace dos décadas y que ha utilizado con éxito factoHR para la incorporación, la gestión de la asistencia y las nóminas, lo que ha ayudado a automatizar los procesos de RR.HH. mejorando la eficiencia en un 30% y aumentando la satisfacción de los empleados en un 50%.
• Kelvin Plastics es un gran fabricante de plásticos que ha automatizado con éxito sus funciones de incorporación, asistencia, nóminas y recursos humanos básicos utilizando factoHR y ha podido reducir el periodo de carga de trabajo de recursos humanos de 5 a 6 días a sólo 2 ó 3 días. Su precisión en la asistencia también se ha disparado hasta el 95 por ciento.

Empresas que utilizan FactoHR:

• Dardo azul
• Mercedes Benz
• Siemens
• Wipro
• Facultad de Medicina y Hospital Zydus

G2 rating - 4.7 on 5 with 30+ reviews

Valoración de Capterra - 5 sobre 5 con 7 opiniones

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion cloud HCM no se parece a los programas que haya visto antes. Este software combina mucho más que las funciones habituales de RRHH y ayuda a integrar todo el proceso, desde la contratación hasta la jubilación.

El paquete incluye funciones como la incorporación, la gestión de ausencias, el directorio de personal, el servicio de asistencia, etc.

Dentro de la incorporación, el software ayuda a gestionar los recursos humanos sin fisuras mediante la orientación, la firma de documentos, la carga de licencias y certificaciones, la gestión de las cartas de oferta, el crecimiento de los empleados y el desarrollo de sus competencias, etc.

Principales características de Oracle fusion cloud HCM:

• Soluciones completas de RRHH con multitud de módulos de RRHH desde la contratación hasta la jubilación
• El proceso central de RR.HH. incluye la incorporación automatizada para que los empleados se incorporen sin problemas.
• Experiencia de empleado personalizada con flujos de trabajo automatizados y configurables
• Gestionar una plantilla global mediante un único sistema de software con localización
• El cumplimiento de la normativa y las prácticas legales son el núcleo de todos los módulos de RRHH

Para las empresas que buscan automatizar y gestionar grandes cargas de trabajo de RR.HH. para grandes empresas, Oracle fusion cloud es su mejor opción.

Con planes flexibles y multitud de módulos de RR.HH. entre los que elegir, los directivos pueden crear un ecosistema único en función de sus necesidades.

Aparte de los servicios básicos esenciales de RR.HH., Oracle fusion también tiene otras funciones importantes como la gestión de la mano de obra, la contratación y la gestión del rendimiento, la comunicación de recursos humanos, etc.

Ventajas de Oracle fusion cloud HCM:

• Software de RR.HH. escalable y flexible con multitud de módulos de RR.HH. que los directivos pueden elegir
• Todo el proceso central de RR.HH., incluida la incorporación, en un único módulo de RR.HH.
• Planes de pago por empleado con escalabilidad para pequeñas y grandes empresas
• Aplicaciones móviles nativas y numerosas integraciones dentro de Oracle y con terceros.

Contras de Oracle fusion cloud HCM:

• Más caro que otros productos similares del mercado

Estructura de precios:

• Los precios están sujetos a los requisitos de la empresa. Se pueden diseñar presupuestos personalizados tras ponerse en contacto con el equipo de ventas a través de su sitio web o por teléfono.
• Solicitud de demostración disponible en el sitio web

Casos prácticos de empresas de Oracle fusion cloud HCM:

• Illy Cafe, una de las cafeterías más populares del mundo, utiliza la plataforma Oracle HCM para atraer y retener a los mejores empleados y mantener a sus 1.200 empleados comprometidos y satisfechos con los mejores salarios y beneficios del sector.
• Emblem Health es una aseguradora sin ánimo de lucro que se benefició enormemente del uso de Oracle HCM al reducir el trabajo manual de RRHH de 3 días a 3 horas y menos. También pudieron automatizar su proceso central de RRHH, lo que les ayudó a reducir hasta 700.000 USD al año y un 30% los impuestos.

Empresas que utilizan Oracle fusion cloud HCM:

• Salud adventista
• Universidad de Baylor
• Fuji Xerox
• Hitachi
• FujiFilm

Valoración G2 - 3,5 sobre 5 con más de 500 opiniones

Valoración de Capterra - 3,9 sobre 5 con más de 60 opiniones

6. Billetera HR

Si su empresa es pequeña o mediana y busca un software de RRHH sencillo que lo haga todo de forma eficaz y no le haga un agujero en el bolsillo, Wallet HR es lo que necesita.

Este software sencillo, eficaz e intuitivo ayuda en una serie de funciones de contratación e incorporación, como la contratación de empleados desde la búsqueda, el seguimiento de las solicitudes de los candidatos, las formalidades de contratación, la gestión de la formación, incluida la orientación previa y posterior a la incorporación, etc.

Un completo panel de control de los empleados permite a los responsables de RR.HH. almacenar y acceder fácilmente a los datos de los empleados, y las funciones de elaboración de informes analíticos ayudan a realizar un seguimiento del sistema de RR.HH. para los empleados.

Características principales:

• Ofrece la incorporación como parte de la plataforma de contratación, que incluye funciones como la selección, el módulo ATS, la verificación de antecedentes y muchas otras funciones.
• Ofrece la posibilidad de automatizar la incorporación mediante cartas de oferta digitales, carga de documentos sin papel y funciones de firma.
• Sincronice automáticamente los documentos cargados por los candidatos y envíeles actualizaciones y recordatorios oportunos para completar los trámites de incorporación.
• El software puede elegirse como solución en la nube o local, lo que mejora su escalabilidad y flexibilidad.

Wallet HR es una pequeña empresa de software que ahora es uno de los principales contendientes en el mercado de software de RRHH con algunos de los mayores clientes en su cartera.

Repleto de las mejores funciones del sector, algunas de las mejores funciones, además de la incorporación, son la gestión de las vacaciones y la asistencia, las nóminas, el aprendizaje y el desarrollo, la gestión de las hojas de horas, la evaluación del rendimiento y un sistema de tickets para los empleados.

Ventajas de Wallet HR:

• Las mejores funciones del sector: selección de candidatos, contratación, seguimiento de ATS, etc.
• Incorporación fluida de candidatos, sean pocos o muchos, mediante herramientas de incorporación automatizada
• Plantillas digitales de cartas de oferta muy prácticas para enviar a los nuevos contratados
• Sincronice documentos desde el software al maestro y a los departamentos pertinentes al instante

Contras de Wallet HR:

• El software es lento
• La pérdida de datos se produce cuando el sistema está fuera de línea, especialmente en el caso de la gestión de la asistencia.

Estructura de precios:

• Los precios se fijan en función de las necesidades de la empresa
• Se puede solicitar una demostración en el sitio web o a través del servicio de atención al cliente
• No hay versión de prueba gratuita

Casos prácticos de empresas de recursos humanos:

• Lucas TVS, uno de los principales fabricantes de automóviles, pudo automatizar los trámites de incorporación utilizando Wallet HR. Para ello, se enviaron correos electrónicos a los candidatos, que tuvieron que subir sus documentos y fotos, que se añadieron a la base de datos de RRHH y TI al instante, antes de que el candidato se incorporara a la empresa.
• La división de software de Hyundai pudo utilizar la plataforma Wallet HRs para automatizar la contratación y el reclutamiento, lo que les ayudó a reducir un 7% los costes de rotación año tras año en sus 45 sedes, con más de 4.000 empleados.

Empresas que utilizan Wallet HR:

• Hyundai
• Hospitales AIG
• Le Royal Meridien
• Aban
• iOPEX

Valoración G2 - 4,3 sobre 5 con 3 opiniones

Valoración de Capterra - 5 sobre 5 con 1 opinión

7. PulseHRM

Pulse HRM es una de las recientes incorporaciones a las soluciones de gestión de RR.HH. y de incorporación de éxito en el mercado que ha dejado huella en el sector. Su suite para la automatización del onboarding y offboarding es una de las mejores de esta lista.

El proceso completo de incorporación está automatizado y ayuda a los responsables de RR.HH. a incorporar rápidamente a los empleados mediante el envío de cartas de oferta, cartas de nombramiento, etc. a partir de una biblioteca de plantillas personalizables.

Características principales de PulseHRM:

• Plantillas para crear cartas de oferta, cartas de nombramiento, etc.
• Sistema de seguimiento de ATS con actualizaciones en tiempo real, como "Ofrecido", "Aceptado", "Rechazado", etc.
• Automatización de la incorporación mediante listas de comprobación para evitar la introducción manual de datos
• Utilizar la misma plataforma para las entrevistas de salida y la automatización de la salida del servicio

PulseHRM se ha hecho muy popular en los últimos años. El software permite a RRHH incorporar empleados sin esfuerzo y seguir su progreso mediante listas de control, paneles de perfil, notificaciones y migración sin papel.

Otras funciones interesantes que ofrece el software son la gestión de nóminas, contratación y selección de personal, implantación biométrica, gestión de permisos, etc.

Ventajas de PulseHRM:

• Una sola plataforma para la incorporación y la salida del servicio
• Plantillas fáciles de usar para carta de oferta, carta de aceptación, carta de relevo, etc.
• Carga rápida y sin papeles de documentos mediante el inicio de sesión digital y la carga instantánea
• Se integra con la nómina para la actualización instantánea de los registros de los nuevos candidatos y, del mismo modo, para los empleados que se dan de baja después de la incorporación.

Contras de PulseHRM:

• El software es más lento que otros productos del mercado
• Los usuarios han informado de algunos errores y fallos de software

Estructura de precios:

• El precio se basa en las necesidades de la empresa y se estima en unos 0,25 USD por empleado y mes. El precio exacto se calcula en función del tamaño y las necesidades de la empresa.
• Se puede obtener una demostración gratuita a través de su sitio web.

PulseHRM estudios de casos de empresas: No encontrados

Empresas que utilizan PulseHRM: No encontrado

G2 rating - 4.5 on 5 with 10+ reviews

Valoración de Capterra - 4 sobre 5 con 1 opinión

8. HRMantra

HRMantra es un sencillo software de gestión de RR.HH. impulsado por IA que ayuda a automatizar casi todas las partes de las funciones de gestión de RR.HH. en una empresa.

Si usted es una empresa de mediana o gran escala que desea automatizar sus procesos de contratación, reclutamiento e incorporación utilizando el poder de la IA, entonces HRMantra es el software para usted.

Esta plataforma combina las funciones y formalidades de la gestión de la contratación con el reclutamiento y la incorporación y ofrece carga de documentos a gran escala sin complicaciones, firmas digitales, listas de comprobación previas a la incorporación, correos electrónicos a partir de plantillas para cartas y calendarios para la formación de los empleados, todo ello en cuestión de minutos.

Características principales de HRMantra:

• HRMantra ofrece funciones de contratación, selección y formación de empleados como parte del módulo de contratación.
• Enviar cartas utilizando plantillas para cartas de oferta, cartas de aceptación a los candidatos al instante.
• Correos electrónicos de aceptación del trabajo con un solo clic para obtener una respuesta inmediata y carga digital de documentos para completar los trámites de incorporación.
• Carga de documentos sin papeles para las solicitudes previas a la incorporación y para una incorporación sin problemas".
• Firmas digitales y actualización instantánea de bases de datos mediante integraciones de IA

HRMantra utiliza la IA en su núcleo y ofrece la incorporación como parte del módulo de contratación inteligente de su software.

Utilice plantillas, chatbots de IA y activos digitales para incorporar y formar rápidamente a los nuevos empleados.

Otras características interesantes de este software incluyen funciones básicas de gestión de RRHH, gestión de nóminas y reclamaciones, gestión de asistencia y permisos, gestión del rendimiento, etc.

Ventajas de HRMantra:

• El software promete un retorno de la inversión 10 veces superior con sólo 3 minutos de media por empleado
• El módulo de contratación se integra con los portales de empleo para la contratación y utiliza IA inteligente para buscar y seleccionar candidatos para la incorporación.
• Utilice la IA para crear atractivas cartas de oferta y manuales para empleados o módulos de formación.
• Incorporación totalmente automatizada con carga de documentos y firmas digitales

Contras de HRMantra:

• El software es lento y se retrasa un poco según los usuarios
• Las actualizaciones en tiempo real de la asistencia tardan más en reflejarse

Estructura de precios:

• Los precios se crean a medida en función de las necesidades de la empresa. Se puede solicitar una demostración en el sitio web, por correo electrónico o por teléfono.

Casos prácticos de empresas de HRMantra:

• Iksula ha estado utilizando HRMantra cuando tenían 150 empleados y una política básica de RRHH, pero hoy en día tienen más de 1000 empleados y han sido capaces de escalar fácilmente utilizando HRMantra y el software fue capaz de gestionar las políticas cambiantes de una manera flexible.
• PODAR es una red educativa con más de 10.000 empleados y, gracias a HRMantra, hemos podido incorporar y formar fácilmente a los nuevos empleados.

Empresas que utilizan HRMantra:

• Fujitec
• Jockey
• Banco Shinhan
• Ferrero Rocher
• Schneider Electric

Valoración G2 - 3,1 sobre 5 con más de 5 opiniones

Valoración de Capterra - 4,1 sobre 5 con más de 5 opiniones

9. Papaya Global

Papaya Global es uno de los principales softwares de procesamiento y gestión de nóminas utilizado por algunas de las principales empresas del mundo.

Este software tiene su núcleo en el procesamiento de nóminas y pagos con un sistema de pagos totalmente automatizado en todo el mundo para todos los empleados, pero el software también soporta la gestión de RRHH, incluyendo la contratación y la incorporación como una subfunción.

Adecuado para empresas grandes y globales que necesitan incorporar a gran escala a varias oficinas, Papaya Global facilita la incorporación de empleados sin problemas y sin papeles, e integra directamente a los empleados conectando RRHH y finanzas para un procesamiento rápido e instantáneo de las nóminas.

Principales características de Papaya Global:

• La incorporación de los empleados se ofrece como parte del paquete de EOR o empleado registrado y a través de la gestión de contratos.
• Contrate e incorpore talentos rápidamente mediante flujos de trabajo automatizados
• Con las nóminas y el cumplimiento de las normativas en el centro, la sincronización de datos entre los distintos departamentos es fluida e instantánea.
• Incorpore y gestione el personal en todas las ubicaciones desde un único software
• Se incluye el cumplimiento global y la legislación laboral

Este software ofrece una plataforma global para la contratación y la incorporación, ya sea directamente o a través de agencias y contratistas. La automatización de la incorporación mediante herramientas digitales ayuda a incorporar fácilmente grandes plantillas en cuestión de minutos.

Otras características destacadas del software global Papaya son el análisis de la plantilla, un portal del empleado en la web y en la aplicación, la gestión del cumplimiento normativo, la nómina global, las transacciones seguras, etc.

Ventajas de Papaya Global,:

• Ideal para grandes empresas repartidas por todo el mundo
• Ayuda a gestionar la contratación y la incorporación tanto directamente como a través de contratistas.
• Planes flexibles y ampliables que ayudan a gestionar la plantilla desde un único lugar
• Integra la contratación, la formación, la incorporación y la nómina de una sola vez.

Contras de Papaya Global:

• Paquete EOR caro
• No se trata de una solución completa de incorporación deempresas globales, sino más bien de un módulo integrado.

Estructura de precios:

• El plan completode empresa empieza en 650 USD al mes por empleado
• El plan de gestión de contratistas comienza en 2 USD al mes por empleado para la incorporación y contratación de contratistas.

Casos prácticos de Papaya Global Company:

• Rubrik es una empresa global de almacenamiento en la nube que utiliza Papaya Global para incorporar y contratar empleados en sus distintas ubicaciones mediante el apoyo de la legislación laboral local y soluciones de incorporación automatizadas por IA, que se suman a sus más de 2000 empleados en todo el mundo.
• Kong es un desarrollador global de APIs que siempre está buscando desarrolladores y programadores, y utilizando Papaya Global, fueron capaces de utilizar la analítica de negocio para afinar su proceso de contratación. Pudieron realizar una investigación en profundidad, contratar a los mejores talentos e incorporarlos rápidamente utilizando el software. Gracias a la solución EOR, pudieron crear una plantilla diversa en la empresa.

Empresas que utilizan Papaya global:

• Shopify
• Toyota
• Vimeo
• Microsoft
• Canva

G2 rating - 4.3 on 5 with 15+ reviews

Valoración de Capterra - 4,5 sobre 5 con más de 25 opiniones

10. Kpi.com

Kpi.com es esencialmente un software de gestión de proyectos que ayuda a integrar las distintas partes y funciones de la empresa de forma fácilmente automatizada bajo una única consola de software.

La plataforma de evolución de RR.HH. de Kpi.com ofrece una integración perfecta de RR.HH. para que los responsables de RR.HH. gestionen los recursos humanos con la contratación y la incorporación.

La plataforma ayuda a incorporar a los empleados de forma sencilla y sin problemas, sin papeles y de acuerdo con los estándares y normas de cumplimiento del sector o la empresa.

Kpi.com también permite otras funcionalidades como la gestión de la asistencia, las nóminas y el análisis del rendimiento y la elaboración de informes dentro de la suite de aplicaciones de RRHH.

Características principales de Kpi.com:

• Contratación, incorporación y gestión del rendimiento, todo en un módulo humano de RR.HH.
• La incorporación incluye un módulo de documentación y cumplimentación que facilita el papeleo y la carga de documentos según las normas.
• Se integra con la gestión de nóminas, facturación y asistencia con formularios de autoservicio
• El cumplimiento y las normas de la empresa reciben la debida atención y la máxima prioridad
• App en iOS y android disponible para accesibilidad móvil

La incorporación se ofrece como parte de la plataforma humana de RR.HH., que incluye una serie de funciones y herramientas preparadas para el futuro. Gracias a la automatización completa de la incorporación y la documentación, los gestores pueden incorporar a un gran número de empleados con facilidad.

Kpi.com ofrece una gran variedad de software para otras funciones empresariales, como gestión de proyectos, gestión de cuentas, software de ventas, gestión de nóminas, informes, etc.

Ventajas de Kpi.com:

• Funciones de contratación e incorporación fáciles de gestionar en un solo módulo
• Perfecto para empresas que buscan un paquete completo de RRHH
• Servicios de documentación y archivo incluidos para la carga automática de documentos
• Aplicaciones móviles nativas

Contras de Kpi.com:

• La curva de aprendizaje es mayor con el software

Estructura de precios:

• Los precios de Human evolution (módulo HR) empiezan en 215 USD por usuario y año
• Cada usuario adicional de ESS se factura a 21 USD al año
• Los no usuarios pagan 6 USD al año
• Prueba gratuita

Casos prácticos de empresas de Kpi.com:

• Adchem es un distribuidor de ingredientes innovadores que encontró en Kpi.com una solución de parada para la integración completa de su negocio. Pudieron utilizar plataformas de gestión de proyectos, gestión de recursos humanos y contabilidad y ventas para su negocio completo.

Empresas que utilizan Kpi.com:

• Finnet
• Soluciones Tanla
• Tecnología Datasite
• Consejo Británico

Valoración G2 - 4,2 sobre 5 con más de 10 opiniones

Valoración de Capterra - 5,0 sobre 5 con 1 opinión

Conclusión

En el cambiante mundo de las soluciones de software de incorporación de empleados, las mejores opciones para 2023 han demostrado su eficacia a la hora de hacer que el proceso de incorporación sea más fluido y eficaz.

Estas plataformas han demostrado sistemáticamente su capacidad para ayudar a las organizaciones a integrar a la perfección las contrataciones, impulsar el compromiso de los empleados y lograr el éxito a largo plazo.

A medida que las empresas dan prioridad a la adquisición y retención de talentos, la inversión en una de estas soluciones líderes de software de incorporación de empleados puede, sin duda, garantizar una experiencia de incorporación productiva tanto para los empleados como para los empleadores.