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La nueva década comenzó con una prometedora resolución hacia la continuación del trabajo a distancia. Según un estudio realizado por Upwork, se calcula que 32,6 millones de estadounidenses seguirán trabajando a distancia, lo que supone el 22% de la población activa. Tal proyección de un cambio continuo hacia acuerdos de trabajo a distancia pone de manifiesto el interés por trabajar desde la comodidad del hogar mientras se disfruta de un entorno lleno de ventajas.
Casi todas las organizaciones permiten a sus empleados tomarse un tiempo libre de vez en cuando, ahorrarse las molestias de venir al trabajo y las ventajas del trabajo desde casa. Pero en el caso de los equipos que trabajan desde casa a tiempo completo, las ventajas para los empleados remotos son el factor decisivo. Otro estudio de estudio ha demostrado que casi el 98% de los trabajadores desean trabajar a distancia. Esta abrumadora mayoría refleja la creciente afinidad de los trabajadores por la flexibilidad, el equilibrio entre vida laboral y personal y la autonomía adquirida con el trabajo a distancia.
¿Por qué ventajas especiales para los empleados a distancia?
Su equipo remoto no sólo trabaja completamente aislado de los demás compañeros, sino que cada uno de ellos se está perdiendo un elemento clave de la vida laboral. Las interacciones cara a cara, las bromas relacionadas con la evaluación, saludarse con la cabeza al pasar y cosas por el estilo. Trabajar desde casa tiene un enorme coste: la soledad.
La soledad es el mayor problema de trabajar a distancia - Buffer
La comunicación eficaz es clave para garantizar que no se interrumpa la conexión social entre los equipos remotos y la sede central. Los equipos remotos tienen un motor que debe estar bien engrasado con comunicación y respeto mutuo hacia y desde las personas que trabajan en la oficina. Como ya se ha demostrado que en una batalla de palo y zanahoria, la zanahoria se lleva la victoria, lo mismo ocurre en el caso de los empleados remotos.
Sin embargo, no se trata sólo de lo malo, ya que los empleados a distancia tienen sus propias ventajas económicas. Trabajar a distancia tiene una serie de ventajas para los empleados, como el ahorro, la flexibilidad, la comida casera y el trabajo desde el sofá.
El trabajador a distancia medio ahorra 444 dólares en gasolina y gasta aproximadamente un 50% menos en almuerzos - Oficina de Trabajo de EE.UU.
¿No es una ventaja en sí misma?
Si consideramos los pros y los contras del trabajo en la oficina y del trabajo a distancia, no podemos declarar un claro ganador. Por mucho que se compare el trabajo en la oficina con el trabajo a distancia, se puede afirmar que cada uno de ellos tiene características diferentes y, por tanto, deben tratarse de forma distinta.
Ahora vamos a pasar a las ventajas para empleados remotos que les harán sentirse como en casa. ¡Sigue leyendo!
19 ventajas cruciales para los empleados a distancia
1. Cuentas de gastos de estilo de vida
Su equipo remoto trabaja como una sola unidad, incluso cuando la unidad está fragmentada en dimensiones geográficas. Se pierden las horas felices después del trabajo, las charlas a la hora de comer y las pausas para el café. Pero eso no significa que no tengan una vida personal propia a la que quieran dedicarse. Una ventaja crucial de los empleados remotos es disponer de cuentas dedicadas a su estilo de vida.
Ya se trate de una visita de fin de semana al parque cercano o de una expedición a una sala de juegos, estas cuentas de gastos de estilo de vida animan a sus empleados remotos a tener una vida fuera del trabajo, por lo que constituyen una de las ventajas más importantes para los empleados remotos. Los empleados que trabajan desde casa merecen que se les mime con algún que otro regalo.
Neha Surana
Un ejemplo destacado en la vida real de una cuenta de gastos de estilo de vida es Airbnb, que ofrece a cada empleado remoto un estipendio anual de 2.000 dólares para viajar a cualquier parte del mundo. Estas ventajas para los empleados remotos les dan una razón para esperar con ilusión el trabajo, que puede volverse bastante mundano si no hay un empujón. Los incentivos para empleados remotos también pueden darles un empujón para trabajar duro.
2. Iniciativas de bienestar
Todo el mundo ha trabajado desde casa en algún momento y una de las mayores desventajas es la falta de actividad física. Como trabajar desde casa no implica montar una oficina formal en casa (se trata sobre todo de minimalismo y de hacerlo todo desde el sofá), apenas hay actividad aparte de las horas de comida y de cocinar (si es que se cocina).
Hacer frente a los efectos de un nuevo estilo de vida sedentario se citó como un problema para el 45% de los estadounidenses. -G&S Communications
Una mente sana sólo colabora cuando un cuerpo sano lo desea y por eso las iniciativas de bienestar son sustanciales para mantener a sus empleados atentos incluso cuando trabajan desde el sofá. Microsoft suele considerarse un referente por excelencia, ya que ofrece membresías anuales a clubes de fitness a todos sus empleados, tanto remotos como de la oficina.
Esta práctica se ha impuesto y ha demostrado sus resultados, sobre todo en el caso de los empleados que trabajan a distancia. Xoxoday, en colaboración con CureFit, ofrece a sus empleados la afiliación gratuita a sus centros de salud, animándoles a velar por su bienestar físico. Cada cierto tiempo se organizan sesiones de Yoga y Bienestar a distancia para fomentar la participación de los empleados en grupo. Además, las actividades lúdicas para empleados remotos pueden funcionar como ejercicio saludable.
Dicho y hecho, las iniciativas de bienestar son una ventaja básica para los empleados remotos que eliminan la posibilidad de agotamiento mientras permanecen en casa, un fenómeno no infrecuente entre las personas que trabajan a distancia, por lo que es una de las ventajas más importantes del trabajo desde casa.
3. Actualizaciones de estaciones de trabajo
Como indica el punto anterior, la división entre trabajo y vida personal es bastante difusa y se reduce a un punto de diferencia muy primitivo: el lugar de trabajo. Como a la mayoría de los empleados remotos les encanta acurrucarse en su lugar favorito con su portátil, su teléfono móvil y una taza de café, pierden el propósito de trazar la línea entre el trabajo y la vida personal, algo que es una causa enorme de que los empleados frían sus circuitos mentales.
Esta ventaja para empleados remotos es fácil de conseguir: asigna un presupuesto a cada empleado para mejorar su puesto de trabajo, donde puedan crear su propia configuración, establecer una conexión a Internet sólida si es necesario y conseguir una alfombrilla de ratón ergonómica y una silla ergonómica para mantener la espalda recta. Este ambiente de oficina en casa daría sentido a la frase "ir a trabajar" cada vez que tus empleados remotos se suban a la silla y "dejar de trabajar" cuando se alejen de ella.
InBev,el gigante belga de los licores, envió sillas de oficina a sus 400 empleados indios que recientemente pasaron a trabajar a distancia tras la pandemia. Gracias a ello, los empleados están más contentos y felices, y se les abren los ojos de par en par cuando ven esa silla verde brillante en su oficina. Estas ventajas para los empleados remotos mejoran realmente su productividad a largo plazo, y es una mejora esencial para gestionar el compromiso de los empleados remotos.
4. Servicios de bienestar virtuales
Dejemos algo muy claro: defender la salud mental no es sólo una ventaja, sino una mera necesidad. Cuando los empleados remotos se quedan en casa, aumenta terriblemente la posibilidad de que caigan presa de trastornos y enfermedades mentales. La organización debe elaborar un paquete de bienestar virtual para los empleados que les ayude a superarlo. Algunas de las cosas que deben incluirse en él son:
- Plan de asistencia al empleado (asesoramiento y grupos de apoyo)
- Cobertura de salud mental
- Cobertura por abuso de sustancias
- Sesiones informativas sobre salud mental
- Gestión del estrés
Más del 50% de la clase trabajadora sufrirá un episodio de enfermedad o trastorno mental en algún momento de su vida.- Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC)
Ernst and Young (ahora EY) ha ejemplificado cómo debe tratarse la salud mental en el lugar de trabajo con su característico programa "¿Te encuentras bien? De hecho, el programa tuvo tanto éxito que en poco tiempo EY lo convirtió en un servicio abierto a todos. Al fin y al cabo, una conversación es todo lo que se necesita para curar la salud mental, también virtualmente.
La salud mental es uno de los mayores obstáculos para un empleado feliz, productivo y comprometido, ya sea a distancia o en la oficina. Por lo tanto, esta ventaja para empleados remotos no solo mantendrá a tus empleados en plena forma en lo que respecta a la productividad, sino que también salvará vidas.
5. Libertad de tareas
Este beneficio para los empleados remotos a menudo suscita declaraciones controvertidas cuando RR.HH. las menciona. "¿Por qué tenemos que ayudar a los empleados a limpiar su habitación?" o, a veces, declaraciones menos estridentes se utilizan a menudo para expresar el descontento por ayudar a los empleados remotos a reducir sus tareas. Sin embargo, este perk para empleados remotos puede obtenerse sin ningún disgusto.
Con los sistemas de recompensa basados en puntos, un método destacado de conceder ventajas a los empleados remotos, hay varios servicios de asistencia en las tareas domésticas que serían de gran ayuda para hacerles la vida más fácil. Desde servicios de lavado de coches hasta la fumigación a fondo de la casa, pueden ser adquiridos por sus empleados remotos a través de un catálogo de ofertas, ventajas y beneficios.
Esto le permitiría ampliar su cartera de ventajas para empleados remotos sin añadir específicamente nada nuevo a lo que hay que añadir en el catálogo de canje de puntos.
6. Snack-boxes
Trabajar desde casa conlleva el hábito de picar algo, aperitivos variados y mucha mantequilla de cacahuete (disculpas del autor a los alérgicos). Una de las ventajas más destacadas de los equipos remotos es que, una vez al mes o al trimestre, se les envía una caja con un pequeño mensaje del jefe. No sólo demuestra que la organización se preocupa por los que trabajan desde casa, sino que también reduce su gasto en tentempiés.
La clave de la felicidad en el trabajo son los tentempiés gratis.
Otra forma de hacerlo es ofrecer a tu equipo remoto puntos para gastar en vales que puedan utilizarse en la compra de alimentos y artículos de primera necesidad. De este modo, se amplía el ámbito de los tentempiés a las necesidades. Los estudios sugieren que los niveles de felicidad en el trabajo se disparan con sólo pensar que los empleados tienen tentempiés a su disposición, por no hablar de si desean consumirlos o no.
7. Estipendios por trabajo a distancia
A diferencia de las actualizaciones de los puestos de trabajo y las cuentas de gastos de estilo de vida, los estipendios por trabajo a distancia son pagos mensuales, trimestrales o, a veces, quincenales a los empleados a distancia para sus gastos básicos mientras trabajan a distancia. Las facturas de Internet, teléfono, formación y desarrollo son tres de los ámbitos en los que suelen cobrarse los estipendios por trabajo a distancia.
Webflow, una organización con más del 70% de su plantilla en remoto, ofrece un incentivo de 250 dólares al mes como estipendio por trabajo a distancia. Esto, por supuesto, cubre los gastos en los que no incurrirían los empleados si trabajaran desde las instalaciones de la oficina.
8. Envíales algún SWAG
Si alguno de sus empleados anhela sentirse como en casa, ése es el que trabaja desde casa. No sólo están desprovistos de cualquier interacción personal que no sea virtual, sino que además pueden sentir que no tienen ninguna conexión contigo, salvo la relación empleador-empleado. Para que se sientan como uno de los tuyos, envíales tu caja de merchandising de marca con camisetas, zapatillas, bolígrafos, cuadernos y pelotas antiestrés. El merchandising de la empresa mejora la reputación del empleador y el eNPS junto con la efectividad de la marca en un 44%.
El SWAG lleva grabado el emblema de la organización y transmite la sensación de formar parte del equipo. Se considera una gran ventaja de los empleados remotos para los recién llegados y realmente une al equipo, tanto espiritual como virtualmente.
9. Ayudas para guarderías y prestaciones parentales
Los empleados remotos hacen malabarismos entre el trabajo y la vida personal al mismo tiempo, ya que es imposible evitar que los niños hagan estragos y pregunten "Mamá, ¿quién es el señor de la camisa negra?" cuando están de guardia. La ayuda para guardería debería ser sinónimo de ventajas para los empleados remotos si tienen hijos.
Facebook es pionera en ventajas familiares dirigidas inequívocamente a los niños, con una recompensa en metálico de 4.000 dólares para el bebé y permisos de maternidad/paternidad para los nuevos padres. Esto viene a demostrar que la organización no sólo se preocupa por los empleados, sino también por sus familias.
10. Semanas laborales más cortas
Los empleados remotos apenas tienen tiempo libre, ya que su horario de trabajo casi nunca está fijado, a diferencia de un empleado de nueve a cinco que trabaja en la oficina.
Los trabajadores a distancia trabajan un día más al mes que los que trabajan en la oficina - Nicholas Bloom, Universidad de Stanford
Teniendo en cuenta las organizaciones que dividen el progreso de su trabajo en sprints, los trabajadores remotos pueden beneficiarse de una semana laboral menos cada mes si cumplen los plazos. Esto fomentaría mejores resultados de alguien que trabaja desde casa y ya agota más esfuerzos ahorrando en desplazamientos, largas pausas para comer y charlas.
11. Sabático sobre logros tenenciales
Para los miembros de tu equipo remoto que llevan mucho tiempo a tu lado, recompénsales con permisos sabáticos mensuales como gratificación. Lo peor para un empleado remoto es irse de vacaciones, ya que los viejos hábitos de mezclar el trabajo con la vida diaria no mueren fácilmente. Aprobar un mes sabático supondría un gran estímulo para los empleados remotos que reúnan los requisitos necesarios.
Las investigaciones afirman que los años sabáticos dan a los empleados espacio para generar nuevas ideas para la organización, ganar confianza y asumir nuevas responsabilidades.- Harvard Business Review
Otro beneficio de los años sabáticos que obtienen los empresarios es que la persona que los sustituye resulta ser mucho más eficaz y pulida cuando la persona permanente regresa del año sabático. Los años sabáticos no sólo mejoran la imagen de la organización, sino también la productividad de los empleados.
12. Programas de tutoría virtual
La teoría del aprendiz de brujo puede tragarse en los casos en los que la relación mentor-aprendiz se desarrolla en el lugar de trabajo, pero ¿cómo llevar a cabo programas de mentoría virtual como ventaja para empleados remotos?
En realidad, los trabajadores a distancia tienen más posibilidades de establecer relaciones fructíferas entre mentor y discípulo, ya que pueden ponerse al día en cualquier momento, no tienen que quedar en lugares determinados, se ahorran las incómodas presentaciones y todo lo que necesitan es una conexión estable de teléfono o Internet.
Los empleados remotos tienden a sentirse más aislados que los que trabajan en la oficina y, como afirma el dato anterior, los trabajadores solitarios no son baratos. Al asignar programas de tutoría virtual con el personal directivo de tu organización, mejorarían en lo que hacen sin perder los costes de oportunidad que podrían producirse de otro modo.
13. Reembolsos de guardería
Muchos empleados son adultos que cuidan de sus hijos o de sus padres mayores (o de ambos). En este tipo de situaciones, el reembolso de los gastos de guardería les haría la vida mucho más fácil, ya que se trata de un gasto importante que sale del bolsillo de un adulto responsable.
El coste de las guarderías para adultos y niños oscila entre 2.000 y 5.000 dólares al mes. - Localizador de residencias de ancianos
14. Servicio gratuito de streaming de música OTT
Toda persona que trabaje desde casa sabe que la música es una vía de escape de las mundanidades que la rodean. Una gran ventaja para los empleados remotos sería ofrecerles una suscripción a un servicio de streaming y un par de auriculares decentes para reducir sus niveles de estrés.
El 79% de los empleados se beneficiaría de escuchar música en el trabajo. - Deezer
Puedes ofrecer a tus empleados ofertas extraordinarias ofreciéndoles servicios de streaming de música desde un escaparate de canje de recompensas como Xoxoday Plum, donde pueden elegir el servicio de streaming que prefieran.
15. Descuentos especiales para empleados a distancia
Una de las ventajas más agradables para los empleados remotos es poder disfrutar de vez en cuando de alguna oferta exclusiva para ellos. Esta es probablemente la mejor forma de recompensar a los empleados remotos. Estos descuentos especiales se ofrecen a los empleados en artículos de primera necesidad, ocio y regalos. Al tratarse de ofertas exclusivas en nombre de la organización, tienen un impacto positivo en el desgaste y la productividad.
16. Biblioteca abierta y banco de conocimientos
La verdadera sabiduría se imparte a partir del texto, y el texto lo encuentro en las escrituras, los libros y las publicaciones. Irónicamente, un banco de conocimientos o biblioteca apenas se considera una ventaja explícita para los empleados remotos. Un banco de conocimientos en línea es una necesidad que debe ser una colección de los mejores libros para leer para el aseo personal, el crecimiento de la organización, o simplemente por el amor a la lectura.
RR.HH. puede mantener una carpeta compartida para empleados remotos en la que éstos puedan obtener copias electrónicas de libros para leer. En una época en la que los libros son una de las pocas fuentes creíbles de información, un banco de conocimientos mejoraría directamente la sabiduría de su plantilla.
17. Estipendios anuales de aprendizaje
Muchos empleados desean actualizarse a través de una miríada de cursos y recursos de aprendizaje en línea. Uno de los beneficios más frecuentes para los empleados remotos es un estipendio anual de aprendizaje que se desbloquea como reembolso del curso o cursos realizados. Muchas organizaciones también ofrecen el reembolso de las tasas universitarias en caso de que el empleado a distancia complete un determinado periodo de permanencia en la organización.
18. Puntos por ventajas
Un sistema de recompensa basado en puntos resulta sustancial en los casos en que los empleados tienen que ser recompensados regularmente por todo el buen trabajo realizado. El pago en efectivo conlleva un montón de complicaciones y cuando el sistema basado en puntos tiene una estructura de canje formidable, puede impulsar el compromiso y la flexibilidad a través de la libertad que tienen los empleados a la hora de obtener sus gratificaciones. Si buscas una plataforma de recompensas y reconocimiento para empleados, explora Xoxoday.
Luminous India atendió a sus más de seis mil empleados mediante la adopción del programa integral de recompensas y reconocimiento de Xoxoday, impulsando su cultura de colaboración. Las recompensas, que se hicieron por puntos, podían canjearse por cualquiera de las opciones del catálogo de Xoxoday Plum, que tiene algo para que todo el mundo elija.
El aumento de los niveles de compromiso demostró que el sistema de puntos por gratificaciones es realmente útil cuando hay que ofrecer flexibilidad a los empleados remotos para que puedan elegir algunas de sus gratificaciones.
19. Intra-Company Townhall
Por muy lejos que estén, todos los empleados remotos quieren ponerse al día con la gente con la que trabajan. Esta ventaja puede ofrecerse a los empleados remotos organizando reuniones con todos los gastos pagados, posiblemente en la sede central de la organización. La reunión une los nombres a las caras y las caras a las voces, al tiempo que se desarrolla una camaradería que va más allá de un panel de pantalla.
¿Busca una ventanilla única para todas las ventajas?
La parte más difícil de conseguir ventajas para sus empleados remotos es acumularlas en distintos lugares, mantenerlas todas bajo control y asegurarse de que los saldos se cubren en caso de que sus empleados canjeen sus ventajas. Lo que su organización necesita es una ventanilla única en la que sus equipos remotos y de oficina puedan adquirir sus ventajas favoritas. Xoxoday Plum resuelve su problema.
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Ahora que nos encaminamos positivamente hacia el futuro del trabajo a distancia, es seguro decir que tenemos que prepararnos en todos los frentes para dar la bienvenida a nuestros empleados remotos. Estas son algunas ventajas para los empleados remotos que hay que poner sobre la mesa por su bienestar y el de las organizaciones. ¡Felices deberes!
