9 modelos de carta de promoción para el departamento de RRHH

Colaborador invitado -

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Una carta de promoción es una forma profesional que tienen los empresarios de comunicarse con sus empleados y ofrecerles un ascenso.

Reconocer el trabajo duro y el talento de los compañeros, los miembros del equipo y los altos directivos y ofrecerles cartas de ascenso bien redactadas fomenta los sentimientos positivos y aumenta la motivación de los empleados.

Pero antes de redactar su próxima carta de promoción, eche un vistazo a los principales modelos de carta de promoción que le ayudarán a dar un formato eficaz a la suya.

En este sentido, le presentamos una guía completa sobre la redacción de cartas de promoción en su organización con 9 modelos de carta de promoción orientados a los resultados.

¿Qué es una carta de promoción?

Una carta de promoción es un intercambio formal de comunicación entre el empresario y el empleado que recibe el ascenso por su duro trabajo y sus contribuciones positivas.

Una carta de promoción laboral bien redactada protege a la empresa y al empleado al aclarar todos los detalles del nuevo puesto, como el salario, la línea de autoridad implicada, la fecha de promoción, etc.

En el futuro, si surge alguna confusión entre usted y su empleado, una carta de promoción es un registro permanente de comunicación al que debe remitirse.

Existen dos tipos de cartas relacionadas con la promoción laboral:

  • Carta de promoción: Carta de la empresa en la que se informa al trabajador de que ha sido ascendido.
  • Anuncio de promoción: Carta de la empresa ofreciendo una oportunidad de promoción a sus empleados.

Debe distinguir una carta de promoción de un anuncio de promoción para asegurarse de que toma las medidas correctas al poner en práctica sus esfuerzos de reconocimiento de los empleados.

Una carta de promoción se utiliza para felicitar al empleado y describir los detalles formales de la promoción. Por su parte, el anuncio de ascenso sirve para informar a los empleados de la nueva vacante.

Dependiendo de la estructura y el tamaño de su empresa, la carta de promoción de un empleado la redacta un responsable de contratación o de recursos humanos.

Independientemente del profesional que elabore la carta de promoción, es importante añadir elementos personalizados, especialmente si se utiliza una plantilla de ejemplo de carta de promoción.

¿Cómo redactar una carta de promoción?

Redactar una carta de promoción requiere atención a los detalles, lo que puede ayudarle a aumentar la eficacia de la comunicación y a apreciar mejor los esfuerzos de su empleado. Estos son algunos consejos que debes tener en cuenta al redactar tu carta de promoción:

1. Utilizar una plantilla formal

Aunque las cartas de promoción son menos formales que los documentos oficiales utilizados en una empresa, deben ajustarse a un cierto grado de formalidad.

Puedes considerar el uso de herramientas de escritura de IA que pueden proporcionarte múltiples ejemplos para crear una carta de promoción perfecta. Puedes minimizar los esfuerzos en escribir desde cero, lo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo.

Esto reduce las posibilidades de error y garantiza que sus empleados reciban rápidamente sus cartas de promoción para revisar todos los detalles del nuevo puesto.

2. Editar y corregir la carta

Aunque utilice una plantilla formal infalible para redactar una carta de promoción, siguen siendo necesarias distintas aportaciones personalizadas. Una vez que añades detalles sobre el empleado y el ascenso, las posibilidades de error pueden aumentar.

Por lo tanto, hay que editar y corregir la carta de promoción antes de enviársela al empleado. Lee el borrador de la carta o pide a los miembros de tu equipo que la revisen para detectar posibles errores, como importes salariales inexactos o títulos incorrectos, antes de entregársela al empleado ascendido.

3. Equilibrio entre lo formal y lo informal

Utilice un tono formal pero cordial al redactar una carta de promoción profesional. Sí, puede utilizar un signo de exclamación al final de la frase para felicitar a su empleado, pero debe evitar el lenguaje informal.

Asimismo, evite utilizar abreviaturas de jerga y emojis para que la carta de promoción no pierda su valor y seriedad.

Para terminar, puede escribir una carta de promoción con la ayuda de una plantilla formal manteniendo un tono formal pero amable. Además, corrige tu carta de promoción y asegúrate de que has cubierto todos los elementos esenciales en una carta de promoción de un empleado.

Detalles importantes que debe incluir una carta de promoción de un empleado

Una vez redactada la carta de promoción, debes comprobar algunos detalles fundamentales en toda carta de promoción laboral. En primer lugar, es vital incluir un reconocimiento detallado de la nueva función del empleado. En segundo lugar, debes añadir un esquema claro de la nueva estructura jerárquica para eliminar la confusión respecto a la jerarquía de autoridad.

Por último, debes incluir una felicitación entusiasta por el logro del empleado para reforzar la relación empleador-empleado. Profundicemos en la comprensión de los elementos importantes que se mencionan en una carta de promoción de un empleado.

1. Fecha de entrada en vigor de la promoción

Haga saber al empleado cuándo entra en vigor su nueva función para mantener una transparencia total. Puede ayudarles a presentarse sin demora a un nuevo departamento o supervisor para empezar a realizar las tareas vinculadas a la nueva función.

También debe enviar copias de la carta de promoción laboral a los antiguos y nuevos supervisores si la promoción del empleado implica un traslado entre departamentos. Puede reducir la carga de los supervisores para que puedan planificar y responder en consecuencia.

Al definir una fecha, todos en la empresa, incluidos RR.HH., contabilidad y el maestro de nóminas afectado por el ascenso, entenderán claramente cuándo esperar la transición. Puede ayudarles a evitar problemas como que no se pague el salario correcto por el nuevo puesto, entre otros.

2. Detalles del nuevo puesto

Estos son los detalles importantes que debe incluir en una carta de promoción de un empleado, como:

  • Denominación del nuevo puesto de trabajo
    Los empleados deben conocer su designación y su lugar en la estructura organizativa de la empresa. Puede reducir las fricciones durante el ascenso y aportar más claridad al empleado.
  • Salario nuevo o revisado: Los empleados deben conocer el importe exacto de su nuevo salario mencionando claramente en su carta de promoción su régimen salarial, como semanal, quincenal o mensual. Menciona también el periodo de prueba para actualizar las prestaciones, si procede.
  • Ventajas y beneficios adicionales: Debe mencionar beneficios adicionales, primas, días de vacaciones, opciones sobre acciones u otras ventajas que pueda incluir el nuevo puesto de trabajo. Además, si el nuevo puesto requiere que el empleado cambie de oficina o departamento, incluya los detalles adicionales en la carta de promoción del empleado.
  • Nuevas obligaciones y responsabilidades: Puedes incluir detalles sobre las nuevas responsabilidades y obligaciones del puesto de trabajo. Los empleados deben conocer lo que la empresa espera de ellos una vez que asuman sus nuevas funciones.

Para evitar que la carta de promoción sea demasiado larga, esboce brevemente las responsabilidades que pueden ampliarse más adelante en un documento aparte.

3. La estructura jerárquica de la función

El empleado debe saber quién será su supervisor y quién controlará la transición al nuevo puesto. Debes incluir un apartado en la carta de promoción donde se mencione la estructura jerárquica del nuevo puesto de trabajo.

Puede brindar la oportunidad de destacar por qué la dirección ha seleccionado la promoción laboral de un empleado. De este modo se refuerza el entusiasmo y la confianza en el nuevo puesto de trabajo.

4. La estructura salarial del nuevo puesto de trabajo

Destacar la estructura salarial exacta puede garantizar que sus empleados conozcan sus aumentos y su desglose salarial. También puede ayudar a despejar cualquier duda o confusión cuando se entreguen los salarios o los incentivos a los empleados ascendidos.

5. Cualquier detalle adicional

Al enviar una carta de promoción, puede incluir documentos formales que describan las condiciones de la promoción, como un nuevo paquete de prestaciones, etc. Una vez incluidos todos los detalles importantes, el empleado ascendido puede revisarla y firmarla para completar el proceso. A continuación, el empleado puede pasar de un puesto a otro para ayudar a su organización a alcanzar nuevas cotas.

Pero debe saber cuál es el momento adecuado para enviar una carta de promoción a un empleado para asegurarse de que el proceso de promoción se desarrolla sin problemas.

¿Cuándo enviar una carta de promoción?

El envío de una carta de promoción es planificado y sistemático. El mejor momento para enviar una carta de promoción es una vez que el empleado y el directivo se hayan puesto de acuerdo verbalmente sobre la nueva función.

Hay que evitar sorprender a un empleado con una carta oficial de ascenso, ya que hay que darle tiempo para que discuta las nuevas funciones y responsabilidades con sus jefes. Esto puede ayudar al empleado a determinar si el nuevo puesto o función se ajusta a sus objetivos profesionales y si está dispuesto a aceptar el puesto de trabajo.

Una vez que se haya completado el proceso de antecedentes, y el empleado esté listo para seguir adelante con el nuevo puesto, puede enviarle la carta oficial de promoción para hacer la confirmación final.

Pero, ¿hay algún tipo específico de carta de promoción que pueda escribir? Por supuesto. Hemos seleccionado 9 modelos de carta de promoción.

9 modelos de carta de promoción entre los que elegir

Se pueden enviar varias cartas de promoción a los empleados en función de las funciones, los detalles y otros aspectos. Aquí tienes las 9 mejores plantillas de cartas de promoción que puedes utilizar para tu empresa.

1. Modelo formal de carta de promoción

Una carta de promoción formal es directa y proporciona información útil. Puede ayudar al empleado a obtener la aprobación oficial de su ascenso y seguir adelante con el proceso.

Aquí tienes un modelo de carta de promoción formal que puedes utilizar:

Dear <employee’s name>,

Congratulations on your promotion to <job title>. Your new position at the <department title/office location> will be effective <month, day, year>.

You will report to <Manager Name>, Director of <department name>. You can reach them via email at <email address> or by phone at <phone number> if you have any questions.

As discussed, your annual salary for the position will be <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>. We have attached an updated contract with new employment terms, including the benefits package. Please review and send us back a signed copy.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

2. Ejemplo de carta de promoción informal

Puede utilizar un tono un poco informal para expresar las principales razones por las que el empleado es elegido para un ascenso laboral. El modelo de carta de promoción causal también puede transmitir un mayor grado de entusiasmo y debe hacer que el empleado se sienta apreciado y reconocido.

He aquí un modelo de carta de promoción informal:

Dear <employee’s name>,

I’m pleased to inform you that the core management has unanimously decided to promote you to the position of <job title>, effective <month, day, year>, with an annual salary of <salary amount>. You will be under the supervision of <Manager Name>, <department name>.

After monitoring and evaluating your past <X amount of months or years> performance for the past as <previous job title>, we at <Company Name> appreciate your hard work and commitment and are happy to reward you for your efforts.

We have attached the updated contract with new employment terms. You can connect with me at <email address> or phone at <phone number> if you have any questions.

We look forward to seeing you achieve great things in your new role. Congratulations!

Warm regards,
<employer/manager name>

3. Carta de agradecimiento por la promoción

Redactar una carta de agradecimiento por un ascenso requiere seguir un determinado formato. Te asegurará que incluyes todo lo que quieres y te ayudará a mantener la fluidez de la carta.

Aquí tienes un modelo de carta de agradecimiento por un ascenso:

Dear <Mr./Mrs./Ms./Miss><last name>,

I wanted to thank you for my recent promotion to <new job title> and let you know how much I appreciate your support. It's such a great opportunity that I've looked forward to for some time, and I'm grateful for your confidence in my abilities.

I'm grateful for <something specific the employer did that helped you get the promotion>. You've helped me <list of ways your manager has helped you>. I look forward to <something you'll be doing in your new role> with this new position.

Thanks again for your help. I'm truly grateful for your support.

Warm regards,
<Your first name> <your last name>

4. Carta de felicitación por el ascenso

Sin duda, los logros y ascensos destacados deben ser reconocidos dentro de su ecosistema laboral.

Aquí tienes un modelo de carta de felicitación por el ascenso:

Dear <employee’s name>,

I want to congratulate you on your magnificent accomplishment. Improvements in your work will inspire and motivate other <department name> employees to work efficiently and get promoted.

The company heavily relies on your work and team spirit qualities to assign you the promotion, and we expect the same level of determination from you as a <new role>.

It will be an opportunity to prove yourself as a <new designation>, and we hope you will coordinate with co-workers to run the work properly.

We hope you will handle your new responsibilities with great hard work and determination.

We wish you great prosperity and success and hope you achieve great heights in your career.

Wish you all the best.

Warm regards,
<employer/manager name/co-worker>

5. Carta de promoción para jefes de producto

Al estar en la jerarquía más alta de su organización, debe seguir un tono de carta de promoción formal para los jefes de producto.

Aquí tienes una plantilla de carta de promoción para jefes de producto:

Dear <employee’s name>,

Congratulations. As a unanimous decision taken by the management, you are selected for the position of senior product manager. Your new position will be effective <month, day, year>. As discussed, once you accept this new position, you’ll receive a <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>.

This new position will put you under the direct supervision of the <product manager’s head>. Your responsibilities as a senior product manager include <employee’s new responsibilities and duties>.

We have attached an updated contract with new employment terms, including the benefits package. Please review and send us back a signed copy.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

6. Carta de promoción para el equipo de ventas

Al igual que los jefes de producto, los empleados del equipo de ventas deben recibir una carta de promoción profesional si se les considera para un ascenso.

Aquí tienes una plantilla de carta de promoción para el equipo de ventas:

Dear <employee’s name>,

I’m happy to inform you that the core management has finalized your promotion to the job position of <sales job title>, effective <month, day, year>, with a <weekly/bi-weekly/monthly> salary of [salary amount].

You will be under the supervision of <supervisor name and job title>. Monitoring and evaluating your performance for the past two years as <employee’s previous job title> revealed a dedication, persistence, and impressive work ethic that contributed to the company’s objectives.

We shall continue to expect the same consistency and great results from you in the new role. We hope you will set an example for others in the organization.

Again, congratulations on the new position. Looking forward to your continued success at <Company Name>.

Warm regards,
<employer/manager name>

7. Formato de carta oficial para solicitar un ascenso

Una vez que el anuncio de la promoción se comparte con los empleados, es un buen momento para enviar una carta oficial de solicitud de promoción a su jerarquía superior.

Aquí tienes un formato de carta oficial para el modelo de solicitud de ascenso:

Dear <Mr./Mrs./Ms./Miss><last name>,

I wanted to communicate with you and talk about the open position of <desired role>.

During my <time duration> at the company, I have worked hard and learned much, including <share your learnings>. My current experience, skills, and strong contributions mean I can be an excellent candidate for <job role>.

During the last year, I also helped <something that helps you stand out>. Additionally, I also help my co-workers resolve their queries and bottlenecks.

I would request a meeting to discuss the possibility of a promotion. Thank you for your time.

Warm regards,
<Your first name> <your last name>

8. Carta de presentación de promoción laboral para un gerente de comercio minorista

Gestionar las operaciones diarias de una tienda puede ser un proceso agitado; puede apreciar y reconocer el duro trabajo de su gestor minorista ascendiéndole.

Aquí tienes una plantilla de carta de presentación de promoción laboral para gerente de comercio minorista:

Dear <employee’s name>,

Congratulations on your promotion to <job title>. Your new position at the <department title/office location> will be effective <month, day, year>.

You will report to <Manager Name>, Director of <department name>. You can reach them via email at <email address> or by phone at <phone number> if you have any questions.

We have monitored your remarkable interpersonal skills and ability to lead. You have also excelled at building a team of motivated and hardworking associates.

As discussed, your annual salary for the position will be <salary amount> paid <pay intervals, such as biweekly>.

We hope you take our company to new heights by maintaining the same dedication and commitment toward your work.

Warm regards,
<employer/manager name>

9. Formato de carta de ascenso

Destacar el aumento salarial puede ser un aspecto importante que debes tener en cuenta.

Aquí tienes una plantilla de formato de carta de ascenso:

Dear <employee name>,

Congratulations!

<The company’s name> is pleased to inform you that you have been promoted from <previous job position> to <new job position> in <office location> region.

Also, your monthly remuneration has been revised to <new income>.

It shall be effective from <month, day, year>.

All the other terms and conditions remain unchanged.

We appreciate your efforts and expect you to continue to take up all new challenges with the same enthusiasm.

Warm regards,
<employer/manager name>

Aparte de estos, puede haber diferentes tipos de carta de promoción, pero se pueden clasificar en plantillas de ejemplo de carta de promoción formal e informal.

Pero seleccionar a los empleados que merecen ser ascendidos para enviarles cartas rápidas puede llevar mucho tiempo y ser una tarea agitada para los equipos de RRHH. Ahí es donde las plataformas avanzadas de compromiso de los empleados como Empuls pueden simplificar el proceso

Lo más importante

Promocionar a sus empleados puede aumentar eficazmente la retención de personal y garantizar la creación de un ecosistema de trabajo saludable. También anima a otros empleados a trabajar duro y ayuda a la organización a alcanzar los objetivos empresariales deseados.

Puede utilizar las plantillas de carta de promoción mencionadas anteriormente para minimizar las molestias en la creación de cartas oficiales y eliminar las posibilidades de que se produzca un cuello de botella. Pero también es importante integrar una herramienta integral de compromiso de los empleados para reconocerlos, recompensarlos y conectar con ellos. Pruebe la versión de demostración gratuita de la plataforma de gestión de empleados todo en uno para agilizar su campaña de reconocimiento de empleados.

Preguntas frecuentes

He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre las cartas de promoción.

Q. ¿Qué es una carta de promoción de productos?

Se trata de un intercambio formal entre el empresario y el trabajador para zanjar el acuerdo verbal de ascenso y crear un registro oficial.

Q. ¿Qué es una carta de promoción de ventas?

Una carta de promoción que se entrega al equipo de ventas para reconocer sus esfuerzos y su compromiso con los objetivos de la empresa se denomina carta de promoción de ventas.

Q. ¿Cómo escribir una carta de promoción a RRHH?

En una carta de promoción debe incluir detalles como la fecha del ascenso, el puesto, el salario, el superior jerárquico y otros datos importantes.

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