12 formas eficaces de formar a sus empleados
La contratación de un nuevo empleado crea la oportunidad de que se produzca un desfase entre su entrada y su contribución a la organización, lo que pone en la lista de prioridades la importancia de la formación de los empleados y el desarrollo de las habilidades necesarias para llevar a cabo la tarea.
Sin embargo, en el panorama cambiante del lugar de trabajo moderno, cualquier figura implicada en la formación de los nuevos incorporados debe navegar por el camino teniendo en cuenta los rápidos avances tecnológicos. Además, la alineación de sus objetivos con las demandas cambiantes del mercado, los requisitos dinámicos de cualificación y los métodos empleados para el aprendizaje y el desarrollo de los empleados con el fin de capacitar a la mano de obra ocupa un lugar destacado. Como resultado, la organización puede cumplir los requisitos de los clientes y del sector de forma más experta y eficaz.
La investigación realizada por Survey Monkey ha demostrado que el 59% de los empleados afirma que la formación ha mejorado su rendimiento laboral general, mientras que el 41% de ellos ha afirmado que les ha ayudado a dominar las habilidades de gestión del tiempo. Para aprovechar los beneficios de las sesiones de I+D, hasta el 62% se mantiene al día de la actualidad en su campo, mientras que el 38% está dispuesto a asistir a conferencias para adquirir conocimientos.
El resultado de llevar a cabo un L&D exhaustivo mostró un asombroso número de aumentos en el margen de beneficios de la organización. La investigación realizada por HuffPost ha demostrado que un módulo de formación y desarrollo de los empleados cuidadosamente estructurado puede suponer un aumento del 24% en los ingresos de la organización.
Sin embargo, el primer dilema surge a la hora de identificar el método de formación más adecuado. El método de formación debe elegirse en función del objetivo o propósito de la formación. Cada método presenta sus propios retos y ventajas, por lo que es necesario comprender a fondo los objetivos de la empresa. El método de formación debe elegirse en consecuencia para obtener la mayor ayuda posible.
Estamos aquí para ayudarle a averiguarlo sugiriéndole 12 estrategias eficaces de formación y desarrollo de los empleados que le ayudarán a dotar a su plantilla de las habilidades y competencias necesarias.
12 formas eficaces de formar a tus empleados en 2024
Existen múltiples enfoques para impartir la formación necesaria a los empleados. Mientras que algunos adoptan un enfoque práctico, otros métodos implican el establecimiento de objetivos y calendarios para agilizar el proceso. Así pues, he aquí una mezcla de 12 estrategias que adoptan todos los enfoques que pueden convenir a sus esfuerzos de formación y desarrollo de los empleados:
1. Crear un plan programado
Un plan de formación de empleados completo y detallado puede ser una de las mejores estrategias que puede adoptar. Un plan programado puede ayudarle a identificar las herramientas que necesita para impartir la formación incluyendo plazos, lecciones y resultados previstos.
La programación también puede ayudarle a dividir la actividad en varias sesiones, lo que facilita la comprensión y digestión de la información. De este modo, puede ayudarte a evaluar el éxito del plan y a detectar nuevas lagunas en sus competencias, que quizá tengas que abordar más adelante.
2. Organizar sesiones con regularidad
Es posible que algunos empleados no rindan al máximo cuando se les obliga a trabajar en un entorno estresante y que absorban más información en un ambiente relajado. Para estos empleados, puedes organizar sesiones periódicas de formación y desarrollo en entornos informales, como durante las comidas.
Esto puede ayudar a crear un vínculo entre usted y su empleado, lo que puede ayudarles a verle como un confidente. El ambiente informal les ayuda a comprender y retener mejor las lecciones aprendidas en estas sesiones. En última instancia, esto puede ayudarles a dirigirse directamente a usted cuando necesiten más formación o deseen desarrollar más habilidades.
3. Establecer las expectativas de los empleados
Algo que puede afectar a la capacidad de rendimiento de un empleado es la necesidad de claridad en sus tareas. Por tanto, fije expectativas y objetivos para cada empleado y comuníqueselos a continuación. Así se asegurará de que están de acuerdo con lo que hay que hacer.
Además, abra canales para que puedan aclarar cualquier duda. Así se crea una conversación bidireccional fructífera y de apoyo que, en última instancia, mejora su rendimiento y favorece el crecimiento de la empresa.
4. Ofrecer oportunidades de aprendizaje
Los empleados sólo pueden crecer dentro de una organización si disponen del espacio y las oportunidades de crecimiento necesarias. Como directivos, hay que crear oportunidades que supongan un reto para los empleados y obligarles a crecer mientras combaten esos retos.
Estas oportunidades pueden ser iniciativas de microaprendizaje, iniciativas de aprendizaje breves pero interactivas, u oportunidades de aprendizaje electrónico. El e-learning puede ser especialmente beneficioso, ya que permite a los empleados aprender a su propio ritmo y asumir la responsabilidad de su crecimiento y desarrollo.
5. Llevar a cabo programas de tutoría
La tutoría ayuda a que los nuevos empleados adquieran las competencias necesarias en una empresa. Así que puedes seleccionar a unos cuantos empleados excepcionales que hayan demostrado su valía y asignar un empleado en prácticas a cada mentor.
Acompañar a su mentor y aprender cosas manteniéndose cerca de él puede enseñar a los nuevos empleados mucho sobre los procedimientos normalizados de trabajo y la cultura de la empresa, al tiempo que son testigos de primera mano de su excepcional trabajo. También puede ayudar a crear camaradería entre el mentor y el alumno, que puede confiar en su mentor sin temor a ser juzgado.
6. Personalizar los programas de formación
Una de las cosas que debe tener en cuenta es que todos sus empleados son diferentes en cuanto a sus habilidades y capacidades. Por lo tanto, si desea que los esfuerzos de formación y desarrollo de los empleados sean más eficaces, debe adaptar cada plan de formación al empleado al que va dirigido. Añada los elementos que considere que faltan para que sus planes de formación tengan más éxito.
Esto también hará que sus empleados se sientan más comprometidos, ya que no estarían interesados en aprender algo en lo que ya son expertos.
7. Organizar sesiones de formación entre empleados
Los empleados con experiencia son los más indicados para impartir formación crucial sobre cosas que han aprendido personalmente en el trabajo. Además, los nuevos empleados pueden sentirse más cómodos y relajados cuando se dirigen a ellos sus compañeros en lugar de sus superiores o formadores externos.
Por lo tanto, puede ser mejor adoptar una estrategia de formación interna organizando sesiones de formación entre empleados. Estas sesiones pueden versar sobre temas específicos o sobre habilidades en las que los empleados experimentados tengan experiencia, o sobre temas o habilidades generales que puedan beneficiar al lugar de trabajo.
8. Establecer objetivos para los empleados
Establecer objetivos individuales para cada empleado también puede ser una fuerte motivación que obligue a sus empleados a trabajar en sí mismos y a cubrir sus carencias de habilidades. Para una mayor eficacia, puede fijar objetivos SMART que apunten a carencias específicas en el conjunto de habilidades del empleado y establezcan un plazo para alcanzar el objetivo.
De este modo, podrá supervisar su crecimiento y diligencia en el cumplimiento de ese objetivo, al tiempo que el empleado se sentirá motivado para alcanzarlo en el plazo previsto.
9. Proporcionar recursos educativos de calidad
Los recursos de calidad son la columna vertebral de cualquier estrategia de formación y desarrollo de los empleados. Por lo tanto, si quiere que sus empleados aprendan habilidades cruciales y relevantes, debe invertir en conseguir recursos de calidad. Ya se trate de libros, vídeos, seminarios o talleres, elija recursos que puedan ayudarles a colmar las lagunas de sus competencias.
Además, asegúrese de que todos los recursos que proporcione estén actualizados según las últimas tendencias del sector para que sus empleados reciban formación sobre la información más reciente y actualizada en los campos que deseen.
10. Participar en centros de interconexión
Los networking hubs son una rica fuente de experiencia y conocimientos de la que pueden beneficiarse sus empleados. Al contar con expertos y líderes del sector de los que aprender directamente, los centros de networking son una de las estrategias de formación más eficaces en las que puede invertir.
Esto también puede ayudar a sus empleados a ampliar su red profesional, motivándoles para aprender de los demás y alcanzar su nivel. Así pues, aunque se trata de una valiosa estrategia de formación, también puede ser una gran herramienta de motivación de la que se beneficien sus empleados.
11. Celebrar reuniones individuales
Las reuniones individuales pueden ser otra estrategia útil para estar al tanto de las capacidades de sus empleados e identificar las lagunas que deben colmarse. Las reuniones semanales periódicas pueden abrir conversaciones sobre el crecimiento de cada empleado, cuánto ha crecido y en qué áreas sigue necesitando tutoría y ayuda.
En consecuencia, puede crear oportunidades para que sus empleados reciban la formación que desean y necesitan. Como resultado, esas reuniones individuales pueden ayudarte a entender mejor a tus empleados y lo que necesitas hacer para ayudarles a crecer.
12. Escuchar sus comentarios y mejorar el proceso
Aunque los programas de formación y desarrollo de los empleados están diseñados para ayudarles a crecer y profesionalizarse, los programas y planes de formación obsoletos pueden tener efectos adversos.
Por tanto, para evitar que sus empleados retrocedan debido a un plan de formación obsoleto, debe solicitar la opinión sincera de los empleados y mejorar el plan en consecuencia. Si lo mantiene en consonancia con las últimas expectativas y requisitos del sector, se asegurará de que la formación ofrezca lo que usted pretende que ofrezca.
Conclusión
Los planes eficaces de formación y desarrollo de los empleados son cruciales para que una organización se mantenga a la vanguardia de lo que el sector quiere y espera. Pero sólo asegurándose de que sus esfuerzos de formación se adaptan a su organización y a sus empleados podrá lograr un crecimiento y un desarrollo que beneficien a la empresa. Así que, con estas 12 estrategias de formación de empleados, puede asegurarse de que sus empleados crecen exactamente en la dirección requerida. Desde la creación de planes programados y la planificación de programas de tutoría hasta la facilitación de la participación en centros de creación de redes y la mejora periódica de sus estrategias de formación, debe evaluar los objetivos de su empresa y elegir las estrategias más adecuadas.