Comment calculer les avantages sociaux des salariés et comment cela aide les entreprises

Le calcul des avantages sociaux est essentiel pour créer des packages de rémunération compétitifs qui attirent et retiennent les meilleurs talents. La satisfaction des salariés étant au cœur de la réussite des entreprises, les employeurs sont plus enclins à offrir des avantages sociaux complets.

Ces avantages ne se limitent pas aux soins de santé et aux régimes de retraite. Ils garantissent une prise en charge globale des employés en améliorant leur vie personnelle et professionnelle.

Bien que ces avantages soient intéressants, ils représentent une dépense pour les entreprises. Ils doivent donc être optimisés pour aider à la fois les employés et les employeurs. Vous devez savoir quels avantages ajoutent de la valeur à votre entreprise et lesquels n'en ajoutent pas en calculant avec précision les avantages accordés aux salariés.

Dans ce blog, nous verrons comment calculer le coût des régimes de rémunération des salariés et déterminer le montant que vous investissez dans les avantages sociaux.

Types d'avantages sociaux

Avant d'aller plus loin dans l'apprentissage du processus de calcul des avantages sociaux, il convient de comprendre les principaux types d'avantages sociaux.

1. Prestations légales

Les prestations statutaires ou obligatoires sont des exigences légales auxquelles les entreprises doivent se conformer. Les employeurs doivent verser des cotisations aux régimes de protection sociale des employés, aux assurances, aux fonds de retraite, etc. du gouvernement central ou de l'État. Les employeurs sont légalement tenus de le faire, quoi qu'il arrive. Les employeurs sont légalement tenus de le faire, quoi qu'il arrive. Bien que la plupart des pays aient de telles exigences, elles ne sont pas les mêmes.

Le Fonds de prévoyance des employés (Employee Provident Fund) en Inde est un exemple de prestation légale. L'EPF exige des employeurs et des employés qu'ils déposent chacun 12 % de leur salaire de base par mois, chaque année, sur le compte de l'employé de l'EPF.

Les contributions à l'EPF en Inde produisent un intérêt annuel de 8,15 % pour les employés.

2. Avantages sociaux

Les avantages sociaux sont des récompenses non monétaires accordées aux employés. Le terme "avantages sociaux" a été popularisé par l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis.

Bien que les employeurs ne soient pas tenus par la loi de le faire, ils le font pour garder les employés motivés et inspirés. Les avantages en nature ont également pour but d'encourager les employés à construire une carrière à long terme au sein de l'entreprise.

Voici quelques exemples de ces avantages :
Remboursement des frais de scolarité
Transport de l'entreprise
Remises sur les produits
Vacances payées

HubSpot, l'une des plateformes de solutions marketing les plus populaires au monde, est un exemple de marque offrant ces avantages à ses employés.
Elle propose un large éventail d'avantages sociaux à ses employés, tels que : Vacances illimitées et semaine de repos globale
Travail à distance
Prestations parentales

Groupes de ressources pour les employés, tels que LGBTQ+ Alliance, Women@HubSpot, People of Color at HubSpot, etc.

3. Pas d'avantages en termes de coûts

Ces avantages ne coûtent rien à l'entreprise, d'où leur nom. Il s'agit d'avantages supplémentaires que les entreprises offrent à leurs employés, en plus des avantages statutaires et des avantages sociaux.

Bien que ces avantages soient gratuits, ils peuvent améliorer considérablement la qualité du travail, la vie personnelle et les performances des employés.

Voici quelques-uns des principaux exemples de ces avantages :
Horaires flexibles
Flexibilité du lieu de travail
Code vestimentaire décontracté
Assistance juridique

Google est un excellent exemple d'entreprise qui offre une multitude d'avantages gratuits à ses employés.

Ils offrent :
Flexibilité et temps libre au travail
Soutien familial et soins au bureau
Extras Googley

Exemples d'avantages sociaux

Toutes les entreprises offrent de nombreux avantages à leurs employés pour qu'ils soient satisfaits, heureux et performants. Voici quelques-uns des avantages sociaux les plus populaires.

1. L'assurance maladie

L'assurance maladie est un avantage social très répandu dans le monde. Elle est cruciale pour les salariés car les coûts des soins médicaux ne cessent d'augmenter.

Le fait de disposer d'une assistance médicale facilement accessible et couverte par les employés peut soulager ces derniers d'un lourd fardeau financier. De plus, ils se sentiront pris en charge par leur employeur, ce qui renforcera leur moral.

En Inde, Infosys dispose d'un excellent programme de prestations de santé pour les employés, appelé Health Assessment and Lifestyle Enrichment (HALE) (évaluation de la santé et enrichissement du mode de vie). Ce programme vise à garantir la santé, l'engagement, la sécurité et la productivité du personnel, ainsi qu'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

2. Les plans de retraite

Les plans de retraite, un autre avantage social populaire et largement offert, permettent aux salariés de jouir d'une liberté financière pendant leur retraite. Étant donné que les salariés peuvent ne pas être en mesure de travailler après leur départ à la retraite pour subvenir à leurs besoins financiers, les plans de retraite leur offrent un revenu régulier. Ils garantissent ainsi la dignité et l'indépendance des salariés, même après leur cessation d'activité.

Il existe différents types de régimes de retraite dans différentes parties du monde. En voici quelques exemples :

Fonds de prévoyance des salariés
401(K)
Régimes IRA

Tech Mahindra propose différentes options de retraite à ses employés. Ces plans sont structurés conformément aux exigences statutaires des réglementations locales.

3. Programmes de bien-être

Le bien-être physique et mental des employés est vital pour les employeurs. Des employés en bonne santé leur permettent de contribuer à la croissance de l'entreprise et d'évoluer dans leur carrière.

De nombreux employeurs proposent des programmes de bien-être :

Programmes de remise en forme
Programmes de gestion du stress
Programmes de yoga
Programmes de prévention du tabagisme

Netflix est un excellent exemple de programme de bien-être pour ses employés. Il propose des programmes de santé mentale, des séances gratuites de conseil et de coaching, des prestations médicales, etc.

4. Programmes de développement de carrière

Chaque employé aspire à progresser dans sa carrière, et les employeurs le soutiennent en lui offrant diverses possibilités de développement de carrière et de perfectionnement. Il peut s'agir de programmes de formation interne, de coaching, d'ateliers, de classes de maître, etc. Ou sous la forme d'une aide à l'inscription à des programmes proposés par des établissements d'enseignement de premier plan.

Ces avantages sont utiles aux employeurs comme aux employés. Ils répondent au désir de l'employé de se perfectionner et d'évoluer, tout en fournissant des talents formés aux entreprises.

Microsoft est un excellent exemple d'entreprise proposant de tels programmes. Elle propose des centaines de cours en ligne et en personne pour assurer le développement technique, managérial et professionnel de ses employés.

5. Prestations familiales et de garde d'enfants

Il s'agit là d'un autre avantage crucial que les entreprises peuvent offrir à leurs employés. Un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreux salariés quittent leur entreprise. Et de nombreux employés quittent leur emploi pour s'occuper de leurs enfants et de leurs parents.

En offrant des prestations familiales et de garde d'enfants adéquates, les entreprises peuvent conserver leurs meilleurs talents. Il s'agit là d'un excellent exemple de situation gagnant-gagnant, car tout le monde en sort gagnant : l'employé, la famille et l'employeur.

Amazon propose à ses employés des congés de maternité et des congés parentaux entièrement rémunérés. Elle offre également à ses employés une aide à l'adoption sous la forme de frais de justice, de frais de déplacement, de frais d'avocat, etc.

Comment calculer les avantages sociaux ?

Pour calculer les avantages sociaux, il faut comprendre les divers facteurs qui influencent le coût des avantages.

Les facteurs suivants influencent le calcul des avantages du personnel :

Type d'employés
Employés à temps plein
Employés contractuels
Le nombre d'employés
La contribution de l'employeur aux régimes de prévoyance

Pour un employé

Nous allons procéder au calcul étape par étape.

Étape 1 : Additionner les dépenses de chaque prestation pour une année.

Étape 2 : Divisez maintenant les dépenses totales par le salaire annuel d'un employé.

Étape 3 : Multipliez le résultat par 100 pour obtenir le pourcentage.

Exemple

Supposons que vous payez chaque année les prestations suivantes à vos employés :

Incitations à la performance : 10 000 USD
Indemnité de déplacement : 5 000 USD
Assurance : 10 000 USD
Avantages de l'apprentissage : 5 000 USD

Coût total des prestations par an : 30 000 USD

Supposons que vous versiez un salaire annuel de 120 000 USD à votre employé.

Le coût total de votre avantage social pour ce salarié est de :

30.000 USD/ 120.000 USD = 0,25

Maintenant, multipliez-le par 100.

.25x100 = 25 pour cent.

Le coût annuel des avantages sociaux de votre organisation pour un seul employé est de 25 %.

Pour votre entreprise

Dans ce cas, vous devez calculer les dépenses totales engagées pour les avantages sociaux des employés. Ensuite, calculez le salaire total que vous payez annuellement pour tous les employés.

Divisez les avantages sociaux par les dépenses salariales totales. Multipliez ensuite par 100 pour obtenir la valeur en pourcentage.

Exemple

Supposons que vous ayez une dépense annuelle de 400 000 USD pour les avantages sociaux. Vos dépenses salariales totales s'élèvent à 2 000 000 USD.

Le coût total de vos prestations s'élève donc à :

400.000 USD/2.000.000 USD = 0,2

Maintenant, multipliez-le par 100.

.2x100 = 20 pour cent.

Le coût annuel des avantages sociaux de votre organisation est de 20 %.

Quelle est l'importance des coûts des avantages sociaux ?

Les avantages sociaux ont un coût et, en tant qu'entreprise, vous devez le comprendre. Au lieu de les considérer comme une dépense, considérez-les comme un investissement pour la croissance de votre entreprise.

Cette approche est utile pour calculer les avantages pour les employés et le retour sur investissement de ces investissements.

Ils peuvent aider votre entreprise de la manière suivante.

1. Favorise la fidélisation des employés

La pénurie de talents est un véritable problème auquel les employeurs sont confrontés depuis quelques années. Les avantages sociaux constituent une stratégie de premier plan pour susciter un sentiment de loyauté chez les travailleurs et les fidéliser.

Les employés heureux et satisfaits restent plus longtemps chez leur employeur que les employés malheureux.

2. Elle permet d'attirer les meilleurs talents

Si vous disposez d'un excellent programme d'avantages sociaux et que vos employés sont heureux de travailler avec vous, vous attirerez davantage de talents. La plupart des salariés examinent les avantages offerts par les employeurs avant d'accepter une offre.

En outre, lorsque les employés sont satisfaits, ils recommandent l'entreprise à leurs amis et à leur famille, ce qui constitue un moyen efficace de trouver des talents.

3. Il contribue à améliorer la productivité

Les avantages sociaux permettent aux salariés de se sentir valorisés et récompensés pour leur contribution à l'entreprise. Vos collaborateurs sont donc heureux et satisfaits, et la productivité et l'efficacité au travail s'en trouvent améliorées.

En conséquence, ils seront plus enclins à travailler plus dur et à rester fidèles à l'entreprise.

4. Respecter les exigences légales

Les entreprises ont l'obligation légale de fournir des avantages sociaux suffisants à leurs employés. En accordant la priorité au bien-être des salariés et en leur offrant des avantages sociaux adéquats, elles peuvent se conformer aux exigences légales et réduire le risque d'être confrontées à des problèmes juridiques liés aux salariés.

Conclusion

On ne soulignera jamais assez l'importance des avantages sociaux. Bien qu'ils ressemblent à première vue à une dépense pour l'entreprise, les avantages de ces programmes d'aide aux employés dépassent de loin les coûts.

C'est pourquoi le calcul des avantages sociaux est essentiel pour les entreprises, car la compréhension des coûts les aide à déterminer le retour sur investissement et à l'optimiser pour une meilleure efficacité.

C'est pourquoi, en tant qu'entreprise, vous devez considérer les avantages sociaux comme un investissement et une stratégie apportant des bénéfices à long terme plutôt que comme une dépense professionnelle.