10 modèles d'e-mails pour l'envoi de CV en 2024

Contributeur invité -

Postuler à un emploi est l'un des moments les plus éprouvants de la vie d'une personne. L'anxiété liée à la rédaction d'un courriel efficace qui vous permettra d'être rappelé est l'un des plus grands défis de la vie.

Un courriel attrayant et passionnant est un moyen sûr de capter l'attention du destinataire. L'expéditeur doit élaborer le meilleur courriel possible pour toucher immédiatement la corde sensible du recruteur et s'assurer qu'il le rappellera.

L'une des choses que les candidats doivent savoir, c'est qu'un courriel long et redondant est rarement ouvert ou pris en compte. Un courriel simple mais sophistiqué, direct et concis, contenant un "elevator pitch" pour votre CV joint, a plus de chances d'être pris en considération pour un rappel. C'est précisément ce que nous essayons de faire ; c'est pourquoi nous avons élaboré les dix meilleurs modèles d'e-mails à utiliser dans différents scénarios.

Tous les modèles ci-dessous ont une ligne d'objet claire, une ouverture concise et convaincante, une partie centrale informative et mettant en valeur la carrière, et une conclusion accrocheuse qui demande un rappel d'une manière humble mais solide.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des modèles que vous devriez conserver pour vos futures demandes d'emploi.

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10 Modèles d'e-mails pour l'envoi de CV

Voici 10 modèles d'e-mails pour l'envoi de CV.

1. Modèle d'e-mail froid

Un modèle d'e-mail froid est similaire à un appel à froid que vous pourriez faire à une organisation pour vérifier s'il y a un poste vacant ou une opportunité d'emploi. En écrivant simplement un courriel au responsable des ressources humaines ou au chef de service de la division qui vous intéresse pour vérifier si un poste est vacant, vous pourriez obtenir une invitation à un entretien.

Voici un modèle d'e-mail froid pour envoyer votre CV dans une situation où les demandes d'emploi n'ont pas été affichées :

Objet : Vérifier l'existence d'un poste vacant et postuler pour le poste d'attaché commercial

Dear <Name of Manager/HR Manager>

Je m'appelle Keith Adams et je travaille actuellement comme cadre commercial chez XYZ Corp. Je suis actuellement à la recherche d'une opportunité et je suis tombé sur vos informations sur un portail d'emploi. Bien que vous ne soyez pas actuellement à la recherche d'un Sales Associate, je souhaitais vous envoyer mes informations pour de futurs besoins.

J'ai une expérience cumulée de cinq ans dans la vente et j'occupe mon poste actuel depuis deux ans et demi en tant que responsable des ventes de produits électroniques dans la région de Tristate. Grâce à mes compétences et à ma passion pour la vente dans le secteur de l'électronique, j'ai toujours atteint mes objectifs et dépassé mes quotas.

Je vous prie de trouver ci-joint mon curriculum vitae et ma lettre de motivation. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me contacter si vous avez des questions ou si nous pouvons discuter d'une opportunité que vous pourriez avoir pour moi.

Je me réjouis d'avoir bientôt l'occasion de vous parler,

Merci,

Keith Adams

2. Modèle d'e-mail de recommandation

Lorsqu'une personne est recommandée pour un emploi dans une nouvelle organisation, les choses sont un peu plus faciles, mais faire une bonne première impression reste un défi majeur. Même si vous disposez d'un poste vacant et d'une source digne de confiance, vous aurez besoin d'un CV solide et d'un bon courriel qui vous donnera l'occasion de rencontrer l'équipe d'embauche dès le départ. Voici un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser :

Bonjour Monsieur Samuel,

Très bonne matinée à vous !

Je me réfère à l'offre d'emploi que votre entreprise propose au sein du service clientèle. J'ai été recommandé pour ce poste par M. Adam Brown (responsable du service clientèle) et j'ai été prié de vous envoyer mon CV et ma candidature.

Je m'appelle Kim Sanders et je travaille actuellement pour la société XYZ en tant que Customer Delight Manager depuis quatre ans. J'ai été récompensée en tant qu'experte du secteur pour les mesures de satisfaction de la clientèle que j'ai co-créées dans cette organisation et qui ont permis d'augmenter de 15 % la fidélisation des clients et de diviser par deux le chiffre d'affaires de l'assistance à la clientèle.

J'espère pouvoir apporter une valeur ajoutée au poste de responsable clientèle au sein de votre entreprise grâce à mon expertise de plus de 8 ans. N'hésitez pas à me faire savoir si nous pouvons en discuter plus avant, selon vos disponibilités.

J'ai hâte de vous rencontrer !
Merci,

Kim Sanders

3. Réponse au modèle d'offre d'emploi

Répondre à une offre d'emploi est sans doute le plus vieux modèle d'e-mail qui soit. Voici notre point de vue sur une nouvelle façon de postuler à une offre d'emploi qui augmente vos chances d'être rappelé.

Cher Monsieur Richards,

Je me réfère à l'annonce d'emploi numéro 12345 pour le poste de directeur des ventes au sein de votre entreprise.

Je m'appelle Charles Adam et j'occupe actuellement le poste de Co-Sales Manager pour la région de Tristate de la société XYZ. Je dispose d'une expertise cumulée de plus de 8 ans dans le domaine de la vente de produits logiciels dans le secteur ITeS et j'aimerais améliorer mes compétences et ajouter de la valeur en rejoignant votre fabuleuse organisation.

Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae et n'hésitez pas à me contacter pour tout complément d'information que vous souhaiteriez obtenir. J'attends avec impatience que vous me contactiez pour discuter du poste en détail par téléphone ou en personne.

Merci,

Charles Adam

4. Modèle de courriel de suivi

Ce modèle vous permet d'envoyer un courriel pour vérifier si la demande d'emploi a bien été prise en compte. Ce modèle d'e-mail simple mais efficace vous aide à assurer le suivi de la candidature afin que votre CV ne se perde pas dans une pile de candidatures.

Bonjour Monsieur Richmon,

Je me réfère à la demande d'emploi que j'ai faite dans le cadre de l'annonce d'emploi n° de référence datée du 12 mai 2023. J'aimerais vérifier l'état de ma demande d'emploi.

Je suis un cadre commercial primé, avec une carrière de plus de 8 ans, et j'ai obtenu de bons résultats en dépassant largement mon quota de vente. J'ai également été reconnu pour mes excellentes compétences en matière d'assistance à la clientèle au-delà des ventes et pour mon excellent esprit d'équipe.

Je vous renvoie mon curriculum vitae et j'espère recevoir une réponse de votre part. Ce serait un honneur de travailler pour votre prestigieuse organisation et d'améliorer mes compétences à ce poste.

Merci,

CK Adams

5. Modèle d'e-mail de mise en réseau

Le travail en réseau est important, surtout si vous êtes à la recherche d'un emploi. Les courriels de mise en réseau peuvent vous aider à entrer en contact avec des experts du secteur et à trouver un emploi de manière passive. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :

Bonjour Bryan,

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé !

J'ai suivi votre croissance et vos performances spectaculaires sur LinkedIn et je dois dire que c'est très impressionnant ! J'aimerais beaucoup faire partie d'une entreprise aussi extraordinaire, avec la réputation et la croissance qu'elle offre.

Je vous écris ce courriel afin d'établir un contact avec vous et de vérifier si vous avez une opportunité dans votre entreprise ou dans toute autre entreprise que vous pourriez connaître. Je serais heureux si vous pouviez m'aider à trouver une opportunité stimulante qui contribue à mon développement de carrière.

J'ai une solide carrière de plus de 7 ans dans le département de développement de produits, avec de nombreuses recommandations pour le niveau d'expertise que j'apporte à l'emploi. J'ai joint un CV à cet e-mail afin que vous puissiez le consulter et m'aider à trouver quelque chose sur le marché !

Je me réjouis d'avoir bientôt l'occasion de parler avec vous !
Merci,

Sianna M

6. Modèle de courriel spéculatif

Les courriels spéculatifs sont rédigés pour postuler à des postes qui n'ont peut-être pas été annoncés par l'employeur. Il peut s'agir de deux cas de figure : Un autre poste a été publié, mais vous souhaitez postuler à un poste différent s'il existe une opportunité pour le même poste ; ou dans une situation où aucune candidature n'a été sollicitée, comme dans le cas d'un courrier électronique non sollicité. Voici un exemple :

Cher Jim,

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé !

Je suis un admirateur de votre organisation et j'ai suivi les dernières réalisations de votre entreprise dans l'actualité. Je suis tombé récemment sur une annonce pour le poste de chef d'équipe de projet et, bien que je sois du côté technique, j'aimerais poser ma candidature pour un poste dans l'équipe si vous recherchiez des candidats.

Je suis analyste produit et j'ai une expérience professionnelle de plus de 10 ans dans l'industrie. Je suis actuellement employé par XYZ corp mais je serais ravi et heureux d'avoir une opportunité intéressante dans votre entreprise. J'ai été un élément important de mon entreprise actuelle et j'ai développé de nombreux produits de valeur pour mes clients. Je suis également titulaire de nombreux certificats pour les cours que j'ai suivis.

Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae détaillé qui met en évidence toutes mes compétences académiques et professionnelles. N'hésitez pas à me faire savoir s'il y a un poste à pourvoir dans votre entreprise qui pourrait me convenir. Je serais ravi de partager mon expertise et de développer ma carrière au sein de votre entreprise.

Nous attendons votre réponse avec impatience !

Merci,

Jenna S

7. Modèle de courriel de remerciement

Il s'agit d'un autre modèle standard que vous pouvez utiliser pour remercier le recruteur ou l'équipe d'embauche d'avoir accepté votre CV et pour discuter des prochaines étapes. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :

Bonjour Madame Andy Smith,

Permettez-moi tout d'abord de vous remercier chaleureusement d'avoir accepté ma candidature au poste de chef de produit au sein de votre organisation !

C'est l'occasion d'une vie et je suis extrêmement heureux et reconnaissant d'avoir été présélectionné. Je suis enthousiaste et j'attends avec impatience les prochaines étapes de la procédure d'embauche. Veuillez me faire savoir comment et à quoi je dois faire attention. Je joins mes coordonnées ci-dessous ainsi que mes disponibilités afin que nous puissions planifier les prochaines étapes.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment. Encore une fois, je vous remercie de m'avoir donné l'occasion de m'exprimer et je me réjouis d'avoir bientôt l'occasion de vous parler !

Merci,

Donna B

8. Modèle de demande de retour d'information

Les commentaires sont importants car ils vous aident à préparer votre prochaine tentative d'emploi en corrigeant les lacunes de votre courriel, de votre CV ou de votre tentative globale, et à intégrer ces commentaires à l'avenir. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :

Cher Monsieur James Brunt,

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé !

Ce courriel a pour but de vous remercier pour le temps que vous m'avez accordé. Bien que je n'aie pas été sélectionné pour le poste, j'aimerais vous demander votre avis et vos suggestions sur mon CV afin que je puisse l'améliorer.

Ce serait formidable si vous pouviez m'aider en me donnant quelques conseils afin que je puisse travailler dessus et, je l'espère, pouvoir postuler à l'avenir pour un poste au sein de votre estimée entreprise. Ce serait vraiment utile pour moi et pour ma carrière.

Merci beaucoup !

Karen M.

9. Modèle de courriel pour un salon de l'emploi

Les salons de l'emploi sont un excellent moyen de rencontrer des recruteurs et de postuler à des emplois susceptibles de vous intéresser. Mais se démarquer parmi des centaines de candidats peut sembler une tâche ardue. C'est pourquoi vous avez besoin d'un modèle d'e-mail solide que vous pouvez utiliser pour augmenter vos chances d'être remarqué et choisi. Voici un modèle que vous pourrez utiliser à l'avenir :

Cher Monsieur Jack Wessen,

J'ai été très heureux de vous rencontrer au salon de l'emploi à l'adresse XYZ !

Je m'appelle Andy West et je postule pour le poste de Customer Support Executive au sein de votre organisation. Conformément à notre conversation, je joins mon CV et ma lettre de motivation pour ce poste.

J'ai un parcours professionnel de plus de 6 ans axé sur le client, avec de nombreuses réalisations majeures. J'ai fait partie de l'équipe qui a reçu plusieurs prix et reconnaissances pour avoir augmenté le taux de satisfaction des clients de 25 % et réduit le taux de rotation de 12 %. J'ai également suivi de nombreux cours sanctionnés par des certificats qui me permettent de gérer au mieux les griefs des clients.

N'hésitez pas à me faire savoir si nous pouvons en discuter selon votre disponibilité. Vous trouverez ci-joint mes coordonnées ainsi que mon curriculum vitae et n'hésitez pas à me contacter à tout moment. Dans l'attente d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Merci,

Megan C

10. Modèle d'email de retrait de CV

Le retrait d'un curriculum vitae est une épreuve émotionnelle et extrêmement difficile, tant pour le candidat que pour l'employeur. Afin d'éviter toute rancœur et de procéder dans le respect mutuel, il convient de s'en tenir à un modèle d'e-mail respectueux et humble.

Voici un exemple que vous pouvez utiliser :

Chère Madame Jones,

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé !

C'est le cœur lourd que j'écris ce courriel pour demander le retrait de ma candidature au poste de responsable des ressources humaines. Je regrette d'avoir à le faire, mais ma situation et les circonstances ont fait qu'il m'est impossible de poursuivre dans cette voie.

En raison de circonstances familiales, je ne suis pas en mesure de déménager sur le lieu de mon emploi et, par conséquent, si je suis choisi pour occuper le poste, il se peut que je ne puisse pas déménager. Pour éviter un tel scénario, je retire ma candidature dès la première étape.

J'espère et je souhaite que je puisse bientôt trouver dans votre entreprise une opportunité qui corresponde au mieux à nos besoins respectifs. Je vous remercie de votre temps et de votre compréhension.

Chaleureuses salutations,

Salena V

5 conseils efficaces pour envoyer votre CV

L'envoi d'un CV est une étape cruciale du processus de candidature. Voici quelques conseils pour vous aider à envoyer votre CV de manière efficace :

  • Adaptez votre CV: Le CV doit être adapté à chaque demande d'emploi. Mettez en évidence les compétences et les expériences pertinentes qui correspondent aux exigences du poste.
  • Utilisez une adresse électronique professionnelle: Créez une adresse électronique professionnelle si vous n'en avez pas déjà une. Évitez d'utiliser des surnoms ou des pseudos non professionnels.
  • Ligne d'objet claire et concise: Dans l'objet du courriel, mentionnez le poste pour lequel vous postulez et votre nom. Cela permet à l'employeur d'identifier plus facilement votre candidature.
  • Rédigez un courriel poli: Commencez votre courriel par une salutation formelle (par exemple, "Cher responsable du recrutement"). Soyez poli et concis dans votre message.
  • Incluez une brève lettre de motivation dans le corps du courriel: Résumez votre intérêt pour le poste et expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat. Soyez bref mais convaincant.
  • Joignez le curriculum vitae dans un format standard: Enregistrez votre CV au format pdf ou word. Évitez les formats inhabituels pour assurer la compatibilité avec les différents systèmes.
  • Conventions de noms de fichiers: Utilisez une convention de dénomination claire et professionnelle pour le fichier de votre CV (par exemple, "Prénom_nom de famille_CV.Pdf").
  • Relisez: Vérifiez que votre CV ne contient pas de fautes de frappe, d'erreurs grammaticales ou de problèmes de formatage. Un CV soigné reflète l'attention portée aux détails.
  • Vérifiez la taille du fichier: Veillez à ce que la taille du fichier soit raisonnable pour les pièces jointes aux courriels. Les fichiers volumineux peuvent être signalés comme du spam ou ne pas être reçus par l'employeur.
  • Suivez les instructions de soumission: Si l'offre d'emploi fournit des instructions spécifiques pour l'envoi du CV, suivez-les à la lettre. Il peut s'agir de conventions de dénomination, de types de fichiers ou de documents supplémentaires.
  • Exprimez votre gratitude: Terminez votre courriel par une formule de remerciement pour l'examen de votre candidature. La politesse est de mise.
  • Vérifiez deux fois les informations de contact: Vérifiez que vos coordonnées sont exactes à la fois dans le CV et dans la signature du courriel.
  • Envoyez un courriel de test: Avant d'envoyer votre candidature, envoyez un courriel de test à vous-même ou à un ami pour vérifier qu'il n'y a pas de problèmes de formatage ou d'erreurs.
  • Suivi: Gardez une trace des emplois pour lesquels vous avez postulé, y compris la date de la candidature. Cela vous aidera à assurer le suivi et à rester organisé.
  • Suivi: si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai raisonnable, envisagez d'envoyer un courriel de suivi poli pour exprimer votre intérêt continu.

Conclusion

Grâce à ces modèles d'e-mails percutants, vous pouvez être certain que votre CV sera mis en évidence parmi les milliers de candidatures qui inondent la boîte aux lettres du destinataire.

En veillant simplement à ce que votre ligne d'objet soit accrocheuse et simple, et à ce qu'elle soit suivie d'un excellent courriel, vos chances d'être remarqué et de passer à l'étape suivante augmentent de façon exponentielle.