21 outils de productivité pour améliorer les performances des employés

La productivité est la marque d'une culture d'entreprise saine. Plus vos employés sont productifs, plus il est facile d'obtenir un retour sur investissement élevé et une réussite à long terme.

Il n'est donc pas étonnant que les responsables des ressources humaines prennent des initiatives pour stimuler la productivité.

Par exemple, ils offrent des avantages aux employés, tels que des horaires de travail flexibles, des vacances illimitées, des congés payés et bien plus encore, afin d'aider l'équipe à rester productive tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Malgré tout, les responsables des ressources humaines éprouvent des difficultés à maintenir la productivité, l'engagement et la satisfaction des meilleurs talents. En fait, un rapport récent de Gallup a révélé que seuls 21 % des employés se sentent engagés sur leur lieu de travail, ce qui a un impact sur la productivité.

La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez inverser la tendance en investissant dans plusieurs outils utiles pour rationaliser les processus de travail de votre équipe, améliorer la collaboration et accélérer la prise de décision. Cela peut les aider à assurer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à fournir des performances optimales, ce qui stimule la productivité.

Dans cet article, nous allons partager les 21 meilleurs outils de productivité des employés pour aider à maximiser la performance de vos employés.

Commençons.

1. Xoxoday Empuls

Le meilleur pour : L'engagement et la motivation des employés

Xoxoday Empuls est une plateforme tout-en-un et puissante pour l'engagement holistique des employés et la productivité, conçue pour aider les équipes à communiquer, à collaborer et à s'engager les unes avec les autres de manière plus efficace et efficiente. Avec Empuls, vous pouvez connecter, collaborer et motiver votre équipe pour construire une culture centrée sur l'employé.

Caractéristiques principales

Intranet social
Enquêtes, sondages et quiz sur l'engagement et le cycle de vie
Reconnaissance fondée sur les valeurs et les objectifs
Plus de 20+ catégories de récompenses avec 21 000 options de récompenses
Rapports et analyses dédiés

Pour

Offre un ensemble complet de services d'engagement pour les équipes de toutes tailles
Permet d'obtenir des informations puissantes afin d'accélérer les actions basées sur les données.
Fournit une interface moderne pour une expérience utilisateur transparente
Intégration avec les plateformes Slack, Microsoft Teams, Freshteam, etc.

Cons

L'offre d'essai comporte des fonctionnalités limitées.

Fixation des prix

Gratuit : plan d'essai de 30 jours
Plans payants : $2/ $5/ tarification personnalisée en fonction des fonctionnalités

2. GanttPro

Le meilleur pour : Collaboration au sein de l'équipe et suivi des progrès

Cette plateforme de gestion de projets en ligne propose des diagrammes de Gantt et des fonctionnalités avancées telles que le suivi de l'avancement des projets, la collaboration entre les équipes, etc. GanttPro aide les équipes à planifier, rationaliser, gérer et achever des projets complexes dans les délais impartis.

Caractéristiques principales

Collaboration en équipe avec des fichiers, des commentaires et des notifications
Gestion des tâches et des délais
Journal de bord
Charge de travail des ressources
Exportation et partage de rapports via une URL publique

Pour

Offre des diagrammes de Gantt visuellement attrayants
Permet aux responsables d'assigner des tâches individuelles
Fournit une interface facile à utiliser pour une meilleure expérience de l'utilisateur
Aide les chefs d'équipe à définir l'état d'avancement des projets, les priorités, les coûts, etc.
Offre des rapports d'enregistrement du temps pour une gestion efficace du temps

Cons

L'outil peut sembler complexe et difficile à comprendre pour les débutants.

Fixation des prix

Gratuit : plan d'essai de 30 jours
Plans payants : $7.99/ $12.99/ $19.99/ tarification personnalisée en fonction des fonctionnalités

3. Calendrier

Idéal pour : Gestion du temps et planification des réunions

Cette plateforme de gestion du temps en ligne aide les employés à planifier et à gérer leurs rendez-vous professionnels pour une meilleure productivité.

Caractéristiques principales

Outil basé sur l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique
Options de localisation de la réunion comme le numéro de téléphone, le lien Zoom, etc.
Tableau de bord dédié à la gestion du temps

Pour

Partage des calendriers avec les employés
Automatisation de la planification et de l'invitation aux réunions d'équipe
Offre des outils d'analyse pour suivre la productivité de l'équipe
S'intègre aux calendriers numériques tels que Outlook, Google Calendar et iCal

Cons

Interface encombrée

Fixation des prix

Gratuit : Plan de base
Plans payants : 20 $ / 24 $ par mois

4. Nettoyer l'e-mail

Le meilleur pour : Gestion de la boîte de réception des courriels des employés

Cette plateforme est un antidote efficace contre l'un des principaux obstacles à la productivité : une boîte de réception encombrée. Elle propose plusieurs outils pour aider les employés à supprimer les courriels indésirables et à bloquer et désabonner les utilisateurs de spam.

Caractéristiques principales

Gestion automatisée de la boîte de réception des courriels
Organisation d'envois massifs de courriels
Catégorisation intelligente des courriels
Blocage des courriels indésirables

Pour

Nettoyer les anciens messages (plus de trois ans)
Offre des vues détaillées avec des filtres prédéfinis
Automatisation du processus d'identification de l'expéditeur
Sauvegarde des courriels contre les violations de données et les incidents de sécurité

Cons

Crashs fréquents de l'application

Fixation des prix

Plans payants : ₹ 731.60/ ₹ 1,438.42/ ₹ 2,181.82 par mois

5. Boîte de réception de droite

Le meilleur pour : Planification, suivi et gestion des e-mails

Cette extension Gmail offre des fonctionnalités telles que la planification, la gestion et le suivi des courriels afin d'aider les employés à gérer leur travail en toute simplicité. Ils gagnent ainsi du temps et augmentent leur productivité.

Caractéristiques principales

Modèles d'e-mails personnalisés
Suivi du taux d'ouverture des courriels
Suivi automatique
Notes et rappels par courriel
Signatures d'expéditeurs multiples

Pour

Programmation des courriels à l'heure spécifiée
Offre des rappels par courrier électronique pour les conversations professionnelles cruciales
Permet de générer plusieurs signatures en un seul clic
Permet d'intégrer des GIF dans les courriels
S'intègre à des outils de CRM tels que Zapier, Zoho, HubSpot, etc.

Cons

Fonctionnalités limitées de la version d'essai

Fixation des prix

Gratuit : 5 courriels par mois
Plans payants : $7.95/ $14.95 par mois

6. Boomerang

Idéal pour : Planification des réunions d'employés

Il s'agit d'une plateforme avancée de planification de réunions et de gestion des courriels. Elle permet aux employés de planifier des réunions, de suivre les réponses des participants, et bien d'autres choses encore, en toute simplicité.

Caractéristiques principales

Extension Gmail
Extension Outlook
Applications mobiles dédiées pour les utilisateurs iOS et Android

Pour

Gestion et suivi des courriels
Interface conviviale
Offre des rappels par courrier électronique
Programmation des courriers électroniques sortants

Cons

Le plan de base offre des fonctionnalités limitées.

Fixation des prix

Gratuit : essai gratuit de 30 jours
Plans payants : $4.98/ $14.98/ $49.98 par mois

7. Déplacement

Le meilleur pour : Rationaliser les flux de travail

Cette plateforme bureautique efficace rationalise les flux de travail, les comptes et les applications. Shift aide les employés à basculer entre plusieurs comptes Office 365, Gmail et Outlook, sans aucune difficulté.

Caractéristiques principales

Plate-forme unifiée pour la gestion des applications et des comptes
Support multiplateforme (Windows, MacOS et Linux)
Navigation ciblée dans les onglets du web
Accéder à Boomerang, Grammarly et plus encore
Notifications personnalisées sur le bureau

Pour

Unification de la recherche dans les e-mails, Google Calendar, Drive, etc.
Permet de créer un espace de travail dédié
Alertes personnalisées ou mise en sourdine pour rester concentré sur sa tâche
Offre la possibilité de gérer les mots de passe et les fichiers

Cons

Le plan d'essai de 30 jours offre des fonctionnalités limitées.

Fixation des prix

Gratuit : 0 $ pour deux comptes (par mois)
Plans payants : 149 $ par an

8. Fente

Le meilleur pour : Communication et collaboration au sein de l'équipe

Il s'agit de l'une des meilleures plateformes de collaboration et de communication en équipe. Elle permet de partager des messages, des fichiers et bien d'autres choses encore pour aider les équipes à travailler efficacement.

Caractéristiques principales

Chat et collaboration en équipe
Constructeur de flux de travail
Authentification à deux facteurs
Canaux pour organiser les conversations professionnelles
Conversations transparentes en vidéo et en audio

Pour

Permet la création d'un nombre illimité de canaux de communication
Intégration avec Dropbox, Google Drive, Box, etc.
Offre un contrôle total sur l'accessibilité des données
Outils de gestion de l'identité intégrés

Cons

Le plan de base offre un accès à l'historique pendant 90 jours seulement.

Fixation des prix

Gratuit : 0 $/mois avec des fonctionnalités limitées
Plans payants : ₹ 218/ ₹ 375.20 par mois/ sur mesure en fonction des fonctionnalités.

9. Chanty

Le meilleur pour : Communication et collaboration au sein de l'équipe

Cette application de messagerie pour les employés alimentée par l'IA offre une messagerie de groupe illimitée et des dispositions vidéo intégrées pour la collaboration d'équipe.

Caractéristiques principales

Interface utilisateur simple et intuitive
Collaboration en temps réel
Menu à trois points pour épingler les messages
Extraits de code avec un formatage convivial pour les développeurs
Attribution des tâches dans les délais impartis

Pour

Offre une intégration transparente sur plusieurs appareils
Permet de partager des GIF, YouTube et d'autres contenus sociaux
Accès rapide à l'historique des messages des employés
Permet d'assigner et de filtrer les tâches par personne, par statut et par date.

Cons

Pas de dispositif de mise en sourdine pour les chaînes

Fixation des prix

Gratuit : 0 $ pour des fonctionnalités limitées
Plans payants : 3 $ par utilisateur et par mois

10. Sommeil

Le meilleur pour : Gestion des tâches et collaboration

Fleep est un outil de collaboration d'équipe qui aide les employés à collaborer et à se coordonner sur des projets en temps réel grâce à des fonctions intégrées de partage de fichiers, de messagerie et de gestion des tâches.

Caractéristiques principales

Collaboration flexible entre les équipes
100 Go d'espace de partage de fichiers
Tableau de bord dédié à la gestion de projet
Bureau et application mobile

Pour

Offre des conversations illimitées
Permet de gérer et de contrôler l'accès aux données
Fournit aux utilisateurs une assistance à la clientèle

Cons

Manque d'options d'intégration

Fixation des prix

Plans payants : 5 euros par utilisateur et par mois et plans personnalisés

11. Grammarly

Idéal pour : Création de contenu sans plagiat

Cet assistant dactylographique basé sur le cloud révise la grammaire, l'orthographe, la ponctuation et bien plus encore pour aider les employés à relire et à éditer efficacement les documents professionnels.

Caractéristiques principales

Retour d'information en temps réel
Réécriture de contenu axée sur la clarté
Détection du plagiat
Réglages de la tonalité
Choix des mots et fluidité
Niveau de formalité

Pour

Vérifier la lisibilité et la clarté des phrases
Nettoyer le contenu difficile à lire
Offre des conseils pour ajuster le ton de l'écriture
Capture la ponctuation manquante et les erreurs
Analyse le choix des mots et la structure des phrases

Cons

Pas d'intégration avec Google Docs

Fixation des prix

Gratuit : 0 $ pour les recommandations d'écriture de base
Plans payants : Plans personnalisés à partir de 25 $ par mois

12. Zoom

Le meilleur pour : La communication et l'engagement des employés

Cette plateforme de communication dotée d'une technologie de pointe permet aux employés de se connecter par audio, vidéo, chat et téléphone.

Caractéristiques principales

Vidéo et audio de haute qualité
Un calendrier de réunions sans souci
Partage et enregistrement d'écran
Tableaux blancs
Interface conviviale

Pour

Offre un système d'authentification unique
Aide les équipes à organiser des événements en ligne
Permet aux utilisateurs d'activer les sous-titres automatiques
Fournit une assistance à la clientèle 24*7

Cons

Nécessite un support internet solide pour la clarté de la vidéo
Nécessite le téléchargement et l'installation de l'application

Fixation des prix

Gratuit : 40 minutes du plan de base
Plans payants : 149 $ / 199 $ / plans personnalisés en fonction des caractéristiques.

13. Toggl

Idéal pour : Gestion de la performance des employés

Cette plateforme de suivi du temps, intuitive et sans friction, aide les employés à travailler efficacement et à améliorer leurs performances.

Caractéristiques principales

Gestion visuelle de la charge de travail
Délais illimités pour les équipes
Notifications dans l'application et par courriel
Plan illimité
Lignes temporelles partageables

Pour

Offre une vue d'ensemble instantanée des progrès de l'équipe
Permet de suivre le temps facturable dans les entreprises
Offre des fonctionnalités de suivi du temps hors ligne
Prise en charge des appareils mobiles
Fournit des rapports de travail perspicaces sur les employés

Cons

Erreurs dans les entrées de balises

Fixation des prix

Gratuit : Essai gratuit de 14 jours
Plans payants : 8 $ / 13,35 $ par mois

14. Evernote

Idéal pour : Amélioration des performances des employés

Il s'agit d'une application de prise de notes fiable et puissante qui aide les employés à rester organisés et à accomplir davantage de tâches.

Caractéristiques principales

Widgets et options de personnalisation
Synchronisation de plusieurs comptes Google Calendar
Recherche de contenu géographique
Cahiers au format PDF
Intégration avec Slack, Salesforce et autres

Pour

Permet de créer, de gérer et d'attribuer des tâches
Permet d'effectuer des recherches à partir de cartes de visite
Offre des termes booléens pour filtrer les résultats de la recherche
Permet d'ajouter des pièces jointes, des liens et des enregistrements audio
Permet de suivre les progrès de l'employé à 360 degrés

Cons

Les fonctionnalités complètes de la suite sont disponibles pour les utilisateurs de l'application premium.

Fixation des prix

Gratuit : Capacités limitées
Plans payants : plans personnalisés en fonction des caractéristiques

15. Liberté

Meilleur pour : Concentration et productivité des employés

Cette application de blocage de sites web aide les employés à retrouver leur productivité et leur concentration. Freedom est compatible avec des plateformes telles que Windows, Mac, Android, Chrome et iOS.

Caractéristiques principales

Sessions illimitées sur tous les appareils
Programmation anticipée
Sessions programmées récurrentes
Mode verrouillé
Musique et sons d'ambiance
Annotation et historique des sessions

Pour

Permet de bloquer les sites web indésirables pendant le travail
Aide les employés à planifier des sessions récurrentes qui se répètent tous les jours/toutes les semaines
Offre un nombre illimité de listes de blocage personnalisées

Cons

Il nécessite plusieurs mises à jour du système d'exploitation.

Fixation des prix

Gratuit : version de base
Plans payants : Plans personnalisés en fonction des caractéristiques, à partir de 3,33 $ par mois

16. Forêt

Meilleur pour : La créativité, la concentration et la productivité des employés

Il s'agit d'une application créative qui stimule la concentration et permet aux employés de travailler de manière productive. La représentation graphique des arbres dans l'application représente le temps de concentration. Ils poussent chaque fois que vous travaillez efficacement.

Caractéristiques principales

Graphiques favorisant la créativité
Interface conviviale
Outils intégrés de contrôle de la productivité
Support multilingue

Pour

Permet de mettre plusieurs applications sur liste blanche
Offre une gestion efficace du temps
Plantation d'arbres au nom de l'utilisateur (pour gagner 2500 points)

Cons

Les graphismes pourraient être plus attrayants.

Fixation des prix

Plans payants : $7.99/ $14.99/ $34.99 (varie selon les mois et les fonctionnalités)

17. LiveAgent

Idéal pour : Gestion du travail et assistance à la clientèle

Il s'agit d'une solution puissante de help desk et de live-chat qui aide les employés à personnaliser les interactions avec les clients et à travailler efficacement.

Caractéristiques principales

Gestion des conversations
Bouton de chat en direct
Clés API
Modèles d'e-mails pour les clients
Widgets d'appels vidéo personnalisés

Pour

Fournit une interface unifiée pour les interactions avec les clients
Stockage et gestion des informations sur les clients
Vérification en deux étapes pour une sécurité accrue

Cons

Interface encombrée

Fixation des prix

Gratuit : essai gratuit de 7 jours
Plans payants : $9/ $29/ 49 par agent

18. SaneBox

Le meilleur pour : Gestion des e-mails et productivité

Cette application nettoie automatiquement les boîtes de réception des employés pour leur permettre de se concentrer sur les conversations professionnelles cruciales.

Caractéristiques principales

Modèles d'e-mails
Tri de l'intelligence artificielle (IA)
Notifications personnalisées
Règles prédéfinies
Programmation automatisée des courriels

Pour

Permet aux équipes de hiérarchiser et de filtrer les courriels
Sauvegarde de toutes les pièces jointes dans le nuage
Permet d'ignorer les courriels jusqu'à une heure prédéfinie

Cons

Pas de plans gratuits

Fixation des prix

Plans payants : 3,49 $ / 5,99 $ / 16,99 $ par mois

19. RescueTime

Le meilleur pour : Optimisation du flux de travail et gestion du temps

Ce logiciel automatisé de suivi du temps permet aux employés d'optimiser leur travail quotidien et d'accroître leur productivité.

Caractéristiques principales

Saisie automatique de l'heure
Gestion des feuilles de temps des projets
Notifications d'alerte
Séances d'information
Rapports personnalisés

Pour

Contrôler les périodes productives et les temps morts
Aide à la gestion de la base de données des employés
Accès mobile et enregistrement de l'activité de l'écran

Cons

Interface utilisateur dépassée
Options de personnalisation limitées

Fixation des prix

Gratuit : Essai gratuit de 14 jours
Plans payants : 6,5 $ / 12 $ par mois

20. LastPass

Le meilleur pour : Sécurité des données des employés et gestion du travail

Ce gestionnaire de mots de passe sécurisé permet de sauvegarder les noms d'utilisateur et les mots de passe des employés dans un coffre-fort afin qu'ils n'aient pas à se connecter plusieurs fois.

Caractéristiques principales

Connexion sans mot de passe
Modèle de sécurité à connaissance nulle
Dossiers partagés
Authentification multifactorielle (MFA)
Tableau de bord dédié à la sécurité

Pour

Permet d'importer ou de créer des groupes pour organiser les utilisateurs
Permet d'optimiser les dossiers partagés et de définir des politiques spécifiques à l'utilisateur
Rationaliser le déploiement tout en garantissant la sécurité
Politiques d'accès et d'authentification personnalisables
Un outil de visualisation des données pour mettre en évidence les problèmes d'inscription
Rapports détaillés sur l'activité des utilisateurs, la sécurité des données, les politiques, etc.

Cons

Interface complexe

Fixation des prix

Gratuit : version de base
Plans payants : 3 $ / 4 $ facturés annuellement

21. StayFocusd

Meilleur pour : Concentration et productivité des employés

Cette extension de productivité pour Google Chrome aide les employés à travailler efficacement en réduisant les distractions.

Caractéristiques principales

Blocage du site web
Extension de navigateur
Bloque les notifications de Facebook
Historique de l'utilisation de l'application

Pour

Permet de bloquer des sites web et des applications sur une base horaire ou quotidienne
Offre des options de blocage personnalisées telles que des pages spécifiques, du contenu, des images, etc.
Fournit un outil de suivi du temps passé sur les sites web
Équipé d'une fonction de lecture rapide et de pause

Cons

Extension disponible uniquement pour Chrome

Fixation des prix

Outil gratuit

Conclusion

L'amélioration de la productivité des employés peut faire une énorme différence dans votre entreprise. De l'amélioration du moral des employés à la création d'une culture de travail heureuse, en passant par l'augmentation du retour sur investissement et du chiffre d'affaires, elle peut contribuer à atteindre tous les objectifs.

Les 21 meilleurs outils de productivité des employés présentés dans cet article peuvent aider votre entreprise à monter d'un cran. Mettez-les en œuvre pour assister à une transformation positive.