10 meilleurs logiciels de planification des employés en 2024

Contributeur invité -

Une récente enquête réalisée par Screen Education a révélé qu'en général, un employé perd, en moyenne, jusqu'à deux heures par jour à utiliser son téléphone et à consulter des contenus numériques non liés au travail. Pour corroborer ce fait, une étude a montré qu'un employé moyen consacre 8 heures par semaine à des activités non professionnelles pendant son temps de travail.

En outre, de nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes manuelles de gestion du temps pour améliorer l'efficacité et la productivité, mais elles se heurtent à des déceptions et à des résultats inexacts. Les logiciels de planification des employés sont venus à la rescousse pour réduire ce type d'erreurs. Les solutions logicielles de planification des employés aident les entreprises à améliorer la productivité, l'efficacité, la responsabilité et les performances globales de l'entreprise.

Pour de nombreuses entreprises, il est difficile de planifier les employés avec précision en fonction de la disponibilité du personnel et des besoins en main-d'œuvre. C'est un défi pour les grandes comme pour les petites entreprises. Et dans la culture actuelle du travail à distance, c'est encore plus vrai.

C'est là que les logiciels de planification de l'emploi peuvent jouer un rôle important et vous faciliter la vie. Voici les 10 meilleures solutions logicielles qui vous aideront à mieux gérer votre personnel et ses horaires.

10 Meilleures solutions logicielles de planification des employés en 2024

Voici les 10 meilleures solutions logicielles de planification des employés que vous devez vérifier en 2024.

1. lundi.com

monday.com Work OS est une plateforme de planification des employés basée sur le cloud qui vous permet de créer divers outils de gestion du travail. Elle offre des tableaux de bord, l'automatisation et des intégrations pour construire le flux de travail idéal dont vous avez besoin dans un espace de travail intuitif.

Caractéristiques principales

  • Des tableaux de bord pour une prise de décision sans effort avec des informations en temps réel.
  • Des intégrations pour que vos outils de travail soient regroupés en un seul endroit.
  • L'automatisation pour gagner du temps et abandonner les tâches répétitives.
  • Diagramme de Gantt pour visualiser les étapes du projet et les dépendances.
  • Kanban pour hiérarchiser les tâches et équilibrer les demandes en fonction des capacités.
  • Formulaires pour collecter et gérer les demandes de travail en un seul endroit.

Pourquoi pensons-nous que monday.com est le meilleur ?

Nous pensons que monday.com est la meilleure option en raison des avantages suivants :

  • Son interface intuitive, semblable à celle d'une feuille de calcul
  • De nombreuses intégrations faciles à utiliser.
  • Une variété de modèles prêts à l'emploi.

Pour

  • Une interface utilisateur intuitive et facile à personnaliser.
  • Une base de connaissances et une assistance clientèle en direct 24/7.
  • Enregistrement de webinaires quotidiens en direct pour l'apprentissage et le perfectionnement.
  • Un panneau de conversation adjacent aux tâches pertinentes pour les discussions.

Cons

  • La tarification de Monday.com est complexe à comprendre.
  • Actions limitées entre les applications intégrées.
  • Le service à la clientèle doit être amélioré.

Structure des prix de monday.com

La plateforme propose trois formules, toutes disponibles avec une période d'essai gratuite de 14 jours.

  • Basic - 24 USD/mois pour 3 utilisateurs, facturé annuellement.
  • Standard - 30 USD/mois facturés annuellement.
  • Pro - 57 USD/mois facturés annuellement.
  • Entreprise - Ce plan est disponible à un prix personnalisé en fonction des besoins du client.

Études de cas

  • En s'appuyant sur monday.com pour rationaliser ses opérations, Flight Centre économise 517 heures par mois.
  • Nissan exploite les possibilités de monday.com pour améliorer le suivi des projets et de la vie professionnelle.
  • monday.com work OS permet à Oscar d'économiser environ 50 000 dollars par mois.

Entreprises qui utilisent monday.com

  • Farfetch
  • Zippo Manufacturing Company
  • Canva
  • Genpact
  • Uber

Note de G2: 4,7/5 sur 8 591 avis

Note de Capterra: 4,6/5 sur 4 151 avis

2. Paycor

Paycor est une solution logicielle de gestion des ressources humaines qui propose des services de paie, d'avantages sociaux et de gestion des effectifs. Grâce à divers outils d'analyse prédictive, d'analyse comparative et de rapports personnalisables, Paycor figure parmi les meilleures solutions logicielles de planification des employés actuellement disponibles sur le marché.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Gestion efficace des salaires grâce à des calculs automatisés.
  • Planification du personnel et suivi des heures de travail pour l'optimisation de la main-d'œuvre.
  • Gestion rapide et efficace des dépenses au sein de plusieurs équipes.
  • Des analyses et des rapports intelligents pour traiter en temps utile les problèmes du personnel.
  • Gérer et traiter les avantages sociaux des employés sur la plateforme sans effort.
  • Des enquêtes pour recueillir l'avis des employés et s'assurer de leur satisfaction.

Pourquoi pensons-nous que Paycor est le meilleur ?

  • Nous pensons que Paycor est le meilleur, car il permet de suivre facilement les heures de travail.
  • Il s'agit d'un excellent logiciel doté de diverses fonctionnalités et d'une interface conviviale.
  • Il réunit toutes les fonctions liées aux ressources humaines sous un même toit pour en faciliter l'utilisation.

Pour

  • Il simplifie le suivi du temps pour les entreprises.
  • L'interface est simple à utiliser et intuitive.
  • Diverses capacités d'analyse et de reporting avancées.
  • Il s'agit d'un outil de gestion des employés complet, doté de divers outils.

Cons

  • Le service à la clientèle doit être amélioré.
  • La plate-forme est parfois lente.

La structure tarifaire de Paycor

Paycor propose différents plans pour les petites entreprises et les entreprises de taille moyenne. Les plans suivants sont disponibles pour les petites entreprises :

  • Compléter
  • Cœur de métier
  • Essentiel
  • De base

Comme ils proposent des prix personnalisés, il se peut que vous deviez vous adresser à leur représentant commercial pour obtenir des devis personnalisés.

Études de cas

  • La Credit Union utilise les capacités de Paycor pour tester les modifications de la paie à l'aide d'un bac à sable de test qui élimine les conjectures.
  • E&H Hardware a fait appel à Paycor pour réduire son taux de rotation du personnel de plus de 23 % grâce aux capacités de recrutement affinées de Paycor.
  • Paycor a aidé Lunchtime Solutions à travailler à 100 % à distance sans aucun problème pendant la pandémie de COVID-19.

Entreprises qui utilisent Paycor

  • Université de Spring Arbor
  • Maverick Boys & Girls Club
  • Services de synergie
  • Services de sécurité Midwest

Note du G2: 4/5 sur 679 commentaires

Note de Capterra: 4,4/5 sur 2 645 avis

3. OnTheClock

Connu pour sa grande accessibilité et sa simplicité, OnTheClock est l'un des meilleurs logiciels de planification des employés sur le marché. Facile à utiliser et à naviguer, le logiciel ne nécessite pas beaucoup de formation pour l'apprendre et l'utiliser. Bien que les grandes entreprises puissent utiliser l'application, elle convient aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer efficacement les horaires de leurs employés.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Suivi des projets et des tâches avec gestion des heures facturables.
  • Capacités mobiles de suivi du temps pour l'évaluation de l'efficacité opérationnelle.
  • Un flux de travail efficace, le respect des politiques et l'administration des accès.
  • Intégration API pour travailler avec d'autres outils de gestion de projet.
  • Des capacités d'automatisation des processus pour une gestion des tâches et des rapports plus rapides.

Pourquoi pensons-nous que OnTheClock est le meilleur ?

Nous pensons que OnTheClock est l'un des meilleurs logiciels de planification des employés car il offre un bon rapport qualité-prix pour l'investissement de ses clients. En outre, il est également :

  • Simple à apprendre et à maîtriser, avec une courbe d'apprentissage courte.
  • Il n'est pas truffé de fonctions que les entreprises ne peuvent pas utiliser.
  • Sa conception est élégante et il est facile d'y naviguer.

Pour

  • Il s'agit d'un excellent outil pour les équipes internes et externes.
  • Excellentes capacités de production de rapports et de suivi.
  • Structure de prix claire et facile à comprendre.
  • Calculs précis et automatiques du temps.
  • Service clientèle rapide et très réactif.

Cons

  • Besoin de plus d'intégrations pour le logiciel de paie.
  • Le suivi GPS doit être amélioré.

La structure des prix de OnTheClock

OnTheClock offre un mois d'essai gratuit. Après la période d'essai, le logiciel de planification des employés propose les plans suivants :

Plan gratuit - Gratuit pour un maximum de 2 employés.

Plan payé :

  • 3,5 USD/mois par employé pour 3 à 10 employés.
  • USD 3,45/mois par employé pour 11 - 25 employés.
  • 3,4 USD/mois par employé pour 26 à 50 employés.
  • 3,35 USD/mois par employé pour 51 à 100 employés.
  • 3,3 USD/mois par employé pour 100 à 200 employés.
  • 3,25 USD/mois par employé pour 201 à 300 employés.
  • 3,2 USD/mois par employé pour 300 à 400 employés.

Sur mesure pour les entreprises de plus de 400 salariés.

Études de cas

Entreprises qui utilisent OnTheClock

  • Glaucome de la Caroline
  • Enlèvement des ordures Packrat
  • Soins aux arbres de rangs sauvages

Note du G2: 4.6/5 à partir de 51 commentaires

Note de Capterra: 4.7/5 sur 536 commentaires

4. OpenSimSim

OpenSimSim est une solution logicielle de planification des employés facile à utiliser qui convient aussi bien aux grandes qu'aux petites entreprises. Elle accélère la planification tout en permettant à votre entreprise de rester conforme aux règles du travail et de réduire les coûts de la main-d'œuvre. De nombreux clients de la plateforme apprécient la simplicité de l'application et ses capacités de communication.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Programmation facile des employés et recherche rapide de remplaçants en quelques clics.
  • Les fonctionnalités de messagerie d'équipe du logiciel facilitent la communication sur le lieu de travail.
  • Horodateur pour un suivi rapide des heures et des présences des employés, une gestion facile des feuilles de temps, un traitement plus rapide de la paie, etc.
  • Optimisation des opérations de travail grâce à un accès facile aux rapports sur la ponctualité, les heures prévues par rapport aux heures réelles, les récidivistes, etc.
  • Divers outils de conformité permettent de planifier les repas et les pauses de manière adéquate, de suivre les certifications, d'émettre des avertissements de conformité, etc.

Pourquoi pensons-nous qu'OpenSimSim est le meilleur ?

Nous pensons qu'OpenSimSim fait partie des meilleures applications de planification des employés pour les raisons suivantes :

  • Il permet de planifier la main-d'œuvre en quelques minutes.
  • Il peut être utilisé sur les appareils Android et iOS pour la planification en déplacement.
  • Il informe les employés de tout changement d'horaire et propose des rappels d'horaires.

Pour

  • OpenSimSim est extrêmement facile à utiliser et à naviguer.
  • Il permet une communication rapide et efficace avec les employés.
  • De nombreuses fonctions de rappel permettent aux employés de rester informés.
  • L'outil réduit la confusion entre les employés en ce qui concerne les quarts de travail.

Cons

  • Il n'y a pas de prise en charge pour le téléchargement d'horaires vers des calendriers tiers tels que Google Calendar.
  • L'outil a parfois des ratés, ce qui fait que les pauses ne sont pas signalées avec précision.

La structure des prix d'OpenSimSim

Le logiciel de planification des employés d'OpenSimSim propose des plans mensuels et annuels, comme indiqué ci-dessous :

  • Plan de base - Gratuit
  • Starter - $12.99 /mois par an pour 1 site
    $15.99 /mois pour 1 site
  • Premium - 33,99 $/mois par an pour 1 site
    39,99 $/mois pour 1 site
  • Entreprise - Tarification personnalisée

Entreprises qui utilisent OpenSimSim

  • Ballast Point Brewing Company
  • Hôpital vétérinaire d'Aliso Viejo
  • Glaces et yaourts artisanaux Handel's

Note du G2 : 4,6/5 à partir de 15 commentaires

Note de Capterra: 4.5/5 à partir de 557 commentaires

5. Rotageek

Rotageek est l'une des meilleures applications de gestion du personnel et de planification sur le marché. Elle permet de gérer les effectifs non seulement pour améliorer la productivité et l'efficacité, mais aussi pour assurer la satisfaction et le bonheur des employés. Il s'agit d'une application de planification des employés basée sur le cloud qui est accessible partout sur n'importe quel appareil.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Des options de glisser-déposer pour construire des horaires et planifier les heures de travail de vos employés.
  • Gérer rapidement les congés et les absences grâce à un accès en temps réel aux demandes.
  • Créez des feuilles de temps en quelques clics en toute confiance et évitez les litiges.
  • Suivre le temps de travail et l'emploi du temps à des fins d'analyse et d'établissement de rapports.
  • Intégrer l'application dans les systèmes de paie, de gestion des ressources humaines et de formation continue pour améliorer les rapports.

Pourquoi pensons-nous que Rotageek est le meilleur ?

Nous pensons que Rotageek est l'un des meilleurs logiciels de planification des employés pour les raisons suivantes :

  • Cet outil facilite la création, la modification et la gestion des affectations.
  • Rotageek favorise des communications rapides dans l'outil.
  • Il garantit une visibilité totale au sein de l'équipe pour une meilleure gestion des équipes.

Pour

  • Les notifications instantanées sont idéales pour tenir tout le monde informé.
  • Cet outil vous permet d'informer rapidement les travailleurs en cas de changement d'équipe.
  • Le service à la clientèle de l'entreprise est remarquable.

Cons

  • Le logiciel devient parfois lent.
  • Le tableau de bord des indicateurs clés de performance doit être amélioré.

La structure des prix de Rotageek

Rotageek propose des prix personnalisés à tous ses clients. Vous pouvez les contacter directement pour obtenir des informations détaillées sur les prix et un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

Études de cas

  • Lakeland utilise Rotageek pour gérer rapidement et efficacement plus de 800 employés répartis sur 65 sites.
  • Lush a pu améliorer sa productivité de 16 % grâce à l'application de planification des employés de Rotageek.
  • William Hill utilise Rotageek pour planifier les horaires de plus de 7000 employés répartis sur 1400 sites, sans aucun problème de conformité.

Entreprises qui utilisent Rotageek

  • Merlin Entertainments
  • Sephora Moyen-Orient
  • La boutique des parfums
  • Willowbrook Medical

Note du G2: 4.5/5 à partir de 26 commentaires

Note de Capterra: 4.6/5 sur 193 avis

6. Hubstaff

Hubstaff rationalise la planification des employés, les demandes de congés, la gestion des équipes, etc. pour gérer efficacement les coûts de main-d'œuvre. Consultez les horaires à venir dans la vue du calendrier et gérez l'horaire efficacement pour éviter les conflits et les problèmes de productivité. L'application est parfaite pour les entreprises de toutes tailles et de toutes formes afin de gérer leur personnel sans effort.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Capacités de suivi du temps pour gérer les équipes et les horaires des employés.
  • Suivi du temps de travail par géolocalisation pour automatiser le pointage des employés.
  • Application de suivi des habitudes pour connaître le temps consacré à chaque habitude et à chaque objectif.
  • Logiciel d'analyse de la main-d'œuvre et mesures pour l'évaluation des performances.
  • Suivre avec précision les heures supplémentaires afin d'éviter toute confusion ou tout conflit.

Pourquoi pensons-nous que Hubstaff est le meilleur ?

Nous pensons que Hubstaff est une excellente solution logicielle de planification des employés pour les raisons suivantes :

  • Le logiciel est avantageux pour les entreprises qui utilisent des équipes à distance.
  • Il est à la fois précis et facile à utiliser pour gérer les heures de travail.
  • Il s'agit d'aider les entreprises à assurer la productivité de leurs employés.

Pour

  • Suivi rapide des tâches quotidiennes et des heures de travail.
  • Gestion efficace du personnel à distance en toute simplicité.
  • L'outil offre également une variété d'intégrations natives pour des avantages supplémentaires.
  • Le tableau de bord de la productivité offre une vue d'ensemble des performances du personnel.

Cons

  • Le service client de Hubstaff doit être amélioré.
  • L'outil nécessite davantage d'options d'intégration des paiements.

La structure tarifaire de Hubstaff

Le logiciel de planification des employés Hubstaff offre plusieurs plans, et le nombre minimum d'utilisateurs est de 2. Les options sont disponibles pour payer mensuellement ou annuellement. Ils offrent également un essai gratuit de 14 jours, et si vous achetez un plan annuel, il y a deux mois gratuits.

Voici les plans disponibles chez Hubstaff :

  • Starter - 7 USD/mois/utilisateur sur facturation mensuelle.
    4,99 USD/mois/utilisateur pour une facturation annuelle.
  • Grow - 9 USD/mois/utilisateur sur facturation mensuelle.
    7,50 USD/mois/utilisateur pour une facturation annuelle.
  • Équipe - 12 USD/mois/utilisateur sur facturation mensuelle.
    USD 10/mois/utilisateur sur facturation annuelle.
  • Entreprise - Le plan est personnalisé pour répondre à vos besoins.

Études de cas

  • Anequim utilise Hubstaff pour améliorer sa productivité de 5 % en automatisant ses PTO.
  • LinkUp gagne beaucoup de temps et gère efficacement son équipe grâce à Hubstaff.
  • Hubstaff a aidé ENC Construction à suivre ses travailleurs de manière efficace et à améliorer la budgétisation.

Entreprises qui utilisent Hubstaff

  • Codeurs Epic
  • YAC
  • Tallyfy
  • Soutenir Ninja
  • Solutions OS

Note de G2: 4.3/5 sur 429 avis

Capterra rating: rating : 4,6/5 sur 1 420 avis

7. ZoomShift

ZoomShift est un excellent logiciel de planification des employés conçu pour répondre à tous les besoins des petites et moyennes entreprises. Le design et les fonctionnalités de l'application sont parfaits pour gérer les employés horaires et les travailleurs à distance en toute simplicité. ZoomShift regroupe en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre personnel, ce qui rend votre travail plus facile et plus rationnel.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Offre des modèles d'horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour faciliter la planification des employés.
  • Possibilité pour les employés de pointer facilement à l'entrée et à la sortie via l'application mobile.
  • Approbation et gestion aisées des congés payés lors de la planification.
  • Des options de communication collective et individuelle pour tenir tout le monde informé.
  • ZoomShift est disponible sur mobile, ce qui rend la plateforme pratique à utiliser.

Pourquoi ZoomShift est-il le meilleur ?

Nous pensons que ZoomShift est l'un des meilleurs logiciels de planification des employés pour les raisons suivantes :

  • Il dispose de toutes les fonctions de base de gestion des employés dont les petites entreprises ont besoin pour gérer efficacement leur personnel.
  • ZoomShift propose de nombreux modèles que les entreprises peuvent utiliser pour planifier rapidement leur personnel.
  • L'interface est intuitive, ce qui rend l'application facile à utiliser et à apprendre.

Pour

  • Il fait partie des outils de planification des employés les plus abordables du marché.
  • Les utilisateurs peuvent générer des rapports pour toutes les heures programmées à des fins d'analyse.
  • La courbe d'apprentissage de l'application est courte pour les administrateurs comme pour les employés.
  • Il permet aux responsables de comparer les heures programmées des employés avec les heures réelles.
  • ZoomShift permet aux entreprises de gérer les horaires de leur personnel en déplacement grâce à son application.

Cons

  • L'outil peut parfois être plus lent.
  • Le service à la clientèle doit être amélioré.

La structure des prix de ZoomShift

ZoomShift a une structure de facturation simple et facile à comprendre. Il offre une période d'essai gratuite de 14 jours à tous les utilisateurs. Après l'essai gratuit, les utilisateurs peuvent choisir de payer mensuellement ou annuellement pour le service.

Leurs projets sont présentés ci-dessous :

  • Starter - 2 USD/mois par utilisateur actif dans le plan annuel.
    2,50 USD/mois par utilisateur actif dans le plan mensuel.
  • Premium - 4 USD/mois par utilisateur actif dans le plan annuel.
    5 USD/mois par utilisateur actif dans le plan mensuel.
  • Entreprise - Tarification personnalisée. Vous pouvez vous adresser à leurs représentants pour obtenir un plan personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.

Études de cas

  • ZoomShift a simplifié la planification pour Avant Bicycle & Café, non seulement pour l'entreprise mais aussi pour le personnel.
  • Pier 290 utilise ZoomShift pour planifier le personnel beaucoup plus facilement qu'auparavant et pour améliorer considérablement la responsabilisation du personnel.
  • ZoomShift a permis à Stone Creek Coffee de rationaliser la planification de son personnel et de gagner beaucoup de temps par rapport à la planification manuelle sur papier.

Entreprises qui utilisent ZoomShift

  • Evergreen State College
  • West Seattle Cyclery
  • Le Paint Bar
  • Cascade Raft et Kayak
  • Uco Design

Note du G2: 4.8/5 à partir de 16 commentaires

Note de Capterra: 4.5/5 à partir de 95 commentaires

8. L'humanité

Humanity est un logiciel de gestion du personnel qui permet à ses utilisateurs de gérer les horaires et les quarts de travail de leurs employés. La plateforme est largement utilisée par les entreprises de nombreux secteurs, tels que le commerce de détail, l'hôtellerie, les soins de santé, etc. grâce à son design simple et à sa facilité d'utilisation. La solution étant une application basée sur le cloud, elle peut être utilisée n'importe où en fonction des besoins de l'entreprise.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Options de planification en fonction de la demande pour une utilisation optimale des ressources humaines de l'entreprise.
  • Gérer les équipes et les heures de travail des employés depuis le confort de la paume de la main de l'utilisateur grâce aux applications mobiles Humanity.
  • Options de planification automatique pour remplir les postes en affectant la bonne personne aux bons créneaux horaires.
  • Mises à jour et changements d'équipe instantanés en cas d'urgence afin d'atténuer l'influence du manque de personnel.

Pourquoi pensons-nous que l'humanité est la meilleure ?

Nous estimons que l'application fait partie des meilleurs logiciels de planification des employés sur le marché pour les raisons suivantes :

  • Humanity permet à ses administrateurs de visualiser toutes les données relatives aux horaires des employés en un seul endroit.
  • Il permet aux utilisateurs de créer des horaires dynamiques basés sur les compétences, le département, le lieu, etc.
  • Humanity est également très flexible et évolutif pour répondre aux besoins croissants en personnel de ses utilisateurs.

Pour

  • Humanity est facile à apprendre et à utiliser, même pour les nouveaux utilisateurs d'un logiciel de planification des employés.
  • Il permet une supervision à distance rapide et efficace pour les entreprises qui emploient du personnel à distance.
  • Affichage visuel des postes et code couleur basé sur les lieux pour comprendre facilement les postes et les lieux.
  • L'application est également flexible et permet de définir des horaires et de les modifier ou de les intervertir selon les besoins de temps à autre.

Cons

  • La plateforme a parfois des problèmes.
  • Les fonctions de pause de la plateforme peuvent être améliorées.

La structure des prix de l'humanité

Humanity propose trois plans différents à ses utilisateurs :

  • Démarrage
  • Classique
  • Entreprise

Les prix de ces plans ne sont pas disponibles sur le site officiel. Vous devez contacter l'équipe de service de Humanity pour obtenir les détails de la tarification.

Études de cas

  • Safeway utilise Humanity pour planifier et gérer l'emploi du temps de son personnel sur différents sites.
  • Humanity aide Winding Waters à planifier son personnel avec succès pour 5x son activité.
  • Dollywood utilise Humanity pour gérer facilement plus de 2 500 employés dans le monde entier à partir de 25 sites.

Les entreprises qui utilisent l'humanité

  • Options
  • Groupe de l'Atlantique Ouest
  • Firebirds
  • La crique
  • Ambulance de Watertown

Note de G2: 4,3/5 sur 950 avis

Note de Capterra: 4.3/5 sur la base de 291 commentaires

9. QuickBooks Time (anciennement TSheets)

QuickBooks Time permet aux entreprises de gérer les horaires de leurs employés et d'analyser leurs performances. Le logiciel convient à différents types d'entreprises à la recherche d'une solution logicielle fiable et précise pour la planification des employés. La plateforme est réputée pour sa facilité d'utilisation et son tableau de bord intuitif, avec une courbe d'apprentissage courte.

Caractéristiques de la plate-forme

  • Gérez et approuvez facilement plusieurs feuilles de temps, quel que soit le nombre d'équipes et de sites que vous devez gérer.
  • Suivez, soumettez et approuvez les plannings où que vous soyez grâce à son application mobile pour les appareils Android et iOS.
  • Obtenez des rapports personnalisables qui vous permettent d'améliorer la planification des employés, le recrutement, les prévisions de la demande, etc.
  • Assurez une meilleure gestion de la paie et des ressources humaines en intégrant QuickBooks Time à vos outils de paie et de GRH.
  • Tirez parti du GPS et de la géolocalisation pour rappeler aux membres de votre équipe de pointer leurs heures de travail lorsqu'ils quittent un chantier.

Pourquoi pensons-nous que QuickBooks Time est le meilleur ?

Nous pensons que QuickBooks Time est l'une des meilleures solutions logicielles de planification des employés pour les raisons suivantes :

  • Les capacités de planification de l'outil sont très étendues.
  • Il permet une intégration rapide et sans heurts avec les solutions logicielles de paie.
  • Il propose également des plans tarifaires simples et faciles à comprendre.

Pour

  • QuickBooks Time permet de planifier rapidement et facilement les employés, quelle que soit la taille de l'équipe.
  • Le logiciel permet d'examiner et de gérer rapidement les feuilles de temps complétées grâce à sa fonction de saisie des temps.
  • L'outil dispose d'un tableau de bord simple. Cela rend l'utilisation de l'outil très facile pour les managers et les employés.
  • QuickBooks Time permet aux managers et aux employés de suivre leur temps de travail afin d'éviter toute confusion à l'avenir.

Cons

  • La carte de pointage est parfois défaillante et peut conduire à des heures de travail inexactes.
  • La structure tarifaire n'est pas adaptée aux petites entreprises.

La structure tarifaire de QuickBooks Time

QuickBooks Time propose quatre plans différents pour les entreprises qui souhaitent utiliser le service. Les plans sont présentés ci-dessous.

  • Simple Start - 30 USD/mois
  • Essentiels - 60 USD/mois
  • Plus - 90 USD/mois
  • Avancé - 200 USD/mois

Études de cas

  • Mana, une organisation à but non lucratif, utilise QuickBooks Time pour gérer son personnel et se concentrer sur sa mission.
  • QuickBooks Time aide Red Aspen, une entreprise de cosmétiques, à gérer les horaires de ses employés pour une meilleure productivité.
  • Berger Steel exploite le potentiel de QuickBooks Time pour planifier ses employés et améliorer la responsabilité sur site.

Entreprises qui utilisent QuickBooks Time

  • Déménagement Marathon
  • Comptabilité du millénaire
  • 3 Girls Catering
  • Dr. QuickBooks
  • Amaru Confections

Note de G2: 4,5/5 sur 1 423 avis

Note de Capterra: 4,7 sur 6 513 avis

10. Workforce.com

Workforce.com est un autre logiciel de planification des employés fiable et robuste qui aide les entreprises à créer des emplois du temps, à suivre les heures de travail des employés, à se conformer à la législation du travail, etc. Les responsables et les employés apprécient cet outil car il est facile à utiliser et dispose d'un tableau de bord intuitif. La plateforme est disponible à la fois sous forme d'applications web et mobiles, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à la solution en déplacement.

Caractéristiques de la plate-forme

  • L'enregistrement et la gestion des dossiers des employés se font en un clin d'œil.
  • Il vous permet de suivre l'engagement et les performances des employés.
  • Obtenez les données de tous les employés sur une seule plateforme.
  • Suivi efficace et précis des feuilles de temps et gestion des salaires sans erreur.

Pourquoi pensons-nous que Workforce.com est le meilleur ?

Nous pensons que Workforce.com est l'une des meilleures plateformes logicielles de planification des employés sur le marché pour les raisons suivantes :

  • Il se concentre sur une approche par équipe, qui convient à la plupart des entreprises.
  • La plateforme aide les utilisateurs à établir des prévisions de main-d'œuvre et à intégrer les employés.

Pour

  • Il s'agit d'un outil facile, tout-en-un, qui permet de planifier, d'engager et de payer les employés.
  • Workforce.com offre des intégrations transparentes avec les solutions de RH et de paie.
  • Le service clientèle est extrêmement réactif et d'un grand soutien.

Cons

  • Il arrive que l'outil ne se charge pas correctement.
  • La conception est maladroite et il y a beaucoup de place pour le raffinement.

La structure des prix de Workforce.com

Workforce.com est disponible en trois plans d'abonnement. Les plans sont basés sur les exigences du service de base.

  • Programmation
  • RH
  • Paiements

La tarification de ces plans n'est pas disponible sur le site. Vous devez contacter le service clientèle de la plateforme pour obtenir des devis personnalisés pour votre entreprise.

Études de cas

  • Starbucks Australia a utilisé Workforce.com pour automatiser la gestion de ses effectifs et améliorer la visibilité de ses employés.
  • Workforce.com a aidé United Cinemas à améliorer l'engagement des employés, la conformité au droit du travail et la visibilité des employés.
  • Myhealth Medical Center exploite le potentiel de Workforce.com pour réduire les coûts de main-d'œuvre et organiser les données des employés entre différents sites.

Les entreprises qui utilisent Workforce.com

  • Domino's
  • Deloitte
  • Levi's
  • Le patient d'abord
  • Le collectif Amity

Note du G2: 4.3/5 sur 70 avis

Note de Capterra: 4.8/5 à partir de 4 commentaires

Comment choisir le meilleur logiciel de planification des employés

Trouver le bon logiciel de planification des employés est toujours un défi. Le choix d'un mauvais outil peut entraîner une perte de temps, d'efforts, d'argent et bien d'autres difficultés.

Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de planification des employés pour obtenir les meilleurs résultats.

1. Vos besoins

L'outil que vous choisissez doit pouvoir répondre à vos besoins. Pour cela, vous devez les connaître. Par conséquent, asseyez-vous avec votre équipe pour les classer par ordre de priorité et en dresser la liste.

Et vous ne devez jamais faire de compromis sur ces exigences lors du choix de l'outil.

2. Compatibilité

Il se peut que vous utilisiez déjà certains logiciels de paie ou de GRH. Vous devez donc vous assurer que l'outil choisi est compatible avec votre infrastructure actuelle.

Il est difficile de remplacer l'infrastructure existante par un outil de planification des employés.

3. L'évolutivité

Vérifiez si l'outil peut évoluer en fonction de vos besoins. Certaines entreprises voient la demande fluctuer en fonction des saisons.

Dans ce cas, le logiciel de planification des employés peut avoir besoin de s'adapter à des besoins croissants ou décroissants en matière de planification.

4. Le rapport coût-efficacité

Vous pouvez trouver diverses solutions logicielles de planification des employés dans différentes formules d'abonnement et différents forfaits. Celui que vous choisirez doit vous permettre de rentabiliser au maximum votre investissement.

Choisissez donc celui qui correspond à vos besoins budgétaires et à vos objectifs.

5. Caractéristiques de l'application

Achetez un logiciel de planification des employés qui offre les avantages et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Quel est l'intérêt d'investir beaucoup d'argent dans un outil qui n'offre pas les fonctionnalités dont vous avez besoin ?

C'est pourquoi il faut toujours choisir un outil qui offre le maximum de fonctionnalités que vous souhaitez.

Conclusion

Trouver un logiciel de planification des employés adapté à une entreprise est un véritable défi. Vous pouvez trouver de nombreuses options de ce type sur le marché, ce qui rend la tâche encore plus ardue. La meilleure façon de choisir la bonne solution est de mener des recherches approfondies pour comprendre ses points forts et ses limites, les avis des clients et son adéquation à votre entreprise.

L'achat d'un logiciel de planification des employés pour votre entreprise est plus qu'une décision financière. C'est une décision qui affectera votre entreprise, sa masse salariale, la productivité de ses ventes et même le moral de ses employés.

Prenez donc une décision éclairée, étayée par des données et judicieuse.