Les 10 meilleures intégrations MS Teams pour booster la productivité de votre équipe

Contributeur invité -

Avec une suite complète de fonctionnalités pour stimuler la productivité et la communication des équipes, Microsoft Teams est devenu l'une des meilleures plateformes de collaboration commerciale. Cependant, pour utiliser pleinement MS Teams, il faut y inclure d'autres outils et services qui l'améliorent. Cet article examine les 10 principales intégrations de MS Teams qui peuvent considérablement stimuler la productivité de votre équipe.

Qu'est-ce qu'une intégration MS Teams ?

Une intégration MS Teams fait référence à la connexion transparente entre Microsoft Teams et des applications ou services externes. En combinant la force de MS Teams avec des outils et des services spécialisés, vous pouvez renforcer sa fonctionnalité et rationaliser les opérations. Vous pouvez centraliser les données, automatiser les activités et améliorer la collaboration en intégrant ces solutions, ce qui augmentera la productivité et l'efficacité de l'équipe.

Importance de choisir la bonne pile d'intégrations MS Teams :

Il est essentiel de sélectionner le bon ensemble d'intégrations MS Teams pour maximiser la productivité. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour choisir les meilleures intégrations pour votre équipe :

  • Pertinence : Recherchez des intégrations qui correspondent aux besoins spécifiques et aux flux de travail de votre équipe. Choisissez des outils qui résolvent les problèmes ou améliorent les processus existants afin de garantir une expérience d'intégration transparente.
  • Compatibilité : Assurez-vous que les intégrations que vous choisissez sont compatibles avec Microsoft Teams et les autres applications utilisées dans votre organisation. Cette compatibilité garantit un flux de travail fluide sans aucune limitation technique.
  • Convivialité : Optez pour des intégrations intuitives et faciles à utiliser. Une courbe d'apprentissage abrupte ou un processus de configuration complexe peuvent freiner l'adoption et réduire l'efficacité globale de l'intégration.
  • Sécurité : La sécurité est primordiale lors de l'intégration d'outils externes à votre plateforme de collaboration. Veillez à ce que les intégrations que vous sélectionnez soient conformes aux normes et réglementations de votre organisation en matière de sécurité.

10 intégrations MS Teams pour booster la productivité de votre équipe

Explorons maintenant les 10 meilleures intégrations MS Teams qui peuvent stimuler la productivité de votre équipe :

1. Empuls

Type: Engagement des employés, récompenses et reconnaissance

Empuls permet aux organisations de reconnaître et de récompenser les employés pour leurs contributions, en suscitant un sentiment d'appréciation et de motivation. Il offre une intégration transparente avec Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d'accéder à ses fonctionnalités dans l'interface familière de Teams.

Fonctionnalités: Empuls offre une série de fonctionnalités, notamment la reconnaissance par les pairs, la reconnaissance par les responsables, la gamification, les enquêtes, les prises de pouls, l'analyse des performances, la fixation d'objectifs et les outils de communication.

Adapté à: Empuls offre une solution complète pour améliorer l'engagement des employés et promouvoir une culture saine sur le lieu de travail, ce qui le rend approprié pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs.

Note du G2: 4,6 sur 5

Meilleur commentaire: "Ce logiciel exceptionnel vous permet d'économiser un temps considérable sur votre lieu de travail. L'interface très facile à utiliser facilite l'exécution des tâches. De plus, mes employés sont très satisfaits de ces récompenses."

2. Adobe Creative Cloud

Type : Application et services

Évaluation de l'application : 4,6 sur 5

Adapté à : Adobe Creative Cloud convient aux professionnels et aux passionnés dans les domaines de la conception, de la photographie, de la vidéographie et du développement web. Il s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux petites et grandes entreprises.

Brève description : Adobe Creative Cloud permet aux utilisateurs d'accéder à une vaste gamme d'applications logicielles créatives, notamment Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, InDesign, Dreamweaver, etc. Pour les travailleurs créatifs, il offre une gamme complète d'outils pour stimuler la créativité et simplifier les opérations.

Fonctionnalités : Les principales fonctionnalités d'Adobe Creative Cloud comprennent la retouche photo avancée, la création de graphiques vectoriels, la production et le montage vidéo, la conception d'applications web et mobiles, la modélisation et l'animation 3D, les bibliothèques de polices, la gestion des ressources, la synchronisation dans le nuage et les options de partage.

Meilleure critique : "Prenez les meilleurs éléments d'InDesign, de Photoshop et d'Excel et fusionnez-les en un seul logiciel très agréable. Vous pouvez rapidement et facilement créer des documents imprimés ou PDF qui intègrent du texte, des photos, des graphiques, etc. sans avoir à formater chaque type dans un outil différent, puis à les intégrer tous ensemble à la fin. Je l'utilise même pour créer des boutons pour mes sites web".

3. Jira

Type : Gestion de projet

Évaluation de l'application : 4,3 sur 5

Adapté à : Jira convient à divers secteurs d'activité, notamment le développement de logiciels, les opérations informatiques, la gestion de projets, le marketing, les ressources humaines, etc.

Brève description : Jira permet aux équipes de créer et d'organiser des tâches, de les assigner à des membres de l'équipe, de fixer des délais et de suivre les progrès dans un environnement collaboratif. Il s'agit d'une plateforme centralisée pour le suivi des problèmes, la gestion de projets agiles et l'automatisation des flux de travail.

Fonctionnalités : Jira offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisables, des tableaux agiles, des tableaux kanban, des tableaux scrum, une recherche et un filtrage avancés, une collaboration en temps réel, des rapports et des analyses, une intégration avec d'autres outils et un vaste marché de plugins et d'extensions permettant d'étendre ses capacités.

Meilleur commentaire : "La chose que j'aime le plus à propos de Jira est qu'il s'aligne bien avec le développement logiciel Agile. Il permet de créer des tâches aux niveaux Epic, Story et Sprint, et offre plusieurs fonctionnalités pour gérer et suivre efficacement les bogues des logiciels."

4. Zapier

Type : Automatisation des flux de travail

Évaluation de l'application : 4,5 sur 5

Adapté à : Zapier convient aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent automatiser des tâches répétitives, intégrer différentes apps et augmenter leur productivité.

Brève description : Zapier agit comme un pont entre différentes applications web, permettant aux utilisateurs de créer des actions automatisées appelées "Zaps". Ces Zaps permettent aux utilisateurs de connecter des apps et d'automatiser des tâches sans aucune connaissance en codage.

Fonctionnalités : Zapier offre un éventail de fonctionnalités, notamment une vaste bibliothèque d'apps et de services pris en charge, des flux de travail personnalisables, des déclencheurs et des actions pour lancer l'automatisation, des Zaps à plusieurs étapes pour les flux de travail complexes, une synchronisation en temps réel et des alertes de notification.

Top Review : "Zapier simplifie de manière impressionnante mes tâches répétitives en me permettant de créer automatiquement de nouveaux clients à travers plusieurs applications, évitant ainsi de devoir le faire une par une. Cette fonctionnalité a été incroyablement utile pour optimiser mes flux de travail et augmenter considérablement ma productivité."

5. Trello

Type : Créateur de liste

Évaluation de l'application : 4,4 sur 5

Convient à : Trello convient aux particuliers, aux petites équipes et aux grandes organisations de divers secteurs qui ont besoin d'un outil flexible et intuitif pour gérer leurs tâches, leurs projets et leurs flux de travail.

Brève description : Trello permet aux utilisateurs de créer des tableaux, des listes et des cartes pour représenter leurs tâches ou leurs projets. Il offre une interface visuelle où les utilisateurs peuvent glisser et déposer des cartes entre les listes, ajouter des dates d'échéance, des étiquettes, des pièces jointes et des commentaires pour collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.

Fonctionnalités : Trello offre des fonctionnalités telles que des tableaux personnalisables, l'attribution de tâches, des listes de contrôle, des pièces jointes, l'intégration de calendriers, le suivi des activités, des notifications et des intégrations tierces, ce qui en fait un outil polyvalent pour une gestion efficace des tâches et une collaboration sur les projets.

Meilleure critique : "La meilleure chose à propos de l'utilisation des tableaux Trello est la gestion facile des listes sur plusieurs plateformes, si vous voulez y accéder à partir d'un téléphone portable, d'un ordinateur, d'une application web ou même d'une application mobile. La synchronisation et le fonctionnement se font en douceur."

6. Karma

Type : Coureur d'essai

Évaluation de l'application : 4,9 sur 5

Adapté à : Karma convient aux développeurs JavaScript qui souhaitent exécuter efficacement des tests unitaires pour leurs applications web. Il peut être utilisé aussi bien par les débutants que par les développeurs expérimentés.

Brève description : Karma offre une expérience de test transparente en permettant aux développeurs d'écrire et d'exécuter des tests dans des navigateurs réels ou des environnements d'architecture sans tête. Il prend en charge divers cadres de test, notamment Jasmine, Mocha et QUnit, et permet l'intégration continue avec des outils populaires tels que Jenkins et Travis CI.

Fonctionnalités : Karma offre un certain nombre de fonctionnalités, telles que la configuration rapide des tests à l'aide d'un fichier JavaScript simple, la prise en charge de divers cadres de test, l'exécution des tests et le retour d'information en temps réel, l'intégration avec des outils de développement et des plateformes d'intégration continue bien connus, ainsi qu'une large compatibilité avec les navigateurs.

Meilleure critique : "Karma est un programme de test exceptionnel pour JavaScript. Grâce à son intégration transparente dans le navigateur, à la prise en charge de nombreux frameworks et à ses nombreuses fonctionnalités, il simplifie les tests unitaires et garantit la fiabilité de la qualité du code. Hautement recommandé."

7. SignEasy

Type : signature électronique

Évaluation de l'application : 4,6 sur 5

Convient à : Toute personne ayant besoin d'un moyen rapide et sûr de signer électroniquement des documents peut utiliser SignEasy, y compris les particuliers, les professionnels et les entreprises de toutes tailles.

Brève description : En permettant aux utilisateurs de signer des documents sur leurs téléphones portables, tablettes ou PC, SignEasy rationalise le processus de signature. Il dispose d'une interface conviviale, de solides fonctions de sécurité et d'une compatibilité des formats de fichiers.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités comprennent la signature multipartite, la signature hors ligne, les rappels de documents, les styles de signature personnalisés, la signature en personne, les modèles de documents, l'interaction avec les fournisseurs de stockage en nuage et les pistes d'audit pour suivre le processus de signature.

Meilleur commentaire : "La facilité d'utilisation, tant pour l'administrateur que pour les personnes à qui l'on demande des signatures. La création d'un compte est simple et efficace, ce qui rend la collecte de signatures relativement rationnelle et efficace."

8. Zenduty

Type : Gestion des incidents

Évaluation de l'application : 4,6 sur 5

Adapté à : Zenduty convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui s'appuient sur la technologie et ont besoin d'une solution robuste de gestion des incidents. Elle répond aux besoins des opérations informatiques, des DevOps, du support client et d'autres équipes impliquées dans la réponse aux incidents.

Brève description : Zenduty simplifie la gestion des incidents en fournissant une plateforme unifiée pour les alertes, la planification des astreintes, la collaboration et le suivi en temps réel de l'état des incidents. Il permet aux équipes de répondre rapidement aux incidents, de minimiser les temps d'arrêt et d'améliorer la satisfaction des clients.

Fonctionnalités : Zenduty offre diverses fonctionnalités telles que des alertes automatisées, des politiques d'escalade personnalisables, un routage intelligent des incidents, une collaboration en temps réel via des chatops, une analyse post-mortem, une intégration avec les outils de surveillance et de billetterie les plus répandus, des analyses de performance et des rapports.

Meilleur commentaire : "Les alertes sont toujours envoyées à temps, j'adore l'option qui permet de configurer le calendrier de garde. Les alertes sont envoyées aux utilisateurs de manière séquentielle, en commençant par le propriétaire principal, puis sont transmises aux autres utilisateurs s'ils n'ont pas accusé réception de l'alerte."

9. Power BI

Type : Visualisation de données

Évaluation de l'application : 4,4 sur 5

Convient à : Il convient aux entreprises et aux personnes qui souhaitent analyser et présenter des données d'une manière attrayante et dynamique.

Brève description : Les utilisateurs de Power BI peuvent se connecter à différentes sources de données, créer des rapports interactifs, des tableaux de bord et des visualisations de données, et partager leurs résultats avec d'autres membres de leur organisation.

Fonctionnalités : Power BI offre un certain nombre de fonctionnalités, notamment la modélisation et l'interrogation de données, la visualisation de données par glisser-déposer, la mise à jour des données en temps réel, les options de collaboration et de partage, les recherches en langage naturel et la connexion avec d'autres outils Microsoft, tels qu'Excel et Azure.

Meilleure critique : "Microsoft Power BI est l'un des meilleurs outils et des plus faciles à utiliser pour l'analyse et la visualisation des données. L'analyse et la modification des données en mode Power Query sont d'un niveau supérieur. La partie visualisation est également très facile, il suffit de glisser-déposer les champs."

10. GitHub

Type : Hébergement Internet

Évaluation de l'application : 4,7 sur 5

Convient à : GitHub convient aux développeurs, aux équipes logicielles et aux personnes travaillant sur des projets collaboratifs qui ont besoin d'un contrôle de version et d'un dépôt de code centralisé.

Brève description : GitHub offre aux développeurs une plateforme unique pour collaborer, organiser et suivre les modifications apportées à leur base de code. Elle rationalise l'examen du code, permet à de nombreux contributeurs de travailler simultanément sur un projet et offre des outils de gestion de projet et de suivi des problèmes.

Caractéristiques : GitHub est une plateforme complète pour le développement de logiciels et la collaboration, avec des fonctionnalités telles que l'hébergement de code, le contrôle de version, les demandes de retrait, les revues de code, le suivi des problèmes, la gestion de projet, l'hébergement de documentation, et des interfaces avec différents outils de développement.

Top Review : "GitHub est une excellente plateforme pour gérer le code source de notre projet, le cycle de vie du déploiement et les revues de code. GitHub est hautement sécurisé et fiable. Nous pouvons avoir nos dépôts comme privés ou publics. Les dépôts privés ne sont accessibles qu'à nous, à notre équipe ou aux membres invités ; les autres utilisateurs ne peuvent pas y accéder."

11. Typeform

Type : Constructeur de formulaires

Évaluation de l'application : 4,5 sur 5

Adapté à : Typeform convient aux particuliers, aux entreprises et aux organisations de toutes tailles qui ont besoin de recueillir des informations, de mener des enquêtes ou de s'engager auprès de leur public.

Brève description : Typeform simplifie le processus de création de formulaires attrayants grâce à son interface intuitive et à ses modèles personnalisables. Il offre une expérience utilisateur transparente, encourageant des taux de réponse plus élevés.

Caractéristiques : Les fonctionnalités de Typeform comprennent un générateur de formulaires par glisser-déposer, des types de questions avancés (y compris des choix multiples, des échelles d'évaluation, etc.), des thèmes et des conceptions personnalisables, des branchements logiques, des analyses de données et des rapports, ainsi qu'une intégration transparente avec diverses applications tierces.

Top Review : "Typeform aide tous les utilisateurs qui veulent créer un formulaire rapide et dynamique pour l'inscription, les formulaires d'enquête, etc. J'aime les fonctionnalités et les outils de conception, qui sont très faciles à utiliser pour ceux qui ne savent pas coder."

Conclusion

L'intégration du bon ensemble d'outils et de services à MS Teams peut considérablement stimuler la productivité de votre équipe. Les 10 meilleures intégrations MS Teams présentées dans ce blog offrent un large éventail de fonctionnalités, de l'engagement des employés à la gestion de projet, en passant par l'automatisation et la visualisation des données. Vous pouvez améliorer le travail d'équipe, simplifier les flux de travail et permettre à votre équipe d'être plus productive en utilisant ces connecteurs. Pour utiliser pleinement MS Teams, tenez compte des exigences propres à votre équipe et choisissez les intégrations qui leur conviennent le mieux.