12 façons efficaces de former vos employés
L'embauche d'un nouveau salarié crée un décalage entre son entrée et sa contribution à l'organisation, ce qui place l'importance de la formation du salarié et du développement des compétences nécessaires à l'accomplissement de la tâche sur la liste des priorités.
Cependant, dans le paysage évolutif du lieu de travail moderne, toute personne impliquée dans la formation des nouveaux arrivants doit s'orienter en tenant compte des progrès technologiques rapides. En outre, l'alignement de leurs objectifs sur les demandes changeantes du marché, les exigences dynamiques en matière de compétences et les méthodes employées pour l'apprentissage et le développement des employés afin de responsabiliser la main-d'œuvre occupe le devant de la scène. En conséquence, l'organisation peut être en mesure de répondre aux exigences des clients et de l'industrie de manière plus experte et plus efficace.
Les recherches menées par Survey Monkey ont montré que réalisée par Survey Monkey a montré que 59 % des employés déclarent que la formation a amélioré leurs performances professionnelles générales, tandis que 41 % d'entre eux affirment qu'elle les a aidés à maîtriser leurs compétences en matière de gestion du temps. Pour tirer le meilleur parti des sessions de formation et de développement, 62 % des employés se tiennent au courant de l'actualité dans leur domaine, tandis que 38 % sont prêts à assister à des conférences pour acquérir des connaissances.
Le résultat de la mise en œuvre d'un programme complet de formation et de développement a montré un nombre stupéfiant d'augmentations de la marge bénéficiaire de l'organisation. Une étude menée par le HuffPost a montré qu'un module de formation et de développement des employés soigneusement structuré peut entraîner une augmentation de 24 % du chiffre d'affaires de l'organisation.
Cependant, le premier dilemme réside dans l'identification de la méthode de formation la plus appropriée. La méthode de formation doit être choisie en fonction de l'objectif ou du but de la formation. Chaque méthode présentant ses propres défis et avantages, une compréhension approfondie des objectifs de l'entreprise est nécessaire. La méthode de formation doit alors être choisie en conséquence pour être la plus utile possible.
Nous sommes là pour vous aider à le découvrir en vous suggérant 12 stratégies efficaces de formation et de développement des employés pour vous aider à doter votre personnel des aptitudes et des compétences nécessaires.
12 façons efficaces de former vos employés en 2024
Il existe de multiples approches pour dispenser la formation nécessaire aux employés. Alors que certaines adoptent une approche pratique, d'autres méthodes consistent à fixer des objectifs et des calendriers pour rationaliser le processus. Voici donc un mélange de 12 stratégies qui adoptent toutes les approches susceptibles de convenir à vos efforts de formation et de développement des salariés :
1. Créer un plan programmé
Un plan de formation des employés complet et détaillé peut être l'une des meilleures stratégies que vous puissiez adopter. Un plan programmé peut vous aider à identifier les outils dont vous avez besoin pour dispenser la formation en incluant des calendriers, des leçons et des résultats escomptés.
La programmation peut également vous aider à répartir l'activité sur plusieurs sessions, ce qui rend l'information plus facile à comprendre et à assimiler. Elle peut ainsi vous aider à évaluer la réussite du plan et à identifier d'autres lacunes dans leurs compétences, qu'il vous faudra peut-être combler ultérieurement.
2. Organiser régulièrement des sessions
Certains employés ne donnent pas le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils sont contraints de travailler dans un environnement stressant et peuvent absorber davantage d'informations dans un cadre détendu. Pour ces employés, vous pouvez organiser régulièrement des sessions de formation et de développement dans un cadre décontracté, par exemple autour d'un repas.
Cela peut contribuer à créer un lien entre vous et votre employé, ce qui peut l'aider à vous considérer comme un confident. Le cadre décontracté les aide à comprendre et à retenir plus efficacement les leçons tirées de ces sessions. En fin de compte, cela peut les aider à s'adresser directement à vous lorsqu'ils ont besoin d'une formation complémentaire ou qu'ils souhaitent développer d'autres compétences.
3. Définir les attentes des employés
Un élément qui peut affecter la capacité d'un employé à travailler est le besoin de clarté dans ses tâches. Fixez donc des attentes et des objectifs pour chaque employé, puis transmettez-les à l'employé. Ils seront ainsi sur la même longueur d'onde que vous en ce qui concerne les tâches à accomplir.
Ouvrez également des canaux pour qu'ils puissent clarifier leurs doutes. Cela permet de créer un dialogue positif et fructueux qui, en fin de compte, améliore leurs performances et soutient la croissance de l'entreprise.
4. Offrir des possibilités d'apprentissage
Les employés ne peuvent évoluer au sein d'une organisation que s'ils disposent de l'espace de croissance et des opportunités nécessaires. En tant que managers, vous devez créer des opportunités qui mettent les employés au défi et les obligent à se développer en relevant ces défis.
Il peut s'agir d'initiatives de microapprentissage, d' initiatives d'apprentissage courtes mais interactives ou d'opportunités d'apprentissage en ligne. L'apprentissage en ligne peut être particulièrement bénéfique car il permet aux employés d'apprendre à leur propre rythme et d'assumer la responsabilité de leur croissance et de leur développement.
5. Mener des programmes de mentorat
Le mentorat permet aux nouveaux employés d'acquérir les compétences nécessaires au sein de l'entreprise. Vous pouvez donc sélectionner quelques employés exceptionnels qui ont fait leurs preuves et affecter un employé stagiaire à chaque mentor.
Le fait de suivre son mentor et d'apprendre des choses en restant près de lui peut permettre aux nouveaux employés d'en apprendre beaucoup sur les modes opératoires normalisés et la culture de l'entreprise, tout en étant les témoins directs de son travail exceptionnel. Cela peut également contribuer à créer une camaraderie entre le mentor et le mentoré, ce dernier pouvant se confier à son mentor sans craindre d'être jugé.
6. Adapter et personnaliser les programmes de formation
L'une des choses que vous devez garder à l'esprit est que tous vos employés sont différents en ce qui concerne leurs compétences et leurs capacités. Par conséquent, si vous souhaitez que les efforts de formation et de développement des employés soient plus efficaces, vous devez adapter chaque plan de formation à l'employé auquel il s'adresse. Ajoutez les éléments qui, selon vous, manquent pour que vos plans de formation soient plus efficaces.
Cela permettra également à vos employés de se sentir plus engagés, car ils ne seraient pas intéressés par l'apprentissage d'une matière qu'ils maîtrisent déjà.
7. Organiser des sessions de formation inter-salariés
Les employés expérimentés sont les mieux placés pour dispenser une formation cruciale sur les choses qu'ils ont personnellement apprises dans le cadre de leur travail. En outre, les nouveaux employés peuvent se sentir plus à l'aise et plus détendus lorsqu'ils sont approchés par leurs pairs plutôt que par des seniors ou des formateurs externes.
Il peut donc être préférable d'adopter une stratégie de formation interne en organisant des sessions de formation inter-employés. Ces sessions peuvent porter sur des sujets ou des compétences spécifiques dans lesquels les employés expérimentés sont compétents, ou sur des sujets ou des compétences générales qui peuvent être utiles au lieu de travail.
8. Fixer des objectifs aux employés
Fixer des objectifs individuels aux employés peut également être un facteur de motivation important qui les incitera à travailler sur eux-mêmes et à combler leurs lacunes en matière de compétences. Pour plus d'efficacité, vous pouvez fixer des objectifs SMART qui ciblent des lacunes spécifiques dans l'ensemble des compétences de l'employé et fixer une date limite pour la réalisation de l'objectif.
De cette manière, vous pouvez suivre leur évolution et leur diligence à atteindre cet objectif, tandis que l'employé se sentira motivé pour l'atteindre dans les délais impartis.
9. Fournir des ressources éducatives de qualité
Des ressources de qualité constituent l'épine dorsale de toute stratégie de formation et de développement du personnel. Par conséquent, si vous souhaitez que vos employés acquièrent des compétences cruciales et pertinentes, vous devez investir dans des ressources de qualité. Qu'il s'agisse de livres, de vidéos, de séminaires ou d'ateliers, choisissez des ressources qui peuvent les aider à combler leurs lacunes.
Veillez également à ce que toutes les ressources que vous fournissez soient mises à jour en fonction des dernières tendances du secteur, afin que vos employés reçoivent une formation sur les informations les plus récentes et les plus actualisées dans les domaines qu'ils souhaitent.
10. S'engager dans des centres de mise en réseau
Les centres de réseautage sont une source abondante d'expertise et de connaissances dont vos employés peuvent bénéficier. En s'engageant auprès d'experts et de leaders du secteur pour apprendre directement, les centres de réseautage constituent l'une des stratégies de formation les plus efficaces dans lesquelles vous pouvez investir.
Cela peut également aider vos employés à élargir leur réseau professionnel, en les motivant à apprendre des autres et à atteindre leur niveau. Ainsi, s'il s'agit d'une stratégie de formation précieuse, elle peut également constituer un excellent outil de motivation pour vos employés.
11. Organiser des réunions individuelles
Les entretiens individuels peuvent constituer une autre stratégie utile pour rester au fait des capacités de vos employés et identifier les lacunes à combler. Des réunions hebdomadaires régulières peuvent ouvrir des conversations sur l'évolution de chaque employé, sur les progrès qu'il a accomplis et sur les domaines dans lesquels il a encore besoin de mentorat et d'assistance.
En conséquence, vous pouvez créer des opportunités pour que vos employés reçoivent la formation qu'ils souhaitent et dont ils ont besoin. Par conséquent, ces entretiens individuels peuvent vous aider à mieux comprendre vos employés et ce que vous devez faire pour les aider à progresser.
12. Écouter leurs commentaires et améliorer le processus
Alors que les programmes de formation et de développement des employés sont conçus pour aider vos employés à se développer et à devenir plus professionnels, des programmes et des plans de formation obsolètes peuvent avoir des effets négatifs.
Ainsi, pour éviter que vos employés ne régressent en raison d'un plan de formation dépassé, vous devez solliciter un retour d'information honnête de la part des employés et améliorer le plan en conséquence. En l'adaptant aux attentes et aux exigences les plus récentes du secteur, vous pouvez vous assurer que la formation répond à vos attentes.
Conclusion
Des plans efficaces de formation et de développement du personnel sont essentiels pour qu'une organisation reste à la pointe de ce que l'industrie veut et attend d'elle. Mais ce n'est qu'en veillant à ce que vos efforts de formation soient adaptés à votre organisation et à vos employés que vous parviendrez à une croissance et à un développement bénéfiques pour l'entreprise. Ainsi, grâce à ces 12 stratégies de formation des employés, vous pouvez vous assurer que vos employés évoluent exactement dans la direction souhaitée. Qu'il s'agisse de créer des plans planifiés, de planifier des programmes de mentorat, de faciliter la participation à des centres de réseautage ou d'améliorer régulièrement vos stratégies de formation, vous devez évaluer les objectifs de votre entreprise et choisir les stratégies les plus appropriées.