Bagaimana Menghitung Tunjangan Karyawan: Buku Pegangan Utama

Kontributor Tamu -

Menghitung tunjangan karyawan sangat penting dalam menciptakan paket kompensasi yang kompetitif yang menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Karena kepuasan karyawan telah menjadi pusat perhatian dalam kesuksesan bisnis, perusahaan lebih bersedia untuk menawarkan tunjangan karyawan yang komprehensif.

Manfaat-manfaat ini lebih dari sekadar program perawatan kesehatan dan pensiun. Mereka memastikan perawatan holistik bagi karyawan dengan meningkatkan kehidupan pribadi dan profesional karyawan.

Meskipun tunjangan ini baik dan bagus, namun merupakan biaya bagi bisnis. Oleh karena itu, tunjangan ini harus dioptimalkan untuk membantu karyawan dan perusahaan. Anda perlu mengetahui tunjangan apa saja yang memberikan nilai tambah pada bisnis Anda dan apa yang tidak dengan menghitung tunjangan karyawan secara akurat.

Dalam blog ini, kita akan membahas cara menghitung biaya paket kompensasi karyawan dan sampai pada seberapa besar investasi Anda dalam tunjangan karyawan.

Jenis-jenis tunjangan karyawan

Sebelum mempelajari lebih dalam tentang proses penghitungan tunjangan karyawan, mari kita pahami jenis-jenis tunjangan karyawan yang utama.

1. Manfaat yang diwajibkan oleh undang-undang

Tunjangan wajib atau tunjangan yang diwajibkan adalah persyaratan hukum yang harus dipatuhi oleh perusahaan. Pemberi kerja harus membayar kontribusi kepada skema kesejahteraan karyawan pemerintah pusat atau negara bagian, asuransi, dana pensiun, dll. Pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk melakukannya, apa pun yang terjadi. Meskipun sebagian besar negara memiliki persyaratan seperti itu, namun persyaratannya tidak sama.

Contoh tunjangan wajib adalah Dana Pensiun Karyawan di India. EPF mewajibkan pemberi kerja dan karyawan untuk menyetor 12 persen dari gaji pokok per bulan setiap tahun ke rekening EPF karyawan.

Kontribusi untuk EPF di India menghasilkan bunga tahunan sebesar 8,15 persen untuk para karyawan.

2. Tunjangan tambahan

Tunjangan tambahan adalah imbalan non-tunai yang diberikan kepada karyawan. Istilah 'tunjangan tambahan' dipopulerkan oleh Internal Revenue Service (IRS) di Amerika Serikat.

Meskipun pemberi kerja tidak diwajibkan untuk melakukan hal ini oleh hukum, mereka melakukannya untuk menjaga agar karyawan tetap termotivasi dan terinspirasi. Tunjangan tambahan juga dimaksudkan untuk mendorong karyawan membangun karier jangka panjang dengan bisnis.

Beberapa contoh tunjangan tersebut antara lain:
Penggantian biaya pendidikan
Transportasi perusahaan
Diskon produk
Liburan berbayar

Contoh merek yang menawarkan tunjangan ini kepada karyawannya adalah HubSpot, salah satu platform solusi pemasaran terpopuler di dunia.
Mereka memiliki berbagai macam tunjangan tambahan untuk karyawannya, seperti: Liburan tak terbatas dan minggu istirahat global
Kerja jarak jauh
Tunjangan orang tua

Kelompok sumber daya karyawan, seperti LGBTQ+ Alliance, Women@HubSpot, People of Color di HubSpot, dll.

3. Tidak ada manfaat biaya

Manfaat ini tidak dikenakan biaya kepada bisnis, sesuai dengan namanya. Ini adalah tunjangan tambahan yang ditawarkan perusahaan kepada karyawannya selain tunjangan wajib dan tunjangan tambahan.

Meskipun tidak ada biaya yang dikeluarkan untuk menawarkan tunjangan ini, tunjangan ini dapat meningkatkan kualitas kerja, kehidupan pribadi, dan kinerja karyawan.

Beberapa contoh terbesar dari manfaat ini adalah:
Penjadwalan yang fleksibel
Fleksibilitas lokasi
Aturan berpakaian kasual
Bantuan hukum

Google adalah contoh bagus dari bisnis yang menawarkan banyak sekali manfaat tanpa biaya bagi karyawannya.

Mereka menawarkan:
Fleksibilitas dan cuti saat bekerja
Dukungan dan kepedulian keluarga di kantor
Ekstra Googley 

Contoh-contoh tunjangan karyawan

Setiap bisnis menawarkan banyak manfaat bagi karyawan agar mereka tetap puas, bahagia, dan berkinerja baik. Mari pelajari beberapa tunjangan karyawan yang paling populer.

1. Asuransi kesehatan

Sebagai tunjangan karyawan yang ditawarkan secara luas di dunia, tunjangan asuransi kesehatan sangat penting bagi karyawan karena biaya perawatan medis terus meningkat.

Memiliki dukungan medis yang tersedia dan ditanggung oleh karyawan dapat meringankan beban keuangan karyawan. Dan hal ini akan membuat mereka merasa diperhatikan oleh pemberi kerja mereka, yang akan meningkatkan semangat kerja mereka.

Infosys di India memiliki program tunjangan kesehatan karyawan yang sangat baik yang disebut Penilaian Kesehatan dan Pengayaan Gaya Hidup (HALE). Program ini bertujuan untuk memastikan karyawan yang sehat, terlibat, aman, dan produktif dengan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat.

2. Rencana pensiun

Program pensiun, manfaat lain yang populer dan banyak ditawarkan kepada karyawan, memastikan bahwa karyawan dapat menikmati kebebasan finansial di masa pensiun mereka. Karena karyawan mungkin tidak dapat bekerja setelah pensiun untuk mendukung mereka secara finansial, program pensiun menawarkan mereka penghasilan tetap. Hal ini memastikan martabat dan kemandirian karyawan bahkan setelah mereka berhenti bekerja.

Ada berbagai jenis rencana pensiun di berbagai belahan dunia. Beberapa contohnya adalah:

  • Dana Pensiun Karyawan
  • 401(K)
  • Rencana IRA
Tech Mahindra memiliki opsi pensiun karyawan yang berbeda yang tersedia untuk karyawan mereka. Program-program ini disusun sesuai dengan persyaratan hukum peraturan setempat.

3. Program kesehatan

Kesejahteraan fisik dan mental karyawan sangat penting bagi perusahaan. Karyawan yang sehat memastikan mereka dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan berkembang dalam karier mereka.

Banyak perusahaan yang menawarkan program kesehatan, seperti:

  • Program kebugaran
  • Program manajemen stres
  • Program yoga
  • Program pencegahan merokok
Netflix adalah contoh yang sangat baik karena memiliki serangkaian program kesehatan yang kuat untuk karyawannya. Mereka menawarkan program kesehatan mental, sesi konseling dan pelatihan gratis, tunjangan medis, dll.

4. Program pengembangan karier

Setiap karyawan bercita-cita untuk berkembang dalam karier mereka, dan perusahaan mendukung hal ini dengan menyediakan berbagai peluang pengembangan karier dan peningkatan keterampilan. Ini dapat berupa program pelatihan internal, pembinaan, lokakarya, kelas master, dll. Atau dalam bentuk bantuan biaya pendidikan untuk program yang ditawarkan oleh penyedia pendidikan terkemuka.

Manfaat ini bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan. Program ini memuaskan keinginan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan tumbuh sambil menyediakan talenta terlatih bagi bisnis.

Contoh perusahaan yang menawarkan program semacam itu adalah Microsoft. Mereka memiliki ratusan kelas online dan kelas tatap muka untuk memastikan pengembangan teknis, manajemen, dan profesional karyawan mereka.

5. Tunjangan keluarga dan pengasuhan anak

Ini adalah manfaat penting lainnya yang dapat ditawarkan perusahaan kepada karyawan mereka. Keseimbangan kehidupan kerja yang buruk adalah salah satu alasan utama bagi banyak karyawan untuk keluar dari organisasi. Dan banyak karyawan yang berhenti dari pekerjaannya untuk merawat anak dan orang tua.

Dengan menawarkan tunjangan keluarga dan penitipan anak yang memadai, perusahaan dapat mempertahankan talenta terbaik mereka. Dan ini adalah contoh yang sangat baik dari situasi yang saling menguntungkan karena semua orang keluar sebagai pemenang dalam situasi ini - karyawan, keluarga, dan perusahaan.

Amazon memiliki opsi cuti melahirkan dan cuti orang tua yang dibayar penuh untuk karyawan mereka. Mereka juga menawarkan bantuan adopsi kepada karyawannya dalam bentuk biaya pengadilan, biaya perjalanan, biaya pengacara, dll.

Bagaimana cara menghitung tunjangan karyawan?

Menghitung imbalan kerja termasuk memahami beragam faktor yang memengaruhi biaya imbalan kerja.

Faktor-faktor berikut ini mempengaruhi perhitungan imbalan kerja:

  • Jenis karyawan
  • Karyawan penuh waktu
  • Karyawan kontrak
  • Jumlah karyawan
  • Kontribusi pemberi kerja terhadap skema manfaat

Untuk karyawan

Mari kita ambil pendekatan langkah demi langkah untuk menghitungnya.

Langkah 1: Tambahkan biaya setiap manfaat selama setahun.

Langkah 2: Sekarang, bagi total pengeluaran dengan gaji tahunan karyawan.

Langkah 3: Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase.

Contoh

Katakanlah Anda membayar tunjangan karyawan berikut ini setiap tahunnya:

  1. Insentif kinerja: USD 10.000
  2. Tunjangan perjalanan: USD 5.000
  3. Asuransi: USD 10.000
  4. Manfaat pembelajaran: USD 5.000

Total biaya manfaat per tahun: USD 30.000

Misalkan Anda membayar USD 120.000 sebagai gaji tahunan kepada karyawan Anda.

Total biaya tunjangan karyawan Anda untuk karyawan tersebut adalah:

RP 30.000/ RP 120.000 = 0,25

Sekarang, kalikan dengan 100.

.25x100 = 25 persen.

Biaya tunjangan karyawan organisasi Anda per tahun untuk satu karyawan adalah 25 persen.

Untuk bisnis Anda

Di sini, Anda perlu menghitung total biaya yang dikeluarkan untuk tunjangan karyawan. Kemudian hitung total gaji yang Anda bayarkan setiap tahun untuk semua karyawan.

Bagilah tunjangan karyawan dengan total biaya gaji. Dan kalikan dengan 100 untuk mendapatkan nilai persentase.

Contoh

Katakanlah Anda memiliki biaya tahunan sebesar 400.000 untuk membayar tunjangan karyawan. Dan total biaya gaji Anda adalah USD 2.000.000.

Jadi, total biaya manfaat Anda adalah:

USD 400.000 / USD 2.000.000 = 0,2

Sekarang, kalikan dengan 100.

.2x100 = 20 persen.

Biaya imbalan kerja organisasi Anda per tahun adalah 20 persen.

Apa pentingnya biaya tunjangan karyawan

Tunjangan karyawan ada biayanya, dan sebagai sebuah bisnis, Anda perlu memahami hal ini. Alih-alih menganggapnya sebagai biaya, anggaplah sebagai investasi untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Pendekatan ini bermanfaat saat menghitung manfaat karyawan dan ROI dari investasi ini.

Mereka dapat membantu bisnis Anda dengan cara-cara berikut.

1. Meningkatkan retensi karyawan

Kesulitan mencari tenaga kerja merupakan masalah bisnis yang nyata yang telah dihadapi oleh para pemberi kerja selama beberapa tahun ini. Tunjangan karyawan merupakan strategi utama untuk menanamkan rasa loyalitas pada tenaga kerja dan mempertahankan mereka.

Karyawan yang bahagia dan puas akan bertahan lebih lama di perusahaan mereka daripada karyawan yang tidak bahagia.

2. Membantu menarik talenta terbaik

Jika Anda memiliki program tunjangan karyawan yang luar biasa, dan karyawan senang bekerja dengan Anda, hal ini akan menarik lebih banyak talenta terbaik. Sebagian besar karyawan melihat tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan sebelum mereka menerima tawaran.

Selain itu, ketika karyawan merasa senang, mereka juga akan merekomendasikan teman dan kerabat mereka kepada bisnis ini, yang merupakan cara yang efisien untuk menemukan talenta.

3. Membantu meningkatkan produktivitas

Tunjangan karyawan membuat karyawan merasa lebih dihargai dan dihargai atas kontribusi mereka terhadap bisnis. Hal ini membuat karyawan Anda merasa senang dan puas, dan hal ini akan menghasilkan produktivitas dan efisiensi yang lebih baik di tempat kerja.

Hasilnya, mereka akan cenderung bekerja lebih keras dan tetap setia pada bisnis.

Perusahaan memiliki kewajiban hukum untuk memberikan tunjangan yang memadai kepada karyawannya. Dengan memprioritaskan kesejahteraan karyawan dan menawarkan tunjangan yang memadai, mereka dapat memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan mengurangi risiko menghadapi tantangan hukum terkait karyawan.

Kesimpulan

Pentingnya tunjangan karyawan tidak dapat ditekankan lagi. Meskipun terlihat seperti biaya bagi bisnis di permukaan, keuntungan dari program dukungan karyawan ini jauh lebih besar daripada biayanya.

Itulah mengapa menghitung tunjangan karyawan sangat penting bagi bisnis, karena memahami biayanya membantu mereka menentukan ROI dan mengoptimalkannya lebih lanjut untuk efisiensi yang lebih baik.

Oleh karena itu, sebagai sebuah bisnis, Anda harus memperlakukan tunjangan karyawan sebagai sebuah investasi dan strategi yang memberikan manfaat jangka panjang, bukan sebagai pengeluaran bisnis.