Bonus Biaya Hidup untuk Karyawan di Inggris: Apa yang Perlu Diketahui oleh Pemberi Kerja

Di dunia yang serba cepat saat ini, di mana biaya hidup tampaknya terus meningkat, banyak karyawan di Inggris mendapati diri mereka bergulat dengan tantangan untuk memenuhi kebutuhan hidup.

Bukan rahasia lagi bahwa Inggris terkenal dengan pasar kerja yang dinamis, budaya yang beragam, dan pemandangan yang indah. Namun, di balik daya tarik lanskap kota dan perbukitannya, ada kekhawatiran mendesak yang memengaruhi pemberi kerja dan karyawan: biaya hidup yang terus meningkat.

Kekhawatiran ini telah memunculkan percakapan penting dalam bidang kompensasi dan tunjangan - konsep bonus biaya hidup bagi karyawan. Apa sebenarnya bonus ini, dan bagaimana bonus ini memainkan peran penting dalam kehidupan karyawan di Inggris?

Di blog ini Anda akan belajar tentang seluk-beluk bonus biaya hidup, memahami signifikansinya, dan mengungkap faktor-faktor utama yang membentuknya.

Kami juga akan membekali Anda dengan pengetahuan yang Anda perlukan untuk membuat keputusan yang tepat tentang kesejahteraan finansial tenaga kerja Anda dan mengeksplorasi hubungan yang rumit antara pemberi kerja, karyawan, dan biaya hidup di Inggris.

Tetapi sebelum memulai, mari kita bahas hal-hal yang mendasar.

Apa yang dimaksud dengan bonus biaya hidup?

Bonus biaya hidup, sering disebut sebagai COLA (Cost of Living Allowance) atau suplemen upah layak, adalah insentif finansial yang diberikan oleh pemberi kerja untuk membantu karyawan mereka mengimbangi kenaikan biaya yang terkait dengan hidup di lokasi atau wilayah tertentu. Ini dirancang untuk menjembatani kesenjangan antara gaji standar karyawan dan biaya yang diperlukan untuk mempertahankan kualitas hidup tertentu di wilayah geografis mereka.

Mengapa bonus biaya hidup penting?

Inilah alasan mengapa pemberian bonus biaya hidup penting bagi pemberi kerja.

1. Disparitas biaya geografis

Inggris memiliki variasi biaya hidup yang signifikan dari satu wilayah ke wilayah lainnya.

Misalnya, biaya perumahan, transportasi, dan biaya hidup secara umum jauh lebih tinggi di London dibandingkan dengan daerah lain di negara ini. Bonus biaya hidup membantu karyawan di daerah dengan biaya hidup tinggi untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih nyaman.

2. Daya tarik dan retensi karyawan

Menawarkan COLA dapat membuat perusahaan lebih menarik bagi calon karyawan potensial, terutama di industri yang kompetitif atau lokasi dengan biaya hidup yang tinggi. Hal ini juga dapat menjadi alat yang ampuh untuk mempertahankan karyawan saat ini, karena menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan mereka.

3. Keadilan dan kesetaraan

Dengan memberikan COLA, pemberi kerja mempromosikan keadilan dan kesetaraan dalam struktur kompensasi mereka. Karyawan di wilayah yang mahal tidak akan merasa dirugikan dibandingkan dengan rekan-rekan mereka di wilayah yang lebih terjangkau.

4. Produktivitas dan kepuasan karyawan

Ketika karyawan tidak terus-menerus khawatir tentang memenuhi kebutuhan hidup, mereka cenderung lebih produktif dan puas dalam peran mereka. Hal ini dapat berdampak positif pada moral dan kinerja di tempat kerja secara keseluruhan.

Tantangan biaya hidup di Inggris

Pada bulan September 2021, Inggris menghadapi beberapa tantangan biaya hidup yang berdampak pada penduduknya. Tantangan-tantangan ini termasuk:

• Meningkatnya biaya perumahan: Biaya perumahan, terutama di kota-kota besar seperti London, merupakan beban yang signifikan bagi banyak orang. Harga sewa dan harga properti yang tinggi menyulitkan individu dan keluarga untuk menemukan tempat tinggal yang terjangkau.
• Inflasi: Inflasi dapat mengikis daya beli pendapatan masyarakat. Kenaikan harga barang dan jasa, termasuk makanan dan energi, memberikan tekanan pada anggaran rumah tangga.
• Stagnasi upah: Sementara beberapa sektor mengalami pertumbuhan upah, banyak orang menghadapi upah yang stagnan yang tidak dapat mengimbangi kenaikan biaya hidup. Hal ini membuat orang lebih sulit untuk memenuhi kebutuhan hidup.
• Tagihan utilitas: Biaya energi, termasuk tagihan listrik dan gas, menjadi perhatian. Fluktuasi harga energi dapat berdampak pada anggaran rumah tangga, terutama selama bulan-bulan musim dingin.
• Biaya transportasi: Biaya transportasi umum dan harga bahan bakar dapat membebani keuangan para komuter dan pemilik mobil.
• Harga makanan: Harga bahan makanan dan makanan dapat meningkat karena berbagai faktor, termasuk gangguan rantai pasokan dan kondisi pasar global.
• Biaya perawatan kesehatan: Meskipun Inggris memiliki sistem perawatan kesehatan yang didanai pemerintah (NHS), beberapa orang masih menghadapi biaya perawatan kesehatan yang harus ditanggung sendiri, termasuk biaya resep dan biaya gigi.
• Biaya pendidikan: Biaya kuliah di universitas dan biaya pendidikan swasta masih menjadi tantangan finansial bagi banyak keluarga.
• Perubahan tunjangan sosial: Perubahan kebijakan tunjangan sosial dan kriteria kelayakan mempengaruhi dukungan keuangan yang tersedia bagi individu dan keluarga berpenghasilan rendah.
• Masalah pensiun: Beberapa pensiunan menghadapi tantangan terkait dengan kecukupan dana pensiun mereka untuk memenuhi kebutuhan hidup mereka.

Ide bonus biaya hidup

Bonus biaya hidup biasanya ditawarkan oleh pemberi kerja atau entitas pemerintah untuk membantu individu atau keluarga mengatasi kenaikan biaya hidup. Berikut adalah lima ide bonus biaya hidup:

1. Keringanan tagihan utilitas

Berikan bonus satu kali kepada karyawan atau warga untuk membantu menutupi tagihan utilitas mereka, seperti listrik, air, gas, atau internet. Hal ini dapat sangat membantu selama kondisi cuaca ekstrem atau ketika biaya utilitas meningkat secara signifikan.

2. Voucher bahan makanan

Terbitkan voucher belanjaan atau kartu hadiah untuk supermarket lokal. Voucher ini dapat membantu individu dan keluarga untuk membeli bahan makanan pokok, sehingga mengurangi beban keuangan akibat kenaikan harga pangan.

3. Subsidi transportasi

Tawarkan subsidi transportasi, seperti tiket angkutan umum atau voucher bahan bakar, untuk membantu individu dengan biaya perjalanan. Hal ini bisa sangat membantu bagi mereka yang mengandalkan transportasi untuk pergi ke tempat kerja atau sekolah.

4. Bantuan Perawatan Anak

Berikan bantuan keuangan untuk layanan penitipan anak, seperti penitipan anak atau program setelah sekolah. Biaya penitipan anak yang tinggi dapat menjadi beban besar bagi orang tua yang bekerja, dan bonus ini dapat membantu meringankan sebagian dari tekanan finansial.

5. Hibah pendidikan dan pelatihan

Tawarkan hibah atau bonus untuk mendukung pendidikan berkelanjutan dan pengembangan keterampilan. Hal ini dapat mencakup menanggung biaya kursus, lokakarya, atau sertifikasi yang dapat meningkatkan prospek karier dan potensi penghasilan seseorang.

6. Bantuan perumahan

Berikan bonus atau subsidi untuk membantu biaya perumahan. Hal ini dapat berupa bantuan sewa atau hipotek, keringanan pajak properti, atau bantuan uang muka untuk pembeli rumah pertama. Biaya perumahan adalah bagian penting dari anggaran kebanyakan orang, dan bantuan di bidang ini dapat membuat perbedaan besar dalam stabilitas keuangan mereka.

7. Dukungan perawatan kesehatan

Tawarkan bonus satu kali untuk membantu menutupi biaya perawatan kesehatan, seperti premi asuransi kesehatan, tagihan medis, atau resep obat. Meningkatnya biaya perawatan kesehatan dapat menjadi beban keuangan yang besar, dan bonus ini dapat membantu individu dan keluarga mengakses perawatan yang mereka butuhkan.

8. Keringanan pinjaman mahasiswa

Untuk daerah atau organisasi dengan beban pinjaman mahasiswa yang signifikan, pertimbangkan untuk memberikan bonus biaya hidup untuk membantu individu dalam pembayaran pinjaman mahasiswa. Ini dapat berupa pembayaran satu kali atau kontribusi untuk pembayaran pinjaman bulanan mereka, membantu mengurangi beban utang dan meningkatkan kesejahteraan finansial mereka.

8. Kontribusi dana darurat

Doronglah individu atau karyawan untuk membangun tabungan darurat dengan mencocokkan kontribusi mereka ke dana darurat. Sebagai contoh, perusahaan atau entitas pemerintah dapat menyamai setiap dolar yang dikontribusikan ke dana darurat karyawan hingga batas tertentu. Hal ini dapat membantu orang mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan keuangan yang tidak terduga dan mengurangi ketergantungan pada pinjaman berbunga tinggi atau kartu kredit.

Bagaimana cara menghitung bonus biaya hidup?

Menghitung Cost of Living Bonus (COLA) untuk karyawan di Inggris melibatkan beberapa langkah, dan metodologi spesifiknya bisa berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Namun, berikut ini adalah gambaran umum tentang bagaimana COLA biasanya dihitung di Inggris:

1. Tentukan gaji pokok

Langkah pertama adalah menetapkan gaji pokok untuk karyawan. Gaji pokok ini sering kali ditentukan berdasarkan riset pasar, standar industri, peran pekerjaan tertentu, dan anggaran perusahaan. Ini berfungsi sebagai titik awal untuk menghitung COLA.

2. Identifikasi lokasi

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi lokasi atau wilayah tempat karyawan tersebut berada. Biaya hidup bisa sangat bervariasi di berbagai wilayah di Inggris, jadi penting untuk menentukan lokasi yang tepat untuk memastikan keakuratannya.

3. Mengumpulkan data biaya hidup

Pemberi kerja perlu mengumpulkan data tentang biaya hidup di lokasi karyawan. Data ini biasanya mencakup:

• Biaya perumahan: Biaya sewa atau pembayaran hipotek di daerah tersebut.
• Biaya transportasi: biaya transportasi umum, bahan bakar, dan perawatan kendaraan.
• Harga makanan: Biaya rata-rata bahan makanan dan makan di luar.
• Utilitas: Biaya listrik, air, gas, dan utilitas penting lainnya.
• Biaya perawatan kesehatan: Biaya yang terkait dengan asuransi kesehatan dan perawatan medis.
• Biaya hidup lainnya: Pengeluaran lain-lain seperti pakaian, pendidikan, dan hiburan.

4. Bandingkan dengan lokasi patokan

Untuk menghitung COLA, pemberi kerja sering kali membandingkan biaya hidup di lokasi karyawan dengan lokasi patokan. Di Inggris, London biasanya digunakan sebagai tolok ukur karena biaya hidupnya yang relatif tinggi. Perbedaan biaya hidup antara lokasi karyawan dan lokasi tolok ukur merupakan faktor kunci dalam menentukan persentase COLA.

5. Hitung persentase COLA

Persentase COLA dihitung berdasarkan perbedaan biaya hidup. Berikut adalah rumus yang disederhanakan:

Persentase COLA = (Biaya Hidup di Lokasi Karyawan - Biaya Hidup di Lokasi Pembanding) / Biaya Hidup di Lokasi Pembanding

Misalnya, jika biaya hidup di lokasi karyawan 10% lebih tinggi daripada di London, persentase COLA mungkin 10%.

6. Terapkan COLA ke Gaji Pokok: Terakhir, persentase COLA diterapkan ke gaji pokok karyawan. Hal ini menghasilkan jumlah tambahan yang akan diterima karyawan untuk membantu mengimbangi biaya hidup yang lebih tinggi di daerah mereka.

Jumlah COLA = Gaji Pokok × (Persentase COLA / 100)

Jumlah COLA kemudian ditambahkan ke gaji pokok untuk menentukan paket kompensasi total karyawan, yang mencerminkan penyesuaian biaya hidup untuk lokasi tertentu.

Penting untuk diperhatikan bahwa perhitungan dan tolok ukur spesifik yang digunakan dapat berbeda di antara perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin menggunakan formula yang lebih kompleks yang memperhitungkan berbagai faktor yang lebih luas, sementara perusahaan lain mungkin menggunakan metode yang lebih sederhana. Selain itu, COLA biasanya ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa perhitungannya tetap akurat mengingat perubahan kondisi ekonomi dan fluktuasi biaya hidup.

Perusahaan yang membayar bonus biaya hidup di Inggris

Dalam hal menawarkan peningkatan biaya hidup kepada staf mereka, beberapa perusahaan terkemuka memimpin.

Bonus biaya hidup John Lewis: John Lewis telah menyatakan bahwa karyawan tetapnya akan menerima hibah biaya hidup satu kali sebesar £500, sementara karyawan paruh waktu akan menerima jumlah yang lebih kecil. Di sektor keuangan, bank-bank seperti HSBC dan Nationwide memberikan bonus sebesar £1.500 dan £1.200, masing-masing, kepada karyawan mereka yang bergaji terendah.

Bonus biaya hidup Amazon: Amazon juga telah berkomitmen untuk memberikan pembayaran khusus hingga £500 kepada karyawan garis depan. Selain itu, Virgin Media O2 memberikan tunjangan biaya hidup sebesar £1.400 kepada karyawan yang berpenghasilan hingga £35.000 untuk membantu mereka dengan biaya hidup yang meningkat.

Berikut ini adalah beberapa perusahaan besar di Inggris yang memberikan bonus biaya hidup kepada karyawannya:

• Lloyds Bank
• Bank Koperasi
• Barclays
• Rolls Royce
• Bloomsbury
• Universitas Oxford
• British Airways
• Aldi
• Tesco
• Marks and Spencer

Berikut ini adalah cara perusahaan-perusahaan top seperti Google dan Deloitte memberikan bonus biaya hidup kepada karyawan mereka.

1. Bonus biaya hidup Google Inggris

Google terkenal dengan solusi teknologi mutakhir dan kehadirannya secara global. Di Inggris Raya, Google mengoperasikan beberapa kantor, termasuk kantor pusatnya yang terkemuka di London.

Google UK telah mengambil pendekatan berbasis data untuk mengatasi tantangan yang ditimbulkan oleh tingginya biaya hidup di London, salah satu kota termahal di dunia.

Tunjangan khusus lokasi: Bonus biaya hidup Google UK dihitung dengan cermat berdasarkan data yang komprehensif. Karyawan yang bekerja di London menerima tunjangan khusus lokasi rata-rata sekitar 15% dari gaji pokok mereka, dibandingkan dengan karyawan di kota-kota lain di Inggris.

Penyesuaian rutin: Google UK melakukan tinjauan tahunan atas tunjangan ini, dipandu oleh sumber data yang kuat seperti Indeks Harga Konsumen (IHK) Inggris dan data pasar perumahan lokal. Hal ini memastikan bahwa tunjangan tetap kompetitif dan sesuai dengan biaya hidup yang sebenarnya.

Pembandingan: Perusahaan membandingkan paket kompensasinya dengan standar industri, dengan mempertimbangkan variabel-variabel seperti sektor industri, pengalaman, dan lokasi. Bonus biaya hidup merupakan komponen penting dari proses pembandingan ini.

Dampak: Pendekatan berbasis data Google untuk tunjangan biaya hidup memastikan bahwa karyawannya di daerah dengan biaya hidup tinggi, khususnya London, dapat mempertahankan stabilitas keuangan mereka. Bonus sekitar 15% memiliki dampak nyata pada kesejahteraan karyawan, berkontribusi pada tingkat kepuasan kerja dan retensi yang tinggi.

2. Bonus biaya hidup Deloitte UK

Deloitte, salah satu firma jasa profesional terbesar di dunia, memiliki kehadiran yang signifikan di Inggris. Dengan kantor di kota-kota besar di seluruh negeri, Deloitte menyediakan berbagai layanan, termasuk audit, konsultasi, dan jasa konsultasi.

Deloitte UK telah menyadari pentingnya mengatasi kesenjangan biaya regional di Inggris dan telah mengadopsi strategi berbasis data untuk mendukung para karyawannya.

Tunjangan khusus lokasi: Deloitte memberikan tunjangan biaya hidup yang disesuaikan dengan lokasi tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik karyawannya. Di London, di mana biaya hidup jauh lebih tinggi, karyawan menerima tunjangan rata-rata 12-20% dari gaji pokok mereka.

Komunikasi yang transparan: Perusahaan menjaga transparansi dalam pendekatan kompensasinya dan secara teratur berkomunikasi dengan karyawan tentang metodologi di balik tunjangan biaya hidup. Hal ini termasuk merujuk data dari sumber-sumber resmi seperti Kantor Statistik Nasional (ONS) dan Indeks Harga Rumah Nasional.

Kompensasi yang komprehensif: Deloitte memastikan bahwa semua karyawannya menerima paket kompensasi yang kompetitif, di mana pun lokasinya, dengan menyesuaikan gaji dan tunjangan untuk memperhitungkan variasi biaya hidup regional.

Dampak: Pendekatan berbasis data Deloitte terhadap tunjangan biaya hidup didukung oleh statistik dan penelitian yang kredibel. Strategi ini tidak hanya meningkatkan retensi karyawan, tetapi juga selaras dengan komitmen perusahaan terhadap keadilan dan kesetaraan kompensasi. Tunjangan ini secara signifikan berkontribusi pada stabilitas keuangan dan kepuasan di antara tenaga kerja Deloitte, yang pada akhirnya bermanfaat bagi kinerja perusahaan.

Apakah bonus biaya hidup dari pemberi kerja dapat dikenakan pajak?

Di Inggris, perlakuan pajak atas bonus biaya hidup atau bentuk bonus lainnya dari pemberi kerja dapat bervariasi, tergantung pada situasi tertentu dan cara bonus tersebut disusun. Berikut adalah beberapa panduan umum:

• Pajak atas bonus: Bonus umumnya dikenakan pajak penghasilan di Inggris, seperti halnya gaji atau upah reguler. Artinya, jumlah bonus akan ditambahkan ke total pendapatan Anda untuk tahun pajak, dan Anda akan dikenakan pajak sesuai dengan tarif pajak Anda.
• Kontribusi Asuransi Nasional (NIC): Selain pajak penghasilan, Anda mungkin juga bertanggung jawab atas Kontribusi Asuransi Nasional (NIC) atas bonus Anda, tergantung pada jumlah total dan aturan khusus yang berlaku. Pemberi kerja Anda mungkin juga harus membayar NIC pemberi kerja atas bonus yang mereka berikan.
• Tunjangan bebas pajak: Terdapat tunjangan bebas pajak tahunan yang disebut "Tunjangan Pribadi", yang mungkin berlaku untuk sebagian bonus Anda. Ini berarti Anda tidak perlu membayar pajak penghasilan atas sebagian bonus Anda yang termasuk dalam ambang batas Tunjangan Pribadi.
• Pemotongan pajak pada sumbernya: Sebagian besar pemberi kerja di Inggris menjalankan sistem yang dikenal sebagai Pay As You Earn (PAYE), di mana mereka memotong pajak penghasilan dan NIC dari gaji atau bonus Anda sebelum membayarnya kepada Anda. Ini berarti pajak biasanya dipotong langsung dari sumbernya, dan Anda menerima jumlah bersihnya.
• Kode pajak: HM Revenue and Customs (HMRC) memberikan kode pajak kepada individu, yang menentukan berapa banyak pajak yang dipotong dari gaji mereka. Kode pajak Anda memperhitungkan keadaan pribadi Anda, termasuk tunjangan atau potongan pajak.
• Pelaporan pajak: Anda akan menerima slip gaji yang menguraikan jumlah pajak dan NIC yang dipotong dari bonus Anda. Informasi ini juga akan dilaporkan ke HMRC oleh perusahaan Anda.
• Wajib pajak dengan tarif yang lebih tinggi dan tarif tambahan: Jika bonus Anda, bersama dengan pendapatan reguler Anda, mendorong Anda ke dalam kelompok pajak yang lebih tinggi (baik tarif yang lebih tinggi maupun tarif tambahan), Anda akan dikenakan tarif pajak yang lebih tinggi untuk bagian pendapatan Anda yang melebihi ambang batas.

Penting untuk diperhatikan bahwa undang-undang dan peraturan pajak dapat berubah, dan situasi individu dapat berbeda-beda. Oleh karena itu, disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak atau akuntan yang dapat memberikan panduan yang disesuaikan dengan situasi Anda.

Mereka dapat membantu Anda memahami implikasi pajak dari setiap bonus yang Anda terima dari pemberi kerja Anda dan memastikan bahwa Anda mematuhi semua kewajiban pajak.

Kesimpulan

Bonus biaya hidup adalah sesuatu yang berharga bagi pemberi kerja dan karyawan di Inggris. Program ini mengatasi tantangan yang ditimbulkan oleh perbedaan biaya regional, meningkatkan keamanan finansial, dan berkontribusi pada tenaga kerja yang lebih puas dan produktif.

Karena pasar kerja terus berkembang, perusahaan yang menerapkan praktik kompensasi inovatif seperti ini cenderung lebih unggul dalam menarik, mempertahankan, dan memotivasi karyawan terbaik. Pada akhirnya, COLA yang diimplementasikan dengan baik menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan dan keberhasilan organisasi secara keseluruhan.