Bagaimana Cara Membuat Rencana Pengembangan Karyawan?

Untuk memenangkan perang memperebutkan talenta yang mencakup menarik, mempertahankan, dan mengembangkan talenta terbaik, perusahaan harus beradaptasi dengan kehidupan dan keinginan tenaga kerja baru yang dinamis dengan menciptakan pengalaman karyawan terbaik.

Salah satu dimensi penting dari pengalaman karyawan adalah mengembangkan karyawan Anda untuk tumbuh maju dalam karier mereka.

Program pengembangan karyawan yang baik dapat membantu perusahaan meningkatkan retensi karyawan dan meningkatkan produktivitas & kinerja mereka.

Pernahkah Anda berpikir tentang orang-orang yang membantu Anda berkembang dalam karier Anda? Mungkin seorang guru yang membangkitkan minat Anda pada suatu mata pelajaran, atasan yang mengenali kemampuan Anda dan melatih Anda di bidang tertentu, atau mentor yang membantu Anda menemukan keterampilan profesional Anda. Kita semua berterima kasih kepada orang-orang seperti itu dalam hidup kita.

Rencana pengembangan karyawan adalah cara organisasi untuk memberikan dorongan yang sama kepada karyawan-memberi mereka kesempatan untuk belajar dan tumbuh secara profesional. Karyawan mencari pertumbuhan dan pengembangan profesional di organisasi mana pun yang mereka ikuti. Begitu banyak sehingga "Peluang pertumbuhan karier" adalah alasan No. 1 yang diberikan orang untuk berganti pekerjaan, menurut penelitian Gallup.

Membuat dan melaksanakan rencana pengembangan karyawan yang efektif membantu organisasi meningkatkan keterlibatan karyawan, kinerja, budaya organisasi, dan banyak lagi.

💡

Menurut penelitian oleh Gallup, organisasi yang telah melakukan investasi strategis dalam pengembangan karyawan melaporkan profitabilitas 11% lebih besar dan dua kali lebih mungkin untuk mempertahankan karyawan mereka.

Dalam artikel ini, kami mendalami berbagai aspek rencana pengembangan karyawan-termasuk topik-topik seperti apa itu rencana pengembangan karyawan, cara membuat rencana pengembangan karyawan, dan berbagai elemen yang perlu dipertimbangkan. Pada saat yang sama, Anda merancang rencana pengembangan karyawan.

"Latihlah orang dengan cukup baik sehingga mereka bisa pergi, perlakukan mereka dengan cukup baik sehingga mereka tidak mau pergi." - kata, Sir Richard Branson

Apa yang dimaksud dengan rencana pengembangan karyawan?

Rencana pengembangan karyawan adalah pendekatan terstruktur untuk pelatihan dan pengembangan, mendidik, dan memungkinkan karyawan untuk meningkatkan kemampuan profesional dan nilai mereka di dalam organisasi.

Organisasi menerapkan program pelibatan dan pengembangan karyawan agar selaras dengan tujuan organisasi dan tujuan profesional karyawan. Program pengembangan karyawan, jika dilakukan dengan benar, telah terbukti menjadi sarana yang bagus untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

💡

Jajak pendapat Gallup tahun 2016 terhadap generasi milenial menemukan bahwa hampir 90% dari mereka menghargai "peluang pertumbuhan dan pengembangan karier," tetapi kurang dari 40% merasa sangat yakin bahwa mereka telah "mempelajari sesuatu yang baru di tempat kerja dalam 30 hari terakhir." Jajak pendapat yang sama menemukan bahwa para manajer sangat penting bagi pengalaman karyawan yang lebih muda di tempat kerja, yang menyumbang "setidaknya 70% dari perbedaan dalam skor keterlibatan."

Karyawan yang terus belajar tentang pekerjaan mereka akan lebih terlibat dan produktif. Namun, pendekatan yang sama persis terhadap perencanaan pengembangan karyawan - di mana Anda menerapkan ide yang sama untuk semua karyawan, tidak akan efektif.

Mari kita pelajari prinsip-prinsip dasar dalam membangun rencana pengembangan karyawan dan cara-cara terbaik bagi Anda untuk mengadaptasikannya ke dalam organisasi Anda. Namun pertama-tama, mari kita lihat mengapa meluangkan waktu dan upaya untuk membuat rencana pengembangan karyawan adalah hal yang bermanfaat.

Manfaat dari rencana pengembangan karyawan

Berinvestasi dalam rencana keterlibatan dan pengembangan karyawan yang efektif dapat terbukti menguntungkan bagi karyawan dan organisasi.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari memiliki rencana pengembangan karyawan:

Hal ini membantu menarik talenta terbaik di pasar.
Ini meningkatkan keterlibatan dan motivasi karyawan.
Ini mendorong kinerja dan produktivitas karyawan.
Hal ini meningkatkan tingkat retensi dan kepuasan karyawan.
Hal ini meningkatkan profitabilitas dan pertumbuhan bisnis.

Namun, membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Cara membuat rencana pengembangan karyawan

Berikut ini adalah pendekatan lima langkah untuk membuat rencana pengembangan karier yang efektif bagi karyawan.

1. Menilai kebutuhan organisasi

Pahami dengan jelas posisi Anda sebagai organisasi saat ini dan di mana Anda ingin berada. Cari tahu tujuan, sasaran, nilai, serta peluang dan tantangan yang Anda hadapi sebagai sebuah organisasi. Ketika Anda mengetahui hal ini dengan jelas, Anda akan tahu apa yang perlu dilakukan untuk memperkuat tenaga kerja Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Anda dapat mengumpulkan umpan balik dan saran dari para pemimpin dan karyawan Anda untuk memahaminya. Hal ini membantu membuat daftar prioritas - yang dapat memandu Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik.

2. Menilai tujuan dan kebutuhan karyawan

Setiap karyawan berbeda, termasuk kekuatan, kelemahan, keterampilan, tujuan, dan aspirasi mereka. Itulah sebabnya, saat Anda merancang rencana pengembangan karyawan, penting untuk memahami apa yang menjadi kebutuhan karyawan dan apa yang mereka inginkan. Sekali lagi, menggunakan alat survei seperti Empuls dapat membantu Anda dengan mudah mengumpulkan masukan dari karyawan dan mendapatkan wawasan yang berarti darinya.

3. Membuat rencana yang memenuhi kebutuhan organisasi dan karyawan

Jika rencana pengembangan Anda hanya berfokus pada pencapaian tujuan organisasi dan tidak mempertimbangkan kebutuhan karyawan, maka hal ini dapat membuat mereka tidak terlibat secara aktif dan tidak termotivasi.

Pada saat yang sama, jika rencana pengembangan Anda hanya berfokus pada kebutuhan karyawan dan mengesampingkan tujuan organisasi, maka hal ini dapat disebut sebagai rencana pengembangan karier dan bukan rencana pengembangan karyawan.

Rencana keterlibatan karyawan harus menyeimbangkan dan memenuhi agenda karyawan dan organisasi untuk memaksimalkan keuntungan dan keterlibatan,

4. Pilih media dan alat yang sesuai

Setelah Anda merancang rencana pengembangan karyawan, hal berikutnya adalah mencari alat, media, dan sumber daya yang tepat untuk membuatnya efektif.

Beberapa media yang paling populer termasuk-mentoring, coaching, pelatihan silang, rotasi pekerjaan, video online, podcast, ebooks, kursus elektronik, penggantian biaya pendidikan, dan lain-lain. Dari yang trendi hingga tradisional, masih banyak lagi ide yang bisa Anda jelajahi.

5. Melacak hasil dan menyempurnakan strategi Anda

Seperti proses bisnis lainnya, rencana pengembangan karyawan harus diuji, disempurnakan, dan dioptimalkan dari waktu ke waktu untuk mendapatkan hasil terbaik. Survei karyawan, diskusi empat mata, metrik kinerja, dan umpan balik dapat menjadi cara untuk melacak dan mengimprovisasi rencana keterlibatan dan pengembangan karyawan Anda.

Alat seperti Empuls dapat membantu Anda melakukan semua ini dan lebih banyak lagi dengan mudah. Hasil dari analisis ini dapat meningkatkan efektivitas dan menyesuaikan lintasan rencana pengembangan karyawan.

Setelah mengikuti semua langkah dan praktik terbaik ini, sebuah organisasi mungkin masih menghadapi tantangan. Mari kita lihat apa saja tantangan tersebut.

Cara untuk meningkatkan rencana pengembangan karyawan

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti oleh setiap organisasi agar program pengembangan karyawan mereka lebih efektif.

1. Mendorong manajer Anda untuk melatih tim dan karyawan mereka

Secara historis, para manajer selalu menjadi jangkar pembelajaran. Pembelajaran tentang apa, mengapa, kapan, di mana, dan bagaimana cara kerja organisasi, teknologi, kebijakan, dan praktik terbaik secara umum selalu dilakukan oleh para manajer. Namun, akhir-akhir ini, para manajer menjadi terbebani dan kehilangan fokus pada pendampingan dan pembinaan.

Organisasi perlu menyalakan antusiasme para manajer melalui pengakuan, insentif, dan penghargaan untuk membimbing dan melatih tim mereka. Mereka juga perlu melatih para manajer untuk memahami pentingnya dan manfaat pengembangan tim mereka.

2. Menangani kebutuhan pembelajaran dan pengembangan yang berumur pendek

Masa-masa ketika rencana pengembangan karyawan yang biasanya relevan selama bertahun-tahun sudah berlalu. Rencana pengembangan karyawan dapat menjadi usang dengan cepat - terkadang hanya dalam hitungan bulan.

Dalam lanskap teknologi yang terus berkembang saat ini, organisasi harus terus mendukung dan memenuhi tuntutan pembelajaran dan pengembangan karyawan yang terus meningkat. Mereka perlu melihat kembali tujuan yang lebih besar dan mengembangkan rencana pengembangan karyawan baru dari waktu ke waktu.

3. Mendorong karyawan untuk memiliki pengembangan karier mereka sendiri

Rencana pengembangan karyawan yang bersifat satu ukuran untuk semua dan sangat terstruktur sudah tidak relevan lagi. Jalur karier, minat, dan tujuan setiap karyawan berbeda - begitu pula dengan kebutuhan pembelajaran mereka. Organisasi perlu memahami kebutuhan tersebut dan memiliki, mengontrol, dan mengarahkan sendiri program pembelajaran mereka.

Namun, membangun rencana pembelajaran karyawan yang 'disesuaikan' untuk setiap individu dan hemat biaya dalam skala besar dapat menjadi tantangan bagi organisasi.

4. Membangun program pembelajaran yang disesuaikan untuk tim virtual Anda

Setiap organisasi memiliki persentase karyawan yang bekerja secara virtual - baik itu eksekutif penjualan lapangan, profesional jarak jauh, atau tenaga kerja lepas. Karyawan ini sering kali terlewatkan atau terlewatkan saat mengembangkan program pembelajaran.

Hanya karena karyawan tidak terlihat, bukan berarti mereka tidak perlu diperhatikan. Agar rencana pembelajaran karyawan berhasil, rencana tersebut harus memenuhi kebutuhan pembelajaran spesifik dari tenaga kerja hybrid.

5. Menawarkan pilihan pembelajaran yang berbeda untuk gaya belajar yang berbeda.

Tenaga kerja saat ini terdiri dari lima generasi yang berbeda, termasuk generasi baby boomer, milenial, Gen X, Gen Y, dan Gen Z, dan masing-masing memiliki preferensi pembelajaran yang berbeda.

Organisasi harus mengakomodasi berbagai media pembelajaran seperti kursus online, pembelajaran di dalam ruangan, lokakarya, dan lain-lain untuk memenuhi gaya belajar, harapan, dan preferensi karyawan yang berbeda.‍

Kesimpulan

Ketika Anda melihat sekeliling organisasi Anda, Anda akan menemukan berbagai jenis karyawan dengan keterampilan dan kemampuan yang berbeda. Bayangkan seberapa jauh mereka dapat berkembang dengan rencana keterlibatan dan pengembangan karyawan yang efektif.

Membuat rencana pengembangan karyawan dapat menghubungkan mereka dengan sumber daya, peluang, dan orang-orang yang tepat untuk membantu mereka melakukan yang terbaik sekaligus mendorong tujuan organisasi.