21 Alat Produktivitas Karyawan untuk Memaksimalkan Kinerja Karyawan Anda

Produktivitas adalah ciri khas budaya tempat kerja yang sehat. Semakin produktif karyawan Anda, semakin mudah untuk mencapai ROI yang tinggi dan kesuksesan jangka panjang.

Tidak heran, para pemimpin SDM mengambil inisiatif untuk meningkatkan produktivitas.

Misalnya, mereka menawarkan fasilitas yang berpusat pada karyawan, seperti jadwal kerja yang fleksibel, liburan tanpa batas, cuti, dan banyak lagi, untuk membantu tim tetap produktif sambil menjaga keseimbangan kehidupan kerja.

Terlepas dari semua ini, para pemimpin HR merasa tertantang untuk menjaga agar talenta terbaik tetap produktif, terlibat, dan bahagia. Faktanya, laporan terbaru dari Gallup mengungkapkan bahwa hanya 21% karyawan yang merasa terlibat di tempat kerja, sehingga berdampak pada produktivitas.

Kabar baiknya adalah - Anda bisa membalikkan keadaan dengan berinvestasi pada beberapa alat yang berguna untuk merampingkan proses kerja tim Anda, meningkatkan kolaborasi, dan mempercepat pengambilan keputusan. Hal ini dapat membantu mereka memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat, dan memberikan kinerja terbaik, sehingga meningkatkan produktivitas.

Dalam artikel ini, kami akan membagikan 21 alat produktivitas karyawan terbaik untuk membantu memaksimalkan kinerja karyawan Anda.

Mari kita mulai.

1. Xoxoday Empuls

Terbaik untuk: Keterlibatan dan motivasi karyawan

Xoxoday Empuls is an all-in-one, power-packed platform for holistic employee engagement and productivity designed to help teams communicate, collaborate, and engage with each other in a more efficient and effective manner. With Empuls, you can connect, collaborate, and motivate your team to build an employee-centric culture.

Fitur Utama

• Intranet sosial
  
• Survei, jajak pendapat, dan kuis tentang keterlibatan dan siklus hidup
  
• Pengakuan berbasis nilai dan tujuan
  
• Lebih dari 20+ kategori hadiah dengan 21.000 pilihan hadiah
  
• Laporan dan analisis khusus
  

Kelebihan

• Menawarkan tumpukan keterlibatan lengkap untuk tim dari semua ukuran
  
• Membantu mendorong wawasan yang kuat untuk mempercepat tindakan berbasis data
  
• Menyediakan antarmuka modern untuk pengalaman pengguna yang mulus
  
• Terintegrasi dengan platform Slack, Microsoft Teams, Freshteam, dan lainnya
  

Kekurangan

• Paket uji coba hadir dengan fitur terbatas.
  

Harga

• Free: 30-day trial plan
  
• Paket Berbayar: $ 2 / $ 5 / harga khusus sesuai dengan fitur

2. GanttPro

Terbaik untuk: Kolaborasi tim dan pelacakan kemajuan

Platform manajemen proyek online ini menawarkan bagan Gantt dan fungsi-fungsi canggih seperti pelacakan kemajuan proyek, kolaborasi tim, dan banyak lagi. GanttPro membantu tim menjadwalkan, merampingkan, mengelola, dan menyelesaikan proyek yang kompleks tepat waktu.

Fitur Utama

• Kolaborasi tim dengan file, komentar, dan notifikasi
  
• Manajemen tugas dan tenggat waktu
  
• Catatan waktu
  
• Beban kerja sumber daya
  
• Ekspor dan berbagi laporan melalui URL publik
  

Kelebihan

• Menawarkan bagan Gantt yang menarik secara visual
  
• Memungkinkan manajer untuk menetapkan tugas individu
  
• Menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk pengalaman pengguna yang luar biasa
  
• Membantu manajer tim menetapkan status proyek, prioritas, biaya, dan lainnya
  
• Menawarkan laporan log waktu untuk manajemen waktu yang efektif
  

Kekurangan

• Alat ini bisa tampak rumit dan membingungkan bagi pemula.
  

Harga

• Free: 30-day trial plan
  
• Paket Berbayar: $7.99/$12.99/$19.99/harga khusus sesuai fitur

3. Kalender

Terbaik untuk: Manajemen waktu dan penjadwalan rapat

Platform manajemen waktu online ini membantu karyawan menjadwalkan dan mengelola janji temu terkait pekerjaan untuk produktivitas yang lebih baik.

Fitur Utama

• Alat berbasis kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin
  
• Opsi lokasi rapat seperti nomor telepon, tautan Zoom, dan lainnya
  
• Dasbor khusus untuk manajemen waktu
  

Kelebihan

• Membagikan kalender kepada karyawan perorangan
  
• Mengotomatiskan penjadwalan dan undangan rapat tim
  
• Menawarkan alat bantu analisis untuk melacak produktivitas tim
  
• Terintegrasi dengan kalender digital seperti Outlook, Google Kalender, dan iCal
  

Kekurangan

• Antarmuka yang berantakan
  

Harga

• Free: Basic plan
  
• Paket Berbayar: $20/$24 per bulan

4. Bersihkan Email

Terbaik untuk: Manajemen kotak masuk email karyawan

Platform ini merupakan penangkal yang efektif untuk salah satu penghalang produktivitas teratas - kotak masuk email yang berantakan. Platform ini menyediakan beberapa alat untuk membantu karyawan menghapus email yang tidak diinginkan dan memblokir serta berhenti berlangganan pengguna spam.

Fitur Utama

• Manajemen kotak masuk email otomatis
  
• Organisasi email massal
  
• Kategorisasi email yang cerdas
  
• Pemblokiran email yang tidak diinginkan
  

Kelebihan

• Membersihkan pesan lama (lebih dari tiga tahun)
  
• Menawarkan tampilan yang mendetail dengan filter yang sudah ditentukan sebelumnya
  
• Mengotomatiskan proses identifikasi pengirim
  
• Menyimpan email dari pelanggaran data dan insiden keamanan
  

Kekurangan

• Aplikasi sering mengalami kerusakan
  

Harga

• Paket Berbayar: Rp 731,60/ Rp 1.438,42/ Rp 2.181,82 per bulan

5. Kotak Masuk Kanan

Terbaik untuk: Penjadwalan, pelacakan, dan manajemen email

Ekstensi Gmail ini menawarkan fitur-fitur seperti penjadwalan, manajemen, dan pelacakan email untuk membantu karyawan mengelola pekerjaan tanpa repot. Hal ini menghemat waktu mereka, sehingga meningkatkan produktivitas.

Fitur Utama

• Templat email yang dipersonalisasi
  
• Pelacak tingkat pembukaan email
  
• Tindak lanjut otomatis
  
• Catatan dan pengingat melalui email
  
• Beberapa tanda tangan pengirim
  

Kelebihan

• Menjadwalkan email pada waktu yang ditentukan
  
• Menawarkan pengingat email untuk percakapan bisnis yang penting
  
• Menyediakan beberapa pembuatan tanda tangan dengan satu klik
  
• Memungkinkan penyematan GIF dalam email
  
• Terintegrasi dengan alat CRM seperti Zapier, Zoho, HubSpot, dan lainnya
  

Kekurangan

• Fitur terbatas dalam versi uji coba
  

Harga

• Gratis: 5 email per bulan
  
• Paket Berbayar: $7.95/$14.95 per bulan

6. Bumerang

Terbaik untuk: Penjadwalan rapat karyawan

Ini adalah platform penjadwalan rapat dan manajemen email yang canggih. Platform ini memungkinkan karyawan untuk menjadwalkan rapat, melacak respons peserta, dan banyak lagi tanpa kerepotan.

Fitur Utama

• Ekstensi Gmail
  
• Ekstensi Outlook
  
• Aplikasi seluler khusus untuk pengguna iOS dan Android
  

Kelebihan

• Manajemen dan pelacakan email
  
• Antarmuka yang ramah pengguna
  
• Menawarkan pengingat email
  
• Menjadwalkan email keluar
  

Kekurangan

• Paket dasar menawarkan fitur yang terbatas.
  

Harga

• Free: 30-day free trial
  
• Paket Berbayar: $ 4,98/ $ 14,98/ $ 49,98 per bulan

7. Bergeser

Terbaik untuk: Merampingkan alur kerja

Platform desktop yang efektif ini menyederhanakan alur kerja, akun, dan aplikasi. Shift membantu karyawan beralih di antara beberapa akun Office 365, Gmail, dan Outlook, tanpa kerepotan.

Fitur Utama

• Platform terpadu untuk manajemen aplikasi dan akun
  
• Dukungan lintas platform (Windows, MacOS, dan Linux)
  
• Tab web penelusuran yang terfokus
  
• Mengakses Boomerang, Grammarly, dan lainnya
  
• Pemberitahuan desktop khusus
  

Kelebihan

• Menyatukan pencarian di seluruh email, Google Kalender, Drive, dan lainnya
  
• Memungkinkan pembuatan ruang kerja khusus
  
• Memberikan peringatan khusus atau membisukan agar tetap fokus pada tugas
  
• Menawarkan kata sandi dan ketentuan manajemen file
  

Kekurangan

• Paket uji coba 30 hari menawarkan fitur yang terbatas.
  

Harga

• Free: $0 for two accounts (per month)
  
• Paket Berbayar: $149 per tahun

8. Kendur

Terbaik untuk: Komunikasi dan kolaborasi tim

Ini adalah salah satu platform kolaborasi dan komunikasi tim terbaik. Platform ini memungkinkan berbagi pesan, file, dan lainnya untuk membantu tim bekerja secara efisien.

Fitur Utama

• Obrolan dan kolaborasi tim
  
• Pembangun alur kerja
  
• Autentikasi dua faktor
  
• Saluran untuk mengatur percakapan bisnis
  
• Percakapan tanpa hambatan melalui video dan audio
  

Kelebihan

• Menyediakan ketentuan pembuatan saluran komunikasi tanpa batas
  
• Terintegrasi dengan Dropbox, Google Drive, Box, dan lainnya
  
• Menawarkan kontrol penuh atas aksesibilitas data
  
• Dibangun dengan alat manajemen identitas
  

Kekurangan

• Paket dasar menawarkan akses riwayat hanya selama 90 hari.
  

Harga

• Free: $0/month with limited features
  
• Paket Berbayar: ₹ 218/ ₹ 375,20 per bulan/ disesuaikan dengan fitur

9. Chanty

Terbaik untuk: Komunikasi dan kolaborasi tim

Aplikasi perpesanan karyawan yang didukung oleh AI ini menawarkan perpesanan grup tanpa batas dan ketentuan video yang terintegrasi untuk kolaborasi tim.

Fitur Utama

• Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif
  
• Kolaborasi waktu nyata
  
• Menu tiga titik untuk menyematkan pesan
  
• Cuplikan kode dengan pemformatan yang ramah pengembang
  
• Penugasan tugas berdasarkan tenggat waktu
  

Kelebihan

• Menyediakan proses orientasi yang mulus di beberapa perangkat
  
• Memungkinkan berbagi GIF, YouTube, dan konten sosial lainnya
  
• Menawarkan akses cepat ke riwayat pesan karyawan
  
• Memungkinkan penetapan dan penyaringan tugas berdasarkan orang, status, dan tanggal
  

Kekurangan

• Tidak ada ketentuan bisu untuk saluran
  

Harga

• Free: $0 for limited features
  
• Paket Berbayar: $3 pengguna/bulan

10. Tertidur

Terbaik untuk: Manajemen tugas dan kolaborasi

Fleep adalah alat kolaborasi tim yang membantu karyawan berkolaborasi dan berkoordinasi dalam proyek secara real-time menggunakan fitur berbagi file, perpesanan, dan manajemen tugas bawaan.

Fitur Utama

• Kolaborasi yang fleksibel antar tim
  
• Ruang berbagi file 100 GB
  
• Papan tugas manajemen proyek khusus
  
• Aplikasi desktop dan seluler
  

Kelebihan

• Menawarkan percakapan tanpa batas
  
• Memungkinkan pengelolaan dan pengendalian akses data
  
• Menyediakan dukungan pelanggan bagi pengguna
  

Kekurangan

• Kurangnya opsi integrasi
  

Harga

• Paket Berbayar: €5 pengguna/bulan dan paket khusus
  

11. Tata bahasa

Terbaik untuk: Pembuatan konten bebas plagiarisme

Asisten pengetikan berbasis cloud ini mengulas tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan banyak lagi untuk membantu karyawan mengoreksi dan mengedit dokumen bisnis secara efisien.

Fitur Utama

• Umpan balik waktu nyata
  
• Penulisan ulang konten yang berfokus pada kejelasan
  
• Deteksi plagiarisme
  
• Penyesuaian nada
  
• Pilihan kata dan kefasihan
  
• Tingkat formalitas
  

Kelebihan

• Memeriksa keterbacaan dan kejelasan kalimat
  
• Membersihkan konten yang sulit dibaca
  
• Menawarkan panduan untuk menyesuaikan nada tulisan
  
• Menangkap tanda baca dan kesalahan yang hilang
  
• Menganalisis pilihan kata dan struktur kalimat
  

Kekurangan

• Tidak ada integrasi dengan Google Dokumen
  

Harga

• Free: $0 for basic writing recommendations
  
• Paket Berbayar: Paket khusus mulai dari $25 per bulan

12. Memperbesar

Terbaik untuk: Komunikasi dan keterlibatan karyawan

Platform komunikasi yang dilengkapi dengan teknologi mutakhir ini memungkinkan karyawan untuk terhubung melalui audio, video, obrolan, dan telepon.

Fitur Utama

• Video dan audio berkualitas tinggi
  
• Jadwal pertemuan yang bebas repot
  
• Berbagi layar dan merekam
  
• Papan tulis
  
• Antarmuka yang ramah pengguna
  

Kelebihan

• Menawarkan penyediaan sistem masuk tunggal
  
• Membantu tim mengadakan acara online
  
• Memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan teks otomatis
  
• Menyediakan dukungan pelanggan 24 * 7
  

Kekurangan

• Membutuhkan dukungan internet yang kuat untuk kejernihan video
  
• Memerlukan pengunduhan dan pemasangan aplikasi
  

Harga

• Free: 40 minutes of the basic plan
  
• Paket Berbayar: $149/$199/ paket khusus sesuai fitur

13. Toggl

Terbaik untuk: Manajemen kinerja karyawan

Platform pelacakan waktu yang intuitif dan tanpa gesekan ini membantu karyawan bekerja secara efisien dan meningkatkan kinerja mereka.

Fitur Utama

• Manajemen beban kerja visual
  
• Garis waktu tim yang tidak terbatas
  
• Pemberitahuan dalam aplikasi dan email
  
• Papan paket tak terbatas
  
• Garis waktu yang dapat dibagikan

Kelebihan

• Menawarkan gambaran umum instan tentang kemajuan tim
  
• Membantu melacak waktu yang dapat ditagih di perusahaan
  
• Menawarkan fungsi pelacakan waktu offline
  
• Mendukung perangkat seluler
  
• Memberikan laporan kerja karyawan yang berwawasan luas

Kekurangan

• Kesalahan dalam entri tag
  

Harga

• Free: 14-day free trial
  
• Paket Berbayar: $8 / $13,35 per bulan

14. Evernote

Terbaik untuk: Peningkatan kinerja karyawan

Ini adalah aplikasi pembuatan catatan yang dapat dipercaya dan kuat untuk membantu karyawan tetap teratur dan menyelesaikan lebih banyak hal.

Fitur Utama

• Widget dan opsi penyesuaian
  
• Sinkronisasi beberapa akun Google Kalender
  
• Pencarian konten geografis
  
• Buku catatan dalam format file PDF
  
• Integrasi dengan Slack, Salesforce, dan lainnya
  

Kelebihan

• Memungkinkan untuk membuat, mengelola, dan menetapkan tugas
  
• Menyediakan ketentuan pencarian dari kartu nama
  
• Menawarkan istilah Boolean untuk memfilter hasil pencarian
  
• Memungkinkan untuk menambahkan lampiran, tautan, dan rekaman audio
  
• Membantu melacak kemajuan karyawan 360 derajat
  

Kekurangan

• Fitur lengkap tersedia untuk pengguna aplikasi premium.

Harga

• Free: Limited capabilities
  
• Paket Berbayar: paket khusus sesuai fitur

15. Kebebasan

Terbaik untuk: Fokus dan produktivitas karyawan

Aplikasi pemblokir situs web ini membantu karyawan mendapatkan kembali produktivitas dan fokus. Freedom mendukung platform seperti Windows, Mac, Android, Chrome, dan iOS.

Fitur Utama

• Sesi tak terbatas di seluruh perangkat
  
• Penjadwalan lanjutan
  
• Sesi terjadwal berulang
  
• Mode terkunci
  
• Musik dan suara sekitar
  
• Anotasi dan riwayat sesi
  

Kelebihan

• Memungkinkan untuk memblokir situs web yang tidak diinginkan selama bekerja
  
• Membantu karyawan merencanakan sesi berulang yang berulang setiap hari/minggu
  
• Menawarkan daftar blokir khusus tanpa batas
  

Kekurangan

• Hal ini memerlukan beberapa kali peningkatan OS.
  

Harga

• Free: Basic version
  
• Paket Berbayar: Paket khusus sesuai fitur, mulai dari $3,33 per bulan

16. Hutan

Terbaik untuk: Kreativitas, fokus, dan produktivitas karyawan

Ini adalah aplikasi kreatif dan meningkatkan fokus yang memungkinkan karyawan untuk bekerja secara produktif. Representasi grafis pohon dalam aplikasi ini mewakili waktu fokus. Pohon-pohon tersebut tumbuh setiap kali Anda bekerja secara efisien.

Fitur Utama

• Grafik yang meningkatkan kreativitas
  
• Antarmuka yang ramah pengguna
  
• Alat pemantauan produktivitas bawaan
  
• Dukungan multibahasa
  

Kelebihan

• Memungkinkan daftar putih dari beberapa aplikasi
  
• Menawarkan manajemen waktu yang efektif
  
• Melakukan penanaman pohon atas nama pengguna (untuk mendapatkan 2.500 poin)
  

Kekurangan

• Grafisnya bisa lebih menarik.
  

Harga

• Paket Berbayar: $7.99/$14.99/$34.99 (bervariasi sesuai bulan dan fitur)

17. Agen Langsung

Terbaik untuk: Manajemen kerja dan dukungan pelanggan

This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.

Fitur Utama

• Manajemen percakapan
  
• Tombol obrolan langsung
  
• Kunci API
  
• Templat email pelanggan
  
• Widget panggilan video yang disesuaikan
  
  

Kelebihan

• Menyediakan antarmuka terpadu untuk interaksi pelanggan
  
• Penyimpanan dan pengelolaan informasi pelanggan
  
• Menawarkan verifikasi dua langkah untuk meningkatkan keamanan
  

Kekurangan

• Antarmuka yang berantakan
  

Harga

• Free: 7-day free trial
  
• Paket Berbayar: $9/$29/$49 per agen

18. SaneBox

Terbaik untuk: Manajemen email dan produktivitas

Aplikasi ini secara otomatis membersihkan kotak masuk karyawan untuk membantu mereka fokus pada percakapan bisnis yang penting.

Fitur Utama

• Templat email
  
• Penyortiran kecerdasan buatan (AI)
  
• Pemberitahuan khusus
  
• Aturan yang telah ditentukan sebelumnya
  
• Penjadwalan email otomatis
  

Kelebihan

• Memungkinkan tim memprioritaskan dan memfilter email
  
• Menyimpan semua lampiran ke dalam cloud
  
• Memungkinkan penundaan email hingga waktu yang telah ditentukan
  

Kekurangan

• Tidak ada paket bebas biaya
  

Harga

• Paket Berbayar: $3.49/ $5.99/ $16.99 per bulan

19. Waktu Penyelamatan

Terbaik untuk: Optimalisasi alur kerja dan manajemen waktu

Perangkat lunak pelacakan waktu otomatis ini memungkinkan karyawan mengoptimalkan alur kerja harian dan meningkatkan produktivitas.

Fitur Utama

• Pengambilan waktu otomatis
  
• Manajemen lembar waktu proyek
  
• Pemberitahuan peringatan
  
• Sesi fokus
  
• Laporan khusus
  

Kelebihan

• Memantau periode produktif dan waktu menganggur
  
• Membantu mengelola basis data karyawan
  
• Menawarkan akses seluler dan perekaman aktivitas layar
  

Kekurangan

• Antarmuka pengguna yang sudah ketinggalan zaman
  
• Opsi penyesuaian terbatas
  

Harga

• Free: 14-day free trial
  
• Paket Berbayar: $6,5 / $12 per bulan

20. LastPass

Terbaik untuk: Keamanan data karyawan dan manajemen pekerjaan

Pengelola kata sandi yang aman ini membantu menyimpan nama pengguna dan kata sandi karyawan dalam brankas sehingga mereka tidak perlu masuk beberapa kali.

Fitur Utama

• Masuk tanpa kata sandi
  
• Model keamanan tanpa pengetahuan
  
• Folder bersama
  
• Autentikasi Multi-Faktor (MFA)
  
• Dasbor keamanan khusus
  

Kelebihan

• Memungkinkan mengimpor atau membuat grup untuk mengatur pengguna
  
• Membantu mengoptimalkan folder bersama dan menetapkan kebijakan khusus pengguna
  
• Menyederhanakan penerapan sekaligus memastikan keamanan
  
• Kebijakan akses dan autentikasi yang dapat disesuaikan
  
• Alat visualisasi data untuk menyoroti masalah pendaftaran
  
• Menawarkan laporan terperinci tentang aktivitas pengguna, keamanan data, kebijakan, dan lainnya
  

Kekurangan

• Antarmuka yang kompleks
  

Harga

• Free: Basic version
  
• Paket Berbayar: $3 / $4 ditagih setiap tahun

21. StayFocusd

Terbaik untuk: Fokus dan produktivitas karyawan

Ekstensi produktivitas untuk Google Chrome ini membantu karyawan bekerja secara efisien dengan meminimalkan gangguan.

Fitur Utama

• Pemblokiran situs web
  
• Ekstensi browser
  
• Memblokir pemberitahuan Facebook
  
• Riwayat penggunaan aplikasi
  

Kelebihan

• Memungkinkan pemblokiran situs web dan aplikasi setiap jam atau setiap hari
  
• Menawarkan opsi pemblokiran khusus seperti halaman tertentu, konten, gambar, dan lainnya
  
• Menyediakan alat pelacak waktu untuk melihat waktu yang dihabiskan di situs web
  
• Dilengkapi dengan fitur putar dan jeda cepat
  

Kekurangan

• Ekstensi hanya tersedia untuk Chrome
  

Harga

• Alat bebas biaya

Kesimpulan

Peningkatan produktivitas karyawan dapat membuat perbedaan besar di perusahaan Anda. Mulai dari meningkatkan semangat kerja karyawan hingga menciptakan budaya kerja yang menyenangkan dan meningkatkan ROI dan pendapatan, hal ini dapat membantu mencapai semua tujuan.

21 alat produktivitas karyawan terbaik yang dibagikan dalam artikel ini dapat membantu membawa perusahaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Jadi, terapkanlah untuk menyaksikan transformasi yang positif.