Cara Menghitung Biaya Variabel: Contoh & Praktik Terbaik

Jika Anda adalah seseorang yang memiliki bisnis atau jika Anda berpikir untuk memulai bisnis, kemungkinan besar, Anda telah menemukan istilah Biaya Variabel. Banyak jenis biaya yang berbeda yang terkait dengan bisnis dan mungkin yang paling penting dari semuanya adalah biaya variabel.

Biaya variabel membantu bisnis untuk menetapkan harga untuk produk atau layanan mereka dan membantu dalam penganggaran keseluruhan untuk proses produksi mereka.

Dalam bidang keuangan dan akuntansi, biaya variabel didefinisikan sebagai jenis biaya yang berubah seiring dengan produksi, penjualan, dan pendapatan kotor. Biaya ini merupakan biaya yang berulang bagi perusahaan dan naik turun berdasarkan jumlah barang atau jasa yang diproduksi atau disediakan.

Perusahaan yang memiliki biaya variabel tinggi cenderung memiliki margin keuntungan yang lebih rendah, tetapi mereka juga merupakan perusahaan yang dapat mencapai titik impas dengan sangat mudah. Kami akan membahas rincian biaya variabel, contoh biaya variabel dan menghitung biaya variabel untuk bisnis Anda dengan contoh.

Contoh biaya variabel

Ada banyak jenis biaya variabel dalam perusahaan atau fasilitas produksi.

Beberapa contoh umum dari biaya variabel adalah:

1. Tenaga kerja

Tenaga kerja adalah biaya variabel nomor satu. Tenaga kerja juga disebut sebagai tenaga kerja borongan karena merupakan upah yang dibayarkan kepada pekerja berdasarkan hasil kerja mereka sebagai kompensasi atas pekerjaan mereka. Sebagian besar jenis fasilitas produksi dan manufaktur mengeluarkan biaya tenaga kerja yang harus dibayarkan setiap hari/minggu dan biaya ini bersifat variabel karena naik ketika jumlah jam/unit yang diproduksi lebih tinggi dan lebih rendah ketika jumlah jam/unit yang diproduksi lebih sedikit.

Sebagai contohsebuah perusahaan pembuat sepatu perlu mempekerjakan tenaga kerja berdasarkan rencana produksi mereka. Jika mereka berencana memproduksi 10.000 unit dalam 10 hari dan setiap orang dapat membuat 10 buah sepatu setiap harinya, maka biaya tenaga kerja untuk 100 orang buruh harus dipertimbangkan.

2. Bahan baku

Bahan baku adalah biaya utama lainnya dan terkait dengan jumlah produksi yang telah direncanakan. Sebagai biaya variabel yang khas, biaya bahan baku meningkat ketika ada tingkat produksi yang lebih tinggi yang direncanakan dan lebih rendah ketika perusahaan harus memproduksi lebih sedikit. Biaya bahan baku atau biaya bahan langsung adalah biaya yang terkait dengan pembelian bahan yang digunakan untuk membuat produk.

Sebagai contoh: Bahan baku perusahaan sepatu meliputi kulit, kain, cat, aksesori, tali sepatu, sol karet, dll. Bahan-bahan ini dibeli sebagai suku cadang atau sebagai bahan dan dibuat di fasilitas produksi.

3. Biaya pengiriman

Biaya pengiriman atau biaya pengiriman adalah biaya yang harus dibayar perusahaan untuk mengangkut bahan ke fasilitas produksi dan barang yang diproduksi dari produksi ke distribusi atau gudang.

Biaya ini juga meningkat atau menurun seiring dengan jumlah barang yang dibawa ke sana kemari dan oleh karena itu bervariasi dengan tingkat produksi.

Sebagai contoh: Perusahaan sepatu harus membayar biaya pengiriman untuk membawa berbagai jenis bahan baku ke pabrik. Setelah barang diproduksi, semua barang harus dikirim ke fasilitas distribusi sehingga dapat menjangkau pengecer dari sana. Biaya-biaya ini dianggap sebagai bagian dari biaya variabel.

Contoh lain dari biaya variabel meliputi:

Biaya kartu kredit untuk perusahaan atas penggunaan kartu kredit (sebagian besar di industri jasa)
Komisi seperti lembur, komisi penjualan, dll. di fasilitas produksi/ritel
Biaya pengemasan adalah biaya variabel dalam fasilitas produksi

Cara menghitung biaya variabel

Rumus untuk menghitung biaya variabel adalah:

Total Biaya Variabel = Biaya variabel unit (biaya variabel satu unit) X Total unit yang diproduksi

Penting bagi bisnis untuk menghitung dan membiasakan diri dengan biaya variabel mereka karena hal ini membantu mereka dalam menganggarkan dana saat berada dalam tahap produksi dan juga membantu mereka untuk menetapkan harga eceran produk.

Dengan menganalisis berapa banyak yang dihabiskan untuk memproduksi produk, produsen dapat menetapkan harga eceran sehingga perusahaan dapat mencapai titik impas dan menghasilkan keuntungan dari penjualan barang tersebut.

Rumus sederhana untuk menghitung biaya variabel adalah dengan menuliskan semua biaya yang Anda keluarkan untuk satu unit yang diproduksi dan mengalikannya dengan jumlah total unit yang diproduksi.

Mereka yang ingin menggunakan biaya variabel untuk menentukan biaya keseluruhan produk dapat menggunakan dua pendekatan berikut:

1. Metode biaya langsung

Metode biaya langsung menghitung semua biaya variabel langsung yang digunakan untuk memproduksi satu unit atau total unit dan tidak mempertimbangkan biaya tetap seperti sewa, gaji, mesin, atau penyusutan.

Dalam metode ini, biaya langsung untuk memproduksi produk seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung, biaya pengemasan unit, biaya pengiriman per unit, dan lain-lain diperhitungkan saat menghitung biaya.

Sebagai contoh: Biaya variabel untuk membuat suatu produk adalah:

Bahan langsung - 2 USD
Tenaga Kerja Langsung - 1,5 USD
Biaya pengemasan - 0,25 USD
Pengangkutan - 0,25 USD
Total biaya variabel adalah 4 USD, produsen harus melebihi nilai ini karena ini adalah biaya minimum untuk membuat produk.

2. Metode margin kontribusi

Metode margin kontribusi digunakan untuk menghitung profitabilitas produk atau layanan dengan mengurangi total biaya variabel dari total pendapatan penjualan. Metode ini membantu dalam memahami seberapa besar keuntungan yang dapat diperoleh dengan menjual produk dan membantu menentukan harga unit.

Untuk meningkatkan profitabilitas, perusahaan harus memiliki harga jual yang tinggi atau biaya variabel yang rendah.

Margin Kontribusi = Total Pendapatan Penjualan - Total Biaya Variabel

Sebagai contoh: Total biaya variabel termasuk bahan (2 USD), tenaga kerja (1,5 USD), pengiriman dan pengemasan (0,5 USD) adalah 4 USD.

Untuk 1000 unit yang terjual, total biaya variabel adalah 4000 USD.

Jika total pendapatan penjualan adalah 10.000 USD, maka margin kontribusi dihitung sebagai:

10.000-4000 USD = 6000 USD.

Praktik terbaik untuk mengelola biaya variabel

Mengelola biaya variabel membantu dalam banyak keputusan penting seperti menetapkan harga jual produk, menganalisis pengeluaran biaya dan karenanya mengurangi biaya overhead, merencanakan anggaran produksi, dll.

Bisnis harus berusaha untuk mengelola biaya variabel mereka sehingga mereka dapat memiliki profitabilitas yang lebih tinggi.

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk mengelola biaya variabel:

Biaya material yang lebih rendah - membeli dalam jumlah besar dan dengan potongan harga grosir dapat membantu menurunkan biaya material. Biaya material yang rendah membantu menjaga biaya unit lebih rendah tetapi dapat dijual dengan harga jual nominal, sehingga meningkatkan profitabilitas.
Skala ekonomi - sudah menjadi praktik umum bahwa memproduksi dengan volume yang lebih tinggi dapat membantu mengurangi biaya variabel secara keseluruhan, sehingga perusahaan mencoba untuk memproduksi dengan volume yang lebih besar untuk mencapai skala ekonomi.
Biaya Tenaga Kerja yang Lebih Rendah - Mengurangi biaya tenaga kerja secara keseluruhan adalah penting karena biaya tenaga kerja bertambah dan secara signifikan dapat meningkatkan biaya variabel Anda. Berinvestasi dalam mesin otomatis dapat membantu menurunkan biaya variabel dalam jangka panjang.

Ini adalah beberapa praktik industri terbaik yang dapat membantu mengurangi biaya variabel sehingga Anda dapat menjaga biaya produksi produk tetap rendah dan dengan demikian meningkatkan laba bersih.