Mengelola: Semua Tentang Cara Mengelola Atasan Anda

Kita semua memahami bahwa membangun karier adalah tanggung jawab kita. Namun, selama kehidupan profesional kita, kita melimpahkan tanggung jawab karier kita kepada orang lain. Dan orang lain ini biasanya adalah atasan kita. 'Mengelola diri sendiri' atau mengelola atasan Anda adalah sebuah konsep yang mendorong kita untuk tidak bergantung pada agen eksternal tersebut dan menyerahkan kendali karier kita kembali ke tangan kita.

Namun saya melihat ada hal yang lebih penting lagi dari 'mengelola diri'. Keberhasilan 'mengelola diri' diperlukan bagi semua orang yang ingin maju dalam peran masing-masing. Hal ini membantu mengembalikan fokus pada faktor-faktor penting untuk meraih kesuksesan.‍

Ini adalah statistik yang fantastis dari perspektif 'pembelajaran di tempat kerja'. Inisiatif pembelajaran tidak hanya membuat seseorang lebih fokus pada hasil kerja mereka. Inisiatif ini juga memberikan keterampilan yang membuat mereka lebih efektif dalam peran saat ini dan di masa depan dengan tanggung jawab yang lebih tinggi.

"Ketika Anda memiliki atasan yang micromanager [atau stereotip lainnya], kita bisa mengeluh tentang hal itu dan menjadi kesal, atau kita bisa memutuskan untuk memberikan apa yang mereka inginkan." - Mary Abbajay

I also believe that managing up helps drive the significance of collaboration within a team or between a boss and their team member. Employees who are good at managing up are in constant touch with their bosses for updates and reviews- generally over an organizational communication tool like Empuls.‍

Mungkin sudah saatnya kita menyadari bahwa bukan hanya karyawan yang membutuhkan dukungan dan bimbingan - atasan kita juga. Konsep ini hanya bisa berjalan jika ada tingkat kepercayaan dan transparansi antara atasan dan karyawan.

Sebuah studi tentang pergantian eksekutif di 1.000 perusahaan teratas di Amerika Serikat menunjukkan bagaimana mengelola atasan adalah sebuah tantangan bagi para eksekutif. Pergantian tahunan di antara para eksekutif senior tampaknya meningkat secara dramatis ketika CEO baru - terutama dari luar perusahaan, bergabung - menunjukkan betapa pentingnya 'Mengelola'.

Sebagai manusia, kita terbiasa untuk tidak mencari bantuan dari mereka yang menunjukkan ketergantungan pada kita. Mengelola diri sendiri memungkinkan kita untuk menjadi lebih manusiawi dan bekerja sama demi keuntungan bersama dan demi kepentingan organisasi yang lebih besar.‍

How to manage your boss in an effective way?

Jelajahi tujuh cara cerdas untuk mengelola atasan Anda:

1. Pelajari tentang atasan Anda

Agar hubungan apa pun dapat terjalin dengan baik, pihak-pihak yang terlibat harus saling memahami dan mengenal satu sama lain sebagai pribadi. Hal yang sama berlaku di sini. Berusahalah untuk memahami atasan Anda, apa yang mereka kuasai, di mana letak kerentanan mereka, atau kapan mereka secara alami mencari bantuan.

In short, about their personality traits – the good and the not-so-good! This awareness will prepare you to deal with them amicably and help them more deeply. That said, ensure that your boss does not perceive your offer of help and support as 'stepping on them' or as an intent to out-show them. Having a quick one-on-one catch-up chat over office communication tools like Empuls can help nurture such a relationship.‍

2. Menjaga dan memperkuat hubungan Anda

Ada banyak kepercayaan yang dibutuhkan untuk membuat dan mengelola pekerjaan dengan sukses. Jika Anda mengetahui banyak hal tentang atasan Anda, maka Anda memiliki tanggung jawab yang besar untuk tidak menyalahgunakan informasi tersebut. Bangunlah kepercayaan, kredibilitas, dan ketergantungan, namun tetap akui keberadaan atasan Anda dalam hirarki. Pastikan untuk tidak melewati batas.

Ingat - mengelola bukan berarti merendahkan atasan, tetapi membantu mereka mengembangkan keterampilan Anda.

3. Ketahui KRA atasan Anda

Mengapa? Karena KRA Anda berasal dari KRA atasan Anda, dan KRA mereka berasal dari KRA organisasi. Pengetahuan ini memastikan bahwa semua upaya disinkronkan dan menuju ke arah yang sama.

With deliverables lined up, having a clear sight of priorities will be a blessing. A team channel to discuss team and individual KRAs over engagement platforms like Empuls can ensure that you and your entire team are on track with collective KRA progress.

4. Menjaga komunikasi yang memadai

Apakah itu kabar baik atau buruk - terus beri mereka informasi. Eskalasi klien, perubahan tanggal pengiriman, revisi hasil yang diharapkan, semuanya. Tidak ada yang lebih salah daripada dibutakan.

Tidak mengetahui masalah penting yang sedang dibahas dapat membahayakan pekerjaan atasan Anda, mengurangi kredibilitas mereka, dan tentu saja Anda tidak ingin menjadi penyebab semua itu terjadi.

Build a relationship with your boss, ensure you keep them informed in time to face the situation, and appear to be informed. An Empuls workgroup is the best, non-invasive way to update your boss and keep your team informed on the progress of your tasks.

5. Offer support as needed

Penting bagi Anda untuk mengetahui atau mengantisipasi kebutuhan atasan Anda agar hal ini terjadi. Bersiaplah untuk menawarkan dukungan. Ingat, bantuan yang tepat waktu akan sangat membantu. Hal ini menunjukkan kemampuan Anda untuk berpikir cepat, bertindak cepat dengan perhatian yang tajam terhadap detail, dan penggunaan akal sehat yang tepat.‍

6. Pilih tanggung jawab tambahan

Miliki pekerjaan Anda dan lakukan tugas pertama Anda dengan benar. Tugas ini dapat didiskusikan dengan atasan Anda dan akan menambah dukungan yang besar. Hal ini juga akan menunjukkan rasa tanggung jawab yang besar pada diri Anda.

Sementara itu, pastikan bahwa tugas-tugas rutin Anda sudah selesai. Tidaklah adil jika Anda menunggu tindak lanjut atau pengingat untuk menyelesaikan tugas-tugas yang telah Anda tetapkan sebelumnya.

Selain itu, perencanaan akan memungkinkan Anda untuk memilih beberapa tugas tambahan yang dapat meningkatkan kurva pembelajaran Anda, mengekspos Anda pada pengetahuan, dan memberikan pengalaman nyata.

Baik itu presentasi atau proposal, ambil inisiatif dan cobalah tangan Anda.

7. Jadilah mentor bagi atasan Anda

Kedengarannya besar, bukan! Kita semua setuju bahwa atasan mengevaluasi kekuatan tim mereka dan menugaskan tugas yang paling sesuai dengan kekuatan individu. Untuk bidang pengembangan, mereka melakukan segalanya, mulai dari pendampingan hingga menominasikan Anda untuk mengikuti pelatihan.

Mengapa tidak membalas dengan memberikan umpan balik secara sukarela?

Memberikan umpan balik adalah cara yang sangat baik untuk berkontribusi pada kesuksesan atasan Anda dengan membantu mereka menganalisis diri mereka sendiri, memanfaatkan kekuatan, dan bekerja di area yang perlu ditingkatkan. Ini akan menjadi sikap yang baik untuk bekerja sama dengan mereka di area yang kurang, yang merupakan bagian integral dari mengelola atasan Anda.

"Kepemimpinan adalah tentang persepsi; jika para pemimpin tidak tahu bagaimana mereka dipersepsikan, kinerja mereka akan menurun." - John Baldoni, Penulis Memimpin Atasan Anda: Seni Halus Mengelola

8. Bersikaplah tulus

Miliki niat yang tepat untuk membantu atasan Anda dan pada saat yang sama mendapatkan pengalaman belajar dan mempererat hubungan Anda. Bersikaplah jujur saat memberikan saran. Ciptakan ketergantungan yang tepat. Fokuslah pada manfaat jangka panjang dari hubungan ini dan jangan terpikat dengan manfaat jangka pendek dan menghambat nama baik Anda.

Bukankah akan sangat menyenangkan untuk memiliki hubungan kerja yang sehat berdasarkan rasa saling mengagumi, belajar, dan ketergantungan yang menguntungkan?

Setiap hari penuh dengan peluang yang menjanjikan yang memungkinkan Anda untuk tidak hanya maju tetapi juga benar-benar berkontribusi pada kemajuan kesehatan mental dan karier atasan Anda. Bagaimanapun juga, ketika mereka maju, Anda juga maju. Buatlah rencana suksesi Anda. Kendalikan kemajuan karier Anda. Bangunlah hubungan yang kuat, buatlah para pemimpin merekomendasikan Anda untuk peran impian tersebut.

Membantu atasan Anda sukses akan membantu Anda mempercepat pembelajaran dan pertumbuhan Anda!