Bagaimana Menulis Surat Pengunduran Diri: Kiat & Contoh

Sebagai seorang profesional, mungkin akan tiba saatnya ketika kita harus beralih dari pekerjaan kita saat ini dan mengejar peluang lain. Meninggalkan pekerjaan bisa jadi merupakan keputusan yang sulit, namun ketika saatnya tiba, penting untuk melakukannya dengan anggun dan profesional. Salah satu langkah terpenting dalam proses meninggalkan pekerjaan adalah menulis surat pengunduran diri.

Menulis surat pengunduran diri mungkin terlihat seperti tugas yang menakutkan, tetapi dengan panduan dan pendekatan yang tepat, ini bisa menjadi cara yang mudah dan efektif untuk mengomunikasikan keputusan Anda kepada atasan Anda. Penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional yang mencerminkan etos kerja dan karakter Anda secara positif.

Dalam artikel blog ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menulis surat pengunduran diri yang sopan dan formal. Kami akan membahas semuanya, mulai dari format dan nada yang tepat hingga informasi apa yang harus disertakan dan bagaimana cara mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada atasan.

Dengan bimbingan kami, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan percaya diri dan meninggalkan kesan positif yang abadi.

Jadi, ayo kita mulai!

Apa yang dimaksud dengan surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang ditulis oleh karyawan kepada atasannya untuk memberitahukan niatnya untuk meninggalkan pekerjaannya saat ini. Surat ini biasanya mencakup nama karyawan, tanggal surat, pernyataan pengunduran diri, dan tanggal efektif pengunduran diri.

Selain informasi dasar, surat pengunduran diri juga dapat mencakup alasan meninggalkan pekerjaan, ungkapan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan, dan kesediaan untuk membantu proses transisi.

🔖

Pentingnya menulis surat pengunduran diri

Menulis surat pengunduran diri adalah langkah penting dalam proses keluar dari pekerjaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menulis surat pengunduran diri itu penting:

1. 1. Memberikan pemberitahuan resmi

Menulis surat pengunduran diri adalah cara formal untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda saat ini. Hal ini untuk memastikan tidak ada kebingungan atau kesalahpahaman mengenai tanggal keberangkatan dan alasan Anda keluar.

2. Mempertahankan hubungan yang positif dengan atasan Anda

Menulis surat pengunduran diri adalah cara yang sopan dan profesional untuk menunjukkan penghargaan Anda kepada atasan Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini membantu menjaga hubungan positif dengan atasan Anda, yang dapat bermanfaat untuk referensi pekerjaan di masa depan atau kesempatan berjejaring.

3. Ini membantu proses transisi

Surat pengunduran diri dapat membantu memastikan transisi yang lancar bagi atasan dan kolega Anda. Dengan memberikan pemberitahuan yang memadai dan menawarkan bantuan dalam proses transisi, Anda dapat membantu memastikan bahwa kepergian Anda tidak mengganggu alur kerja perusahaan.

4. Ini berfungsi sebagai catatan

Surat pengunduran diri berfungsi sebagai catatan tertulis tentang niat Anda untuk meninggalkan perusahaan. Hal ini dapat membantu untuk tujuan hukum atau administratif dan juga dapat memberikan penyelesaian bagi Anda dan perusahaan Anda.

Apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri

Ketika tiba waktunya untuk meninggalkan pekerjaan, penting untuk melakukannya secara profesional dan terhormat. Salah satu komponen utama dari kepergian profesional adalah surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik. Namun, mengetahui dengan pasti apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri bisa menjadi tantangan tersendiri.

Here are some of the things that you should include in a resignation letter to ensure that your departure is smooth, positive, and respectful.

1. Pernyataan pengunduran diri yang jelas

Surat Anda harus dengan jelas menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda. Misalnya, "Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] efektif mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]."

2. Tanggal hari terakhir Anda bekerja

Surat Anda harus mencantumkan tanggal pengunduran diri Anda akan berlaku efektif. Ini biasanya dua minggu setelah tanggal surat Anda, tetapi dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan atau kontrak kerja Anda.

3. Alasan pengunduran diri (opsional)

Anda dapat memilih untuk menyertakan penjelasan singkat mengenai keputusan Anda untuk mengundurkan diri, namun hal ini tidak selalu diperlukan. Jika Anda memilih untuk menyertakan alasan, alasan tersebut harus profesional dan sopan.

4. Ucapan terima kasih

Sebaiknya Anda mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini dapat membantu Anda meninggalkan perusahaan dengan kesan positif dan menjaga hubungan yang baik dengan atasan dan kolega Anda.

5. Kesediaan untuk membantu proses transisi

Anda dapat menawarkan bantuan dalam proses transisi, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan proyek-proyek yang belum terselesaikan sebelum keberangkatan Anda. Hal ini dapat membantu memastikan transisi yang lancar dan menunjukkan komitmen Anda kepada perusahaan.

6. Penutupan yang profesional

Surat Anda harus diakhiri dengan penutup yang profesional, seperti "Hormat kami" atau "Salam hormat," diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda yang tercetak.

10 Tips efektif untuk menulis surat pengunduran diri

Jika Anda siap untuk pindah dari pekerjaan Anda saat ini, penting untuk menulis surat pengunduran diri yang profesional, ringkas, dan sopan. Berikut ini beberapa tips untuk menulis surat pengunduran diri yang efektif:

1. Jaga agar tetap singkat

Surat pengunduran diri Anda harus singkat dan langsung pada intinya. Hindari menyertakan detail atau penjelasan yang tidak perlu. Tetaplah pada hal-hal mendasar, seperti niat Anda untuk mengundurkan diri, tanggal hari terakhir Anda bekerja, dan ungkapan terima kasih yang singkat.

2. Bersikaplah profesional

Gunakan nada yang profesional dan hindari komentar negatif atau kritis tentang atasan atau kolega Anda. Ingatlah, surat ini akan menjadi bagian dari berkas permanen Anda dan mungkin akan dibagikan kepada calon pemberi kerja di masa mendatang.

3. 3. Gunakan baris subjek yang jelas

Use a clear and concise subject line that indicates the purpose of your email, such as "Resignation - [Your Name]." Use an AI writing tool to get more subject line suggestions.

4. Berikan pemberitahuan yang memadai

Berikan pemberitahuan yang memadai tentang niat Anda untuk mengundurkan diri. Biasanya dua minggu, tetapi dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan atau kontrak kerja Anda.

5. Mengungkapkan rasa terima kasih

Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan pengalaman yang telah Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan. Hal ini dapat membantu Anda meninggalkan perusahaan dengan kesan positif dan menjaga hubungan yang baik dengan atasan dan kolega Anda.

6. Menawarkan bantuan untuk membantu transisi

Tawarkan untuk membantu proses transisi, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan proyek-proyek yang belum terselesaikan sebelum kepergian Anda. Hal ini dapat membantu memastikan transisi yang lancar dan menunjukkan komitmen Anda kepada perusahaan.

7. Berikan rincian logistik

Sertakan detail logistik yang diperlukan dalam surat pengunduran diri Anda, seperti pengembalian properti perusahaan atau informasi tentang gaji terakhir Anda.

8. Menindaklanjuti dengan percakapan

Meskipun penting untuk mengirimkan surat pengunduran diri tertulis, ada baiknya Anda menindaklanjuti dengan percakapan dengan atasan langsung Anda untuk membahas transisi dan memastikan bahwa semuanya sudah beres.

9. Hindari hal-hal negatif

Hindari mengungkapkan sentimen negatif atau keluhan dalam surat pengunduran diri Anda, karena hal ini dapat berdampak negatif terhadap reputasi profesional dan prospek karier Anda di masa depan. Fokuslah pada aspek positif dari pengalaman Anda dan ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan tersebut.

10. Koreksi dengan cermat

Luangkan waktu untuk mengoreksi surat Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya. Periksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, serta kejelasan dan nada.

Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tugas yang sulit, namun dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menulis surat yang profesional dan penuh hormat yang meninggalkan kesan positif bagi atasan dan kolega Anda.

Apa yang tidak boleh disertakan dalam surat pengunduran diri

Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk bersikap profesional dan menghindari memasukkan sesuatu yang dapat dianggap negatif atau tidak profesional.

Berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya tidak Anda cantumkan dalam surat pengunduran diri Anda:

Komentar negatif: Hindari memberikan komentar negatif tentang atasan atau kolega Anda. Hal ini dapat terlihat tidak profesional dan dapat merusak hubungan profesional Anda.
Detail pribadi: Surat pengunduran diri Anda harus berfokus pada niat Anda untuk mengundurkan diri dan logistik kepergian Anda. Hindari menyertakan detail pribadi atau alasan pengunduran diri yang mungkin tidak relevan dengan hubungan profesional Anda dengan atasan Anda.
Kritik atau keluhan: Meskipun Anda memiliki masalah dengan atasan atau perusahaan, surat pengunduran diri bukanlah tempat yang tepat untuk menyampaikan keluhan atau menyampaikan kritik.
Tuntutan atau ultimatum: Hindari membuat tuntutan atau ultimatum dalam surat pengunduran diri Anda, seperti menuntut kenaikan gaji atau mengancam akan keluar kecuali jika syarat-syarat tertentu dipenuhi.
Penjelasan yang panjang: Buatlah surat pengunduran diri Anda singkat dan langsung pada intinya. Hindari menyertakan penjelasan atau pembenaran yang panjang lebar atas keputusan Anda untuk mengundurkan diri.

6 Template contoh surat pengunduran diri

Lihatlah enam templat surat pengunduran diri berikut ini, termasuk opsi dasar, singkat, dan berfokus pada ucapan terima kasih. Gunakan ini sebagai titik awal untuk menulis surat pengunduran diri profesional yang secara efektif mengkomunikasikan kepergian Anda dari pekerjaan saat ini.

Template surat pengunduran diri sederhana

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menghargai kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Saya akan melakukan semua yang saya bisa untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus selama sisa waktu saya di perusahaan. Mohon beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu proses ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama saya bekerja di sini. Saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan rekan-rekan saya di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Templat surat pengunduran diri yang berterima kasih

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Dengan perasaan campur aduk, saya mengajukan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di

[Nama Perusahaan]. Saya telah menikmati waktu saya di perusahaan ini, tetapi saya telah memutuskan untuk pindah ke peluang baru.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berterima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah saya terima dari Anda dan rekan-rekan kerja saya, dan saya bangga atas apa yang telah kita capai bersama.

Sekali lagi terima kasih untuk semuanya. Saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan rekan-rekan saya di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Template surat pengunduran diri formal

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menghargai kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini, namun saya memutuskan untuk beralih ke tantangan baru.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama saya bekerja di sini. Saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan rekan-rekan saya di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Contoh surat pengunduran diri dasar

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya telah menikmati waktu saya di perusahaan ini, namun saya telah memutuskan untuk pindah ke peluang baru.

Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah Anda berikan selama saya bekerja di perusahaan. Saya akan melakukan semua yang saya bisa untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus selama sisa waktu saya di sini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Contoh surat pengunduran diri singkat

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan pengunduran diri saya dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Surat pengunduran diri dengan ucapan terima kasih

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menghargai kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan, bimbingan, dan persahabatan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di sini. Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja dengan orang-orang yang luar biasa.

Tolong beritahu saya apa yang bisa saya lakukan untuk membantu selama masa transisi ini. Saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi ini adalah bagian penting dari meninggalkan pekerjaan dengan cara yang baik. Dengan menyertakan elemen-elemen yang diperlukan dan mengikuti tips yang telah kita bahas, Anda bisa menulis surat pengunduran diri yang profesional, ringkas, dan penuh rasa hormat yang akan meninggalkan kesan positif bagi atasan dan kolega Anda.

Meninggalkan pekerjaan adalah perubahan yang signifikan, dan penting untuk menanganinya dengan profesionalisme dan kesantunan. Surat pengunduran diri Anda merupakan cerminan karakter Anda dan dapat berdampak pada prospek karier Anda di masa depan. Dengan meluangkan waktu untuk membuat surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan penuh pertimbangan, Anda bisa memastikan bahwa kepergian Anda merupakan pengalaman yang lancar dan positif bagi semua orang yang terlibat.

Pertanyaan Umum

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan orang tentang surat pengunduran diri.

Mengapa saya perlu menulis surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah bagian penting dalam meninggalkan pekerjaan secara baik-baik. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan tertulis tentang niat Anda untuk meninggalkan posisi Anda dan memungkinkan atasan Anda untuk memulai proses mencari penggantinya. Selain itu, surat pengunduran diri dapat berdampak pada prospek karier Anda di masa depan dan dapat membantu dalam menjaga hubungan profesional yang positif dengan atasan Anda.

Apa yang harus saya sertakan dalam surat pengunduran diri saya?

Surat pengunduran diri Anda harus menyertakan tanggal pengunduran diri, penjelasan singkat mengenai alasan pengunduran diri, dan ungkapan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang diberikan. Anda juga dapat menyertakan detail logistik yang diperlukan, seperti hari terakhir bekerja atau pengembalian properti perusahaan.

Bagaimana cara menyampaikan surat pengunduran diri saya?

Surat pengunduran diri Anda harus ditujukan kepada atasan langsung Anda atau perwakilan SDM yang sesuai.

Dapatkah saya mengundurkan diri melalui email?

Meskipun pada umumnya yang terbaik adalah mengundurkan diri secara langsung, namun jika tidak memungkinkan, Anda dapat mengundurkan diri melalui email. Namun, penting untuk memastikan bahwa email tersebut profesional dan menyertakan semua detail yang diperlukan.

Haruskah saya memberikan umpan balik dalam surat pengunduran diri saya?

Meskipun pada umumnya yang terbaik adalah fokus pada aspek positif dari pengalaman Anda dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan tersebut, Anda dapat memilih untuk memberikan umpan balik atas pengalaman Anda dengan cara yang konstruktif dan profesional.

Kapan saya harus menyerahkan surat pengunduran diri saya?

Umumnya, sebaiknya Anda menyerahkan surat pengunduran diri Anda setidaknya dua minggu sebelum hari terakhir Anda bekerja, meskipun jangka waktu spesifiknya mungkin berbeda tergantung pada kebijakan perusahaan dan kondisi pribadi Anda.