Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Pribadi (+10 Contoh Template)

Kontributor Tamu -

Daftar Isi

Menulis surat pengunduran diri adalah langkah penting dalam proses meninggalkan pekerjaan. Surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik tidak hanya membantu Anda meninggalkan perusahaan dalam hubungan yang baik, tetapi juga dapat membantu Anda mempertahankan reputasi profesional dan menjaga pintu tetap terbuka untuk peluang di masa depan.

Saat mengundurkan diri karena alasan pribadi, sangat penting untuk mengomunikasikan alasan Anda dengan jelas dan profesional.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu surat pengunduran diri dengan alasan pribadi, mengapa penting untuk menulisnya, dan memberikan gambaran umum tentang topik yang akan dibahas dalam artikel ini.

Apa yang dimaksud dengan Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang diserahkan oleh karyawan kepada atasannya, yang menunjukkan niatnya untuk meninggalkan posisi pekerjaannya saat ini. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan tertulis tentang keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dan biasanya mencakup tanggal efektif pengunduran diri dan informasi lain yang relevan.

Alasan Menulis Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi

Ada banyak alasan pribadi yang dapat membuat karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Beberapa alasan yang paling umum meliputi:

  1. Kewajiban keluarga: Terkadang karyawan harus mengundurkan diri untuk merawat anggota keluarga mereka. Hal ini dapat disebabkan oleh kelahiran anak, anggota keluarga yang sakit, atau masalah terkait keluarga lainnya.
  2. Masalah kesehatan: Masalah kesehatan terkadang dapat menyulitkan karyawan untuk terus bekerja. Hal ini dapat disebabkan oleh masalah kesehatan fisik atau mental.
  3. Keseimbangan kehidupan kerja: Karyawan mungkin merasa bahwa keseimbangan kehidupan kerja mereka tidak seperti yang mereka inginkan. Hal ini mungkin disebabkan oleh jam kerja yang panjang, jadwal yang tidak fleksibel, atau masalah lainnya.
  4. Kepuasan kerja: Karyawan mungkin tidak puas dengan pekerjaan mereka saat ini karena berbagai alasan. Hal ini bisa jadi karena kurangnya kesempatan untuk berkembang, lingkungan kerja yang beracun, atau tidak menikmati pekerjaan itu sendiri.
  5. Pengembangan profesional: Terkadang karyawan mungkin merasa bahwa mereka telah menemui jalan buntu dalam karier mereka dan ingin mengejar peluang lain.
  6. Stres pekerjaan: Stres dari pekerjaan bisa menjadi terlalu berat untuk ditangani, yang berujung pada pengunduran diri.
  7. Kesehatan mental: Terkadang karyawan mengundurkan diri karena alasan kesehatan mental, seperti kelelahan atau kecemasan.
📜
Bacaan yang Disarankan: Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Perusahaan

Ketika mengundurkan diri karena alasan pribadi, penting untuk bersikap jelas dan jujur dalam surat pengunduran diri Anda. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman dan Anda keluar dengan hubungan yang baik dengan atasan Anda.

Dengan memberikan alasan yang jelas atas pengunduran diri Anda, Anda juga dapat membantu atasan Anda untuk memahami situasi Anda dan berpotensi menawarkan bantuan atau dukungan jika diperlukan. Di bagian selanjutnya, kita akan membahas cara menulis surat pengunduran diri dengan alasan pribadi.

Apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri dengan alasan pribadi

Surat pengunduran diri dengan alasan pribadi biasanya digunakan ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda karena keadaan atau alasan pribadi yang tidak terkait dengan tempat kerja Anda. Penting untuk menangani pengunduran diri seperti itu dengan hati-hati dan profesional. Berikut ini adalah hal-hal yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri dengan alasan pribadi:

1. Tanggal: Mulailah surat dengan mencantumkan tanggal saat Anda menulis surat.

2. Informasi penerima: Cantumkan nama atasan langsung atau manajer Anda, jabatan mereka, dan alamat perusahaan.

3. Salam: Sapa penerima dengan hormat dengan sapaan seperti "Yang Terhormat [Nama Supervisor]," atau "Kepada Yth.," jika Anda tidak mengetahui nama penerima.

4. Pernyataan pengunduran diri: Awali surat dengan menyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda. Gunakan pernyataan yang lugas dan ringkas seperti, "Saya menulis untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak [Hari Kerja Terakhir]."

6. Alasan pengunduran diri: Sebutkan secara singkat alasan pribadi pengunduran diri Anda. Anda tidak perlu menjelaskannya secara berlebihan, namun penting untuk memberikan konteks. Sebagai contoh:

  • "Saya membuat keputusan ini karena keadaan keluarga pribadi yang membutuhkan perhatian penuh dari saya."
  • "Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk melanjutkan pendidikan lebih lanjut dan harus fokus pada studi saya."
  • "Karena alasan kesehatan, saya harus mengundurkan diri dari jabatan saya saat ini."

7. Ucapan terima kasih: Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan dan atas dukungan yang Anda terima selama masa kerja Anda. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan penghargaan.

8. Jaminan transisi yang lancar: Tawarkan bantuan Anda untuk memastikan transisi yang lancar. Sebutkan kesediaan Anda untuk membantu melatih pengganti Anda atau menyelesaikan proyek yang tertunda selama periode pemberitahuan Anda.

9. Hari kerja terakhir: Nyatakan dengan jelas hari kerja terakhir Anda. Pastikan Anda mematuhi kebijakan periode pemberitahuan perusahaan Anda dan perjanjian kontrak apa pun.

10. Informasi kontak: Berikan informasi kontak Anda, termasuk alamat email dan nomor telepon pribadi Anda, jika pemberi kerja Anda perlu menghubungi Anda selama atau setelah keberangkatan Anda.

11. Penutup: Akhiri surat dengan penutup yang sopan, seperti "Hormat kami," "Salam hormat," atau "Hormat kami," diikuti dengan tanda tangan dan nama yang tertera.

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi

Saat menulis surat pengunduran diri dengan alasan pribadi, penting untuk menjadi jelas dan ringkas. Anda tidak perlu menjelaskan secara detail tentang alasan pribadi Anda untuk mengundurkan diri, tetapi Anda harus memberikan informasi yang cukup untuk membantu atasan Anda memahami situasi Anda.

Berikut ini adalah beberapa elemen kunci yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri dengan alasan pribadi:

  1. Pernyataan pengunduran diri yang jelas: Awali surat Anda dengan menyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda. Cantumkan tanggal terakhir Anda bekerja dan ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan untuk bekerja dengan organisasi tersebut.
  2. Penjelasan singkat tentang alasan pribadi: Berikan penjelasan singkat mengenai alasan pribadi yang membuat Anda memutuskan untuk mengundurkan diri. Jujurlah namun profesional, dan hindari penjelasan yang terlalu mendetail atau emosional.
  3. Ungkapkan rasa terima kasih: Penting untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telah Anda dapatkan selama bekerja di organisasi tersebut. Anda juga dapat mengungkapkan penyesalan atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh pengunduran diri Anda.
  4. Tawarkan untuk membantu proses transisi: Tawarkan untuk membantu proses transisi, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan pekerjaan yang belum terselesaikan. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa kepergian Anda berjalan semulus mungkin.
  5. Penutup: Akhiri surat Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda sekali lagi dan berikan informasi kontak Anda jika mereka perlu menghubungi Anda di masa mendatang.
📜
Bacaan yang Disarankan: 15 Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi yang Efektif

  1. Jelas dan ringkas: Saat menulis surat pengunduran diri dengan alasan pribadi, penting untuk menjadi jelas dan ringkas. Anda tidak perlu menjelaskan secara detail tentang alasan pribadi Anda untuk mengundurkan diri, tetapi Anda harus memberikan informasi yang cukup untuk membantu atasan Anda memahami situasi Anda.
  2. Gunakan nada yang profesional: Surat pengunduran diri Anda harus ditulis dengan nada yang profesional. Hindari bersikap terlalu emosional atau negatif, dan fokuslah untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah Anda dapatkan selama bekerja di organisasi tersebut.
  3. Berikan periode pemberitahuan yang wajar: Memberikan jangka waktu pemberitahuan yang wajar dapat membantu memastikan pengunduran diri Anda berjalan selancar mungkin. Periode pemberitahuan standar adalah dua minggu, tetapi Anda mungkin perlu memberikan pemberitahuan lebih lama tergantung pada pekerjaan dan keadaan pribadi Anda.
  4. Tawarkan untuk membantu proses transisi: Menawarkan bantuan dalam proses transisi, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan pekerjaan yang belum terselesaikan, dapat membantu memastikan kepergian Anda berjalan semulus mungkin. Hal ini juga dapat membantu menjaga reputasi profesional Anda dan meninggalkan kesan positif bagi perusahaan Anda.
  5. Simpan salinan surat pengunduran diri Anda: Penting untuk menyimpan salinan surat pengunduran diri Anda sebagai arsip. Hal ini dapat berguna jika terjadi perselisihan atau kesalahpahaman di kemudian hari.
  6. Pertimbangkan untuk berbicara dengan manajer Anda secara langsung: Meskipun penting untuk memberikan surat pengunduran diri tertulis, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan dengan manajer Anda untuk mendiskusikan pengunduran diri Anda secara langsung. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman dan juga dapat memberikan kesempatan untuk mendiskusikan alternatif lain selain pengunduran diri.
  7. Bersiaplah untuk tawaran balasan: Dalam beberapa kasus, pemberi kerja Anda mungkin menawarkan tawaran balasan untuk mencoba membujuk Anda agar tetap tinggal. Jika hal ini terjadi, penting untuk mempertimbangkan pilihan Anda dengan hati-hati dan membuat keputusan yang terbaik untuk Anda dan keadaan pribadi Anda.
📜
Bacaan yang Disarankan: Baris Subjek untuk Surat Pengunduran Diri: Contoh, Tips & Kesalahan yang Harus Dihindari

Contoh Template Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi

Buatlah surat pengunduran diri yang profesional dan sopan dengan template kami untuk meninggalkan pekerjaan karena alasan pribadi. Pertahankan hubungan positif dengan atasan dan kolega Anda.

1. Surat pengunduran diri dasar karena alasan pribadi

Manajer yang terhormat,

Dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Karena alasan pribadi, saya harus meninggalkan posisi saya di perusahaan ini. Saya mengucapkan terima kasih atas dukungan, semangat, dan kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Saya berkomitmen untuk memastikan serah terima tugas saya dengan lancar kepada pengganti saya. Mohon beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk mempermudah proses transisi.

Sekali lagi terima kasih untuk semuanya, dan saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] dan rekan-rekan saya.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberitahukan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Ini merupakan keputusan yang sulit, namun saya harus mundur dari posisi saya karena ada masalah pribadi yang membutuhkan perhatian saya segera.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan berkembang baik secara pribadi maupun profesional. Saya akan selalu menghargai hubungan yang telah saya bangun dengan rekan-rekan saya.

Saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan transisi yang lancar bagi pengganti saya. Mohon beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk memfasilitasi proses ini.

Sekali lagi terima kasih, dan semoga perusahaan ini terus sukses.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Yth. [Nama Manajer],

Dengan sangat menyesal, saya harus mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Karena alasan pribadi, saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di sini lagi. Saya ingin menyampaikan penghargaan yang tulus atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan kelancaran transisi tanggung jawab saya. Saya yakin bahwa rekan-rekan saya akan terus berprestasi dalam peran mereka, dan saya menantikan untuk mengikuti perkembangan mereka.

Sekali lagi terima kasih untuk semuanya, dan saya berharap yang terbaik untuk perusahaan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan] karena alasan pribadi. Hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini.

Saya berkomitmen untuk memastikan serah terima tugas saya dengan lancar kepada pengganti saya. Mohon beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk memfasilitasi proses transisi ini.

Sekali lagi terima kasih, dan saya berharap yang terbaik untuk perusahaan ini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

🔖
Bacaan yang Disarankan: 5 Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Dokter

2. Surat pengunduran diri dengan alasan pribadi untuk kesehatan emosional

Yth. [Nama Manajer],

Dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri saya, efektif segera. Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, tetapi setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya sampai pada kesimpulan bahwa ini adalah kepentingan terbaik saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya demi kesejahteraan emosional saya.

Sayangnya, saya mengalami tingkat stres dan kecemasan yang tinggi dalam kehidupan pribadi saya, dan semakin sulit bagi saya untuk menyeimbangkan tantangan-tantangan ini dengan tuntutan pekerjaan saya. Terlepas dari upaya terbaik saya, saya mendapati diri saya kesulitan untuk mempertahankan tingkat kinerja dan dedikasi yang saya yakini diperlukan untuk peran ini.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini, dan saya menghargai dukungan dan pengertian yang telah Anda dan anggota tim lainnya tunjukkan kepada saya. Namun, saya menyadari bahwa saya perlu memprioritaskan kesehatan mental saya dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi tantangan-tantangan ini.

Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar, dan saya akan membantu dengan cara apa pun yang saya bisa selama masa transisi ini. Mohon beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu memfasilitasi proses transisi.

Sekali lagi terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa sulit ini. Saya akan menghargai kenangan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini, dan saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan tim di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

3. Surat pengunduran diri untuk beberapa kewajiban keluarga

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah mengambil keputusan sulit untuk mengundurkan diri dari posisi saya, efektif sejak [Tanggal]. Alasan pengunduran diri saya adalah karena kewajiban keluarga yang membutuhkan perhatian dan kehadiran saya secara langsung.

Seperti yang Anda ketahui, keluarga saya selalu menjadi prioritas utama bagi saya, dan beberapa kejadian baru-baru ini telah memperjelas bahwa saya perlu mencurahkan lebih banyak waktu dan energi untuk orang-orang yang saya cintai. Semakin sulit bagi saya untuk menyeimbangkan tuntutan pekerjaan saya dengan kebutuhan keluarga saya, dan saya percaya bahwa mengundurkan diri dari posisi saya adalah tindakan terbaik bagi saya saat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya telah belajar banyak dan menikmati bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berbakat. Saya menghargai dukungan dan pengertian yang telah Anda dan seluruh tim tunjukkan kepada saya selama masa jabatan saya di sini.

Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar, dan saya akan membantu dengan cara apa pun yang saya bisa selama masa transisi ini. Mohon beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu memfasilitasi proses transisi.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan tim yang hebat. Saya akan menghargai kenangan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini, dan saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan tim di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

4. Surat pengunduran diri untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberitahukan pengunduran diri saya dari posisi saya di [Perusahaan], efektif sejak [Tanggal]. Ini merupakan keputusan yang sulit bagi saya, namun saya menyadari bahwa saya perlu memprioritaskan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dan membuat beberapa perubahan dalam hidup saya.

Saya sangat menikmati bekerja dengan tim di [Perusahaan] dan menghargai kesempatan yang saya dapatkan selama bekerja di sini. Namun, saya sampai pada kesimpulan bahwa tuntutan dari posisi ini telah berdampak pada kehidupan pribadi saya. Saya telah berjuang untuk menjaga keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan tanggung jawab saya yang lain, yang telah menyebabkan stres dan kecemasan yang tidak semestinya.

Saya percaya bahwa saya memiliki kepentingan terbaik untuk mengundurkan diri dari posisi saya saat ini dan melakukan perubahan untuk memastikan bahwa saya dapat mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Keputusan ini bukanlah cerminan dari perasaan saya terhadap perusahaan atau peran saya, melainkan pengakuan atas kebutuhan untuk memprioritaskan kesehatan mental dan fisik saya.

Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar, dan saya akan membantu dengan cara apa pun yang saya bisa selama masa transisi ini. Mohon beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu memfasilitasi proses transisi.

Terima kasih atas dukungan dan pengertian yang telah Anda dan seluruh tim tunjukkan kepada saya selama saya berada di sini. Saya menghargai kesempatan yang telah saya dapatkan dan akan selalu mengingat pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan. Saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan tim di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

🔖
Bacaan yang disarankan: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri Perawat

5. Surat pengunduran diri karena masalah kesehatan

Yth. [Nama Manajer],

Dengan berat hati, saya harus mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di [Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal]. Saya telah berjuang dengan beberapa masalah kesehatan yang membuat saya semakin sulit untuk memenuhi tanggung jawab saya di tempat kerja.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Merupakan suatu kehormatan dapat bekerja sama dengan tim yang berdedikasi dan berbakat. Namun, karena kondisi kesehatan saya, saya harus mengambil keputusan yang sulit bahwa saya harus mengundurkan diri dari posisi saya dan fokus pada kesehatan dan pemulihan saya.

Saya memahami bahwa kepergian saya mungkin akan menimbulkan beberapa tantangan bagi perusahaan, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkannya. Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar, dan saya akan membantu dengan cara apa pun yang saya bisa selama masa transisi ini. Harap beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu memfasilitasi proses transisi.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan tim atas dukungan dan pengertian yang telah Anda tunjukkan kepada saya selama masa kerja saya di sini. Saya akan menghargai kenangan dan pengalaman yang telah saya dapatkan, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda dan tim di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Anda dapat melihat beberapa contoh surat pengunduran diri karena masalah kesehatan di blog kami.

6. Surat pengunduran diri untuk memulai bisnis atau usaha baru

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberitahukan kepada Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal]. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya telah memutuskan untuk mengejar usaha bisnis baru yang saya yakini akan memungkinkan saya untuk berkembang baik secara pribadi maupun profesional.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Merupakan suatu kehormatan dapat bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berbakat, dan saya akan selalu menghargai kenangan dan pelajaran yang didapat selama bekerja di sini.

Meskipun bukan keputusan yang mudah untuk meninggalkan [Perusahaan], saya percaya bahwa kesempatan baru ini sejalan dengan tujuan pribadi dan profesional saya. Saya sangat antusias dengan babak baru dalam hidup saya ini, dan saya berharap dapat menerapkan keterampilan dan pengetahuan yang telah saya peroleh di [Perusahaan] untuk usaha baru ini.

Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar, dan saya akan membantu dengan cara apa pun yang saya bisa selama masa transisi ini. Mohon beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu memfasilitasi proses transisi.

Sekali lagi, terima kasih atas dukungan dan pengertian yang telah Anda dan seluruh tim tunjukkan kepada saya selama saya bekerja di sini. Saya menghargai kesempatan yang telah saya dapatkan, dan saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan tim di masa depan.

Hormat kami,

[Nama Anda]

7. Surat pengunduran diri untuk pindah ke lokasi atau kota baru

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Saya dan keluarga saya akan pindah ke [Lokasi/Kota Baru] karena alasan pribadi.

Saya bersyukur atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan. Saya menghargai dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh rekan-rekan kerja dan atasan saya, yang telah membantu saya untuk berkembang baik secara profesional maupun pribadi.

Saya akan memastikan bahwa transisi saya berjalan selancar mungkin, dan saya bersedia membantu dalam pelatihan pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum keberangkatan saya. Harap beri tahu saya jika ada tugas khusus yang memerlukan perhatian saya sebelum saya pergi.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya, dan saya berharap organisasi ini akan terus sukses di masa depan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami,

[Nama Anda]

8. Surat pengunduran diri karena alasan medis

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa, karena alasan kesehatan, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Ini merupakan keputusan yang sulit bagi saya, namun kondisi kesehatan saya membutuhkan perhatian dan dedikasi penuh saat ini.

Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya atas dukungan dan dorongan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh di sini akan selalu berharga bagi saya, dan saya menghargai kesempatan yang diberikan kepada saya untuk berkembang baik secara profesional maupun pribadi.

Saya akan memastikan bahwa transisi saya berjalan selancar mungkin, dan saya bersedia membantu dalam pelatihan pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum keberangkatan saya. Harap beri tahu saya jika ada tugas khusus yang memerlukan perhatian saya sebelum saya pergi.

Saya menghargai pengertian dan dukungan Anda selama masa yang penuh tantangan ini. Saya sangat menikmati bekerja dengan tim, dan saya akan selalu mengingat masa-masa saya di [Nama Perusahaan] dengan penuh kasih sayang.

Terima kasih untuk semuanya.

Hormat kami,

[Nama Anda]

9. Surat pengunduran diri karena kelelahan atau masalah kesehatan mental

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Selama beberapa bulan terakhir, saya mengalami kelelahan dan masalah kesehatan mental yang berdampak pada kemampuan saya untuk melakukan tugas pekerjaan saya secara efektif. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya telah menyimpulkan bahwa adalah demi kepentingan terbaik saya untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya untuk fokus pada kesehatan dan kesejahteraan saya.

Saya menghargai dukungan dan dorongan yang telah saya terima dari rekan-rekan dan atasan saya selama bekerja di perusahaan. Kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan sangat berharga, dan saya akan selalu bersyukur untuk itu.

Saya akan memastikan bahwa transisi saya berjalan selancar mungkin, dan saya bersedia membantu dalam pelatihan pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum keberangkatan saya. Harap beri tahu saya jika ada tugas khusus yang memerlukan perhatian saya sebelum saya pergi.

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya, dan saya berharap organisasi ini akan terus meraih kesuksesan di masa depan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami,

[Nama Anda]

10. Surat pengunduran diri untuk merawat anggota keluarga atau orang yang dicintai

Yth. [Nama Manajer],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Karena alasan pribadi, saya harus merawat anggota keluarga/orang yang saya cintai yang membutuhkan perhatian dan dukungan penuh dari saya. Oleh karena itu, saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya saat ini.

Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh rekan-rekan kerja dan atasan saya telah membantu saya untuk berkembang baik secara profesional maupun pribadi, dan saya berterima kasih atas bantuan mereka.

Saya akan memastikan bahwa transisi saya berjalan selancar mungkin, dan saya bersedia membantu dalam pelatihan pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum keberangkatan saya. Harap beri tahu saya jika ada tugas khusus yang memerlukan perhatian saya sebelum saya pergi.

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya, dan saya berharap organisasi ini akan terus meraih kesuksesan di masa depan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri karena alasan pribadi bisa menjadi tugas yang menantang. Sangat penting untuk menulis surat tersebut dengan kepekaan, kejelasan, dan profesionalisme. Kuncinya adalah jujur tentang alasan Anda mengundurkan diri sambil mempertahankan nada positif di sepanjang surat.

Dengan demikian, Anda dapat keluar dengan cara yang baik dan mempertahankan hubungan profesional yang berharga. Penting juga untuk diingat bahwa mengundurkan diri karena alasan pribadi adalah keputusan pribadi, dan pada akhirnya tergantung pada Anda untuk memprioritaskan kesejahteraan Anda dan membuat pilihan terbaik untuk karier dan kehidupan pribadi Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa yang dimaksud dengan surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang diserahkan oleh karyawan kepada atasannya, yang menunjukkan niatnya untuk meninggalkan posisi pekerjaannya saat ini. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan tertulis tentang keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dan biasanya mencakup tanggal efektif pengunduran diri dan informasi lain yang relevan.

Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri ke perusahaan?

Menulis surat pengunduran diri ke perusahaan adalah proses formal yang membutuhkan sikap hormat dan profesional. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

  • Kepala surat: Cantumkan informasi kontak Anda dan tanggal di bagian atas surat.
  • Salam pembuka: Tujukan surat tersebut kepada atasan langsung Anda atau orang yang sesuai, dengan menggunakan salam yang tepat seperti "Kepada Yth. [Nama Manajer],"
  • Pernyataan pengunduran diri: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda. Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri Anda, dengan memberikan periode pemberitahuan standar (biasanya dua minggu) jika memungkinkan.
  • Ucapan terima kasih: Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan. Soroti aspek-aspek positif dari pekerjaan Anda.
  • Alasan (Opsional): Anda dapat menyertakan alasan singkat dan profesional untuk keluar, tetapi tidak perlu. Jika Anda memilih untuk mencantumkannya, fokuslah pada aspek positif dari keputusan Anda dan hindari komentar negatif.
  • Transisi: Tawarkan bantuan Anda untuk memastikan transisi yang lancar. Sebutkan bahwa Anda bersedia membantu melatih pengganti Anda atau menyelesaikan proyek yang sedang berjalan.
  • Penutup: Akhiri surat dengan penutup yang sopan, seperti "Hormat kami" atau "Salam hormat," diikuti dengan tanda tangan Anda.

Apa yang harus ditulis dalam surat pengunduran diri?

Dalam surat pengunduran diri, Anda harus menyertakan:

  • Pernyataan yang jelas tentang niat Anda untuk mengundurkan diri.
  • Tanggal efektif pengunduran diri Anda.
  • Ungkapan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan.
  • Opsional: Alasan singkat dan positif untuk pengunduran diri Anda.
  • Tawarkan bantuan untuk membantu dalam masa transisi.
  • Penutup yang sopan dan tanda tangan Anda.

Apa yang harus dikatakan ketika seseorang mengundurkan diri melalui email?

When responding to someone's resignation via business email, convey professionalism and support

  • Mengungkapkan rasa terima kasih atas kontribusi mereka.
  • Akui keputusan mereka dan ungkapkan pengertian Anda.
  • Tawarkan bantuan Anda selama masa transisi.
  • Semoga mereka sukses dalam usaha mereka di masa depan.
  • Berikan informasi kontak untuk komunikasi yang berkelanjutan jika diperlukan.

Pesan Perpisahan untuk Karyawan Anda
Umpan Balik Karyawan untuk Manajer
Gelar Penghargaan Pengakuan Karyawan
Komentar Penilaian Diri yang Efektif
Pesan Terima Kasih untuk Rekan Kerja
Baris subjek surat pengunduran diri