20 strumenti HRMS indispensabili per i direttori delle risorse umane

Le risorse umane (HR) hanno compiti diversi che ne rendono complicata la gestione. Devono gestire il sistema di buste paga, il reclutamento, il mantenimento, la formazione e la gestione delle prestazioni dei dipendenti. I Chief Human Resources Officer (CHRO) devono garantire che l'organizzazione soddisfi questi aspetti.

I sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS) possono aiutare i CHRO a gestire le loro responsabilità, consentendo al team di avere un luogo di lavoro più confortevole e produttivo. Questi strumenti HRMS aiutano le risorse umane a migliorare la qualità del servizio, l'efficienza dell'organizzazione e le prestazioni.

In questo articolo si parlerà di cosa sia un HRMS e dei 20 strumenti HRMS indispensabili per i CHRO per lavorare in modo efficiente.

Che cos'è l'HRMS?

Gli HRMS sono strumenti software che i CHRO possono utilizzare per gestire il processo HR dell'azienda. Possono fornire un lavoro più efficiente quando si tratta di gestire assunzioni, buste paga, prestazioni e compensi dei dipendenti e fogli di presenza.

Senza HRMS, la gestione dei dipendenti sarà una vera e propria sfida per i CHRO, che dovranno fare le cose manualmente. Il solo monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti è già di per sé noioso, poiché devono analizzare ogni singolo dato. Se lo si mescola con altre attività HR, sarà ancora più difficile. Tuttavia, con l'uso degli HRMS tutto sarà più accessibile.

Il suo obiettivo principale è aumentare l'efficienza dei team, migliorare la produzione dell'azienda e aiutare i CHRO a creare dipendenti produttivi, costruendo al tempo stesso un'HR più efficace all'interno dell'organizzazione.

I diversi tipi di strumenti HRMS

Gli HRMS sono disponibili in vari tipi per aiutare i CHRO. Ecco i cinque più popolari:

  • Staffing - Questo tipo comprende la pianificazione della forza lavoro. Consente ai CHRO di gestire la programmazione dei dipendenti, di tenere traccia dei loro fogli di presenza, della gestione delle ferie e del ciclo di vita della forza lavoro. Se un dipendente desidera andare in ferie in una data specifica, è possibile tenerne traccia utilizzando gli strumenti del calendario.
  • Onboarding - Questi strumenti possono aiutare i nuovi assunti a compilare i documenti necessari, a verificare i loro accessi e a orientarsi sulle loro responsabilità. Includono anche funzioni di offboarding per i dipendenti che si dimettono dall'azienda.
  • Sviluppo - Lo sviluppo riguarda la crescita dei dipendenti e la loro soddisfazione nel lavoro. Questo include materiali di formazione, seminari e software per la soddisfazione dei dipendenti. Oltre alla formazione, anche i sistemi basati sulla conoscenza fanno parte dei sistemi di sviluppo.
  • Compensazione - Questo tipo di sistema gestisce i sistemi di benefit e payroll. I CHRO possono fornire ai dipendenti una visione della loro retribuzione con le relative franchigie (fiscali e assicurative). I dipendenti possono verificare di essere adeguatamente compensati per il loro lavoro.
  • Gestione della forza lavoro - Il sistema comprende strumenti di registrazione dei dipendenti, che consentono alle risorse umane di registrare e monitorare le informazioni sui dipendenti.

Elenco dei 20 migliori strumenti HRMS per i direttori delle risorse umane

Molti strumenti possono aiutare i direttori generali a gestire i propri dipendenti in modo efficiente. Grazie all'intelligenza artificiale, questi strumenti sono diventati più efficaci. Ma in che modo l'intelligenza artificiale sta cambiando il processo di reclutamento? La risposta più semplice è che i CHRO possono utilizzare strumenti con l'intelligenza artificiale per portare a termine i loro compiti HR in modo competente.

Ecco 20 strumenti HRMS indispensabili per i CHRO, con le relative caratteristiche:

Strumento HRMS

Migliore caratteristica

Prezzo di partenza

la miaIntervista

Facile da configurare

Gratuito

Xobin

Funzione anti-cheating

249 dollari al mese

Azienda chiara

Ottima interfaccia utente

Disponibile su richiesta

Simpplr

Database dei dipendenti

Disponibile su richiesta

Xoxoday Empuls

Automazione dei premi

2 dollari per utente al mese

Alberello

Facilità di accesso e di uscita

4,92 dollari/mese

Noleggio di scintille

Sincronizzazione video senza soluzione di continuità

119 dollari al mese

Coriandoli

Tante attività

Gratuito

Caroo

Gestione del riconoscimento

Disponibile su richiesta

lunedì.com

Attività semplificate

4 dollari al mese

Trinet

Iscrizione alle prestazioni

Disponibile su richiesta

Xoxoday Prugna

Ricompense esperienziali

Disponibile su richiesta

Inseguimento dell'oca

Attività di caccia al tesoro

Disponibile su richiesta

SentricHR

Gestione della descrizione del lavoro

Disponibile su richiesta

intelliHR

Feedback continuo

3,60 dollari al mese

Lavoro a distanza

Amministratori illimitati

158 dollari al mese

Personale al quadrato

Gestione dei benefici

$4.80

Lontra

Trascrizione precisa

Disponibile su richiesta

Conoscere l'azienda

Gestione dei feedback negativi

$30/mese

Spidergap

Biblioteca delle domande

89$/anno

1. la miaIntervista

myInterview è uno strumento di video-intervista che offre ai responsabili delle assunzioni un'idea più chiara delle caratteristiche del candidato. Può raccogliere informazioni preziose sul candidato, consentendo al responsabile della selezione del personale di individuare le aree che potrebbero essere state tralasciate.

È il migliore per i colloqui. È possibile utilizzare lo strumento di screening video per risparmiare tempo ed energia, facilitando la ricerca dei migliori talenti per l'organizzazione. I CHRO potranno gestire le attività da dashboard facili da usare. Offre anche la condivisione di file, che renderà più facile l'accesso ai dati per ogni membro.

La parte migliore di questo strumento è la facilità di configurazione, che può essere effettuata in pochi minuti. Lo strumento ha una versione gratuita che consente di selezionare dieci candidati al mese.

Pro

  • Facile da usare
  • Supporto eccellente
  • Configurazione semplice

Contro

  • Potrebbe essere necessaria una connessione internet ad alta velocità per una migliore qualità video
  • Manca la personalizzazione e l'integrazione delle e-mail

2. Xobin

Questo strumento è dotato di un software di valutazione completo. I CHRO possono creare le valutazioni per i loro candidati. Questo strumento può aiutare le risorse umane a raggiungere il massimo dell'integrazione e dell'efficienza.

Aiuta a risparmiare tempo e consente ai responsabili delle risorse umane di evitare le attività che richiedono tempo, soprattutto quando si tratta di vagliare i curriculum. Gli strumenti sono inoltre personalizzabili e aiutano le risorse umane a trovare la persona giusta per il lavoro.

Una delle sue caratteristiche migliori è che può essere utilizzato per lo screening tecnico. Offre inoltre la possibilità di personalizzare completamente le domande del colloquio e i rapporti. Se siete preoccupati per la fuga di risposte, Xobin ha una funzione anti-cheating.

Ma ciò che piacerà al team delle risorse umane è la funzione di messaggistica per rafforzare la comunicazione.

Il prezzo è facile da capire, in quanto prevede solo due piani: Essential e Enterprise.

Pro

  • Facile da usare
  • Test psicometrici
  • Funzione anti-cheating

Contro

  • Solo una parte del rapporto è scaricabile
  • Costoso

3. Azienda chiara

Assumere i migliori talenti per l'organizzazione è fondamentale. ClearCompany è uno strumento di tracciamento dei candidati e di gestione dei talenti. Aiuta le risorse umane nei processi di reclutamento, inserimento e formazione.

Questo tipo di strumento è ideale per i responsabili delle risorse umane che hanno poca o nessuna esperienza in materia di monitoraggio dei candidati. Lo strumento consente di attrarre, selezionare e assumere il candidato migliore.

ClearCompany è presente nel settore dal 2014 e aiuta i team delle risorse umane a svolgere i loro compiti. Lo strumento offre la pubblicazione di annunci di lavoro, il monitoraggio dei candidati, la programmazione, il sourcing e l'identificazione dei candidati.

Purtroppo il prezzo è disponibile solo su richiesta.

Pro

  • Disponibilità di guide e supporto
  • Facile da usare
  • Ottima interfaccia utente

Contro

  • Migliori funzioni di ricerca e filtro per i curriculum

4. Simpplr

Simpplr è uno strumento per la gestione della forza lavoro che aiuta i CHRO ad automatizzare i flussi di lavoro quotidiani dei loro dipendenti. Invece di lavorare di più, possono lavorare in modo più intelligente. Oltre alla sua caratteristica principale, è possibile utilizzare altre funzioni, come i sondaggi tra i dipendenti e la gestione dei feedback.

Il suo cruscotto delle attività è facile da usare. Sarete in grado di navigare tra le diverse parti dello strumento senza confondervi. Offre numerosi strumenti che i CHRO possono utilizzare per alleggerire il compito e rendere il sistema più efficiente.

È facile per il personale delle risorse umane accedere alle informazioni dei propri dipendenti, poiché lo strumento dispone di un database.

Il prezzo è disponibile solo su richiesta. Dipende dalle dimensioni dell'azienda e dalle caratteristiche necessarie per l'attività.

Pro

  • Database e directory dei dipendenti
  • Avvisi e notifiche
  • Blog

Contro

  • Nessun calendario nativo

5. Xoxoday Empuls

Riconoscere un dipendente per qualcosa che ha fatto per l'azienda è essenziale per mantenere alto il suo morale. È qui che Xoxoday Empuls vi aiuta.

È uno strumento flessibile che consente ai dipendenti di premiarsi e riconoscersi a vicenda attraverso un sistema di riconoscimento peer to peer. È una piattaforma intranet sociale che mette in contatto i dipendenti che lavorano in sedi diverse. Consente ai dipendenti di comunicare in modo efficace e di collaborare, migliorando la cultura unitaria dell'organizzazione.

Empuls ha tutte le carte in regola con le sue ricche funzioni per coinvolgere i vostri dipendenti. Dai punteggi di coinvolgimento ai concorsi, alle conversazioni al tavolo, al feedback individuale, al riconoscimento sociale e tra pari e a un'ampia gamma di premi, aiuta chiunque a iniziare senza bisogno di molta formazione.

Pro

  • Catalogo globale dei premi
  • Automazione dei premi con personalizzazione
  • Sondaggi Pulse e eNPS
🆓
È possibile iniziare una prova gratuita di 30 giorni di Xoxoday Empuls per vedere la piattaforma in azione.

6. Alberello

Sapling è eccellente per la gestione e il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. Il sistema dispone di uno strumento che le Risorse Umane possono utilizzare per supportare i dipendenti durante tutto il loro percorso lavorativo, dal giorno dell'assunzione fino allo sviluppo delle loro competenze, per aiutarli a diventare i migliori.

È facile da usare, anche se alcuni aspetti tecnici possono renderlo problematico per i responsabili delle risorse umane che non hanno esperienza di software. Le funzioni sono di facile accesso, il che lo rende un HRMS di facile utilizzo.

Il prezzo parte da 4,92 dollari e consente di accedere a diverse funzioni, come la personalizzazione del flusso di lavoro, le assegnazioni intelligenti e l'integrazione con buste paga e ATS. I piani più alti consentono di gestire i dati e di collaborare con altri membri del team.

Pro

  • Inserimento/disinserimento dei membri del team nei diversi team
  • Creazione di modelli
  • Flussi di lavoro automatizzati

Contro

  • Nessuno strumento di chat
  • L'impostazione della documentazione richiede tempo

7. Noleggio di scintille

È un altro software per i colloqui video simile a myInterview. È unico perché i CHRO possono prendere decisioni di assunzione molto più velocemente, in quanto promuove il lavoro collaborativo all'interno del dipartimento HR.

Se avete centinaia di candidati e ne state cercando solo uno per occupare la posizione, Spark Hire può aiutarvi ad assumere la persona giusta perché differenzia ogni talento. Questo vi aiuterà a decidere su chi investire maggiormente il vostro tempo.

Offre un efficiente strumento di reporting. I CHRO possono gestire i ruoli e gli accessi degli utenti attraverso il loro sistema di gestione. La piattaforma è ottima anche per monitorare le prestazioni del team.

Tutti i piani disponibili offrono interviste a pannelli. Tuttavia, la versione Lite consente un solo lavoro; più alto è il piano, più lavori sono disponibili.

Pro

  • Facile da usare
  • Eccellente servizio clienti
  • Sincronizzazione video fluida

Contro

  • Potrebbe essere necessario un po' di tempo per imparare a configurare le impostazioni per i nuovi lavori.
  • costoso

8. Coriandoli

Il team building è essenziale per i dipendenti. È un'opportunità perfetta per i direttori generali di costruire la fiducia reciproca e, allo stesso tempo, misurare le loro capacità, come quelle di leadership. Tuttavia, l'organizzazione dell'evento è noiosa, in quanto include l'ideazione di attività per tutti.

Confetti è uno degli strumenti che le risorse umane possono utilizzare per gestire i team building. Offre diverse attività, perfette per tutte le occasioni. Ad esempio, è possibile organizzare lezioni di scioltezza o happy hour con pochi clic. Questo strumento aiuterà i direttori delle risorse umane a risparmiare tempo nel pensare alle attività migliori per ogni reparto.

Ha un sito web molto vivace che i team delle risorse umane apprezzeranno sicuramente. Offre molte attività, come quiz, lezioni e giochi misteriosi. E la cosa migliore è che ci si può iscrivere gratuitamente.

Pro

  • Pool di attività
  • Interfaccia colorata
  • Attività progettate per obiettivi diversi

Contro

  • L'interfaccia utente può essere irritante per alcuni
  • L'ubicazione degli eventi può essere difficile

9. Caroo

Il coinvolgimento dei dipendenti è essenziale; aiuta l'organizzazione a creare un lavoro collaborativo più efficace e consente ai team di diventare più produttivi. Quando i CHRO forniscono premi e riconoscimenti, possono creare un impegno positivo all'interno dei gruppi.

Caroo aiuta le risorse umane grazie alla sua funzione premium di assistenza ai dipendenti che gestisce i pacchetti di premi e riconoscimenti per ciascuno. Le funzioni sono completamente personalizzabili e rendono l'apprezzamento dei dipendenti più divertente e unico. Impostare tutto è facile, perché ogni fase è integrata in questa piattaforma.

I direttori generali possono utilizzare questa applicazione per inviare, monitorare e gestire tutti i riconoscimenti ottenuti da un dipendente. Lo strumento automatizza il compito, creando un ambiente più sostenibile per i dipendenti che festeggiano ogni successo con gli snack di Caroo.

Pro

  • Gestione del riconoscimento
  • Email automatiche
  • Ottimo servizio clienti

Contro

  • Opzioni di snack/box limitate
  • Può richiedere molto tempo per effettuare un ordine

10. Xoxoday Prugna

La cultura aziendale è un elemento critico per il successo di un'impresa. Xoxoday Plum è una piattaforma digitale di incentivi e pagamenti che offre un catalogo ricco di carte regalo elettroniche, carte prepagate e regali esperienziali in oltre 100 Paesi. La sua soluzione di ricompensa completamente integrata consente di automatizzare i programmi di ricompensa in tutti i casi d'uso, dai premi per le segnalazioni dei dipendenti ai premi per l'anzianità di servizio, fino ai premi per l'apprendimento. Con Plum è possibile inviare premi a livello globale, in modo sicuro e istantaneo.

I sistemi possono offrire alle aziende incentivi divertenti, personalizzati e condivisi per i loro dipendenti. Le persone dell'organizzazione si sentiranno contemporaneamente più apprezzate e motivate, rendendole più produttive.

È uno strumento molto facile da usare, che può essere utilizzato anche dai principianti del settore. L'applicazione offre ai dirigenti aziendali il pieno controllo sulla gestione dei premi per i loro dipendenti. Il processo di configurazione è semplice e richiede solo 60 minuti. La piattaforma dispone inoltre di integrazioni perfette che consentono di collegarsi alle app esistenti per premiare o inviare regali digitali dal flusso di lavoro.

Pro

  • Un catalogo completo e ricco di contenuti globali
  • Ricompense esperienziali
  • Facile da usare
🆓
È possibile avviare una prova gratuita di Xoxoday Plum per vedere la piattaforma in azione.

11. monday.com

monday.com è uno strumento per tracciare e gestire le esperienze dei dipendenti. Offre un elenco di attività unificato per tutti i membri dell'organizzazione. I manager e i supervisori possono facilmente tenere traccia dei compiti e dei progressi dei loro team.

D'altra parte, i CHRO possono monitorare le prestazioni dei dipendenti. Possono seguire come i dipendenti si sono comportati sul lavoro e se c'è un feedback da parte dei loro superiori. L'applicazione contiene strumenti che possono essere utilizzati quotidianamente per gestire e monitorare le esperienze dei dipendenti.

Oltre alla piattaforma principale di gestione del lavoro, monday.com offre anche quattro prodotti aggiuntivi, tra cui la piattaforma CRM di vendita Monday, monday dev, monday marketer e monday projects.

La piattaforma consente ai membri del team di visualizzare e controllare lo stato delle attività. I CHRO possono assegnare ai membri del team l'accesso a determinati elementi. Uno degli aspetti migliori di questo strumento è la semplificazione delle attività quando passano al team successivo.

Il piano base parte da 8 dollari al mese e offre quattro posti. L'applicazione è disponibile anche su dispositivi mobili, il che la rende ideale per le persone in movimento.

Pro

  • Razionalizzazione dei processi
  • Applicazione mobile
  • Piattaforma personalizzabile

Contro

  • L'impostazione dell'automazione può essere impegnativa
  • Miglioramento dell'interfaccia utente

12. TriNet

TriNet è un'applicazione che fornisce servizi HR di base, come le buste paga. È ideale per qualsiasi azienda, in quanto è in grado di scalare in base alle esigenze dell'azienda. Consente ai CHRO di avere una gestione efficiente, in quanto semplifica i compiti.

È molto facile da usare e da navigare, quindi anche i principianti possono imparare rapidamente le sue funzioni. L'applicazione offre strumenti che aiutano i direttori generali a gestire i propri dipendenti.

Lo strumento è ideale per gestire i benefit dei team. Offre anche l'inserimento delle buste paga con detrazioni fiscali. I responsabili delle risorse umane non avranno problemi con le tasse, in quanto è in grado di calcolarle, archiviarle e pagarle.

Pro

  • Iscrizione alle prestazioni
  • Gestione fiscale
  • Interfaccia utente intuitiva

Contro

  • Integrazioni
  • Il layout può confondere all'inizio

13. OcaCercata

Come già accennato, il team building è un modo per motivare i dipendenti perché li allontana dal lavoro, pur migliorando il loro lavoro di squadra. GooseChase può aiutare i CHRO a coinvolgere i loro team e colleghi creando attività di team building.

Offre diverse attività ideali per qualsiasi situazione, come l'inserimento di nuovi membri, l'implementazione di nuove procedure o, in generale, il team building. Ogni attività è personalizzabile, in modo da essere allineata all'obiettivo che si desidera raggiungere.

Il prezzo dipenderà dal numero di attività che si riceveranno. Troverete attività educative, misteriose e molte altre che possono aumentare il morale e la motivazione dei dipendenti.

Pro

  • Tante attività
  • Attività personalizzabili
  • Ideale per giochi di caccia al tesoro

Contro

  • Possono esserci solo due amministratori
  • Il monitoraggio delle tappe può essere impegnativo

14. SentricHR

Il processo di reclutamento è un compito noioso per le risorse umane. I CHRO dovranno creare un sistema che consenta loro di semplificare le cose, rendendo produttivo l'intero processo di selezione e onboarding.

SentricHR semplifica l'intero processo, dal reclutamento all'onboarding. Offre una visibilità totale dell'intera procedura HR, comprese le buste paga e il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. Lo strumento è ottimo anche per i principianti, in quanto non presenta una curva di apprendimento eccessiva.

Non è necessario che i dipendenti appongano una firma fisica, perché questo strumento accetta quelle digitali. È ottimo per l'onboarding, perché può contenere la descrizione del lavoro. I compiti dei CHRO saranno più leggeri perché questo strumento offre la maggior parte delle funzioni di base di cui hanno bisogno, dalla gestione delle assunzioni all'onboarding e alla gestione delle prestazioni dei dipendenti.

Pro

  • Facile da configurare
  • Supporto eccellente
  • Gestione della descrizione del lavoro

Contro

  • L'ottimizzazione dei dispositivi mobili deve essere migliorata
  • Integrazione con altri strumenti

15. intelliHR

L'applicazione è in grado di collegare i fattori che influenzano le prestazioni dei dipendenti. Misura e valuta vari fattori: impegno, coinvolgimento e altro ancora. Utilizza inoltre l'intelligenza artificiale per fornire approfondimenti ai responsabili delle funzioni aziendali, consentendo loro di interpretare i dati e prendere decisioni in base ad essi.

Questo strumento può aiutare ad allineare le grandi immagini e a creare strategie per raggiungerle. Sarà più facile per il team diventare più produttivo e migliorare i risultati dell'azienda.

intelliHR è un ottimo strumento per promuovere la trasparenza e la comunicazione all'interno dell'azienda. I dipendenti possono condividere le loro opinioni e lo strumento le gestirà e le analizzerà.

Lo strumento consente inoltre ai CHRO di monitorare l'avanzamento dei compiti e di visualizzare e mostrare i report analitici che sono fondamentali per migliorare la forza lavoro.

Pro

  • Eccellente processo di onboarding
  • Aggiornamenti regolari
  • Tracciamento dei KPI

Contro

  • Funzioni di reporting limitate
  • Necessita di formazione per impostare i parametri su grafici e diagrammi.

16. Lavoro

Workbright è un altro strumento che rende dinamico il sistema di reclutamento. I dipendenti e i nuovi assunti possono firmare facilmente documenti come i contratti. Questo sistema è ottimo per ridurre l'uso di carta all'interno dell'azienda.

I responsabili delle risorse umane non hanno bisogno di portare con sé molta documentazione cartacea per esaminare i curriculum e i documenti dei candidati. Possono accedervi facilmente attraverso i loro computer e persino i telefoni cellulari. Possono elaborare una firma digitale se vogliono la firma del candidato o di qualsiasi dipendente dell'azienda.

Lo strumento parte da 158 dollari al mese con un massimo di 100 assunzioni. Sono disponibili anche dei componenti aggiuntivi, ma il prezzo aumenta, da 158 a 426 dollari al mese, a seconda del numero di assunzioni e delle funzionalità aggiuntive.

È possibile avere un numero illimitato di moduli e amministratori personalizzati. Dispone inoltre di tutti i moduli governativi necessari per una facile compilazione della documentazione pubblica.

Pro

  • Hosting sicuro
  • Amministratori illimitati
  • Tutti i moduli governativi standard

Contro

  • L'accesso a documenti diversi può essere problematico

17. Personale al quadrato

Staff Squared offre diversi strumenti per aiutare i direttori generali a gestire la forza lavoro. Dispone di varie funzioni, come calendari, tracciamento del tempo e valutazioni delle prestazioni. Le risorse umane possono anche stabilire obiettivi per incrementare la produttività e i profitti dei team.

Staff Squared ha un'interfaccia semplice ma dal design accattivante. Nonostante la semplicità, offre strumenti all-in-one per la gestione della forza lavoro. I responsabili delle risorse umane possono accedervi in qualsiasi momento, poiché il sistema è basato su cloud.

Questo strumento consente ai CHRO di gestire i benefit, i compensi, le prestazioni, la formazione e altro ancora dei dipendenti. È in grado di fornire informazioni di base sui dipendenti.

Il prezzo parte da 4,50 dollari al mese per utente. Potete approfittare della prova gratuita per verificare se ne avete bisogno.

Pro

  • Pianificazione delle vacanze
  • Nessun contratto a lungo termine
  • Disponibilità dell'app mobile

Contro

  • Manca il reporting dinamico

18. Lontra

La comunicazione è un aspetto critico di qualsiasi azienda. Senza una comunicazione chiara tra i membri del team, un progetto potrebbe fallire o i suoi progressi rallentare.

Otter è un software di comunicazione per le aziende. Il suo sistema è dotato di un software di riconoscimento vocale e di un'intelligenza artificiale per creare note e copioni per le riunioni. In questo modo, durante le riunioni, le persone non hanno bisogno di prendere appunti perché lo strumento lo fa per loro.

I dipendenti possono accedere agli appunti anche dopo la riunione, comprendendo tutto e diventando più produttivi.

Questo strumento dispone di versioni mobili, che lo rendono ideale per i dipendenti in viaggio. Tuttavia, non tutte le funzioni sono disponibili in un unico pacchetto. Il prezzo dipenderà dalle funzioni che si vogliono ottenere dall'azienda.

Pro

  • Trascrizione precisa
  • Ora di inizio
  • Mobile-friendly

Contro

  • I tempi di caricamento dei video possono essere più lunghi del previsto

19. Conoscere la propria azienda

Know Your Company è ideale per le aziende di medie dimensioni, come quelle che hanno iniziato con 5-10 persone in un team. Se il coinvolgimento è una sfida, questo strumento può aiutare. Crea un canale che aiuta a migliorare gli aspetti dell'azienda, soprattutto per quanto riguarda il coinvolgimento dei dipendenti.

Lo strumento offre trasparenza all'interno dell'azienda per aiutare a raggiungere gli obiettivi. Quando il sistema è più trasparente, i dipendenti avranno un accesso più facile ai dati di cui hanno bisogno per completare il lavoro.

Questo strumento è ideale per le riunioni individuali. Potrete ottenere un feedback onesto, condividere i progressi e creare un lavoro di squadra. È pensato per i neofiti del reparto risorse umane, in quanto tutti i compiti sono semplificati.

È basato sul cloud, quindi non è necessario installare nulla. Con un prezzo di partenza di 30 dollari al mese per utente, i dipendenti diventeranno leader migliori.

Pro

  • Sondaggi d'opinione
  • Promuove la comunicazione
  • Facile da usare

Contro

  • Interruzione dei commenti
  • La collaborazione può essere difficile quando ci sono più manager

20. Spidergap

L'aspetto migliore di questo strumento è che cattura il coinvolgimento in tempo reale attraverso i sondaggi mobili. I dipendenti possono rispondere ai sondaggi in qualsiasi momento e ovunque, attraverso i loro telefoni. Il sistema raccoglie i dati e i direttori generali possono esaminarli rapidamente.

Se non siete sicuri di cosa chiedere nel sondaggio, Spidergap può aiutarvi a formulare le domande. È uno strumento semplice ma molto potente per promuovere il coinvolgimento all'interno dell'azienda.

Protegge la privacy dei dipendenti, che possono rispondere ai sondaggi in modo anonimo. Lo strumento può anche fornire rapporti o analisi che possono aiutare a migliorare il sistema aziendale all'interno dei dipendenti.

Pro

  • Domanda Biblioteca
  • Analisi eccellenti
  • Feedback anonimo

Contro

  • Nessuna funzione di "salvataggio come bozza
  • Può essere costoso

Riassunto

Gli strumenti HRMS offrono numerosi vantaggi ai CHRO. Potrebbero rendere l'intera organizzazione più produttiva, migliorare la produzione aziendale, diventare più efficienti e risparmiare tempo. Ci sono molti strumenti tra cui scegliere, e pensiamo che quelli elencati sopra siano un must per le aziende.

Alcuni possono essere simili, ma ognuno offre una caratteristica unica che ogni CHRO dovrebbe utilizzare per svolgere il proprio lavoro. Gli strumenti HRMS valgono un investimento per qualsiasi organizzazione.