Come calcolare i benefici per i dipendenti: Il manuale definitivo
Il calcolo dei benefit per i dipendenti è fondamentale per creare pacchetti retributivi competitivi in grado di attrarre e trattenere i migliori talenti. Poiché la soddisfazione dei dipendenti ha assunto un ruolo centrale nel successo aziendale, i datori di lavoro sono sempre più disposti a offrire benefit completi ai dipendenti.
Questi benefit sono molto più che semplici piani di assistenza sanitaria e pensionistici. Garantiscono un'assistenza olistica ai dipendenti, migliorando la loro vita personale e professionale.
Sebbene questi benefit siano ottimi, rappresentano una spesa per le aziende. Pertanto, devono essere ottimizzati per aiutare sia i dipendenti che i datori di lavoro. È necessario sapere quali benefit aggiungono valore all'azienda e quali no, calcolando accuratamente i benefit per i dipendenti.
In questo blog, esaminiamo come calcolare il costo dei pacchetti retributivi dei dipendenti e arrivare a quanto si sta investendo in benefit per i dipendenti.
Tipi di benefici per i dipendenti
Prima di approfondire il processo di calcolo dei benefit per i dipendenti, cerchiamo di capire quali sono i principali tipi di benefit per i dipendenti.
1. Prestazioni legali
Le prestazioni obbligatorie sono requisiti legali che le aziende devono rispettare. I datori di lavoro devono versare i contributi ai programmi di previdenza per i dipendenti del governo centrale o statale, alle assicurazioni, ai fondi pensione, ecc. I datori di lavoro sono obbligati per legge a farlo, a prescindere da tutto. Anche se la maggior parte dei Paesi prevede tali requisiti, essi non sono gli stessi.
I contributi all'EPF in India maturano un interesse annuale dell'8, 15% per i dipendenti.
2. Fringe benefit
I fringe benefit sono premi non monetari concessi ai dipendenti. Il termine "fringe benefit" è stato reso popolare dall'Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti.
Anche se i datori di lavoro non sono tenuti a farlo per legge, lo fanno per mantenere i dipendenti motivati e ispirati. I fringe benefit hanno anche lo scopo di incoraggiare i dipendenti a costruire carriere a lungo termine con le aziende.
Rimborso delle tasse scolastiche
Trasporto aziendale
Sconti sui prodotti
Ferie pagate
Un esempio di brand che offre questi benefit ai propri dipendenti è HubSpot, una delle piattaforme di soluzioni di marketing più famose al mondo.
Hanno una vasta gamma di fringe benefit per i propri dipendenti, come: Ferie illimitate e settimana di riposo globale
Lavoro a distanza
Benefici per i genitori
Gruppi di risorse per i dipendenti, come LGBTQ+ Alliance, Women@HubSpot, People of Color at HubSpot, ecc.
3. Nessun beneficio in termini di costi
Questi benefici non hanno alcun costo per l'azienda, da cui il nome. Si tratta di benefici aggiuntivi che le aziende offrono ai propri dipendenti, oltre a quelli previsti dalla legge e ai fringe benefit.
Sebbene l'offerta di questi benefit non comporti alcun costo, essi possono aumentare profondamente la qualità del lavoro, della vita personale e delle prestazioni dei dipendenti.
Flessibilità di orario
Flessibilità di sede
Codice di abbigliamento casual
Assistenza legale
Google è un ottimo esempio di azienda che offre ai propri dipendenti una serie di benefit a costo zero.
Offre:
Flessibilità e tempo libero sul lavoro
Supporto alla famiglia e assistenza in ufficio
Extra Googley
Esempi di benefici per i dipendenti
Ogni azienda offre numerosi benefit ai dipendenti per mantenerli soddisfatti, felici e performanti. Scopriamo alcuni dei benefit più diffusi per i dipendenti.
1. Assicurazione sanitaria
L'assicurazione sanitaria è un benefit per i dipendenti molto diffuso in tutto il mondo, poiché i costi delle cure mediche sono in costante aumento.
Avere un'assistenza medica prontamente disponibile e coperta dai dipendenti può alleggerire i loro oneri finanziari. Inoltre, li farà sentire come se il datore di lavoro si prendesse cura di loro, aumentando il loro morale.
2. Piani di pensionamento
I piani di pensionamento, un altro benefit per i dipendenti molto popolare e ampiamente offerto, assicurano che i dipendenti possano godere della libertà finanziaria durante la loro vita da pensionati. Poiché dopo il pensionamento i dipendenti potrebbero non essere in grado di lavorare per sostenersi finanziariamente, i piani pensionistici offrono loro un reddito regolare. In questo modo si garantisce la dignità e l'indipendenza dei dipendenti anche dopo la cessazione dell'attività lavorativa.
Esistono diversi tipi di piani pensionistici in varie parti del mondo. Alcuni esempi sono:
- Fondo di previdenza per i dipendenti
- 401(K)
- Piani IRA
3. Programmi di benessere
Il benessere fisico e mentale dei dipendenti è fondamentale per i datori di lavoro. I dipendenti in buona salute garantiscono il loro contributo alla crescita dell'azienda e la loro carriera.
Molti datori di lavoro offrono programmi di benessere, come ad esempio:
- Programmi di fitness
- Programmi di gestione dello stress
- Programmi di yoga
- Programmi di prevenzione del fumo
4. Programmi di sviluppo della carriera
Ogni dipendente aspira a crescere nella propria carriera e i datori di lavoro lo sostengono offrendo loro varie opportunità di sviluppo professionale e di aggiornamento. Queste possono assumere la forma di programmi di formazione interna, coaching, workshop, masterclass, ecc. Oppure sotto forma di assistenza scolastica per i programmi offerti dai principali istituti di formazione.
Questi vantaggi sono utili sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Soddisfano il desiderio dei dipendenti di aggiornarsi e crescere, fornendo al contempo talenti formati alle aziende.
5. Prestazioni per la famiglia e l'assistenza all'infanzia
Questo è un altro vantaggio fondamentale che le aziende possono offrire ai loro dipendenti. Lo scarso equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei motivi principali per cui molti dipendenti abbandonano le organizzazioni. E molti dipendenti lasciano il lavoro per occuparsi di figli e genitori.
Offrendo adeguati benefit per la famiglia e l'infanzia, le aziende possono trattenere i loro migliori talenti. Si tratta di un ottimo esempio di situazione vantaggiosa per tutti, perché tutti ne escono vincitori: il dipendente, la famiglia e il datore di lavoro.
Come calcolare i benefici per i dipendenti?
Il calcolo dei benefit per i dipendenti comprende la comprensione dei diversi fattori che incidono sul costo dei benefit.
I seguenti fattori influenzano il calcolo dei benefici per i dipendenti:
- Tipo di dipendenti
- Dipendenti a tempo pieno
- Dipendenti a contratto
- Il numero di dipendenti
- Il contributo del datore di lavoro ai regimi previdenziali
Per un dipendente
Procediamo al calcolo passo dopo passo.
Fase 1: sommare le spese di ogni prestazione per un anno.
Fase 2: dividere le spese totali per il salario annuale di un dipendente.
Fase 3: moltiplicare il risultato per 100 per ottenere la percentuale.
Esempio
Supponiamo di pagare annualmente i seguenti benefit per i dipendenti:
- Incentivi alle prestazioni: USD 10.000
- Indennità di viaggio: USD 5.000
- Assicurazione: USD 10.000
- Benefici per l'apprendimento: USD 5.000
Costo totale delle prestazioni all'anno: 30.000 USD
Supponiamo di pagare 120.000 dollari come stipendio annuale al nostro dipendente.
Il costo totale del benefit per il dipendente in questione è pari a:
USD 30.000/USD 120.000 = .25
Ora, moltiplicatelo per 100.
.25x100 = 25 per cento.
Il costo annuo dei benefit per i dipendenti della vostra organizzazione per un singolo dipendente è del 25%.
Per la vostra attività
In questo caso, è necessario calcolare le spese totali sostenute per i benefit dei dipendenti. Quindi calcolare lo stipendio totale pagato annualmente per tutti i dipendenti.
Dividere i benefici per i dipendenti per il totale delle spese salariali. E moltiplicare per 100 per ottenere il valore percentuale.
Esempio
Supponiamo che abbiate una spesa annuale di 400.000 dollari per i benefit dei dipendenti. La spesa totale per gli stipendi è di 2.000.000 di dollari.
Il costo totale delle prestazioni è quindi pari a:
400.000 USD/ 2.000.000 USD = .2
Ora, moltiplicatelo per 100.
.2x100 = 20 per cento.
Il costo annuo dei benefit per i dipendenti della vostra organizzazione è del 20%.
Qual è l'importanza dei costi dei benefit per i dipendenti
I benefit per i dipendenti hanno un costo e come azienda dovete capirlo. Invece di considerarli una spesa, considerateli un investimento per la crescita della vostra azienda.
Questo approccio è utile per calcolare i benefici per i dipendenti e il ROI di questi investimenti.
Possono aiutare la vostra azienda nei seguenti modi.
1. Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti
La crisi dei talenti è un problema aziendale reale che i datori di lavoro stanno affrontando da un paio d'anni a questa parte. I benefit per i dipendenti sono una strategia di punta per infondere un senso di fedeltà nella forza lavoro e trattenerla.
I dipendenti felici e soddisfatti restano con i loro datori di lavoro più a lungo di quelli insoddisfatti.
2. Aiuta ad attrarre i migliori talenti
Se avete un eccellente programma di benefit per i dipendenti e i dipendenti sono contenti di lavorare con voi, attirerete più talenti. La maggior parte dei dipendenti esamina i benefit offerti dai datori di lavoro prima di accettare un'offerta.
Inoltre, quando i dipendenti sono soddisfatti, riferiscono anche i loro amici e parenti all'azienda, il che rappresenta un modo efficiente per trovare talenti.
3. Aiuta a migliorare la produttività
I benefit per i dipendenti fanno sì che questi si sentano più apprezzati e ricompensati per il loro contributo all'azienda. Questo fa sì che i vostri talenti siano felici e soddisfatti e che la produttività e l'efficienza sul lavoro migliorino.
Di conseguenza, saranno più propensi a lavorare di più e a rimanere fedeli all'azienda.
4. Rispettare i requisiti di legge
Le aziende hanno l'obbligo legale di fornire benefit sufficienti ai propri dipendenti. Dando priorità al benessere dei dipendenti e offrendo benefit adeguati, possono garantire la conformità ai requisiti di legge e mitigare il rischio di affrontare sfide legali legate ai dipendenti.
Conclusione
L'importanza dei benefit per i dipendenti non sarà mai sottolineata abbastanza. Anche se all'apparenza sembrano una spesa per l'azienda, i vantaggi di questi programmi di sostegno ai dipendenti superano di gran lunga i costi.
Ecco perché il calcolo dei benefit per i dipendenti è fondamentale per le aziende, in quanto la comprensione dei costi aiuta a determinare il ROI e a ottimizzarlo ulteriormente per una maggiore efficienza.
Pertanto, in quanto azienda, è necessario trattare i benefit per i dipendenti come un investimento e una strategia che porta benefici a lungo termine piuttosto che come una spesa aziendale.