Come calcolare il costo variabile: Esempi e buone pratiche
Se siete proprietari di un'azienda o se state pensando di avviarne una, è probabile che vi siate imbattuti nel termine Costo Variabile. Le attività commerciali sono caratterizzate da diversi tipi di costi e forse il più importante di tutti è il costo variabile.
Il costo variabile aiuta le aziende a stabilire il prezzo dei loro prodotti o servizi e contribuisce alla definizione del budget complessivo del processo produttivo.
In finanza e contabilità, il costo variabile è definito come il tipo di costo che cambia con la produzione, le vendite e i ricavi lordi. È un costo ricorrente per l'azienda e aumenta e diminuisce in base alla quantità di beni o servizi prodotti o forniti.
Le aziende che hanno costi variabili elevati hanno maggiori probabilità di avere margini di profitto più bassi, ma sono anche aziende che possono raggiungere il punto di rottura molto facilmente. Approfondiamo i dettagli dei costi variabili, gli esempi di costi variabili e il calcolo dei costi variabili per la vostra azienda con esempi.
Esempi di costi variabili
In un'azienda o in un impianto di produzione esistono diversi tipi di costi variabili.
Alcuni esempi comuni di costi variabili sono:
1. Lavoro
La manodopera è il primo costo variabile. La manodopera viene anche definita "manodopera a cottimo", in quanto è il salario che viene pagato ai lavoratori in base alla loro produzione come compenso per il loro lavoro. La maggior parte delle strutture produttive e manifatturiere sostiene costi di manodopera che devono essere pagati giornalmente/settimanalmente e questo costo è variabile, in quanto aumenta quando il numero di ore/unità prodotte è maggiore e diminuisce quando è minore.
2. Le materie prime
Le materie prime sono un altro costo importante e sono associate alla quantità di produzione pianificata. Essendo un tipico costo variabile, i costi delle materie prime aumentano quando è previsto un livello di produzione più elevato e diminuiscono quando l'azienda deve produrre meno. Il costo delle materie prime o costo diretto del materiale è il costo associato all'acquisto del materiale che viene utilizzato per realizzare i prodotti.
3. Costi di spedizione
I costi di spedizione o di trasporto sono i costi che un'azienda deve sostenere per trasportare i materiali all'impianto di produzione e i prodotti dalla produzione alla distribuzione o al deposito.
Anche questo costo aumenta o diminuisce con il numero di merci trasportate e varia quindi con il livello di produzione.
Altri esempi di costi variabili sono:
- Commissioni per l'utilizzo delle carte di credito da parte dell'azienda (soprattutto nel settore dei servizi)
- Provvigioni come straordinari, commissioni di vendita, ecc. in una struttura di produzione/vendita al dettaglio.
- Il costo dell'imballaggio è un costo variabile negli impianti di produzione
Come calcolare i costi variabili
La formula per il calcolo del costo variabile è:
È importante che le aziende calcolino e conoscano i loro costi variabili, perché li aiutano a mettere a bilancio i fondi durante la fase di produzione e a fissare il prezzo al dettaglio del prodotto.
Analizzando quanto si spende per la produzione di un prodotto, un produttore può stabilire il prezzo di vendita al dettaglio in modo che l'azienda possa andare in pareggio e ottenere profitti dalla vendita di questi beni.
Una semplice formula per calcolare il costo variabile consiste nell'annotare tutti i costi sostenuti per un'unità prodotta e moltiplicarli per il numero totale di unità prodotte.
Chi vuole utilizzare i costi variabili per determinare il costo complessivo del prodotto può utilizzare i due approcci seguenti:
1. Metodo dei costi diretti
Il metodo dei costi diretti calcola tutti i costi variabili diretti che concorrono alla produzione di un'unità o delle unità totali e non considera i costi fissi, come l'affitto, gli stipendi, i macchinari o l'ammortamento.
In questo metodo vengono presi in considerazione i costi diretti di produzione di un prodotto, come i materiali diretti, la manodopera diretta, le spese di imballaggio unitario, le spese di trasporto unitario, ecc.
Ad esempio: I costi variabili della produzione di un prodotto sono:
- Materiali diretti - 2 USD
- Manodopera diretta - 1,5 USD
- Spese di imballaggio - 0,25 USD
- Trasporto - 0,25 USD
- Il costo totale variabile è di 4 USD, il produttore dovrebbe superare questo valore perché è il costo minimo per realizzare il prodotto.
2. Metodo del margine di contribuzione
Il metodo del margine di contribuzione viene utilizzato per calcolare la redditività di un prodotto o di un servizio deducendo i costi variabili totali dai ricavi totali delle vendite. Questo metodo aiuta a capire quanto profitto si può ottenere vendendo un prodotto e aiuta a determinare il prezzo dell'unità.
Per migliorare la redditività, l'azienda deve avere un prezzo di vendita elevato o un costo variabile basso.
Ad esempio: Il costo variabile totale, comprensivo di materiale (2 USD), manodopera (1,5 USD), spedizione e imballaggio (0,5 USD) è di 4 USD.
Per 1000 unità vendute, il costo variabile totale è di 4000 USD.
Se il fatturato totale è di 10.000 dollari, il margine di contribuzione viene calcolato come segue:
10.000-4000 USD = 6000 USD.
Le migliori pratiche per la gestione dei costi variabili
La gestione dei costi variabili aiuta a prendere molte decisioni importanti, come la definizione del prezzo di vendita del prodotto, l'analisi delle spese e la conseguente riduzione delle spese generali, la pianificazione del budget di produzione, ecc.
Le imprese devono sforzarsi di gestire i costi variabili per ottenere una maggiore redditività.
Ecco alcune best practice per la gestione dei costi variabili:
- Riduzione dei costi dei materiali - acquistare all'ingrosso e a prezzi scontati può aiutare a ridurre i costi dei materiali. Il basso costo del materiale aiuta a mantenere i costi unitari più bassi, ma può essere venduto a un prezzo nominale, migliorando la redditività.
- Economie di scala - è prassi comune che produrre volumi più elevati aiuti a ridurre i costi variabili complessivi e quindi le aziende cercano di puntare su volumi maggiori per ottenere economie di scala.
- Riduzione del costo della manodopera - Ridurre le spese complessive per la manodopera è importante, in quanto i costi della manodopera si sommano e possono aumentare in modo significativo i costi variabili. Investire in macchinari automatizzati può aiutare a ridurre i costi variabili nel lungo periodo.
Queste sono alcune delle migliori pratiche del settore che possono aiutare a ridurre i costi variabili, in modo da mantenere bassi i costi di produzione dei prodotti e quindi migliorare il profitto netto.