Le 10 migliori integrazioni di MS Teams per aumentare la produttività del team

Con una suite completa di funzionalità per incrementare la produttività e la comunicazione dei team, Microsoft Teams è diventata una delle principali piattaforme di collaborazione commerciali. Tuttavia, per utilizzare appieno MS Teams, è necessario includere altri strumenti e servizi che lo migliorino. Questo post esaminerà le 10 principali integrazioni di MS Teams che possono aumentare significativamente la produttività del vostro team.

Che cos'è un'integrazione di MS Teams?

L'integrazione di MS Teams si riferisce alla connessione perfetta tra Microsoft Teams e applicazioni o servizi esterni. Combinando la forza di MS Teams con strumenti e servizi specializzati, è possibile potenziarne la funzionalità e semplificare le operazioni. L'integrazione di queste soluzioni consente di centralizzare i dati, automatizzare le attività e migliorare la collaborazione, aumentando la produttività e l'efficienza del team.

Importanza della scelta del giusto stack di integrazioni di MS Teams:

La scelta del giusto pacchetto di integrazioni per MS Teams è fondamentale per massimizzare la produttività. Ecco alcuni fattori da considerare per scegliere le migliori integrazioni per il vostro team:

Rilevanza: Cercate integrazioni che siano in linea con le esigenze e i flussi di lavoro specifici del vostro team. Scegliete strumenti che affrontino i punti dolenti o migliorino i processi esistenti per garantire un'esperienza di integrazione perfetta.
Compatibilità: Assicurarsi che le integrazioni scelte siano compatibili con Microsoft Teams e con le altre applicazioni utilizzate all'interno dell'organizzazione. Questa compatibilità garantisce un flusso di lavoro fluido senza limitazioni tecniche.
Facilità d'uso: Scegliete integrazioni intuitive e facili da usare. Una curva di apprendimento ripida o un processo di configurazione complesso possono ostacolare l'adozione e ridurre l'efficacia complessiva dell'integrazione.
Sicurezza: La sicurezza è fondamentale quando si integrano strumenti esterni con la piattaforma di collaborazione. Assicuratevi che le integrazioni scelte siano conformi agli standard e alle normative di sicurezza della vostra organizzazione.

10 integrazioni di MS Teams per aumentare la produttività del vostro team

Ora esploriamo le 10 principali integrazioni di MS Teams che possono aumentare la produttività del vostro team:

1. Empuls

Tipo: Coinvolgimento dei dipendenti, premi e riconoscimenti

Empuls consente alle organizzazioni di riconoscere e premiare i dipendenti per i loro contributi, stimolando un senso di apprezzamento e motivazione. Offre una perfetta integrazione con Microsoft Teams, consentendo agli utenti di accedere alle sue funzionalità all'interno della familiare interfaccia di Teams.

Caratteristiche: Empuls offre una serie di funzionalità, tra cui il riconoscimento tra pari, il riconoscimento dei manager, la gamification, i sondaggi, i pulse check, l'analisi delle prestazioni, la definizione degli obiettivi e gli strumenti di comunicazione.

Adatto a: Empuls offre una soluzione completa per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e promuovere una sana cultura dell'ambiente di lavoro, rendendola adatta a organizzazioni di ogni dimensione e settore.

Valutazione G2: 4,6 su 5

Recensione top: "Questo software eccezionale vi aiuta a risparmiare il vostro tempo significativo nella forza lavoro. L'interfaccia facile da usare rende semplice lo svolgimento delle attività. Inoltre, i miei dipendenti sono molto soddisfatti dei premi ottenuti".

2. Adobe Creative Cloud

Tipo: Applicazione e servizi

Valutazione dell'app: 4,6 su 5

Adatto a: Adobe Creative Cloud è adatto a professionisti e appassionati di design, fotografia, videografia e sviluppo web. Si rivolge a privati, piccole imprese e grandi aziende.

Breve descrizione: Adobe Creative Cloud offre agli utenti l'accesso a una vasta gamma di applicazioni software creative, tra cui Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, InDesign, Dreamweaver e altro ancora. Per i lavoratori creativi, offre una gamma completa di strumenti per potenziare la creatività e semplificare le operazioni.

Caratteristiche: Le caratteristiche principali di Adobe Creative Cloud includono l'editing fotografico avanzato, la creazione di grafica vettoriale, la produzione e l'editing video, la progettazione di applicazioni web e mobili, la modellazione e l'animazione 3D, le librerie di font, la gestione delle risorse, la sincronizzazione con il cloud e le opzioni di condivisione.

Recensione top: "Prende le parti migliori di InDesign, Photoshop ed Excel e le fonde in un unico software molto bello. È possibile creare in modo rapido e semplice materiali per la stampa o in formato pdf che integrano testo, foto, grafici e altro ancora senza dover formattare ogni tipo di documento con uno strumento diverso e poi integrarlo alla fine. Lo uso anche per creare pulsanti per i miei siti web".

3. Jira

Tipo: Gestione del progetto

Valutazione dell'app: 4,3 su 5

Adatto per: Jira è adatto a diversi settori, tra cui lo sviluppo di software, le operazioni IT, la gestione dei progetti, il marketing, le risorse umane e altri ancora.

Breve descrizione: Jira consente ai team di creare e organizzare attività, assegnarle ai membri del team, stabilire scadenze e monitorare i progressi in un ambiente collaborativo. Fornisce una piattaforma centralizzata per il tracciamento dei problemi, la gestione agile dei progetti e l'automazione dei flussi di lavoro.

Caratteristiche: Jira offre funzionalità quali dashboard personalizzabili, agile board, kanban board, scrum board, ricerca e filtraggio avanzati, collaborazione in tempo reale, reportistica e analisi, integrazione con altri strumenti e un vasto mercato di plugin ed estensioni per estendere le sue capacità.

Recensione top: "La cosa che mi piace di più di Jira è che si allinea bene con lo sviluppo software Agile. Offre la possibilità di creare attività a livello di Epic, Story e Sprint e offre diverse funzioni per gestire e tracciare i bug del software in modo efficiente."

4. Zapier

Tipo: Automazione dei flussi di lavoro

Valutazione dell'app: 4,5 su 5

Adatto a: Zapier è adatto a privati e aziende di tutte le dimensioni che desiderano automatizzare attività ripetitive, integrare diverse app e aumentare la produttività.

Breve descrizione: Zapier funge da ponte tra diverse applicazioni web, consentendo agli utenti di creare azioni automatizzate chiamate "Zaps". Questi Zap consentono agli utenti di collegare le applicazioni e automatizzare le attività senza alcuna conoscenza di codifica.

Caratteristiche: Zapier offre una serie di funzionalità, tra cui una vasta libreria di app e servizi supportati, flussi di lavoro personalizzabili, trigger e azioni per avviare l'automazione, Zap in più fasi per flussi di lavoro complessi, sincronizzazione in tempo reale e avvisi di notifica.

Recensione Top: "Zapier semplifica in modo impressionante le mie attività ripetitive permettendomi di creare automaticamente nuovi clienti in più applicazioni, evitando di doverlo fare uno per uno. Questa funzionalità è stata incredibilmente utile per ottimizzare i miei flussi di lavoro e aumentare significativamente la mia produttività."

5. Trello

Tipo: Creatore di liste

Valutazione dell'app: 4,4 su 5

Adatto a: Trello è adatto a individui, piccoli team e grandi organizzazioni di vari settori che hanno bisogno di uno strumento flessibile e intuitivo per gestire le attività, i progetti e i flussi di lavoro.

Breve descrizione: Trello consente agli utenti di creare tabelloni, elenchi e schede per rappresentare i loro compiti o progetti. Fornisce un'interfaccia visiva in cui gli utenti possono trascinare e rilasciare le schede tra gli elenchi, aggiungere date di scadenza, etichette, allegati e commenti per collaborare efficacemente con i membri del team.

Caratteristiche: Trello offre funzionalità come schede personalizzabili, assegnazione di compiti, liste di controllo, allegati di file, integrazione del calendario, tracciamento delle attività, notifiche e integrazioni di terze parti, che lo rendono uno strumento versatile per una gestione efficiente dei compiti e della collaborazione di progetto.

Recensione Top: "La cosa migliore dell'utilizzo delle lavagne di Trello è la facilità di gestione degli elenchi su più piattaforme, se si vuole accedere da cellulare, computer, applicazione web o anche applicazione mobile. Si sincronizza e funziona senza problemi".

6. Il karma

Tipo: Corridore di prova

Valutazione dell'app: 4,9 su 5

Adatto per: Karma è adatto agli sviluppatori JavaScript che vogliono eseguire in modo efficiente i test unitari per le loro applicazioni web. Può essere utilizzato sia dai principianti che dagli sviluppatori esperti.

Breve descrizione: Karma offre un'esperienza di testing senza soluzione di continuità, consentendo agli sviluppatori di scrivere ed eseguire test in browser reali o in ambienti di architettura headless. Supporta diversi framework di test, tra cui Jasmine, Mocha e QUnit, e consente l'integrazione continua con strumenti popolari come Jenkins e Travis CI.

Caratteristiche: Karma offre una serie di funzionalità, come la configurazione rapida dei test tramite un semplice file JavaScript, il supporto di vari framework di test, l'esecuzione e il feedback dei test in tempo reale, l'integrazione con i più noti strumenti di sviluppo e piattaforme di integrazione continua e l'ampia compatibilità con i browser.

Recensione Top: "Karma è un eccezionale test runner per JavaScript. Grazie alla sua perfetta integrazione con il browser, al supporto di più framework e alle sue ampie funzionalità, semplifica i test unitari e garantisce una qualità del codice affidabile. Altamente raccomandato".

7. SignEasy

Tipo: firma elettronica

Valutazione dell'app: 4,6 su 5

Adatto a: Chiunque abbia bisogno di un modo rapido e sicuro per firmare elettronicamente i documenti può utilizzare SignEasy, compresi i privati, i professionisti e le aziende di tutte le dimensioni.

Breve descrizione: Consentendo agli utenti di firmare i documenti su cellulari, tablet o PC, SignEasy semplifica il processo di firma. Ha un'interfaccia facile da usare, forti funzioni di sicurezza e compatibilità con i formati di file.

Caratteristiche: Le funzionalità includono la firma da più parti, la firma offline, i promemoria per i documenti, gli stili di firma personalizzati, la firma di persona, i modelli di documento, l'interazione con i provider di archiviazione cloud e le tracce di controllo per tracciare il processo di firma.

Recensione top: "Facilità d'uso sia per l'amministratore che per chi richiede le firme. L'impostazione di un account è semplice ed efficiente, rendendo la raccolta delle firme abbastanza snella ed efficiente."

8. Zenduty

Tipo: Gestione degli incidenti

Valutazione dell'app: 4,6 su 5

Adatto per: Zenduty è adatto alle aziende di ogni dimensione e settore che si affidano alla tecnologia e hanno bisogno di una soluzione robusta per la gestione degli incidenti. Risponde alle esigenze delle operazioni IT, di DevOps, dell'assistenza clienti e di altri team coinvolti nella risposta agli incidenti.

Breve descrizione: Zenduty semplifica la gestione degli incidenti fornendo una piattaforma unificata per l'invio di avvisi, la programmazione delle chiamate, la collaborazione e il monitoraggio dello stato degli incidenti in tempo reale. Consente ai team di rispondere tempestivamente agli incidenti, di ridurre al minimo i tempi di inattività e di migliorare la soddisfazione dei clienti.

Caratteristiche: Zenduty offre diverse funzionalità come avvisi automatici, politiche di escalation personalizzabili, instradamento intelligente degli incidenti, collaborazione in tempo reale tramite chat, analisi post mortem, integrazione con i più diffusi strumenti di monitoraggio e ticketing, analisi delle prestazioni e reportistica.

Recensione top: "Gli avvisi sono sempre puntuali, mi piace la possibilità di impostare il programma di reperibilità. Gli avvisi vengono inviati agli utenti in sequenza, a partire dal proprietario principale, per poi passare ad altri utenti se non vengono riconosciuti."

9. Power BI

Tipo: Visualizzazione dei dati

Valutazione dell'app: 4,4 su 5

Adatto per: È adatto alle aziende e alle persone che desiderano analizzare e mostrare i dati in modo coinvolgente e dinamico.

Breve descrizione: Gli utenti di Power BI possono collegarsi a diverse fonti di dati, creare report interattivi, dashboard e visualizzazioni di dati e condividere le loro scoperte con altri membri della loro organizzazione.

Caratteristiche: Power BI dispone di numerose funzionalità, tra cui la modellazione e l'interrogazione dei dati, le visualizzazioni drag-and-drop dei dati, gli aggiornamenti dei dati in tempo reale, le opzioni di collaborazione e condivisione, le ricerche in linguaggio naturale e la connessione con altri strumenti Microsoft, come Excel e Azure.

Recensione top: "Microsoft Power BI è uno degli strumenti migliori e più facili da usare per l'analisi e la visualizzazione dei dati. L'analisi e la modifica dei dati in modalità Power Query sono di livello superiore. Anche la parte di visualizzazione è molto semplice, basta trascinare e rilasciare i campi".

10. GitHub

Tipo: Hosting Internet

Valutazione dell'app: 4,7 su 5

Adatto a: GitHub è adatto a sviluppatori, team di software e individui che lavorano a progetti collaborativi e che hanno bisogno di un controllo di versione e di un repository di codice centralizzato.

Breve descrizione: Per gli sviluppatori che vogliono collaborare, organizzare e monitorare le modifiche alla loro base di codice, GitHub offre un'unica piattaforma. Semplifica la revisione del codice, consente a numerosi collaboratori di lavorare contemporaneamente su un progetto e offre strumenti per la gestione del progetto e il monitoraggio dei problemi.

Caratteristiche: GitHub è una piattaforma completa per lo sviluppo di software e la collaborazione, con funzionalità come l'hosting del codice, il controllo di versione, le richieste di pull, le revisioni del codice, il tracciamento dei problemi, la gestione dei progetti, l'hosting della documentazione e le interfacce con diversi strumenti di sviluppo.

Recensione Top: "GitHub è una piattaforma eccellente per gestire il codice sorgente del nostro progetto, il ciclo di vita del deployment e le revisioni del codice. GitHub è altamente sicuro e affidabile. Possiamo avere i nostri repository come privati o pubblici. Ai repository privati possiamo accedere solo noi, il nostro team o i membri invitati; gli altri utenti non possono accedervi."

11. Typeform

Tipo: Costruttore di moduli

Valutazione dell'app: 4,5 su 5

Adatto per: Typeform è adatto a individui, aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni che hanno bisogno di raccogliere informazioni, condurre sondaggi o coinvolgere il proprio pubblico.

Breve descrizione: Typeform semplifica il processo di creazione di moduli accattivanti grazie alla sua interfaccia intuitiva e ai modelli personalizzabili. Offre un'esperienza utente senza soluzione di continuità, incoraggiando tassi di risposta più elevati.

Caratteristiche: Le caratteristiche di Typeform includono un costruttore di moduli drag-and-drop, tipi di domande avanzate (tra cui scelta multipla, scale di valutazione e altro), temi e design personalizzabili, ramificazione logica, analisi dei dati e reportistica e perfetta integrazione con varie applicazioni di terze parti.

Recensione Top: "Typeform aiuta tutti gli utenti che vogliono creare un modulo rapido e dinamico per la registrazione, i moduli di sondaggio, ecc. Mi piacciono le caratteristiche e gli strumenti di progettazione, che sono molto semplici per chiunque non conosca la codifica".

Conclusione

L'integrazione del giusto set di strumenti e servizi con MS Teams può aumentare in modo significativo la produttività del vostro team. Le 10 principali integrazioni di MS Teams discusse in questo blog offrono una serie di funzionalità, dal coinvolgimento dei dipendenti alla gestione dei progetti, dall'automazione alla visualizzazione dei dati. Grazie a questi connettori è possibile migliorare il lavoro di squadra, semplificare i flussi di lavoro e consentire al team di operare in modo più produttivo. Per utilizzare appieno MS Teams, considerate le esigenze specifiche del vostro team e scegliete le integrazioni che meglio lo soddisfano.