15+ vantaggi e benefici indispensabili per i dipendenti remoti

Il nuovo decennio è iniziato con un promettente proposito di continuare a lavorare a distanza. Secondo uno studio condotto da Upwork, si stima che 32,6 milioni di americani continueranno a lavorare da remoto, il che conclude il 22% della forza lavoro. Questa proiezione di un continuo spostamento verso modalità di lavoro a distanza evidenzia l'interesse a lavorare dalla comodità di casa propria, immergendosi in un ambiente ricco di vantaggi.

Quasi tutte le organizzazioni hanno la possibilità di consentire ai dipendenti di prendersi una pausa di tanto in tanto, risparmiando i fastidi di venire al lavoro e i vantaggi del lavoro da casa. Ma per i team che lavorano da casa a tempo pieno, le agevolazioni per i dipendenti remoti sono il punto di rottura. Un altro studio ha dimostrato che quasi il 98% dei lavoratori desidera lavorare da remoto. La stragrande maggioranza riflette la crescente affinità della forza lavoro verso la flessibilità, l'equilibrio tra vita privata e lavoro e l'autonomia acquisita con il lavoro a distanza. 

Perché vantaggi speciali per i dipendenti remoti?

Non solo il vostro team remoto lavora in completo isolamento dagli altri compagni di squadra, ma ogni individuo si sta perdendo un elemento chiave della vita lavorativa. Le interazioni faccia a faccia, le battute di circostanza, i cenni di saluto mentre si passa e tutto il resto. Lavorare da casa ha un costo enorme: la solitudine.

La solitudine è il problema più grande che si presenta quando si lavora da remoto - Buffer

Una comunicazione efficace è fondamentale per garantire che non si interrompa la connessione sociale tra i team remoti e la sede centrale. I team remoti hanno un motore che deve essere ben oliato con la comunicazione e il rispetto reciproco verso e dalle persone che lavorano in ufficio. Come è già stato dimostrato che in una battaglia tra bastone e carota vince la carota, lo stesso vale per i dipendenti remoti.

Tuttavia, non si tratta solo di aspetti negativi, poiché i dipendenti a distanza hanno un vantaggio monetario. I vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti sono molteplici: un discreto risparmio, flessibilità, pasti cucinati a casa e possibilità di lavorare dal divano.

Il lavoratore remoto medio risparmia 444 dollari di benzina e spende circa il 50% in meno per il pranzo.

Non è un vantaggio già di per sé?

Se consideriamo i pro e i contro del lavoro in ufficio e di quello a distanza, non possiamo decretare un chiaro vincitore. Indipendentemente dalla valutazione del lavoro in ufficio e di quello a distanza, si può affermare che ognuno dei due ha caratteristiche diverse e quindi deve essere trattato in modo diverso.

Ora passiamo al livello superiore e ai vantaggi per i dipendenti remoti che li faranno sentire a casa. Continuate a leggere!‍

19 vantaggi cruciali per i dipendenti remoti

1. Conti di spesa per lo stile di vita

La vostra squadra remota lavora come un'unica unità anche quando è frammentata in dimensioni geografiche. Si perdono gli happy hour dopo il lavoro, le chiacchierate a pranzo e le pause caffè. Ma questo non significa che non abbiano una vita personale che desiderano portare avanti. Un vantaggio fondamentale per i dipendenti remoti è rappresentato dai conti dedicati allo stile di vita dei dipendenti remoti.

Che si tratti di una visita al parco vicino a casa nel fine settimana o di una spedizione in una sala giochi, questi conti di spesa per lo stile di vita incoraggiano i vostri dipendenti remoti ad avere una vita al di fuori del lavoro, costituendo così uno dei vantaggi più importanti per i dipendenti remoti. I dipendenti che lavorano da casa meritano di essere coccolati con uno o due regali.

Un importante esempio reale di conto di spesa per lo stile di vita è Airbnb, che offre a ogni dipendente remoto uno stipendio annuale di 2.000 dollari per viaggiare ovunque nel mondo. Questi vantaggi per i dipendenti remoti danno loro un motivo per guardare al lavoro, che può diventare piuttosto banale se non c'è una spinta. Gli incentivi per i dipendenti remoti possono anche dare loro una spinta a lavorare sodo.‍

2. Iniziative di benessere

Tutti hanno lavorato da casa a un certo punto e uno dei maggiori svantaggi è la mancanza di attività fisica. Dato che il lavoro da casa non implica la creazione di un ufficio formale (si tratta per lo più di minimalismo e di fare tutto dal divano), non c'è quasi nessuna attività a parte le ore di pranzo e la cucina (se si cucina).

Affrontare gli effetti di un nuovo stile di vita sedentario è stato indicato come un problema per il 45% degli americani. -Comunicazione G&S

Una mente sana collabora solo quando un corpo sano lo desidera ed è per questo che le iniziative di benessere sono fondamentali per mantenere i dipendenti attenti anche quando lavorano dal divano. Microsoft è spesso considerata un punto di riferimento per eccellenza, in quanto offre abbonamenti annuali ai fitness club a tutti i suoi dipendenti, sia in sede che in remoto.

Questa pratica è diventata molto diffusa e ha dimostrato di dare risultati, soprattutto nel caso dei dipendenti a distanza. Xoxoday, in collaborazione con CureFit, offre ai propri dipendenti l'iscrizione gratuita ai centri benessere, incoraggiandoli a curare il proprio benessere fisico. Di tanto in tanto vengono organizzate sessioni di yoga e benessere a distanza per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti ai gruppi. Inoltre, le attività ludiche per i dipendenti remoti possono funzionare come un sano esercizio fisico.

In definitiva, le iniziative per il benessere sono un vantaggio fondamentale per i dipendenti remoti, che elimina la possibilità di burnout durante la permanenza a casa: un fenomeno non raro tra le persone che lavorano da remoto, che ne fa uno dei vantaggi più importanti per chi lavora da casa.

3. Aggiornamenti della stazione di lavoro

Come si evince dal punto precedente, la divisione tra lavoro e vita privata è piuttosto labile e si riduce a un punto di differenza molto primitivo: il luogo di lavoro. Poiché la maggior parte dei dipendenti remoti ama rannicchiarsi nel proprio posto preferito con il computer portatile, il cellulare e una tazza di caffè, perde lo scopo di tracciare la linea di demarcazione tra lavoro e vita personale, il che è un'enorme causa per i dipendenti di friggere i propri circuiti mentali.

Questo vantaggio per i dipendenti remoti è facile da ottenere: assegnate un budget a ciascun dipendente per l'aggiornamento della postazione di lavoro, in modo che possa creare una propria configurazione, installare una connessione Internet robusta, se necessario, e dotarsi di un tappetino per il mouse e di una sedia ergonomica per tenere la schiena dritta. Questa atmosfera da ufficio domestico darebbe un senso alla frase "andare al lavoro" ogni volta che i dipendenti remoti salgono sulla sedia e "uscire dal lavoro" quando se ne allontanano.

InBev, ilgigante belga dei liquori, ha inviato sedie da ufficio ai suoi 400 dipendenti indiani che recentemente sono passati al lavoro a distanza dopo l'insorgere della pandemia. Il risultato è stato che i dipendenti sono più felici e soddisfatti e che i loro occhi si sono allargati quando hanno visto quella sedia verde brillante nel loro ufficio a casa. Questi vantaggi per i dipendenti remoti migliorano davvero la loro produttività a lungo termine e sono un aggiornamento essenziale per gestire il coinvolgimento dei dipendenti remoti.

4. Servizi di benessere virtuale

È bene chiarire che la difesa della salute mentale non è solo un vantaggio, ma una vera e propria necessità. Quando i dipendenti remoti restano a casa, la possibilità di cadere preda di disturbi mentali e malattie aumenta spaventosamente. L'organizzazione deve predisporre un adeguato pacchetto di benessere virtuale per i dipendenti, per assisterli in questa fase. Alcuni degli elementi che devono essere inclusi nel pacchetto sono:

• Piano di assistenza ai dipendenti (consulenza e gruppi di sostegno)
• Copertura della salute mentale
• Copertura per abuso di sostanze
• Sessioni informative sulla salute mentale
• Gestione dello stress

Più del 50% della classe operaia attraverserà un episodio di malattia o disturbo mentale ad un certo punto della propria vita.- Centers for Disease Control & Prevention (CDC)

Ernst and Young (ora EY) ha esemplificato il modo in cui la salute mentale dovrebbe essere trattata sul posto di lavoro con il suo programma "R U OK?". In effetti, il programma ha ottenuto una tale diffusione che in breve tempo EY lo ha reso un servizio aperto a tutti. Dopo tutto, basta una conversazione per guarire la salute mentale, anche virtualmente.

La salute mentale è uno dei maggiori ostacoli alla felicità, alla produttività e all'impegno dei dipendenti, siano essi remoti o in ufficio. Pertanto, questo vantaggio per i dipendenti remoti non solo manterrà i vostri dipendenti in ottima forma per quanto riguarda la produttività, ma salverà anche delle vite.

5. Libertà dalle faccende domestiche

Questo vantaggio per i dipendenti remoti suscita spesso dichiarazioni controverse quando viene sollevato dalle risorse umane. "Perché dovremmo aiutare i dipendenti a ripulire la loro stanza?", o talvolta affermazioni meno crude, sono spesso usate per esprimere il disappunto per aver aiutato i dipendenti remoti a ridurre le loro faccende. Tuttavia, questo benefit per i dipendenti remoti può essere ottenuto senza alcuno scompiglio.

Con i sistemi di ricompensa basati sui punti, un metodo importante per distribuire vantaggi ai dipendenti remoti, ci sono diversi servizi di assistenza alle faccende domestiche che sarebbero di grande aiuto nel rendere la loro vita più facile. Dai servizi di autolavaggio alla fumigazione profonda della casa, questi servizi possono essere acquistati dai vostri dipendenti remoti attraverso un catalogo di offerte, vantaggi e benefici.

In questo modo, il vostro portafoglio di vantaggi per i dipendenti remoti si amplierebbe senza aggiungere nulla di nuovo rispetto a ciò che viene aggiunto nel catalogo dei riscatti dei punti.

6. Scatole per la merenda

Lavorare da casa porta con sé l'abitudine di fare spuntini, snack assortiti e molto burro di arachidi (l'autore si scusa con gli allergici). Un vantaggio importante per i team remoti è l'invio di scatole di snack con un piccolo messaggio del capo ogni mese o trimestre. Questo non solo dimostra che l'organizzazione si prende cura di chi lavora da casa, ma riduce anche la spesa per gli snack.

La chiave della felicità al lavoro sono gli spuntini gratis.

Un altro modo di procedere è quello di offrire al team remoto punti da spendere in buoni che possono essere utilizzati per fare acquisti di generi alimentari e di prima necessità. In questo modo si estende il campo d'azione dai soli snack ai beni di prima necessità. Secondo alcuni studi, i livelli di felicità sul lavoro aumentano al solo pensiero che i dipendenti abbiano a disposizione degli snack, per non parlare del fatto che vogliano consumarli o meno.

7. Stipendi per il lavoro a distanza

A differenza degli aggiornamenti delle postazioni di lavoro e dei conti di spesa per lo stile di vita, gli stipendi per il lavoro a distanza sono pagamenti mensili, trimestrali o talvolta bisettimanali che vengono corrisposti ai dipendenti remoti per le loro spese di base durante il lavoro a distanza. Le bollette di Internet, le bollette telefoniche, l'apprendimento e lo sviluppo sono i tre ambiti in cui gli stipendi per il lavoro a distanza vengono generalmente incassati.

Webflow, un'organizzazione con oltre il 70% della sua forza lavoro in remoto, offre un incentivo di 250 dollari al mese come stipendio per il lavoro in remoto. Questo copre le spese che i dipendenti non sosterrebbero se lavorassero in ufficio.

8. Inviate loro qualche SWAG

Se c'è un dipendente che desidera sentirsi a casa, è quello che lavora da casa. Non solo sono privi di qualsiasi interazione personale che non sia virtuale, ma potrebbero anche sentire di non avere alcun legame con voi, se non il rapporto datore di lavoro-impiegato. Per farli sentire come uno di voi, inviate loro la vostra scatola di merchandising con tee, borracce, penne, quaderni e palline antistress. Il merchandising aziendale migliora la reputazione del datore di lavoro, l'eNPS e l'efficacia del marchio del 44%.

Lo SWAG reca in rilievo la sigla dell'organizzazione e trasmette la sensazione di far parte del team. Questo è considerato un grande vantaggio per i dipendenti remoti che si uniscono ai nuovi arrivati e che lega davvero il team, sia spiritualmente che virtualmente.

9. Assistenza all'infanzia e vantaggi per i genitori

I dipendenti a distanza si destreggiano tra lavoro e vita privata allo stesso tempo, perché è impossibile impedire ai bambini di creare scompiglio e chiedere "Mamma, chi è il signore con la camicia nera?" quando sono di turno. L'assistenza all'infanzia dovrebbe essere sinonimo di vantaggi per i dipendenti remoti se hanno figli.

Facebook è all'avanguardia nei vantaggi per la famiglia che sono inequivocabilmente rivolti ai bambini, con un premio in denaro di 4.000 dollari per i neonati e un congedo di maternità/paternità per i nuovi genitori. Questo dimostra che l'organizzazione non si preoccupa solo dei dipendenti, ma anche delle loro famiglie.

10. Settimane lavorative più brevi

I dipendenti a distanza hanno a malapena delle ferie, poiché il loro orario di lavoro è raramente stabilito, a differenza di un dipendente che lavora in ufficio.

I lavoratori a distanza lavorano un giorno in più al mese rispetto a quelli che lavorano in ufficio - Nicholas Bloom, Stanford University

Se si considerano le organizzazioni che suddividono il loro lavoro in termini di sprint, i lavoratori a distanza possono ottenere il vantaggio di una settimana lavorativa corta al mese se rispettano le scadenze. Questo incoraggerebbe risultati migliori da parte di chi lavora da casa e già si impegna di più risparmiando sul tragitto, sulle lunghe pause pranzo e sulle chiacchiere.

11. Anno sabbatico per le conquiste tenuriali

Per i membri del vostro team remoto che sono al vostro fianco da molto tempo, premiateli con un anno sabbatico mensile. È la cosa peggiore per un dipendente remoto andare in vacanza, perché le vecchie abitudini di mescolare il lavoro con la vita quotidiana non muoiono facilmente. L'approvazione di un mese di congedo sabbatico darebbe ai dipendenti remoti idonei un grande impulso.

Le ricerche affermano che gli anni sabbatici danno ai dipendenti lo spazio per generare nuove idee per l'organizzazione, acquisire fiducia e assumersi nuove responsabilità" ( Harvard Business Review).

Un altro vantaggio che i datori di lavoro traggono dall'anno sabbatico è che la persona che lo sostituisce si rivela molto più efficace e lucida quando la persona fissa rientra dall'anno sabbatico. Gli anni sabbatici non solo migliorano l'immagine dell'organizzazione, ma anche la produttività dei dipendenti.

12. Programmi di mentorship virtuale

La teoria dell'apprendista stregone può essere accettata nei casi in cui la relazione mentore-mentee si svolge sul posto di lavoro, ma come gestire programmi di mentorship virtuale come vantaggio per i dipendenti remoti?

In realtà, i lavoratori a distanza hanno maggiori possibilità di instaurare relazioni di successo tra mentore e figlio, in quanto le persone possono incontrarsi in qualsiasi momento, non devono incontrarsi in luoghi prestabiliti, saltano le presentazioni imbarazzanti e tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione stabile a Internet e al telefono.

I dipendenti remoti tendono a sentirsi più isolati rispetto a quelli che lavorano in ufficio e, come già detto, i lavoratori solitari non costano poco. Assegnando programmi di mentorship virtuale al personale senior della vostra organizzazione, i dipendenti diventeranno più bravi in quello che fanno senza perdere i costi di opportunità che potrebbero verificarsi altrimenti.

13. Rimborsi per l'asilo nido

Molti dipendenti sono adulti che si occupano dei figli o dei genitori anziani (o di entrambi). In situazioni come queste, un rimborso per l'asilo nido renderebbe la loro vita molto più facile e questo è un costo importante che esce dalle tasche di un adulto responsabile.

Il costo dell'assistenza diurna per adulti/bambini varia da 2.000 a 5.000 dollari al mese. - Localizzatore di assistenza agli anziani‍

14. Servizio di streaming musicale OTT gratuito

Chi lavora da casa sa bene che la musica è una vera e propria evasione dalla mondanità di ciò che lo circonda. Un ottimo vantaggio per i dipendenti remoti sarebbe quello di abbonarli a un servizio di streaming e di dotarli di un paio di cuffie adeguate per ridurre i loro livelli di stress.

Il 79% dei dipendenti trarrebbe beneficio dall'ascolto di musica al lavoro. - Deezer

Potete offrire ai vostri dipendenti offerte straordinarie offrendo servizi di streaming musicale da un negozio di reward-redemption come Xoxoday Plum, dove possono scegliere il servizio di streaming che preferiscono.

15. Sconti speciali per i dipendenti remoti

È sempre uno dei vantaggi più piacevoli per i dipendenti remoti quello di ricevere di tanto in tanto un'offerta esclusiva per i soli dipendenti. Questa è probabilmente la migliore risposta a come ricompensare i dipendenti remoti. Questi sconti speciali vengono offerti ai dipendenti su beni di prima necessità, tempo libero e regali. Trattandosi di offerte esclusive per conto dell'organizzazione, hanno un impatto positivo sull'attrito e sulla produttività.‍

16. Biblioteca aperta e Banca della conoscenza

La vera saggezza viene trasmessa dal testo, e il testo si trova nelle scritture, nei libri e nelle pubblicazioni. Ironia della sorte, una banca della conoscenza o una biblioteca sono a malapena considerate un vantaggio esplicito per i dipendenti remoti. Una banca delle conoscenze online è un must, e dovrebbe essere una raccolta dei migliori libri da leggere per la formazione personale, la crescita organizzativa o semplicemente per l'amore per la lettura.

Le risorse umane possono gestire una cartella condivisa per i dipendenti remoti, dove questi ultimi possono ottenere copie elettroniche dei libri da leggere. In un'epoca in cui i libri sono una delle poche fonti di informazione credibili, una banca del sapere migliorerebbe direttamente la saggezza della vostra forza lavoro.

17. Stipendi annuali per l'apprendimento

Molti dipendenti desiderano aggiornarsi attraverso una miriade di corsi e risorse di apprendimento online. Uno dei vantaggi più diffusi per i dipendenti remoti è uno stipendio annuale per l'apprendimento, che viene sbloccato come rimborso per i corsi completati. Molte organizzazioni offrono anche il rimborso delle spese universitarie nel caso in cui il dipendente remoto completi un determinato periodo di permanenza nell'organizzazione.

18. Punti per i vantaggi

Un sistema di ricompensa basato sui punti si rivela importante nei casi in cui i dipendenti devono essere regolarmente ricompensati per il buon lavoro svolto. Il pagamento in contanti comporta molti problemi, mentre il sistema a punti, con una formidabile struttura di riscatto, può favorire il coinvolgimento e la flessibilità grazie alla libertà che i dipendenti hanno nel ricevere i loro premi. Se siete alla ricerca di una piattaforma per i premi e il riconoscimento dei dipendenti, esplorate Xoxoday.

Luminous India si è rivolta ai suoi oltre seimila dipendenti adottando il programma di ricompensa e riconoscimento end-to-end di Xoxodayper promuovere la cultura della collaborazione. I premi in punti potevano essere riscattati per qualsiasi opzione del catalogo di Xoxoday Plum, che offre qualcosa per tutti i gusti.

L'aumento dei livelli di coinvolgimento ha dimostrato che il sistema dei punti per i vantaggi è davvero utile nei momenti in cui è necessario fornire flessibilità ai dipendenti remoti, affinché possano scegliere alcuni dei loro vantaggi.

19. Townhall intrasocietario

Indipendentemente dalla distanza, ogni dipendente remoto desidera incontrare le persone con cui lavora. Questo vantaggio può essere offerto ai dipendenti remoti organizzando riunioni cittadine, pagate interamente, possibilmente presso la sede centrale dell'organizzazione. L'incontro collega i nomi ai volti e i volti alle voci, sviluppando un cameratismo che va oltre il pannello dello schermo.

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La parte più difficile dell'acquisto di vantaggi per i vostri dipendenti remoti consiste nell'accatastare tali vantaggi da diversi luoghi, nel tenerli tutti sotto controllo e nell'assicurarsi che i saldi vengano ricaricati nel caso in cui i vostri dipendenti riscattino i loro vantaggi. La vostra organizzazione ha bisogno di uno sportello unico in cui i vostri team remoti e in ufficio possano procurarsi i loro vantaggi preferiti. Xoxoday Plum risolve il vostro problema.

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Ora che stiamo marciando positivamente verso il futuro del lavoro a distanza, è lecito affermare che dobbiamo attrezzarci su tutti i fronti per accogliere i nostri dipendenti a distanza. Ecco alcuni vantaggi per i dipendenti remoti che devono essere messi sul tavolo per il loro benessere e per quello delle organizzazioni. Buon lavoro a casa!‍

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