13 Practical Strategies on How to Achieve Work-Life Balance for a Healthier, Happier You

APA’s 2023 Work in America Survey has confirmed that almost 92% of workers said it is 57% important to work for an organization that maintains their emotional and psychological well-being, calling for a need to implement work-life balance in this rather quick-paced world. With demanding careers, family obligations, and social duties, looking for the time and energy to work on private and official priorities is challenging. 

Tuttavia, conciliare vita e lavoro è essenziale per il vostro benessere e la vostra soddisfazione. Aiuta a conquistare pace e felicità nella vita, rendendo più semplice eliminare lo stress che può derivare dall'eccesso di lavoro. 

Lo stesso studio ha anche rilevato che il 55% dei lavoratori è fortemente d'accordo sul fatto che i loro datori di lavoro pensino che il loro ambiente di lavoro sia molto più sano di quanto non sia. Tuttavia, il 43% dei dipendenti ha riferito di temere che, se le proprie condizioni di salute mentale venissero rese note, ciò avrebbe un impatto negativo sul posto di lavoro. 

Con il 77% dei dipendenti che dichiarano di soffrire di stress sul posto di lavoro, è diventato imperativo per i dipendenti prendersi un po' di tempo dal lavoro per ottenere il tempo per me, che è altamente raccomandato per eliminare lo stress e aggiungere soddisfazione. Dal segnare i confini all'aggiungere un po' di tempo per me, scegliendo la flessibilità e aggiungendo un significato al lavoro e alla vita, questi consigli vi aiutano a raggiungere l'equilibrio e a godere di una vita più soddisfacente. 

Che cos'è l'equilibrio tra lavoro e vita privata? 

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è l'idea di bilanciare la vita privata e quella professionale in modo che entrambe possano coesistere facilmente. Si tratta di cercare un equilibrio tra le esigenze del lavoro e quelle della vita privata. 

L'equilibrio può essere unico per ognuno e può cambiare nel tempo a seconda delle situazioni personali e ufficiali e degli eventi della vita. L'obiettivo dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è eliminare lo stress, aumentare il benessere e migliorare la soddisfazione nella vita privata e ufficiale. 

57% of employees in a survey stated that poor work-life balance works as a deal-breaker when choosing a job. 

Benefits of work-life balance 

I vantaggi di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata non possono essere ignorati. Eccone alcuni, menzionati di seguito: 

1. Caduta dei problemi di salute dei dipendenti 

According to UCL, employees working for three or more hours more than their pre-determined schedule have a 60% risk of experiencing heart-related issues. 

Incoraggiare l'equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per il benessere e la produttività dei dipendenti. L'eccesso di lavoro può causare problemi di salute fisica e mentale e aumentare il rischio di malattie croniche. Può creare insoddisfazione e separare il dipendente dalla sua vita personale e dalle sue cose. È uno dei principali fattori scatenanti del burnout. 

I datori di lavoro dovrebbero sostenere i propri dipendenti promuovendo abitudini sane, incoraggiandoli a fare delle pause e dando priorità alla cura di sé. Questo aiuterà i dipendenti a gestire lo stress e a mantenere un sano equilibrio, migliorando il loro benessere e le loro prestazioni lavorative. 

2. Miglioramento della consapevolezza dei dipendenti 

L'equilibrio tra vita e lavoro è essenziale per il benessere e la produttività dei dipendenti. Lo stress e l'ansia sul posto di lavoro possono avere un impatto negativo sulla concentrazione e sulla motivazione dei dipendenti, riducendone la produttività. 

D'altra parte, un sano equilibrio tra vita e lavoro può migliorare la concentrazione, la motivazione e il controllo sul lavoro dei dipendenti, con conseguenti migliori prestazioni e produttività. Aumenta il tasso di coinvolgimento e favorisce la fidelizzazione. 

I datori di lavoro beneficiano di una forza lavoro più produttiva quando i loro dipendenti sono motivati e concentrati, aiutando l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi. 

3. Miglioramento dell'impegno dei dipendenti 

I dipendenti motivati sono una risorsa fondamentale per qualsiasi organizzazione e ne determinano il successo. Tuttavia, uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata può ostacolare il coinvolgimento dei dipendenti e portare ad assenteismo, stanchezza e aumento delle assenze per malattia. Può causare insoddisfazione e frustrazione sul lavoro e nella vita privata. 

Per migliorare la cultura aziendale e il coinvolgimento dei dipendenti, è fondamentale promuovere un sano equilibrio tra vita e lavoro. In questo modo, le organizzazioni possono attrarre i migliori talenti e garantire che i loro dipendenti siano pienamente impegnati e motivati. 

4. Diminuzione del tasso di burnout dei dipendenti 

Il carico di lavoro è un motivo comune di burnout dei dipendenti e di abbandono del posto di lavoro. Il sovraccarico di lavoro e la pressione per rispettare le scadenze possono portare all'esaurimento fisico e mentale. I datori di lavoro possono alleviare lo stress dei loro dipendenti promuovendo la gestione dello stress e l'equilibrio tra lavoro e vita privata. In questo modo si ridurrà il tasso di burnout e si eviterà che i dipendenti abbandonino il posto di lavoro. 

In questo modo è possibile ridurre il carico di lavoro, aumentare la soddisfazione professionale e prevenire il burnout dei dipendenti. Un modo eccellente per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata è identificare e affrontare i fattori di stress. 

Che cosa si intende per equilibrio tra lavoro e vita privata? 

Nel cercare un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata, si possono classificare le priorità, sia legate alla vita personale che al lavoro. Si tratta di negoziare costantemente come e dove si desidera trascorrere il proprio tempo. 

Alcuni esempi sono: 

• Un genitore che lavora a casa si occupa del suo incarico mentre il bambino dorme. 
• Un lavoratore che segna i limiti non risponde alle chiamate e alle e-mail dell'ufficio dopo le 17.00. 
• Un lavoratore che sviluppa un programma per lavorare in determinati giorni e gli altri giorni può occuparsi dei genitori anziani. 

Why is work-life balance essential for employee well-being? 

Poor work-life balance contributes to burnout, decreased focus, and even serious health conditions. Overworking is linked to diabetes, heart issues, sleep problems, and depression. On the contrary, when you balance professional and personal time well, you're more likely to experience better physical, emotional, and mental health. 

Employees with a strong work-life balance report higher motivation, stronger focus, better engagement, and lower absenteeism. And yet, 43%, according to APA study, fear that disclosing mental health struggles might affect their work image. That’s why it’s important for employees to set boundaries and prioritize self-care. 

Studies reveal that working long hours can lead to severe health issues like diabetes, depression, heart problem, and impaired sleep. Furthermore, it could lead to burnout and other dire repercussions. 

While managers and workers link long working hours with enhanced productivity, the result proves otherwise. According to the CEO of Amplio Recruiting, an effective work-life balance has several positive results, including low stress, zero issues of burnout, and better well-being. 

When should you start focusing on work-life balance? 

There’s no perfect time — the right time is now. You don’t need to wait until stress piles up or burnout sets in. Being proactive helps you prevent mental fatigue, stay energized, and find time for yourself and your loved ones. 

If you're constantly overwhelmed, skipping breaks, or feeling unfulfilled at work or at home, it’s a clear sign you need to restructure your routine and focus on how to achieve work life balance. 

How can employees identify what’s disrupting their work-life balance? 

Start by identifying stressors in your life. Everyone’s stress points vary. For some, it's workload; for others, it could be personal relationships or lack of sleep. Ask yourself: 

• What stresses me the most daily? 
• Is my workload manageable? 
• Am I able to give enough time to family and friends? 
• Do I feel fulfilled in both my personal and professional life? 

These questions help you isolate areas that need attention so you can plan ways to address them individually. 

I fattori di stress sono situazioni che vengono vissute come una presunta minaccia al benessere di una persona nella vita, soprattutto se la sfida di affrontarli supera le risorse apparentemente disponibili di una persona. 

When someone experiences stressors, the stress response of the body is triggered, causing psychological changes to let a person strive or run. 

Quali situazioni diventano fattori di stress? 

I fattori di stress variano da persona a persona. Anche se cose come il lavoro, i problemi relazionali e gli orari incalzanti spesso stressano le persone, non è detto che lo facciano tutti. 

Ogni persona ha un fattore di stress unico a causa del suo insieme specializzato di risorse e modi di percepire gli elementi. Ciò che uno può trattare come una minaccia, altri possono considerarlo una sfida. 

Per esempio, andare in ufficio tutti i giorni può essere un fattore di stress per un dipendente, ma per un estroverso abituale l'ufficio può essere un alleggerimento dello stress. 

Affrontare i fattori di stress nella vita 

Naturalmente non è possibile eliminare tutti gli stress dalla propria vita; è essenziale ridurre i fattori di stress e imparare a gestirli. Un passo essenziale è iniziare a pensare allo stress che può essere gestito, proprio come qualsiasi altro problema. 

Motivo di stress 

Le domande che seguono possono aiutare a individuare le ragioni dello stress. 

• Cosa vi stressa di più? Scoprite quali sono i fattori principali che scatenano il vostro stress e agite di conseguenza. 
• È il fattore lavoro? C'è qualcosa legato al lavoro che la stressa? Che cosa le impedisce maggiormente di essere al lavoro? 
• Non riuscite a far fronte ai vostri impegni sul lavoro e a casa? Vi trovate sovraccarichi di lavoro? Avete la sensazione di avere troppe cose da gestire? 
• Come si misura il vostro lavoro? Siete soddisfatti del vostro lavoro? Il vostro manager vi incentiva e si complimenta con voi per i vostri sforzi? 
• Avete un conflitto nella vostra relazione? La vostra relazione personale funziona bene? Siete soddisfatti a livello personale? 
• Siete in grado di dedicare meno tempo alla vostra famiglia? Ritiene che avrebbe dovuto dedicare più tempo alla sua famiglia? 

Iniziate a identificare tutti i vostri fattori di stress e trovate il modo di gestirli individualmente. Scoprite le aree della vita che necessitano di maggiore attenzione. Avete bisogno di flessibilità nel lavoro? Avete bisogno di prestare attenzione al vostro corpo? 

Risolvete tutti i problemi che potete e sviluppate un equilibrio tra lavoro e vita privata per creare resilienza e fare le cose come preferite. Alla fine lo stress sarà ridotto al minimo. 

13 strategies to achieve work-life balance 

Following are the 13 mindful strategies to achieve work-life balance. 

1. Priorità temporale 

A crucial aspect of attaining work-life balance is effective time management. This entails identifying and eliminating time-wasters, streamlining your daily routine, and delegating tasks where feasible. By organizing your schedule and being efficient with your time, you can free up more time for the activities and people that matter most to you.  

Additionally, it's essential to set realistic expectations for yourself, both in the workplace and at home, and to avoid overextending yourself. You can find a harmonious balance between your professional and personal life by prioritizing and managing your time. 

2. Stabilire i confini 

Per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, è fondamentale stabilire confini chiari tra la vita professionale e quella personale. Ciò significa limitare l'uso della tecnologia, dare priorità al tempo personale e tenere conto degli obblighi legati al lavoro. Stabilire dei confini aiuta a preservare il tempo per se stessi. 

Adottando questi accorgimenti, potrete assicurarvi che il vostro tempo e la vostra energia siano investiti nelle cose più importanti per voi, con conseguente aumento della soddisfazione, del benessere e della produttività. 

3. Delegare le responsabilità 

Delegating tasks can also help to develop the skills and responsibilities of others, promoting growth and collaboration within your team. It is important to delegate tasks to those who are capable and willing to take them on and to be open to receiving delegation as well.  

By practicing effective delegation, you can achieve a more balanced workload and create a positive work environment. 

4. Praticare la cura di sé 

L'autocura può comportare piccoli cambiamenti nello stile di vita, come dormire a sufficienza, mangiare in modo equilibrato e gestire lo stress con tecniche di rilassamento. È fondamentale ascoltare il proprio corpo e rispondere alle sue esigenze, perché ciò può avere un impatto positivo sulla salute fisica e mentale. 

La cura di sé dovrebbe essere considerata una priorità nel raggiungimento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Prendersi cura di sé può prevenire il burnout, aumentare i livelli di energia e mantenere una visione positiva, consentendo di essere più produttivi ed efficaci nella vita personale e professionale. 

5. Stabilire obiettivi realistici 

Fissare obiettivi raggiungibili è un modo eccellente per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Si tratta di essere fedeli alle proprie capacità e di fissare obiettivi realistici per se stessi. 

Stabilendo obiettivi raggiungibili, ci si sente meno sopraffatti e si sviluppa un senso di controllo nella vita privata e ufficiale. 

6. Coinvolgere gli strumenti giusti 

L'uso di strumenti è particolarmente utile per ottenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. L'uso di uno strumento come Empuls può aiutarvi a tenere traccia di compiti, appuntamenti e obiettivi. È possibile stabilire le priorità e allocare il tempo in modo efficiente. Vi aiuta a riconoscere le aree che necessitano di un eccesso di lavoro e quelle in cui avete eccelso. È un modo eccellente per mantenere un sano equilibrio. 

7. Fare una pausa 

Le pause possono stimolare la creatività e migliorare le funzioni cognitive, portando a una maggiore efficacia nella risoluzione dei problemi e nel processo decisionale. È essenziale riservare del tempo per le pause durante la giornata e non sentirsi in colpa per averle fatte, perché in definitiva sono utili per il lavoro e la vita privata. 

Fare pause regolari, come brevi passeggiate, stretching o semplicemente allontanarsi dal lavoro per qualche tempo, è un modo semplice ma efficace per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Staccandosi dal lavoro si possono ricaricare le batterie, migliorare la concentrazione e aumentare il benessere generale. Assicuratevi quindi di fare delle pause durante la giornata e di dare priorità al tempo per il riposo e il ringiovanimento. 

8. Dormire a sufficienza 

Dormire bene è essenziale per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Dormite una notte intera e assicuratevi di avere un ambiente di riposo confortevole. 

Un sonno sufficiente elimina condizioni come la mancanza di concentrazione, il burnout e la scarsa produttività. Dando la priorità al sonno si può condurre una vita appagante con un efficiente equilibrio tra lavoro e vita privata. 

9. Esercizio 

Un esercizio fisico regolare è uno strumento prezioso per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Prendersi cura della propria salute fisica e mentale può ridurre lo stress, migliorare la concentrazione e aumentare il benessere generale. Rivitalizza la mente e il corpo e prepara ad affrontare tutto ciò che è necessario al lavoro e a casa. 

Quindi, trovate regolarmente il tempo per l'attività fisica e date la priorità alla vostra salute, perché ne beneficerà sia la vostra vita personale che quella professionale. Trovate ciò che funziona meglio per voi e fatelo diventare una parte non negoziabile della vostra routine. 

10. Utilizzare correttamente la tecnologia 

L'uso della tecnologia può essere una benedizione e una maledizione per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Se da un lato la tecnologia semplifica lo svolgimento dei compiti e l'organizzazione, dall'altro può disconnettere dal mondo reale. È quindi essenziale limitare il tempo trascorso sullo schermo e disattivare le notifiche di lavoro durante il tempo libero per evitare distrazioni. 

Inoltre, trovare modi salutari di utilizzare la tecnologia, come ad esempio le applicazioni per il fitness o la mindfulness, può contribuire a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e a sostenere il vostro benessere generale. 

11. Dedicare un po' di tempo ai propri hobby 

Gli hobby e le cose che vi interessano sono fattori essenziali per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Che si tratti di lettura, giardinaggio o di suonare il vostro strumento musicale preferito, prendetevi del tempo per queste attività per vivere una vita più equilibrata. 

12. Esercitarsi a dire no 

Imparate a dire di no per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Siate consapevoli dei vostri impegni e anche onesti nel raggiungerli in modo realistico. 

Se vi sentite sopraffatti in qualsiasi momento, assicuratevi di dire di no e di mantenere il vostro benessere come priorità assoluta. 

13. Scegliere la flessibilità 

Abbracciare la flessibilità aiuta ad acquisire un equilibrio tra lavoro e vita privata. Significa approfittare di un ambiente di lavoro flessibile, come orari flessibili, lavoro da casa, ecc. 

Ristrutturare la giornata: come dare priorità alle attività, trovare il tempo per se stessi e creare un equilibrio tra lavoro e vita privata. 

There are of course strategies to cope with an unbalanced life. And one of them is planning.Yes, planning today makes things workable tomorrow. It offers a robust foundation to structure your daily life and activities. 

Vi aiuterà a ristrutturare e riorganizzare la vostra giornata al lavoro e a casa e a trovare un equilibrio perfetto per evitare burnout, insoddisfazione e frustrazione. 

Ecco come ristrutturare la giornata per aumentare la produttività, la concentrazione e la fluidità. 

1. Stabilite le priorità dei vostri compiti 

If you're struggling to balance work and life, it is essential to set your priorities. Without clear priorities, you may get overwhelmed with a long list of things to do. To prevent that, choose your top priorities and spend much of your time on those, denying everything else. Here are five priorities according to their importance: 

• Mantenere la salute e la felicità 
• Nutrire la famiglia 
• Coaching e apprendimento 
• Restituire alla comunità 
• Lavorare in modo efficiente per fare qualcosa di produttivo 

Il resto del tempo lo passate rispondendo alle e-mail e svolgendo mansioni amministrative che non rientravano nelle vostre priorità. 

2. Usare i time-blocker e i task-scheduler 

Pianificare tutto può sembrare noioso, ma offre una struttura e mantiene la concentrazione. Inoltre, vi offre un tempo aggiuntivo per me, che non potrete mai avere quando lavorate in modo non pianificato. 

It will give you time to attend meetings, deal with projects, and even get some time for yourself. Research states that just planning to deal with an unfinished job causes a significant difference in your focusing ability. 

3. Sviluppare un equilibrio tra lavoro e vita privata 

Non si tratta solo di ciò che si dovrebbe fare, ma anche di come e quando si decide di farlo. Si tratta di trovare il giusto equilibrio, in modo da non sovraccaricarsi. Certo, la vostra mente inconscia potrebbe assillarvi con i vostri lavori non fatti, ma è meglio pianificarli e decidere come e quando farli. 

Per aiutarvi a sviluppare un equilibrio tra lavoro e vita privata, ecco alcune strategie pratiche indicate per voi. Date un'occhiata. 

How Empuls supports work-life balance 

Empuls is built to address these very challenges by integrating intelligent engagement tools directly into employees’ workflows: 

1. AI-powered surveys & feedback 

Pulse and lifecycle surveys help HR understand well-being at every stage of the employee journey​. 

2. Recognition & milestone automation 

Service awards and birthdays are celebrated automatically, reducing admin load and fostering a culture of appreciation​. 

3. Social intranet & community groups 

Empuls offers a social intranet to host wellness content, facilitate watercooler chats, and build organic peer relationships​. 

4. Perks & discounts 

Over 1M+ offers from 6000+ global brands across 50+ countries help employees stretch their salary—offering stress relief through financial savings​. 

5. Flexible fringe benefits 

Employees can choose tax-saving and well-being benefits (meals, wellness, remote work, education) via lifestyle spending accounts​. 

Conclusione 

Purtroppo, l'idea che il successo nella carriera equivalga a una vita soddisfacente è un'illusione. Le esigenze lavorative possono spesso invadere il tempo personale, portando a un precario equilibrio tra lavoro e vita privata. Tuttavia, il raggiungimento di un equilibrio armonioso tra lavoro e vita personale è possibile grazie a un'attenta definizione delle priorità e alla pianificazione. 

Un approccio pratico è quello di puntare all'integrazione tra lavoro e vita privata, piuttosto che al semplice bilanciamento delle due cose. Questo approccio considera il lavoro e la vita personale come aspetti complementari, anziché in conflitto, del benessere generale di una persona. Se si incorpora questa prospettiva, si può stabilire un sano equilibrio nella propria vita professionale. 

A fulfilling work-life balance is not a luxury but a necessity for long-term employee engagement and organizational growth. Using platforms like Empuls, organizations can: 

• Systematize support for employee well-being, 
• Offer meaningful rewards and recognition, 
• Enable real-time feedback loops, and 
• Promote cultural alignment. 

Domande frequenti