21 Alat Produktiviti Pekerja untuk Memaksimumkan Prestasi Pekerja Anda

Produktiviti adalah ciri budaya tempat kerja yang sihat. Semakin produktif pekerja anda, semakin mudah untuk mencapai ROI yang tinggi dan kejayaan jangka panjang.

Tidak hairanlah, pemimpin HR mengambil inisiatif meningkatkan produktiviti.

Sebagai contoh, mereka menawarkan faedah yang berpusatkan pekerja, seperti jadual kerja yang fleksibel, percutian tanpa had, berbayar, dan banyak lagi, untuk membantu pasukan kekal produktif sambil mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan.

Walaupun semua ini, pemimpin HR merasa sukar untuk memastikan bakat teratas produktif, terlibat, dan gembira. Malah, laporan baru-baru ini oleh Gallup mendedahkan bahawa hanya 21% pekerja merasa terlibat di tempat kerja, sehingga memberi kesan kepada produktiviti.

Berita baiknya ialah - anda boleh mengubah jadual dengan melabur dalam beberapa alat yang berguna untuk menyelaraskan proses kerja pasukan anda, meningkatkan kerjasama dan mempercepatkan pengambilan keputusan. Ini dapat membantu mereka memastikan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat, dan memberikan prestasi puncak, sekali gus meningkatkan produktiviti.

Dalam siaran ini, kami akan berkongsi 21 alat produktiviti pekerja teratas untuk membantu memaksimumkan prestasi pekerja anda.

Mari kita mulakan.

1. Xoxoday Empuls

Terbaik untuk: Penglibatan dan motivasi pekerja

Xoxoday Empuls is an all-in-one, power-packed platform for holistic employee engagement and productivity designed to help teams communicate, collaborate, and engage with each other in a more efficient and effective manner. With Empuls, you can connect, collaborate, and motivate your team to build an employee-centric culture.

Ciri-ciri Teratas

• Intranet sosial
  
• Penglibatan dan tinjauan kitaran hayat, tinjauan pendapat, dan kuiz
  
• Nilai dan pengiktirafan berasaskan matlamat
  
• Lebih 20+ kategori ganjaran dengan 21,000 pilihan ganjaran
  
• Laporan dan analisis khusus
  

Pro

• Menawarkan susunan penglibatan lengkap untuk pasukan dari semua saiz
  
• Membantu memacu wawasan yang berkuasa untuk mempercepatkan tindakan berdasarkan data
  
• Menyediakan antara muka moden untuk pengalaman pengguna yang lancar
  
• Bersepadu dengan platform Slack, Microsoft Teams, Freshteam dan banyak lagi
  

Kontra

• Pelan percubaan dilengkapi dengan ciri terhad.
  

Harga

• Free: 30-day trial plan
  
• Pelan Berbayar: $ 2 / $ 5 / harga tersuai mengikut ciri

2. GanttPro

Terbaik untuk: Penjejakan kerjasama dan kemajuan pasukan

Platform pengurusan projek dalam talian ini menawarkan carta Gantt dan fungsi canggih seperti penjejakan kemajuan projek, kerjasama pasukan dan banyak lagi. GanttPro membantu pasukan menjadualkan, menyelaraskan, mengurus dan menyelesaikan projek kompleks tepat pada masanya.

Ciri-ciri Teratas

• Kerjasama pasukan dengan fail, komen dan pemberitahuan
  
• Pengurusan tugas dan tarikh akhir
  
• Log masa
  
• Beban kerja sumber
  
• Laporkan eksport dan perkongsian melalui URL awam
  

Pro

• Menawarkan carta Gantt yang menarik secara visual
  
• Membolehkan pengurus menetapkan tugas individu
  
• Menyediakan antara muka yang mudah digunakan untuk pengalaman pengguna yang hebat
  
• Membantu pengurus pasukan menetapkan status projek, keutamaan, kos dan banyak lagi
  
• Menawarkan laporan log masa untuk pengurusan masa yang berkesan
  

Kontra

• Alat ini boleh kelihatan rumit dan menggembirakan untuk pemula.
  

Harga

• Free: 30-day trial plan
  
• Pelan Berbayar: $ 7.99 / $ 12.99 / $ 19.99 / harga tersuai mengikut ciri

3. Kalendar

Terbaik untuk: Pengurusan masa dan penjadualan mesyuarat

Platform pengurusan masa dalam talian ini membantu pekerja menjadualkan dan menguruskan janji temu berkaitan kerja untuk produktiviti yang lebih baik.

Ciri-ciri Teratas

• Kecerdasan buatan dan alat berasaskan pembelajaran mesin
  
• Opsyen lokasi mesyuarat seperti nombor telefon, pautan Zum dan banyak lagi
  
• Papan pemuka khusus untuk pengurusan masa
  

Pro

• Berkongsi kalendar dengan pekerja individu
  
• Mengautomatikkan penjadualan dan jemputan mesyuarat pasukan
  
• Menawarkan alat analisis untuk mengesan produktiviti pasukan
  
• Bersepadu dengan kalendar digital seperti Outlook, Kalendar Google dan iCal
  

Kontra

• Antara muka bersepah
  

Harga

• Free: Basic plan
  
• Pelan Berbayar: $ 20 / $ 24 sebulan

4. E-mel Bersih

Terbaik untuk: Pengurusan peti masuk e-mel pekerja

Platform ini adalah penawar yang berkesan untuk salah satu sekatan jalan produktiviti teratas - peti masuk e-mel yang bersepah. Ia menyediakan beberapa alat untuk membantu pekerja memadam e-mel yang tidak diingini dan menyekat dan menghentikan langganan pengguna spam.

Ciri-ciri Teratas

• Pengurusan peti masuk e-mel automatik
  
• Organisasi e-mel pukal
  
• Pengkategorian e-mel pintar
  
• Menyekat e-mel yang tidak diingini
  

Pro

• Membersihkan mesej lama (lebih tiga tahun)
  
• Menawarkan pandangan terperinci dengan penapis yang telah ditetapkan
  
• Mengautomatikkan proses pengenalan penghantar
  
• Menyimpan e-mel daripada pelanggaran data dan insiden keselamatan
  

Kontra

• Ranap apl yang kerap
  

Harga

• Pelan Berbayar: ₹ 731.60/ ₹ 1,438.42/ ₹ 2,181.82 sebulan

5. Peti Masuk Kanan

Terbaik untuk: Penjadualan, penjejakan dan pengurusan e-mel

Sambungan Gmail ini menawarkan ciri seperti penjadualan e-mel, pengurusan dan penjejakan untuk membantu pekerja mengurus kerja tanpa kerumitan. Ini menjimatkan masa mereka, sekali gus meningkatkan produktiviti.

Ciri-ciri Teratas

• Templat e-mel diperibadikan
  
• Penjejak kadar pembukaan e-mel
  
• Susulan automatik
  
• Nota dan peringatan e-mel
  
• Tandatangan berbilang penghantar
  

Pro

• Menjadualkan e-mel pada masa yang ditentukan
  
• Menawarkan peringatan e-mel untuk perbualan perniagaan yang penting
  
• Menyediakan penjanaan tandatangan berbilang dengan satu klik
  
• Membolehkan pembenaman GIF dalam e-mel
  
• Bersepadu dengan alat CRM seperti Zapier, Zoho, HubSpot, dan banyak lagi
  

Kontra

• Ciri terhad dalam versi percubaan
  

Harga

• Percuma: 5 e-mel sebulan
  
• Pelan Berbayar: $ 7.95 / $ 14.95 sebulan

6. Boomerang

Terbaik untuk: Penjadualan mesyuarat pekerja

Ini adalah platform penjadualan mesyuarat dan pengurusan e-mel lanjutan. Ia membolehkan pekerja menjadualkan mesyuarat, menjejaki respons peserta, dan banyak lagi tanpa kerumitan.

Ciri-ciri Teratas

• Sambungan Gmail
  
• Sambungan Outlook
  
• Aplikasi mudah alih khusus untuk pengguna iOS dan Android
  

Pro

• Pengurusan dan penjejakan e-mel
  
• Antara muka mesra pengguna
  
• Menawarkan peringatan e-mel
  
• Jadualkan e-mel keluar
  

Kontra

• Pelan asas menawarkan ciri terhad.
  

Harga

• Free: 30-day free trial
  
• Pelan Berbayar: $ 4.98 / $ 14.98 / $ 49.98 sebulan

7. Anjakan

Terbaik untuk: Memperkemas aliran kerja

Platform desktop yang berkesan ini menyelaraskan aliran kerja, akaun dan aplikasi. Shift membantu pekerja beralih antara berbilang akaun Office 365, Gmail dan Outlook, tanpa kerumitan.

Ciri-ciri Teratas

• Platform bersatu untuk aplikasi dan pengurusan akaun
  
• Sokongan merentas platform (Windows, MacOS dan Linux)
  
• Tab web penyemakan imbas tertumpu
  
• Akses Boomerang, Tatabahasa dan banyak lagi
  
• Pemberitahuan desktop tersuai
  

Pro

• Menyatukan carian merentas e-mel, Kalendar Google, Drive dan lain-lain
  
• Membolehkan penciptaan ruang kerja khusus
  
• Menyediakan isyarat tersuai atau bisu untuk kekal bertugas
  
• Menawarkan peruntukan kata laluan dan pengurusan fail
  

Kontra

• Pelan percubaan 30 hari menawarkan ciri terhad.
  

Harga

• Free: $0 for two accounts (per month)
  
• Pelan Berbayar: $ 149 setahun

8. Slack

Terbaik untuk: Komunikasi dan kerjasama pasukan

Ini adalah salah satu platform kerjasama dan komunikasi pasukan terbaik. Ia membolehkan perkongsian mesej, fail dan banyak lagi untuk membantu pasukan bekerja dengan cekap.

Ciri-ciri Teratas

• Sembang dan kerjasama pasukan
  
• Pembina aliran kerja
  
• Pengesahan dua faktor
  
• Saluran untuk mengatur perbualan perniagaan
  
• Perbualan lancar melalui video dan audio
  

Pro

• Menyediakan peruntukan penciptaan saluran komunikasi tanpa had
  
• Bersepadu dengan Dropbox, Google Drive, Box dan banyak lagi
  
• Menawarkan kawalan penuh ke atas kebolehcapaian data
  
• Terbina dalam dengan alat pengurusan identiti
  

Kontra

• Pelan asas menawarkan akses sejarah selama 90 hari sahaja.
  

Harga

• Free: $0/month with limited features
  
• Pelan Berbayar: ₹ 218/ ₹ 375.20 sebulan / adat mengikut ciri-ciri

9. Chanty

Terbaik untuk: Komunikasi dan kerjasama pasukan

Aplikasi pemesejan pekerja berkuasa AI ini menawarkan pemesejan kumpulan tanpa had dan peruntukan video bersepadu untuk kerjasama pasukan.

Ciri-ciri Teratas

• Antara muka pengguna yang mudah dan intuitif
  
• Kerjasama masa nyata
  
• Menu tiga titik untuk menyematkan mesej
  
• Coretan kod dengan pemformatan mesra dev
  
• Tugasan tugas berpandukan tarikh akhir
  

Pro

• Menyediakan onboarding lancar merentasi berbilang peranti
  
• Membolehkan berkongsi GIF, YouTube, dan kandungan sosial lain
  
• Menawarkan akses pantas kepada sejarah pemesejan pekerja
  
• Membenarkan tugasan dan penapisan tugas mengikut individu, status dan tarikh
  

Kontra

• Tiada peruntukan bisukan untuk saluran
  

Harga

• Free: $0 for limited features
  
• Pelan Berbayar: $ 3 pengguna / bulan

10. Fleep

Terbaik untuk: Pengurusan tugas dan kerjasama

Fleep ialah alat kerjasama pasukan yang membantu pekerja bekerjasama dan menyelaras projek dalam masa nyata menggunakan ciri perkongsian fail, pemesejan dan pengurusan tugas terbina dalam.

Ciri-ciri Teratas

• Kerjasama fleksibel antara pasukan
  
• Ruang perkongsian fail 100 GB
  
• Papan tugas pengurusan projek khusus
  
• Aplikasi desktop dan mudah alih
  

Pro

• Menawarkan perbualan tanpa had
  
• Membolehkan mengurus dan mengawal capaian data
  
• Menyediakan pengguna dengan sokongan pelanggan
  

Kontra

• Tidak mempunyai pilihan integrasi
  

Harga

• Pelan Berbayar: € 5 pengguna / bulan dan rancangan tersuai
  

11. Tatabahasa

Terbaik untuk: Penciptaan kandungan bebas plagiarisme

Pembantu menaip berasaskan awan ini menyemak tatabahasa, ejaan, tanda baca dan banyak lagi untuk membantu pekerja membaca pruf dan mengedit dokumen perniagaan dengan cekap.

Ciri-ciri Teratas

• Maklum balas masa nyata
  
• Penulisan semula kandungan berfokuskan kejelasan
  
• Pengesanan plagiarisme
  
• Pelarasan nada
  
• Pilihan perkataan dan kefasihan
  
• Tahap formaliti
  

Pro

• Menyemak ayat untuk kebolehbacaan dan kejelasan
  
• Membersihkan kandungan yang sukar dibaca
  
• Menawarkan panduan untuk menyesuaikan nada penulisan
  
• Tanda baca dan kesilapan yang hilang
  
• Menganalisis pilihan perkataan dan struktur ayat
  

Kontra

• Tiada penyepaduan dengan Dokumen Google
  

Harga

• Free: $0 for basic writing recommendations
  
• Pelan Berbayar: Pelan tersuai bermula dari $ 25 sebulan

12. Zum

Terbaik untuk: Komunikasi dan penglibatan pekerja

Platform komunikasi canggih yang dilengkapi dengan teknologi ini membolehkan pekerja berhubung melalui audio, video, sembang, dan telefon.

Ciri-ciri Teratas

• Video dan audio berkualiti tinggi
  
• Jadual mesyuarat tanpa kerumitan
  
• Perkongsian dan rakaman skrin
  
• Papan putih
  
• Antara muka mesra pengguna
  

Pro

• Menawarkan peruntukan daftar masuk tunggal
  
• Membantu pasukan menjalankan acara dalam talian
  
• Membolehkan pengguna mengaktifkan kapsyen automatik
  
• Menyediakan sokongan pelanggan 24*7
  

Kontra

• Memerlukan sokongan internet yang kuat untuk kejelasan video
  
• Memerlukan muat turun dan pemasangan apl
  

Harga

• Free: 40 minutes of the basic plan
  
• Pelan Berbayar: $ 149 / $ 199 / rancangan tersuai mengikut ciri

13. Togol

Terbaik untuk: Pengurusan prestasi pekerja

Platform pengesanan masa intuitif dan tanpa geseran ini membantu pekerja bekerja dengan cekap dan meningkatkan prestasi mereka.

Ciri-ciri Teratas

• Pengurusan beban kerja visual
  
• Garis masa pasukan yang tidak terhad
  
• Pemberitahuan dalam apl dan e-mel
  
• Papan pelan tanpa had
  
• Garis masa yang boleh dikongsi

Pro

• Menawarkan gambaran keseluruhan segera kemajuan pasukan
  
• Membantu menjejaki masa yang boleh dibilkan dalam syarikat
  
• Menawarkan fungsi pengesanan masa luar talian
  
• Menyokong peranti mudah alih
  
• Menyediakan laporan kerja pekerja yang berwawasan

Kontra

• Ralat dalam entri tag
  

Harga

• Free: 14-day free trial
  
• Pelan Berbayar: $ 8 / $ 13.35 setiap bulan

14. Evernote

Terbaik untuk: Peningkatan prestasi pekerja

Ini adalah aplikasi membuat nota yang boleh dipercayai dan berkuasa untuk membantu pekerja kekal teratur dan menyelesaikan lebih banyak perkara.

Ciri-ciri Teratas

• Pilihan widget dan penyesuaian
  
• Penyegerakan akaun Kalendar Google berbilang
  
• Carian kandungan geografi
  
• Buku nota dalam format fail PDF
  
• Integrasi dengan Slack, Salesforce, dan lain-lain
  

Pro

• Membolehkan untuk mencipta, mengurus dan menetapkan tugas
  
• Menyediakan peruntukan carian daripada kad perniagaan
  
• Menawarkan istilah Boolean untuk menapis hasil carian
  
• Membolehkan menambah lampiran, pautan dan rakaman audio
  
• Membantu menjejaki kemajuan pekerja 360 darjah
  

Kontra

• Ciri suite lengkap tersedia untuk pengguna aplikasi premium.

Harga

• Free: Limited capabilities
  
• Pelan Berbayar: rancangan tersuai mengikut ciri

15. Kebebasan

Terbaik untuk: Tumpuan dan produktiviti pekerja

Aplikasi penyekat laman web ini membantu pekerja menuntut semula produktiviti dan fokus. Freedom menyokong platform seperti Windows, Mac, Android, Chrome dan iOS.

Ciri-ciri Teratas

• Sesi tanpa had merentas peranti
  
• Penjadualan awal
  
• Sesi berjadual berulang
  
• Mod berkunci
  
• Muzik dan bunyi persekitaran
  
• Catatan dan sejarah sesi
  

Pro

• Membolehkan untuk menyekat laman web yang tidak diingini semasa bekerja
  
• Membantu pekerja merancang sesi berulang yang berulang setiap hari/mingguan
  
• Menawarkan senarai blok tersuai tanpa had
  

Kontra

• Ia memerlukan beberapa peningkatan OS.
  

Harga

• Free: Basic version
  
• Pelan Berbayar: Rancangan tersuai mengikut ciri, bermula dari $ 3.33 sebulan

16. Hutan

Terbaik untuk: Kreativiti, fokus, dan produktiviti pekerja

Ini adalah aplikasi kreatif yang meningkatkan fokus yang membolehkan pekerja bekerja secara produktif. Perwakilan grafik pokok dalam aplikasi mewakili masa fokus. Mereka berkembang setiap kali anda bekerja dengan cekap.

Ciri-ciri Teratas

• Grafik yang meningkatkan kreativiti
  
• Antara muka mesra pengguna
  
• Alat pemantauan produktiviti terbina
  
• Sokongan berbilang bahasa
  

Pro

• Membolehkan penyenaraian putih beberapa aplikasi
  
• Menawarkan pengurusan masa yang berkesan
  
• Adakah penanaman pokok bagi pihak pengguna (untuk memperoleh 2500 mata)
  

Kontra

• Grafik boleh menjadi lebih menarik.
  

Harga

• Pelan Berbayar: $ 7.99 / $ 14.99 / $ 34.99 (berbeza mengikut bulan dan ciri)

17. LiveAgent

Terbaik untuk: Pengurusan kerja dan sokongan pelanggan

This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.

Ciri-ciri Teratas

• Pengurusan perbualan
  
• Butang sembang langsung
  
• Kekunci API
  
• Templat e-mel pelanggan
  
• Widget panggilan video tersuai
  
  

Pro

• Menyediakan antara muka bersatu untuk interaksi pelanggan
  
• Penyimpanan dan pengurusan maklumat pelanggan
  
• Menawarkan pengesahan dua langkah untuk keselamatan yang dipertingkatkan
  

Kontra

• Antara muka bersepah
  

Harga

• Free: 7-day free trial
  
• Pelan Berbayar: $ 9 / $ 29/ 49 setiap ejen

18. SaneBox

Terbaik untuk: Pengurusan e-mel dan produktiviti

Aplikasi ini secara automatik membersihkan peti masuk pekerja untuk membantu mereka memberi tumpuan kepada perbualan perniagaan yang penting.

Ciri-ciri Teratas

• Templat e-mel
  
• Pengisihan kecerdasan buatan (AI)
  
• Pemberitahuan tersuai
  
• Peraturan yang telah ditetapkan
  
• Penjadualan e-mel automatik
  

Pro

• Membolehkan pasukan mengutamakan dan menapis e-mel
  
• Menyimpan semua lampiran ke dalam awan
  
• Membolehkan meleleh e-mel sehingga masa yang telah ditetapkan
  

Kontra

• Tiada rancangan percuma kos
  

Harga

• Pelan Berbayar: $ 3.49 / $ 5.99 / $ 16.99 setiap bulan

19. Masa Penyelamat

Terbaik untuk: Pengoptimuman aliran kerja dan pengurusan masa

Perisian pengesanan masa automatik ini membolehkan pekerja mengoptimumkan aliran kerja harian dan meningkatkan produktiviti.

Ciri-ciri Teratas

• Tangkapan masa automatik
  
• Pengurusan lembaran masa projek
  
• Pemberitahuan amaran
  
• Sesi fokus
  
• Laporan tersuai
  

Pro

• Memantau tempoh produktif dan masa terbiar
  
• Membantu menguruskan pangkalan data pekerja
  
• Menawarkan akses mudah alih dan rakaman aktiviti skrin
  

Kontra

• Antara muka pengguna yang ketinggalan zaman
  
• Pilihan penyesuaian terhad
  

Harga

• Free: 14-day free trial
  
• Pelan Berbayar: $ 6.5 / $ 12 setiap bulan

20. LastPass

Terbaik untuk: Keselamatan data pekerja dan pengurusan kerja

Pengurus kata laluan selamat ini membantu menyimpan nama pengguna dan kata laluan pekerja di peti besi supaya mereka tidak perlu log masuk berkali-kali.

Ciri-ciri Teratas

• Log masuk tanpa kata laluan
  
• Model keselamatan pengetahuan sifar
  
• Folder kongsian
  
• Pengesahan Berbilang Faktor (MFA)
  
• Papan pemuka keselamatan khusus
  

Pro

• Membolehkan mengimport atau mencipta kumpulan untuk mengatur pengguna
  
• Membantu mengoptimumkan folder kongsian dan menetapkan dasar khusus pengguna
  
• Memperkemas penggunaan sambil memastikan keselamatan
  
• Dasar akses dan pengesahan yang boleh disesuaikan
  
• Alat penggambaran data untuk menyerlahkan masalah pendaftaran
  
• Menawarkan laporan terperinci mengenai aktiviti pengguna, keselamatan data, dasar dan banyak lagi
  

Kontra

• Antara muka kompleks
  

Harga

• Free: Basic version
  
• Pelan Berbayar: $ 3 / $ 4 setiap tahun dibilkan

21. StayFocusd

Terbaik untuk: Tumpuan dan produktiviti pekerja

Pelanjutan produktiviti untuk Google Chrome ini membantu pekerja bekerja dengan cekap dengan meminimumkan gangguan.

Ciri-ciri Teratas

• Penyekatan laman web
  
• Pelanjutan penyemak imbas
  
• Sekat pemberitahuan Facebook
  
• Sejarah penggunaan aplikasi
  

Pro

• Membolehkan menyekat laman web dan aplikasi setiap jam atau harian
  
• Menawarkan pilihan penyekatan tersuai seperti halaman, kandungan, imej dan banyak lagi
  
• Menyediakan alat pengesanan masa untuk melihat masa yang dihabiskan di laman web
  
• Melengkapkan dengan ciri main cepat dan jeda
  

Kontra

• Sambungan tersedia hanya untuk Chrome
  

Harga

• Alat percuma kos

Kesimpulan

Peningkatan produktiviti pekerja boleh membuat perbezaan besar dalam firma anda. Daripada meningkatkan semangat pekerja kepada mewujudkan budaya kerja yang bahagia dan meningkatkan ROI dan pendapatan, ia boleh membantu mencapai semua matlamat.

21 alat produktiviti pekerja teratas yang dikongsi dalam siaran ini dapat membantu menjadikan firma anda lebih tinggi. Jadi, laksanakannya untuk menyaksikan transformasi positif.