كل ما تحتاج لمعرفته حول خطة تطوير الموظفين

لكسب الحرب من أجل المواهب التي تشمل جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتطويرها، يجب على الشركات التكيف مع الحياة والرغبات الديناميكية للقوى العاملة الجديدة من خلال خلق تجربة موظف من الدرجة الأولى.

أحد الأبعاد المهمة لتجربة الموظف هو تطوير موظفيك للنمو إلى الأمام في حياتهم المهنية.

يمكن لبرنامج تطوير الموظفين الجيد أن يساعد الشركات على تحسين الاحتفاظ بالموظفين وتحسين إنتاجيتهم وأدائهم.

هل فكرت يوما في الأشخاص الذين ساعدوك على النمو في حياتك المهنية؟ قد يكون المعلم هو الذي أشعل اهتمامك بموضوع ما ، أو صاحب العمل الذي اعترف بقدراتك ودربك في مجال معين ، أو مرشدا ساعدك في اكتشاف مهاراتك المهنية. لقد كنا جميعا ممتنين لمثل هؤلاء الأشخاص في حياتنا.

خطة تطوير الموظفين هي طريقة المؤسسة لإعطاء نفس الدفعة للموظفين - مما يوفر لهم فرصا للتعلم والنمو المهني. يسعى الموظفون إلى النمو والتطوير المهني في أي منظمة يرتبطون بها. لدرجة أن "فرص النمو الوظيفي" هي السبب رقم 1 الذي يعطيه الناس لتغيير الوظائف ، كما يقول بحث غالوب .

يساعد إنشاء وتنفيذ خطة فعالة لتطوير الموظفين المؤسسات على تحسين مشاركة الموظفين وأدائهم وثقافتهم التنظيمية والمزيد.

في هذه المقالة ، نتعمق في الجوانب المختلفة لخطة تطوير الموظفين - بما في ذلك مواضيع مثل ما هي خطة التطوير للموظف ، وكيفية إنشاء خطة تطوير الموظف ، والعناصر المختلفة التي يجب مراعاتها. في الوقت نفسه ، تقوم بتصميم خطة تطوير الموظفين.

"درب الناس جيدا بما فيه الكفاية حتى يتمكنوا من المغادرة ، وعاملهم بشكل جيد بما فيه الكفاية حتى لا يرغبوا في ذلك." - قال السير ريتشارد برانسون

ما هي خطة تطوير الموظفين؟

تقوم المنظمات بتنفيذ برامج إشراك وتطوير الموظفين هذه لتتماشى مع الأهداف التنظيمية ومع الأهداف المهنية للموظفين. أثبتت برامج تطوير الموظفين ، عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح ، أنها وسيلة رائعة لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

الموظفون الذين يتعلمون باستمرار عن وظائفهم هم أكثر انخراطا وإنتاجية. ومع ذلك ، فإن نهج قطع ملفات تعريف الارتباط لتخطيط تطوير الموظفين - حيث تطبق نفس الأفكار على جميع الموظفين ، لن يكون فعالا.

دعونا نتعمق في المبادئ الأساسية لبناء خطة تطوير الموظفين وأفضل الطرق لتكييفها مع مؤسستك. ولكن أولا ، دعونا ننظر في سبب جدوى قضاء الوقت والجهد في خطة تطوير الموظفين.

فوائد خطة تطوير الموظفين

يمكن أن يثبت الاستثمار في خطة فعالة لمشاركة الموظفين وتطويرهم أنه مربح للجانبين لكل من الموظفين والمؤسسة.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لوجود خطة لتطوير الموظفين:

• فهو يساعد على جذب أفضل المواهب في السوق.
• إنه يحسن مشاركة الموظفين وتحفيزهم.
• إنه يدفع أداء الموظفين وإنتاجيتهم.
• يحسن معدل الاحتفاظ ورضا الموظفين.
• يحسن ربحية ونمو الأعمال.

ومع ذلك ، فإن إنشاء خطة فعالة لتطوير الموظفين أسهل من فعله.

كيفية إنشاء خطة تطوير الموظفين

فيما يلي نهج من خمس خطوات لإنشاء خطة تطوير وظيفي فعالة للموظفين.

1. تقييم الاحتياجات التنظيمية

افهم بوضوح أين تقف كمنظمة اليوم وأين تنوي أن تكون. اكتشف أهدافك وغاياتك وقيمك والفرص والتحديات التي تواجهها كمؤسسة. عندما تعرف هذه بوضوح ، ستعرف ما يجب القيام به لتعزيز القوى العاملة لديك لتحقيق أهدافك.

يمكنك جمع التعليقات والاقتراحات من قادتك وموظفيك لفهمها. يساعد ذلك في إنشاء قائمة أولويات - والتي يمكن أن ترشدك إلى اتخاذ قرارات أفضل.

2. تقييم أهداف الموظفين واحتياجاتهم

Every employee is different, including their strengths, weaknesses, skills, goals, and aspirations. That is why, when you design an employee development plan, it is important to understand what your employees' needs are and where they aspire to be. Again, using a survey tool like Empuls can help you easily collect inputs from employees and derive meaningful insights from it.

3. إنشاء خطة تلبي احتياجات المنظمة والموظفين

إذا كانت خطة التطوير الخاصة بك تركز فقط على تحقيق الأهداف التنظيمية ولا تأخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين ، فقد تتركهم غير منخرطين وغير متحمسين.

في الوقت نفسه ، إذا كانت خطة التطوير الخاصة بك تركز فقط على احتياجات الموظفين ، وتهميش الأهداف التنظيمية ، فيمكن أن يطلق عليها خطة تطوير وظيفي وليس خطة تطوير الموظفين.

يجب أن توازن خطة مشاركة الموظفين وتلبي جداول أعمال كل من الموظفين والمنظمة لتحقيق أقصى قدر من الربحية والمشاركة ،

4. اختر وسيلة وأدوات مناسبة

بمجرد تصميم خطة تطوير الموظفين ، فإن الشيء التالي هو معرفة الأدوات والوسائط والموارد المناسبة لجعلها فعالة.

تشمل بعض الوسائط الأكثر شيوعا - التوجيه ، والتدريب ، والتدريب المتبادل ، والتناوب الوظيفي ، ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت ، والبودكاست ، والكتب الإلكترونية ، والدورات الإلكترونية ، وسداد الرسوم الدراسية ، وما إلى ذلك. من العصرية إلى التقليدية ، هناك العديد من الأفكار التي يمكنك استكشافها.

5. تتبع النتائج وتحسين استراتيجيتك

مثل أي عملية تجارية أخرى ، يجب اختبار خطط تطوير الموظفين وتحسينها وتحسينها بمرور الوقت للحصول على أفضل النتائج. يمكن أن تكون استطلاعات الموظفين والمناقشات الفردية ومقاييس الأداء والتعليقات طرقا لتتبع خطة مشاركة الموظفين وتطويرهم وتحسينها.

A tool like Empuls can help you do all this and more with ease. The outcome of the analysis can improve the effectiveness and adjust the trajectory of the employee development plan.

بعد اتباع كل هذه الخطوات وأفضل الممارسات ، قد لا تزال المنظمة تواجه تحديات. دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يكونوا.

طرق لتحسين خطة تطوير الموظفين

فيما يلي الخطوات التي يجب على كل مؤسسة اتباعها لجعل برنامج تطوير الموظفين أكثر فعالية.

1. دفع مديريك لتدريب فرقهم وموظفيهم

تاريخيا ، كان المديرون دائما مرتكزات للتعلم. التعرف على ماذا ولماذا ومتى وأين وكيف كان العمل التنظيمي والتكنولوجيا والسياسات وأفضل الممارسات العامة دائما من خلال المديرين. ومع ذلك ، في وقت متأخر ، يتم تحميل المديرين فوق طاقتهم وفقدوا التركيز على التوجيه والتدريب.

تحتاج المؤسسات إلى إشعال الحماس لدى المديرين من خلال التقدير والحوافز والمكافآت لتوجيه وتدريب فرقهم. كما أنهم بحاجة إلى تدريب المديرين على فهم أهمية وفوائد تطوير فريقهم.

2. التعامل مع العمر الافتراضي القصير لاحتياجات التعلم والتطوير

الأوقات التي كانت فيها خطط تطوير الموظفين ذات صلة لسنوات أصبحت وراءنا. يمكن أن تصبح خطط تطوير الموظفين قديمة بسرعة - في بعض الأحيان في غضون أشهر فقط.

في المشهد التكنولوجي المتطور اليوم ، تحتاج المؤسسات إلى دعم وتلبية المتطلبات المتزايدة لتعلم الموظفين وتطويرهم باستمرار. إنهم بحاجة إلى إعادة النظر في أهدافهم الأكبر وتطوير خطط تطوير الموظفين الجدد من وقت لآخر.

3. تشجيع الموظفين على امتلاك تطورهم الوظيفي

لم تعد خطط تطوير الموظفين ذات المقاس الواحد الذي يناسب الجميع والتي يتم تنظيمها بشكل كبير ذات صلة بعد الآن. يختلف المسار الوظيفي لكل موظف واهتماماته وأهدافه - وكذلك احتياجاته التعليمية. تحتاج المؤسسات إلى فهم هذه الاحتياجات وامتلاك برامج التعلم الخاصة بها والتحكم فيها وتوجيهها ذاتيا.

ومع ذلك ، فإن بناء خطط تعلم الموظفين "المخصصة" لكل فرد وفعالة من حيث التكلفة على نطاق واسع يمكن أن يكون تحديا للمؤسسات.

4. بناء برامج تعليمية مخصصة لفرقك الافتراضية

كل مؤسسة لديها نسبة مئوية من الموظفين الذين يعملون افتراضيا - سواء كان ذلك المديرين التنفيذيين للمبيعات الميدانية ، أو المهنيين عن بعد ، أو القوى العاملة أزعج. غالبا ما يتم تجاهل هؤلاء الموظفين أو تفويتهم عند تطوير برامج التعلم.

لمجرد أن الموظفين بعيدون عن الأنظار لا يعني أنهم بحاجة إلى أن يكونوا بعيدين عن الأذهان. لكي تكون خطة تعلم الموظف ناجحة ، يجب أن تلبي احتياجات التعلم المحددة للقوى العاملة الهجينة.

5. تقديم خيارات تعلم مختلفة لأساليب التعلم المختلفة.

تتألف القوى العاملة اليوم من خمسة أجيال مختلفة ، بما في ذلك جيل طفرة المواليد ، وجيل الألفية ، والجيل X ، والجيل Y ، والجيل Z ، ولكل واحد تفضيلات تعليمية مختلفة.

يجب أن تستوعب المؤسسات مجموعة متنوعة من وسائل التعلم مثل الدورات التدريبية عبر الإنترنت والتعلم داخل الغرفة وورش العمل وما إلى ذلك لتلبية أنماط التعلم المختلفة والتوقعات والتفضيلات للموظفين.

استنتاج

عندما تنظر حول مؤسستك ، تجد أنواعا مختلفة من الموظفين ذوي المهارات والقدرات المختلفة. تخيل إلى أي مدى يمكنهم الذهاب مع خطة فعالة لمشاركة الموظفين وتطويرهم.

يمكن أن يؤدي إنشاء خطة لتطوير الموظفين إلى ربطهم بالموارد والفرص والأشخاص المناسبين لمساعدتهم على بذل قصارى جهدهم مع قيادة الأهداف التنظيمية في نفس الوقت.