6 Muster für Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter [+ Tipps zum Verfassen eines Schreibens]

Ein Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter ist eine perfekte Möglichkeit für Arbeitgeber, ihren Mitarbeitern für ihre harte Arbeit und ihren Beitrag zum Unternehmen zu danken.

Einen Mitarbeiter, ein Teammitglied oder eine Führungskraft daran zu erinnern, dass ihr Beitrag wahrgenommen und geschätzt wird, ist eine hervorragende Möglichkeit, positive Gefühle zu wecken und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

Um diesen Gedanken zu vertiefen, finden Sie hier einen ausführlichen Leitfaden über die Kunst, Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter zu verfassen.

Was ist ein Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter?

Ein Anerkennungsschreiben ist ein Dokument, das an einen Mitarbeiter geschickt wird, um ihm für seine harte Arbeit und seine positiven Beiträge zu danken. Sie können einen Brief verschicken, um die Rolle eines Mitarbeiters in einem Projekt oder einer Aufgabe zu würdigen oder Eigenschaften wie Eigenverantwortung, Empathie oder Ehrlichkeit anzuerkennen.

Normalerweise schickt ein Manager oder eine leitende Angestellte den Brief an ein Teammitglied oder eine jüngere Führungskraft, aber moderne Anerkennungsinitiativen ermöglichen es auch, dass sich Kollegen gegenseitig anerkennen. Oft werden solche Briefe auch aufbewahrt, um sie in der formellen jährlichen oder vierteljährlichen Beurteilung des Empfängers zu erwähnen.

Dankbarkeit am Arbeitsplatz trägt wesentlich dazu bei, dass sich Kollegen und Teams wertgeschätzt fühlen. Ich zitiere Zig Ziglar,

"Man weiß nie, wann ein Moment und ein paar Worte das Leben eines Menschen nachhaltig beeinflussen können".

Gibt es also bestimmte Arten von Anerkennungsschreiben, die Sie verfassen sollten? Auf jeden Fall! Wir haben die sechs besten herausgesucht.

Muster für Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter

1. Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter, um sie wissen zu lassen, dass ihre Hilfe wichtig ist

Neben den Erfolgen bei einem Projekt oder einem Auftrag verdienen auch kleinere Anstrengungen Anerkennung, insbesondere wenn ein Kunde schwierig ist oder ein leitender Angestellter aus einer anderen Abteilung Unterstützung benötigt.

Sie kann dazu beitragen, dass sich ein Mitarbeiter wichtig fühlt und positive Gewohnheiten bei der Arbeit entwickelt. Hier ist eine Vorlage, die Sie übernehmen können:

Dear <employee name>

I want to thank you for organizing and managing the last meeting with <client name> effectively.

We have already received feedback from them about how seamless the interaction was and how you answered all their questions skillfully and professionally. They are keen to set up another meeting soon, and it is thanks to the positive impression you made on them. You have always been instrumental in handling our client accounts, and your passion and dedication are truly admirable. Thank you for inspiring us every day!

Warm regards
<employer/manager name>

💡

Profi-Tipp: Menschen blühen auf, wenn ihre Arbeit gelobt und gewürdigt wird, also drücken Sie es aus.

2. Muster eines Anerkennungsschreibens für harte Arbeit

Auch wenn dies offensichtlich oder sogar unnötig erscheinen mag, sollten Sie sich bei Ihren Mitarbeitern für ihre täglichen Bemühungen bei der Arbeit bedanken. Je mehr sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihr Team und Ihr Unternehmen verlassen.

Hier finden Sie eine Vorlage, mit der Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter würdigen können:

Dear <employee name>

I want to express my gratitude for all your hard work throughout your tenure with us.

Your professionalism, positive attitude, and willingness to go the extra mile are genuinely appreciated. Employees like you help us succeed and carry us further along our journey to greater heights.

Thank you for your dedicated efforts! I appreciate them.

Warm regards
<employer/manager name>

💡

Profi-Tipp: Geben Sie den Brief an die Kollegen und unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters weiter. Wenn jemand gute Arbeit leistet, sollten das alle wissen!

3. Anerkennungsschreiben als Dank für die Urlaubsvertretung eines Mitarbeiters

In der Regel werden Mitarbeiter gebeten, für ein Teammitglied einzuspringen, wenn es für längere Zeit in Urlaub geht. Wenn Sie dem Mitarbeiter dafür danken, dass er die zusätzlichen Aufgaben übernommen hat, wird er sich geschätzt fühlen und die Beziehungen am Arbeitsplatz stärken.

Hier ist ein Beispiel:

Dear <employee name>

Thank you for putting in extra effort in taking up <colleague's name> while <he/she> was away on leave. The extra hours you put in made all the difference to the project.

We all have a great many duties of our own to fulfill, and taking up additional workloads is hard. Employees like you keep us going with your sincerity and dedication.

Thank you once again!

Warm regards
<employer/manager name>

💡

Profi-Tipp: Ermutigen Sie jeden Vorgesetzten, solche E-Mails an Mitarbeiter zu schicken, die in einer Krise zusätzliche Aufgaben übernehmen. Solche guten Taten sollten nie unbemerkt bleiben!

4. Anerkennungsschreiben für den langjährigen Beitrag eines Mitarbeiters

Langjährige Mitarbeiter tragen zur Unternehmenskultur und zum Markenimage bei. Indem Sie ihren Beitrag zu Ihrem Unternehmen anerkennen, können Sie ihr Wohlwollen für eine noch längere Betriebszugehörigkeit sichern und andere Mitarbeiter dazu motivieren, länger zu bleiben.

Nachfolgend finden Sie eine E-Mail-Vorlage, mit der Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken können:

Dear <employee name>

I want to congratulate you on the <number of years> anniversary of your tenure with <company name>. Your continued dedication and efforts have been invaluable to our growth.

We sincerely appreciate all the times you have gone the extra mile to make things work. Seeing you evolve has been a delight, and we feel honored that you have chosen to grow your career with us.

Thank you once again for all your contributions, and I wish you many more years of success.

Warm regards
<employer/manager name>

5. Wertschätzung für Zusammenarbeit

Oft müssen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen an einem Projekt zusammenarbeiten. Ein Dankeschön an einen Kollegen für eine angenehme Zusammenarbeit kann viel dazu beitragen, das Wohlwollen zwischen den Abteilungen zu fördern.

Ihre E-Mail könnte etwa so lauten:

Dear <employee name>

I want to thank you for a successful collaboration experience on <name/details of the project>.

Your communicativeness and proactive attitude went a long way in maintaining team relations and completing project milestones on time. It is because of your contributions that we were able to complete the project well before the deadline. The client has given us a positive review, as well.

I sincerely look forward to working with you again on future projects.

Warm regards
<co-worker name>

💡

Profi-Tipp: Solche E-Mails können Ihr Team sympathisch, freundlich und aufgeschlossen erscheinen lassen, und das ist nie schlecht!

6. Anerkennungsschreiben für herausragende Leistungen

Herausragende Leistungen und Arbeitsjubiläen sollten zweifellos zusätzlich zu den täglichen Bemühungen anerkannt werden. Ein aufmerksames Anerkennungsschreiben zu solchen Anlässen kann den Unterschied ausmachen.

Sehen Sie sich an, wie die nachstehende E-Mail den richtigen Ton bei den Mitarbeitern trifft:

Dear <employee name>

I would like to congratulate you on your first work anniversary at <company name>. It has been a pleasant experience having you with us.

I very much appreciate your efforts over the last year to understand and enhance our company culture, get acquainted with our clients, and meet your KPIs.

Your willingness to work extra hours and your friendly attitude towards your coworkers are genuinely praiseworthy. Our clients have shared many positive comments about you, as have your peers.

Working with you has been a privilege, and I wish you a long and successful career with us.

Warm regards
<co-worker name>

Wie schreibt man einen Anerkennungsbrief für einen Mitarbeiter?

Wir haben die Kunst, einen Anerkennungsbrief zu schreiben, entschlüsselt und geben Ihnen hier unsere bewährten Tipps:

1. Seien Sie spezifisch - Stellen Sie sicher, dass das Schreiben genau aufzeigt, was der Mitarbeiter getan hat, das eine Anerkennung verdient.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Stärken des Mitarbeiters - Sprechen Sie darüber, was Sie an der Leistung oder der Einstellung des Mitarbeiters bewundernswert finden. So erfahren sie, was das Unternehmen schätzt, und können diese Eigenschaften weiter kultivieren.

3. Berücksichtigen Sie die Zukunft des Mitarbeiters - In einem Anerkennungsschreiben sollten Sie zum Ausdruck bringen, dass Sie daran interessiert sind, dass der Empfänger weiterhin im Unternehmen arbeitet. Erwähnen Sie ggf. eine Beförderung, einen Projektauftrag oder eine Gehaltserhöhung.

4. Seien Sie aufrichtig - Ein Anerkennungsschreiben soll die Bemühungen eines Mitarbeiters würdigen und ihn motivieren, noch mehr zu leisten. Die Nachricht sollte daher ein echtes Lob für eine gute Arbeit enthalten.

5. Achten Sie auf den Ton - Als Arbeitgeber ist es wichtig, im gesamten Schreiben einen professionellen Ton zu wahren.

Ari Weinzweig fasst das Engagement der Mitarbeiter in seinen Worten zusammen,

"Wenn Sie Ihren Mitarbeitern keinen großartigen und lohnenden Arbeitsplatz bieten, werden sie auch keine großartige Arbeit leisten."

Alles Gute!

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