8 Vorteile einer flexiblen Arbeitsgestaltung

Inhaltsübersicht

• Was sind flexible Arbeitsregelungen?
• Warum sollten Unternehmen flexible Arbeitsregelungen einführen?
• Arten von flexiblen Arbeitsregelungen
• Vorteile einer flexiblen Arbeitsorganisation

Flexible Arbeitsregelungen wurden von einer Option zu einer erwarteten Norm für bestimmte Berufsprofile. Die Vorteile flexibler Arbeitsregelungen sind für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen zahlreich.

Und auch wenn flexible Arbeitsmöglichkeiten schon vorher auf dem Vormarsch waren, gab die Pandemie 2020 ihnen den dringend benötigten Schub. Heutzutage ist das Angebot eines flexiblen Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung, wenn man Probleme bei der Personalbeschaffung vermeiden will.

Natürlich gibt es viele Berufsprofile, für die flexible Arbeitszeiten nicht in Frage kommen. Zum Beispiel Callcenter-Agenten, die während der Kernzeiten online sein müssen, um ihre Kunden zu erreichen. Oder Bauarbeiter, die nicht ortsunabhängig arbeiten können, da sie vor Ort sein müssen.

Aber für Arbeiten, die über einen Laptop erledigt werden können, kann das Angebot flexibler Arbeitszeiten oder Büroräume ein überzeugender Anreiz sein, um das Engagement der Mitarbeiter in die Höhe zu treiben.

Was sind flexible Arbeitsregelungen?

Flexible Arbeitszeiten können alles sein, was sich vom typischen 9-bis-5-Job an fünf Tagen in der Woche unterscheidet. Diese Flexibilität kann sich auf den Zeitplan, die Arbeitszeiten oder den Arbeitsort beziehen. Kurz gesagt, flexible Arbeitszeiten ermöglichen es den Arbeitnehmern, selbst zu entscheiden, wann, wo und wie sie ihre Arbeit verrichten wollen.

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it.

"Unsere beste Schätzung ist, dass bis Ende 2021 25-30 % der Arbeitnehmer mehrere Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten werden", sagt Kate Lister, Präsidentin von Global Workplace Analytics, in ihrer Work-At-Home After Covid-19 Prognose.

Warum sollten Unternehmen flexible Arbeitsregelungen einführen?

Das Angebot flexibler Arbeitszeiten bringt nicht nur den Arbeitnehmern, sondern auch den Unternehmen und Arbeitgebern viele Vorteile. Hier erfahren Sie, was Sie erwarten können, wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten:

1. Erfolgreichere Rekrutierung

Profile wie Designer, Entwickler, Vermarkter, Übersetzer und Personalverantwortliche erwarten ein flexibles Arbeitsumfeld. Wenn Sie sich weigern, in Ihrer Stellenausschreibung Flexibilität anzubieten, stoßen Sie einen großen Teil des Talentpools ab und verringern Ihren Rekrutierungserfolg.

2. Höhere Mitarbeiterbindungsraten

Untersuchungen haben ergeben, dass Sie die Arbeitszufriedenheit erhöhen können, wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus oder mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten. Und wir alle wissen, dass zufriedene Mitarbeiter viel eher bereit sind, ihren Arbeitsplatz langfristig zu behalten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ein wenig Freiheit, und Sie werden von den Ergebnissen überrascht sein.

3. Geringere Kosten für Büroraum und Pendeln

Für ein Start-up oder ein kleines Unternehmen, das nicht über genügend Kapital für Büroräume verfügt, kann die Telearbeit eine Menge Kosten sparen. Außerdem wird Ihr Unternehmen durch die Einsparung von Strom und die Verringerung des Pendelverkehrs grüner und umweltfreundlicher.

4. Zugang zu globalen Top-Talentpools

Der vielleicht wichtigste Vorteil eines standortunabhängigen Remote-Teams ist der Zugang zu weltweiten Talenten. Schränken Sie Ihre Rekrutierungsmöglichkeiten nicht durch die Suche nach lokalen Spezialisten ein.

Nutzen Sie stattdessen den globalen Pool an Talenten und stellen Sie jemanden ein, der fähig ist, auch wenn er am anderen Ende der Welt lebt. Wir haben die Technologie, um eine vollständig digitale Belegschaft aufzubauen.

Arten von flexiblen Arbeitsregelungen

Je nachdem, wo der Flexibilitätsaspekt angesiedelt ist, kann es verschiedene Arten von flexiblen Arbeitsregelungen geben. Zum Beispiel kann die Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit oder den Arbeitsort und -platz erlaubt sein.

1. Gleitzeit

Beim Gleitzeitmodell können die Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen und ihre Zeitpläne erstellen. Solange sie ihr Stundenkontingent für die Woche erfüllen (in der Regel 40 Stunden pro Woche bei Vollzeitstellen), können sie die Stunden selbst bestimmen.

Das Gleitzeitmodell ist typisch für Jobs, bei denen Zeitzonen keine Rolle spielen (Jobs ohne Kundenkontakt wie Designer, Content-Autoren usw.). In diesem Fall wird der Arbeitnehmer 40 Stunden pro Woche arbeiten, aber nach einem Zeitplan, der zu ihm passt. Anstatt von 9 bis 5 Uhr kann er auch einige Stunden mittags und den Rest nach Mitternacht arbeiten. Das spielt keine Rolle, solange die Arbeit erledigt wird.

2. Fernarbeit

Wenn wir uns der Vorteile der Telearbeit vorher nicht bewusst waren, hat uns die Pandemie 2020 die Augen geöffnet. Da die Arbeitgeber keine andere Wahl haben, als ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, wurde uns bewusst, dass wir nicht für Sitzfleisch bezahlen, sondern für eine gut gemachte Arbeit.

Sind Sie immer noch nicht davon überzeugt, dass Ihre externen Mitarbeiter produktiv sein werden? Denken Sie nur an Unternehmen wie Twitter, die ihren Mitarbeitern erlauben, für immer von zu Hause aus zu arbeiten (wenn sie das wollen). Und Fernarbeit ist nicht unbedingt gleichbedeutend mit Arbeit von zu Hause aus - die Mitarbeiter können wählen, wo sie arbeiten möchten.

3. Komprimierte Arbeitswoche

Ein komprimierter Arbeitsplan ist eine weitere Art von Arbeitsvereinbarung, die für bestimmte Berufsprofile geeignet sein könnte. Einfach ausgedrückt, bedeutet eine komprimierte Arbeitswoche, dass man an manchen Tagen länger arbeitet, dafür aber mehr freie Tage hat.

Statt 5 Tage pro Woche 8 Stunden pro Tag zu arbeiten, können Sie zum Beispiel 10 Stunden an 4 Tagen pro Woche arbeiten. Dann können Sie einen Tag frei nehmen (zusammen mit dem Wochenende haben Sie dann 3 freie Tage am Stück).

4. Jobsharing

Das Konzept des Jobsharing ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von Vorteil. Arbeitnehmer, die nicht 40 Stunden in der Woche arbeiten können, können ihre Stelle praktisch mit einem anderen Teilzeitbeschäftigten "teilen". Statt einer Person, die Vollzeit arbeitet, gibt es also zwei Arbeitnehmer, die Teilzeit arbeiten.

Jobsharing ist eine Praxis, die Unternehmen, die mit freiberuflichen Remote-Teams arbeiten, regelmäßig anwenden. Von der Natur der Sache her ist es so ähnlich wie eine Teilzeitbeschäftigung anstelle einer Vollzeitbeschäftigung in einem Unternehmen.

5. Geteilte Schichten

Anstatt eine komplette 8-Stunden-Schicht zu arbeiten, können Sie zum Beispiel Ihre Schicht in zwei 4-Stunden-Intervalle aufteilen. So haben Sie zwischendurch etwas Zeit, um sich um private Aufgaben zu kümmern.

Sie können alle diese Arten von flexiblen Zeitplänen je nach Art des Unternehmens ändern. Und obwohl diese fünf die am häufigsten verwendeten Arten der flexiblen Zeitplanung sind, geht die Liste noch weiter.

Einige Arbeitgeber gewähren flexible Urlaubstage oder entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern (projektbezogen). Andere setzen auf ein Hybridmodell (an manchen Tagen wird von zu Hause aus gearbeitet, an anderen im Büro).

Vorteile einer flexiblen Arbeitsorganisation

Nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Arbeitnehmer profitieren von den Vorteilen der flexiblen Arbeit. Die Vorteile flexibler Arbeitsregelungen für Arbeitnehmer sind vielfältig:

1. Bessere Work-Life-Balance

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist heutzutage vielleicht einer der wichtigsten Aspekte eines Arbeitsplatzes. In vielen Fällen ist sie für die Arbeitnehmer sogar wichtiger als das eigentliche Arbeitsentgelt. Eine gesunde Work-Life-Balance gibt den Arbeitnehmern Zeit für ihr Privatleben, um Zeit mit der Familie zu verbringen oder anderen Aktivitäten nachzugehen, die ihnen Spaß machen.

2. Verbesserte Gesundheit und Wohlbefinden

Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitsplätzen leiden weniger unter Stress und sind viel entspannter als solche mit strengen Arbeitsplänen. Unabhängig davon, ob sie wegen der Arbeit oder wegen persönlicher Probleme gestresst sind, kann eine gewisse Flexibilität in ihrem Zeitplan dies ändern.

3. Höhere Produktivität und Arbeitszufriedenheit

Es ist ja nicht so, dass Remote-Mitarbeiter den ganzen Tag nur im Schlafanzug herumsitzen. Entgegen der landläufigen Meinung können Remote-Mitarbeiter länger arbeiten und sind oft nicht in der Lage, abzuschalten und abzuschalten. Es ist paradox: Sobald man die Freiheit hat, beginnt man, seinen Job zu lieben und noch mehr zu arbeiten.

4. Besseres Engagement der Mitarbeiter

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können, zeigen ein höheres Mitarbeiterengagement. Das ist das Ergebnis der Wertschätzung, die sie für die kreative Freiheit empfinden, in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten. In der Regel revanchieren sich Mitarbeiter, denen flexible Arbeitszeiten zugestanden werden, für diesen "Gefallen" mit mehr Engagement und Produktivität.

5. Geringere Stress- und Burnout-Raten

Flexible Zeitpläne können Burnout durch Überlastung verhindern. Flexibilität ist für alle Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung, aber noch mehr für Profile wie Studenten oder junge Eltern. Für diese Gruppen können flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, unbezahlbar sein.

6. Geringere Pendlerkosten

Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten oder ortsunabhängig sind, sparen viel Geld für den Transport von und zur Arbeit. Und es ist nicht nur Geld, das sie sparen, sondern auch Zeit. Die zwei Stunden, die Sie mit dem Hin- und Herfahren verbringen, können Sie besser mit Ihrer Familie oder Ihren Lieben verbringen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihren ökologischen Fußabdruck verringern, weil Sie nicht so oft reisen müssen.

7. Mehr Wahlmöglichkeiten bei Immobilien

Überraschenderweise geht die Arbeitsflexibilität mit einer größeren Auswahl an Immobilienoptionen einher. Arbeitnehmer können günstigere Wohnungen kaufen oder mieten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sie sich in der Nähe des Büros befinden. Oder sie können sogar in einen Vorort umziehen, ohne sich Gedanken über die Entfernung zur Arbeit machen zu müssen.

8. Ein besserer Lebensstandard

Der globale Markt gilt für beide Seiten - Arbeitgeber können auf weltweite Talente zugreifen, und Arbeitnehmer können internationale Arbeitsplätze erhalten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie leben in einem Entwicklungsland, arbeiten aber aus der Ferne für ausländische Kunden. Diese Kunden sind es gewohnt, höhere Löhne zu zahlen, so dass Sie einen viel besseren Lebensstandard haben. Der Zugang zu einem globalen Stellenmarkt ist einer der Hauptvorteile von Freiberuflern und Fernarbeitern.

Schlussfolgerung

Der Wechsel vom realen Büro zu einem digitalen Arbeitsplatz bringt viele Vorteile mit sich. Der Bedarf an flexiblen Arbeitsregelungen ist heute größer denn je.

Die Vorteile flexibler Arbeitszeiten und Zeitpläne sind für beide Seiten immens. Als Unternehmen verschaffen Ihnen flexible Arbeitszeiten einen Vorteil bei der Personalbeschaffung und senken die Gemeinkosten. Und für den Arbeitnehmer bedeuten flexible Arbeitszeiten eine bessere Work-Life-Balance und eine höhere Arbeitszufriedenheit.

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