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Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder daran denken, ein Unternehmen zu gründen, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf den Begriff "variable Kosten" gestoßen. Es gibt viele verschiedene Arten von Kosten, die mit einem Unternehmen verbunden sind, und die vielleicht wichtigsten von ihnen sind die variablen Kosten.

Die variablen Kosten helfen den Unternehmen bei der Festlegung des Preises für ihre Produkte oder Dienstleistungen und bei der allgemeinen Budgetierung ihres Produktionsprozesses.

Im Finanz- und Rechnungswesen werden variable Kosten als Kostenarten definiert, die sich mit der Produktion, dem Umsatz und den Bruttoeinnahmen verändern. Es handelt sich um wiederkehrende Kosten für das Unternehmen, die je nachdem, wie viele Waren oder Dienstleistungen produziert oder erbracht werden, steigen und fallen.

Unternehmen, die hohe variable Kosten haben, haben wahrscheinlich niedrigere Gewinnspannen, aber sie sind auch Unternehmen, die sehr leicht die Gewinnschwelle erreichen können. Wir werden auf die Details der variablen Kosten, die Beispiele für variable Kosten und die Berechnung der variablen Kosten für Ihr Unternehmen mit Beispielen eingehen.

Beispiele für variable Kosten

In einem Unternehmen oder einer Produktionsstätte gibt es viele verschiedene Arten von variablen Kosten.

Einige der üblichen Beispiele für variable Kosten sind:

1. Arbeit

Die Arbeitskosten sind die wichtigsten variablen Kosten. Die Arbeitskosten werden auch als Akkordlohn bezeichnet, da es sich um den Lohn handelt, der den Arbeitern auf der Grundlage ihrer Arbeitsleistung als Entgelt für ihre Arbeit gezahlt wird. In den meisten Produktions- und Fertigungsbetrieben fallen Lohnkosten an, die täglich/wöchentlich gezahlt werden müssen, und diese Kosten sind variabel, da sie steigen, wenn mehr Stunden/Einheiten produziert werden, und sinken, wenn weniger produziert wird.

Zum BeispielEin Unternehmen, das Schuhe herstellt, muss auf der Grundlage seines Produktionsplans Arbeitskräfte einstellen. Wenn das Unternehmen plant, 10.000 Stück in 10 Tagen zu produzieren und jede Person 10 Stück pro Tag herstellen kann, dann müssen die Arbeitskosten für 100 Arbeiter berücksichtigt werden. 

2. Rohmaterialien

Rohstoffe sind ein weiterer wichtiger Kostenfaktor und hängen mit der geplanten Produktionsmenge zusammen. Als typische variable Kosten steigen die Rohstoffkosten, wenn ein höheres Produktionsniveau geplant ist, und sinken, wenn das Unternehmen weniger produzieren muss. Rohstoffe oder direkte Materialkosten sind die Kosten, die mit dem Kauf von Material verbunden sind, das in die Herstellung der Produkte eingeht.

Zum Beispiel: Zu den Rohstoffen eines Schuhunternehmens gehören Leder, Stoff, Farbe, Zubehör, Schnürsenkel, gummierte Sohlen usw. Diese Materialien werden entweder als Teile oder als Material gekauft und in der Produktionsstätte hergestellt. 

3. Kosten für den Versand

Versandkosten oder Frachtkosten sind die Kosten, die ein Unternehmen für den Transport der Materialien zur Produktionsstätte und der hergestellten Waren von der Produktion zum Vertrieb oder zum Lagerhaus zahlen muss.

Diese Kosten steigen oder sinken auch mit der Anzahl der Waren, die hin und her transportiert werden, und variieren daher mit dem Produktionsniveau.

Zum Beispiel: Das Schuhunternehmen muss Frachtkosten zahlen, um die verschiedenen Arten von Rohstoffen in die Fabrik zu bringen. Sobald die Waren hergestellt sind, müssen sie zu einer Vertriebseinrichtung transportiert werden, damit sie von dort aus an die Einzelhändler geliefert werden können. Diese Kosten sind als Teil der variablen Kosten zu betrachten. 

Weitere Beispiele für variable Kosten sind:

  • Kreditkartengebühren für das Unternehmen bei Verwendung von Kreditkarten (meist im Dienstleistungssektor)
  • Provisionen wie Überstunden, Verkaufsprovisionen usw. in einer Produktions-/Einzelhandelseinrichtung
  • Die Verpackungskosten sind variable Kosten in den Produktionsanlagen.

Wie man variable Kosten berechnet

Die Formel zur Berechnung der variablen Kosten lautet:

Variable Gesamtkosten = Variable Stückkosten (variable Kosten einer Einheit) X Gesamtzahl der produzierten Einheiten

Für Unternehmen ist es wichtig, ihre variablen Kosten zu kalkulieren und zu kennen, denn dies hilft ihnen bei der Budgetierung der Mittel in der Produktionsphase und bei der Festlegung des Einzelhandelspreises des Produkts.

Indem er analysiert, wie viel für die Herstellung des Produkts ausgegeben wird, kann ein Hersteller den Preis für den Einzelhandel so festlegen, dass das Unternehmen kostendeckend arbeitet und mit dem Verkauf dieser Waren Gewinne erzielt.

Eine einfache Formel zur Berechnung der variablen Kosten besteht darin, alle Kosten, die für eine produzierte Einheit anfallen, aufzuschreiben und diese mit der Gesamtzahl der produzierten Einheiten zu multiplizieren.

Wer die variablen Kosten zur Ermittlung der Gesamtkosten des Produkts heranziehen möchte, kann die folgenden beiden Ansätze verwenden:

1. Direkte Kostenmethode

Bei der Einzelkostenmethode werden alle direkten variablen Kosten berechnet, die für die Produktion einer Einheit oder der gesamten Einheiten anfallen, und es werden keine Fixkosten wie Miete, Gehälter, Maschinen oder Abschreibungen berücksichtigt.

Bei dieser Methode werden die direkten Kosten für die Herstellung eines Produkts, wie z. B. direkte Materialien, direkte Arbeitskosten, Verpackungskosten pro Einheit, Frachtkosten pro Einheit usw., bei der Berechnung der Kosten berücksichtigt.

Ein Beispiel: Die variablen Kosten für die Herstellung eines Produkts sind:

  • Direkte Materialien - 2 USD
  • Direkte Arbeit - 1,5 USD
  • Verpackungskosten - 0,25 USD
  • Fracht - 0,25 USD
  • Bei variablen Gesamtkosten von 4 USD sollte der Hersteller diesen Wert überschreiten, da dies die Mindestkosten für die Herstellung des Produkts sind.

2. Deckungsbeitragsmethode

Die Deckungsbeitragsmethode wird verwendet, um die Rentabilität eines Produkts oder einer Dienstleistung zu berechnen, indem die gesamten variablen Kosten von den gesamten Verkaufserlösen abgezogen werden. Diese Methode hilft zu verstehen, wie viel Gewinn durch den Verkauf eines Produkts erzielt werden kann, und hilft bei der Bestimmung des Stückpreises.

Um die Rentabilität zu verbessern, muss das Unternehmen entweder einen hohen Verkaufspreis oder niedrige variable Kosten haben.

Deckungsbeitrag = Gesamtverkaufserlös - gesamte variable Kosten

Ein Beispiel: Die gesamten variablen Kosten einschließlich Material (2 USD), Arbeit (1,5 USD), Versand und Verpackung (0,5 USD) betragen 4 USD.

Bei 1000 verkauften Einheiten betragen die gesamten variablen Kosten 4000 USD.

Wenn der Gesamtumsatz 10.000 USD beträgt, wird der Deckungsbeitrag wie folgt berechnet:

10.000-4000 USD = 6000 USD.

Bewährte Verfahren für die Verwaltung variabler Kosten

Die Verwaltung der variablen Kosten hilft bei vielen wichtigen Entscheidungen, z. B. bei der Festsetzung des Verkaufspreises für ein Produkt, bei der Analyse der Kostenausgaben und damit bei der Senkung der Gemeinkosten, bei der Planung eines Produktionsbudgets usw.

Die Unternehmen müssen sich bemühen, ihre variablen Kosten zu verwalten, um eine höhere Rentabilität zu erzielen.

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren zur Verwaltung variabler Kosten:

  • Geringere Materialkosten - der Einkauf in großen Mengen und zu ermäßigten Großhandelspreisen kann zur Senkung der Materialkosten beitragen. Niedrige Materialkosten tragen dazu bei, dass die Stückkosten geringer sind, aber die Produkte zu einem nominalen Verkaufspreis verkauft werden können, was die Rentabilität verbessert.
  • Skaleneffekte - es ist eine gängige Praxis, dass die Produktion größerer Mengen zur Senkung der gesamten variablen Kosten beiträgt, weshalb Unternehmen versuchen, größere Mengen zu produzieren, um Skaleneffekte zu erzielen.
  • Geringere Arbeitskosten - Die Senkung Ihrer gesamten Arbeitskosten ist wichtig, da sich die Arbeitskosten summieren und Ihre variablen Kosten erheblich erhöhen können. Die Investition in automatisierte Maschinen kann dazu beitragen, die variablen Kosten auf lange Sicht zu senken.

Dies sind einige der besten Praktiken der Branche, die zur Senkung der variablen Kosten beitragen können, so dass Sie Ihre Produktherstellungskosten niedrig halten und somit den Nettogewinn verbessern können.

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