How to Calculate Variable Cost: A Simple Guide for Smarter Business Budgeting

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder daran denken, ein Unternehmen zu gründen, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf den Begriff "variable Kosten" gestoßen. Es gibt viele verschiedene Arten von Kosten, die mit einem Unternehmen verbunden sind, und die vielleicht wichtigsten von ihnen sind die variablen Kosten.

Die variablen Kosten helfen den Unternehmen bei der Festlegung des Preises für ihre Produkte oder Dienstleistungen und bei der allgemeinen Budgetierung ihres Produktionsprozesses.

Im Finanz- und Rechnungswesen werden variable Kosten als Kostenarten definiert, die sich mit der Produktion, dem Umsatz und den Bruttoeinnahmen verändern. Es handelt sich um wiederkehrende Kosten für das Unternehmen, die je nachdem, wie viele Waren oder Dienstleistungen produziert oder erbracht werden, steigen und fallen.

Unternehmen, die hohe variable Kosten haben, haben wahrscheinlich niedrigere Gewinnspannen, aber sie sind auch Unternehmen, die sehr leicht die Gewinnschwelle erreichen können. Wir werden auf die Details der variablen Kosten, die Beispiele für variable Kosten und die Berechnung der variablen Kosten für Ihr Unternehmen mit Beispielen eingehen.

What are variable costs?

In finance and accounting, variable costs are expenses that change in direct proportion to a company’s production or sales volume. These recurring costs rise as output increases and fall when production slows down.

Companies with high variable costs may have lower profit margins but often reach their break-even point faster. Understanding variable costs helps businesses optimize pricing strategies and streamline budgeting during the production process.

Beispiele für variable Kosten

In einem Unternehmen oder einer Produktionsstätte gibt es viele verschiedene Arten von variablen Kosten.

Einige der üblichen Beispiele für variable Kosten sind:

1. Arbeit

Die Arbeitskosten sind die wichtigsten variablen Kosten. Die Arbeitskosten werden auch als Akkordlohn bezeichnet, da es sich um den Lohn handelt, der den Arbeitern auf der Grundlage ihrer Arbeitsleistung als Entgelt für ihre Arbeit gezahlt wird. In den meisten Produktions- und Fertigungsbetrieben fallen Lohnkosten an, die täglich/wöchentlich gezahlt werden müssen, und diese Kosten sind variabel, da sie steigen, wenn mehr Stunden/Einheiten produziert werden, und sinken, wenn weniger produziert wird.

2. Rohmaterialien

Rohstoffe sind ein weiterer wichtiger Kostenfaktor und hängen mit der geplanten Produktionsmenge zusammen. Als typische variable Kosten steigen die Rohstoffkosten, wenn ein höheres Produktionsniveau geplant ist, und sinken, wenn das Unternehmen weniger produzieren muss. Rohstoffe oder direkte Materialkosten sind die Kosten, die mit dem Kauf von Material verbunden sind, das in die Herstellung der Produkte eingeht.

3. Kosten für den Versand

Versandkosten oder Frachtkosten sind die Kosten, die ein Unternehmen für den Transport der Materialien zur Produktionsstätte und der hergestellten Waren von der Produktion zum Vertrieb oder zum Lagerhaus zahlen muss.

Diese Kosten steigen oder sinken auch mit der Anzahl der Waren, die hin und her transportiert werden, und variieren daher mit dem Produktionsniveau.

Other examples of variable costs include:

• Kreditkartengebühren für das Unternehmen bei Verwendung von Kreditkarten (meist im Dienstleistungssektor)
• Provisionen wie Überstunden, Verkaufsprovisionen usw. in einer Produktions-/Einzelhandelseinrichtung
• Die Verpackungskosten sind variable Kosten in den Produktionsanlagen.

How to calculate variable costs?

Die Formel zur Berechnung der variablen Kosten lautet:

Für Unternehmen ist es wichtig, ihre variablen Kosten zu kalkulieren und zu kennen, denn dies hilft ihnen bei der Budgetierung der Mittel in der Produktionsphase und bei der Festlegung des Einzelhandelspreises des Produkts.

Indem er analysiert, wie viel für die Herstellung des Produkts ausgegeben wird, kann ein Hersteller den Preis für den Einzelhandel so festlegen, dass das Unternehmen kostendeckend arbeitet und mit dem Verkauf dieser Waren Gewinne erzielt.

Eine einfache Formel zur Berechnung der variablen Kosten besteht darin, alle Kosten, die für eine produzierte Einheit anfallen, aufzuschreiben und diese mit der Gesamtzahl der produzierten Einheiten zu multiplizieren.

Wer die variablen Kosten zur Ermittlung der Gesamtkosten des Produkts heranziehen möchte, kann die folgenden beiden Ansätze verwenden:

1. Direkte Kostenmethode

Bei der Einzelkostenmethode werden alle direkten variablen Kosten berechnet, die für die Produktion einer Einheit oder der gesamten Einheiten anfallen, und es werden keine Fixkosten wie Miete, Gehälter, Maschinen oder Abschreibungen berücksichtigt.

Bei dieser Methode werden die direkten Kosten für die Herstellung eines Produkts, wie z. B. direkte Materialien, direkte Arbeitskosten, Verpackungskosten pro Einheit, Frachtkosten pro Einheit usw., bei der Berechnung der Kosten berücksichtigt.

2. Deckungsbeitragsmethode

Die Deckungsbeitragsmethode wird verwendet, um die Rentabilität eines Produkts oder einer Dienstleistung zu berechnen, indem die gesamten variablen Kosten von den gesamten Verkaufserlösen abgezogen werden. Diese Methode hilft zu verstehen, wie viel Gewinn durch den Verkauf eines Produkts erzielt werden kann, und hilft bei der Bestimmung des Stückpreises.

Um die Rentabilität zu verbessern, muss das Unternehmen entweder einen hohen Verkaufspreis oder niedrige variable Kosten haben.

Bewährte Verfahren für die Verwaltung variabler Kosten

Die Verwaltung der variablen Kosten hilft bei vielen wichtigen Entscheidungen, z. B. bei der Festsetzung des Verkaufspreises für ein Produkt, bei der Analyse der Kostenausgaben und damit bei der Senkung der Gemeinkosten, bei der Planung eines Produktionsbudgets usw.

Die Unternehmen müssen sich bemühen, ihre variablen Kosten zu verwalten, um eine höhere Rentabilität zu erzielen.

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren zur Verwaltung variabler Kosten:

1. Lower material costs

Buying in bulk and at discounted wholesale prices can help in lowering the material costs. Low material cost helps in keeping the unit costs less but it can be sold at a nominal sales price, improving the profitability.

2. Economies of scale

It is a common practice that producing higher in volume helps in cutting down the overall variable costs and therefore companies try to go in for larger volumes to achieve economies of scale.

3. Lower labor cost

Reducing your overall labor expenses is important as labor costs add up and can significantly increase your variable cost. Investing in automated machinery can help bring down variable cost in the long run.

Dies sind einige der besten Praktiken der Branche, die zur Senkung der variablen Kosten beitragen können, so dass Sie Ihre Produktherstellungskosten niedrig halten und somit den Nettogewinn verbessern können.

While managing variable costs like labor, materials, and shipping is essential, there's another powerful lever often overlooked—employee engagement. That’s where Empuls steps in.

1. Reduce high labor-related variable costs

Challenge: Labor is one of the biggest variable costs. High turnover, absenteeism, and disengagement inflate labor expenses and hurt productivity.

Empuls solution:

• Boost retention with AI-powered recognition & rewards, service awards, and career milestone celebrations​.
• Reduce absenteeism and increase morale through pulse surveys and data-driven engagement strategies​.
• Provide early access to earned wages, reducing stress and absenteeism from financial emergencies​.

2. Improve efficiency to achieve economies of scale

Challenge: Companies often need to scale output to reduce per-unit variable costs, but disengaged teams are less productive.

Empuls solution:

• Drive high-performing teams with continuous feedback loops and AI nudges for managers to act on insights​.
• Use goal alignment tools and community platforms to foster accountability and focus​.

3. Drive value without increasing variable overheads

Challenge: Incentive and perk programs can become costly if not managed well.

Empuls solution:

• Use bill-on-redemption rewards—pay only when employees redeem, avoiding unnecessary variable spending​.
• Offer stackable savings through perks & discounts that feel like a pay hike without increasing payroll​.

Empuls isn't just a “nice-to-have” for HR—it’s a strategic tool for reducing avoidable variable costs, increasing workforce ROI, and scaling productivity without proportional cost increases.

Schlussfolgerung

Variable costs are a fundamental part of running any business, especially in manufacturing and service industries. By understanding how they work and implementing best practices to manage them, businesses can improve pricing strategies, control production budgets, and maximize profits.

Start by identifying your variable costs, use the right calculation methods, and continuously look for ways to optimize. Smart management of variable costs is a key driver of sustainable growth.