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Durante la pandemia de COVID-19, muchos trabajadores tuvieron que ausentarse del trabajo, lo que hizo que muchos se sintieran aislados y despedidos. Es un momento abrumador, lleno de incertidumbres, y el impacto de estar de baja puede afectar al bienestar mental de tus empleados.
Combatir los retos a los que se enfrentan los empleados en excedencia puede ser desalentador, pero no imposible. Hay que tener en cuenta que el furlough es una medida temporal y no a largo plazo.
Por ello, los RRHH deben poner en marcha planes de despido para garantizar el apoyo a sus empleados durante este periodo. A continuación repasamos la importancia de apoyar a tus empleados, cómo navegar en tiempos de incertidumbre y combatir los posibles retos a los que te puedes enfrentar.
Importancia de apoyar a los empleados en excedencia
El despido durante el Furlough puede ser extraordinariamente desalentador y estresante para los trabajadores. Por ello, es crucial ayudarles en todo lo posible. Los empleados deben saber que se les sigue valorando y que son una parte esencial de la empresa.
Apoyar a los empleados en excedencia les ayuda a sentir que no están solos. También les permite sentirse parte de la empresa. La salud y el bienestar de sus empleados deben ser la prioridad número uno como empresario.
Apoyar a sus empleados conlleva muchos retos cuando atraviesan momentos de incertidumbre. Puede resultar fácil hacer promesas demasiado rápido, pero debe asegurarse de que se sientan apoyados durante este tiempo. Recuerde que se sentirán asustados y aislados, sobre todo si llevan tiempo en la empresa.
¿Cómo ofrecer ayudas por despido a los trabajadores en estos tiempos de incertidumbre?
¿Cómo puede la organización apoyar el bienestar de los empleados ante las noticias de recortes y despidos en estos tiempos de incertidumbre? He aquí las formas de hacerlo eficazmente:
1. Comuníquese con su empleado
Debe ser abierto y transparente con sus empleados en todo momento. Lo mejor sería decirles por qué ha tenido que tomar una decisión y por qué han sido seleccionados para el permiso. Esta comunicación evitará la propagación de información errónea, causando más preocupación y garantizando que sus empleados sepan lo que está pasando.
2. Tranquilice a sus empleados
Para algunos empleados, estar de baja significa incertidumbre sobre su futuro financiero. Los empresarios deben atender estas preocupaciones y tranquilizar a su personal diciéndole que pretenden que estas medidas sean temporales y que su contribución a la empresa sigue siendo valiosa.
3. Fomentar a través del programa de asistencia al empleado
Los empleados en suspensión de empleo siguen teniendo acceso a los Programas de Asistencia al Empleado (PAE). Los EAP ayudan con el bienestar financiero y proporcionan servicios de asesoramiento EAP, útiles para los empleados suspendidos. Los EAP son una forma excelente de animar a sus empleados y mantenerlos motivados en tiempos de incertidumbre.
4. Ayudar a desarrollar habilidades
Los empleados en suspensión de pagos pueden seguir recibiendo formación. Los cursos en línea y el hecho de que los empleados en suspensión de empleo dispongan de más tiempo pueden ayudarles a desarrollar nuevas habilidades.
Si ofrece formación a los empleados que siguen trabajando, es una buena idea extender la invitación a los empleados suspendidos. Algunas organizaciones, como Albertsons Companies, incluso se han asociado con otras grandes empresas para ofrecer a sus empleados suspendidos trabajos a tiempo parcial.
Inspirar a los empleados para que se ofrezcan voluntarios en caso de despido
Mientras los empleados estén de permiso, tendrán más tiempo libre. Es una buena idea animarles a trabajar como voluntarios en una organización benéfica o refugio local. Esto no sólo ayudará a la organización, sino que podría tener un impacto positivo en el bienestar mental del empleado.
Es bueno inspirar a sus empleados para que ayuden a los demás en tiempos de incertidumbre. En comparación con las personas que no hacen voluntariado, las que sí lo hacen se sienten más satisfechas con su vida
1. Mantener informados a los empleados
Los empleados en suspensión de empleo pueden sentirse aislados y desconectados, por lo que debe mantenerlos al corriente de la empresa y de su evolución. También es útil mantenerles al corriente de cuándo crees que podrán volver al trabajo.
Programe llamadas de puesta al día con sus empleados y comprobaciones periódicas de su bienestar. Les hará sentir que siguen formando parte de la empresa, que no se quedan atrás ni se olvidan de ellos.
2. Generar confianza entre los empleados
Los empleados que se sienten apoyados por su empleador desarrollan una relación y una confianza más sólidas. Debe poner a sus empleados en el centro de su forma de hacer negocios, ya que suelen ser las empresas que prosperan.
Generar confianza no significa no tomar decisiones difíciles, como evitar despidos, sino comunicárselo a los empleados. Los empleados aprecian que su jefe les hable con franqueza de la empresa, incluso cuando se trata de problemas importantes.
3. Escuche a sus empleados
El despido tiene repercusiones diferentes para cada empleado. Hay que saber quién se ve afectado y cómo apoyarle. Como ya se ha dicho, los PAE son útiles para garantizar ese apoyo.
Anime a sus empleados a asistir a sesiones de asesoramiento y haga una lista de los problemas a los que se enfrentan. Si tienen problemas de bienestar social, como sentirse aislados, pregúnteles cómo les gustaría que les incluyeran. Conocer sus opiniones y puntos de vista es una de las mejores maneras de determinar cómo puedes apoyarles.
Combatir los retos
Poner a los empleados en excedencia conlleva muchos retos. He aquí algunas maneras de asegurarse de que hace todo lo posible para apoyar a sus empleados a pesar de las dificultades.
1. Hacer hincapié en la seguridad del empleo
A menudo es difícil mostrar seguridad en el empleo en tiempos de incertidumbre. Pero es vital mostrar a los empleados que se intenta mantener el empleo.
Es fundamental destacar todos los aspectos positivos del plan de reducción de plantilla. Por ejemplo, tal vez su empresa pueda evitar despidos participando en el plan de reducción de plantilla.
Es posible que sus empleados no se den cuenta a menos que usted se lo diga. Recuerde a los empleados que se trata de una solución temporal y que, con el tiempo, podrán volver al trabajo. Pero no se apresure a hacer promesas que crea que no va a poder cumplir.
2. Planificar con antelación
La situación actual no durará para siempre, por lo que conviene planificar la vuelta al trabajo de los empleados en suspensión. Organizar una sesión individual en la que se hable de la vuelta al trabajo ayudará a facilitar su reincorporación al entorno laboral.
Tu objetivo debe ser hacer que sus primeros días en la oficina sean más cómodos. Pregúntales cómo se sienten y tranquilízales para que vuelvan a ponerse al día con su trabajo.
3. Intentar encontrar una estructura
Para muchos empleados, el trabajo proporciona una estructura a su vida cotidiana. Tienen una rutina diaria que incluye ir a la oficina. Si eso queda fuera de la ecuación, es posible que se enfrenten a algunos retos con respecto a la productividad y el propósito.
Hay que animar a los empleados a encontrar una estructura en su estado de excedencia. Rhianna Olivia, bloguera especializada en estilo de vida, ofrece algunos consejos para seguir siendo productivo durante un permiso. Destaca que los empleados en excedencia deben tener una rutina semanal y diaria, para que no sientan que están dando tres pasos hacia atrás.
4. La salud mental de los empleados debe ser una prioridad
En tiempos de incertidumbre, la salud mental suele pasar a un segundo plano. Sin embargo, debes hacer de la salud mental una prioridad y combatir cualquier sentimiento de desmotivación, inadecuación y baja autoestima.
Una forma útil de mantener motivados a sus empleados es animarles a que se fijen objetivos SMART. SMART son las siglas en inglés de objetivos específicos, manejables, alcanzables, realistas y de duración determinada. Con los objetivos SMART, tendrán una forma estructurada de mantenerse motivados y trabajar en su autodesarrollo.
5. Facilitar la vuelta al trabajo
Los empleados pueden tener ansiedad por volver al trabajo, algunos incluso sufren"fiebre de permisos". Por eso hay que asegurarse de que la vuelta al trabajo sea lo más suave y sin complicaciones posible.
Recuerde que los empleados llevan algún tiempo fuera de su rutina habitual. Por ello, es importante que se incorporen poco a poco. Se trata de que los empleados se sientan cómodos y preparados para volver al trabajo.
Con el virus aún en circulación, debe asegurarse de que sus empleados se sientan seguros al volver al trabajo.
Por tanto, asegúrese de que dispone de todos los procedimientos de seguridad adecuados para que sus empleados se sientan más cómodos y seguros en el lugar de trabajo.
Conclusión
Aunque las bajas incentivadas y los despidos generan incertidumbre y sentimientos de aislamiento, existen múltiples formas de combatir estos problemas y garantizar que sus empleados se sientan siempre respaldados. Cuando las cosas son desconocidas, debes mantener abiertos los canales de comunicación con tus empleados y animarles con pequeños gestos.
Todos los millones de trabajadores en excedencia se enfrentan a retos únicos en su día a día. Por favor, aproveche la oportunidad para animar a los suyos a mantenerse a flote hasta que puedan volver al trabajo.
